Phương pháp chứng từ kế toán cơ sở lý luận và thực tiễn ở việt nam

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Lêi nãi đầu Từ nớc ta chuyển đổi chế quản lý kinh tÕ tõ c¬ chÕ kinh tÕ tËp trung quan liêu bao cấp sang chế thi trờng có quản lý Nhà nớc băng pháp luật đà đạt đợc nhiều thành tựu to lớn Quá trình đổi phát triển chế quản lý đà đặt yêu cầu cấp bách phải đổi hệ thống công cụ quản lý mà kế toán công cụ quan trọng Thực tiễn công xây dựng quản lý kinh tế nớc ta nhiều năm qua đà khẳng định kế toán công cụ quan trọng để quản lý kinh tế Nghị định số 175 CP ngày 28/10/1961 Hội đồng phủ đà rõ: kế toán có tác dụng lớn việc kế hoạch hoá quản lý kinh tế quốc dân; kế toán công việc cần thiết để bảo đảm phát triển không ngừng kinh tế tài XHCN Trong toàn công tác kế toán phơng pháp kế toán chiếm vị trí đặc biệt quan trọng Vì muốn cải tiến công tác kế toán, làm cho kế toán thật công cụ sắc bén, phục vụ đắc lực cho việc xây dựng quản lý kinh tế phải không ngừng cải tiến phơng pháp kế toán, tiến lên nghiên cứu vận dụng phơng pháp kế toán tiên tiến Việc ứng dụng đổi phơng pháp kế toán để làm cho công tác kế toán ngày có hiệu để thich nghi với yêu cầu nội dung LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 cđa qu¸ trình đổi chế quản lý vấn đề thật xúc cần thiết Trong khuôn khổ đề án môn hoc, với nôi dung Phơng pháp chứng từ kế toán - së lý ln vµ thùc tiƠn ë ViƯt Nam” em xin đợc đề cập đến nhánh hệ thống phơng pháp kế toán, phơng pháp chứng từ kế toán Bài viết nhằm làm rõ vấn đề sở lý luận , chất chứng từ kế toán thực tiễn áp dụng phơng pháp chứng từ kế toán Việt Nam Qua giúp cho ngời quan tâm tới lĩnh vực kế toán hiểu rõ đợc chất chứng từ kế toán tìm giải pháp để phát huy mạnh phơng pháp chứng từ kế toán công tác kế toán quản lý kinh tế Kết cấu viết bao gồm chơng nh sau : Chơng I Một số vấn đề lý luận phơng pháp chứng từ kế toán Chơng II Chế độ chứng từ kế toán hành Việt Nam Chơng III Những kiến nghị nhằm hoàn thiện phơng pháp chứng từ kế toán nớc ta Do thời gian hạn chế phạm vi đề án môn học, viết chắn có nhiều sai sót Em mong nhận đợc ý kiến bảo thầy cô Em xin chân thành cảm ơn./ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Chơng I Một số vấn đề lý luận phơng pháp chứng từ kế toán I Khái niệm tác dụng phơng pháp chứng từ Khái niệm Một vấn đề quan trọng dể tăng cờng cải tiến công tác quản lý kinh tế tài không ngừng cải tiến hoàn thiện công tác kế toán Cải tiến hoàn thiện công tác kế toán bao gồm nội dung rộng rÃi, cải tiến phơng pháp kế toán, tiến tới vận dụng phơng pháp kế toán đại phù hợp khâu trọng yếu Nh đà biết, chức quan trọng hàng đầu công tác kế toán tập hợp cung cấp kịp thời thông báo số liệu cần thiết cho công tác quản lý kinh tế tài chính, đa định, sách, đờng lối kinh doanh cđa doanh nghiƯp Theo tÝnh chÊt, néi dung thời gian cung cấp, thông báo số liệu kế toán đợc chia làm hai loại : thông báo ban đầu thông báo kết Thông báo kết thông báo trung gian thông qua việc tập hợp số liệu sổ sách để định kỳ báo cáo thông báo cuối thông qua việc lập báo biểu tháng, quý, năm LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Sè liƯu cđa c¸c thông báo ban đầu đợc thể chứng từ gốc Trong hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc ghi chép phản ánh chứng từ gốc Đây giai đoạn đầu trình hạch toán - giai đoạn thu nhận phản ánh số liệu ban đầu chứng từ hạch toán, thực tế đợc gọi giai đoạn ghi chép ban đầu Chúng ta thấy vị trí phơng pháp chứng từ kế toán qua sơ đồ bớc trình tự kế toán ( hình ) Những số liệu giai đoạn ghi chép ban đầu thông báo phản ¸nh tõng nghiƯp vơ kinh tÕ ph¸t sinh mét c¸ch riêng lẻ Thông báo có tác dụng giúp bộ máy quản lý tổ chức giám đốc kiểm tra kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đề phòng ngăn chặn nghiệp vụ kinh tế phi pháp, trái với sách, chế độ, đồng thời làm cho việc xây dựng thông báo kết cho việc thực kiểm tra sau trình nghiệp vụ kinh tế đà phát sinh Hình Chứng từ Các bớc trình tự kế toán Sổ chi tiết, Sổ cái,sổ Báo cáo gốc sổ phụ tổng hợp kế toán Nh vậy, chứng từ kế toán phơng pháp thông tin kiểm tra trạng thái biến ®éng cđa ®èi tỵng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 hạch toán cụ thể nhằm phục vụ kịp thời cho lÃnh đạo nghiệp vụ làm phân loại, tổng hợp kế toán Tác dụng chứng từ kế toán Nh đà khái quát trên, thÊy chøng tõ cã rÊt nhiỊu t¸c dơng hoạt dộng sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trớc hết, chứng từ kế toán phơng pháp thích hợp với đa dạng biến động không ngừng đối tợng hạch toán kế toán nhằm chụp nguyên hình tình trạng vận động đối tợng Chính vậy, nghiệp vụ kinh tế phát sinh phải đợc phản ánh cách nguyên vẹn trung thực chứng từ kế toán Thứ hai, hệ thống chứng từ( yếu tố cấu thành phơng pháp chứng từ ) hoàn chỉnh gắn liền với quy mô, thời điểm phát sinh c¸c nghiƯp vơ kinh tÕ, víi tr¸ch nhiƯm vËt chÊt cá nhân, đơn vị nghiệp vụ pháp lý cho việc bảo vệ tài sản xác minh tính hợp pháp việc giải qut c¸c mèi quan hƯ kinh tÕ ph¸p lý thc đối tợng hạch toán kế toán, kiểm tra tra hoạt động sản xuất kinh doanh Bên cạnh đó, chứng từ phơng tiện thông tin quan trọng cho công tác lÃnh đạo nghiệp vụ đơn vị hạch toán phân tích kinh tế Đồng thời, chứng từ sở để phân loại, tổng hợp nghiệp vụ kinh tế vào sổ kế toán theo dõi đối tợng hạch toán cụ thể LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Với tác dụng nêu trên, phơng pháp chứng từ kế toán phải đợc sử dụng rộng rÃi tất đơn ị hạch toán, không phân biệt ngành sản xuất thành phần kinh tế khác Một đièu đáng ý sử dụng phơng pháp chứng từ kế toán cho phù hợp, thích ứng tạo mối liên hệ chặt chẽ nội dung hình thức hạch toán Cơ sở lý luận hình thành phơng pháp chứng từ kế toán Phơng pháp chứng từ kế toán đợc hình thành sở phơng pháp luận vật biện chứng xuất phát từ đặc điểm đối tợng hạch toán kế toán Đối tợng chứng từ kế toán nghiệp vụ kinh tế đà phát sinh trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Đối tợng có đặc điểm đa dạng, luôn xuất trình sản xuất kinh doanh doanh nghiƯp, nã xt hiƯn ë nhiỊu bé phËn vµ cã mối liên hệ mật thiết với phát triển không ngừng Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh có đặc điểm riêng nhng chúng lại có mối quan hệ mật thiết với