BÁO cáo CUỐI kỳ đề tài dự án TRIỂN KHAI PHẦN mềm QUẢN lý sản XUẤT TRÊN ODOO CHO DOANH NGHIỆP SHINE

SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH KHOA HỆ THỐNG THƠNG TIN QUẢN LÝ MÔN CÔNG NGHỆ PHÁT TRIỂN HỆ THỐNG THÔNG TIN ~~~~~~*~~~~~~ BÁO CÁO CUỐI KỲ Đề tài: DỰ ÁN TRIỂN KHAI PHẦN MỀM QUẢN LÝ SẢN XUẤT TRÊN ODOO CHO DOANH NGHIỆP SHINE Giảng viên hướng dẫn Sinh viên thực Mã số sinh viên Lớp Học kì/ Năm học : ThS Đặng Nhân Cách : Phạm Thị Khánh Linh : 030235190074 : ITS316_212_D02 : HKII/ 2021- 2022 TPHCM, ngày 14 tháng 07 năm 2022 Nhận xét giảng viên …………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………… Điểm: ……… Tên giảng viên: ……………………………………… Ký tên: ……………………………………………… LỜI CẢM ƠN Lời đầu tiên, chúng em xin chân thành cảm ơn thầy Đặng Nhân Cách – Giảng viên Khoa Hệ thống thông tin quản lý – Trường Đại học Ngân hàng Trong q trình học mơn Công nghệ phát triển hệ thống thông tin, em nhận quan tâm hướng dẫn tận tình thầy Thầy trực tiếp giúp đỡ, quan tâm, hướng dẫn Nhóm hồn thành tốt báo cáo giúp em có thêm nhiều kiến thức giúp thực nghiên cứu đề tài Nhóm C107 hồn thiện tốt Tuy nhiên, kiến thức em nhiều hạn chế Do đó, tiểu luận khơng thể tránh khỏi cịn thiếu sót, em mong nhận ý kiến đóng góp quý báu Thầy đề tài “Triển khai phần mềm quản lý sản xuất tảng ODOO” để kiến thức chúng em lĩnh vực hoàn thiện đồng thời có điều kiện bổ sung, nâng cao ý thức Em xin chân thành cảm ơn! MỤC LỤC Mục lục hình ảnh Mục lục bảng biểu LỜI MỞ ĐẦU Sự đời phát triển công nghệ thông tin thành vĩ đại người Nhịp độ phát triển công nghệ thông tin nhận nhiều quan tâm Nó hữu với tầm vóc mạnh mẽ to lớn ngày lớn mạnh thêm Cùng với cách mạng cơng nghiệp hố, đại hố diễn mạnh mẽ, hệ thống thơng tin thực trở thành ngành khoa học mũi nhọn Việc doanh nghiệp ngày triển khai hệ thống thông tin điều cấp thiết, đặc biệt quản lý sản xuất Công ty cổ phần bánh kẹo SHINE công ty lĩnh vực kinh doanh sản xuất bánh kẹo Hiện nay, doanh nghiệp gặp khó khăn q trình quản ký hoạt động sản xuất Do đó, em định chọn đề tài “Triển khai xây dựng phần mềm Odoo quản lý nhân cho doanh nghiệp SHINE” giúp doanh nghiệp đáp ứng mục tiêu mở rộng thị trường mà không cần phải lo lắng dây chuyền sản xuất việc nhận quản lý sản phẩm Đề tài nhằm mục đích trình bày khó khăn việc quản lý sản xuất doanh nghiệp đề giải pháp khắc phục, từ có nhìn cụ thể cơng việc trình triển khai phần mềm quản lý sản xuất dựa tảng mã nguồn mở Odoo cho công ty cổ phần bánh kẹo Shine CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI Giới thiệu công ty 1.1 Thơng tin cơng ty − Tên cơng ty: CƠNG TY CỔ PHẦN BÁNH KẸO SHINE − Tên giao dịch: Shine.jsc − Địa Chỉ: số 56, đường Hoàng Diệu 2, phường Linh Chiểu, thành phố Thủ Đức, − thành phố Hồ Chí Minh Ngành nghề kinh doanh: + Sản xuất kinh doanh bánh kẹo + Kinh