Ic3 internet and computing core certification guide sử dụng windows 7 microsoft office 2010 căn bản về máy tính

Trang 3

Về giáo trình này

Đôi nét về chứng chỉ IC3 (Internet and Computing Core Certification)

Giáo trình này nằm trong chuỗi khóa học của công ty CCI Learning Solutions Inc về ứng dụng phần mềm máy tính dành cho sinh viên và giảng viên CCI thiết kế các tài liệu này để hỗ trợ quá trình học tập của sinh viên và giảng viên một cách hiệu quả và thú vị

Không phần nào trong quyển sách này có thể được sản xuất lại, truyền đi, lưu trữ trong hệ thống nhận dữ liệu, chỉnh sửa hoặc dịch ra thành bất kỳ ngôn ngữ nào hay ngôn ngữ máy, theo bất kỳ dạng nào hoặc theo bất kỳ ý nghĩa gì, ở dạng điện tử, cơ khí, từ tính, quang học, hóa học, thủ công hay những hình thức còn lại mà không có sự cho phép của công ty CCl Learning Solutions inc, Canada: 1-800-668-1668

Thông tin trong giáo trình này được phân phối trên cơ sở “như là” mà không đảm bảo Trong khi mọi biện pháp phòng ngừa đã được thực hiện suốt quá trình chuẩn bị giáo trình này, cả tác giả cũng như công ty CCI Learning Solutions Inc sẽ không có trách nhiệm pháp lý với bất kỳ cá nhân hoặc thực thế nào về những vấn đề pháp lý, mất mát hay thiệt hại được gây ra hoặc bị cáo buộc gây ra một cách trực tiếp hay gián tiếp do thực hiện các câu lệnh trong giáo

trình này hoặc bởi những sản phẩm phần mềm và phần cứng được mô tả trong đó

Céng ty CCI Learning Solutions inc trân trọng biết ơn sự hỗ trợ tài chính của chính phủ Canada thông qua quỹ Canada Book Fund cho hoạt động xuất bản của chúng tôi

Nhóm phát triển gido trinh: Sue Wong, Irina Heer, Kelly Hegedus, Kevin Yulo

Bản quyền © 2012 thudc va céng ty CCI Learning Solutions Inc ISBN: 978-1-55332-338-9 | Tất cả quyền hạn được bảo hộ In tại Canada Giáo trình CCI số: 7314-1-00-00 Bất kỳ thương hiệu hoặc sản phẩm được đề cập trong ấn bản này là thương hiệu hoặc thương hiệu đã được đăng ký bởi các công ty tương ứng và được sử dụng chỉ với mục đích nhận dạng

Làm việc với các tệp tin dữ liệu

Bạn cần sử dụng các tệp tin dữ liệu được cung cấp để hoàn thành các bài tập trong giáo trình này Bạn thực hiện

theo các hướng dẫn dưới đây để tải các tệp tin dữ liệu

1 Mở trình duyệt và nhập đường dẫn sau để truy cập vào trang Web của CCI: http://www.ccilearning.com/data 2 Nhập: 7314 vào 6 Courseware # va chọn [ Find Dats ),

3 Chọn Run trong cửa sổ File Download — Security Warning (Cách khác, bạn có thể chọn Save để lưu tệp tin trên

máy tính của mình)

4 Trong cửa sổ Internet Explorer — Security Warning chọn Run một lần nữa

5 _ Trong hộp thoại WinZip Self-Extractor, sử dụng nút Browse để xác định Windows Desktop là đường dẫn giải nén tệp tin và sau đó chọn Unzip

6 Thư mục 7314 Student Data chứa các tệp tin bài tập của sinh viên đã được tải xuống máy tính của của bạn Bạn nên đổi tên thư mục theo cách riêng của mình trước khi bắt đầu thực hiện bài tập trong giáo trình Bạn có thể cài đặt và thực hiện lại các bài tập này nếu muốn

Trang 4

INTERNET AND COMPUTING CORE CERTIFICATION GLOBAL STANDARD 4

Được chấp nhận bởi Certiport

Chúng tôi rất vui mừng thông báo rằng bộ giáo trình này đã được chấp nhận cho chứng chỉ IC3 Quyển sách này đáp ứng đầy đủ các yêu cầu căn bản cho cả ba bai thi IC? Internet and Computing Core Certification Bạn hãy xem thêm phần ánh xạ giáo trình IC? ở phía sau quyển sách này để tìm hiểu về các tính năng được đề cập Việc vượt qua các

bài thi này phản ánh mức độ thành thạo cho các nhà tuyển dụng và các khách hàng Các bài thi này có thể thực hiện thông qua các trung tâm khảo thí ủy quyền của Certiport

IC? B6 là gì vậy?

IC®, hay còn gọi là chương trình chứng nhận kỹ năng sử dụng máy tính cốt lði và Internet (Internet and Computing

Core Certification program), đây là chương trình huấn luyện và chứng nhận toàn cầu để chứng minh với thế giới bạn:

e Được trang bị những kỹ năng máy tính vượt trột trong thế giới số

e Có khả năng sử dụng một loạt công nghệ máy tính — từ phần cứng đến phần mềm, hệ điều hành, các ứng dụng và Internet

« = Sẵn sàng cho công việc bạn sẽ thực hiện hoặc đủ kỹ năng máy tính để theo học tại các trường cao đẳng, đại học e Tao tiền đề cho bạn tiến xa hơn trong sự nghiệp bằng cách thi các bài thi chứng chỉ về công nghệ máy tính như

CompTIA's A+ và các bài thi ứng dụng căn bản khác IC? Tại sao bạn cần?

Những nhà tuyển dụng, các trường cao đẳng, đại học hiểu rằng việc tiếp xúc với máy tính không quan trọng bằng

việc hiểu máy tính Vì vậy, hơn bao giờ hết, các kỹ năng về sử dụng máy tính căn bản và kỹ năng sử dụng Internet

được coi như điều kiện tiên quyết để được tuyển dụng và học ở những bậc học cao hơn

Đây là những gì IC° có thể giúp bạn!

IC3 cung cấp những hướng dẫn về kiến thức và kỹ năng cần thiết để người dùng có thể hiểu được các tính năng của phần cứng máy tính, phần mềm, mạng và Internet Chứng chỉ này gồm có ba bài thi:

e = Can ban vé may tinh

e = Cac rng dung chu chét

e _ Cuộc sống trực tuyến

Bằng cách vượt qua ba bài thi IC3, bạn đã tạo tiền đề cho mình để bước vào thế giới số ngày nay Đồng thời bạn cũng chứng tỏ bản thân được chấp nhận trên toàn thế giới cũng như có đủ bằng chứng cho các yêu cầu của các nhà tuyển dụng hay của các bậc học cao hơn Để tìm hiểu thêm về IC®, bạn ghé thăm www.certiport.com/ic3

Để tìm trung tâm khảo thí gần bạn nhất, hãy ghé thắm www.certiport.com/iQcenterLocator

CERTIPORT

Về Certiport:

Công ty Certiport, Inc là nhà cung cấp hàng đầu về các chương trình và dịch vụ đánh giá dựa trên chứng chỉ toàn

Trang 5

Lời mở đầu Nục lục Mục lục Về giáo trình này I4 00707 .Hg.i ii Chuỗi khóa học 271001500 N 0490 88086 Vii Yéu cau hé théng Cài đặt cho lớp học cát HH HT H430 TT HH kh HH Hà TH nà TH TH 0181171311010 01511131110 L1 C3 Hà TT KHE viii Thiết kế khóa hỌC - ¿+ 2 kn tk n1 St 1 ng re ix MUC ti@u Cla KNGAa NOC vce ccecccessssessessesessessecnesevsetancassencravetsneseceuvensicsensesescessesaqescorapeseusaeaneeaseeseeneaetes TH Ty TK TH TH KH KT nh ch nh cư x e0 81 0N nh Aa xi

Can ban vé may tinh Bai 1: Hé diéu hanh Mục tiêu bài học ceeieriieiriiiriirrrre ¬— ) ) 1

08/2100 1

Cac h€ Glu hanh HIS dab .Ồ 3

9-00) i1: 1s 8/2100 8008818 6

Cấp nguồn/Tắt nguồn Tìm hiểu Windows desktop Điều hướng trong desktop kìm n6 1000080808ẻ8ẻẽ

Làm việc với một chương trình ứng dụng

SU dung thanh tac 0 .).).)

IŸ 1N: 0Ñ: ¡8u †Jiii0o 000 03087 117

Tìm hiểu về các bản cập nhật “ I0 :á i0

i6 :‹ 1.011

Câu hỏi ôn tập Bài 2: Tập tin và thư mục i00 sài 8-18 00ẺPn ềố Xem xét một cửa sổ điển hình bi» 18111 Thay đổi kích cỡ cỬa sổ sccccttiekerirrrrrirrrrreer 25 Sử dụng thanh cuốn Tìm hiểu về tập tin và thư mỤC St TH Hàn HHY HH TH 00L HH TH TH TH HH 1014110110111 " 27 To 4/00 11778 4

Trang 6

Bài 3: Phần cứng Mục tiêu bài hỌc - sen 9111111121111 11111101 HH kg Xác định loại máy tính Máy tính để bàn Máy Notebook hay Laptop Máy tính bảng Thiết bị đa phương tiện hoặc nghe nhạc Thiết bị đọc sách điện tử

Tìm hiểu bên trong máy tính

Chip Vi XU lý sen HH 101 n1 HH Hà HH KH HT TH TH HH HH HH HH gáy TT H111321 -11112 277.11

Tìm hiểu về bộ nhớ hệ thống -. - HH HH HH HH HT TH HH TH TH TH HT TH TH TH HE ggpTEH 11 0E13715111271714075 7-1 Tìm hiểu về các hệ thống lưu trữ

Các yếu tố ảnh hưởng đến hiệu suất

Nhận diện các thiết bị nhập xuất Sử dụng bàn phím -s kh HH HH HH HT TT H114 TT cá co TL TH đà Bề T HEE81931 17814815174 41356 Sử dụng các thiết bị trỏ Sử dụng Microphone Tìm hiểu về màn hình Sử dụng máy in Sử dụng máy chiếu Sử dụng loa Tìm hiểu cách các phần cứng làm việc cùng nhau Tổng kết bài học

Câu hỏi ôn tập - - Sàn HH HT Hà HH Họ HT TT TH TH TT TT pH HH TH TEEEEETETET471017177T787179171P

Bài 4: Bảng diéu khién (Control Panel)

Muc tiéu bai hoc Str dung Control Panel

Tùy biến hiển thị màn hình desktop Thay đổi ngày giờ : Thay đổi ngôn ngữ

Cdc cai Gt Kha NSng truy 1n ` Tim hiéu Power Option

Làm việc với Power Settings

Tìm hiểu về tài khoản người dùng và các quyền

Điều khiển tài khoản người dùng Tạo một tài khoản người dùng mới

Trang 7

II, -Nzi 8u 89/)1/s 0360) 0010)-83)) 000001888 e Các tác động của phần cứng Loại chương trình ứng dụng : 2800-810-190 s0 Chương trình xuất bản 01.07 Quản lý cơ sở dữ liệu - - cà nh ShnHH.H1 HT TH HT HT HT The HH1 T101 -7101117717171719121411080 7.1L Trình chiếu

Tạo nội dung Đa phương tiỆn c3 122C 1021341171111 111601311211 7132122 1122.11711171.1517171E7T1111711771111711111T1111117111117112711e17 11” Giải trí 8-2201 308-5080 000 nh ố ẽe Các chương trình quản lý đĩa Các tiện ích nén tệp tin

Quan ly PHAN MEM ố

Trang 8

Mô tả khóa học

Khóa học này được thiết kế để giới thiệu các khái niệm căn bản về kỹ thuật số và những gì có thể thực hiện được bằng máy tính Người học sẽ được trải nghiệm những chương trình phần mềm ứng dụng phổ biến để xử lý các tài

liệu chuẩn thường được sử dụng trong môi trường doanh nghiệp hay trường học Người học cũng được giới thiệu

về khái niệm Internet và những gì làm nó trở nên phổ biến để giao tiếp và chia sẻ thông tin với người khác

Giáo trình này hướng đến những người mới sử dụng máy tính hoặc bị hạn chế tiếp xúc với máy tính tham gia khóa học Mục tiêu của giáo trình này là giới thiệu kiến thức và kỹ năng về máy tính để học viên có thể tiếp thu và áp dụng

các công việc mà họ muốn thực hiện trên máy tính Chuôi khóa học Giáo trình này bao gồm ba mô đun hướng đến các kỹ năng khác nhau: e _ Căn bản về máy tính e _ Các ứng dụng chủ chốt e Cuộc sống trực tuyến ˆ

Giáo trình IC3 Global Standard 4 (GS4) chứa các bài tập thực hành để sinh viên có thể học về các tính năng đã được đề cập trong mỗi chủ đề Bên cạnh các tài nguyên để luyện tập kỹ năng thì còn có rất nhiều tài nguyên trên trang

Web của CCI IC° G54 để giúp bạn áp dụng các kỹ năng đã được học Học viên được khuyến khích đăng ký tại trang

Web http://7314.ccilearning.com để truy cập vào các hoạt động bổ sung trong suốt quá trình học cũng như sau khi học xong

Các tài nguyên của giảng viên đã được xây dựng sẵn để trợ giúp giảng viên trong quá trình chuẩn bị giảng dạy bằng các tài liệu của CCI Bạn có thể liên hệ điều phối viên hoặc người quản trị hay gọi điện cho nhân viên quản lý khách hàng cla CCI (CCI Account Manager) dé biét thém thong tin truy cập vào các tài nguyên này

Điều kiện tham gia khóa học

Giáo trình này được thiết kế để cụng cấp những kỹ năng thiết yếu cho việc sử dụng máy tính, sử dụng các chương

trình ứng dụng phổ biến ở trong trường học cũng như trong doanh nghiệp Mục đích của giáo trình này là dành cho những người chưa biết hoặc có ít kinh nghiệm sử dụng trình duyệt Web, chương trình xử lý văn bản, bảng tính, trình chiếu, cơ sở dữ liệu hay các chương trình thư điện tử Những ai đã quen thuộc với cách sử dụng chuột và bàn phím đều có lợi thế trong việc học giáo trình này

Trang 9

Yêu cầu hệ thống

Giáo trình này được phát triển có yêu cầu cấu hình phần cứng và phần mềm cụ thể Để hoàn thành tốt giáo trình này, bạn cần tuân theo những yêu cầu tối thiểu sau:

Yêu cầu phần cứng

e _ Bộ vi xử lý 1-gigahertz (GHz) 32-bit (x86) processor hoặc 1-GHz 64-bit (x64) Bộ nhớ trong của hệ thống RAM 1 GB (32-bit) hoặc 2 GB (64-bit)

Card đồ họa hỗ trợ Windows Aero

e Bộ nhớ trong của card đồ họa 128 MB of graphics memory (tối thiểu)

6 cứng 60 GB có 16 GB (32-bit) hoặc 20 GB (64-bit) dung lượng đĩa còn trống (15GB dung lượng đĩa trống cung cấp nơi lưu trữ tạm thời trong suốt quá trình cài đặt hoặc nâng cấp.)