suốt trình kinh doanh Vì đòi hỏi việc xây dựng phơng pháp chứng từ kế toán phải thật phù hợp với đặc điểm đối tợng đợc phản ánh Triết học vật biện chứng nghiên cứu quy luật mối liên hệ phát triển vật, tợng quy luật biến đổi lợng chất, trình nhận LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 thøc tõ trùc quan sinh ®éng ®Õn t trõu tỵng v.v TriÕt häc vËt biƯn chøng cịng nghiên cứu đến cặp phạm trù có liên quan trực tiếp đến đối tợng chứng từ kế toán nh : nội dung hình thức, chất tợng v.v Xuất phát từ đối tợng hạch toán kế toán, tài sản đơn vị hạch toán đợc xem xét mối quan hệ qua lại mật thiết hai mặt vốn nguồn hình thành trình tuần hoàn tài sản qua giai đoạn định trình sản xuất,cùng mối quan hệ kinh tế pháp lý phát sinh trình hoạt động đơn vị Chúng ta khái quát đặc điểm đối tợng hạch toán kế toán nh sau: Thứ : Luôn có tính hai mặt, độc lập với nhng cân với lợng Thứ hai :Luôn vận động qua giai đoạn khác nhau, nhng theo trật tự xác định khép kín sau chu kì định Thứ ba : Luôn có tính đa dạng nội dung cụ thể Thứ t : Mỗi loại đối tợng cụ thể hạch toán kế toán gắn liền trực tiếp đến lợi ích kinh tế, đến quyền lợi trách nhiệm nhiều phía khác Phơng pháp luận vật biện chứng đối tợng hạch toán kế toán đà tạo sở lý luận cho phơng pháp chứng từ kế toán Do đặc điểm đối tợng kế toán yêu cầu cần phải có phơng pháp thích hợp để chụp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 lại nghiệp vụ kinh tế phát sinh phơng pháp luận vật biện chứng đà tạo khả cho hạch toán kế toán xây dựng lên phơng pháp thích hợp, phơng pháp chứng từ kế toán với hai nội dung : Một : Sao chụp đợc vốn quan hệ phát sinh thuộc đối tợng hạch toán kế toán phù hợp với đặc điểm đối tợng vận động Hai : Thông tin kịp thời tình trạng đối tợng vận động theo yêu cầu quản lý nghiệp vụ Hai nội dung phơng pháp chứng từ đợc biểu dới hai hình thức : Một : Hệ thống chứng từ để chứng minh tính hợp pháp việc hình thành nghiệp vụ kinh tế thuộc đối tợng hạch toán kế toán ghi sổ Hai : Kế hoạch luân chuyển chứng từ nhằm thông tin kịp thời trạng thái biến động đối tợng hạch toán kế toán II Hệ thống chứng từ kế toán Các yếu tố chứng từ Bản chứng từ vừa phơng tiện chứng minh tính hợp pháp nghiệp vụ kinh tế, vừa phơng tiện thông tin kết nghiệp vụ kinh tế Mỗi chứng từ cần chứa đựng tất tiêu đặc trng cho nghiệp vụ kinh tế nội dung, quy mô, thời gian, địa điểm xảy nghiệp vụ kinh tế nh ngời chịu trách nhiệm LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 nghiệp vụ ngời lập chứng từ v.v Chỉ chứng từ để ghi sổ, để thông báo tình trạng vốn có sức thuyết phục trớc pháp luật Các tiêu thức hớng vào mối liên hệ đặc trng đầy đủ cho nghiệp vụ kinh tế riêng đợc nêu chứng từ đợc gọi yếu tố chứng từ Do tính đa dạng nghiệp vụ kinh tế, nên tiêu thức đặc trng cho chứng từ phong phú Có thể chia yếu tố chứng từ thành hai nhóm : a Các yếu tố Các yếu tố yếu tố bắt buộc phải có chứng từ tạo nên nội dung chứng từ Qua yếu tố thấy đặc trng nghiệp vụ kinh tế số lợng, chất lợng, không gian thời gian phát sinh v.v Sự vắng mặt yếu tố làm cho chứng từ trở nên không đầy đủ không đáng tin cậy Vì