doanh loại nguyên vật liệu phục vụ sản xuất công ty + Kinh doanh xuất nhập khẩu: nguyên vật liệu, máy móc, thiết bị, sản phẩm chuyên ngành, hàng hóa khác CƠNG TY CỔ PHẦN BÁNH KẸO SHINE doanh nghiệp trẻ hoạt động lĩnh vực bánh kẹo với khát vọng hoài bão lớn khẳng định uy tín thị trường bánh kẹo TP.HCM Tuy thành lập phát triển, Shine vươn mạnh mẽ, tạo nên dấu ấn đậm nét thị trường bánh kẹo TP Hồ Chí Minh với sản phẩm chất lượng Luôn thấu hiểu nhu cầu mong muốn khách hàng Shine mong muốn mang lại giá trị cao rong sản phẩm − Tầm nhìn Với khát vọng mình, Công ty Cổ Phần bánh kẹo Shine mong muốn tạo nên thương hiệu Việt dẫn đầu trở thành doanh nghiệp sản xuất bánh kẹo uy tín, chất lượng − Sứ mệnh Tạo niềm tin tuyệt đối tối đa hóa giá trị sản phẩm Cung cấp cho khách hàng lựa chọn hoàn hảo sản phẩm đạt tiêu chí khắt khe chất lượng, tiện ích phong phú đa dạng, giá hợp lý Tìm kiếm gia tăng giá trị hấp dẫn bền vững Sau năm kinh doanh vươn lên đối thủ cạnh tranh nặng kí nước cơng ty thu lại lợi nhuận cao với số lượng khách hàng đông đảo nên để đáp ứng nhu cầu khách hàng, công ty định mở rộng thêm chi nhánh khu vực phía Bắc 1.2 Những thuận lợi khó khăn cơng ty  Thuận lợi - Nhân viên có chun mơn cao, giúp cho công việc công ty thuận lợi, - giải vấn đề triệt để, tốt đẹp Công tác đào tạo, tập huấn nghiệp cho đội ngũ chuyên viên tăng cường - có hiệu Ban lãnh đạo cơng ty có trình độ lực cao, có nhận định hướng phát triển - đắn cho cơng ty Có phân cơng phụ trách công việc rõ ràng, cụ thể cho nhân viên để nắm vững - quy trình, lĩnh vực kinh doanh cơng ty Nhân viên bố trí phù hợp với phòng ban, tăng hiệu quản lý chất lượng, khơng cịn tình trạng dư thừa nhân viên  Khó khăn Trước đây, quản lý quy trình sản xuất chất lượng giấy tờ khiến cho việc quản lý gặp nhiều khó khăn Hiện tại, trình triển khai mở rộng chi nhánh gây số vấn đề trình sản xuất phân xưởng công ty Bộ phận phân xưởng không nắm thông tin cập nhật từ phận khác kịp thời dẫn đến quy trình sản xuất có phần bị đình trệ rối loạn khâu từ chuẩn bị nguyên vật liệu thực sản xuất đến tồn kho Công tác phân tích, phân loại đánh giá chất lượng sản phẩm cịn nhiều sai sót chưa hợp lý dẫn đến giảm chất lượng sản phẩm, sản phẩm tạo có nhiều lỗi khơng đạt u cầu Hơn nữa, việc ghi nhận hoạt động sản xuất thực theo phương pháp thủ công; kiểm tra, cập nhật liệu nguyên vật liệt, bán thành phẩm hay thành phẩm dẫn đến tăng khối lượng công việc cho phận nhân mà hiệu khơng cao nhiều rủi ro chủ quan Khơng đủ tính để đánh giá chất lượng sản phẩm hiệu xuất làm việc xưởng sản xuất chuỗi quy trình làm việc Chưa linh hoạt việc chia công việc phận phân xưởng kéo theo làm thời gian việc sản xuất Khó triển khai, tư vấn cho phận phân xưởng khác vấn đề công nghệ sản xuất công đoạn sản xuất doanh nghiệp Việc quản lý tồn thơng tin