Đĩa DVD trắng hoặc ổ nhớ flash tối thiểu 1GB để sao lưu bài tập

Có khả năng truy cập Internet

e Chuột hoặc các thiết bị trỏ tương thích khác e Ban phim 101 phím nâng cao

e _ Máy in (cần có quyền in ấn}

Yêu cầu phần mềm

e Microsoft® Windows 7 Professional e Microsoft” Office 2010 Professional ø Windows’ Internet Explorer 9.0

Các mục tiêu đã được phác thảo trong mỗi bài học có thể được nắm bắt một cách hợp lý bằng cách sử dụng các tài

liệu và các bài tập trong giáo trình này và bằng cách tập trung lắng nghe bài giảng của giảng viên Bạn không nên ngần ngại đặt câu hỏi nếu bạn có bất kỳ vấn đề gì trong quá trình làm việc với các tài liệu đó Để giúp bạn hiểu được

các nhiệm vụ hay các hành động cần thực hiện trong môi trường doanh nghiệp, CCI đã xây dựng rất nhiều bài tập

xung quanh một công ty hư cấu tên là Tolano

Tất cả các chương trình phần mềm trong giáo trình này đều là những chương trình lớn và hữu ích với rất nhiều tính năng không thể đề cập hết trong một khóa học Giáo trình này đưa ra một lượng lớn các kiến thức theo phong cách đơn giản, dễ học Bạn nên đọc giáo trình trước khi học; bạn cũng nên thường xuyên đọc lại giáo trình mỗi khi cần Điều này sẽ giúp bạn lưu giữ được những khái niệm và kỹ năng quan trọng và giúp bạn dễ dàng tìm hiểu thêm các tính năng khác của các chương trình sau này

Cài đặt cho lớp học

Những diễn giải trong giáo trình này dựa trên các cài đặt mặc định được thiết lập trong quá trình cài đặt hệ điều hành Microsoft Windows 7 và chương trình Microsoft Office 2010 trên một hệ thống các máy tính kết nối mạng Máy tính của bạn (hoặc máy tính trong phòng học) có thể được cấu hình khác với mặc định Vì vậy, bạn hãy kiểm tra với giảng viên của mình (nếu có thể), hoặc có thể thực hiện theo những hướng dẫn thích hợp từ hướng dẫn cho người sử dụng (Userˆs Guide) để thay đổi cài đặt

Nếu bạn đang sử dụng các phiên bản khác của bộ phần mềm Office như Word, Excel, PowerPoint, Access hay Outlook hoặc bạn có thể sử dụng những chương trình văn phòng khác như Open Office hay Google Docs, bạn sẽ đều thấy

tất cả các khái niệm là giống nhau; những gì thay đổi chỉ là các bước thực hiện để hoàn thành tác vụ mà thôi

Trang 10

Về giáo trình này

Thiết kế khóa học

Khóa học này được phát triển cho khóa đào tạo có giảng viên và sẽ hỗ trợ bạn trong suốt khóa học Cùng với sự

hướng dẫn bằng văn bản một cách toàn diện cùng danh sách kiểm tra gồm các mục tiêu của các bài học, giáo trình

còn có những bài tập thực hành và danh mục các thuật ngữ được đề cập trong khóa học Cuốn sách dành cho khóa học này được thiết kế như sau:

Internet eee CTs Core Certification Guide Mục lục Các bài hoc Mục tiêu bài học Nội dung bài học v Đồ họa ¥ Mẹo và thủ thuật ⁄ Ghi chú Bài tập - vĐồ họa vˆ Mẹo và thủ thuật v⁄ Ghi chú _ B Tổng kết bài học Eầ Đánh giá bài hoc Phụ lục Ánh xạ giáo trình - Từ điển thuật ngữ Chỉ mục

Khi bạn trở về nhà hoặc văn phòng làm việc, bạn sẽ tìm thấy nhiều tài nguyên giá trị trong quyển sách này để có thể xem lại các bài tập và áp dụng những kỹ năng mà bạn đã được học Mỗi bài học đều có các câu hỏi để đánh giá lại kiến thức Các câu hỏi này được cung cấp như một tài nguyên học tập chứ không đảm bảo điểm đỗ trong bài thi chứng chỉ Phần phụ lục ở phía sau cuốn sách này cung cấp thêm các thông tin khác

Trang 11

Mục tiêu của khóa học

Căn bản về máy tính

Bài thi Căn bản về máy tính bao gồm các câu hỏi bao phủ các chủ đề nền tảng về máy tính, bao gồm kiến thức và cách sử dụng phần cứng máy tính, phần mềm, và hệ điều hành Trong mô đun này, bạn sẽ:

e _ học cách khởi động máy tính và truy cập vào hệ điều hành

e xem xét cách thức hiển thị khác nhau của các tệp tin hoặc thư mục và khám phá cách thức thao tác với chúng © xem xét các loại máy tính khác nhau, và học các thuật ngữ phần cứng căn bản

e học cách tùy chỉnh máy tính sử dụng Bảng điều khiển (Control Panel) trong Windows

e _ được giới thiệu về phần mềm, và cách phần mềm được tạo ra, xem xét các ứng dụng phần mềm khác nhau và

khám phá những cách thức sử dụng phần mềm điển hình

e Xem xét ý nghĩa của quá trình dò, sửa lỗi (troubleshooting) và các bước bạn có thể thực hiện để đảm bảo hiệu

suất tối đa của phần cứng và phần mềm được cài đặt trong máy tính

Các ứng dụng chủ chốt

Bài thi Các ứng dụng chủ chốt bao gồm các câu hỏi bao phủ bốn ứng dụng (xử lý văn bản, bảng tính, trình chiếu, và cơ sở dữ liệu) và các câu hỏi về những đặc điểm chung của tất cả các ứng dụng này Trong mơ đun này, bạn sẽ: *® kiểm tra các đặc điểm chung được chia sẻ giữa các ứng dụng trong Microsoft Office 2010 và khám phá các kỹ

thuật cơ bản để làm việc với một ứng dụng Office

e học một vài kỹ năng cần bản để tạo các tài liệu đơn giản sử dụng Word như các bức thư, báo cáo và tài liệu e _ được giới thiệu các kỹ năng căn bản để làm việc với ứng dụng bảng tính, bao gồm cách nhập và định dạng dữ

liệu cũng như công thức, điều hướng và quản lý các trang tính, lọc và sắp xếp dữ liệu, tạo và chỉnh sửa biểu đồ

hay thiết lập các tùy chỉnh in

e _ học những kỹ năng căn bản để làm việc với một ứng dụng được thiết kế cho trình chiếu, thiết lập bản trình

chiếu, tạo và chỉnh sửa slide gồm văn bản, hình ảnh, biểu đồ, bảng biểu hoặc đa phương tiện

e _ được giới thiệu về công cụ quản lý cơ sở dữ liệu quan hệ để bạn có thể sử dụng để tổ chức và truy vấn dữ lượng lớn thông tin

Cuộc sống trực tuyến

Bài thi Cuộc sống trực tuyến bao phủ các khía cạnh khí làm việc trong môi trường Internet hoặc được kết nối mạng, bao gồm kiến thức căn bản về mạng và Internet, kỹ năng sử dụng các ứng dụng cụ thể như phần mềm thư điện tử

và trình duyệt Web, kỹ nắng tìm kiếm và đánh giá thông tin, và sự hiểu biết các vấn đề liên quan đến máy tính và

Internet được ứng dụng trong công việc, ở nhà và trường học Trong mô đun này, bạn sẽ:

e chuẩn bị duyệt Internet bằng cách đánh giá lại cách thức tổ chức của các trang Web, chỉ ra các thành phần căn bản của trang Web, và sau đó học cách thực hiện những tác vụ căn bản sử dụng trình duyệt Web

e kiểm tra phần cứng, phương tiện và các thiết lập cấu hình cần thiết để kết nối đến mạng của một tổ chức hoặc

kết nối với Internet

e - được giới thiệu các phương pháp truyền thông khác nhau và ý nghĩa của chia sẻ thông tin cùng với sự nhấn

mạnh sử dụng thư điện tử ,

e _ kiểm tra thực tế của một công dân kỹ thuật số tốt và an toàn trực tuyến e _ tiến hành nghiên cứu và đánh giá thông tin bạn tìm thấy trên Internet

Trang 12

Quy ước và đồ họa

Những quy ước sau được sử dụng trong tài liệu học của CCI

Tên tệp tin hoặc tên Tên tệp tin hoặc tên trường của cơ sở dữ liệu được in nghiêng trường của cơ sở dữ liệu Văn bản của bài tập Nội dung được nhập vào bởi sinh viên trong quá trình làm bài có font chữ Courier Thủ tục Các thủ tục và các câu lệnh bạn được hướng dẫn kích hoạt được bôi đậm

Tính năng hoặc tùy chọn | Cac thy chọn thực đơn và các tính năng được liệt kê ở cột bên trái và mô tả tương ứng cho lệnh được đặt ở cột bên phải

Các hình đồ họa sau đây được sử dụng cho tài liệu học của CCI

Một hình đồ họa cho một phím cụ thể để dễ dàng chỉ ra phím được bấm trên bàn phím

Ta Biểu tượng này chỉ ra số thứ tự của mục tiêu thi từ bài thi IC3 G54 được đề cập trong chủ đề này Xem phần Phụ lục để biết chỉ tiết danh sách các mục tiêu thi

_~ mm” H1 Khi nhìn thấy biểu tượng này (More Materials on the Microsite) truy cập trang Web Ì MMM | http://7314.ccilearning.com để biết thêm thông tin Các hoạt động này bao gồm các bài tập trực tuyến,

I Nhận biết các J cdc bai tap ung dung sang tao, cdc hoạt động vui và những đánh giá bổ sung Những phần này được thiết ee hợp đo kế để giúp bạn luyện tập nhiều hơn và đánh giá các chủ đề và các tính năng trong IC? G54 Sử dụng trang

Trang 13

Máy tính căn bản

Bài 1: Hệ điêu hành

ục tiêu bài học

Trong bài học này bạn sẽ học cách khởi động máy tính và truy xuất hệ điều hành Bạn cũng sẽ được giới thiệu về Hệ

điều hành Windows Khi kết thúc bài học, bạn sẽ có hiểu biết về:

[1 Cách hệ điều hành làm việc HH Cách điều hướng trong Desktop

LI Cách khởi động và thoát khỏi Windows [1 Cách sử dụng thanh tác vụ (taskbar} C1 Windows Desktop là gì LI Mối quan hệ giữa phần cứng và phần mềm O Phần mềm ứng dụng khác với hệ điều hành LH Các bản cập nhật phần mềm như thế nào L1 Cách sử dụng nút Start Hệ điều hành là gì?

Tả Bài thi 1 ~ Mục tiêu 1.1

Trong khóa học này, bạn sẽ học về cách sử dụng máy tính Về cơ bản, một máy tính là một tập hợp các thiết bị và

thành phần kết nối với nhau để có thể truyền thông tin và thực hiện các yêu cầu của người sử dụng một cách chính

xác và hiệu quả

Việc truyền thông tin có thể được thực hiện thông qua tập hợp các đoạn mã máy tính như các chương trình, hệ điều

hành và các trình điều khiển thiết bị Các thiết bị và thành phần được mô tả ở trên được gọi là phần cứng Các

chương trình, hệ điều hành và các trình điều khiển thiết bị được gọi là phần mềm

Khi bạn học với khóa học này, bạn sẽ trở nên quen thuộc với nhiều loại phần cứng và phần mềm khác nhau Trong bài học này, bạn sẽ được giới thiệu về hệ điều hành

Một hệ điều hành (opearating system} hay môi trường (environment) là tập hợp các chương trình được thiết kế để điều khiển toàn bộ các thiết bị phần cứng và phần mềm ứng dụng trong máy tính, tương tác và quản lý việc giao tiếp giữa máy tính và người sử dụng Hệ điều hành thực hiện 2 chức năng quan trọng sau:

e - quản lý các thiết bị đầu vào (bàn phím và chuột), các thiết bị đầu ra (màn hình và máy in), và các thiết bị lưu

trữ (ổ cứng, ổ flash và ổ quang}

e quản lý các tập tin được lưu trong máy tính và nhận ra các kiểu tập tin để thực hiện các nhiệm vụ

Mỗi máy tính cần một hệ điều hành để hoạt động Máy tính phải tải hệ điều hành về bộ nhớ trước khi nó có thể tải

bất kì một chương trình ứng dụng nào hoặc tương tác với người dùng Các ví dụ về hệ điều hành gồm DOS, Windows, Unix, Linux, và Mac OS

DOS (Disk Operating System) là hệ điều hành đầu tiên được xây dựng dành cho máy tính Đây là phần mềm dựa trên

vằn bản và cần có các dòng lệnh để thực hiện các tác vụ như quản lý tập tin, khởi động chương trình hoặc gửi đến

máy in để in ấn

Hầu hết các hệ điều hành (trừ UNIX) đều sử dụng một giao diện đồ họa người dùng (GUI - Graphical User Interface) tích hợp, hay còn gọi là “gooey” để tương tác với người dùng Trong một GUI, nhiều chức năng hay lệnh hiển thị dưới dạng trình đơn (menu) và các nút bấm (button) hay các biểu tượng (icon) - các hình ảnh hay biểu tượng làm

shortcut (một cách truy xuất nhanh đến một tập tin hoặc chương trình) để khởi đầu một chương trình GUI cho phép

7314-1- v1.00 © 2012 CCI Learning Solutions Inc

Trang 14

người dùng chỉ cần “trỏ vào và nhấn” (point and click) để thực hiện hầu hết các công việc Điều này làm cho người mới sử dụng cũng có thể dễ dàng làm việc với hệ điều hành

Chương trình phần mềm được thiết kế để chạy trên một hệ điều hành cụ thể sử dụng cùng các nút bấm, hiểu tượng hay hình ảnh cho các chức năng thường dùng (như sao chép, dán, in đậm, lưu, ¡n, ) khi chúng được sử dụng trên hệ điều hành Điểm nhất quán này làm giảm thời gian cần thiết khi học cách sử dụng một phần mềm mới

Hệ điều hành quản lý phần cứng, các chương trình và các tập tin Ví dụ, bạn phải sử dụng hệ điều hành để sao chép một tập tin Teo

> 7314 Student Data > [4] Search 7814 Student Dato

: Organize ~ (w Open + Share with © Print E-mail Burn New folder , at oy

_ z ` ¬

3Ÿ Favorites Mame Date modified Type Size

ME Desktop Simple Letter : 1/2/20121143 AM Microsoft Word D 13 KP]

iW Downloadz Open

53] Recent Places ⁄ Edit

New

‘pw Ubraties Print

đề Scan with Microsoft Security Essentiats

a Homegroup - Open with ' (fi Computer Share with '

&y Local Disk (c) w HP_TOOLS (D:) ‘ Send to ' œ Removable Disk (G:) Restore previous versions Gig Network Create shortcut Delete Rename Properties

Mặt khác, phần mềm ứng dụng cho phép người dùng làm việc hiệu quả hơn khi tạo các tài liệu hoặc hồn thành các cơng việc cụ thể như tạo báo cáo, lập ngân sách, gỡ bỏ hiệu ứng mắt đỏ (red-eye} trong hình chụp, xem phim hoặc

tìm kiếm trên Internet Các ví dụ về các chương trình ứng dụng bạn có thể sử dụng bao gồm Microsoft Word, Adobe

Photoshop, Windows Media Center hoặc Internet Explorer Ví dụ bạn phải sử dụng một chương trình ứng dụng như

Microsoft Word để tạo một văn bản [wiI Wor diy Documentl - Microsoft Ward o 8 & yet

| rie | Home i Insert Page Layout References Mailings Review View a eo

BV gt oe ae HL te te : : ree 777, để rind x

La Calibri(Gowy) v18 vA A i Aer |) IE GES : AaBhCcDcj AaBbCcpc AaBbẮ | a2, Replace | ¡ ae 1

Paste t Bl Uv ae, CO) AV A z= = j i Normal TNoSpac Heading? i Sines | Ly Select ~ ị

ị i Styles fwÌ Editing

Clipboard 1z Font mH - Paragraph Gy

A Simple Letter

Trang 15

Hệ điều hành

Khi một người sử dụng làm việc trên một chương trình ứng dụng, chương trình ứng dụng sẽ tương tác với hệ điều

hành một cách “vô hình” và bạn không nhận ra điều đó

Các hệ điêu hành hiện đại

Có nhiều hệ điều hành được sử dụng rộng rãi ngày nay và một tổ chức có thể có các máy tính chạy trên các hệ điều

hành khác nhau Vì vậy, hệ điều hành được thiết kế với một số khả năng liên kết nhất định, khả năng đó cho phép

các hệ điều hành khác nhau truyền thông tin và chia sẻ/trao đổi thông tin với nhau

Các màn hình sau đây là ví dụ về màn hình đầu tiên bạn nhìn thấy khi khởi động máy tính và hệ điều hành tải vào bộ

nhớ Màn hình này thường được gọi là Desktop Microsoft Windows 7

Windows 7 là hệ điều hành cho máy tính cá nhân phát hành vào tháng 10 năm 2009 Giống như các phiên bản

Windows trước đó, nó bao gồm một màn hình hiển thị tương tác tức thời WYSIWYG (What You See Is What You Get:

Những gì bạn thấy là điều bạn có), cung cấp một bản xem trước ngay lập tức những gì có sẵn Windows 7 được thiết kế để làm cho việc sử dụng máy tính trở nên đơn giản và dễ dàng Mac OS

Mac OS được thiết kế bởi hãng Apple dành riêng cho các máy tính Macintosh Nó là một trong những hệ thống giao diện đồ họa người dùng đầu tiên và thiết lập các tiêu chuẩn cho các chương trình WYSIWYG thực sự Phiên bản mới

của hệ điều hành Macintosh sử dụng UNIX như cấu trúc cơ bản, cung cấp một môi trường hoạt động rất an toàn và ổn định Phiên bản mới nhất của hệ điều hành nay la OS X Mountain Lion

Trang 16

Hệ điều hành

UMIX

UNIX là một trong những hệ điều hành đa nhiệm, đa người dùng đầu tiên và được phát hành vào năm 1969 Không

giống như Windows hay Mac OS được thiết kế cho các hệ thống máy tính cá nhân, UNIX được thiết kế dành riêng

cho các hệ thống máy chủ (server) và máy tính siêu lớn (mainframe) Các phiên bản mới gần đây cũng khả dụng cho các hệ thống máy tính cá nhân, các phiên bản này có bao gồm một giao diện đồ họa người dùng; tuy nhiên, giao diện đồ họa người dùng đó lại tách biệt với hệ điều hành (Có nghĩa là bạn có thể gỡ bỏ giao diện đồ họa người dùng và vẫn còn có một hệ thống UNIX hoàn toàn đầy đủ các chức năng.) UNIX được sử dụng rộng rãi trong các trường đại học và các tổ chức nghiên cứu khoa học, và thường được sử dụng trên các máy cơ khí hoặc các ứng dụng hỗ trợ

thiết kế trên máy tính (CAD) Linux

Được phát triển lần đầu tiên vào năm 1991, Linux là một hệ điều hành tương tự như UNIX miễn phí và có khả năng tùy chỉnh Linux được đóng gói thành các định dạng được gọi là các bản phân phối Một bản phân phối bao gồm hệ điều hành, các tiện ích và các thư viện khác nhau, và thậm chí là một số phần mầm ứng dụng Các bản phân phối có sẵn cho các máy chủ và hệ thống máy tính để bàn thường bao gồm một GUI desktop Linux được sử dụng rộng rãi

trên các siêu máy tính và máy chủ cao cấp, và rất phổ biến với các doanh nghiệp phát triển phần mềm

Các hệ điều hành cho thiết bị cầm tay

Các hệ điều hành được sử dụng trên các PDA (Personal Digital Assistant) và các điện thoại thông minh (Smartphone), các tùy chọn cho mỗi hệ thống khác nhau tùy thuộc vào loại thiết bị cầm tay các hệ điều hành dành cho

Trang 17

Hệ điều hành

Hệ điều hanh nhung (embedded OS}

Các hệ điều hành này quản lý và điều khiển mọi hoạt động của các loại thiết bị cụ thể được thiết kế riêng bao gồm xe cộ, máy móc điều khiển rô bốt sản xuất hay một chỉ tiết của thiết bị y tế Khi thiết bị được khởi động, hệ điều hành nhúng được tải lên bộ nhớ Hệ điều hành nhúng được thiết kế để gắn chặt và được chuyên biệt cao; chúng chỉ bao gồm các chức năng cụ thể cho các thiết bị cụ thể mà nó được phát triển

Trong bài tập này, giáo viên sẽ chiếu hai đoạn video ngắn để giới thiệu khả năng và tính linh hoạt của các hệ điều hành hiện đại Nếu không có đủ thời gian để chiếu cả hai đoạn video, giáo viên sẽ chọn chiếu một trong hai đoạn video này Đoạn video đầu tiên so sánh giữa Windows 7 với Linux, cùng cấp cho bạn một cái nhìn sơ lược về cách hệ điều hành làm việc Đoạn video thứ hai minh họa một số chức năng của một hệ điều hành của máy tính Apple 1 Giáo viên: Mở một trình duyệt web và phát một hoặc cả hai đoạn video sau:

® Windows 7 vs Linux: The Desktop Comparison (khoang 8 phit) http://www.youtube.com/watch?v=QHCDU-CUoaQ&feature=related ® Mac OS X Lion Demo (khoang 9 phút 30 giây) http://www youtube.com/watch?vemf-eOmRyrH4&feature=related 2 _ Giáo viên: Sau khi chiếu các đoạn video, đóng trình duyệt và đưa ra các chủ đề thảo luận ngắn dựa trên các câu hỏi sau:

a _ Sự khác nhau giữa các hệ điều hành?

b Hê điều hành nào mạnh hơn hay có nhiều tính năng hơn?

c _ Các yếu tố nào được xem xét khí quyết định hệ điều hành nào được sử dụng? d _ Hệ điều hành nào hấp dẫn bạn nhất?

Các khả năng và giới hạn của hệ điều hành

Hệ điều hành cung cấp các khả năng và giới hạn cụ thể Sau đây là một số ví dụ:

e Bạn có thể lựu các tập tin sử dụng các tên dài đến 255 ký tự, cho phép mô tả chỉ tiết về nội dũng của một tập tin

e _ Nếu bạn sử dụng một máy tính PC (chạy hệ điều hành Windows) bạn không thể bao gồm các ký tự: (\V/:*<>?|)

trong tên tập tin, trong khi đối với máy tính Mac chỉ có dấu hai chấm “:” là không được dùng trong tên tập tin » _ Bạn có thể mở nhiều chương trình tại cùng một thời điểm; số lượng các chương trình bạn có thể chạy đồng thời

bị giới hạn bởi dung lượng bộ nhớ sẵn có để hỗ trợ cho mỗi chương trình,

s Bạn có thể tùy chỉnh một hệ điều hành để phù hợp với nhu cầu cá nhân bằng cách thay đổi màn hình nền, màu

sắc hoặc trình bảo vệ màn hình (screensaver) Trong một môi trường mạng doanh nghiệp, các tùy chọn tùy biến

của bạn có thể bị giới hạn; ví dụ: bạn có thể không được phép thay đổi các cài đặt hệ thống hoặc bạn bị bắt buộc

phải theo chuẩn của doanh nghiệp về hình nền, màu sắc Trong một số mỗi trường học đường; mạng được thiết

lập để cung cấp một định dạng chuẩn cho hệ điều hành để các thay đổi bất kì sẽ được chuyển về các cài đặt mặc

định khi máy tính được tắt,

s Trên một máy tính độc lập, bạn có thể cài đặt các chương trình hoặc tải các tập tin từ Internet: Trên một hệ thống

trong một tổ chức, bạn có thể không được quyền thực hiện một số tác vụ (Bạn có thể bị giới hạn các hoạt động -trên một máy tính độc lập nếu bạn không có quyền quản trị hệ thống trên máy đó)

e Việc truy xuất của bạn đến các tập tin trên một mạng máy tính cũng bị giới hạn Ví dụ: bạn có thể được xem nội dụng các thư mục của các bộ phận khác nhưng không thể di chuyển hoặc xóa các tập tín này

Trang 18

Hệ điều hành Các tính năng chung của hệ điều hành re Bài 1.— Mục tiêu 1.1 /

Các hệ điều hành hiện đại không chỉ tương tác với phần cứng và các chương trình phần mềm mà còn cho phép nhiều người dùng sử dụng cùng một máy tính, Hệ điều hành có thể duy trì các tài khoản riêng biệt cho mỗi người dùng, theo dối các tài liệu và các thiết lập của mỗi người dùng và giữ cho tài khoản người dùng được bảo mật,

Khi bạn mở một máy tính chạy Windows 7 lần đầu tiên, một trong hai điều sau đây có thể xảy ra Nếu bạn chỉ có duy nhất một người dùng và tài khoản người dùng của bạn không yêu cầu mật khẩu thì bạn sẽ được đăng nhập một cách tự động vào tài khoản của bạn và màn hình Desktop sẽ xuất hiện