vậy, yếu tố trở thành nội dung bắt buộc chứng từ kế toán, không phụ thuộc vào loại nghiệp vụ, tính chất nghiệp vụ tình trạng vốn liên quan đến nghiẹp vụ Các yếu tố chứng từ thờng gồm: Tên gọi chứng từ: Tên gọi chứng từ sù kh¸i qu¸t ho¸ néi dung cđa nghiƯp vơ kinh tÕ ph¸t sinh (phiÕu thu, phiÕu chi v.v ) LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Tên địa đơn vị, cá nhân có liên quan đến nghiệp vụ phát sinh: Đây yếu tố quan trọng để xác định trách nhiệm vật chất nghiệp vụ kinh tế, để chi tiết hoá hay phân loại nghiệp vụ theo dõi đối tợng có liên quan đến nghiệp vụ Đồng thời sở xác định, đối chiếu tra nghệp vụ kinh tế Ngày tháng số hiệu chứng từ: Yếu tố vừa sở chi tiết hoá nghiệp vụ theo thời gian, vừa sở tra kinh tế – tµi chÝnh Néi dung cđa nghiƯp vơ kinh tÕ: Yếu tố yếu tố làm rõ ý nghĩa kinh tế nghiệp vụ vµ cđa chøng tõ Néi dung nghiƯp vơ kinh tÕ ghi chứng từ cần diễn đạt gọn rõ ràng Đồng thời cần sử dụng tên, khái niệm danh mục song phải đảm bảo tính thông dụng dễ hiểu Quy mô nghiệp vụ kinh tế phát sinh ( vật, giá trị ); Đây yếu tố phân định ranh giới chứng tõ kÕ to¸n víi c¸c chøng tõ kh¸c sư dơng tra, hành Trong nhiều trờng hợp quy mô đợc ghi số chữ Trong chứng từ toán, quy định có tính chất bắt buộc Chữ kí ngời chịu trách nhiệm thực nghiệp vụ: Thông thờng, nghiệp vụ kinh tế thờng gắn liền với việc thay đổi trách nhiệm vật chất từ ngời sang ngời khác Vì nguyên tắc, chứng từ kế toán phải có hai chữ kí hai ngêi tham gia vµo viƯc thùc hiƯn nghiƯp vơ kinh tÕ, kÌm theo ch÷ kÝ 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Néi dung b¾t buéc mét kÕ hoạch ( chơng trình ) luân chuyển chứng từ phải phản ánh đợc khâu ( giai đoạn ) vËn ®éng cđa chøng tõ nh : lËp, kiĨm tra, sử dụng, lu trữ Trong nhiều trờng hợp phải xác định rõ địa (đối tợng hay tên ngời chịu trách nhiệm ) khâu.Trong điều kiện cho phép cần xác định nội dung công việc khâu thời gian cần thiết cho khâu ( giai đoạn ) trình vận động Để xây dựng đợc kế hoạch (chơng trình ) luân chuyển chứng từ hợp lý cần xuất phát từ sở định nh : a, Đặc điểm cảu đơn vị hạch toán quy mô,về tổ chức sản xuất quản lý b, Tình hình tổ chức hệ thống thông tin (đặc biệt thông tin nghiệp vụ ) đơn vị c, Nhu cầu khả cung cấp sử dụng thông tin đơn vị d, Vị trí đặc điểm luân chuyển loại chứng từ Hình thức kế hoạch ( chơng trình ) luân chuyển chứng từ thờng dùng dạng bảng sơ đồ Thông thờng có hai cách lập kế hoạch (chơng trình ) luân chuyển chứng từ : Lập riêng cho loại chứng từ lập chung cho tất loại chứng từ Trong đơn vị có quy mô lớn, nhu cầu thông tin cho quản lý nhiều thờng kết hợp hai phơng pháp 18 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Kế hoạch ( chơng trình ) luân chuyển lập riêng cho loại chứng từ gọi chơng trình luân chuyển cá biệt Chơng trình thờng đợc lập cho loại chứng từ có số lợng lớn, phản ánh loại đối tợng hạch toán có biến động nhiều cần quản lý chặt chẽ Với loại chơng trình biểu đầy đủ nội dung bắt buộc mở rộng hình thức thờng ứng dụng hình thức biểu kết hợp sơ đồ Với cách trên, đờng chứng từ đợc xác định cụ thể, rõ ràng, tiện cho việc xử lý thông