sản phẩm, định mức ngun vật liệu cơng ty Tình trạng ngun vật liệu, hàng kho khó kiểm sốt với cách tính tốn thủ cơng Giới thiệu đề tài 2.1 Tính cấp thiết đề tài Từ năm 2000, thị trường ERP Việt Nam bắt đầu phát triển với có mặt nhiều cơng ty lớn SAP, Oracle, Microsoft Cùng với đó, số tập đồn, tổng cơng ty lớn áp dụng giải ERP Oracle SAP Loạt công ty nội xuất Bravo, Lạc việt, Fast v.v…đã tạo nên sôi động đa dạng việc ứng dụng ERP doanh nghiệp Hệ thống ERP thường doanh nghiệp công ty quốc gia, tập đoàn lớn sử dụng để tối ưu hóa hoạt động kinh doanh tăng lợi cạnh so với đối thủ Doanh nghiệp SHINE Công ty chuyên sản xuất loại bánh bánh ngọt, bánh kem, Trong trình hoạt động sản xuất doanh nghiệp gặp khó khăn không theo dõi nắm bắt tiến độ sản xuất bánh việc nhận mua nguyên vật liệu nhập kho Vì vậy, doanh nghiệp hướng đến sử dụng giải pháp công nghệ thông tin để quản lý hoạt động sản xuất cách logic chặt chẽ Giải pháp công nghệ thông tin đồng thời giúp doanh nghiệp đáp ứng mục tiêu mở rộng thị trường mà không cần phải lo lắng dây chuyền sản xuất 2.2 Mục tiêu đề tài Mục tiêu tổng quát đánh giá thực trạng hoạt động doanh nghiệp từ đưa giải pháp việc ứng dụng giải pháp ERP cho doanh nghiệp Mục tiêu cụ thể là: - Phân tích số quy trình hoạt động u cầu doanh nghiệp Phân tích quy trình nghiệp vụ chuẩn hệ thống Odoo Đưa số nhận xét khác biệt quy trình nghiệp vụ doanh - nghiệp hệ thống Odoo Đề giải pháp để ứng dụng hệ thống Odoo vào doanh nghiệp 2.3 Phạm vi nghiên cứu Phân tích chức hoạt động tảng Odoo, đặc biệt phân tích hoạt động quản lý sản xuất doanh nghiệp 2.4 Đối tượng nghiên cứu Quy trình sản xuất doanh nghiệp hệ thống Odoo Giới thiệu phần mềm quản lý sản xuất Từ khó khăn q trình quản lý sản xuất mà Cơng ty bánh kẹo Shine gặp phải nhóm chúng em triển khai áp dụng phần mềm quản lý sản xuất Odoo nhằm nâng cao hiệu sản xuất tối ưu hóa nguồn lực sản xuất Hệ thống phần mềm quản trị doanh nghiệp Odoo cung cấp đầy đủ tính hỗ trợ quản lý sản xuất như: 2.1 Quản lý hoạt động sản xuất + Quản lý lệnh sản xuất: tạo mới/cập nhật, xóa lệnh sản xuất, theo dõi lệnh sản xuất giai đoạn, tra cứu lệnh sản xuất nhanh thông qua lọc tiện ích + Quản lý hoạt động sản xuất: xem thông tin hoạt động sản xuất theo giai đoạn, tìm kiếm hoạt động sản xuất nhanh chóng thơng qua lọc tiện ích + Quản lý lệnh tháo dỡ: tạo lệnh tháo dỡ lệnh sản xuất đó, nắm bắt nhanh thơng tin lệnh tháo dỡ sản phẩm với số lượng cụ thể + Quản lý đơn hàng phế liệu: tạo đơn hàng phế liệu sản phẩm cụ thể, nắm bắt nhanh thông tin số lượng lịch sử điều chuyển kho phế liệu 2.2 Quản lý liệu mẫu 10 Hình 46: Cập nhật số lượng - Chọn Bổ sung- điền thông tin/ ấn chọn xác nhận/ Lưu Hình 47: Xác nhận số lượng hàng cần để sản xuất  Sau qua phân hệ Mua hàng Bước 2: Yêu cầu báo giá - Chọn Đơn hàng/ Yêu cầu