Bài giảng Tin học văn phòng: Bài 2 - Nguyễn Thị Phương Dung

Bài giảng Tin học văn phòng: Bài 2 cung cấp cho người học những kiến thức như: Giới thiệu phần mềm soạn thảo Microsoft Word; Một số thao tác soạn thảo cơ bản; Thao tác trên khối văn bản; Các kỹ năng định dạng văn bản, đoạn văn bản; Thiết lập Bullets và Numbering; Thiết lập Tab; Tạo và quản lý các Style; Tìm kiếm và thay thế văn bản. Mời các bạn cùng tham khảo!

Bài Soạn thảo với Word Nội dung • Giới thiệu phần mềm soạn thảo Microsoft Word • Một số thao tác soạn thảo • Thao tác khối văn • Các kỹ định dạng văn bản, đoạn văn • Thiết lập Bullets Numbering • Thiết lập Tab • Tạo quản lý Style • Tìm kiếm thay văn Giới thiệu phần mềm soạn thảo word • Là công cụ soạn thảo văn • Cho phép người dùng làm việc với: – Văn – Các hiệu ứng font chữ, màu sắc – Hình ảnh đồ họa – Đối tượng đa phương tiện như: âm thanh, video – Kiểm tra tả, ngữ pháp Giới thiệu phần mềm soạn thảo word • Lịch sử phát triển: – Word 1.0 – 1983 - phiên đầu tiên, chạy hệ điều hành MS-DOS – Word for Windows – 1989 - Phiên windows – Word for Windows 2.0 – 1991 – Phiên cải tiến – Word for Windows – 1993 – Dùng cho DOS Windows – Word 95 – 1995 – Hỗ trợ windows 32 bit – Word 97 -1997 – Word 2000 – 1999 – Word XP – 2001 – Office Word 2003 – Office Word 2007 – Office Word 2010 – Office Word 2013 Khởi động word • Kích đúp vào biểu tượng Microsoft Word hình desktop • Kích vào biểu tượng Start  All Programs  Microsoft Office  Microsoft Word 2013 Giao diện MS Word 2013 Thanh Ribbon Nhóm lệnh Nút lệnh Tạo văn • Tạo văn (New) – Chọn File  New – Hoặc Ctrl + N • Lưu văn (Save) – Chọn File  Save – Hoặc Ctrl + S • Lưu tài liệu với tên khác (Save as) • Đóng văn mở – Chon File  Close – Chọn biểu tượng • Mở văn có – Chọn File  Open – Hoặc Ctrl + O – Chọn File  Save As Một số phím chức • →,←,↑,↓: di chuyển trỏ theo hướng mũi tên • Home: đưa trỏ đầu dịng • End: đưa trỏ đến cuối dịng • Ctrl+Home: đưa trỏ đầu trang văn • Ctrl+End: đưa trỏ cuối trang văn • PageUp: chuyển đến trang hình phía trước • PageDown: chuyển đến trang hình phía sau • Caps Lock: bật chế độ viết chữ hoa • Shift + : nhập chữ hoa tương ứng • Delete: xóa ký tự vị trí trỏ • Insert: chuyển đổi chế độ chèn đè • Ctrl+Shift ++: bật/tắt chế độ nhập số trên, ví dụ: x2 • Ctrl+=: bật/tắt chế độ nhập số dưới, ví dụ: H20 • Enter: đưa trỏ xuống dịng Định dạng văn - Nhóm LỆNH FONT Sử dụng Ribbon Home  Font Định dạng văn • Lựa chọn văn bản/đoạn văn – Chọn từ: đặt chuột vào từ/kích đúp – Chọn dịng: đưa chuột đầu dịng/kích chuột – Chọn đoạn: đưa chuột đầu đoạn/kích đúp • Định dạng kiểu chữ • In đậm : ấn Ctrl +B biểu tượng • In nghiêng: ấn Ctrl + I biểu tượng • Gạch chân: ấn Ctrl + u biểu tượng 10 Tạo danh sách có nhiều cấp • Dùng Multilevel list cách: o Click vào biểu tượng thẻ Home  Paragraph 18 Tạo VIỀN KHUNG • Chọn đoạn văn cần tạo khung • Chọn kiểu đường viền: vào ribbon Home  chọn biểu tượng • Mở hộp thoại Borders and Shading 19 Tạo VIỀN KHUNG • Border: tạo đường viền cho đoạn văn • Page Border: tạo đường viền cho tồn trang văn • Shading: Tạo màu 20 Style - Nhóm LỆNH STYLE • Style dùng để định dạng kiểu chữ, đoạn văn, bảng biểu… • Sử dụng style cho loại sau: • Đoạn văn (paragraph) • Chữ (character) • Đường dẫn (link) • Bảng biểu (table) • Danh sách (list) • Sử dụng style: • Sử dụng Style có sẵn thẻ Home 21 Cách sử dụng style • Sử dụng style: • Chọn đoạn văn cần thay đổi định dạng • Chọn style danh sách styles có sẵn • Thay đổi số lựa chọn, kích Options…: 22 Tạo style riêng • Trên thẻ Home, nhóm Style, kích dấu mũi tên mở rộng • Chọn biểu tượng Create a Style • Đặt tên cho Style • Chọn Modify 23 Tạo style riêng • Style type: style dùng cho paragraph, character, table, list… • Style based on: kế thừa từ style có sẵn • Style following paragraph: chọn style mức cha • Formatting: thay đổi định dạng chữ • New documents based on this template: chọn style vừa tạo dùng cho tất văn 24 Kết hợp style numbering để tạo mục • Tạo style cho mức • Tạo Multilever list kết hợp với style tạo 25 Tạo mục lục (table of content) • Tạo mục lục nội dung có sử dụng heading 1,2,3… • cách tạo mục lục: – Tạo tự động – Tự tạo mục lục • Sử dụng thẻ References  Table of Content 26 Tạo mục lục tự động • Tạo mục lục: oChọn Ribbon References  Table of Content oClick vào nút Table of Content • Cập nhật mục lục: oChọn Ribbon References  Update Table – Update page number only: cập nhật số trang – Update entire table: cập nhật mục lục 27 Tạo mục lục tay • Chọn đoạn văn cần đưa vào mục lục • Chọn Ribbon References  Table of Content • Kích vào nut Add Text 28 Sử dụng tab • Hiển thị Ruler: • Chọn Ribbon View  Ruler 29 Sử dụng tab • Các kiểu tab ruler: • Căn bên trái • Căn bên phải • Căn • Căn theo dấu chấm thập phân • Tạo đường kẻ dọc • Thiết lập tab: Kích vào nút định dạng tab để chọn kiểu tab • Thay đổi vị trí tab: cách giữ kéo tab • Xóa tab: Kích chuột kéo tab khỏi ruler 30 Sử dụng tab • Hiệu chỉnh tab: • Mở hộp thoại Paragraph  chọn nút Tabs • Tab stop position: Vị trí đặt tab • Alignment: Chọn kiểu tab (trái, phải, giữa, ) • Leader: Chọn kí tự chèn • Set: Ghi nhận tab vừa thiết lập • Clear: Xóa tab chọn • Clear All: Xóa tồn tab 31 Tìm kiếm thay văn • Trên thẻ Home, nhóm Editing • Chọn Find/Replace • Nhập từ khóa cần tìm vào mục Find • Nhập từ cần thay vào mục Replace • Tùy chọn: Replace all để thay tất từ tìm 32 ... Word 95 – 1995 – Hỗ trợ windows 32 bit – Word 97 -1 997 – Word 20 00 – 1999 – Word XP – 20 01 – Office Word 20 03 – Office Word 20 07 – Office Word 20 10 – Office Word 20 13 Khởi động word • Kích đúp... ví dụ: x2 • Ctrl+=: bật/tắt chế độ nhập số dưới, ví dụ: H20 • Enter: đưa trỏ xuống dòng Định dạng văn - Nhóm LỆNH FONT Sử dụng Ribbon Home  Font Định dạng văn • Lựa chọn văn bản/đoạn văn – Chọn... all formatting: Xóa định dạng 12 Định dạng đoạn văn - PARAGRAPH • Sử dụng tùy chọn chỉnh đoạn văn Ribbon Home  Paragraph • Mở hộp thoại Paragraph phím tắt: Alt+O+P 13 Định dạng đoạn văn • Các