tin, sử dụng thông tin hoàn thiện tổ chức công tác kế toán nhng tốn công áp dụng đợc cho vài loại chứng từ có nhu cầu lập riêng Kế hoạch ( chơng trình ) luân chun chung cho nhiỊu lo¹i chøng tõ cã thĨ thùc dới dạng bảng ( bảng 2) 19 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Bảng Chơng trình luân chuyển chứng từ Tên đơn vị : St Tªn cđa Sè Ngêi Sè Ngêi Thêi Ngêi Ngêi Thời Ghi t chứng hiệu lập bả ký hạn kiể nhËn h¹n chó tõ chøn chøn n chøn chuy m vµ ghi g tõ g tõ g tõ Ĩn tra sư sỉ giao chøn dơng kÕ g tõ chøn to¸n g tõ 20 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Ch¬ng II Chế độ chứng từ kế toán hành viƯt nam I ChÕ ®é (néi quy ) vỊ chøng từ Để quản lý sử dụng hợp lý tài sản, tăng cờng hạch toán kinh doanh triệt để cần đa công tác chứng từ kế toán vào nề nếp trì kỷ cơng việc thực khâu chứng từ Cơ sở để tổ chức khoa học công tác chứng từ kế toán theo yêu cầu phải xây dựng văn có tính pháp lý chứng từ : Ngoài quy định chung pháp lệnh kế toán thống kê điều lệ tổ chức kế toán nhà nớc, cần xây dựng chế độ nội quy chứng yuwf Chế độ chứng từ thờng Bộ tài kết hợp với bộ, ngành chủ quản quy định Nội dung chế độ cần quy định điều khoản chung vỊ chøng tõ thèng nhÊt mét ngµnh, mét thành phần kinh tế chung cho nớc nh : 1, Biểu mẫu loại chứng từ tiêu chuẩn ( cho nớc ngành ) trình tự chung luân chuyển chứng từ 2, Cách tính tiêu chứng từ 3, Thời hạn lập lu trữ ( loại khác phải khác ) 21 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 4, Ngêi lËp, ngêi kiĨm tra, ngêi sư dụng, ngời lu trữ Các chức cần phải đợc phân công, phân nhiệm cách chặt chẽ, tránh tình trạng kiêm nhiệm 5, Trách nhiệm vật chất, hành quyền lợi tơng ứng việc thực điều khoản Nội quy chứng từ thơng đơn vị hạch toán xây dựng với hớng dẫn ngành, cấp có liên quan Nội dung cđa néi quy cã thĨ bao gåm : 1, C¸c biểu mẫu chứng từ chuyên dùng đơn vị (cha quy định chế độ chung ) 2, Cách tính tiêu chứng từ chuyên dùng 3, Ngời chịu trách nhiệm lập, kiểm tra, sử dụng, lu trữ 4, Trách nhiệm hành chính, chế độ thởng phạt đối víi tõng ngêi, tõng bé phËn viƯc thùc hiƯn nội quy 5, Xây dựng thêm chơng trình huấn luyện đặc thufkhi thấy cần thiết Các nguyên tắc chung chế độ chứng từ kế toán áp dụng Việt nam Điều Chứng từ kế toán chøng minh b»ng giÊy tê vỊ nghiƯp vơ kinh tÕ đà phát sinh thực hoàn thành Điều Mọi nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh hoạt động sản xuất kinh doanh, việc sử dụng kinh phí thu chi ngân sách đơn vị kế toán phải lập chứng từ Chứng từ phải lập theo quy định chế độ ghi chép đầy đủ, kịp 22 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 thêi ®óng víi sù thùc nghiƯp vụ kinh tế, tài phát sinh Điều Chế ®é chøng tõ kÕ to¸n bao gåm hai hƯ thèng: 1, Hệ thống chứng từ kế toán thống bắt bc 2, HƯ thèng chøng tõ kÕ to¸n híng dÉn Hẹ thống chứng từ kế toán thống bắt buộc hệ thống chứng từ phản ánh quan hệ kinh tế pháp nhân có yêu cầu quản lý chặt chẽ mang tính chất phổ biến rộng rÃi Đối với loại chứng từ này, Nhà nớc tiêu chuẩn hoá quy cách mẫu biểu tiêu phản ánh, phơng pháp lập áp dụng thống cho tất lĩnh vực, thành phần kinh tế