GIẢI PHÁP EMAIL VÀ ỨNG DỤNG QUẢN LÝ NỘI BỘ

Giải pháp

1 TÀI LIỆU GIẢI PHÁP EMAIL VÀ ỨNG DỤNG QUẢN LÝ NỘI BỘ 1. GIỚI THIỆU GIẢI PHÁP 2. ƯU ĐIỂM NỔI BẬT CỦA GIẢI PHÁP 3. CÁC TÍNH NĂNG HỆ THỐNG 4. HÌNH ẢNH MINH HỌA 5. CHI PHÍ CÀI ĐẶT GIẢI PHÁP 6. THÔNG TIN LIÊN HỆ VIETSTYLE INFORMATICS & COMMUNICATION CO., LTD. Add: No. 50/127 Van Cao - Lieu Giai - Ba Dinh - Hanoi Tel: 844 273 0711 / 218 6483; Fax: 844 273 0711 Email: sales@thegioiwebsite.net Web: www.thegioiwebsite.net 2 1. GIỚI THIỆU GIẢI PHÁP Sử dụng email trở thành một phương thức giao tiếp tiện lợi, văn minh và trở thành quan trọng bậc nhất trong môi trường kinh doanh hiện đại ngày nay. Tuy vậy Hệ thống email của nhiều doanh vẫn chưa được chuẩn hóa. Vẫn còn tình trạng doanh nghiệp sử dụng email cá nhân miễn phí, chất lượng thấp … hoặc có hệ thống mail không đáp ứng được yêu cầu sử dụng. Điều này gây ảnh hưởng lớn đến hiệu suất công việc cũng như hình ảnh thương hiệu của doanh nghiệp. Nhận thức rất rõ nhu cầu của doanh nghiệp chúng tôi đưa ra giải pháp sử dụng công nghệ của Google cho hệ thống email và gói ứng dụng văn phòng sử dụng cho doanh nghiệp. Gói ứng dụng này sẽ giúp tạo ưu thế mạnh mẽ cho các tổ chức sử dụng nó về các mặt. - Tính tiện lợi và thân thiện - Hiệu suất sử dụng - Lợi ích kinh tế - Tiếp cận công nghệ cao. Xin xem thêm tính năng ưu việt của giải pháp này ở phần kế tiếp. 3 2. ƯU ĐIỂM CỦA GIẢI PHÁP Hệ thống email sử dụng công nghệ Google có ưu điểm nổi bật sau: - Dung lượng lưu trữ lớn gấp hàng nghìn lần các email thông thường. - Tính năng sử dụng đặc biệt đơn giản và thân thiện. - Giao diện hoàn toàn bằng tiếng Việt ( hoặc có thể lựa chọn tiếng Anh ). - Độ ổn định cao được đảm bảo bởi thương hiệu Google. - Số tài khoản email cực lớn ( có thể tới 2000 email). - Đặc biệt sử dụng hệ thống này doanh nghiệp không phải trả một chi phí nào hàng tháng và hàng năm. - Hỗ trợ ứng dụng văn phòng, soạn thảo văn bản, chia sẻ tài liệu … Ưu điểm Giải pháp của Goolge Email phổ thông Quảng bá hình ảnh Doanh nghiệp có có Số tài khoản 2.000 10 Dung lượng mỗi tài khoản 6.000 MB 5 MB Tính năng POP3 có có Tính năng IMAP có không Bộ lọc thư rác, chống virus có không Mã hóa, bảo mật thông tin có không Độ ổn định tuyệt đối phụ thuộc Ứng dụng văn phòng trực tuyến có không Các ứng dụng hỗ trợ làm việc có không Đa ngôn ngữ (hỗ trợ Tiếng Việt) có không Khả năng lưu trữ, tìm kiếm tuyệt vời kém 4 3. CÁC CHỨC NĂNG CỦA HỆ THỐNG - Tạo địa chỉ email mang tên công ty: ( ví dụ: toi@tencongty.com ) - Gửi và nhận email sử dụng OUTLOOK hỗ trợ cả POP3 lẫn IMAP. - Tạo danh sách email để gửi tới toàn bộ nhóm, phòng ban … thông qua duy nhất 1 địa chỉ ( ví dụ có thể gửi tới 50 nhân viên ở bộ phận bán hàng chỉ thông qua 1 địa chỉ email là banhang@tencongty.com ). - Sử dụng tin nhắn nhanh ( Chat ) ngay trên hệ thống. - Tạo và soạn thảo văn bản với word và exel ngay trên web ( không cần cài đặt phần mềm và soạn thảo ở bất cứ nơi đâu). - Chia sẻ tài liệu, cộng tác viết tài liệu, báo cáo ngay trên website. - Lập lịch làm việc, tạo sự kiện, quản lý lịch làm việc. … và nhiều chức năng thú vị mà bạn sẽ được khám phá. 4. MỘT VÀI HÌNH ẢNH MINH HỌA 1. Đăng nhập hệ thống 2. Giao diện hộp thư ( logo thay thế bằng logo của công ty) 5 3. Gửi email 6 4. Chat trực tuyến trong hệ thống email 5. Tạo nhãn thư để dễ tìm kiếm 7 6. Danh sách liên hệ 7. Tìm kiếm email nhanh chóng, dễ dàng. 8 8. Quản lý chặt chẽ người sử dụng 9. Tạo email list 9 10. Tạo lịch làm việc tháng 11. Lịch làm việc tuần 10 12. Lịch làm việc theo ngày [...]...13 Tạo sự kiện và nhắc nhở khi công việc đến hạn 12 Quản lý tài liệu 11 15 Tạo và soạn thảo tài liệu a Làm việc như với winword b Làm việc như với Exel 12 16 Chia sẻ, cộng tác soạn thảo tài liệu 13 Nhắc nhở khi đến công việc đến hạn 14 5 CHI PHÍ TRIỂN KHAI HỆ THỐNG Trên đây là giải pháp đề xuất cuả chúng tôi cho phần mềm quản lý nội bộ Phần mềm này có những ưu điểm sau: - Sử dụng Giải pháp công nghệ... dễ sử dụng Đặc biệt chi phí triển khai chỉ có 250$ Chi phí trả 1 lần duy nhất và không phải trả thêm chi phí duy trì hàng năm 6 THÔNG TIN LIÊN HỆ Để được sử dụng giải pháp tuyệt vời này quý khách hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn giải đáp thắc mắc Nguyễn Thanh Tuấn – Chuyên gia tư vấn giải pháp Tel: 04-218-6483 Mobile: 0903.427.880 Email: tuan@thegioiwebsite.net Công ty Tin học và Truyền... pháp Tel: 04-218-6483 Mobile: 0903.427.880 Email: tuan@thegioiwebsite.net Công ty Tin học và Truyền thông Phong Cách Việt Địa chỉ: 50/127 Văn Cao (Liễu Giai kéo dài) , Ba Đình, Hà Nội Tel: 04-273-0711/ 218-6483 Fax: 04- 273-0711 Email: sales@thegioiwebsite.net support@thegioiwebsite.net 15