KẾ HOẠCH tổ CHỨC sự KIỆN LAVIE SPARKLING WATER

KẾ HOẠCH TỔ CHỨC SỰ KIỆN “LAVIE SPARKLING WATER” Giảng Viên Hướng Dẫn: Thầy Nguyễn Quốc Vương Nhóm - K26 Mục Lục Thành viên nhóm ……………… …….……………4 Tổ chức nhân sự…………………… ……….5 2.1 Phân chia công việc cụ thể .5 2.1a Mục đích nội dung phân chia cơng việc… …… … 2.1bCơng việc cụ thể nhóm…………………… 2.2 Phân chia khu vực chương trình 2.2a Khu vực sân khấu 2.2b Khu vực khách mời Kế hoạch tổ chức .8 3.1 Mục đích yêu cầu 3.1a Mục đích 3.1b Yêu cầu 3.2 Thời gian - địa điểm 3.2a Thời gian…………………… ……………………… 3.2b Địa điểm diễn ra………………… ……………………… 3.2c Thành phần tham gia…………… …… 3.2d Số lượng……………………… …… 3.2e Đơn vị tổ chức………………… …………… 3.3 Nội dung chương trình 3.3a Hình thức truyền thơng 3.3b Nội dung chi tiết 3.3c Chương trình sơ 3.5 Tổ chức thực 3.6 Nhóm làm kiện……………………………………… 3.6a Nhiệm vụ trách nhiệm……………………… 3.6b Lợi ích………………………………………………… 3.7 Nhà tài trợ…………………………………….… 10 3.8 Tiến trình thực hiện…………………………………… 3.9 Kinh phí hoạt động………………………… … Kế hoạch truyền thông 11 4.1 Mục tiêu truyền thông…………………… 4.2 Thông điệp truyền thông……………… 4.3 Kế hoạch sơ bộ……………………………………… 4.4 Kế hoạch chi tiết…………………………………… 4.5 Phương tiện truyền thông………………………………… 4.6 Đánh giá kết hoạt động………… Thơng cáo báo chí Kịch chương trình 6.1 Mục đích………………………………… 6.2 Thơng điệp chương trình………………… … 6.3 Đối tượng hướng đến chương trình……………… 6.4 Địa điểm tổ chức chương trình………………………… 6.5 Thời gian tổ chức chương trình…………………………… 6.6 Ngân sách tổ chức chương trình………………….…… 6.7 Timeline chương trình……………………………… 6.8 Các rủi ro……………………………………… … Kịch MC Thành viên nhóm Tổ chức nhân chương trình I/ PHÂN CHIA CƠNG VIỆC CỤ THỂ (TRƯỚC CHƯƠNG TRÌNH): Mục đích nội dung phân chia cơng việc: • Để phối hợp tốt trình tổ chức chương trình tăng hiệu làm việc thành viên, nhóm định chia thành viên thành ba nhóm chun mơn chính: mảng điều phối, mảng văn nghệ mảng hậu cần • Nội dung cơng việc chức nhóm q trình chuẩn bị cho chương trình thể bảng sau: Lên kế hoạch tổ chức chương trình MẢNG ĐIỀU PHỐI Lên tổng hợp ý tưởng cho phần chương trình Thiết kế hệ thống tổ chức cơng việc Kiểm tra chất lượng công việc giai đoạn Thiết kế background thiệp mời MẢNG VĂN NGHỆ Lên ý tưởng thiết kế sơ đồ bố trí sân khấu, hội trường Quay phim Chụp xử lý hình ảnh Chuẩn bị vật dụng cần thiết trình diễn chương trình MẢNG HẬU CẦN Bố trí nhân lực trình tổ chức chương trình Điều phối nhân trước chương trình Cơng việc cụ thể nhóm: MẢNG ĐIỀU PHỐI: (Chịu trách nhiệm chính) Nội dung chi tiết Người phụ trách Thông tin đơn vị tổ chức Tổng quan kiện Phân chia khu vực chương trình Ý tưởng cho kiện Truyền thông Nội dung MẢNG HẬU CẦN: (Chịu