QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA TRUNG TAÂM
Trung Tâm Xúc Tiến và Phát Triển Phần Mềm Doanh Nghiệp (VSDC) được thành lập theo Quyết định 1952/2000/PT-TCCB ngày 30 tháng 10 năm 2000 của Chủ Tịch Phòng Thương Mại và Công Nghiệp Việt Nam Trung tâm này có nhiệm vụ xúc tiến và phát triển ứng dụng công nghệ thông tin nhằm phục vụ cho sự nghiệp công nghiệp hóa và hiện đại hóa đất nước.
VSDC cung cấp giải pháp phần mềm quản trị doanh nghiệp, phục vụ cho các doanh nghiệp và tổ chức tại Việt Nam Chúng tôi chuyên xây dựng hệ thống thông tin quản lý hiệu quả, giúp tối ưu hóa hoạt động và nâng cao hiệu suất cho các tổ chức.
VSDC cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ phát triển ứng dụng công nghệ thông tin tại Việt Nam Trung Tâm Xúc Tiến Và Phát Triển Phần Mềm Doanh Nghiệp đã giúp nhiều doanh nghiệp nâng cao hiệu quả quản lý thông qua việc tin học hóa, nhận được sự tín nhiệm từ các doanh nghiệp trên toàn quốc.
VSDC sở hữu mạng lưới văn phòng và chi nhánh rộng khắp cả nước, bao gồm trụ sở chính tại Hà Nội cùng các chi nhánh tại TP Hồ Chí Minh, Đà Nẵng và Cần Thơ Đội ngũ nhân viên của chúng tôi có kinh nghiệm, năng động và chuyên nghiệp, giúp VSDC đáp ứng hiệu quả nhu cầu của doanh nghiệp và tổ chức trong việc cung cấp giải pháp phần mềm quản trị doanh nghiệp.
Trung tâm VSDC tự hào cung cấp giải pháp phần mềm cho một loạt khách hàng đa dạng, bao gồm liên doanh, tổng công ty, doanh nghiệp nhà nước, công ty cổ phần, công ty thương mại và dịch vụ, cũng như các công ty sản xuất công nghiệp, xây lắp và ban quản lý dự án đầu tư Sự kết hợp giữa thế mạnh và kinh nghiệm dày dạn đã giúp VSDC đáp ứng nhu cầu của nhiều lĩnh vực khác nhau.
ĐẶC ĐIỂM SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA TRUNG TÂM
1.1 Cung cấp các giải pháp phần mềm doanh nghiệp
Phần mềm kế toán ACsoft được xây dựng phù hợp theo quyết định 167/2000/QĐ-BTC
Phần mềm kế toán ACsoftME được phát triển đặc biệt cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, tuân thủ theo chế độ kế toán quy định tại quyết định 144/2001/QĐ-BTC.
Phần mềm kế toán chủ đầu tư ACPsoft xây dựng phù hợp theo quyết định 214/2000/QĐ-BTC
Và các phần mềm quản lý khác về nhân sự, kho, bán hàng,tính giá thành…
1.2 Tư vấn, đào tạo và hỗ trợ ứng dụng các giải pháp tối ưu nhằm tin học hoá công tác quản lý tài chính –kế toán
Thiết kế hệ thống kế toán theo hướng ứng dụng coõng ngheọ thoõng tin
Tư vấn tổ chức luân chuyển, xử lý và kiểm tra chứng từ kế toán.
Hướng dẫn làm kế toán bằng phần mềm chuyeõn nghieọp.
1.3 Cung cấp các dịch vụ về kế toán–tài chính-thuế
Hỗ trợ làm sổ sách kế toán, lập báo cáo tài chính.
Lập báo cáo thuế, hồ sơ hoàn thuế, lập quyết toán thuế GTGT, thuế TNDN.
Tư vấn về phân tích tài chính và hoặt động sản xuất kinh doanh tại doanh nghiệp.
Hỗ trợ lập các dự án đầu tư , giám sát và đánh giá hiệu quả hoặt động của dự án.
1.4 Cung cấp văn bản, quy định mới về quản lý tài chính, kế toán thuế
1.5 Đào tạo cán bộ quản lý doanh nghiệp
VSDC thường xuyên mở các lớp đào tạo, cập nhật kiến thức với các chuyên đề về :
Chính sách và quy định mới về thuế.
Các chuẩn mực mới về kế toán và kiểm toán, thực hành kế toán, kiểm toán
Lập kế hoạch, phân tích và hoạch định về tài chớnh doanh nghieọp.
Các chuyên đề khác nhằm nâng cao trình độ và kỹ năng quản lý doanh nghiệp
VSDC đã tổ chức thành công các hội thảo và diễn đàn chuyên môn, kết nối các chuyên gia trong và ngoài nước để chia sẻ kiến thức và kinh nghiệm thực tế Sự kiện này tạo cơ hội cho doanh nghiệp đóng góp ý kiến về chính sách và chế độ quản lý tài chính kế toán với các cơ quan quản lý nhà nước.
CƠ CẤU BỘ MÁY KẾ TÓAN
Ban tài chính có trách nhiệm quản lý toàn bộ các vấn đề liên quan đến kế toán và tài chính của phòng thương mại và công nghiệp Việt Nam Cơ cấu của ban tài chính được tổ chức một cách hợp lý để đảm bảo hiệu quả trong công tác quản lý tài chính.
CÁC UỶ BAN CỦA HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
Uỷ ban về quan hệ lao động Hội đồng doanh nhân nữ Uyỷ ban doanh nghieọp Vieọt Nam, ẹoõng Aõu , Nga
Uyỷ ban doanh nghieọp Vieọt Nam-Chaâu Mó
Uyỷ ban doanh nghieọp Vieọt Nam-Nhật Bản, Đông Bắc Á Uyỷ ban doanh nghieọp Vieọt Nam, ASEAN, Nam Á,và Châu Phi
Uyỷ ban doanh nghieọp Vieọt Nam, Trung Quoác, Newzealand, và Uùc.
