UBND TINH BAC LIEU CONG HOA XA HOI CHU NGHIA VIET NAM
SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Số: 1055/SGDĐT-GDTrH Bạc Liêu, ngày 27 tháng 8 năm 2012 Về việc hướng dẫn tổ chức, quản lý và
điều hành hoạt động chuyên môn câp trung học
Kính gửi:
- Các phòng GD&ĐÐT huyện, thành phố;
- Các trường trung học phô thông;
- Các trung tâm giáo dục thường xuyên tỉnh, huyện Căn cứ Điều lệ trường trung học cơ Sở, trường trung học phổ thông và trường phổ thông có nhiều cấp học ban hành kèm theo Thông tư số 12/2011/TT-BGDĐT ngày 28/3/2011 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo; Thông tư số 13/2012/TT-BGDĐT ngày 06/4/2012 của Bộ GD&ĐT về ban hành Quy định về Tiêu chuẩn đánh giá trường trung học cơ sở, trường trung học phổ thông và trường phổ thông có nhiều cấp học; Thông tư số 29/2009/TT-BGDĐT ngày 22/10/2009 của Bộ trưởng Bộ GD&ĐT vệ ban hành Quy định Chuẩn hiệu trưởng trường trung học cơ sở, trường trung học phổ thông và trường phổ thông có nhiều cập học; Thông tư số 30/2009/TT- BGDĐT ngày 22/10/2009 của Bộ trưởng Bộ GD&ĐT vê ban hành Quy định Chuẩn nghề nghiệp giáo viên trung học cơ sở, giáo viên trung học phổ thông và yêu câu quản lý giáo dục phát sinh trên địa bàn tỉnh, Sở GD&ĐT Bạc Liêu thống nhất chỉ đạo các cấp quản lý giáo dục và đơn vị trường học thực hiện cụ thể hóa một số nội dung có liên quan đến việc tổ chức, hoạt động của tổ chuyên môn; sinh hoạt chuyên môn, phân công chuyên môn; hoạt động dự giờ, thao giảng, hội họp; ký duyệt hồ sơ chuyên môn cấp trung học như sau:
I Về tổ chức, hoạt động của tổ chuyên môn; phân công chuyên môn; sinh hoạt chuyên môn liên trường, sinh hoạt chuyên môn theo cụm
1 Thành lập tổ chuyen môn
a Thành phần tổ chuyên môn: Thực hiện theo Khoản 1 Điều 16 Điều lệ trường trung học cơ sở, trường trung học phổ thông và trường phỏ thông có nhiều cấp học (ban hành kèm theo Thông tư số 12/2011/TT-BGDĐT ngày 28/3/2011 của Bộ trưởng Bộ
GD&DT)
b Thành lập tổ chuyên môn
- Căn cứ vào tình hình thực tế trên địa bàn tỉnh, để nâng cao chất lượng hoạt động và phát huy vai trò của tổ chuyên môn vào việc nâng cao chất lượng dạy học các bộ môn, tổ chuyên môn chủ yếu được thành lập theo môn học; mỗi tổ có ít nhất 03 giáo viên Trước mặt, ở những trường có đủ từ 03 giáo viên/môn trở lên (trong 8 môn Ngữ văn, Toán, Tiếng Anh, Vật lý, Hóa học, Sinh học, Lịch sử, Địa lý) phải thành lập tô chuyên môn theo môn học; trong trường hợp do số lượng giáo viên/môn quá ít thì được phép thành lập tổ chuyên môn theo nhóm môn nhưng không được quá 02 môn/01 tổ và phải là hai môn gần nhau về chuyên môn như: Hóa - Sinh, Sử - GDCD, Thể dục - Giáo dục quốc phòng-An ninh, Mỹ thuật- Âm nhạc,
Trang 2- Truong hop thanh lap t6 chuyên môn gồm hai cấp học hoặc gồm nhiều mơn thì ngồi chức danh tô trưởng nên bổ nhiệm các tô phó phụ trách cáp học hoặc môn học (số lượng tổ phó không vượt quá quy định tại Điều lệ trường trung học)