trách nhiệm chính) Nội dung chi tiết Người phụ trách Thủ quỹ Minh Duy Chuẩn bị quà Minh Duy, Quang Khải Chuẩn bị vật dụng cho chương trình Minh Duy, Tấn Phú II/ PHÂN CHIA KHU VỰC TRONG CHƯƠNG TRÌNH: Khu vực sân khấu: • Khu vực khán đài: • Sân khấu có background trang trí, có hoa giả, cổng hoa đám cưới,… • Những bạn bên ban văn nghệ linh động quan sát, giải tình xảy Khu vực khách mời:  Khu vực bàn ghế bên (nhóm điều phối có nhiệm vụ hướng dẫn hỗ trợ để khách mời, nhà đấu giá ổn định chỗ ngồi cho nhanh gọn để chương trình diễn thuận lợi) Sơ đồ luân chuyển khách mời chương trình: HÀNH LANG cánh gà SÂN KHẤU VỊ TRÍ KHÁCH MỜI VỊ TRÍ KHÁCH MỜI VỊ TRÍ KHÁCH MỜI LỐI VÀO TRƯỜNG ĐẠI HỌC VĂN LANG KHOA THƯƠNG MẠI MÔN QUAN HỆ CÔNG CHÚNG oOo KẾ HOẠCH TỔ CHỨC SỰ KIỆN RA MẮT SẢN PHẨM NƯỚC TRÁI CÂY LAVIE “ LAVIE SPARKLING WATER” I MỤC ĐÍCH VÀ U CẦU: Mục đích: - Ra mắt sản phẩm đồng thời quảng bá cho đa dạng sản phẩm công ty - Dùng thử mẫu nước trái Lavie Yêu cầu: -Chương trình thu hút tham gia đơng đảo, nhiệt tình sinh viên nhóm trường đại học Văn Lang II THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM: 1) Thời gian: - Dự kiến, bắt đầu vào lúc 17h kết thúc lúc 19h ngày 12 tháng năm 2021 2) Địa điểm diễn ra: Đại học Văn Lang Cơ Sở phòng 4.5 tòa A - Địa chỉ: 69/68 Đặng Thùy Trâm, P.13, Q Bình Thạnh, Hồ Chí Minh, Việt Nam 3) Thành phần tham gia: - Th.S Nguyễn Quốc Vương SV trường Đại Học Văn Lang - Các khách mời 4) Số lượng: - Số lượng khoảng: 50 người 5) Đơn vị tổ chức: - Sinh viên nhóm 2, K26, trường Đại Học Văn Lang III NỘI DUNG CHƯƠNG TRÌNH: 1) Hình thức truyền thơng: - Lập fanpage “Lavie Sparkling water” - Dựng biển quảng cáo 2) Nội dung chi tiết: - Chương trình diễn giai đoạn: Giai đoạn 1: Khảo sát địa điểm lên ý tưởng cho toàn bối cảnh hoạt động kiện Giai đoạn 2: Khảo sát khách hàng mục tiêu, quảng bá cho thử sản phẩm Giai đoạn 3: Từ 16/5 – 16/6/2021, thời gian chuẩn bị sẵn sàng thứ để chương trình diễn tốt đẹp 3) Chương trình sơ bộ: Thời Gian 24/4-28/4/2021 28/4-25/5/2021 26/5-10/6/2021 12/6/2021 Nội Dung Khảo sát, lên ý tưởng thực chương trình Hoạt động truyền thơng chương trình Thời gian chuẩn bị cho chương trình diễn Chương trình diễn IV TỔ CHỨC VÀ THỰC HIỆN: - Ban tổ chức chương trình “Lavie sparkling water” gồm mảng: ban điều phối, ban văn nghệ ban hậu cần - Tất mảng chương trình hỗ trợ công tác chuẩn bị thực chương trình V NHĨM LÀM SỰ KIỆN: 1) Nhiệm vụ trách nhiệm: o Lên ý tưởng tổ chức chương trình “Lavie sparkling water” o Dựng bối cảnh, sân khấu, âm cho kiện o Tạo tiết mục văn nghệ phục vụ khán giả 2) Lợi ích: o Nhóm có hội giao lưu, nói chuyện với sinh viên VLU o Được Trường VLU tạo điều