Tin học Bài 8: Sắp xếp lọc liệu Phần 1: Lý thuyết Tin học Bài 8: Sắp xếp lọc liệu Nội dung chính: - Ý nghĩa tác dụng xếp lọc liệu - Các thao tác để xếp lọc liệu Sắp xếp liệu - Khái niệm: xếp liệu hoán đổi vị trí hàng bảng liệu để giá trị liệu cột xếp tăng dần giảm dần - Các bước thực hiện: + B1: Nháy đúp chuột vào cột muốn xếp liệu + B2: chọn lệnh giảm dần nhóm Filter để xếp tăng dần để xếp Lọc liệu - Khái niệm: Lọc liệu chọn hiển thị hang thỏa mãn điều kiện quy định - Các bước thực hiện: + B1: Nháy đúp chuột vào cột cần lọc + B2: Chọn nhóm lệnh Filter sau chọn Filter + B3: Click vào dấu thị cột chọn + B4: Nháy chuột chọn giá trị liệu cần lọc( cần hiển thị) ấn OK - Lưu ý: Select All chọn tất cả( hiển thị tất cả) - Để thoát khỏi chế độ lọc ta chọn cột mong muốn chọn lại lệnh Filter Lọc hàng có giá trị lớn nhất( hay nhỏ nhất) Mục đích: lấy danh sách hàng lớn nhỏ người dùng định nghĩa Thực theo bước sau: - B1: Nháy đúp chuột vào cột cần lọc - B2: Chọn nhóm lệnh Filter sau chọn Filter - B3: Click vào dấu thị cột chọn - B4: chọn Number Filter sau chọn - B5: Cửa sổ tùy chỉnh lên, ta chọn Top để chọn giá trị lớn Bottom để chọn giá trị nhỏ nhất, cuối ta chỉnh số lượng hàng muốn hiển thị - B6: nhấn OK để hiển thị kết Phần 2: 10 câu hỏi trắc nghiệm Tin học Bài 8: Sắp xếp lọc liệu Câu 1: Trong Excel, để xếp danh sách liệu giảm dần, em làm nào? A Nháy chọn ô cột cần xếp nháy nút dải lệnh Data B Nháy chọn ô cột cần xếp nháy nút dải lệnh Data C Nháy nút dải lệnh Data D Nháy nút dải lệnh Data Trong Excel, để xếp danh sách liệu giảm dần, Nháy chọn ô cột cần xếp nháy nút nhóm Sort & Filter dải lệnh Data Đáp án : B Câu 2: Sắp xếp danh sách liệu để làm gì? A Để danh sách liệu đẹp B Để danh sách liệu có thứ tự C Để dễ tra cứu D Cả B C Sắp xếp danh sách liệu để danh sách liệu có thứ tự từ thấp lên cao từ cao xuống thấp dễ tra cứu , tìm kiếm, so sánh, thống kê Đáp án : D Câu 3: Theo em lọc liệu để làm gì? A Để danh sách liệu đẹp B Để danh sách liệu có thứ tự C Để chọn hiển thị hàng thỏa mãn tiêu chuẩn định D Khơng để làm Lọc liệu để chọn hiển thị hàng thỏa mãn điều kiện quy định Đáp án : C Câu 4: Để hiển thị tất dòng liệu sau lọc, em chọn lệnh gì? A Show All B Advanced Filter C AutoFilter D Sellect All Để hiển thị tất dòng liệu sau lọc, em chọn lệnh Sellect All thị toàn danh sách liệu mà làm việc chế độ lọc Đáp án : D Câu 5: Chọn câu đúng: A Lọc liệu chọn hiển thị hàng thoả mãn tiêu chuẩn B Kết lọc liệu xếp lại liệu C Để lọc liệu em chọn lệnh Filter D Tất câu Lọc liệu chọn hiển thị hàng thoả mãn tiêu chuẩn đó, để lọc liệu em chọn lệnh Filter kết lọc liệu xếp lại liệu Đáp án : D Câu 6: Để xếp liệu bảng tính theo thứ tự tăng dần em sử dụng nút lệnh đây: Để xếp liệu bảng tính theo thứ tự tăng dần em sử dụng nút lệnh nhóm Sort & Filter dải lệnh Data Đáp án : A Câu 7: Sau lọc theo yêu cầu liệu cột lọc thay đổi nào? A Sẽ xếp tăng dần B Sẽ xếp giảm dần C Dữ liệu giữ nguyên theo vị trí ban đầu D Cả đáp án sai Lọc liệu chọn hiển thị hàng thỏa mãn điều kiện quy định Đáp án : D Câu 8: Để lọc liệu em thực hiện: A Mở dải lệnh Data → chọn lệnh Filter B Mở dải lệnh Data → chọn lệnh AutoFilter C Mở dải lệnh Data → chọn lệnh Sort D Tất sai Để lọc liệu em thực hiện: Nháy đúp chuột vào cột cần lọc mở dải lệnh Data chọn nhóm lệnh Sort & Filter chọn Filter Đáp án : A Câu 9: Các bước lọc hàng có giá trị lớn nhất( hay nhỏ nhất): 1: Nháy đúp chuột vào cột cần lọc 2: Click vào dấu hiển thị cột chọn 3: Chọn nhóm lệnh Sort & Filter sau chọn Filter 4: Cửa sổ tùy chỉnh lên, ta chọn Top để chọn giá trị lớn Bottom để chọn giá trị nhỏ nhất, cuối ta chỉnh số lượng hàng muốn hiển thị 5: chọn Number Filter sau chọn 6: nhấn OK để hiển thị kết Câu trả lời là: A 1- – - – – B – – – – – C – -2 – – – D tất sai Các bước lọc hàng có giá trị lớn nhất( hay nhỏ nhất): - B1: Nháy đúp chuột vào cột cần lọc - B2: Chọn nhóm lệnh Sort & Filter sau chọn Filter - B3: Click vào dấu hiển thị cột chọn - B4: chọn Number Filter sau chọn - B5: Cửa sổ tùy chỉnh lên, ta chọn Top để chọn giá trị lớn Bottom để chọn giá trị nhỏ nhất, cuối ta chỉnh số lượng hàng muốn hiển thị - B6: nhấn OK để hiển thị kết Đáp án : A Câu 10: Trong chương trình bảng tính, muốn xếp danh sách liệu theo thứ tự tăng (giảm), ta thực hiện: A Tools / Sort & Filter/ B File / Sort & Filter/ C Data / Sort & Filter/ D Format / Sort & Filter/ hoặc hoặc Trong chương trình bảng tính, muốn xếp danh sách liệu theo thứ tự tăng (giảm), ta thực chọn dải lệnh Data nhóm Sort & Filter chọn lệnh Đáp án : C