Nếu bạn sử dụng một máy tính với nhiều tài khoản người dùng đã được thiết lập hoặc tài khoản người dùng của bạn

yêu cầu mật khẩu thì Windows 7 sẽ hiển thị một biểu tượng và một tên tài khoản cho từng tài khoản người dùng và bạn phải đăng nhập vào tài khoản của bạn bằng cách nhấp chuột vào biểu tượng tài khoản của — Se

bạn và nhập vào mật khẩu tương ứng i MMM J

i Nhận biết các g

Cấp nguồn (Power On)/Tắt nguồn (Power Off) Na hợp lệ ,

Cấp nguồn và tắt nguồn một máy tính là hai quá trình khác nhau Khi lần đầu tiên bạn cấp nguồn (khởi động) cho máy tính, bạn ấn vào nút cấp nguồn (Power) Máy tính vận hành một tập các chương trình tự chuẩn đoán (self- diagnostic) để đảm bảo rằng phần cứng thiết yếu đang hoạt động bình thường và sau đó tải hệ điều hành lên bộ nhớ Một khi hệ điều hành được tải, bạn có thể đăng nhập vào tài khoản của mình một cách tự động hoặc bằng tay Mặc dù bạn chỉ đơn giản ấn vào nút nguồn để bật hệ thống nhưng sẽ không bao giờ đơn giản để ấn nút nguồn tắt hệ thống Bạn phải luôn luôn sử dụng tùy chọn Shut Down hoặc Power Off của hệ điều hành Tùy chọn này đảm bảo rằng các thay đổi bất kì bạn đã làm trên hệ thống đã được lưu lại đúng cách và các tập tin tạm không cần thiết sẽ bị xóa đi

Khởi động máy tính

Trên nhiều máy tính để bàn, công tắc nguồn (power switch) được đặt ở phía trước hoặc ở phía trên cùng thùng máy Công tắc nguồn của màn hình thường được đặt ở góc dưới bên phải Đừng thử sờ để cảm nhận vịtrí các công tắc khi lần đầu tiên bạn muốn khởi động máy tính — hãy xác định vị trí chúng bằng mắt

Một số hệ thống máy tính để bàn chứa một nút khởi động lại (Reset) Ấn nút Reset để khởi động lại hệ thống mà không cần tắt và bật lại nguồn

Nút nguồn Nút khởi động lại

Vị trí của nút nguồn trên máy tính xách tay sẽ thay đổi nhung thường là ở phía ngoài bên trái hoặc mặt trước phía

trên cùng của máy tính xách tay, thường ở trên bàn phím Thực hiện các bước sau để cấp nguồn cho một máy tính

một cách chính xác:

1 Đầu tiên bật tất cả mọi thứ kết nối đến khối hệ thống (system unit) như màn hình, máy in Điều này đảm bảo một dòng điện ổn định cho khối hệ thống khi nó được bật lên cuối cùng Nói cách khác, nguồn cho khối hệ thống

có thể bịngắt hoặc không ổn định mỗi khi một trong những thiết bị trên được bật

Trang 19

Hệ điều hành

7314-1 v1.00 © 2012 CCI Learning Solutions Inc

2 Sau đó bật khối hệ thống Phải chắc chan rằng đây là công tắc nguồn cuối cùng mà bạn bật lên Trong các trường hợp bạn dùng một bảng có nhiều ổ cắm (power bar) để bật tất cả các thiết bị cùng lúc, đơn giản là tắt công tắt

nguồn của khối hệ thống, bật thanh cắm điện và sau đó bật khối hệ thống bằng tay

Nhiều dòng thông tin được hiển thị trên màn hình; đây là phần chuẩn đoán của hệ điều hành để kiểm tra tất cả mọi thứ đang làm việc Máy tính sau đó bắt đầu tìm kiếm các tập tin của hệ điều hành

Chuyện gì xảy ra ở phía sau?

Quá trình bật máy tính và tải hệ điều hành được gọi là khởi động (booting) máy tính Thuật ngữ này được dẫn ra từ

thành ngữ “vượt lên chính mình” (to pull oneselƒ up by one’s bootstraps) va ham ý rằng một máy tính không thể vận

hành mà không khởi tạo các phần mềm trước và cũng có một số phần mềm phải được khởi tạo trước khi bất kì phần

mềm khác có thể được khởi tạo

Các chip máy tính đặc biệt được gọi là các ROMI-BIOS chip được dùng để làm cho quá trình khởi động có thể xảy ra: Khi máy tính được bật, nó tải các lệnh lưu trữ trong ROM-BIOS vào bộ nhớ và thực thi các lệnh (Bạn sẽ được học về ROM-BIOS ở bài học sau) Sau đó, máy tính tiến hành thống kê các thiết bị bên trong và bên ngoài của nó và thực hiện một vài quá trình tứ kiểm tra (self-test) chung được biết đến như là quá trình tự kiểm tra POST (power on self-

test) Chương trình BIOS kiểm tra và đếm bộ nhớ, sau đó máy tính tìm kiếm và tải hệ điều hành vào bộ nhớ Các

thông điệp có thể hiển thị trên màn hình hoặc dòng chữ “Starting Windows” có thể xuất hiện trên màn hình Khi hệ điều hành được tải xong, Windows sẽ hiển thị màn hình Chào mừng, và ngay sau đó là Windows desktop

Nếu máy tính được kết nối vào một mạng nội bộ hoặc

được thiết lập cho nhiều người dùng, Windows sẽ hiển thị màn hình đăng nhập Trong trường hợp này bạn phải nhập thông tin tài khoản phù hợp để đăng nhập vào máy tính trước khi bạn có thể truy cập vào Desktop Hình ảnh bên là một ví dụ về màn hình đăng

nhập

Nếu có một màn hình đăng nhập hiển thị, nhấp chuột vào biểu tượng cho tài khoản người dùng của bạn hoặc nhập vào tên đăng nhập, sau đó gõ vào mật

khẩu và nhấn phím ( Enter ), Khi bạn đăng nhập thành

công, màn hình Windows 7 Desktop được hiển thị Thoát khỏi máy tính đúng cách

Việc lưu các tập tin đang làm việc của bạn, đóng các chương trình đang mở, và đăng xuât hay tắt máy tính khi bạn làm việc xong là rất quan trọng để ngăn chặn truy cập trái phép vào các tập tin của bạn và quan trọng hơn là vào mạng của công ty bạn

Đừng bao giờ tắt máy tính của bạn mà không đóng các tập tin và các chương trình phần mềm đang mở đúng cách, luôn luôn tắt hoặc đăng xuất đúng cách Điều này sẽ bảo vệ phần mầm và giúp các tập tin dữ liệu tránh bị hỏng hoặc bị mất

Trong Windows 7, bạn nhấp vào nut Start dé truy cập vào các tuy chon Shut Down, Ban co thể nhấp vào nút Shut

down để tắt hệ thống, hoặc bạn có thể chọn một trong các tùy chọn trong trình đơn xuất hiện ở bên phải của nút

Shut down Khi bạn tắt, máy tính sẽ đóng tất cả các tập tin đang mở, đóng tất cả các chương trình; thoát khỏi hệ

điều hành và sau đó tắt hoàn toàn máy tính

Trang 20

Tắt máy tính Switch user Các tùy chọn tắt Hệ điều hành Nhấp chuột vào nút |:E:'J để hiển thị các lựa chọn bao gồm: Switch user - Log off Lock Restart ị ‘ Sleep Hibernate

Chuyển sang tài khoản người dùng khác mà không cần đăng xuất khỏi tài khoản hiện hành Nhấn vào tùy chọn này sẽ đưa bạn đến việc đăng nhập trên màn hình

Log off Đóng tất cả các mục dang mở, đăng xuất ra khỏi tài khoản người dùng hiện tại, và trở về màn hình

đăng nhập

Lock Ẩn desktop đằng sau một màn hình đăng nhập Bạn có thể sử dụng tùy chọn này nếu bạn cần phải rời khỏi bàn của bạn Khi bạn khóa hệ thống, tất cả các chương trình và các tập tin của bạn vẫn luôn mở và sẵn sàng, ngoại trừ màn hình đăng nhập hiển thị và bạn phải nhập mật khẩu đăng nhập trước khi bạn có thể tiếp tục làm việc Nếu bạn đang làm việc trên mạng công ty của bạn, bạn có thể phải bam (Ctri)+(Alt)+(Delete) để có thể nhập ID đăng nhập và mật khẩu để xác định tài khoản của bạn Khi tài khoản mạng của bạn đã được xác nhận, máy tính sẽ mở khóa Trong trường hợp tài khoản hiện tại không sử dụng mật khẩu đăng nhập, người dùng chỉ cần nhấn ( Enter )

Restart Đóng tất cả các mục đang mở và khởi động lại máy tính mà không cần ngắt nguồn, còn được gọi là khởi động lại hoặc khởi động ấm Khởi động lại hệ thống theo cách này sẽ xóa bộ nhớ và tải lại hệ điều hành, nhưng hệ thống sẽ không thực hiện các bài kiểm tra tự chẩn đoán (self-diagnostic tests)

Sleep Đặt máy tính trong một trạng thái gọi là chế độ ngủ khi đó nó tiêu thụ ít điện năng hơn Khi một máy tính đang ở chế độ ngủ, màn hình sẽ tắt và thường quạt máy tính cũng dừng lại Đèn ở bên ngoài các

thùng máy có thể nhấp nháy hoặc chuyển sang màu vàng để chỉ ra rằng máy tính đang ngủ Windows

đặt công việc và các thiết lập của bạn vào bộ nhớ và sau đó máy sẽ tiêu tốn một lượng rất nhỏ năng lượng Khi bạn bật máy tính, màn hình sẽ hiện lên đúng như những gì đã làm bạn đang làm trước khi bạn đưa máy vào chế độ Sleep Nếu bạn đang sử dụng một máy tính để bàn, lệnh Sleep có thể xuất

hiện là Standby

Hibernate

Chỉ có sẵn trên máy tính xách tay; bấm vào tùy chọn này để đặt một máy tính xách tay vào một chế độ mà nó hồn tồn khơng tiêu tốn điện năng Chế độ hibernate giống như chế độ Sleep, ngoại trừ thay vì duy trì tình trạng hiện nay của tất cả các các chương trình và các tập tin trong bộ nhớ, máy tính ghi chúng vào đĩa cứng và sau đó tắt hệ thống Khi bạn nhấn nút nguồn trên một máy tính xách tay đang ngủ đông, hệ thống khởi động trở lại và lại tiếp tục về trạng thái trước khi bạn đặt nó vào ngủ đông Có nghĩa là, các chương trình và các tập tin của bạn được tải lại vào bộ nhớ từ đĩa cứng, và bạn có thể trở lại đúng trạng thái trước khi bạn rời đi chế độ Hibernate được thiết kế để tiết kiệm

pin trên máy tính xách tay và không có sẵn trên hệ thống máy tính để bàn

Ln ln để Windows hồn thành quá trình tắt hay khởi động lại đúng cách Việc kích hoạt lại máy tính trước khi Windows hoàn thành các quy trình này có thể làm hỏng các tập tin và đưa ra một thông báo khi bạn bật máy tính

lần sau cho biết máy tính đã không được tắt đúng cách

Trang 21

Hệ điều hành

Trong bài tập này, bạn sẽ bật máy tính để khởi động hệ điều hành Bạn sẽ đăng nhập vào hệ điều hành Windows và khám phá các tùy chọn tắt máy khác nhau Nếu bạn cần có sự trợ giúp nhằm xác định/định vị các đối tượng trên

màn hình thì hãy hỏi giáo viên của bạn Việc điều hướng trên màn hình Desktop sẽ được đề cập trong phần chỉ tiết phía sau của bài học này Bây giờ, bạn sẽ khám phá một cách đơn giản các kỹ thuật bật và tắt máy tính 1 2 3 4 10 41

Xác định vị trí nút nguồn trên thùng máy và màn hình máy tính của bạn Bật màn hình, sau đó nhấn nút nguồn để khởi động máy tính

Xem màn hình và ghi chú lại bất kì các thông điệp hoặc gợi ý được hiển thị

Nếu màn hình đăng nhập của Windows xuất hiện, nhấp chuột vào biểu tượng tài khoản của bạn và nhập vào mật khẩu để đẳng nhập vào Windows (Hỏi giáo viên để được trợ giúp nếu cần thiết) Khi hạn đã đăng nhập

thành công vào Windows, màn hình Desktop sẽ xuất hiện

Nhấn vào nút Start ở góc trái dưới cùng của màn hình để mở trình đơn Start SSE Microsoft Word 2010 Microsoft PowerPoint 2010 } Microsoft Excel 2010 b Getting Started } ae Calculator Sticky Notes Snipping Tool Paint APS Viewer All Programs

Trỏ chuột trên mũi tên chỉ các tùy-chọn Shut down để xem trình đơn các tủy chọn Shut down (Hỏi giáo viên để

được trợ giúp nếu cần thiết)

Trong trình đơn các tùy chọn Shut down, chon Switch user để truy xuất vào màn hình đẳng nhập Nếu có nhiều

tài khoản trên máy tính, mỗi biểu tượng sẽ đại diện cho một tài khoản

Nhấp chọn biểu tượng tài khoản của bạn và nhập vào mật khẩu nếu cần thiết để trở lại màn hình Desktop

Trỏ chuột trên mũi tên chỉ các tùy chọn Shut down để xem trình đơn các tùy chọn Shut down một lần nữa Trong trình đơn các tùy chọn Shut down, nhấp chọn Log off để đăng xuất ra khỏi tài khoản của bạn và trở về màn hình đăng nhập Windows Một lần nữa, nếu có nhiều tài khoản trên máy tính, mỗi biểu tượng sẽ đại diện cho một tài khoản

Nhấp chọn biểu tượng tài khoản của bạn và nhập vào mật khẩu nếu cần thiết để trở lại màn hình Desktop

Trang 22

Hệ điều hành

12 Hiển thị trình đơn các tùy chọn Shut down

13 Trong trình đơn các tùy chọn Shut down, nhấp chọn Lock để khóa hệ thống Chú ý: màn hình Desktop bị ẩn bởi màn hình đăng nhập và chỉ hiển thị khi có tài khoản hiện hành đăng nhập vào

14 Nhấp chọn biểu tượng tài khoản của bạn và nhập vào mật khẩu nếu cần thiết để trở lại màn hình Desktop 15 Hiển thị trình đơn các tùy chọn Shut down, sau đó nhấp chọn Sleep (hoặc Stanby) để đặt máy tính ở chế độ

ngủ Chú ý: màn hình sẽ tối đen Đèn nguồn có thay đối màu sắc không?