- Đối với trường THCS có qui mô nhỏ (từ 10 lớp trở xuống; có dưới 03 giáo viên/cùng một bộ môn hoặc 01 giáo viên được phân công dạy nhiều môn) thì có thể thành lập tô chuyên môn theo nhóm môn khoa học tự nhiên, nhóm môn khoa học xã hội Đồng thời để đảm bảo cho giáo viên được tham gia sinh hoạt chuyên môn theo đúng môn được phân công giảng dạy, Hiệu trưởng các trường này phải bố trí giáo viên tham gia sinh hoạt tổ chuyên môn liên trường (Việc thành lập tổ chuyên môn liên trường có hướng dẫn riêng)
2 Nhiệm vụ của tổ chuyên môn: Thực hiện theo Khoản 2 Điều 16 Điều lệ trường
trung học
3 Sinh hoạt chuyên môn 3.1 Sinh hoạt tổ chuyên môn
a Về thời gian: Thực hiện theo Khoản 3 Điều l6 Điều lệ trường trung học Nội dung sinh hoạt tổ (nhóm) chuyên môn phải được ghi vào số biên bản họp tổ chuyên môn
b Nội dung
- Thông tin chủ trương, chính sách của Đảng, Nhà nước và của ngành; kế hoạch
công tác của nhà trường
- Đánh giá kết quả thực hiện chuyên môn của tổ trong hai tuần qua và công tác
chuyên môn trong hai tuân tới; báo cáo chuyên đề, sáng kiến kinh nghiệm
- Tổ chức đánh giá, rút kinh nghiệm các tiết dự giờ, thao giảng, hội giảng, coi đây là nhiệm vụ trọng tâm của mỗi kỳ sinh hoạt chuyên môn Để tổ chức thực hiện tốt nội dung này, khi xây dựng kế hoạch, tổ trưởng chuyên môn phải xác định rõ nội dung sinh hoạt chuyên môn cho mỗi kỳ họp đảm bảo: dành 50% thời gian họp cho việc đánh giá, góp Ý hoạt động sư phạm của giáo viên (qua dự giờ, kết quả khảo sát đầu năm học, kết quả kiểm tra học kỳ, thi học sinh giỏi các cấp, giúp đỡ học sinh yếu kém, các tiết thi giáo viên giỏi, thao giảng, hội giảng ), góp ý cho giáo viên tập sự (nếu có) và mỗi giáo viên phải
được tổ dự giờ, góp ý ít nhất 01 lần/học kỳ
- Kiểm tra hoạt động chuyên môn của giáo viên
- Tổ chức sinh hoạt nhóm bộ môn (theo khối lớp hoặc theo cấp học) đề:
+ Thống nhất mức độ cần đạt về kiến thức, kỹ năng theo chương trình giáo dục phô thông, phương pháp giảng dạy những bài dài, kiến thức mới, bài khó của từng khối lớp
+ Thống nhất nội dung và mức độ về kiến thức, kỹ năng của từng loại đề kiểm tra (hệ số 1, hệ số 2, hệ số 3)
+ Chuẩn bị thiết bị, đồ dùng dạy học, thực hành, thí nghiệm sẵn có và tự làm đồ dùng dạy học phục vụ cho việc đổi mới phương pháp dạy học theo đặc thù từng bộ môn
+ Tổ chức các hoạt động bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ cho giáo viên theo kế hoạch chỉ đạo của cấp trên và nhu cầu thực tế day học của đơn vị
Trang 3Để đảm bảo thực hiện tốt các nội dung sinh hoạt tổ chuyên môn theo yêu cầu trên, Hiệu trưởng (thủ trưởng) các đơn vị, trường học phải:
- Sắp xếp thời khóa biểu sao cho các tổ (nhóm) chuyên môn có điều kiện thuận lợi
về thời gian, địa điểm để tổ chức sinh hoạt chuyên môn, thao giảng hoặc thi giáo viên