CÁC TỔ CHỨC BÊN CẠNH 1.Trung tâm trọng tài quốc tế Vieọt Nam
2 Ban phaõn boồ toồn thaỏt chung ĐẠI HỘI
CÁC UỶ BAN CỦA HỘI ĐỒNG QUẢN
Ban quan heọ quoỏc tế, trung tâm hội chợ triển lãm Ban hội viên và đào tạo
Văn phòng sử dụng lao động Ban pháp chế trọng tài Ban tài chính Ban tổ chức các bộ Trung tâm hỗ trợ doanh nghiệp Nhỏ và vừa
CÁC CHI NHÁNH VÀ VĂN PHÒNG ĐẠI DIEÄN
2) Chi nhánh Đà Nẵng tại Khánh Hoà
4) Chi nhánh Cần Thơ 5)Chi nhánh Vũng Tàu 6)Văn phòng đại diện tại Thành Phố Vinh 7)Văn phòng đại diện tại Thành Phố Thanh Hoá
CÁC ĐƠN VỊ TRỰC THUỘC Công ty Dịch Vụ Và Thương Mại
Công ty Dịch Vụ Kỹ Thuật và XNK(Techsimex)
Công ty Tư Vấn Sở Hữu Công nghiệp và Chuyển Giao Coõng Ngheọ
Công ty Đầu Tư Và Thương Maiù Quoỏc Teỏ
Công ty phát triển thông Công ty TNHH tổ chức tin triển lãm VCCI
Trường cán bộ quản lý coõng nghieọp
Báo diễn đàn doanh nghieọp
Tạp chí Việt Nam Business Forum
Trung tâm Xúc Tiến Phát Trieồn Phaàn Meàm
Trung taâm Thoâng Tin Kinh
Phòng Thương Mại và Công Nghiệp Việt Nam, với tư cách là cơ quan cấp bộ, không thành lập phòng kế toán riêng Thay vào đó, mọi hoạt động kế toán và tài chính sẽ được quản lý bởi Ban tài chính.
Các đơn vị cơ sở như chi nhánh, văn phòng đại diện và các đơn vị trực thuộc thực hiện hạch toán phụ thuộc, nhưng do khối lượng phát sinh lớn, họ cũng phải hạch toán doanh thu và chi phí theo đúng Luật kế toán Điều này có nghĩa là các đơn vị này lập Báo cáo tài chính (BCTC) và nộp lên cấp trên hàng tháng, nửa năm và báo cáo năm Tuy nhiên, họ không được trích lập các quỹ, mà toàn bộ lãi, lỗ sẽ được chuyển vào tài khoản phải thu nội bộ -136 và chuyển lên cấp trên.
Các đơn vị cơ sở không đăng ký thuế với cục thuế địa phương, chỉ văn phòng chính tại Hà Nội thực hiện việc này và phát hành hóa đơn Hóa đơn do Phòng Thương Mại tự in sẽ được phân phối cho các đơn vị cơ sở Định kỳ, các đơn vị này sẽ gửi toàn bộ chứng từ và báo cáo về văn phòng chính Tuy nhiên, chi nhánh Thành Phố Hồ Chí Minh do khối lượng nghiệp vụ lớn nên xin giữ lại chứng từ, mặc dù văn phòng chính có quyền thu hồi và kiểm tra bất kỳ lúc nào.
Cơ cấu ban tài chính được tổ chức với Trưởng ban tài chính đứng đầu, tiếp theo là Phó ban tài chính Các chức vụ này được bổ nhiệm bởi chủ tịch phòng thương mại.
Trưởng ban tài chính sẽ quản lý tất cả các bộ phận giúp việc và các đơn vị cơ sở.
CÁC CHI NHÁNH VÀ PHÒNG ĐẠI
DIEÄN Chi nhánh TP.HCM Chi nhánh Đà Nẵng Văn phòng đại diện tại Khánh Hòa(trực thuộc chi nhánh Đà Naüng)
Chi nhánh Hải Phòng Chi nhánh Cần thơ Chi nhánh Vũng Tàu Văn phòng đại diện tại TP Vinh Văn phòng đại diện tại Thanh Hóa
CÁC ĐƠN VỊ TRỰC THUỘC Công Ty Dịch Vụ Thương Mại(TSC) Công Ty Dịch Vụ Kỹ Thuật &
XNK( Techsimex) Công Ty Tư Vấn Sở Hữu Công Nghiệp Và Chuyển Giao Công Nghệ(P &TP) Công Ty Đầu Tư Và Thương Mại Quốc Teá
Công Ty Phát Triển Thông Tin Công Ty TNHH Tổ Chức Triển Lãm VCCI
Trường Cán Bộ Quản Lý Công Nghieọp
Báo Diễn Đàn Doanh NghiệpTạp Chí Việt Nam Business Forum Trung Tâm Xúc Tiến Phát Triển Phần Meàm Doanh Nghieọp
Phó ban tài chính quản lý hai bộ phận chính là Phòng tổng hợp và Phòng thanh toán, chịu trách nhiệm về kế toán cho Phòng thương mại và Công Nghiệp Việt Nam.
Ban tài chính có bộ phận giúp việc bao gồm 3 phòng:
Phòng tổng hợp, phòng thanh toán, Phòng dự án, và một bộ phận làm công tác thủ quỹ.
Chức năng của từng bộ phận giúp việc:
Phòng tổng hợp chịu trách nhiệm hạch toán kế toán tổng hợp, tổng hợp dữ liệu từ các đơn vị cơ sở như chi nhánh và văn phòng đại diện Nhiệm vụ chính của phòng là cân đối lãi lỗ giữa các đơn vị, tổng hợp số liệu và lập báo cáo quyết toán gửi đến phòng thương mại và cơ quan thuế Đồng thời, phòng cũng thực hiện việc trích nộp thuế thu nhập dựa trên báo cáo này Cơ cấu của phòng bao gồm Trưởng phòng cùng các nhân viên Kế toán thống kê và Kế toán tổng hợp.
Phòng thanh toán chịu trách nhiệm hạch toán chi tiết các khoản thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, quản lý công nợ và tính lương cho cán bộ nhân viên Đồng thời, phòng này cũng phân phối ngân sách cho các đơn vị cơ sở dựa trên các dự án được duyệt Cơ cấu tổ chức của phòng bao gồm Trưởng phòng và các nhân viên kế toán thanh toán.