báo giá Chọn Sửa muốn thay đổi thông tin ấn Lưu để cập nhật thông tin Nhấn Gửi qua mail để gửi yêu cầu báo giá cho Nhà cung cấp Chọn xác nhận Hình 48: Yêu cầu báo giá Bước 3: Tạo Đơn hàng Sau Yêu cầu báo giá gửi nhà cung cấp phản hồi, ta thực tạo đơn hàng - Chọn Đơn hàng/ Đơn mua hàng Chọn nhận sản phẩm/ Xác nhận 37 Hình 49: Tạo đơn đặt hàng Phân hệ Kho vận Sau đơn hàng tạo nhà cung cấp giao hàng đến, qua phân hệ kho để xác nhận Nhận hàng - Vào tổng quan kho/ Nhận hàng/ Xác nhận Hình 50: Xác nhận hàng nhập kho - Kiểm tra số lượng hàng cập nhật vào kho Hình 51: Kiểm tra số lượng sau nhập kho Phân hệ Kế toán Sau nhận hàng tiến hành tốn đơn hàng nhận - Chọn Cơng nợ nhà cung cấp Chọn hóa đơn vừa tạo tự động ấn chọn Xác nhận Chọn Bảng thông tin kế tốn/Hóa đơn/ Xác nhận 38 Hình 52: Xác nhận toán - Chọn Ghi nhận toán, Tạo tốn để hồn thành tốn ghi nhận vào sổ Hình 53: Ghi nhận tốn - Hóa đơn tốn Hình 54: Hóa đơn toán CHƯƠNG VI: KẾT QUẢ VÀ ĐÁNH GIÁ HỆ THỐNG Test case 1: Kiểm tra giao diện phần mềm Phần mềm Test case No: Use case Ref: Lịch sử sửa đổi QUẢN LÝ SẢN XUẤT CÔNG TY SHINE Kiểm tra giao diện Testing status: Thời gian 30/05/2022 1/06/2022 6/06/2022 9/06/2022 Điều kiện tiên Total TR tested Passed Summary: case Complete Nội dung Viết test case Test lần Test lần Test lần Failed (Old | New) Not done 39 Người thực Nguyễn Mai Kim Ngân Nguyễn Thị Thanh Minh Đỗ Thanh Ngân Phạm Thị Khánh Linh Not Fixed Yet Build No Comment s Round Round Round Round No Description 3 3 3 3 Test Input 0 0 0 0 Expected Result Giao diện Nhấn vào đăng nhập hệ thống Giao diện Nhấn vào Độ phân giải, kích đăng nhập hệ thước module thống vừa hình Giao diện Hiển thị đầy đủ thơng tin, hình ảnh, giao diện rõ ràng 0 0 Actual Result Round Round Round Round Passed Passed Passed Passed Passed Passed Passed Passed Nhấn vào đăng nhập Màu sắc, font chữ rõ hệ thống ràng, trực quan 40 0 0 Passe d Passed Passe d Passed Bảng 1: Kiểm tra giao diện phần mềm Test case 2: Kiểm tra chức Phần mềm Test case No: Use case Ref: Lịch sử sửa đổi QUẢN LÝ SẢN XUẤT CÔNG TY SHINE Kiểm tra chức Testing status: Thời gian 30/05/2022 01/06/2022 06/06/2022 08/06/2022 Nội dung Viết test case Test lần Test lần Test lần Complete Người thực Nguyễn Mai Kim Ngân Nguyễn Thị Thanh Minh Đỗ Thanh Ngân Phạm Thị Khánh Linh Điều kiện tiên TR Summary: Total Passed Failed tested (Old | case New) Round 9 Round 9 Round 9 Round 9 No Description Test Input Expected Result Đăng nhập Email: 030235190074 @st.buh.edu.vn Password: xxxxxxxxx Hiển thị thông báo “Sai tên đăng nhập/mật khẩu” 41 Not done Not Build No Comments Fixed Yet 0 0 0 0 0 0 Actual Result Round Round Round Round Passed Passed Passed Passed Đăng nhập Đăng nhập Email: nh@gmail com Password: xxxxxxxxx Email: 030235190074@st.buh edu.vn Password: khanhlinh Hiển thị