kiện cho tổ chức kiện để thực tập cuối kỳ - Có dịp tiếp xúc với Thầy Cô giáo Trường VLU để chia sẻ, học hỏi nhiều điều Ghi Chú VI HOẠT ĐỘNG TÀI TRỢ: Nhà tài trợ: - Nhà tài trợ chính: Cơng ty TNHH Lavie - Hoạt động kinh doanh LAVIE: cơng ty cung cấp nước khống tinh khiết số tạiViệt Nam - Hoạt động tài trợ chương trình: Hỗ trợ sản phẩm nước trái cây, quay phim, chụp ảnh, VII TIẾN TRÌNH THỰC HIỆN: - 24/4-26/4/2021: Tiến hành khảo sát địa điểm tổ chức - 26/4-27/4/2021: Lên ý tưởng kế hoạch chương trình - 3/5-20/5/2021: Chuẩn bị sân khấu tiết mục văn nghệ - 21/5-4/6/2021: Kiểm tra chuẩn bị tất mảng - 8/6/2021: Chạy demo chương trình - 12/6/2021: Diễn chương trình “Lavie Sparkling Water” - 13/6-14/6/2021: Họp tổng kết chương trình VIII KINH PHÍ HOẠT ĐỘNG: - Tổng kinh phí dự trù: 7.000.000 - Mảng sân khấu: 2.000.000 - Mảng văn nghệ: 1.000.000 -Quà tặng cho khách mời: 2.500.000 Chi phí khác: 1.500.000 Trên kế hoạch tổ chức chương trình tổ chức kiện mắt nước trái Lavie với chủ đề “Lavie Sparkling Water” nhóm sinh viên Đại Học Văn Lang năm 2021 Trân trọng! ĐẠI DIỆN TRƯỜNG HỌC THỰC HIỆN GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN ĐD.NHĨM Trưởng nhóm Kế hoạch truyền thông kiện mắt sản phẩm nước trái Lavie I Mục tiêu truyền thông: - Huớng đến khách hàng không sử dụng nước thường xuyên với tân số ước tính 20lon/ người năm Chủ yếu phái nữ 25 tuổi có nhiều lo lắng lượng đường tiếp nhận vào thể ngày - Bên cạnh đó, Lavie Sparkling Water hướng đến nhóm người tiêu dùng uống nước lọc thộng thường, muốn hướng đến nhóm người tiêu dùng lành mạnh ăn uống tụ tập bạn bè người thân II Thông điệp truyền thông: Sức khỏe xu hướng người tiêu dùng tiêu chí để hãng nước tung sản phẩm đáp ứng nhu cầu khách hàng Nước trái thức uống giải khát cho lứa tuổi đặc biệt phụ nữ độ tuổi 25 Để truyền tải thông điệp “Bớt Đi Nhưng Lại Nhiều Thêm” sản phầm Lavie Sparkling Water đời loại nước trái vị: Chanh Bạc Hà, Dâu Việt Quốc, Đào Cam với thành phần từ thiên nhiên, không chất bảo quản, bớt đường bớt calo lại cho nhiều thêm bọt ga.Cho bạn vị tự nhiên tràn đầy sảng khoái Điều ý nghĩa mà “Lavie Sparkling Water” muốn mang đến khách hàng trải nghiệm lạ từ loại thức uống mới, người bạn đồng hành bữa ăn uống, vui chơi bạn bè người thân III Kế hoạch sơ bộ: Thời gian Trước kiện Trong kiện Sau kiện 24/4-10/6/2021 12/6/2021 12/12 – 13/12/2020 Thu hút công chúng dùng thử hiểu thêm sản phẩm Lavie Lời cảm ơn chân thành từ Tổ chức áo cưới tới đơn vị đồng hành, tới vị khách mời quan tâm người thời gian qua Đặc biệt hướng dẫn thầy Nguyễn Quốc Vương - Giới thiệu kiện mắt sản phẩm Lavie Mục tiêu - Giới thiệu sản phẩm - Hoạt động Hoạt động hỗ trợ Truyền