giỏi cấp trường
- Đối với những trường chỉ có 01 đến 02 giáo viên/môn (trong 8 môn Ngữ văn, Toán, Tiếng Anh, Vật lý, Hóa học, Sinh học, Lịch sử, Địa lý): cân tiên hành phân công, bố trí giáo viên tham gia sinh hoạt chuyên môn liên trường hoặc cụm trường để có điều kiện trao đổi chuyên môn với giáo viên cùng môn ở trường khác theo qui định của Sở (Phòng) GD&ĐT và có kế hoạch chỉ đạo, kiểm tra hoạt động tự học, tự nghiên cứu nhằm nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ của giáo viên trong đơn vị
- Hiệu trưởng nhà trường chịu trách nhiệm lãnh đạo Ban giám hiệu và tổ trưởng chuyên môn thường xuyên theo dõi, kiểm tra, đôn đốc, nhắc nhở để xây dựng nê nệp trong việc thực hiện các qui định như đã nói trên để đảm bảo yêu cầu tổ chức sinh hoạt chuyên môn ở các đơn vị, trường học
e Hồ sơ của tổ chuyên môn
Thực hiện theo Công văn số 1253/SGDĐT- GDTrH ngày 24/10/2011 của Sở GD&DT về việc hướng dẫn thực hiện hệ thống hồ sơ, số sách trong các trường trung học
3.2 Sinh hoạt tổ chuyên môn liên trường và sinh hoạt chuyên môn theo cụm (có văn bản hướng dẫn riêng)
4 Phân công chuyên môn
- Việc phân công chuyên môn được giao cho Hiệu trưởng nhà trường xem xét, quyết định nhưng phải đảm bảo các yêu câu sau đây:
+ Trước hết phải dựa trên năng lực, năng khiếu (đặc biệt là đối với giáo viên được đào tạo liên môn như Hóa-Sinh, Văn-Sử ) và kết quả đánh giá, xếp loại giáo viên của năm học trước, ý kiến đề xuất của tổ trưởng chuyên môn (sau khi đã trao đổi với tập thể giáo viên trong tổ);
+ Phải đảm bảo trong cùng một bộ môn không để xảy ra tình trạng vừa có giáo viên dạy thiếu tiết tiêu chuẩn, vừa có giáo viên dạy thừa tiết tiêu chuẩn hoặc thừa tiết vượt hạn mức cho phép (trường hợp đặc biệt phải có văn bản báo cáo xin phép, khi được Sở hoặc Phòng GD&ĐT chấp thuận mới thực hiện); trường hợp do thừa giáo viên nên phân công giáo viên thiếu tiết định mức thì phải báo cáo bằng văn bản cho Sở hoặc Phòng GD&ĐT xem xét, quyết định
- Trường hợp giáo viên không đáp ứng yêu cầu về năng lực giảng dạy hoặc dôi dư, thủ trưởng các đơn vị, trường học là người chịu trách nhiệm chính trong việc báo cáo đề xuất với cơ quan quản lý cấp trên để xem xét điều chỉnh việc phân công, bồ trí nhiệm vụ khác thích hợp và không được bố trí sử dụng giáo viên dôi dư làm nhiệm vụ giảng dạy khi chưa có ý kiến được sự thống nhất chỉ đạo xử lý của cấp có thẩm quyền
- Đối với giáo viên cấp THCS: Phân công dạy một bộ môn chuyên sâu đối với các giáo viên được đào tạo ghép môn (Ví dụ: giáo viên được đào tạo Toán-Lý thì phân công dạy theo năng lực thực tế là Toán hoặc Lý, hạn chế phân cơng vừa dạy Tốn, vừa dạy Lý): ưu tiên cho giáo viên đã có bằng tốt nghiệp đạt trình độ đào tạo từ đại học trở lên được dạy đúng môn đào tạo chuyên sâu
Trang 4+ Nếu nhà trường gặp khó khăn về đội ngũ, có thể phân công giáo viên cấp THCS giảng dạy thử nghiệm một số lớp ở cấp THPT với điều kiện giáo viên đó hoàn thành tốt nhiệm vụ, có bằng tốt nghiệp đại học hoặc sau đại học, có năng lực giảng dạy được đánh giá, xếp loại chuyên môn loại tốt, được tổ (nhóm) chuyên môn thống nhất đề nghị Trong quá trình dạy thử nghiệm phải được theo dõi đánh giá, nêu đảm bảo yêu cầu chuyên môn
có thể bố trí dạy ở cấp THPT để phát huy năng lực của đội ngũ hiện có
+ Phân công giáo viên cấp THPT giảng dạy ở cấp THCS nếu trường đang thiếu giáo viên giảng dạy ở câp học này hoặc do giáo viên đó chưa đáp ứng tốt yêu cầu giảng dạy ở cấp THPT nhưng có thê đáp ứng được yêu cầu giảng dạy ở cấp THCS
Việc phân công dạy chéo cấp như trên chỉ áp dụng đối với lực lượng giáo viên cơ hữu của trường Trường hợp do đơn vị gặp khó khăn về đội ngũ phải mời giảng giáo viên ngoài trường, Hiệu trưởng phải có văn bản báo cáo kèm theo biên bản thỏa thuận mức chỉ cho tiết dạy về Sở hoặc Phong GD&DT va chi tiến hành mời giảng khi được Sở hoặc
Phòng GD&DT chấp thuận bằng văn bản
Quy định này được áp dụng cho cả các lớp bổ túc văn hóa của các trung tâm giáo dục thường xuyên tỉnh, huyện Khi xem xét bố trí, phân công giáo viên dạy bổ túc văn hóa phải đảm bảo những giáo viên này được Hiệu trưởng nhà trường nơi giáo viên công tác đánh giá đã hoàn thành nhiệm vụ chuyên môn của nhà trường
II Hoạt động dự giờ, thao giảng, hội họp, ký duyệt hồ sơ chuyên môn
1 Hoạt động dự giờ
a Về số tiết dự giờ trong một năm học
- Hoạt động dự giờ là hình thức hoạt động chuyên môn vừa có ý nghĩa quan trọng đối với việc bồi dưỡng nhằm nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho đội ngũ giáo viên vừa để nắm bắt tình hình và kết quả học tập rèn luyện của học sinh nhằm điều chỉnh nội dung và phương pháp dạy học, gop phan nang cao chất lượng giáo dục Vì vậy Hiệu trưởng các trường cần tăng cường kiểm tra, giám sát và chỉ đạo hoạt động dự giờ đảm bảo: Đủ số lượng theo quy định và ghi chép, nhận xét, đánh giá một cách rõ ràng, cụ thể để tư vấn, thúc đây hoạt động dạy học
- Mỗi giáo viên dự giờ đồng nghiệp ít nhất 18 tiết (nếu giáo viên được điều động làm nhiệm vụ cộng tác viên thanh tra hoặc làm giám khảo chấm thi giáo viên dạy giỏi thì các tiết dự giờ thanh tra giáo viên trường khác do Thanh tra Sở/phòng điều động hoặc dự gid cham thi giáo viên giỏi cấp trường, cấp tỉnh cũng được cộng để tính vào chuẩn dự giờ hàng năm
của giáo viên)
- Tổ trưởng, tổ phó dự giờ giáo viên trong tổ chuyên môn ít nhất 04 tiết dạy/01 giáo viên
- Hiệu trưởng phải xây dựng kế hoạch dự giờ để đảm bảo trong năm học mỗi giáo viên có ít nhất 01 tiết được Hiệu trưởng hoặc Phó Hiệu trưởng dự giờ Ngoài ra, Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng các trường còn phải tăng cường dự giờ sinh hoạt chủ nhiệm của giáo viên chủ nhiệm và dự sinh hoạt tổ (nhóm) chuyên môn
- Giáo viên chủ nhiệm: Dự giờ mỗi giáo viên bộ môn dạy ở lớp mình chủ nhiệm ít
nhất 1 tiết/1 năm học
b Tổ chức hoạt động dự giờ, đánh giá tiết dạy và tư vấn chuyên môn cho giáo viên ở các trường có qui mô nhỏ
Để giúp các trường có qui mô nhỏ tổ chức tốt hoạt động dự giờ, đánh giá xếp loại tiết dạy, góp ý, tư vấn, giúp đỡ chuyên môn cho giáo viên, Sở GD&ĐT thống nhất chỉ
đạo như sau:
Trang 5Hiệu trưởng các trường xây dựng và báo cáo đề xuất với Sở GD&ÐT (qua phòng Giáo dục trung học) kế hoạch xin hỗ trợ giáo viên cốt cán dự giờ giáo viên các bộ mơn: Tốn, Vật lý, Hóa học, Sinh học, Ngữ văn, Lịch sử, Địa lý, Tiếng Anh vào tháng đầu của mỗi học kỳ Trên cơ sở kế hoạch đề xuất của các trường, Sở GD&ĐT sẽ chọn cử và phân công thành viên các Hội đồng bộ môn giúp đỡ các đơn vị tô chức hoạt động dự giờ, đánh giá xếp loại tiết dạy, góp ý, tư vấn, giúp đỡ chuyên môn cho giáo viên nhằm từng bước xây dựng đội ngũ giáo viên cốt cán cho đơn vị
Ngoài ra, căn cứ điều kiện thực tế nhà trường, Hiệu trưởng các trường (qui mô nhỏ) có thể trực tiếp liên hệ, bàn bạc thống nhất với Hiệu trưởng trường THPT trên cùng địa bàn (hoặc trong cụm) để mời lực lượng giáo viên cốt cán của các đơn vị này về dự giờ, góp ý, tư vân, giúp đỡ chuyên môn cho giáo viên của đơn vị mình; coi đây là biện pháp để nâng cao chất lượng day học trong thời gian trước mắt, đồng thời từng bước xây dựng lực lượng giáo viên nòng cốt cho đơn vị
- Đối với các trường THCS trực thuộc phòng GD&ĐT:
Căn cứ vào cách làm đối với các trường THPT, Trưởng phòng GD&ĐT các huyện, thành phố cần kịp thời hướng dẫn việc tổ chức hoạt động dự giờ, đánh giá tiết dạy và tư vấn chuyên môn cho giáo viên ở các trường có qui mô nhỏ đối với các trường THCS trực
thuộc phòng
- Về kinh phí: Thực hiện theo Qui chế chỉ tiêu nội bộ của đơn vị (Đơn vị nào chưa xây dựng nội dung này thì tiến hành xây dựng bổ sung, trình Sở hoặc Phòng GD&ĐT xem xét phê duyệt theo thấm quyền)
2 Thao giảng, thi giáo viên giỏi cấp trường, báo cáo chuyên đề
- Có ít nhất 1⁄3 giáo viên tham gia thao giảng và thi giáo viên giỏi cấp trường/năm
học
- Mỗi tổ chuyên môn báo cáo ít nhất 01 chuyên đề/năm học (các thành viên tham gia viết chuyên đề đều có quyền lợi như nhau khi xem xét các danh hiệu thi đua)
3 Hoạt động hội họp
- Mỗi tháng họp cơ quan ít nhát 1 lần, mỗi lần 4 tiết
- Hội đồng trường họp thường kỳ ít nhất 3 lần trong một năm học
- Họp giao ban giữa Hiệu trưởng, các Phó Hiệu trưởng, lãnh đạo các tổ chức đoàn thể và tổ trưởng chuyên môn vào sáng Thứ Bảy hàng tuần Các cuộc họp đều phải có biên bản
- Giáo viên chủ nhiệm tham dự tiết sinh hoạt dưới cờ đầu tuần theo lớp chủ nhiệm,
đồng thời dự sinh hoạt 15 phút đầu giờ của buổi học theo qui định của Hiệu trưởng - Giáo viên bộ môn tham dự tiết sinh hoạt dưới cờ đầu tuần theo buổi có tiết dạy ngày thứ Hai