thông báo “Sai đăng nhập/mật khẩu” Đăng nhập thành công Bảng 2: Kiểm tra chức Đăng nhập 42 Passed Passed Passed Passed Passed Passed Passed Passed Tạo lệnh sản xuất Bỏ trống “Tên sản phẩm” Hiển thị thông báo bị lỗi Passe d Passe d Passe d Passed Tạo lệnh sản xuất Tên sản phẩm: Bánh Cookie Tạo lệnh sản xuất thành công Passed Passed Passed Passed Bảng 3: Kiểm tra chức tạo lệnh sản xuất Mua nguyên vật liệu Bỏ trống “Nhà cung cấp” Hiển thị thông báo xảy lỗi 43 Passed Passed Passed Passed Mua nguyên vật liệu Tên nhà Hệ thống thông báo cung cấp: lỗi công ty BrandNew Passed Passed Passed Passed Bảng 4: Kiểm tra chức mua nguyên vật liệu Kiểm kê kho hàng Chưa chọn sản phẩm kiểm kể Hệ thống báo lỗi Passed Passe d Passe d Passed Kiểm kê kho hàng Chọn sản phẩm kiểm kê: Toàn Hệ thống tự động xuất file Excel thống kê sản phẩm Passed Passe d Passe d Passed 44 Bảng 5: Kiểm tra chức Kiểm kê kho hàng CHƯƠNG VII: KẾT LUẬN Những điểm phần mềm hệ thống làm 1.1 Đối với người dùng 45 - Cung cấp tính phân hệ sản xuất phân hệ kèm - khác Cho phép người dùng đăng kí vào hệ thống tài khoản gmail Sau đăng nhập, admin cấp quyền “thiết lập” người dùng chỉnh sửa nội dung trang web trang chủ hệ thống 1.2 Đối với người quản trị Người quản trị sửa đổi, cập nhập liệu hệ thống thông qua trang web quản trị xây dựng framework Odoo Giúp quản lý hiệu tốt nghiệp vụ công ty vốn hoạt động thủ cơng trở nên nhanh chóng, chun nghiệp liệu xác, đồng hơn, liệu phòng ban chia sẻ với theo thời gian thực Nhược điểm ứng dụng - Hệ thống Odoo thực đồ án dùng thử miễn phí nên bị giới hạn nhiều chức thời gian tồn ứng dụng dẫn đến chưa khai thác hết tối ưu chức hệ thống - Chức không đáp ứng toàn nhu cầu doanh Nội dung hệ thống cịn thiếu sót Bố cục, màu sắc hệ thống thiếu thu hút, chưa đẹp Hướng phát triển ứng dụng Hệ thống hướng tới mục tiêu nâng cao trải nghiệm cho doanh nghiệp, từ việc thiết lập hệ thống ERP để đưa vào vận hành quản lý doanh nghiệp, từ doanh nghiệp kiếm sốt số lượng hàng hóa tồn kho sản xuất để dây chuyền hoạt động cách logic trơn tru Dùng nhiều kỹ thuật cao việc phát triển quản lý hệ thống giúp cho trang web hệ thống quản lý sản xuất Shine có giao diện đại, chức đầy đủ, tính bảo mật cao hết thuận lợi việc phát triển thêm phân hệ sau Giúp cho doanh nghiệp chuyên nghiệp phong cách làm việc đại, nhanh chóng, tận tình, thúc đẩy doanh thu phát triển mạnh môi trường cạnh tranh khắc nghiệt Những kiến thức kỹ đạt sau thực đồ án Sau thực đồ án này, em biết thêm cơng cụ tạo trang web riêng tạo hệ thống quản lý tảng framework 46 Odoo Qua cải thiện việc code Python, sử dụng hệ quản trị PostgreSQL… áp dụng framework Odoo vào việc xây dựng trang web hệ thống quản lý sản xuất sản phẩm (backend) Sau lần thực đồ án em lại tích lũy nhiều kinh nghiệm để hoàn thành đồ án sau tốt TÀI LIