Tìm hiểu và đánh giá kế toán hàng tồn kho của phần mềm kế toán aspft do phòng thương mại và công nghiệp việt nam cung cấp

CHƯƠNG I GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP: TRUNG TÂM XÚC TIẾN VÀ PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM DOANH NGHIỆP VSDC-CHI NHÁNH TPHCMTHUỘC VCCI I QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA TRUNG TÂM : Trung Tâm Xúc Tiến Phát Triển Phần Mềm Doanh Nghiệp (VSDC) thành lập theo QĐ 1952/2000/PT-TCCB ngày 30 tháng 10 năm 2000 Chủ Tịch Phòng Thương Mại Và Công Nghiệp Việt Nam Là trung tâm xúc tiến phát triển ứng dụng công nghệ thông tin phục vụ nghiệp công nghiệp hoá, đại hoá đất nước VSDC cung cấp giải pháp phần mềm quản trị doanh nghiệp cho doanh nghiệp Việt Nam tổ chức khác Xây dựng hệ thống thông tin quản lý cho doanh nghiệp tổ chức khác LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com VSDC tư vấn, hỗ trợ phát triển ứng dụng công nghệ thông tin Việt Nam Trung Tâm Xúc Tiến Và Phát Triển Phần Mềm Doanh Nghiệp tư vấn, hỗ trợ cho nhiều doanh nghiệp tin học hoá công tác quản lý doanh nghiệp với hiệu cao thực sự tín nhiệm nhiều doanh nghiệp nước Với mạng lưới văn phòng chi nhánh nước gồm:Trụ sở Hà Nội chi nhánh TP Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, Cần Thơ đội ngũ nhân viên có kinh nghiệm, động, chuyên nghiệp, VSDC có khả đáp ứng nhu cầu doanh nghiệp tổ chức khác giải pháp phần mềm quản trị doanh nghiệp khắp nước Với kết hợp mạnh bề dày kinh nghiệm nhà cung cấp giải pháp phần mềm, khách hàng trung tâm VSDC đa dạng, gồm liên doanh, tổng công ty doanh nghiệp nhà nước, công ty cổ phần, công ty thương mại, dịch vụ, công ty sản xuất công nghiệp, xây lắp, ban quản lý dự án đầu tư ,… II ĐẶC ĐIỂM SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA TRUNG TÂM: 1.1 Cung cấp giải pháp phần mềm doanh nghiệp  Phần mềm kế toán ACsoft xây dựng phù hợp theo định 167/2000/QĐ-BTC Phần mềm kế toán dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ ACsoftME thiết kế phù hợp chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ theo định 144/2001/QĐ-BTC Phần mềm kế toán chủ đầu tư ACPsoft xây dựng phù hợp theo định 214/2000/QĐ-BTC Và phần mềm quản lý khác nhân sự, kho, bán hàng,tính giá thành… 1.2 Tư vấn, đào tạo hỗ trợ ứng dụng giải pháp tối ưu nhằm tin học hoá công tác quản lý tài –kế toán  Thiết kế hệ thống kế toán theo hướng ứng dụng công nghệ thông tin  Tư vấn tổ chức luân chuyển, xử lý kiểm tra chứng từ kế toán  Hướng dẫn làm kế toán phần mềm chuyên nghiệp 1.3 Cung cấp dịch vụ kế toán–tài chính-thuế  Hỗ trợ làm sổ sách kế toán, lập báo cáo tài  Lập báo cáo thuế, hồ sơ hoàn thuế, lập toán thuế GTGT, thuế TNDN  Tư vấn phân tích tài hoặt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp  Hỗ trợ lập dự án đầu tư , giám sát đánh giá hiệu hoặt động dự án LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 1.4 Cung caáp văn bản, quy định quản lý tài chính, kế toán thuế 1.5 Đào tạo cán quản lý doanh nghiệp VSDC thường xuyên mở lớp đào tạo, cập nhật kiến thức với chuyên đề :  Chính sách quy định thuế  Các chuẩn mực kế toán kiểm toán, thực hành kế toán, kiểm toán  Lập kế hoạch, phân tích hoạch định tài doanh nghiệp  Các chuyên đề khác nhằm nâng cao trình độ kỹ quản lý doanh nghiệp 1.6 Hội thảo VSDC tổ chức thành công buổi hội thảo, diễn đàn trao đổi kiến thức chuyên môn, nghiệp vụ thực tế doanh nghiệp, với chuyên gia nước Tạo cầu nối để thu nhận ý kiến góp ý doanh nghiệp sách , chế độ quản lý tài kế toán với quan quản lý nhà nước LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com III SƠ ĐỒ TỔ CHỨC PHÒNG THƯƠNG MẠI VÀ CÔNG NGHIỆP VIỆT NAM ĐẠI HỘI HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM TRA BAN THƯỜNG TRỰC CÁC UỶ BAN CỦA HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ Uỷ ban quan hệ lao động Hội đồng doanh nhân nữ Uỷ ban doanh nghiệp Việt Nam, Đông u , Nga Uỷ ban doanh nghiệp Việt Nam-Châu Mó Uỷ ban doanh nghiệp Việt Nam-Nhật Bản, Đông Bắc Á Uỷ ban doanh nghiệp Việt Nam, ASEAN, Nam Á,và Châu Phi Uỷ ban doanh nghiệp Việt Nam, Trung Quốc, Newzealand, c CÁC TỔ CHỨC BÊN CẠNH 1.Trung tâm trọng tài quốc tế Việt Nam Ban phân bổ tổn thất chung CÁC ĐƠN VỊ TRỰC THUỘC Công ty Dịch Vụ Và Thương Mại Công ty Dịch Vụ Kỹ Thuật XNK(Techsimex) Công ty Tư Vấn Sở Hữu Ban quan hệ quốc Công nghiệp Chuyển tế, trung tâm hội Giao Công Nghệ chợ triển lãm Công ty Đầu Tư Và Thương Ban hội viên Maiï Quốc Tế đào tạo Công ty phát triển thông Văn phòng sử tin dụng lao động Công ty TNHH tổ chức Ban pháp chế triển lãm VCCI trọng tài Trường cán quản lý Ban tài công nghiệp Ban tổ chức Báo diễn đàn doanh nghiệp IV CƠhỗ CẤU Trung tâm trợ BỘ MÁY KẾ TÓAN: Tạp chí Việt Nam Business doanh nghiệp Nhỏ Ban tài quản lý tất vấn đề Forum kế tóan, tài vừa phòng thương mại công nghiệp Nam CơPhát TrungViệt tâm Xúc Tiến Văn phòng Triển Phần Mềm cấu ban tài sau: Trung tâm Thông Tin Kinh Tế(BIZIC) Trung tâm Văn Hoá Doanh Nhân CÁC UỶ BAN CỦA HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ CÁC CHI NHÁNH VÀ VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN 1) Chi nhánh TPHCM 2) Chi nhánh Đà Nẵng Khánh Hoà 3) Chi nhánh Hải Phòng 4) Chi nhánh Cần Thơ 5)Chi nhánh Vũng Tàu 6)Văn phòng đại diện Thành Phố Vinh 7)Văn phòng đại diện Thành Phố Thanh Hoá LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com TRƯỞNG BAN TÀI CHÍNH PHÓ BAN TÀI CHÍNH PHÒNG TỔNG HP PHÒNG THANH TÓAN CÁC CHI NHÁNH VÀ PHÒNG ĐẠI DIỆN Chi nhánh TP.HCM Chi nhánh Đà Nẵng Văn phòng đại diện Khánh Hòa(trực thuộc chi nhánh Đà Nẵng) Chi nhánh Hải Phòng Chi nhánh Cần thơ Chi nhánh Vũng Tàu Văn phòng đại diện TP Vinh Văn phòng đại diện Thanh Hóa PHÒNG DỰ ÁN THỦ QUỸ CÁC ĐƠN VỊ TRỰC THUỘC Công Ty Dịch Vụ Thương Mại(TSC) Công Ty Dịch Vụ Kỹ Thuật & XNK( Techsimex) Công Ty Tư Vấn Sở Hữu Công Nghiệp Và Chuyển Giao Công Nghệ(P &TP) Công Ty Đầu Tư Và Thương Mại Quốc Tế Công Ty Phát Triển Thông Tin Công Ty TNHH Tổ Chức Triển Lãm VCCI Trường Cán Bộ Quản Lý Công Nghiệp Báo Diễn Đàn Doanh Nghiệp Tạp Chí Việt Nam Business Forum Trung Tâm Xúc Tiến Phát Triển Phần Nghiệp Việt Nam quan Mềm Doanh Nghiệp Phòng Thương Mại Công cấp nên không thành lập phòng kế toán mà công tác kế toán, tài Ban tài quản lý  Các đơn vị sở (bao gồm: chi nhánh, văn phòng đại diện đơn vị trực thuộc) hạch toán phụ thuộc khối lượng phát sinh lớn nên đơn vị hạch toán doanh thu và chi phí theo Luật kế toán, tức đơn vị sở lập Báo Cáo tài ( BCTC) nộp lên cấp theo hàng tháng, nửa năm, báo cáo năm không trích lập quỹ mà toàn lãi, lỗ chuyển vào tài khoản phải thu nội -136 chuyển lên cấp  Về chứng từ, đơn vị sở không đăng ký với cục thuế địa phương, có văn phòng Hà Nội đăng ký thuế có hóa đơn, hóa đơn chứng từ phân phối cho đơn vị sở Hóa đơn Phòng Thương Mại hóa đơn tự in Định kỳ, đơn vị sở gởi tòan chứng từ báo cáo văn phòng Riêng chi nhánh Thành Phố Hồ Chí Minh, khối lượng nghiệp vụ phát sinh lớn nên khối lượng chứng từ lớn, chi phí nhân lực để vận chuyển kiểm tra số chứng từ tốn kém; chi nhánh xin giữ chứng từ, văn phòng thu hồi kiểm tra lúc  Cơ cấu ban tài chính: đứng đầu ban tài Trưởng ban tài chính, Phó ban tài Chức vụ Trưởng Phó ban tài chủ tịch phòng thương mại bổ nhiệm Trưởng ban tài quản lý tất phận giúp việc đơn vị sở LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Phó ban tài quản lý phận giúp việc Phòng tổng hợp Phòng tóan ( phòng phụ trách kế tóan Phòng thương mại Công Nghiệp Việt Nam)  Ban tài có phận giúp việc bao gồm phòng: Phòng tổng hợp, phòng toán, Phòng dự án, phận làm công tác thủ quỹ Chức phận giúp việc:  Phòng tổng hợp: làm công việc hạch toán kế toán tổng hợp tổng hợp liệu đơn vị sở ( chi nhánh, văn phòng đại diện, đơn vị trực thộc) Phòng làm công việc cân đối lãi lỗ đơn vị sở, tổng hợp số liệu lập báo cáo toán phòng thương mại nộp cho thuế đồng thời trích nộp thuế thu nhập dựa báo cáo Cơ cấu phòng gồm có Trưởng phòng nhân viên Kế toán thống kê Kế toán tổng hợp  Phòng toán: phòng làm nhiệm vụ kế toán chi tiết: tức hạch toán khoản thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, quản lý công nợ, tính lương cho cán nhân viên… Phòng làm nhiệm vụ vào dự án duyệt phân phối ngân sách cho đơn vị sở phạm vi dự án Cơ cấu bao gồm Trưởng phòng nhân viên kế toán toán  Phòng dự án: phòng thống kê hạch toán dự án xúc tiến thương mại quốc tế, quốc gia VCCI,nộp dự án lên cấp chờ duyệt triển khai dự án duyệt cho đơn vị cấp  Thủ quỹ: phận không thành lập phòng phận khối lượng công việc nhân viên phận lớn, VCCI quan cấp bộ, có nhiều chi nhánh, văn phòng đại diện đơn vị trực thuộc nên lượng tiền vào VCCI lớn: đó, phận thủ quỹ tổ chức lớn có nhiều nhân viên  Nơi em thực tập Chi Nhánh Thành Phố Hồ Chí Minh Trung Tâm Xúc Tiến Phần Mềm Doanh Nghiệp, cấu chi nhánh sau: Chi Nhánh Thành Phố Hồ Chí Minh Của Trung Tâm Xúc Tiến Và Phát Triển Phần Mềm Doanh Nghiệp Phòng Tổng Hợp Chi Nhánh Phòng Tư Vấn – Phát Triển ng Dụng Phần Mềm DN Phòng Cơ Sở Dữ Liệu Và Thương Mại Điện Tử  Phòng tổng hợp chi nhánh: làm tất công việc hành chánh, quản trị nội bộ, tổ chức kế toán chi nhánh  Phòng tư vấn – phát triển ứng dụng phần mềm doanh nghiệp: cung cấp phần mền kế tóan Acsfy, tư vấn hỗ trợ doanh nghiệp phần mềm  Phòng sở liệu thương mại điện tử,quản lý sở liệu thông tin thương mại điện tử LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Ngoại trừ Phòng tổng hợp, phòng lại phòng nghiệp vụ, nơi khai thác doanh thu chăm sóc khách hàng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com V ĐẶC ĐIỂM QUẢN LÝ VỐN: Phòng Thương Mại Và Công Nghiệp Việt Nam có tài sản ngân hàng riêng, họat động theo chế độ tự chủ tài Ngân sách phòng hình thành từ nguồn sau:  Phí gia nhập hội phí hội viên đóng góp  Các khoản thu từ hoặt động phòng tổ chức trực thuộc bên cạnh phòng  Ngân sách nhà nước hỗ trợ thực nhiệm vụ nhà nước giao  Các hoạt động gây quỹ, tài trợ, đóng góp hiệp hội, doanh nghiệp, tổ chức khác cá nhân nứơc Phòng sử dụng ngân sách cho việc:  Chi hoạt động phòng  Chi tiền lương, chi phí sở vật chất hoạt động quan chuyên trách, tổ chức trực thuộc bên cạnh phòng  Đầu tư mở rộng hoạt động nước phù hợp với chức nhiệm vụ phòng theo quy định pháp luật Chủ tịch Phòng Thương Mại Công Nghiệp Việt Nam chịu trách nhiệm quản lý tài sản ngân sách phòng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CHƯƠNG II CƠ SỞ LÝ LUẬN LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com I SỰ CẦN THIẾT PHẢI TÌM HIỂU VÀ ĐÁNH GIÁ PHẦN MỀM KẾ TOÁN: Để làm rõ cần thiết ta cần xem xét khía cạnh sau: so sánh sơ việc làm kế toán tay làm kế toán máy dẫn đến nhu cầu ứng dụng tin học vào công tác kế toán, sử dụng máy tính để phục vụ công tác kế toán xuất nhu cầu sử dụng phần mềm kế toán So sánh kế toán tay máy tính:  Chi phí hội làm kế tóan thủ công lớn: người kế toán làm kế toán truyền thống thủ công hàng ngày phải thu thập chứng từ, ghi nhận vào sổ liên quan, sau tổng hợp số liệu để báo cáo, tất công việc thời gian nhiều, thời gian chi phí hội mà doanh nghệp bị Nếu sử dụng máy tính để làm kế toán tiết kiệm chi phí hội người kế tóan không thời gian nhiều cho việc ghi sổ, thời gian dành cho việc hoạch định sách tài chính, làm công việc kế toán quản trị…  Công việc kế tóan ghi sổ truyền thống làm giảm khả tư người kế toán Một nhân viên kế toán năm Đại học học tất phần hành kế toán, học tài chính, kế toán Mỹ, kế toán quản trị … làm việc thực tế làm phần nhỏ kế toán toán, kế toán giá thành sau nhiều năm ghi sổ họ biết công việc kế toán mà họ làm, khả tư phần khác Còn dùng máy tính làm kế toán làm máy tính điều khác hẳn, máy tính làm giảm thời gian để gia tăng kiến thức, học thêm, học thêm để nâng cao thân, từ khả tư họ không bị mai mà ngày gia tăng  Thông tin cung cấp cho nhà quản trị từ kế toán môi trường khác hoàn toàn khác Thông tin cung cấp từ kế toán cho nhà quản trị thông tin tổng hợp, chi tiết, thông tin phải kịp thời có độ tin cậy cao Công việc kế tóan thủ công cung cấp tông tin tổng hợp công việc tổng hợp số liệu thường thực vào cuối tháng, điều làm chậm trình cung cấp thông tin Còn dùng máy tính cung cấp thông tin tổng hợp chi tiết mà truy xuất thông tin vào lúc theo yêu cầu nhà quản trị Ví dụ việc tính lãi lỗ chi tiết cho mặt hàng, có vài mặt hàng kế toán thủ công theo dõi số mặt hàng lên tới số hàng trăm, hàng ngàn mặt hàng việc theo dõi lấy thông tin trở thành khó khăn, với máy tính việc trở nên dễ dàng nhanh chóng Mặc dù kế toán sử dụng máy tính có nhiều lợi ích việc kiểm soát lại khó khăn so với kế toán thủ công Tuy xuất nhu cầu ứng tin học công tác kế toán nhu cầu ngày tăng cao trình độ tin học tòan cầu phát triển nhanh chóng Và theo nhu cầu doanh nghiệp dùng Excel phục vụ cho công tác kế tóan, việc lấy thông tin từ Excel phải thời gian phải lọc liệu để truy xuất thông tin, nhu cầu sử dụng phần mềm kế tóan xuất ngày trở nên LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 2.7.Kiểm soát nhập liệu: ST T 10 11 12 13 14 Tên DL nhập Tuầ n tự Vùn g DL Thủ tục kiểm soát nhập liệu Dấu Hợp Có Đầy Giới >0,< lý thực đủ hạn Nhậ p trù ng Số tổn g Ngày Số chứng từ Quyển sổ Nội dung Tài khoản nợ Số lượng Đơn giá Thành tiền Tổng HĐ Tài khoản có Họ tên Đơn vị Vụ việc VAT :có thủ tục Tất vùng liệu định dạng kiểu chữ, kiểu số, kiểu ngày sẵn trước Đối với ô tài khoản mặc định trước tuỳ theo nghiệp vụ nhập xuất Ví dụ: với nghiệp vụ nhập hàng mặc định tài khoản Nợ 1561 2.4 Phân bổ chi phí mua hàng Đối với chi phí mua hàng mà biết chi tiết cho mặt hàng lúc nhập hàng nhập kho hàng hoá cộng vào giá hàng, biết chi tiết cho mặt hàng biết sau nhập kho bổ sung chi phí form nhập hàng theo chi tiết mặt hàng không xác định chi phí mua hàng cho mặt hàng treo chi phí lên tài khoản 1562, cuối tháng vào phần kế toán tổng hợp, phân bổ chi phí mua hàng để thực bút toán phân bổ chi phí mua hàng vào giá vốn hàng bán kỳ 2.8.Tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ Giá xuất kho phần mềm đề xuất đơn giá bình quân gia quyền liên hoàn thời điểm xuất Đối với doanh nghiệp hạch toán giá xuất kho theo phương pháp bình quân qua quyền cuối kỳ cuối kỳ vào phần kế toán tổng hợp thực đơn chọn xác giá vốn, phần mềm tự động tính lại giá vốn kỳ áp giá vào tất lần xuất hàng kỳ giá tồn kho cuối kỳ  LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com III So sánh tiện ích phần mềm ACSoft phần mềm khác(phần mềm LạcViệt AccNet ERP 2004) Để hiểu rõ cách thức xử lý nghiệp vụ ACSoft em so sánh ACSoft với phần mềm khác phần mềm LạcViệt AccNet ERP 2004 phương diện xử lý kế toán hàng tồn kho: Những điểm giống  Theo dõi hàng tồn kho theo kho khác  Quản lý hàng tồn kho theo chi tiết mặt hàng  Theo dõi hàng tồn kho vừa theo đơn vị giá trị vừa theo đơn vị vật  Tự động in chứng từ nhập kho, xuất kho, sổ chi tiết vật tư, thẻ kho, báo cáo nhập xuất tồn nhiều báo cáo hàng tồn kho khác Những điểm khác  AccNet cung cấp nhiều lựa chọn phương pháp tính giá vốn hàng tồn kho: bình quân gia quyền, nhập trước xuất trước (FIFO),nhập sau xuất trước (LIFO) Thực tế đích danh phiên Còn ACSoft cung cấp phương pháp tính giá vốn hàng tồn kho theo bình quân gia quyền  Cách nhập liệu xử lý nghiệp vụ: ACSoft nhập liệu tất theo tài khỏan hệ thống kế toán Việt Nam khai báo chi tiết hàng tồn kho gắn liền với tài khoản kế toán Còn AccNet nhập liệu theo danh mục theo đối tượng sau gắn tài khoản vào danh mục Cách xử lý nghiệp vụ ACSoft nhập nghiệp vụ định khoản trước sau nhập hoá đơn kèm theo nghiệp vụ Còn AccNet nhập hoá đơn trước nhập chứng từ xử lý sau  Tính chất hệ thống báo cáo quản trị hàng tồn kho khác nhau: ACSoft theo dõi hàng tồn theo số lượng chi tiết mặt hàng tập trung vào báo cáo quản trị hàng nhập xuất mà đặc biệt hàng xuất, báo cáo thiết kế gắn hàng xuất với công nợ Báo cáo ACSoft cung cấp thông tin phục vụ cho việc định nên tiếp tục hay ngừng kinh doanh mặt hàng Còn AccNet trọng hàng tồn kho nên thiết kế báo cáo liên quan đến khối lượng hàng tồn kho tối thiểu , theo dõi hàng tồn theo hạn bảo hành, hạn sử dụng… báo cáo AccNet cung cấp thông tin để chọn thời điểm khối lượng đặt hàng tối ưu  Biểu mẫu quảng cáo in ACSoft giống với biểu mẫu kế toán Việt Nam từ trước tới kế toán thủ công Còn biểu mẫu AccNet , ngoại trừ báo cáo Tài Chính biểu mẫu báo cáo khác giống với biểu mẫu báo cáo nước IV Đánh giá đề xuất cải tiến phần meàm: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 4.1 Đánh giá tính bảo mật phần mềm khả đáp ứng nhu cầu cập nhật có thay đổi 4.4.1 Tính bảo mật a) quản lý người sử dụng phần mềm bảo mật nghiêm ngặt người sử dụng, tổ chức phân quyền sử dụng chặt chẽ đến chức Người sử dụng máy chủ cấp họ tên, chức vụ, mật khẩu, quyền sử dụng đến chức người đăng nhập vào phần mềm theo họ tên , chức vụ mật cấp vào chương trình vào chức cấp quyền Tuy nhiên, phần mềm chưa có hộp lưu để lưu lại ngày truy cập vào hệ thống nhân viên Phần mềm cần phải thêm phần phần quản lý hệ thống b) Bảo mật liệu bên Do ACSoft viết ngôn ngữ Visual FoxPro nên bị hạn chế ngôn ngữ Đối với ngôn ngữ bên FoxPro kiểm soát chế độ mật khẩu, nghóa cần có kiến thức FoxPro vào sửa hay xoá liệu Để chứng minh cho điều này, em xin trình bày cấu trúc liệu bên phần mềm Khi vào thư mục Acsoft hình xuất hiện:   Thư mục Data: nơi lưu trữ toàn liệu khách hàng nhập vào chương trình TCKT liên quan đến khả thay đổi chương trình, file file chạy chương trình , báo cáo hạch toán cấu trúc quan trọng phần mềm aån file naøy LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com File có phần mở rộng dll file hệ thống Ngoài có file có phần mở rộng dbf, file sinh chạy chương trình ACSoft, ta xoá hết file vào chương trình ACSoft hình trở lại lần vào chương trình , tức cho ta chọn lại chế độ máy chủ, máy trạm biệt lập  Trong thư mục data có thư mục năm mang tên n2004.n2005…các thư mục xuất ta chọn niên độ làm việc lần chạy chương trình sau tạo năm làm việc Trong thư mục năm có thư mục tên acsoft02, thư mục acsoft02 chứa file lưu liệu kế toán Các file chính: Dudauky.dbf: file lưu số dư đầu kì tài khoản Kbaomsc3.dbf: file lưu phần khai báo chi tiết tài khoản Taisancd.dbf: file lưu tài sản cố định phần mềm vào file mà trích khấu hao Tkchung.dbf: file lưu toàn bút toán phát sinh nhập vào phần mềm phần kế toán chi tiết kế toán tổng hợp Tính bảo mật không chặt chẽ chỗ máy tính cài chương trình Visual FoxPro mở file sửa, xoá liệu Tuy nhiên việc vào sở liệu bên thực máy chủ chương trình mạng tất lịêu lưu máy chủ, máy trạm không lưu liệu Do đó, cách khắc phục nhược điểm phải bố trí vị trí máy chủ nơi có người có thẩm quyền vào phải giới hạn quyền truy nhập vào máy chủ 4.4.2 Khả đáp ứng nhu cầu cập nhật có thay đổi  Phần mềm thay đổi thay đổi tới mức độ phụ thuộc vào quan điểm nhà lập trình ACSoft đựơc viết quan điểm cho đa số doanh nghiệp sử dụng được, triển khai phần mềm cho doanh nghiệp, nhân viên triển khai tìm hiểu nhu cầu doanh nghiệp hướng nhu cầu tích hợp với tính phần mềm Với quan điểm người sử dụng ACSoft không LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com thiết phải có kiến thức nhiều tin học mà cần có kiến thức tin học văn phòng đọc tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Đây ưu ưu điểm ACSoft đa số nhân viên kế toán doanh nghiệp có kiến thức tin học văn phòng kiến thức sâu lónh vực tin học Do đó, phần mềm cho sửa điểm nhỏ tiêu đề báo cáo, tiêu đề chứng từ… Nếu muốn thêm tài khoản vào phần mềm thêm nhập liệu cho tài khoản xuất số kiệut rên bảng cân đối số phát sinh báo cáo khác không lấy Vì tiêu báo cáo lấy dựa theo tài khoản, đó, thêm tài khoản tài khoản phải định nghóa thành tiêu báo cáo, công việc có người lập trình làm Do đó, có thay đổi chế độ kế toán, hệ thống tài khoản, thông tin báo cáo nhà lập trình dịch file tckt.exe thành file riêng sửa đổi, cập nhật theo chế độ, sau lại dịch file riêng thành file tckt.exe để chạy chương trình cập nhật  Một quan điểm khác thiết kế phần mềm: ví dụ phần mềm FAST Accounting phần mềm Bravo Accounting( phần mềm viết ngôn ngữ visual FoxPro) người thiết kế có quan điểm ngược lại với quan điểm Nhân viên triển khai phần mềm tìm hiểu nhu cầu doanh nghiệp sửa đổi phần mềm theo nhu cầu đó, đó, phần mềm sửa đổi cho doanh nghiệp áp dụng cho nhu cầu doanh nghiệp khác Với quan điểm người kế toán doanh nghiệp có kiến thức tin học văn phòng mà phải có kiến thức sâu tin học sử dụng Tuy nhiên , việc sửa đổi theo nhu cầu có giới hạn thêm hah bớt thông tin báo cáo, sửa đổi định dạng … trường hợp có thay đổi lớn chế độ kế toán, tài khoản, phương pháp hạch toán phải cần đến nhân viên lập trình sửa đổi đồng loạt dòng sản phẩm cho doanh nghiệp Hơn nữa, vấn đề chi phí cho phần mềm loại cao phần mềm ACSoft nhiều 4.2 ưu điểm ACSoft kế toán hàng tồn kho 4.4.1 Về xử lý nghiệp vụ Hàng Tồn Kho ACSoft thiết kế hoàn chỉnh khâu nhập liệu , người sử dụng nhập tất nghiệp vụ kế toán phát sinh, nghiệp vụ không nhập vào phần mềm ACSoft nhìn chung đáp ứng nhu cầu kế toán hàng tồn kho, hàng tồn kho hạch toán theo giá gốc theo doa( vật giá trị Phần mềm đáp ứng nhu cầu kế toán theo phương pháp kê khai thường xuyên đảm bảo cho viện in bảng kê nhập xuất tồn hàng hoá phục vụ cho việc kiểm kê thực tế thời điểm Phương pháp tính giá xuất kho bình quân gia quyền phần mềm xử lý tốt 4.4.2 khả đáp ứng tiêu chuẩn đánh giá phần mềm kế toán LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com a) Tiêu chuẩn pháp lý : Phần mềm phòng thương mại công nghiệp việt nam kết hợp với vụ chế độ kế toán viết nên khía cạnh nhập liệu phần hành, mẫu báo biễu in theo luật định chuẩn mực kế toán b) Tiêu chuẩn chất lượng phần mềm  Đáp ứng nhu cầu thông tin doanh nghiệp: Về kết xuất chứng từ báo cáo liên quan:  Chứng từ: phần mềm kế toán ACSoft cung cấp đầy đủ hệ thống chứng từ theo mẫu Bộ Tài Chính in trực tiếp chứng từ từ phần mềm nhập liệu  Hệ thống báo cáo: phần mềm cung cấp đầy đủ hệ thống báo cáo theo yêu cầu Bộ Tài Chính quan thuế, đồng thời cung cấp hệ thống báo cáo quản trị phong phú, cung cấp nhiều thông tin cho nhà quản lý, báo cáo xem nhiều tiêu truy xuất nhanh nên thông tin cung cấp vừa xác lại kịp thời giải xúc công việc kế toán cung cấp thông tin Điểm bật ACSoft tính đựơc lãi lỗ chi tiết cho mặt hàng thông qua nhóm tài khoản đồng cấp Tài khoản đồng cấp thật công cụ hữu ích cho nhà quản trị việc tính lãi lỗ chi tiết cho mặt hàng mà phần mềm khác không tìm thấy phần Việc tính lãi lỗ chi tiết cho mặt hàng hữu ích cho nhà quản trị việc định nện kinh doanh mặt hàng nào, định cấu mặt hàng kinh doanh nhằm đáp ứng mục tiêu lợi nhuận, hai mục tiêu kinh doanh  Đảm bảo tính kiểm soát Phần kế toán ACSoft có đủ thủ tục kiểm soát trình nhập liệu kiểm tra tính nhập liệu, kiểm tra vùng liệu, kiểm tra tính hợp lý, kiểm tra tính có thực nghiệp vụ, kiểm tra giới hạn,kiểm tra tính đầy đủ, kiểm tra việc nhập trùng liệu, kiểm tra dung lượng vùng nhập liệu, số tổng kiểm soát Đặc biệt phần quản lý thời gian sử dụng phần mềm công cụ hữu ích , máy chủ khoá thời gian sử dụng máy trạm nhập liệu trứơc ngày khoá, điều tránh trường hợp kế toán máy trạm nhập chèn chứng từ tháng trước vào Phần phân quyền sử dụng cho nhân viên thiết kế tốt  Tính thân thiện dễ sử dụng  Thiết kế phần mềm cho phép sử dụng linh hoạt hệ thống phím tắt giúp người dùng thao tác nhanh trình nhập liệu Về thiết kế hình form nhập liệu :  Giao diện phần mềm thiết kế có màu sắc trang nhã, dễ nhìn  Những form thiết kế giao diện theo dạng biểu đồ tạo trực quan sinh động, dễ suy luận nắm đựơc thao tác xử lý nghiệp vuï LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com  Menu thiết kế gom nhóm hợp lý tạo rõ ràng khai thác  Các form nhập thiết kế giống nên ngừơi sử dụng nắm bắt thao tác nhập liệu nhanh chóng dễ dàng, cần nắm rõ thao tác số form hiểu thao tác form lại  Thao tác nhập liệu: người dùng đối thoại trực tiếp với phần mềm nên ngừơi dùng dễ sử dụng  Trong phần chế độ hiển thị cho phép người dùng sử dụng tuỳ chọn thể tính linh hoạt phần mềm c)Tiêu chuẩn chi phí ACSoft phần mềm đóng gói phí quyền san sẻ cho khách hàng sử dụng phần mềm phí mà khách hàng bỏ cho việc sử dụng phần mềm không cao, bao gồm:  Chi phí quyền: 5.000.000đ  Chi phí cài đặt trường hợp sử dụng mạng nội bộ:1.500.000đ  Chi phí đào tạo, hướng dẫn sử dụng phần mềm:1.000.000đ Thời gian bảo hành phần mềm năm Chi phí bảo trì 2.000.000đ/năm hết thời hạn bảo hành Tổng chi phí để sử dụng tốt phần mềm 7.500.000đ, khoản chi chấp nhận doanh nghiệp Và doanh nghiệp chọn ACSoft giải pháp cho công tác kế toán phần chi phí cho phần mềm hợp lý d) Tiêu chuẩn hỗ trợ phần mềm Dịch vụ hỗ trợ Phòng Thương Mại Và Công Nghiệp Việt Nam(gọi tắt Phòng) cung cấp cho khách hàng tốt thời gian bảo hành bảo trì khách hàng tư vấn miễn phí kế toán, tài chính, trình sử dụng nhân viên giải đáp thắc mắc trực Phòng để giải đáp trực tiếp cho khách hàng qua điện thoại, khách hàng sử dụng có vấn đề, có nhân viên trực tiếp xuống doanh nghiệp hỗ trợ khách hàng Đặc biệt thời gian bảo trì, hàng tháng Phòng cung cấp văn pháp luật miễn phí cho khách hàng e) Tiêu chuẩn nhà cung cấp Nhà cung cấp phần mềm Phòng Thương mại công nghiệp Việt Nam, cụ thể Trung tâm xúc tiến phát triển phần mềm doanh nghiệp thoả mãn tiêu chuẩn nhà cung cấp chọn phần mềm 4.3 Những điểm chưa hoàn thiện 