Phòng dự án có nhiệm vụ thống kê và hạch toán các dự án xúc tiến thương mại quốc tế, quốc gia và của VCCI Phòng sẽ nộp các dự án này lên cấp trên để chờ duyệt, sau đó triển khai các dự án đã được phê duyệt cho các đơn vị cấp dưới.
Bộ phận thủ quỹ tại VCCI, mặc dù không được thành lập thành phòng như các bộ phận khác, nhưng có khối lượng công việc và số lượng nhân viên đáng kể Với vai trò là cơ quan cấp bộ có nhiều chi nhánh, văn phòng đại diện và đơn vị trực thuộc, VCCI quản lý một lượng tiền ra vào rất lớn Do đó, bộ phận thủ quỹ được tổ chức quy mô lớn để đáp ứng nhu cầu công việc.
Nơi em đang thực tập là Chi Nhánh Thành Phố Hồ Chí Minh cuỷa Trung Taõm Xuực Tieỏn Phaàn Meàm Doanh Nghieọp, cụ caỏu chi nhánh này như sau:
Phòng tổng hợp chi nhánh: làm tất cả công việc hành chánh, quản trị nội bộ, tổ chức và kế toán chi nhánh.
Phòng tư vấn – phát triển ứng dụng phần mềm doanh nghiệp: cung cấp phần mền kế tóan Acsfy, tư vấn và hỗ trợ doanh nghieọp veà phaàn meàm
Phòng cơ sở dữ liệu và thương mại điện tử,quản lý cơ sở dữ liệu và thông tin thương mại điện tử.
Chi Nhánh Thành Phố Hồ Chí Minh Của Trung Tâm Xúc Tiến Và Phát Triển Phần Mềm
Phòng Cơ Sở Dữ Liệu Và Thương Mại Điện Tử
Phòng Tư Vấn – Phát Triển Ưùng Dụng Phần Meàm DN
Phòng Tổng Hợp Chi Nhánh
Ngoại trừ Phòng tổng hợp, 2 phòng còn lại chính là phòng nghiệp vụ, là nơi khai thác doanh thu và chăm sóc khách hàng.
ĐẶC ĐIỂM QUẢN LÝ VỐN
Phòng Thương Mại Và Công Nghiệp Việt Nam có tài sản và ngân hàng riêng, họat động theo chế độ tự chủ về tài chính.
Ngân sách của phòng hình thành từ các nguồn sau:
Phí gia nhập và hội phí do hội viên đóng góp.
Các khoản thu từ hoặt động của phòng và các tổ chức trực thuộc và bên cạnh phòng.
Ngân sách nhà nước hỗ trợ thực hiện các nhiệm vụ được nhà nước giao.
Các hoạt động gây quỹ, tài trợ, đóng góp của hiệp hội, doanh nghiệp, các tổ chức khác và cá nhân trong và ngoài nứơc
Phòng sử dụng ngân sách của mình cho những việc:
Chi hoạt động của phòng.
Chi tiền lương, các chi phí về cơ sở vật chất và hoạt động của các cơ quan chuyên trách, các tổ chức trực thuộc và bên cạnh phòng.
Đầu tư mở rộng hoạt động trong và ngoài nước phù hợp với chức năng và nhiệm vụ của phòng theo quy định của pháp luật.
Chủ tịch Phòng Thương Mại và Công Nghiệp Việt Nam chịu trách nhiệm quản lý tài sản và ngân sách của phòng.
SỰ CẦN THIẾT PHẢI TÌM HIỂU VÀ ĐÁNH GIÁ PHẦN MỀM KẾ TOÁN
Để hiểu rõ sự cần thiết của việc ứng dụng công nghệ thông tin trong kế toán, cần so sánh giữa kế toán thủ công và kế toán bằng máy Việc sử dụng máy tính trong kế toán không chỉ nâng cao hiệu suất làm việc mà còn tạo ra nhu cầu sử dụng phần mềm kế toán để tối ưu hóa quy trình và giảm thiểu sai sót.
So sánh kế toán bằng tay và bằng máy tính:
Chi phí cơ hội khi làm kế toán thủ công là rất lớn, bởi vì người kế toán phải thu thập chứng từ, ghi chép vào sổ sách và tổng hợp số liệu để lập báo cáo, tất cả những công việc này tiêu tốn nhiều thời gian Thời gian này chính là chi phí cơ hội mà doanh nghiệp phải gánh chịu Việc sử dụng máy tính trong kế toán sẽ giúp tiết kiệm thời gian, cho phép kế toán viên tập trung vào việc hoạch định chính sách tài chính và thực hiện các nhiệm vụ kế toán quản trị hiệu quả hơn.
Công việc kế tóan ghi sổ truyền thống sẽ làm giảm khả năng tư duy của người kế toán Một nhân viên kế toán trong
Trong suốt 4 năm học đại học, sinh viên được tiếp cận nhiều lĩnh vực kế toán như tài chính, kế toán Mỹ, và kế toán quản trị Tuy nhiên, khi bước vào thực tế công việc, họ thường chỉ làm những phần việc hạn chế như kế toán thanh toán và kế toán giá thành Sau nhiều năm ghi sổ, khả năng tư duy về các lĩnh vực khác dần bị mai một Ngược lại, việc sử dụng máy tính trong kế toán giúp tiết kiệm thời gian, từ đó tạo cơ hội cho họ nâng cao kiến thức và phát triển tư duy, giúp khả năng tư duy không chỉ duy trì mà còn ngày càng gia tăng.
Thông tin kế toán cung cấp cho nhà quản trị khác nhau tùy thuộc vào môi trường làm việc Để đảm bảo tính kịp thời và độ tin cậy cao, thông tin này cần phải được tổng hợp và chi tiết Kế toán thủ công chỉ có thể cung cấp thông tin tổng hợp vào cuối tháng, gây chậm trễ trong việc cung cấp dữ liệu Ngược lại, việc sử dụng máy tính cho phép truy xuất thông tin tổng hợp và chi tiết bất cứ lúc nào theo yêu cầu Ví dụ, việc tính lãi lỗ cho từng mặt hàng trở nên dễ dàng hơn khi sử dụng máy tính, đặc biệt khi số lượng mặt hàng lên tới hàng trăm hoặc hàng ngàn, điều mà kế toán thủ công khó có thể theo dõi hiệu quả.