16 Nhấn một phím trên bàn phím hoặc nhấn nút nguồn để đánh thức máy tính Nếu hệ thống của bạn được cấu hình có yêu cầu mật khẩu khi đánh thức thì khi đặt hệ thống ở chế độ ngủ cũng đồng thời khóa nó và bạn sẽ

phải nhấp chọn biểu tượng cho tài khoản của bạn và nhập vào mật khẩu để trở về lại màn hình Desktop Nếu

hệ thống của bạn không được cấu hình để yêu cầu mật khẩu khi đánh thức thì bạn sẽ được trở lại màn hình Desktop ngay lập tức

17 Nếu cần thiết, nhấp chọn biểu tượng tài khoản của bạn và nhập vào mật khẩu để trở lại màn hình Desktop

18 Hiển thị các thy chon Shut down, sau đó nhấp chọn Restart để khởi động lại hệ thống Chú ý: Windows tắt, sau đó khởi động lại nhung bỏ qua việc tự kiểm tra như khi khởi động máy tính lần đầu tiên

19 Khi màn hình đăng nhập hiển thị, nhấp chọn biểu tượng tài khoản của bạn và nhập vào mật khẩu nếu cần thiết

để trở lại màn hình Dasktop

20 Nhấp chọn nút Start, sau đó chọn nút Shut down để tắt hệ thống Chú ý: Windows sẽ được tắt trước và sau đó

hệ thống mới tất =a

21 Nhấn nút nguồn trên máy tính để khởi động hệ thống I Tat may MMM I

22 Dang nhap vao Windows an toan

oo ma mem andl

Tim hiéu Windows Desktop

Bãi 4 — Mục tiêu 1,2

Windows 7 Desktop sẽ trông giống như màn hình sau đây Bạn sẽ thấy một vài đối tượng hoặc biểu tượng trên

Trang 23

Hệ điều hành

Các biểu tượng Đây là các “shortcuts” (đường tắt) bạn có thể sử dụng để mở các chương trình, thư mục

(Desktop Icons) hay tập tin thường dùng

Con trỏ chuột Con trổ chuột là mũi tên di chuyển cùng hướng khi bạn di chuột Hãy dùng mũi tên này (Mouse Pointer) để xác định tính năng nào bạn muốn chọn hay kích hoạt

Màn hình desktop | Đây chính là vùng làm việc hay màn hình trên đó xuất hiện các cửa sổ, biểu tượng, trình

(Desktop) đơn, hộp thoại, và thanh sidebar Bạn có thể tùy chỉnh hình thức của desktop bằng việc

thay đổi các đặc điểm như ảnh nền, chủ đề, hình ảnh, màu sắc và bản có thé tao ra các shortcuts giúp trực tiếp tới các thư mục, tập tin, chương trình hay trang Web thường

dùng

Nút start (Start Nút này được sử dụng để khởi động chương trình, mở văn bản, tìm kiếm các mực trong Button) máy tính và tìm thông tin trợ giúp cũng như đăng xuất và tắt máy tính

Thanh tác vụ Thanh tác vụ là thanh nằm ngang phía dưới của màn hình được chia thành ba phần (TaskBar} chính: nút Start, phần giữa (hiển thị các nút tác vụ cho các chương trình và các tập tin

‹ đang mở), và vùng thông báo (bao gồm một đồng hồ và các biểu tượng giao tiếp hiển

thị trạng thái của các chương trình và thiết lập hệ thống) Thanh tác vụ là một phần không thể thiếu trong các tính năng đa nhiệm của Windows:

Điều hướng trong Desktop

Sử dụng thiết bị trỏ (Pointing Device)

Bạn có thể sử dụng một thiết bị trỗ như là chuột hoặc bản cảm ứng (touchpad} để dị chuyển con trỏ chuột trên desktop, chọn hoặc kích hoạt các mục sử dụng một thiết bị trỏ thì nhanh hơn sử dụng bàn phím để điều hướng đến

các vùng hoặc các tùy chọn khác nhau trên màn hình

ø Để chọn một mục, di chuyển con trỏ chuột (hình mũi tên) ở trên mục và sau đó nhấn nút chuột trái một lần Hành động này được gọi là nhấp chuột đơn (single-click)

ø Để kích hoạt một mục, trỏ mũi tên của con trỏ chuột ở mục đó và nhấn nút chuột trái hai lần liên tiếp Hành động

này được gọi là nhấp đúp chuột (double-click)

ø Để hiển thị một trình đơn tắt (shortcut menu) với nhiều tùy chọn hơn, điểm mũi tên ở mục và nhấn nút chuột phải một lần Hành động này được gọi là nhấp chuột phải (right-click)

Sử dụng bàn phím

Một số chức năng có thể được truy xuất thông qua các phím tắt Ví dụ, để hiển thị nút Start, bạn có thể ấn nút L3

trên bàn phím, ấn để hủy một hành động hoặc ấn để di chuyển đến trường (field) tiếp theo trong một hộp thoại Nhiều phím tắt đã được chuẩn hóa giữa các ứng dụng và được liệt kê trong cuốn sách này

Sw dung nut Start |

i i Nut Start la céch chính để khởi động các chương trình, tìm các tập tin, truy cập tính năng trợ giúp trực tuyến,

đăng xuất khỏi mạng, chuyển đổi giữa các người dùng, hay tắt máy tính Bạn có thể dùng chuột hay bàn phím để di chuyển trong trình đơn Start Để kích hoạt nút Start, bạn có thể: e Nhấp chuột vào nút Start, hoặc trên bàn phím, hoặc e Nhấn + (Esc) trén bàn phím,

Khi bạn nhấp chuột vào nút Start, trình đơn Start mở ra:

: #314-1 v1.00 © 2012 CCI Learning Solutions lnc

Trang 24

Hệ điều hành Vùng chương trình được đánh dấu Các chương trình sử dụng gần đây (các mục tự động thay đổi dựa trên các chương trình thường dùng nhất) Các thư mục hệ thống hữu ích Hộp tìm kiếm (Search Box) Calculator Paint Adi Programs

Dấu (tam gidc) xuất hiện bên cạnh một lệnh cho biết có một thực đơn phụ sẽ hiển thị khi bạn chọn mục này Ví dụ như, khi bạn đưa trỏ chuột vào lệnh All Programs, Windows hiển thị một danh mục tất cả các chương trình có

trong hệ thống

Để trở lại thực đơn Start chính, nhấp chuột vào lệnh Back

Các mục có biểu tượng ¡; (thư mục) cho biết có một thực đơn phụ khác có nhiều lựa chọn (được liệt kê theo trình tự bảng chữ cái) mà bạn có thể lựa chọn để bắt đầu

Các mục có thể được chọn trên trình đơn Start bằng cách sử dụng chuột hay bàn phím

ø Nếu sử dụng chuột, nhấn vào nút Start một lần Trô chuột vào All Programs để hiển thị một danh sách các chương trình mà bạn có thể lựa chọn để bắt đầu Nếu một tên chương trình xuất hiện trong một thư mục, chọn thư mục để mở nó và hiển thị một danh sách các tùy chọn cho chương trình, sau đó bấm vào tùy chọn bạn muốn bắt đầu

ø Nếu sử dụng bàn phím, bấm phím để hiển thị trình đơn Start Sau đó nhấn các phím mũi tên để di chuyển

đến các lệnh cần thiết, và khi nó được nổi bật lên, bấm để kích hoạt nó Để di chuyển một cách nhanh chóng đến một khu vực chính như nút Shut Down, nhấn phím Tab cho đến nó được nổi bật lên và nhấn để kích hoạt nó

Trong bài tập này, bạn sẽ bạn sẽ khám phá Desktop và điều hướng trình đơn Start

1, Nếu cần thiết, khởi động máy tính và đăng nhập vào Windows

2 Khi Desktop hiển thị, đặt tay của bạn lên chuột một cách thích hợp Sau đó di chuyển chuột và xem cách con trỏ

Trang 25

Hệ điều hành

5, _ Nhấp chọn nút Start để hiển thị trình đơn Start một lần nữa

6 Trong trường (field) Search gần dưới cùng của trình đơn Start, nhập vào: windows experience Miệt danh sách các mục phù hợp với thuật ngữ đã nhập hiển thị ở trên cùng của trình đơn

Contral Panel (3)

@& Check the Windows Experience Index

sod Change Customer Experience Improvement Program settings G& Use tools to improve performance | Files (1) i) Letter to Henry Warburn Ỗ See more results [ windows experience

7 © phan trén cting cua trinh đơn, chon Check the Windows Experience Index Windows sẽ mở của: số Performence Information and Tools trén Desktop

Control Panel Home: : ,

Rate and improve your computer's performance

Adjust visual effects The Windows Experience Index assesses key system components ori a scale of LO to 7.9, Adjust indexing options

Adjust power settings Component What ts rated Subscore Base score

Open disk cleanup TT OLE TT er rt enon ne etc cee Processor Calculations per second 3T Advanced tools :

Memory (RAMI: Memory operations per second: 5.5 Graphics: ee performance for Windows 4

% TU 3D business and gaming graphics Gaming graphics: performance

Primary hard disk: Disk data trarisfer rate

View and print detailed performance and

Tản What do these numbers mean? % Ỳ system information > a

Tips for improving your computer's performance Leam more about scores and software ‡ online 1

- Your scores are current Rerun the assessment,

Action Center Last update: 9/13/2010 3:10:20 PM

Thông tin hiển thị trong của sổ này khác nhau đối với mỗi hệ thống Tính năng này tính toán và đánh giá hiệu năng hệ thống của bạn sẽ thực hiện dựa trên các phần cứng và phần mềm đã cải đặt

8 Chọn nút (Close) ở góc phải trên cùng của cửa sổ để đóng cửa sổ:

7314-1 v1.00 © 2012 CCI Learning Solutions Inc 17

Trang 26

Hệ điều hành

Làm việc với một chương trình ứng dụng

Các chương trình ứng dụng là các phần mềm được đóng gói như là Microsoft Word hay Windows Notepad mà bạn dùng để tạo các văn bản, bài trình chiếu hoặc bảng tính Đây là các chương trình cho phép con người thực hiện công việc hiệu quả bằng cách sử dụng các máy tính Mỗi hệ điều hành đều cung cấp một phương thức để bắt đầu các chương trình ứng dụng Trong hệ điều hành Windows, bạn có thể sử dụng nút Start ở góc trái dưới cùng của màn hình hoặc nhấp chuột vào một biểu tượng trên Desktop

Khi bạn bắt đầu một chương trình ứng dụng, hệ điều hành Windows tải một bản sao của chương trình vào trong bộ nhớ Khi bạn đóng chương trình ứng dụng, bộ nhớ đã được sử dụng bởi ứng dụng đó được giải phóng và sẵn sàng cho hệ điều hành tái phân bổ cho tác vụ khác

Khi bạn làm việc với các chương trình ứng dụng, hệ điều hành giám sát công việc của bạn để xác định các yêu cầu cụ thể Ví dụ, nếu bạn thử đóng một tập tin mà chưa lưu lại, hệ điều hành sẽ thông báo cho bạn biết và hỏi xem bạn có muốn lưu lại các thay đổi trước khi đóng lại hay không

Sử dụng thanh tác vu (Taskbar)

Theo mặc định, thanh tác vụ nằm dưới cùng màn hình Windows Nó gồm nút Start, một vùng thông báo, đồng hồ, và một nút taskbar cho mỗi chương trình mở Theo mặc định, Windows tự động cài một số chương trình thường dùng trên thanh tác vụ để dễ truy cập, ví dụ như Windows Explorer

Nút Start ˆ Các nút trên thanh tác vụ

Vùng thông báo -_ Nút hiển thị desktop

Các nút trên Nút hiển thị cho mỗi chương trình ứng dụng đang mở và một số ứng dụng được xây dựng thanh tác vụ sẵn (built-in) trong Windows Nhấp chuột vào nút trên thanh tác vụ để kích hoạt chương

trình hoặc cửa sổ

Vùng thông báo Hiển thị đồng hồ, biểu tượng và lối tắt (shortcut), đôi khi được gọi là khay hệ thống

Nút hiển thị desktop L Nút Show desktop cung cấp cho người dùng một cách để truy cập nhanh đến Desktop Bạn (Show desktop} có thể trỏ vào nó để làm cho tất cả các cửa số đang mở trở nên trong suốt trong chốc lát, vì vậy bạn có thể thấy Desktop trong khoảng thời gian đó Hoặc bạn có thể nhấp chuột vào nó

để ngay lập tức thu nhỏ tất cả cửa sổ đang mở trên Desktop Bạn có thể khôi phục lại tất cả

các cửa sổ về trạng thái trước đó bằng cách nhấp chuột vào nó một lần nữa

Vùng thông báo hiển thị thời gian và giúp truy cập nhanh các mục như chỉnh độ to nhỏ của loa hay một kết nối mạng không dây Nó cũng hiển thị thông tin về trạng thái hoạt động của pin máy tính xách tay hoặc những bản cập nhật khả dụng của hệ thống Bạn có thể tùy chọn hiển thị hay ẩn biểu tượng nào đó

Bạn có thể di chuyển thanh tác vụ hay thay đổi cách hiển thị của nó như sau:

e _ Đặt trổ chuột vào khoảng trống của thanh tác vụ và kéo sang bên nào đó của màn hình

© Để ngắn những thay đổi đối với thanh tác vụ, nhấp chuột phải vào bất kì chỗ trống nào của thanh tác vụ và đảm

bảo rằng tính năng Lock the taskbar đã được kích hoạt

« Để tùy biến các thuộc tính đối với thanh tác vụ, nhấp chuột phải vào thanh tác vụ hay nhấp chuột phải vào nút

Start, chọn Properties

Trang 27

Hệ điều hành

Taskbar and Start Taskbar Start Menu, {Toolbars

Taskbar appearance

£7} Lock the taskbar

17} auto-hide the taskbar RjUse small icons

Taskbar location on screen: Bottơm os x Taskbar buttons: Always combine, hide labels »

Notification area

Customize which icons and notifications appear in the Customize

notification area Preview desktop with Aero Peek

: Temporarily view the desktop when you move your mouse to the Show desktop button at end of the taskbar

| FJUse Aero Peek to preview the desktop

Hầu dot customize the taskbar?

e Để giảm thiểu sự lộn xộn, Windows giấu các biểu tượng trong vùng thông báo khi bạn không

sử dụng chúng trong một khoảng thời gian Nếu các biểu tượng bị ẩn, bấm nút Show hidden fB đi Bố icons button jjïj để tạm thời hiển thị các biểu tượng ẩn

Customize ,

Khi bạn khởi động chương trình, một nút xuất hiện trên thanh tác vụ cho biết chương trình đang

chạy Khi bạn mở các tập tin trong chương trình đó, một cửa sổ quan sát trước xuất hiện cho từng tập tín khi bạn

đưa con trỏ chuột vào nút chương trình trên thanh tác vụ

Trong bài tập này, bạn sẽ thực hành với thiết bị trỏ (pointing device) để kích hoạt các mục khác nhau trên Desktobp và bạn sẽ làm việc với trình đơn Start và thanh tác vụ (Taskbar)

1 Nhấp chuột phải vào khu vực chỉ thời gian trên vùng thông báo (Notification Area) Và xem xét các mục trên trình

đơn tắt (shortcut menu)

Toolbars +

Adjust date/time

Trang 28

Hệ điều hành

2 Nhấp chuột vào vùng trống trên Desktop để đóng trình đơn tắt (shortcut menu)

3 _ Nhấp chuột phải vào nơi chỉ thời gian trên vùng thông báo, sau đó chọn Properties từ trình đơn tat (shortcut menu) để mở một cửa sổ cho phép bạn điều khiển các biểu tượng hệ thống ) 12 * All Control Panel Items > Notification Arealcons > System Icons x ¬ Segrch Canina! Pane!

Turn system icons on or off

Turning off a system icon removes the icon and turns off notifications System Fens Eehaviors "5 xứ i Clock On, x | th) Volume Ôn x #9 Network - On vị (Power Fe Action Center

Customize notification icons Restore default icon behaviors 4 Cuộn theo danh sách các mục để thấy những gì bạn có thể điều chỉnh, sau đó nhấp chọn Cancel để đóng cửa số

5 Nhấp vào biểu tượng [£@ |trên vùng thông báo (Notification Area) để xem các biểu tượng ẩn Sau đó nhấp chuột vào vùng trống trên Desktop để đóng cửa số biểu tượng ẩn

Bây giờ bạn sẽ khởi chạy một chương trình bằng cách sử dụng trình đơn Start

6 Nh&p chọn nút Start, trỏ vào mục All Programs, cuộn và nhấp chọn Accessories, sau đó nhấp chọn WordPad

Windows mở một ứng dụng WordPad trong cửa sổ ứng dụng của chính nó Tất cả các chương trình ứng dụng đầu vận hành bên trong cửa sổ ứng dụng riêng của mình 3$: DoruưmenE-MfordPad Views Home |

Picture Paint Date dnd: Insert So drawirige time object,

WWs

Mpeg tert got

Bây giờ thử sử dụng thanh tác vụ (taskbar)

7 _ Nhấp chọn nút Internet Explorer trên thanh tác vụ để mở một trình duyệt web (Hỏi giáo viên của bạn để được trợ giúp nếu bạn không định vị được nut Internet Explorer)

8 Trỏ vào nút Internet Explorer trên thanh tác vụ

Windows hiển thị một cửa số nhỏ để xem trước về trang web bạn đang hiển thị trên màn hình Chú ý: nút hiện

hành có đường viền xung quanh chỉ ra rằng chương trình này đang hoạt động

9 Nhấp chọn nút có biểu tượng thư mục ở bên phải Internet Explorer để mở Windows Explorer

Trang 29

Hệ điều hành 7314-1 v1.00 © 2012 CCI Learning Solutions inc

Windows Explorer là công cụ quản lý tập tin của Windows (Windows Explorer sẽ được đề cập tới cụ thể ở các bài học sau trong cuốn sách này)

10 Nhấp chọn nút Show desktop ở cạnh phải của thanh tác vụ để làm cho các của sổ đang mở không nhìn thấy và

chỉ hiển thị Desktop

11 Nhấp chọn nút Show desktop một lần nữa để hiển thị lại cửa sổ đang mở

12 Trỏ vào nút Internet Explorer trén thanh tác vụ Chú ý: trình duyệt web vẫn còn đang mở ngay cả khi bạn mở thêm các chương trình khác từ thanh tác vụ

13 Với cửa số trang web xem trước được hiển thị, nhấp chọn nút Close trong cử sổ xem trước để đóng Internet Explorer mà không cần làm cho cửa sở trình duyệt hoạt động

14 Nhấp chọn nút Close của Windows Explorer để đóng chương trình này Bây giờ chỉ còn cửa sổ WordPad là đang

mở

15 Nhấp chọn nút Close trong cửa sổ WordPad để đóng ứng dụng này

Mối quan hệ giữa phần cứng và phần mềm

Đài 1 — Mạc tiêu 1,1

Như bạn đã học ở phần trước, các thiết bị và thành phần vật lý cấu thành máy tính được gọi là phần cứng Hệ điều hành và các chương trình ứng dụng vận hành trên máy tính được gọi là phần mềm Mặc dù bạn chỉ được giới thiệu một cách ngắn gọn về hệ điều hành và các chương trình ứng dụng, bạn phải hiểu bản chất của mối quan hệ giữa phần mềm và phần cứng

Tất cả phần mềm, cho dù là hệ điều hành hay phần mềm chương trình ứng dụng, đều được thiết kế để làm việc với các kiểu phần cứng máy tính cụ thể Khi máy tính được sử dụng qua các thời kì, tốc độ và khả năng lưu trữ của chúng liên tục được gia tăng Phần mềm được thiết kế để tận dụng tốc độ và khả năng được đưa ra bởi các hệ thống hiện

đại khi chúng trở nên sẵn sàng

Vì lý do này, phần mềm mới (được thiết kế với các hệ thống tính toán hiện đại) không thể vận hành chính xác trên

các hệ thống cũ nếu các hệ thống cũ đó không đủ nhanh hoặc không thể cung cấp khả năng theo yêu cầu Tình huống

này tạo ra một một sự năng động thủ vị: nếu bạn phải dùng một phiên bản cụ thể của phần mềm để thực hiện một

tác vụ, sự lựa chọn phần mềm này có thể kéo theo loại máy tính bạn phải sử dụng để chạy phần mềm đó: Bạn có

thể phải thay thế một hệ thống máy tính để bàn cũ bằng một hệ thống mới: Mặt khác, nếu bạn không có một sự lựa

chọn đối với phần cứng hệ thống của bạn (nghĩa là, có lẽ bạn đã được trao một hệ thống cũ và bạn không thể thay

đối nó), bạn phải lựa chọn phần mềm sẽ vận hành trên hệ thống hiện có

Khi bạn học qua khóa học này, bạn sẽ được tìm hiểu thêm về phần cứng và phần mềm, và bạn sẽ được ôn tập và

làm rõ lại mối quan hệ giữa phần mềm và phần cứng:

Trang 30

Hệ điều hành Tìm hiểu về các bản cập nhật Updates Cập

Bài 1 — Miục tiêu 1,1

Các hệ điều hành được cập nhật thường xuyên nhằm các mục đích gia tăng bảo mật, sửa lỗi và tăng tính tương thích với các phần cứng mới Các chương trình ứng dụng và plug-ins (các chương trình đặc biệt vận hành bên trong các

trình duyệt web) cũng được cập nhật Các cập nhật có thể được phát hành trong nhiều dạng khác nhau, bao gồm:

Các bản vá lỗi (patches) - một bản vá lỗi là một tập tin của mã lập trình được chèn vào trong một chương trình: ˆ hiện tại để giải quyết một vấn đề đã biết Các bản vá lỗi được thiết kế để cung cấp một giải pháp tức thời cho

một vấn đề lập trình cụ thể Các bản vá lỗi là các giải pháp tạm thời đến khi các vấn đề có thể được sửa chữa triệt để

Các bản cập nhật (updates) - một bản cập nhật là một tập tin hoặc một tập hợp các công cụ phần mềm để giải quyết các vấn đề bảo mật và cải thiện hiệu suất Các bản cập nhật được phát hành khi cần thiết

Các gói dịch vụ (service packs) - một gói dịch vụ là một tập hợp của nhiều bản cập nhật để phát hành điển hình sau khi có đủ các bản cập nhật được tích lữy để đảm bảo cho việc phát hành

Các gói dịch vụ điển hình chứa tất cả các bản cập nhật trước đó bao gồm các bản vá lỗi và các tính năng mới Microsoft cung cấp các bản cập nhật cho hệ điều hành Windows (và trình duyệt web Internet Explorer) thông qua

một dịch vụ được gọi là Windows Updates Các bản cập nhật cũng có thể được tải về từ trang web Windows Update

Có nhiều loại của các bản cập nhật Các bản cập nhật bảo mật hoặc thiết yếu nhằm chống lại các vấn đề về lỗ hổng bảo mật, các vi-rút máy tính và các phần mềm gián điệp Các bản cập nhật khác sửa lỗi không liên quan đến bảo mật hoặc mở rộng, cải thiện một tính năng nào đó

nhật tự động

Windows Update có thể được thiết lập để tự động kiểm tra và cài đặt các bản cập nhật mới nhất Bạn cũng có thể thiết lập Windows Update để kiểm tra và tải về các bản cập nhật và thông báo cho bạn rằng các bản cập nhật sẵn sàng để cài đặt Bạn thậm chí có thể cài đặt nó không kiểm tra về tất cả các bản cập nhật

Bạn có thể kiểm tra (và cài đặt) các bản cập nhật có sẵn bằng tay vào bất kì lúc nào Các loại bản cập nhật

Các bản cập nhật được phân loại dựa trên mức độ quan trọng của nó Có ba loại bản cập nhật: Quan trọng (Important) - các bản cập nhật này bao gồm các bản cập nhật bảo mật hoặc thiết yếu

Khuyến nghị (Recommended) - các bản cập nhật này bao gồm các bản cập nhật phần mềm và các tính năng mới

hoặc cải tiến Tùy thuộc vào cách bạn thiết lập Windows Updates, các bản cập nhật được khuyến nghị có thể được hiển thị cùng với các bản cập nhật quan trọng hoặc với các bản cập nhật tùy chọn

Tùy chọn (Optional) - các bản cập nhật này bao gồm phần mềm bạn có thể cài đặt bằng tay như là phần mềm mới hoặc dùng thử của Microsoft hoặc các trình điều khiển thiết bị tùy chọn từ các đối tác của Microsoft

Trong bài tập này bạn sẽ xem xét các cài đặt cho Windows Update Các bước sau giả định rằng bạn đã đăng nhập vào một máy tính chạy Windows 7 Nếu bạn sử dụng một phiên bản khác hoặc một hệ điều hành khác, vui long kiểm tra lại với giáo viên của bạn về cách truy xuất tính năng cập nhật cho hệ điều hành một cách phù hợp

1 Nhap chon nút Start

2 Trong ụ Ong Search ở dưới cùng, nhập vào: windows update

Trang 31

Contra} Panel Home Windows Update Check for updates Change settings s Windows is up to date

© View update history

There are no updates available for your computer,

Restore hidden updates

Updates: frequently asked

questions Most recent check for updates: Today at 2:02 PM

Updates were installed: 3/16/2012 at LLG AM, View update history

You receive updates: Managed by your system administrator sa Check online for updates from Microsoft Update See also Installed Updates «2 Windows Anytime Upgrade Bảng ở bên trái cung cấp các liên kết để làm việc với các bản cập nhật 6

7314-1 v1.00 © 2012 CCI Learning Solutions Inc

Trong bảng bên trái, nhấp chọn Change settings

Choose how Windows can install updates

When your computer is online, Windows can automatically check for important updates and install them using these settings When new updates are available, you can also install them before shutting down the

computer

How dees automatic updating help me?