HƯ thèng chøng tõ kÕ to¸n híng dÉn chđ u chứng từ sử dụng nội đơn vị Nhà nớc hớng dẫn tiêu đặc trng để ngành, thành phần kinh sở vận dụng vào trờng hợp cụ thể thích hợp Các ngành, lĩnh vực thêm bớt số tiêu đặc thù, thay đổi thiết kÕ mÉu biĨu cho thÝch hỵp víi viƯc ghi chÐp yêu cầu nội dung phản ánh nhng phải đảm bảo tính pháp lý cần thiết chứng từ Điều Néi dung cđa hƯ thèng chøng tõ gåm tiêu: 1, Chỉ tiêu lao động tiền lơng 2, Chỉ tiêu hàng tồn kho 3, Chỉ tiêu bán hàng 4, Chỉ tiêu tiền mặt 23 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 5, Chỉ tiêu tài sản cố định Hệ thống chứng từ kế toán mang tính chất đặc thù chứng từ thuộc tiêu sản xuất Bộ, ngành quy định sau cố thoả thuận văn banrcuar Bộ Tài Điều Chứng từ kế toán phải có đầy đủ yếu tố sau: 1, Tên gọi chứng từ( hoá đơn, phiếu thu, phiếu chi ) 2, Ngày, tháng, năm lập chứng tõ 3, Sè hiƯu cđa chøng tõ 4, Tªn gäi địa đơn vị cá nhân lập chứng từ 5, Tên, địa đơn vị cá nhân nhận chứng từ 6, Nội dung nghiệp vụ phát sinh chứng từ 7, Các tiêu lợng giá trị 8, Chữ kí ngời lập ngời chịu trách nhiệm tính xác nghiệp vụ Những chứng từ phản ánh quan hệ kinh tế pháp nhân phải có chữ kí ngời kiểm soát ( kế toán trởng ) ngời phê duyệt (thủ trởng đơn vị ), đóng dấu đơn vị Đối với chứng từ liên quan đến việc bán hàng, cung cấp dich vụ yếu tố đà quy định phải có thêm tiêu : thuế suất số thuế phải nộp Những chứng từ dùng làm trực tiếp để ghi sổ kế toán phải có thêm tiêu định khoản kế to¸n 24 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 §iỊu Chứng từ kế toán phải đợc lập đầy đu số liệu theo quy định Ghi chép chứng từ phải rõ ràng, trung thực, đầy đủ yếu tố, gạch bỏ phần để trống Không đợc sửa chữa, tẩy xoá chứng từ Trơng hợp viết sai cần huỷ bỏ không xé rời khỏi cuống Điều Thủ trởng kế toán trởng đơn vị tuyệt đối không đợc ký chứng từ trắng, mẫu in sẵn Chủ tài khoản kế toán trởng tuyệt đối không đợc ký séc trắng Điều Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán Trình tự thời gian luân chuyển chứng từ kế toán kế toán trởng đơn vị quy định Chứng từ gốc đơn vị lập từ bên vào phải tập trung vào phận kế toán đơn vị Bộ phận kế toán phải kiểm tra kỹ chứng từ sau kiểm tra xác minh dùng chứng từ để ghi sổ kế toán Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán bao gồm bớc sau: 1, Lập chứng từ kế toán phản ánh nghiệp vụ kinh tế vào chứng từ 2, KiĨm tra chøng tõ 3, Ghi sỉ 4, Lu trữ chứng từ Điều : Nội dung việc kiĨm tra chøng tõ kÕ to¸n bao gåm:’ 1, KiĨm tra tính rõ ràng, trung thực đầy đủ tiêu phản ánh chứng từ 25 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 2, Kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh 3, KiĨm tra tÝnh chÝnh x¸c cđa sè liƯu, thông tin chứng từ 4, Kiểm tra việc chấp hành quy chế quản lý nội ngời lập, kiểm tra, xét duyệt loại nghiệp vơ kinh tÕ tµi chÝnh Khi kiĨm tra chøng tõ kế toán phát có hành vi vi phạm sách, chế độ, thể lệ kinh tế tài Nhà nớc phải rừ chối thực ( xuất quỹ, toán, xuất kho ) đồng thời báo cáo cho cho thủ trởng đơn vị kế toán trởng biết để xử lý kịp thời theo pháp luật hành Đối với chứng từ kế toán lập không