Mặc dù kế toán bằng máy tính mang lại nhiều lợi ích, nhưng việc kiểm soát lại trở nên khó khăn hơn so với phương pháp thủ công Tuy nhiên, nhu cầu ứng dụng công nghệ thông tin trong kế toán đang gia tăng mạnh mẽ, đặc biệt khi trình độ tin học toàn cầu phát triển nhanh chóng.
Với nhu cầu ngày càng tăng về việc sử dụng phần mềm kế toán, các doanh nghiệp đang chuyển từ Excel sang các giải pháp chuyên dụng để tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả trong công tác kế toán Việc lọc dữ liệu và truy xuất thông tin từ Excel tốn nhiều thời gian, tạo ra nhu cầu bức thiết cho các phần mềm kế toán Các nhà lập trình có kiến thức về kế toán đã phát triển nhiều phần mềm như Quickbook, PeachTree, Solomon, Acsoft, SSP, Lạc Việt, nhưng vẫn còn nhiều điểm chưa hoàn thiện Đặc biệt, vấn đề kiểm soát trong phần mềm kế toán là một thách thức lớn, do đó việc tìm hiểu và đánh giá các phần mềm này là rất cần thiết.
YÊU CẦU ĐỐI VỚI KẾ TÓAN HÀNG TỒN KHO
2.1 Yêu cầu về hạch tóan kế tóan:
Hàng tồn kho là tài sản lưu động của doanh nghiệp, bao gồm nguyên liệu, vật liệu, công cụ, sản phẩm dở dang, thành phẩm và hàng hóa Nguyên tắc hạch toán hàng tồn kho rất quan trọng trong việc quản lý tài sản này một cách hiệu quả.
Hàng tồn kho được ghi nhận theo giá gốc, tuy nhiên nếu giá trị thuần có thể thực hiện thấp hơn giá gốc, thì cần phải tính toán theo giá trị thuần có thể thực hiện.
Kế toán hàng tồn kho cần phải ghi chép chi tiết cả về giá trị và hiện vật, đảm bảo sự khớp đúng giữa thực tế và các sổ sách kế toán tổng hợp cũng như chi tiết Việc này giúp duy trì tính chính xác và minh bạch trong quản lý hàng tồn kho.
Kế toán có thể lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho vào cuối niên độ khi giá trị thuần có thể thực hiện nhỏ hơn giá gốc Số dự phòng này được xác định là chênh lệch giữa giá gốc hàng tồn kho và giá trị thuần có thể thực hiện.
Phần mềm được phát triển dựa trên phương pháp kê khai thường xuyên và phương pháp tính giá xuất kho bình quân gia quyền Do đó, bài viết này sẽ tập trung trình bày cơ sở lý luận liên quan đến hàng tồn kho theo hai phương pháp này.
Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên là một phương pháp theo dõi và phản ánh liên tục tình hình nhập kho, giúp xác định số lượng hiện có và biến động tăng giảm của vật tư hàng hóa Nhờ vào phương pháp này, giá trị hàng tồn kho trên sổ kế toán có thể được xác định chính xác tại bất kỳ thời điểm nào trong kỳ kế toán.
Cuối kỳ kế toán, cần kiểm tra số liệu thực tế của hàng tồn kho và đối chiếu với số liệu trên sổ sách Theo nguyên tắc, số lượng hàng tồn kho thực tế và số liệu trên sổ sách phải khớp nhau Nếu phát hiện sự chênh lệch trong quá trình đối chiếu, cần xác định nguyên nhân và thực hiện biện pháp xử lý kịp thời.
Để tính giá xuất kho hàng tồn kho theo phương pháp bình quân gia quyền liên hoàn, giá vốn hàng tồn kho cần được điều chỉnh sau mỗi lần nhập xuất hàng Trong trường hợp áp dụng phương pháp bình quân gia quyền một lần vào cuối kỳ, giá vốn sẽ được tính một lần duy nhất vào cuối kỳ và áp dụng cho tất cả các lần xuất hàng trong kỳ đó.
2.2 Yêu cầu về kiểm sóat ứng dụng trong hệ thống kế tóan bằng máy:
2.2.1 Kiểm soát nhập liệu: Gồm có kiểm sóat nguồn dữ liệu và kiểm tra quá trình nhập liệu. a) Kiểm sóat nguồn dữ liệu: là công việc kiểm tra chứng từ phát sinh về đúng mẫu qui định, có đầy đủ chữ ký và các thủ tục kiểm sóat về việc phê duyệt và đánh số trước … để đảm bảo việc nhập dữ liệu vào là hợp lệ Đây là công việc của kế toán trước khi nhập liệu vào phần mềm sẽ không kiểm tra được phần này. b) Kiểm tra quá trình nhập liệu: phần mềm phải cài các thủ tục kiểm soát để đảm bảo quá trình kiểm tra này Kiểm tra quá trình nhập liệu bao gồm:
Kiểm tra tính tuần tự nhập liệu: để nhập liệu đầy đủ và nhanh chóng, dữ liệu phải được nhập theo thứ tự nhất định.
Hệ thống sẽ báo lỗi hay thông báo nhắc nhở nếu người dùng không đúng thứ thự đã định sẵn.
Để đảm bảo tính chính xác của dữ liệu, hệ thống cần kiểm tra vùng dữ liệu, tức là xác nhận rằng thông tin được nhập vào phải đúng với loại dữ liệu đã được khai báo Chẳng hạn, khi nhập số tiền hoặc số lượng, người dùng không được phép sử dụng kiểu chữ để nhập liệu.
Kiểm tra dấu là một quy định quan trọng để đảm bảo rằng một số dữ liệu phải luôn là số dương hoặc số âm Chẳng hạn, đơn giá của mặt hàng cần phải được xác định là số dương để đảm bảo tính hợp lệ trong giao dịch.
Khi thực hiện nhập liệu các nghiệp vụ, cần kiểm tra tính hợp lý của số chứng từ và ngày nhập liệu để đảm bảo tính chính xác Một ví dụ điển hình là số hóa đơn không được phép trùng lặp giữa các nghiệp vụ bán hàng khác nhau.
Kiểm tra tính có thực của nghiệp vụ là quá trình xác minh sự chính xác của các đối tượng tham gia, nhằm phát hiện và ngăn chặn dữ liệu sai nhập vào hệ thống Điều này không chỉ giúp bảo vệ tính toàn vẹn của thông tin trong tập tin chính mà còn cung cấp khả năng sửa chữa và nhập lại dữ liệu khi cần thiết Ví dụ điển hình là việc kiểm tra tính có thực của mã số thuế nhà cung cấp trong danh sách.
Kiểm tra giới hạn là cần thiết để đảm bảo tính hợp lý và ngăn chặn gian lận khi nhập liệu Hệ thống cần thực hiện việc kiểm tra các giới hạn của dữ liệu nhập, chẳng hạn như số ngày trong tháng không được vượt quá quy định.
30, 31 ngày và tháng 2 không quá 29 ngày.
Kiểm tra tính đầy đủ: đảm bảo các mẫu tin quan trọng điều được nhập vào, không có mẫu tin quan trọng nào được để troáng.
Kiểm tra việc nhập trùng dữ liệu: phục vụ việc nhập liệu nhanh chóng và chính xác, các dữ liệu trùng lắp không cần nhập vào hệ thống.
Kiểm tra dung lượng vùng nhập dữ liệu: một ô nhập liệu có độ dài 8 ký tự thì không thể nhập dữ liệu dài 9 ký tự trở lên.
Số tổng kiểm soát: nhằm kiểm tra tính chính xác và đầy đủ cuả dữ liệu nhập.
Định dạng trước khi nhập liệu: các ô dữ liệu kiểu số, kiểu chữ… phải được tổ chức theo cùng kiểu định dạng.
Sử dụng giá trị mặc định và tạo số tự động giúp tăng tốc quá trình nhập liệu cho các nghiệp vụ có nội dung kinh tế tương tự, từ đó tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc.
Thông báo lỗi và hướng dẫm đầy đủ.
2.2.2 Kiểm soát quá trình xử lý dữ liệu và kiểm soát bảo trì tập tin:
TIÊU CHUẨN LỰA CHỌN VÀ ĐÁNH GIÁ PHẦN MỀM KẾ TOÁN
Quy trình xử lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh cần tuân thủ các chuẩn mực kế toán Việt Nam cũng như các nghị định, quyết định, thông tư hướng dẫn và các văn bản pháp luật liên quan do nhà nước ban hành.
3.2 Tiêu chuẩn chất lượng phần mềm:
3.2.1 Đáp ứng nhu cầu thông tin cuả doanh nghiệp:
Phân tích tài chính báo cáo:
Khả năng phân tích phần mềm phụ thuộc vào việc phân tích dữ liệu nhằm tạo ra các BOTC hữu ích, phù hợp với mẫu kế toán Việt Nam và đáp ứng nhu cầu của người dùng, từ đó cung cấp thông tin quan trọng cho quyết định của nhà quản trị.
Thông tin có thể là thông tin về giá thành, công nợ phải thu phải trả, tài sản cố định quản lý tiền tệ…
Quản lý tồn kho hiệu quả yêu cầu cung cấp thông tin nhanh chóng và chính xác về số lượng, loại hàng, giá trị hàng nhập, xuất và tồn kho Hệ thống cũng cần có khả năng dự báo nhu cầu tồn kho, giúp xác định thời gian cần thiết cho việc đặt hàng trước, từ đó tối ưu hóa quy trình cung ứng và giảm thiểu rủi ro thiếu hụt hàng hóa.
Hoạch định và quản lý sản xuất:
Lập kế hoạch sản xuất hiệu quả dựa trên đơn hàng hiện tại và dự báo đơn hàng tương lai là rất quan trọng Điều này không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình sản xuất mà còn cho phép thông báo kịp thời về việc hoàn thành các giai đoạn quan trọng trong quy trình thực hiện đơn đặt hàng.
Quản lý bán hàng và phân phối:
Hệ thống có khả năng báo cáo nhiều loại dữ liệu liên quan đến khách hàng cụ thể, phân nhóm khách hàng theo tiêu chí doanh nghiệp yêu cầu, giúp xác định thị trường và thị phần, từ đó xây dựng chiến lược kinh doanh hiệu quả.
Phần mềm quản lý nhân sự cần bao gồm quản lý tiền lương, dữ liệu nhân viên và thông tin đào tạo Nó phải tính toán các khoản lương, trợ cấp, tiền thưởng và chi trả theo quy định của Nhà nước, nhằm cung cấp báo cáo lương và giấy tính lương chính xác.
Ngoài ra, phần mềm cung cấp thông tin phục vụ cho việc đào tạo, tái đào tạo cho nhân viên trong doanh nghiệp.
3.2.2.Đảm bảo tính kiểm soát:
Phần mềm cần đảm bảo khả năng bảo mật cho doanh nghiệp bằng cách ngăn chặn các truy cập trái phép vào chương trình và cơ sở dữ liệu Việc này rất quan trọng để bảo vệ dữ liệu khỏi bị phá hoại hoặc rò rỉ thông tin nhạy cảm của doanh nghiệp.
Lưu lại dấu vết truy cập:
Phần mềm cần ghi lại toàn bộ thông tin của người dùng, bao gồm thời gian truy cập, các hành động thực hiện và cả những lỗi thao tác Chỉ có người quản lý hệ thống mới có quyền truy cập và chỉnh sửa các dấu vết này, đảm bảo tính bảo mật và minh bạch trong quá trình sử dụng hệ thống.
Phần mềm cần có khả năng lưu trữ tất cả các tập tin trên ổ đĩa cứng dự phòng hoặc thiết bị lưu trữ khác để bảo vệ dữ liệu khỏi mất mát do hư hỏng ổ cứng, trộm cắp máy tính, tai nạn bất ngờ hoặc hỏa hoạn.
Khả năng cho phép người sử dụng truy cập:
Phần mềm này cung cấp tính năng phân quyền truy cập, cho phép người dùng khác nhau chỉ có thể xem hoặc sử dụng các chức năng và thông tin cụ thể cần thiết cho công việc của họ, giúp tăng cường bảo mật và hiệu quả làm việc.
3.2.3 Tốc độ và sử lý nhanh: Ơû đây chúng ta so sánh tốc độ xử lý thông tin giữa các phần mềm khác nhau.
3.2.4 Tương thích với thiết bị và các phần mềm khác:
Người dùng cần lựa chọn phần mềm phù hợp và tương thích với thiết bị và phần cứng hiện có trong doanh nghiệp Việc này giúp tránh những thay đổi lớn về máy móc, từ đó giảm thiểu chi phí và ảnh hưởng tiêu cực đến ngân sách của doanh nghiệp.