4.3.1 Về nhập liệu Ngôn ngữ không quán LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Không có phần định dạng cho vùng nhập liệu số chứng từ phần mềm nhảy số liên tục, muốn số chứng từ có định dạng theo ý người dùng 01/PT lần nhập liệu phải gõ vào, việc làm chậm thao tác người dùng Hệ thống nút lệnh để thao tác không quán, ví dụ: muốn thoát form nhập lúc dùng phín Esc lúc nhấn nút thoát, lúc dùng phím tắt Ctrl + E Trong trình nhập liệu ô họ tên phần mềm mặc định tên đơn vị nên nhập người dùng phải sửa lại vào ô đơn vị nhập tên đơn vị, điều làm chậm thao tác người nhập Trong form nhập ngoại tệ, phần cho nhập thuế tiêu thụ đặc biệt Xuất gửi đại lý hàng gửi đại lý form nhập giống khác số tài khoản có mà form số tài khoản lại thay đổi được, nên phần bị thừa dễ gây nhầm lần cho người dùng, họ không phân biệt trường hợp nên dùng xuất gửi đại lý, trường hợp nên dùng hàng gửi đại lý mà hai phần thực chất Tất form bán nội bộ, tài khoản doanh thu mặc định 5122 doanh thu bán thành phẩm nội Như thế, lúc nhập liệu bán nội hàng hoá, thao tác nhanh ngừơi dùng dễ nhầm tài khoản doanh thu Khi xuất hàng gửi đại lý có trừơng hợp: xem đại lý khách hàng, không cần biết đại lý có bán hàng hay không công ty thu tiền số hàng gửi cho đại lý, trường hợp đại lý bán hàng phải thu tiền đại lý Phần mềm mặc định xuất đại lý xem đại lý khách hàng thoả mãn có trừơng hợp 1, không thoả mãn trường hợp Hơn nữa, báo cáo tài khoản phải thu khách hàng 131 liệu đại lý lúc nhập liệu chọn 4.3.2 Về kết xuất Hệ thống báo cáo đầy đủ không phân loại theo sổ, báo cáo tài chínhm báo cáo quản trị nên người dùng lúc đầu không quen khó khăn việc xem báo cáo Khi in chứng từ nhập hàng trả tiền mặt, tiêu đề Phiếu chi in bị nhầm tiêu đề phiếu thu, để sửa phần nhân viên phần mềm sửa khách hàng có yêu cầu, điều gây bất tiện cho khách hàng Nếu muốn in chứng từ mà không in sau nhập nghiệp vụ phải vào phần tìm kiếm để tìm chứng từ in 4.3.3 kiểm soát ứng dụng Thiếu thủ tục kiểm soát dấu, tài khoản số lượng phần mềm kiểm soát khác không kiểm soát số âm, dương LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Số lượng kho hết, xuất phần mềm có thông báo cho xuất Có bảng thông báo nhấn OK xuất 4.4 Đề xuất cải tiến 4.4.1 Về kết xuất Nên phân loại hệ thống báo cáo thành báo cáo tài chính, báo cáo quản trị hệ thống sổ sau: Menu sổ kế toán cung cấp hệ thống tất cửa sổ Báo cáo tài hệ thống báo cáo theo quy định Bộ Tài Chính hệ thống Báo Cáo quản trị phục vụ nhu cầu thông tin nhà quản lý Nên sửa mặc định tiêu đề Phiếu chi cho trường hợp mua hàng trả tiền Nên để nút in click vào lên form cho ngừơi dùng chọn thời gian , số chứng từ để in Ví dụ: chọn nút in form nhập hàng hình sau xuất để người dùng chọn khoảng thời gian in chứng từ chọn in số chứng từ từ số đến số 4.4.2 Về nhập liệu LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Phải ngôn ngữ Nên có phần định dạng trước cho số vùng nhập liệu số chứng từ sau: Nhất quán nút lệnh Nên sửa lại mặc định ô đơn vị tên đơn vị tham gia vào nghiệp vụ, ô họ tên để người dùng tự nhập; Nên có ô nhập thuế tiêu thụ đặc biệt form nhập ngoại tệ Bỏ bớt form hàng gửi đại lý Sửa lại tài khoản doanh thu nội xuất bán hàng nội Bỏ việc hỏi chi tiết phải thu khách hàng xuất hàng cho đại lý 4.4.3 Về kiểm soát ứng dụng Phải có kiểm soát số âm, dương nhập tài khoản số lượng Trường hợp xuất hàng hàng tồn kho sổ sách hết không bất hợp lý có trường hợp hàng kho,bộ chứng từ cho hàng người bán gửi kế toán doanh nghiệp chưa nhận số hàng bán kế toán xuất kho sau chứng từ bổ sung hàng nhập sau Đề xuất cho phần nên để nút lựa chọn phần hệ thống, có cho phép xuất kho hàng kho hết không,như kiểm soát chặt chẽ Tóm lại: ACSoft phần mềm thật đáp ứng nhu cầu người dùng, đặc biệt nhu cầu cung cấp thông tin hữu ích cho nhà quản trị, tiêu chuẩn hàng đầu tiêu chuẩn đánh giá phần mềm kế toán Phần mềm truy xuất nhiều thông tin tổng hợp, chi tiết thời điểm nhà quản lý có nhu cầu Tuy số hạn chế cần khắc phục không đáng kể so với lợi ích phần mềm mang lại Hơn nữa, dịch vụ chăm sóc khách hàng Trung Tâm Xúc Tiến Và Phát Triển Phần Mềm Doanh Nghiệp tốt, hỗ trợ khách hàng nhanh chóng hiệu quả, nguyên nhân có nhiều