Írnportsht Upebatees mm meee cere ect ence acne enact tance ener Install updates automatically (recommended) : : ma Install new updates: { Every day xị at |3/00:AM > Recornmerided upda†es~ —- {i} Give me recommended updates the sarne way I receive Important updates Who can install updates ~ - nn

Microsoft Update ~ xa n Xe KeSE 11 L5 Give me updates for Microsoft products and check for new optional Microsoft software when 1 update Windows

Seaton: mats cathepsin entranced Show me detailed notifications when new Microsoft software is available

Note: Windows Update might update itself automatically first when checking for other updates, Read our privacy statement online

Hình trên chỉ ra rằng các cập nhật được thiết lập để cài đặt tự động mỗi ngày vào lúc 3h sáng Đây là thiết lập mặc định, nhưng các thiết lập này có thể khác với máy tính của bạn

Nhấp vào mũi tên thả xuống để xem các tùy chọn về cách các bản cập nhật được cài đặt khi nào và như thế nào Important updates eens

‘Check for updates but let me choose whether to dawnload and install then

(Never check for updates (not recommended)

Trang 32

7 Nhấp chọn Cancel để thoát khỏi Windows mà không thay đổi bất kì thiết lập nào

Bạn cũng có thể tự kiểm tra các bản cập nhật bất kì lúc nào khi máy tính bạn có kết nối Internet

8 Trong bảng bên trái, nhấp chọn Check for updates Có thể mất một vài phút để Windows kiểm tra các bản cập

nhật Nếu có bất kì bản cập nhật mới nào, Windows có thể hiển thị một màn hình tương tự như sau:

Windows Update

® Install updates for your computer

1 important update ts available 1 iraportant update selected, 73.6 ME - 8 optional updates are available 892.6 MB

(inset apaates

Most recent check for updates: Yesterday at 10:11 PM

Updates were installed: 6/14/2012 at 3:10 AM View update history

You receive updates: For Windows and other products from Microsoft Update | Find out more about free software from Microsoft Update Click here for details Bạn có thể tự cài đặt các bản cập nhật bằng cách nhap chon nit Install updates

Nếu không có bản cập nhật quan trọng mới nào, Windows sẽ chỉ ra như sau: ———"¬

Windows Update I Kiém tra I

các thông tin ]

[cap nhat

= =—

Ò No important updates available

7 optional updates are available No updates are currently selected Most recent check for updates: Today at 254 PM

Updates were installed: Today at 2:20 AM, View update history

Trang 33

Ong kết bài học

Trong bài học này, bạn đã học cách khởi động một máy tính và truy xuất hệ điều hành Bạn cũng đã được giới thiệu về Hệ điều hành Windows Bạn đã có hiểu biết về:

l4 Cách một hệ điều hành làm việc MĨ Cách điều hướng trong desktop

MĨ - Cách khởi động và thoát khỏi Windows EÍ Cách sử dụng thanh tác vụ (taskbar)

M Windows Desktop là gì M_ Hiểu được mối quan hệ giữa phần cứng và Mĩ Phần mầm ứng dụng khác với hệ điều hành như thế nào phần mầm

M_ Cách sử dụng nút Start MÍ_ Hiểu được các bản cập nhật phần mềm

1 Bạn sẽ sử dụng một hệ điều hành cho những nhiệm vụ nào sau đây?

a _ Tạo một danh sách liên lạc b Xóa các tập tin trong một thư mục

c Tính toán giá trị thu được từ một khoản đầu tư

d _ Hiệu chỉnh các tập tin âm thanh và video

2 Làm thế nào bạn có thể định vị con trổ trên màn hình nền Windows?

a Nut Start

b Nh&n Spacebar dé xem nó c Mũi tên màu trắng

d._ Nút cuối cùng trên thanh tác vụ Windows

3 Làm thế nào để hiển thị một shortcut menu cho một mục trên màn hình nền Windows? a _ Nhấp chuột trái

b Nhấp chuột phải

c Nhấp đúp vào một trong hai nút chuột d Cham vao banh xe cu6n (scroll wheel)

4 Để xem các chương trình được cài đặt trên hệ thống của bạn, với tùy chọn từ nút Start bạn sẽ sử dụng?

a » Documents

b All Programs c Search

d Danh sdch céc myc trong Quick Start

5 Khoanh tròn trong hình dưới đây vào nút mà bạn sẽ sử dụng trong vùng thông báo để hiển thị màn hình nền ngay lập tức: 2:29 PM HA) ~ Ƒ“ E li Áạ 6 _ Cách tốt nhất để tắt máy tính là gì? a _ Nhấn công tắc nguồn trên thùng máy

b Chọn Shut down từ nút Start và để cho nó hoàn tất quá trình

c Nhấn tổ hợp phím (Ctrl)+{Ait)+(Delete) hai lan

Trang 34

Hệ điều hành d._ Nhấn phím Gói dịch vụ (service pack) là gì? a _ Một tập hợp các bản cập nhật phần mềm I M 1

b _ Một hình thức của phần mềm gián điệp I vic MM ob I

Trang 35

Máy tính căn bản

Bài 2: Tập tin và Thư mục

Trong bài này, bạn sẽ tìm hiểu các cách hiển thị khác nhau của tập tin và thư mục cũng như làm thế nào để thao tác với chúng Khí học xong, bạn sẽ biết:

LÏ cách làm việc với một cửa sổ điển hình L] thay đổi cách quan sát các 6 dia, tap tin hay thu mục

O thế nào là tập tin hoặc thư mục [1 cách tạo, tùy biến hay thay đổi các thuộc tính của một

[1_ lựa chọn các tập tin hoặc thư mục thư mục

1 sao chép hoặc di chuyển các tập tin hoặc thư LI đổi tên tập tin hay thư mục

mục [LÍ tìm kiếm tập tin

O sao chép các tap tin hoặc thư mục

Xem xét một cửa sổ Windows điển hình

qa Bài thi 1— Mục tiêu 1.2

Aw

Khi các chương trình hoặc thư mục được mở ra, chúng xuất hiện trên màn hình desktop trong "cửa sổ" riêng lẻ Bạn có thể có nhiều cửa sổ hiển thị trên màn hình, và mỗi cửa sổ có thể xuất hiện khác so với những cửa sổ khác, nhưng mỗi cửa số chia sẻ các tính năng tương tự nhau 1 Các nút di chuyển tiến/lùi Thanh menu ¡Các nút điều khiển cd Ô điều hướng

Thanh tiêu đề 38°) Thanh lệnh

Trang 36

Các nút di chuyển tiến/lùi Tập tin và Thư mục Sử dụng điều hướng trở lại hoặc chuyển tiếp để hiển thị của tập tin hoặc thư mục đã xem trước đó (Back/Forward)

Thanh tiéu dé Hiển thị tên của các tính nắng hiện đang hoạt động hoặc chương trình ứng dụng (Trong vi dụ trên,

(Title Bar) tên của cửa sổ sẽ xuất hiện trong thanh địa chỉ, thay vì thanh tiêu đề)

Thanh menu Hiển thị tên của trình đơn thả xuống có chứa các lệnh để thực hiện nhiệm vụ cụ thể Theo mặc định,

(Menu Bar) thanh menu không hiển thị, nhưng bạn có thể thiết lập để nó luôn luôn hiển thị bằng cách sử dụng

các tùy chọn của trình đơn Organize Bạn cũng có thể bấm hoặc để tạm thời hiển thị

thanh menu

Thanh lệnh Cung cấp các lệnh bạn có thể sử dụng để tổ chức, xem, hoặc bảo vệ dữ liệu của bạn

(Command Bar)

Thanh dia chi Cho biết vị trí hiện tại và tạo điều kiện chuyển hướng nhanh chóng và dễ dàng Tính năng này cho

(Address Bar} phép bạn nhấp vào tên của bất kỳ thư mục có thể nhìn thấy trong các đường dẫn để bạn có thể đi

đến thư mục đó, hoặc nhấp vào mũi tên xuất hiện bên cạnh mục bất kỳ và xem các mục khác cùng cấp trong hệ thống phân cấp thư mục Hộp tìm kiếm (Search Box) Cung cấp một vùng để bạn có thể nhập tiêu chí để tìm kiếm một tập tin hoặc thư mục Các nút điều khiển (Control Buttons)

Thay đổi cách các cửa sổ hiện thời hiển thị, như sau:

làm (Minimize) Tạm thời đóng cửa sổ, thay nó bằng một nút trên thanh tác vụ Nhấp chuột vào Ni}, a oe na in ach x nek nút đó trên thanh tác vụ để mở hay khôi phục cửa sổ đó

ra (Maximize) Hiển thị cửa số ra toàn bộ màn hình 2 abi ate BLA eee by

or | (Restore Down) Khôi phục lại cửa sổ bằng cỡ trước khi nó được phóng to tốt đa

Ea (Cose) Đóng cửa sổ (Nếu bạn nhìn thấy một cửa số mà phần các nút hiển thị chỉ có BE:

(Close) hay eo (Help) có nghĩa là bạn đang xem một cửa sổ chức năng (feature window) cửa sổ

này đi kèm với một thông báo về việc bạn phải làm trước khi máy tính cho phép bạn làm việc gì khác.) Liên kết ưa thích (Favorite Links) Hiển thị các liên kết đến các thư mục hoặc vị trí bạn thường sử dụng Nhấp chuột vào một liên kết để di chuyển nhanh đến vị trí đó Ô điều hướng (Navigation Pane)

Hiển thị các thư mục và ổ đĩa mà bạn có thể nhấp đúp chuột vào để xem nội dung Ô điều hướng

cũng thường được gọi là Folders list Bạn có thể mở rộng hoặc thu gọn thư mục bằng cách sử dụng

mũi tên È hoặc 4 ở bên trái của mục Navigation Pane

Ô nội dung Hiển thị nội dung của thư mục hoặc ổ đĩa được lựa chọn trong Navigation Pane (Contents Pane)

6 chi tiét 'Hiển thị các thuộc tính hoặc các chỉ tiết về các tập tin hoặc thư muc trong Contents Pane (Details Pane) Al TAP

Trong bài tập này, bạn sẽ thực hành với các nut Minimize, Maximize, Restore Down va Close

1 Nhấp chuột vào Start, sau đó chọn Computer

2 _ Nhấp chuột vào nút (Maximize) ở góc trên bên phải cửa sổ

3 Nhấp chuột vào nút (Minimize)

Trang 37

Lưu ý rằng cửa sổ dường như biến mất nhưng thực sự nó được chuyển xuống thanh tác vụ 4 Nhấp chuột vào nút Computer trên thanh tác vụ để hiển thị lại cửa sổ

Cửa số bây giờ được tối đa hóa, chiếm toàn bộ màn hình, và nút 6Ï (Restore Down) bây giờ xuất hiện trong

các nút điều khién, thay thé nut i=l (Maximize)

5 Nhấn phím để hiển thị thanh menu 6 Nhấp chuột vào View để hiển thị thanh menu

7 _ Nhấp chuột vào Refresh

Chú ý rằng thời điểm bạn chọn lệnh này, toàn bộ thanh menu biến mất Đây là một ví dụ về cách bạn có thể kích hoạt thanh menu khi cần thiết

8 Nhấp chuột vào nút ror (Restore Down)

9, Nhấp chuột vào nút (Close)

Cửa sổ Computer bây giờ đã biến mất khỏi màn hình Di chuyển cửa sổ Bạn có thể di chuyển cửa sổ tới bất cứ đâu trên màn hình sử dụng chuột hay bàn phím e Dat trỏ chuột vào bất kỳ vị trí nào trên thanh tiêu đề và sau đó kéo cửa sổ tới vị |.* a vee a tri mdi “ em HN

Với bàn phím, nhấn (AIt]+( Spacebar_) để kích hoạt biểu tượng điều khiển; bạn = | = Maine không thể nhìn thấy nó trên màn hình nhưng thực đơn sẽ xuất hiện khi nó được = See ="

kích hoạt Nhấn phím để chọn lệnh Move và nhấn phim (Enter) str dung các phím mũi tên, di chuyển cửa số tới vị trí mới và sau đó nhấn phím để

thoát khỏi thao tác đó

Bạn có thế không di chuyến được cửa sổ khi mà khi cửa sổ đó đang được phóng lớn kín màn hình Bạn chỉ có thể di chuyển các cửa số đã khôi phục kích thước (không phóng lớn kín màn hình)

Thay đổi kích cỡ cửa sổ

Khi muốn thay đổi kích cỡ cửa sổ để bạn có thể thấy nhiều hoặc ít hơn các nội dung bên trong cửa sổ đó, hoặc để

bạn có thể xem thông tin trong nhiều cửa sổ Bạn có thể dùng chuột hay bàn phím để chỉnh kích cỡ cửa sổ

e Đặt trỏ chuột vào bất kỳ vị trí nào trên viền của cửa sổ Khi bạn nhìn thấy trỏ chuột chuyển thành hinh & (mũi

tên hai đầu nằm dọc) đối với cạnh trên hay dưới, hay 4# (mũi tên hai đầu nằm ngang) đối với cạnh trái hay phải, bạn hãy nhấp chuột trái và kéo chuột tới khi cửa số đạt kích cỡ mong muốn

© Để đổi kích cỡ các cạnh dọc và ngang cùng lúc, đặt trỏ chuột vào bất kì góc nào của cửa sổ khi bạn nhìn thấy