3.2.5 Dễ dàng thuận lợi sử dụng:
Phần mềm kế toán cần phải thân thiện với người sử dụng, dễ học và dễ sử dụng Các phần mềm nội địa thường có ưu thế trong tiêu chuẩn này, vì chúng được thiết kế đơn giản và phù hợp với hệ thống kế toán Việt Nam.
Phần mềm này có tính năng cảnh báo người dùng về các lỗi nhập liệu sai và đưa ra thông báo dựa trên nguyên tắc kinh doanh Ví dụ, nó sẽ thông báo khi mặt hàng khách hàng đã đặt mua đạt mức dự trữ an toàn hoặc khi khách hàng vượt quá hạn mức tín dụng cho phép.
3.2.6 Khả năng cho phép người điều chỉnh phần mềm:
Ví dụ: Thiết kế loại mẫu báo cáo sửa đơn vị tiền tệ…
Bản địa hoá (localization) là một vấn đề quan trọng mà doanh nghiệp cần chú ý Nhiều phần mềm nước ngoài chỉ cung cấp phiên bản tiếng Anh, điều này có thể gây khó khăn cho doanh nghiệp trong quá trình sử dụng và triển khai.
3.2.7.Đáp ứng các khả năng cập nhật khi thay đổi:
Về chuẩn mực kế toán, các thay đổi về chính sách thuế, phương pháp hoạch toán thuế.
Chương trình cần được thiết kế để phù hợp với quy mô doanh nghiệp và cơ cấu hoạt động nội bộ, cho phép mở rộng dễ dàng cả về số lượng dữ liệu và số lượng người sử dụng khi công ty phát triển.
Có khả năng hổ trợ cho các cải tiến trong tương lai.
3.2.7 Có đầy đủ tài liệu hướng dẫn và trợ giúp trực tuyến:
GIỚI THIỆU CHUNG VỀ PHẦN MỀM KẾ TÓAN ACSOFT MÀ PHÒNG THƯƠNG MẠI VÀ CÔNG NGHIỆP VIỆT NAM PHỤC VỤ CHO KHÁCH HÀNG
Phần mềm quản lý tài chính kế toán ACSoft, được phát triển bởi Trung Tâm Xúc Tiến Phát Triển Phần Mềm Doanh Nghiệp thuộc VCCI-VSDC vào ngày 29/04/1999, đáp ứng các quy định mới nhất về Thuế và Kế Toán của Bộ Tài Chính ACSoft sử dụng ngôn ngữ quản trị cơ sở dữ liệu Microsoft Visual Foxpro 6.0 và thường xuyên cập nhật theo các quy định như Hệ Thống Tài Khoản, Phương Pháp Hạch Toán và Chế Độ Báo Cáo Tài Chính Phần mềm đã tuân thủ 16 chuẩn mực kế toán mới theo các quyết định và thông tư của Bộ Tài Chính, bao gồm QĐ 149/2001/QĐ-BTC và TT89/2002/TT-BTC, đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong quản lý tài chính.
Với hai phiên bản theo hai hình thức kế tóan Nhật
Phần mềm kế toán ACSoft, với Kí chung và Nhật Kí chứng từ bằng cả tiếng Việt và tiếng Anh, đã trở thành lựa chọn hàng đầu cho nhiều doanh nghiệp Hiện nay, hơn 5000 doanh nghiệp trên toàn quốc đã tin tưởng và đánh giá cao ACSoft như một giải pháp hiệu quả cho công tác kế toán của họ.
II.Một Số Ưu Điểm Nổi Bật Của Acsoft
Hạch tóan doanh thu, chi phí, lãi lỗ
Tính giá thành và theo dõi doanh thu chi tiết đến từng mặt hàng , loại dịch vụ, hợp đồng…theo yêu cầu quản lý của đơn vị
Theo dõi chi phí cho từng bộ phận sản xuất,từng dự án theo từng khoản mục riêng biệt
Hạch toán riêng tiền lương, tự động tính các khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế.
Tự động trích khấu hao tài sản cố định ,kết chuyển và phân bổ các chi phí theo yêu cầu đơn vị.
Quản lý hàng hóa, vật tư
Quản lý chi tiết số lượng, giá trị hàng hóa, thành phẩm, vật tư theo yêu cầu đơn vị.
Công cụ lao động, phân bổ nhiều lần có thể xem chi tiết số tháng phân bổ, giá trị còn lại…
Quản lý hàng xuất gởi bán cho từng đại lý và tình hình thanh tóan của đại lý.
Quản lý tài sản, vốn , công nợ
Theo dõi chi tiết từng lọai công nợ , khách hàng, hợp đồng mua bán…hoặc theo các tiêu thức quản trị.
Quản lý tài sản theo chủng lọai, bộ phận quản lý, nguồn hình thành tài sản
Hạch tóan chi tiết tiền mặt, tiền gởi theo từng ngân hàng,tình hình góp vốn của doanh nghiệp
Theo dõi công nợ,tiền…theo nhiều lọai ngọai tệ khác nhau và xử lý chênh lệch tỷ giá linh họat.
Các báo cáo kế tóan
Để đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ các quy định về kế toán, doanh nghiệp cần lập đầy đủ các báo cáo kế toán và báo cáo tài chính, bao gồm bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ và thuyết minh báo cáo tài chính Ngoài ra, doanh nghiệp cũng cần lập hệ thống báo cáo VAT theo Thông tư 120/2003/TT-BTC và Thông tư số 84/2004/TT-BTC ngày 18/08/2004 của Bộ Tài Chính, nhằm cung cấp thông tin chính xác và đầy đủ về tình hình tài chính và hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Cung cấp các báo cáo và sổ sách kế tóan quản trị chi tiết theo yêu cầu quản lý.
Báo cáo từ Acsoft có thể chuyển sang Excel để sửa đổi phù hợp với yêu cầu từng d0ơn vị.
Tự động chuyển số dư khi hết năm tài chính Sau khi quyết tóan được duyệt, có thể sữa lại số dư.