doanh nghiệp chọn phần mềm ACSoft giải pháp hữu hiệu cho công tác kế toán LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KẾT LUẬN Hiện chế quản lý quản lý tài nước ta có đổi sâu sắc triệt để Vì việc tổ chức công tác kế toán hợp lý giải pháp để cung cấp thông tin xác kịp thời cho nhà quản lý để xem xét toàn diện hoặt động đơn vị Nền kinh tế thị trường với khối lượng sản phẩm, số lượng nhà cung cấp số lượng khách hàng khổng lồ công việc kế toán thủ công giải khối lượng nghiệp vụ phát sinh lớn thông tin kịp thời cung cấp cho nhà quản trị Hơn nữa, tốc độ phát triển khoa học kó thuật giới Việt Nam nhanh chóng, nhu cầu ứng dụng tin học vào công tác kế toán ngày trở nên xúc Các doanh nghiệp tìm mua phần mềm kế toán để phục vụ cho công tác kế toán Trên thị trường nay, có nhiều phần mềm kế toán nước nước Các phần mềm nước chi phí cao, chất lượng phần mềm có khác biệt nên việc chọn mua phần mềm thích hợp cho vấn đề nhà quản trị doanh nghiệp Phòng Thương Mại Và Công Nghiệp Việt Nam theo kịp trào lưu thời đại nên kết hợp với vụ chế độ kế toán viết phần mềm kế toán ACSoft Là phần mềm kế toán người Việt, với chi phí hợp lý tốc độ xử lý nghiệp vụ cung cấp thông tin nhanh chóng hữu ích, ACSoft thực giải pháp hữu hiệu cho công tác kế toán doanh nghiệp Việt Nam Trong thời gian thực tập em có hội tiếp cận nghiên cứu phân hệ kế toán Hàng Tồn Kho phần mềm kế toán ACSoft Là sinh viên học lý thuyết nhiều ứng dụng thực tiễn hội tiếp cận tìm hiểu phần mềm thực cho em kinh nghiệm ban đầu ngành nghề mà em chọn Chuyênđề nhiều thiếu sót, mong q thầy cô bạn đọc thông caûm… LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com TÀI LIỆU THAM KHẢO 1) Sách hệ thống thông tin kế toán-khoa kế toán trường ĐH Kinh tế TP.HCM xuất 2004 2) Sách tài kế toán-khoa kế toán kiểm toán trường ĐH Kinh Tế TP.HCM xuất 2005 3) Sách hướng dẫn sử dụng ACSoft- phòng thương mại Công Nghiệp Việt Nam xuất 2004 4) Các tài liệu khác internet MỤC LỤC LƠIØ CẢM ƠN LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com LỜI MỞ ĐẦU NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN .3 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP CHƯƠNG I I QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA TRUNG TÂM : .6 II ĐẶC ĐIỂM SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA TRUNG TÂM: III SƠ ĐỒ TỔ CHỨC PHÒNG THƯƠNG MẠI VÀ CÔNG NGHIỆP VIỆT NAM IV CƠ CẤU BỘ MÁY KẾ TÓAN: V ĐẶC ĐIỂM QUẢN LÝ VỐN: .11 CHƯƠNG II 12 I SỰ CẦN THIẾT PHẢI TÌM HIỂU VÀ ĐÁNH GIÁ PHẦN MỀM KẾ TOÁN: 13 II.YÊU CẦU ĐỐI VỚI KẾ TÓAN HÀNG TỒN KHO: 14 2.1 Yêu cầu hạch tóan kế tóan: .14 III TIÊU CHUẨN LỰA CHỌN VÀ ĐÁNH GIÁ PHẦN MỀM KẾ TOÁN: 15 CHƯƠNG III .19 A GIỚI THIỆU CHUNG VỀ PHẦN MỀM KẾ TÓAN ACSOFT MÀ PHÒNG THƯƠNG MẠI VÀ CÔNG NGHIỆP VIỆT NAM PHỤC VỤ CHO KHÁCH HÀNG 20 I.Giới Thiệu Chung 20 II.Một Số Ưu Điểm Nổi Bật Của Acsoft 20 III Danh sách khách hàng acsoft 22 IV.ĐẶC ĐIỂM ÁP DỤNG CỦA PHIÊN BẢN ĐANG NGHIÊN CỨU: 23 B GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ PHẦN MỀM KẾ TÓAN ACSOFT NHẬT KÝ CHUNG: 23 I Khởi Tạo Và Quản Lý Dữ Liệu: 23 II CÁC CHỨC NĂNG QUẢN TRỊ PHẦN MỀM: 24 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com C.MÔ TẢ VÀ ĐÁNH GIÁ PHÂN HỆ THỐNG KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO 35 I Cách thức xử lý nghiệp vụ kế toán 35 II Mô tả phân hệ thống kế toán hàng tồn kho 36 III So sánh tiện ích phần mềm ACSoft phần mềm khác(phần mềm LạcViệt AccNet ERP 2004) 46 IV Đánh giá đề xuất cải tiến phần mềm: 47 KẾT LUẬN .55 TÀI LIỆU THAM KHẢO 56 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... Việt Nam, Đông u , Nga Uỷ ban doanh nghiệp Việt Nam- Châu Mó Uỷ ban doanh nghiệp Việt Nam- Nhật Bản, Đông Bắc Á Uỷ ban doanh nghiệp Việt Nam, ASEAN, Nam Á ,và Châu Phi Uỷ ban doanh nghiệp Việt Nam, ... Nghiệp Báo Diễn Đàn Doanh Nghiệp Tạp Chí Việt Nam Business Forum Trung Tâm Xúc Tiến Phát Triển Phần Nghiệp Việt Nam quan Mềm Doanh Nghiệp Phòng Thương Mại Công cấp nên không thành lập phòng kế. .. việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập dự phòng kế toán vào thực đơn kế toán chi tiết , chọn kế toán khác kế toán khác đồng Việt Nam , thực bút toán lập dự phòng 2.6 Kết xuất báo cáo liên