đổ hoặc BÍ (mũi tên hai đầu theo đường chéo) hãy nhấp chuột trái và kéo đến khi cửa sổ đạt kích thước mong

muốn Một số cửa sổ được ấn định một kích cỡ cụ thể và không thể thay đổi

e Với bàn phím, nhấn phím (A)+( Spaeebar _) để kích hoạt biểu tượng điều khiển Biểu tượng này không nhìn thấy trên màn hình nhưng thực đơn sẽ xuất hiện khi nó được kích hoạt Nhấn phím để chọn lệnh Size và nhấn ( Enter ) Sử dụng mũi tên thích hợp cho cạnh bạn muốn điều chỉnh Nhấn phím mũi tên cho tới khi đạt tới cỡ bạn mong muốn, và nhấn phím để kết thúc thao tác Bạn cần lặp lại thao tác này đối với từng cạnh cần thay đổi

Sử dụng thanh cuốn (Scroll Bar)

Nếu cửa sổ quá nhỏ không thể hiển thị toàn bộ nội dung, các thanh cuộn sẽ tự động xuất hiện theo chiều dọc bên phải cửa sổ, hay theo chiều ngang ở đáy cửa sổ

Trang 38

Mỗi thanh cuộn gồm 3 phần: mũi tên ở cuối mỗi đầu thanh cuộn, một hộp cuộn và vùng ôn Hộp cuộn cò ¡ là thumb hay elevator Vị trí của hộp cuộn trong vùng cuộn een

cuộn Hộp cuộn còn được gol la numb | y :\ của hộp cuệ Ty Sản :

như một thước đo tương đối về vị trí dữ liệu đang hiển thị trên cửa sổ trong tương quan“ p cuộn ———rE

với nội dung toàn cửa số |

Hãy dùng một trong các cách sau để di chuyển bằng thanh cuộn: , ‘ey =

« Nhấp chuột vào vùng màu nhạt hơn phía trên hay dưới hộp cuộn để hiển thị màn hình dữ liệu trước hay sau

e Nhấp chuột vào mũi tên ở đầu trên hay dưới của thanh cuộn dọc một lần để hiển thị một dòng dữ liệu theo hướng đó « Nhấp chuột vào mũi tên ở đầu bên phải hay bên trái của thanh cuộn ngang một lần để hiển thị một cột dữ liệu theo hướng đó ø _ Nhấp chuột và giữ nút chuột trên mũi tên ở một đầu của thanh cuộn để cuốn liên tục màn hình theo hướng đó

Kéo hộp cuộn tới vùng cụ thể trong vùng cuộn để di chuyển trực tiếp tới địa điểm đó Tùy thuộc vào chương trình, có thể nhìn thấy gợi ý trỏ chuột sẽ được đặt ở đâu khi bạn nhả nút chuột

ÀI TẬP

Trong bài tập này bạn sẽ di chuyển một cửa sổ trên màn hình và sau đó là thay đổi kích thước nó 1 Nhấp chuột vào Start, và sau đó nhấp chuột vao Computer

2 Nếu cửa sổ phóng đại hết toàn bộ màn hình, hãy khôi phục lại (restore down) cửa sổ Computer bằng cách nhấp chuột vào nút giữa ở góc phải phía trên cửa số Computer

Đặt trỏ chuột vào thanh tiêu đề của cửa sổ Computer Nhấp chuột và kéo cửa số tới vị trí mới trên màn hình

Thực hành di chuyển cửa sổ tới vài vị trí khác nhau ao uu + WwW Di chuyển trỏ chuột tới cạnh phải của cửa sổ cho tới khi trỏ chuột đổi thành #53 (mũi tên hai đầu nằm ngang) Uy} Computer > v | +4 | | Search Computer p | Al @ tự: TH 4 System properties Uninstall or change a.program >> 5 4 Hard Disk Drives (1) ap Local Disk (C:) loads lun 168 GB free of 297 GB t Places | 4 Devices with Removable Storage (1) nents BVD RW Brive (B:}

7 Kéo cạnh đó tới xấp xỉ một inch (2.5 cm) từ cạnh phải của màn hình

8 Di chuyén trỏ chuột tới góc dưới bên phải cửa sổ và kéo góc cửa số tới khi cửa số có kích thước còn khoảng nửa kích thước cửa sổ hiện thời

9 Đổi lại kích cỡ cửa sổ xuống còn một nửa cỡ ban đầu

Chú ý rằng cửa sổ được đổi lại cỡ theo chiều dọc và ngang cùng lúc 10 Nhấp chuột vào mũi tên bên trên thanh cuộn

12 Kéo hộp cuộn lên và xuống để xem dữ liệu trong cửa sổ

13 Đổi lại cỡ cửa sổ để có thể thấy toàn bộ nội dung và thanh cuộn biến mất

Trang 39

Không cần thiết phải thực hiện bước 13 trước khi đóng cửa sổ; bước này đưa ra ở đây nhằm giúp bạn thực hành thay đổi kích cỡ cửa số cũng như chuẩn bị cho các bài tiếp theo

14_ Nhấp chuột vào J8 (Close) để đóng cửa số Computer

Tìm hiểu tập tin và thư mục

IC? Bài thi 1 — Mục tiêu 1.2

Một tập tin (file) được tạo ra do một chương trình cụ thể; loại chương trình sẽ quyết định kiểu của tập tìn đó

Tập tin Kiểu tập tin này có những chỉ dẫn rất chỉ tiết cho bộ vi xử lý phải thực hiện những nhiệm vụ gì ứng dụng (như đọc, ghi, tính toán) và thường được lưu trong một thư mục được đặt tên cho chương trình (Application đó, nó thường nằm trong thư mục Program Files trong ổ cứng của bạn

File) „

Tập tin dữ liệu ¡ Kiểu tập tin này chứa dữ liệu được bạn nhập và lưu lại từ một trong các chương trình ứng dụng (Data File) trong máy tính của bạn Ví dụ như, bạn có một tập tin về ngân sách trong Excel, một tap tin van bản trong Word, một cơ sở dữ liệu trong Access, v.v Những tập tin này có thể được lưu ở bất cứ đâu

Tập tin Kiểu tập tin này cũng chứa những chỉ dẫn chỉ tiết cho bộ vi xử lý phải thực hiện những nhiệm vụ

hệ thống gì, ngoại trừ việc chúng là một phần của hệ điều hành Nhiều tập tin kiểu này được ẩn để bảo vệ

(System File) Bất kể là kiểu tập tin loại gì, tất cả chúng đều được hiển thị với một biểu chúng khỏi việc bị thay đổi hay xóa

tượng của chương trình liên quan tới nó Hình bên là một số các biểu tượng quen thuộc của tập tin như tập tin ứng dụng (Publisher}, một tập tin dữ liệu (Excel), và một tập tin hệ thống (Windows)

Spending a

Trends winhip32

Một thư mục (folder} là nơi chứa các chương trình và các tập tín và là phương tiện để sắp xếp thông tin; nó giống như các ngăn trong tủ đựng hồ sơ giúp bạn sắp xếp các thư mục và các tập tin có liên quan lại với nhau Một thư mục con (subfolder) don gian la một thư mục được chứa trong một thư mục khác, thuật ngữ folder và subfolder

thường được dùng thay thế cho nhau Một thư mục bạn tạo ra được biểu diễn bằng một biểu tượng màu vàng trông

giống như một tập đựng tài liệu Bạn có thể tạo ra các thư mục ngay trong Windows hay thông qua một chương

trình ứng dụng nào đó

Tổ chức các tập tin và thư mục trên đĩa được gọi là một thư mục (directory) hoặc một cây thư mục (directory tree) Mức cao nhất của bất kỳ thư mục trên đĩa được gọi là thư mục gốc (root directory/root folder) Thư mục gốc luôn luôn đại diện bởi các ký tự ổ đĩa đĩa theo sau là một dấu hai chấm (:) và dấu gạch chéo ngược (\) Ví dụ, thư mục gốc

của ổ đĩa cứng được biểu diễn là C:\

Moi tap tin trên một máy tính được lưu trữ trong một vị trí cụ thể trên một ổ đĩa, và vị trí được mô tả bởi đường

dẫn của nó Một đường dẫn sẽ chỉ ra tuyến đường chính xác cần đi theo để tới được vị trí của một tập tin Khi bạn

viết một đường dẫn, bạn tách riêng từng cấp độ thư mục với một dấu gạch chéo ngược a By Libraries

a Đacuments

Xem xét các cấu trúc thư mục được hiển thị ở hình bên phải Cấu trúc cho thấy một thư 4B My Documents

mục có tên Libraries với một thư mục bên dưới có tên là Documents, và một thư mục thấp 4 Ud Annual Reports hơn có tên là My Documents Trong thư mục My Documents là một thư mục con có tên : mm là Annual Reports, trong đó có hai thư mục trong nhiều năm trước đó và một thư mục cho „ma năm hiện hành (2012) Được lưu trữ trong thư mục 2012 là ba báo cáo: một tập tin Word Berea sae topo

gọi la "Annual Sales Report " và hai tập tin Excel được gọi la "Budget 2012" va "Cost of Cost of Goods

Goods"

Trang 40

Nếu bạn mô tả bằng lời nói cách để tìm thấy tập tin Cost of Goods, bạn có thể nói, "Đi tới Libraries, sau đó là Documents, sau đó là My Documents, sau đó là Annual Reports, sau đó là 2012 và tài liệu Cost of Goods bên trong

thư mục 2012."

Nếu bạn viết mô tả của bạn về cách tìm thấy các tập tin trong "ký hiệu đường dẫn” (path notation), nó sẽ xuất hiện nhu sau: Libraries\Documents\My Documents\Annual Reports\2012\Cost of Goods

Tuy nhiên, đây không phải là con đường thực tế để các tập tin - và chúng ta sẽ trở lại vấn đề này trong một vài

phút

Windows 7 cung cấp một tính năng gọi là các thư viện để giúp bạn truy cập các tập tin của bạn một cách nhanh chóng và dễ dàng Một thư viện là một bộ sưu tập các mục, chẳng hạn như các tập tin và thư mục, ghép từ nhiều vị

trí khác nhau và trình bày trong một vị trí trung tầm

Một thư viện có hình thức và cách sử dụng giống như một thư mục - bạn có thể xem va stv & tibraries

dụng các tập tin khi bạn mở một thư viện - nhưng các tập tin xuất hiện trong một thư viện thực Es} Documents

sự được lưu trữ tại các địa điểm khác trên đĩa Ví dụ, nếu bạn có các tập tin hình ảnh được lưu trữ a) Music trong các thư mục khác nhau trên ổ đĩa cứng của bạn, bạn có thể truy cập tất cả chúng ở một nơi HN bằng cách sử dụng thư viện Pictures

Windows cung cấp bốn thư viện như một sự khởi đầu: Documents, Music, Pictures và Videos

Trong khi các thư viện làm cho nó dễ dàng để tìm các thư mục và tập tin, chúng có thể làm cho việc tìm kiếm con đường thật sự vào một tập tin một chút khó hiểu

Một máy tính Windows 7 cũng cung cấp nhiều tài khoản người dùng và tạo ra một thư mục người dùng duy nhất cho mỗi tài khoản Windows cũng sẽ tự động tạo một thự mục My Documents trong mỗi thư mục người dùng Các tập tin bạn tạo ra trong khi đăng nhập vào một tài khoản sẽ tự động được lưu trữ trong thư mục người dùng của tài khoản VÍ dụ, nếu bạn đã đăng nhập như một người dùng có tên là Student01, và bạn tạo ra các cấu trúc thư mục cho các báo cáo hàng năm được mô tả trong các ví dụ trước, đường dẫn đến tập tin Cost of Goods sẽ là: C:\Users\Student01\My Documents\Annual Reports\2012\Cost of Goods

Không có giới hạn về nơi bạn có thể lưu trữ một tập tin, hoặc số lượng các thư mục bạn có thể tạo Suy nghĩ lại về một tủ hồ sơ, nơi bạn giữ bản sao cứng của tài liệu của bạn Giữ tất cả các tài liệu của bạn trong một thư mục gọi là

"My Documents" có thể có vẻ đơn giản, nhưng không có một loại tổ chức hệ thống phân cấp hoặc nó có thể mất rất

nhiều thời gian để tìm thấy bất kỳ tập tin cụ thể trong thư mục đó Mặt khác, nếu bạn thiết lập quá nhiều cấp độ,

bạn sẽ dành tất cả thời gian của bạn "đào xuống" qua các cấp để tìm thấy những gì bạn yêu cầu

Không có một phương pháp chính xác để thiết lập một hệ thống lưu trữ trên máy tính của bạn, chỉ cần đảm bảo tuân theo các tiêu chuẩn của công ty hoặc tạo ra một cấu trúc hợp lý cho bạn và cho những người khác đang chia sẻ việc sử dụng máy tính

Như bạn đã biết, Windows 7 tạo ra thư mục My Documents riêng biệt cho mỗi tài khoản người dùng trên hệ thống,

do đó, nếu từng người dùng đăng nhập để sử dụng tài khoản riêng của mình, sau đó các tập tin của người dùng

được lưu vào thư mục thích hợp một cách tự động Nếu bạn đang lưu các tập tin vào một ổ đĩa mạng, nơi những

người khác có thể chia sẻ tập tin này, bạn có thể cần tạo ra cấu trúc thư mục của riêng bạn trên ổ đĩa đó cho bạn và

những người khác để sử dụng

Để bắt đầu làm việc với các tập tin và thư mục, hãy dùng một trong các cách sau: e Nhap chuột vào Start và sau đó Nhấp chuột vào Computer, hoặc

e Nhấp chuột vào Start, All Programs, Accessories, và sau đó Nhấp chuột vào Windows Explorer, hoặc

s Nhấp chuột vào Start, gõ: expi vào hộp Search, và Nhấp chuột vào Windows Explorer, hoặc e Nhấp chuột phải vào nút Start và Nhấp chuột vào Open Windows Explorer, hoặc

e _ Nhấn tổ hop phim (RCE)