thông kiện mắt sản phẩm nước trái Các viết Fanpage giới thiệu kiện Lavie Sparkling Water Lavie truyền tải thơng điệp tích cực buổi mắt sản phẩm - Các hình ảnh, video clip - Tổ chức kiện mắt nước trái lavie Bài viết Fanpage - Các tiết mục văn nghệ - Các hình ảnh sau Kêu gọi ủng hộ trực tiếp trường Đại học Văn Lang Kênh Facebook Event Facebook KPI 700 likes Facebook 60 likes 60 likes Facebook IV Kế hoạch chi tiết *Truyền thông trước kiện : - Ngày 24/4 – 26/4/2021 : Tiến hành khảo sát địa điểm tổ chức kiện mắt sản phẩm - Ngày 26/4 - 27/4/2021 : Họp Nhóm lên ý tưởng ,nội dung cho kế hoạch truyền thông - Các giai đoạn truyền thông trước kiện:  Giai đoạn 1: 3/5- 20/5, chuẩn bị sân khấu tiết mục văn nghệ  Giai đoạn 2: 21/5 – 4/6 , kiểm tra chuẩn bị tất mảng ( mảng điều phối , mảng văn nghệ , mảng hậu cần )  Giai đoạn 3: 5/6 – 7/6/2021 : gồm hoạt động sau  Hoạt động : Tổng kết quỹ, công khai minh bạch chi phí sử dụng nguồn quỹ Fanpage  Hoạt động : Truyền thông mạnh mẽ chương trình mắt sản phẩm Lavie Sparkling Water - Ngày 8/6/2021 : Chạy demo chương trình S T Ngày Kênh Tên mục Content Hình thức KPI T 28/04/2021 Facebook Giới thiệu team Giới thiệu kiện mắt sản phẩm Hình ảnh, viết 60 likes 31/04/2021 Facebook Buổi giao lưu với khách mời Lavie tung sản phẩm nước uống có ga vị trái đáp ứng nhu cầu sức khỏe người tiêu dùng Tại nghe cảm nhận họ Hình ảnh, viết 52 likes 08/05/202 Facebook Ra mắt Demo Giới thiệu background, tơng màu chủ đạo Hình ảnh, viết 50 likes 08/05/2021 Facebook Gặp gỡ người tiêu dùng Giới thiệu với họ concert, sưu tập định vị thương hiệu Livestream 40 lượt likes, 500 lượt xem 5 15/05/2021 Facebook Giới thiệu ca sĩ bí ẩn Đưa tên nghệ sĩ để khán giả đoán người xuất chương trình có phần thưởng nhỏ cho họ Hình ảnh, viết 30 likes 16/05/2021 Facebook Lavie Sparking Water Nước uống vị trái có ga La Vie với hương vị tuyệt vời hoàn toàn từ thiên nhiên, đặc biệt sản phẩm chứa đường calo hịa bọt ga sảng khoái, mang đến cho bạn vị nhẹ tự nhiên tốt cho sức khỏe, lựa chọn hoàn hảo cho bạn để giải khát kết hợp bữa ăn để trở nên ngon Bài viết, 40 likes 23/05/2021 Facebook Q trình hồn thiện Chia sẻ với khán giả số hoạt động dặc biệt q trình thực chương trình để họ hiểu sâu ý nghĩa kiện Video clip, viết 50 likes 13/06/2021 Facebook Chia sẻ cảm nhận thành viên mục đích kiện Truyền tải thơng điệp ý nghĩa đến Hình ảnh, viết 42 likes Videos 42 likes 14/06/2021 Facebook Chương trính diễn với sức khỏe tất người Các thành viên chia sẻ cung bậc cảm xúc, nổ lực cùa nhóm q trình thực kiện Bật mí số điều đặc biệt diễn chương trình, Địa điểm thời gian tổ chức cụ thể * Truyền thông sau kiện: S T Ngày Kênh Tên mục Content