Bài giảng Tin học văn phòng: Bài 1 - Nguyễn Thị Phương Dung

Bài giảng Tin học văn phòng: Bài 1 cung cấp cho người học những kiến thức như: Công nghệ thông tin và máy tính; Hệ điều hành; Soạn thảo tiếng việt; Sử dụng Windows Explorer; Làm việc với Control Panel; Thông tin và cách tìm kiếm thông tin trên Internet. Mời các bạn cùng tham khảo!

TIN HỌC VĂN PHÒNG Giảng viên: Nguyễn Thị Phương Dung Khoa: CNTT – ĐHSP Hà Nội Email: dungntp@hnue.edu.vn Tổng quan mơn học  Số tín chỉ:  Đánh giá: Điểm trình: 50% (kiểm tra kỳ+ tập+ chuyên cần) Điểm thi kết thúc: 50%  Hình thức thi: Thi máy, thời gian 60 - 90 phút  Giáo trình:  Bài giảng Tin văn phịng giáo viên  Đường link thức Microsoft Việt nam: http://www.microsoft.com/vietnam/products/office/training/ Nội dung môn học BÀI • TỔNG QUAN VỀ CNTT VÀ MÁY TÍNH BÀI • SOẠN THẢO CƠ BẢN VỚI WORD BÀI 3+4 • THÊM CÁC ĐỐI TƯỢNG VÀO VĂN BẢN BÀI • IN ẤN VÀ TRỘN TÀI LIỆU BÀI • MỘT SỐ CHỨC NĂNG KHÁC CỦA WORD BÀI • CƠ BẢN VỀ BẢNG TÍNH EXCEL Nội dung mơn học BÀI 8+9 • HÀM TRONG EXCEL BÀI 10+11 • ĐỒ THỊ VÀ QUẢN TRỊ DỮ LIỆU BÀI 12+13 • LẬP TRÌNH VBA TRONG EXCEL BÀI 14 • CƠ BẢN VỀ POWER POINT BÀI 15 • THÊM CÁC ĐỐI TƯỢNG VÀO SLIDE Nội dung • • • • • • Cơng nghệ thơng tin máy tính Hệ điều hành Soạn thảo tiếng việt Sử dụng Windows Explorer Làm việc với Control Panel Thơng tin cách tìm kiếm thơng tin Internet Máy tính Máy tính • Máy tính (Computer) thiết bị điện tử thực thao tác nhận thông tin từ giới bên ngồi, lưu trữ thơng tin, thực phép tốn số học hay logic để xử lý thơng tin đưa kết bên ngồi • Máy tính gồm có thành phần chính: – Thiết bị vào – Bộ xử lý – Thiết bị Lịch sử phát triển • Thế hệ thứ (1940s – 1950s) – Sử dụng ống chân không – Kích cỡ lớn phức tạp • Thế hệ thứ (1955 – 1960) – Sử dụng công nghệ transitor – Tốn lượng hơn, nóng – Máy tính cỡ lớn Lịch sử phát triển • Thế hệ thứ ba (1960s) – Mạch tích hợp (ICs) – Kích cỡ nhỏ • Thế hệ thứ tư (1970 – nay) – Sử dụng nhiều vi mạch tích hợp – Kích thước ngày nhỏ 10 Khơi phục thư mục/tệp tin xóa • Thư mục/tệp tin sau xóa đưa tạm vào thùng rác Recycle Bin • Để xóa vĩnh viễn, vào Recycle Bin, chọn file, kích chuột phải chọn Delete • Để khơi phục thư mục/tệp tin xóa, vào Recycle Bin, chọn file cần khơi phục, kích chuột phải chọn Restore • Xóa tồn thư mục/tệp tin Recycle Bin, chọn Empty the Recyle Bin công cụ 47 Bảng điều khiển Control Panel 48 Làm việc với Control Panel • Control Panel (Bảng điều khiển) gồm nhóm: – – – – – – – – Hệ thống bảo mật Kết nối mạng Phần cứng âm Phàn mềm: cài đặt, gỡ bỏ Tài khoản người dùng: thêm, xóa, chỉnh sửa Hiển thị cá nhân hóa: tùy chỉnh hình Đồng hồ, ngơn ngữ khu vực Khả truy cập 49 Làm việc với Control Panel • Start/ Control Panel • Chế độ hiển thị: Category Large icons/Small icons 50 Thay đổi ngôn ngữ hiển thị • Start/ Control Panel/ Region and Language 51 Thay đổi định dạng kiểu thời gian • Chuyển định dạng hiển thị kiểu thời gian theo kiểu Việt Nam (ngày/ tháng/năm) • Trong thẻ Format chọn Vietnamese 52 Thay đổi hình • Control Panel/Personalization • Desktop Background 53 Thêm user account • Thêm người dùng máy tính – Control Panel/ User accounts: – Có chức năng: • • • • Thay đổi password (change your password) Hủy password (remove your password) Thay đổi ảnh đại diện (change your picture) Thay đổi tên account (change your account name) 54 Quản lý user account • Control Panel/ User accounts • Manage another account – Tạo thêm account: Create a new account 55 Tìm kiếm Internet 56 Tìm kiếm thơng tin Internet • Máy tìm kiếm phần mềm thiết kế để tìm kiếm thơng tin WWW theo từ khóa cho trước • Một số máy tìm kiếm phổ biến nay: – Bing – Google – Yahoo – Cốc cốc 57 Các bước tìm kiếm thơng tin • Các bước tìm kiếm thơng tin: – Khởi động máy tìm kiếm – Nhập từ khóa tìm kiếm – Máy tìm kiếm thực tìm sở liệu – Trả danh sách ghi tương ứng dạng Website 58 Một số ký hiệu toán tử dùng tìm kiếm • Tìm kiếm có từ liên quan: – Gõ từ/cụm từ cần tìm – Ví dụ: thủy lợi  Tìm: thủy, lợi, thủy lợi • Tìm kiếm xác cụm từ: – Đặt cụm từ cặp dấu “” – Ví dụ: “Đại học Thủy Lợi” • Tìm kiếm trang web: – Dùng “site:” trước tên trang cần tìm – Ví dụ: site:youtube.com • Tìm kiếm AND/OR – Ví dụ: “Ẩm thực” AND “Hà Nội” 59 Tìm kiếm nâng cao • Tìm kiếm định nghĩa: – Define: “” • Tìm kiếm theo dạng file: – Filetype: “ – Ví dụ: filetype: doc “tuyensinh” • Tìm loại (web/images/videos/news,…) • Tìm theo thời gian, quốc gia, có/khơng xếp,… 60 Lưu ảnh từ trang web • Lưu ảnh từ trang web: – Nháy chuột phải vào ảnh, chọn Save Image as – Trong hộp thoại Save Image, chọn thư mục lưu ảnh, đặt tên ô File name – Nhấn nút Save 61 ... Nội dung mơn học BÀI 8+9 • HÀM TRONG EXCEL BÀI 10 +11 • ĐỒ THỊ VÀ QUẢN TRỊ DỮ LIỆU BÀI 12 +13 • LẬP TRÌNH VBA TRONG EXCEL BÀI 14 • CƠ BẢN VỀ POWER POINT BÀI 15 • THÊM CÁC ĐỐI TƯỢNG VÀO SLIDE Nội dung. .. 10 24 KBs – GigaByte: 1GB = 210 MBs = 10 24 MBs – TeraByte: 1TB = 210 GBs = 10 24 GBs – PetaByte: 1PB = 210 TBs = 10 24 TBs – ExaByte: 1EB = 210 PBs = 10 24 PBs 24 Biểu diễn thơng tin máy tính • Bảng... Số nhị phân: 10 1 011 27 Đổi số nhị phân sang thập phân • Quy tắc: Lấy số vị trí nhân với 2^[vị trí] cộng lại số thập phân Số nhị phân: 10 1 011 = 1x25 + 0x24 + 1x23 + 0x22 + 1x 21 + 1x20 = 32 + +