Phân quyền sử dụng cho từng phần hành riêng biệt với tính năng bảo vệ cao.
Khóa sổ kế tóan theo từng thời điểm sau khi đã hòan tất sổ sách.
Acsoft có thể tự điều chỉnh, mở rộng chương trình theo nhu cầu phát triển kinh doanh.
III Danh sách khách hàng của acsoft
Cty TNHH SX TM Bao Bỡ Phửụng Nam
Cty Cp Giấy Rạng Đông
Xn Bao Bì Taây Ninh GIAO NHẬN-VẬN TẢI
Cty Giao Nhận Vận Tải Công Thành
Cty TNHH TM DV Đại Dương
Cty TNHH Giao Nhận QT APS
Cty TNHH TM DV GN VTGT Trường Giang
Cty CP Đầu Tư PT Vận Tải Mê Coâng
Cty CP Giao Nhận Và Thương Mại
Cty Chế Tạo Động Cơ VINAPRO
Cty Sản Xuất Cơ Khí An Bình Cơ
Nhà Máy Cơ Khí Lâm Nghiệp Sài Gòn
Cty Máy Nông Nghiệp Miền Nam(VIKYNO)
Cty TNHH May Mặc Thăng Long
DNTN May Mặc Cao Minh
Cty tnhh XNK May Mặc Sai Gon
Cty SX Giày Khải Hoàn BÁNH KẸO, THỰC PHẨM , HẢI SẢN
Cty Mía Đường Sóc Trăng
Cty TNHH TM CB Thực Phẩm Vĩnh Lộc
Cty CP Chế Biến Thuỷ Sản Xk Minh Hải
Cty Bánh Kẹo Phạm Nguyên
Thương mại, xuất nhập khẩu,sản xuaát
Cty TNHH Thương Mại Nguyên Hà
Cty TNHH TM DV An Nhôn
Cty TNHH SX Tcông MNghe Và Tm
Cty TNHH SX TM Myừ Phaồm Sam Sa Ra
Cty TNHH DV TM Tieỏp Thũ Theồ Thao QVT
Cty XNK Nông Lâm Sản Sai Gòn
Cty SX XNK Diện Điện Máy Phú Yeân
Htx Thuỷ Coõng Mú Ngheọ Xk Vúnh Long
Cty TV XD TM ẹoõng Nam
Cty CP Beâ Toâng Ly Taâm An Giang
Cty TNHH Gốm Sứ Cường Phát
Cty Thiết Bị Hàn Phong Dủ
Cty Đầu Tư Du Lịch Vũng Tàu
Cty SX XNK và DL Hacota DƯỢC PHẨM
Cty CP Dược Phẩm Nam Hà
Cty CP SXHD Dược Và Trang TBYT Vieọt Myừ
Cty TNHH TM Dựơc Phẩm Bình Nguyeân
LINH KIỆN –MÁY VI TÍNH
Cty TNHH TM Khánh Bình
Cty TNHH TM DV Era
Cty TNHH TM DV VT và Tin Học Vt
Cty TNHH TV XD và TH lĩnh phong conic
Cty Cổ Phần Nhiên Liệu Sài Gòn
Cty TNHH Khí Đốt Vịnh Phát
Cty Gas Thái Bình Dương
Cty TNHH Gas Bỡnh Dửụng
Cn CTY CP ĐT và Vt Dầu Khí Vinashin
Cty Universal Petrolfeum Vieọt Nam THIEÁT Bề ẹIEÄN
Cty SX XNK Điện Máy Phú Yên
Cty TNHH Điện Mạnh Phương
Cty TNHH Thiết Bị Điện Trường Phuù
Cty TNHH Cơ Điện Lạnh Đông Sapa
IN ẤN- BÁO CHÍ –QUẢNG CÁO
Nhà In Thông Tấn Xã
Xn In Hoà Vaờn Taồu
Cty Quảng Cáo Kì Sơn
Cty Quảng Caó Sài Gòn
Cty TNHH TMDV Quảng Cáo Chung Trớ Tueọ
Cty Saachi And Saachivn XÂY DỰNG – CẦU ĐƯỜNG
Cty Vật Liệu Xây Dựng Và Khí Đốt
Cty TNHH XD TM An Taâm
Cty TNHH XD Cầu Đường Tây Ninh
CTY TNHH XD An Cử
Cty TNHH XD TM DV Ích Minh Phửụng
Cty TNHH XD DV MINH KHOÂI
Cty TNHH Xây Dựng Bách Khoa
Cty CP Vật Tư Và Xây Dựng Daklak
Cty XÂY DỰNG PHÁT TRIỂN NHÀ VÓNH LONG
Cty Cổ Phần Đầu Tư Việt Kiều
Cty TNHH TM XD Điện Việt Nhật
IV.ĐẶC ĐIỂM ÁP DỤNG CỦA PHIÊN BẢN ĐANG NGHIÊN CỨU:
Hình thức sổ kế tóan: Nhật ký chung
Phương pháp khấu hao TSCĐ: đường thẳng
Thuế VAT tính theo phương pháp khấu trừ
Phương pháp tính giá xuất hàng tồn kho: bình quân gia quyeàn
GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ PHẦN MỀM KẾ TÓAN
I Khởi Tạo Và Quản Lý Dữ Liệu:
1.1 Cài đặt phần mềm: a) Yêu cầu về máy tính: phần mềm được chạy trong chương trình Window9x trở lên: tốc độ máy tối thiểu CPU>#3MZ, RAM >dMB, đĩa cứng trống tối thiểu 200MB. b) Cài đặt chương trình kế tóan Acsoft: khởi động máy tính, vào Window: đưa đĩa CD có chương trình kế tóan ACsoft vào ổ đĩa: chọn file Setup.exe , vì phần mềm dược thiết kế cài đặt dưới dạng Wizard nên chỉ cần thực hiện theo yeõu caàu, chổ lửu soỏ serial cuỷa phaàn meàm thỡ doanh nghieọp sẽ gõ số thuế vào.
1.2 Màn hình khởi động ban đầu:
Sau khi cài đặt xong, ta double click vào Shortcut Acsoft trên màn hình để vào chương trình, màn hình xuất hiện
Máy chủ và máy trạm được sử dụng cho chương trình Acsoft mạng, cho phép nhiều kế toán truy cập và sử dụng chung cơ sở dữ liệu Acsoft trên máy chủ Ngược lại, biệt lập là giải pháp dành cho chương trình Acsoft máy đơn, chỉ cho phép một kế toán sử dụng phần mềm.