Hình thức KPI Gửi lời cảm ơn Cảm ơn tới hỗ trợ Hình ảnh, viết 50 likes Thư tay, quà cảm ơn 10 khách mời Hình ảnh, viết 50 likes T 17/6/2021 Facebook nhiệt tình ban giám hiệu Trường đại học Văn Lang khách mời có mặt buổi lễ khán giả tương tác MXH 18/6/2021 Offline Gửi thư tay cảm ơn đến khách mời Cảm ơn diện chung tay khách mời giúp chúng tơi hồn thiện buổi mắt sản phẩm 19/6/2021 Facebook Cảm nhận Tổ chức làm gì? phía Những hoạt động tổ Tổ chức chức đóng góp Sự kiện cho cộng đồng cảm sau nhận thành viên tổ chương trình diễn chức tham gia đóng góp để xây dựng hoạt động Ghi V Phương tiện truyền thơng: Kênh truyền thơng chính: Facebook, tên fanpage Lavie Sparkling Water Đăng tải viết, video, clip, hình ảnh có ý nghĩa, đầy đủ, cụ thể, rõ ràng để giới thiệu đến cộng đồng hoạt động mà Nhóm hướng tới sức khỏe người tiêu dùng Ngồi ra, dựa vào lượt chia sẻ, tương tác mạng xã hội cá nhân thành viên nhóm Page lập với mục đích nhằm truyền thông tuyên truyền ý nghĩa sản phẩm lý tổ chức kiện VI Đánh giá kết hoạt động Mục đích đánh giá: - Đo lường mức độ quan tâm cơng chúng chương trình mắt sản phẩm, hoạt động buổi sinh hoạt - Đánh giá kết nỗ lực truyền thơng Nhóm để củng cố thiếu sót cho dự án lần sau - Thống kê lại kế hoạch bán sản phẩm để cung cấp doanh số Các giai đoạn đánh giá: - Giai đoạn 1: 30/4-2/5/2021, đánh giá, xem xét kết hoạt động truyền thơng cho q trình tạo nhận biết cho buổi mắt sản phẩm hoạt động sinh hoạt sân khấu tổ chức kiện - Giai đoạn 2: 7/6-13/6/2021, thống kê, đo lường xem mức độ ý người dành cho kiện cơng chiếu ngày hơm - Giai đoạn 3: 14/6-19/6/2021, tổng kết lại kết hoạt động truyền thơng cho tồn hoạt động diễn nhóm Các kết thu nhận được: - Sau tổng kết lại kết hoạt động truyền thơng, nhóm thống kê nhận diện chương trình tiếp cận 1.000 người, với lượng tương tác trung bình viết đạt 50 – 90 lượt tương tác - Về phần sản phẩm phần lớn người ủng hộ mạng xã hội, thu hút khách hàng, bạn sinh viên Văn Lang ủng hộ chương trình mắt sản phẩm Lavie Sparkling Water có hội tổ chức chương trình cách trọn vẹn  ... khách mời: 2.500.000 Chi phí khác: 1.500.000 Trên kế hoạch tổ chức chương trình tổ chức kiện mắt nước trái Lavie với chủ đề ? ?Lavie Sparkling Water? ?? nhóm sinh viên Đại Học Văn Lang năm 2021 Trân... HỌC VĂN LANG KHOA THƯƠNG MẠI MÔN QUAN HỆ CÔNG CHÚNG oOo KẾ HOẠCH TỔ CHỨC SỰ KIỆN RA MẮT SẢN PHẨM NƯỚC TRÁI CÂY LAVIE “ LAVIE SPARKLING WATER? ?? I MỤC ĐÍCH VÀ YÊU CẦU: Mục đích: - Ra mắt sản phẩm... phẩm 19/6/2021 Facebook Cảm nhận Tổ chức làm gì? phía Những hoạt động tổ Tổ chức chức đóng góp Sự kiện cho cộng đồng cảm sau nhận thành viên tổ chương trình diễn chức tham gia đóng góp để xây dựng