thủ tục, nội dung số không rõ ràng ngời chịu trách nhiệm kiểm tra ghi sổ phải trả lại báo cáo cho nơi lập chứng từ biết để làm lại, làm thêm thủ tục điều chỉnh sau làm đêr ghi sổ Điều 10 : Lu trữ chứng từ kế toán Chứng từ kế toán đà sử dụng phải đợc xếp, phân loại, bảo quản lu trữ theo quy định chế độ lu trữ chứng từ, tài liệu, kế toán Nhà nớc Mọi trờng hợp chứng từ gốc phải báo cáo với thủ trởng kế toán truwowngr đơn vị biết để có biện pháp xử lý kịp thời Riêng trờng hợp hoá đơn bán hàng, biên lai, séc trắng phải báo cáo quan thuế quan công an địa phơng số lợng hoá đơn mất, hoàn cảnh bị để có biện pháp xác minh, xử lý theo ph¸p 26 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 luËt Sím có biện pháp thông báo vô hiệu hoá chứng từ bị Điều 11 : Quy định sử dụng quản lý biểu mẫu chứng từ kế toán Tất đơn vị, cá nhân thuộc lĩnh vực, thành phần kinh tế, phải áp dụng chế độ chứng từ kế toán Trong trình thực hện hệ thông chứng từ kế toán bắt buộc, đơn vị Bộ, sở chủ quản không đợc thêm bớt, sửa đổi biểu mẫu quy định chế độ Khi muốn thêm bớt phải có thoả thuận văn với Bộ Tài phải đợc Bộ Tài chấp thuận trớc thực Mẫu in sẵn chứng từ phải đợc bảo quản cẩn thận, không đợc để h hỏng mục nát Những chứng từ thuộc tiêu bán hàng nh hoá đơn, hoá đơn kiêm phiếu xuất kho, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội đợc quản lý theo chế độ quản lý sử dụng ấn Điều 12 : In phát hành biểu mẫu chứng từ: 1, Tất đơn vị thuộc ngành, cÊp in niĨu mÉu chøng tõ thc hƯ th«ng chứng từ kế toán thống bắt buộc (trừ chứng từ thuộc tiêu bán hàng ) pahir theo ®óng néi dung thiÕt kÕ biĨu mÉu quy ®Þnh chế độ Biểu mẫu chứng từ kế toán thuộc tiêu bán hàng Bộ Tài thống phát hành Đơn vị có nhu cầu tự in phải đợc Bộ Tài ( Tổng cục thuế ) chấp thuận văn trớc thực phải đăng ký số chứng từ theo sơ-ri Bộ Tµi chÝnh 27 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 2, Một số chứng từ thuộc tiêu vật t, bán hàng, tiền tệ đợc in hai thứ tiếng : Tiếng Việt tiếng Anh 3, Các nhà máy in không đợc tự động thay đổi nội dung biểu mẫu, không đợc chấp nhận in biểu mẫu chứng từ kế toán trái với quy định chế độ Điều 13 : Xử lý vi phạm: 1, Mọi hành vi vi phạm chế độ này, tuỳ theo tính chất mức độ vi phạm đợc xử lý theo quy định luật thuế ( luật thuế doanh thu, luật thuế tiêu thụ đặc biệt ), pháp lệnh kế toán thống kê, pháp lệnh xử phạt hành văn pháp quy khác Nhà nớc 2, Trờng hợp có hành vi lợi dụng mua bán chứng từ, mợn làm chứng từ giả Chơng III Những kiến nghị nhằm hoàn thiện phơng pháp chứng từ kế toán nớc ta Mỗi chứng từ vừa phơng tiện tiện chứng minh tính hợp pháp nghiệp vụ kinh tế phát sinh, thông qua 28 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 chøng tõ thông tin kết nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc thẻ cách rõ ràng Trên thực tế, phơng pháp chứng từ tách rời với phơng pháp khác hệ thống hạch toán kế toán mà có liên hệ biện chứng với phơng pháp Quy định Bộ Tài chứng từ đợc lập phải đầy đủ nội dung bắt buộc đà quy định Tuy nhiên doanh nghiệp trình hoạt động đà cố tình hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh không với quy định dẫn đến làm sai lệch thông tin sổ sách kế toán, ảnh hởng đén thông tin báo cáo tài chính, phản ánh cách không trung thực tình hình tài doanh nghiệp Để hợp lý hoá thông tin chứng từ trình hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp thờng liên kết với để làm sai lệch thông tin chứng từ Trong trình hớng dẫn áp dụng chế độ chứng từ sổ sách kế toán kẽ hở, chứng từ kế toán không chuẩn mực dẫn đến sai sót khác phát trình kiểm tra, tra Một phần nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều, thông tin xử lý cáng cần phải xác, thân chứng từ kế toán có nhiều loại, dẫn đến trạng thái trùng lắp thông tin trình lập ghi sổ sách kế toán Trên thực tế, doanh nghiệp đà lập chứng từ giả mạo để ghi nghiệp vụ khống để thể tình hình khả quan vỊ tµi chÝnh cđa doanh nghiƯp Víi kÕt cÊu chứng từ ghi chép phải đầy đủ thông tin đà quy định theo quy định chung cña 29 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Bé Tµi chính, tạo tính không hiệu thông tin cần xử lý nhiều Trong trờng hợp này, chứng từ giản đơn kết cấu quy định giảm nhẹ cho việc ghi chép tạo nên tính hiệu cao Theo quy định Bộ tài trình tự thơi gian luân chuyển chứng từ kế toán trởng quy định đắn hợp lý trình luân chuyển chứng từ phản ánh đợc tính kịp thời, đắn cđa c¸c nghiƯp vơ kinh tÕ ph¸t sinh Thùc tÕ doanh nghiệp đà lợi dụng quy định để phản ánh sai lệch nghiệp vụ kinh tế đà phát sinh cha phát sinh Thiết nghĩ, nên quy định khung thời gian chuẩn cho trình luân chuyển loại chứng từ Hiện nay, trình phát triĨn cđa khoa häc c«ng nghƯ th«ng tin rÊt nhanh, doanh nghiệp đà giới hoá công tác kế toán Một yêu cầu việc sử dụng máy vi tính công tác kế toán phải tổ chức hạch toán thờng xuyên nhằm cung cấp đợc thông tin kinh tế tiến độ thực kế hoạch cách kịp thời Số liệu phản ánh chứng từ cần đợc hệ thông hoá theo phân hệ thông tin trình kinh doanh, chứng từ kế toán phải đợc xây dựng cách thông bảo đảm đợc yêu cầu việc phân loại thông tin mà hoá th«ng tin 30 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 31 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Tài liệu tham khảo 1, Tạp chí Ngân háng số 5/94 2, Hớng dẫn thực hành chế độ kế toán NXB Thống kê 3, Triết học NXB Chính trị quốc gia 4, Lý thuyế kiểm toán NXB Tài 5, Lý thuyết hạch toán kế toán NXB Thống kê 6, Kinh tÕ chÝnh trÞ häc – NXB ChÝnh trÞ quốc gia 7, Tạp chí kế toán số 22/2000 8, Lý thuyết thực hành kế toán tài NXB Tµi chÝnh/1999 32 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... phơng pháp chứng từ kế toán Bài viết nhằm làm rõ vấn đề sở lý luận , chất chứng từ kế toán thực tiễn áp dụng phơng pháp chứng từ kế toán Việt Nam Qua giúp cho ngời quan tâm tới lĩnh vực kế toán. .. Cơ sở lý luận hình thành phơng pháp chứng từ kế toán Phơng pháp chứng từ kế toán đợc hình thành sở phơng pháp luận vật biện chứng xuất phát từ đặc điểm đối tợng hạch toán kế toán Đối tợng chứng. .. chứng từ kế toán kế toán trởng đơn vị quy định Chứng từ gốc đơn vị lập từ bên vào phải tập trung vào phận kế toán đơn vị Bộ phận kế toán phải kiểm tra kỹ chứng từ sau kiểm tra xác minh dùng chứng