Sau khi chọn máy chủ máy tram hay biệt lập xong màn hỡnh xuaỏt hieọn:
Họ và tên của người sử dụng chương trình được thiết lập ngay từ khi khởi động máy, đặc biệt đối với chương trình biệt lập, và cần được khai báo để phân quyền làm việc trong môi trường mạng.
Chức vụ: tương tự Họ và Tên.
Mật khẩu là yếu tố quan trọng trong việc bảo mật thông tin Đối với các chương trình biệt lập, người sử dụng tự đặt mật khẩu khi sử dụng phần mềm Trong khi đó, với các chương trình mạng, mật khẩu được khai báo cùng với thông tin Họ và Tên cũng như chức vụ để phân quyền làm việc cho từng nhân viên.
Niên độ: niên độ kế tóan khi sử dụng phần mềm.
Sau khi nhập các thông tin cần thiết, click Xác Nhận để vào chương trình.
II CÁC CHỨC NĂNG QUẢN TRỊ PHẦN MỀM:
Sau khi vào chương trình, ta thấy thanh thực đơn chính và phụ:
Thanh thực đơn chính tích hợp tất cả các chức năng quản trị phần mềm, trong khi thanh thực đơn phụ cung cấp hệ thống nút nhấn cho phép thao tác nhanh với các chức năng thường dùng từ thanh thực đơn chính.
2.1 Sơ lược các chức năng trên thanh thực đơn chính 2.1.1 Kế tóan chi tiết:
Kế toán tiền vốn bao gồm các loại tài sản như tiền mặt bằng đồng Việt Nam và ngoại tệ, tiền gửi ngân hàng bằng đồng Việt Nam và ngoại tệ, cũng như tiền vay bằng đồng Việt Nam và ngoại tệ.
Trong phần này, chúng ta thực hiện việc lập và in ấn các phiếu thu, phiếu chi tiền mặt, đồng thời nhập các nghiệp vụ Báo Nợ và Báo Có của ngân hàng Hệ thống cho phép nhập nhiều hóa đơn trên cùng một phiếu, và nếu có phát sinh thuế GTGT, sẽ có form nhập thông tin hóa đơn để lập Bảng kê VAT đầu ra Đối với nghiệp vụ vay tiền, phần này xử lý các khoản vay không được ghi nhận vào quỹ tiền mặt hay ngân hàng, như vay trả tiền ngay cho người bán hoặc vay trả thẳng cho người lao động.
Trước khi lưu nghiệp vụ trong phần nhập, phần mềm sẽ yêu cầu người dùng xác định tính chất thu chi, nhằm phục vụ cho việc lập Báo cáo lưu chuyển tiền tệ theo phương pháp trực tiếp.
Kế tóan hàng hóa nguyên vật liệu: bao gồm Hàng hóa, Thành phẩm, Nguyên vật liệu, Công cụ, theo đồng Việt Nam và Ngọai tệ.
Người sử dụng có thể lập và in Phiếu nhập kho theo mẫu 01-VT, Phiếu xuất kho theo mẫu 02-VT, và Hóa đơn GTGT theo quy định của Bộ Tài Chính Đối với thành phẩm không có nhập khẩu, giá tạm tính sẽ được sử dụng để nhập kho, và sau khi tính giá thành ở phần kế toán tổng hợp, phần chênh lệch của giá thành nhập kho sẽ được bổ sung.
Ngoài ra, trong mỗi phần đều có mục Nhập khác và Xuất khác, cho phép chúng ta thực hiện tất cả các nghiệp vụ liên quan đến số lượng.
Kế toán hàng đại lý bao gồm việc thực hiện các bút toán liên quan đến xuất kho hàng hóa và thành phẩm gửi cho đại lý, cũng như ghi nhận hoạt động xuất hàng bán và nhập hàng đại lý trả lại Các doanh nghiệp cần in phiếu xuất kho hàng gửi đại lý theo mẫu số 04/XKĐL-3LL của Bộ Tài chính, đồng thời phát hành hóa đơn GTGT khi đại lý tiến hành xuất bán hàng.
Kế toán tài sản cố định cho phép người dùng xem và sửa đổi thông tin trên Thẻ tài sản cố định Việc xem thông tin phụ thuộc vào ngày tính khấu hao, và có thể được phân loại theo loại tài sản và bộ phận quản lý Tuy nhiên, việc sửa đổi chỉ được thực hiện khi người dùng nắm rõ ngày nhập tài sản, nhằm đảm bảo kiểm soát và ngăn ngừa những người không có thẩm quyền can thiệp vào thông tin trên thẻ.
Kế toán khác đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ các nghiệp vụ hoàn ứng của nhân viên, ghi nhận doanh thu dịch vụ và các nghiệp vụ khác Phần này cho phép nhập tất cả các nghiệp vụ, ngoại trừ những nghiệp vụ có chất lượng.
Kế tóan tài sản ngòai bảng: nhập số dư đầu kỳ tài khỏan ngoài bảng và các nghiệp vụ có liên quan.
Nhập hàng trả lại: ghi nhận bút tóan nhập kho, giảm nợ, Tăng hàng bán bị trả lại, đồng thời kết chuyển làm giảm doanh thu.
Xuất điều chuyển nội bộ: thực hiện bút tóan chuyển kho và in phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ theo mẫu 03/VT-3LL.
Trong tất cả các from nhập các phần hành có ngoại tệ đều có ô nhập tỷ giá và tự động tính chênh lệch tỷ giá.
Phân bổ công cụ dụng cụ là quá trình chuyển giao chi phí từ tài khoản Chi phí trả trước-1421 và Chi phí trả trước dài hạn-242 vào các tài khoản chi phí tương ứng Việc này giúp đảm bảo rằng chi phí công cụ dụng cụ được ghi nhận chính xác trong báo cáo tài chính.
Phần mềm sẽ tự động trích khấu hao tài sản cố định vào chi phí hàng tháng, đồng thời cung cấp các bảng tính khấu hao tổng hợp theo loại tài sản và bộ phận quản lý.