- Lãnh đạo được phân công trực phải có mặt trước khi vào học tiết thứ nhất ít nhất 15 phút để theo dõi, giải quyết các công việc phát sinh
4 Ký duyệt hồ sơ chuyên môn a Đối với giáo viên bộ môn
- Mỗi tuần giáo viên bộ môn (kế cả Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng có tham gia giảng dạy) phải trình tô trưởng ký duyệt số giáo án một lần cho lịch dạy tuần sau liền kẻ (thời gian cụ thể do Hiệu trưởng qui định)
- Mỗi tháng phải trình lãnh đạo trường (do Hiệu trưởng phân công) kiểm tra và ký duyệt toàn bộ hồ sơ chuyên môn một lần (thời gian cụ thể do Hiệu trưởng qui định)
Trang 6- Méi tuan phải trình lãnh đạo trường (do Hiệu trưởng phân công) ký duyệt số giáo án một lần cho lịch dạy tuần sau liền kề (thời gian cụ thể do Hiệu trưởng qui định)
- Mỗi tháng phải trình lãnh đạo trường (do Hiệu trưởng phân công) kiểm tra và ký duyệt toàn bộ hồ sơ chuyên môn, hồ sơ tổ trưởng chuyên môn một lần (thời gian cụ thể do Hiệu trưởng qui định)
e Đối với lãnh đạo trường
Hiệu trưởng và các Phó Hiệu trưởng đều phải được phân công làm nhiệm vụ chỉ đạo chuyên môn Lãnh đạo nhà trường được phân công có trách nhiệm: ký duyệt toàn bộ hồ sơ chuyên môn của giáo viên; hồ sơ của tỔ trưởng chuyên môn một tháng/lần
IIL Tổ chức thực hiện
~ Trưởng phòng Giáo dục trung học chịu trách nhiệm triển khai quán triệt cho phòng GD&ĐT các huyện, thành phó, Hiệu trưởng các trường THPT để kịp thời cụ thể hóa, xây dựng kế hoạch và pho bién cho toàn thể cán bộ, giáo viên của các đơn vị, trường học nghiên cứu năm bắt đề tổ chức thực hiện nghiêm túc nội dung hướng dẫn trên ngay dầu năm học; đồng thời vào đầu mỗi học kỳ phải tiến hành kiểm tra góp ý hoặc sơ kết đánh gia dé kip thời chấn chỉnh việc chấp hành 6 cac don vi trường học; Giám đốc các trung tâm giáo dục thường xuyên tỉnh, huyện nghiên cứu, triển khai thực hiện các nội dung có liên quan
- Trưởng phòng GID&ĐT các huyện, thành phó, phòng chức năng và thanh tra Sở tiến hành thanh kiểm tra, đánh giá, tư vấn, thúc đây việc tổ chức thực hiện tại các đơn vị, trường học
- Hướng dẫn này được thực hiện từ năm học 2012-2013 và thay thế cho qui định về chế độ dự giờ, thao giảng, hội họp, ky du hồ sơ chuyên môn tại Công văn số 741/SGDĐT-GDTTH ngày 29/8/2007 về một số quy định về quản lý: đối với trường trung học, mục 1 thành lập tô chuyên môn trong trường tại Công văn sô 1370/HD-SGDDT- TCCB ngày 13/11/2009 về việc thành lập tổ văn phòng và các tổ chuyên môn ở trường mầm non, phổ thông vào đầu năm học và Công văn số 1250/SGDĐT-GDTrH ngày 22/10/2009 về việc hướng dẫn tổ chức, hoạt động của tổ chuyên môn và sinh hoạt chuyên môn liên trường của Sở GD&ĐÐT
Quá trình thực hiện, thủ trưởng các dơn vị cần thường xuyên phản ánh, trao đổi thông tin về Sở GD&DT (qua phòng Giáo dục trung học) để công tác phối hợp xử lý các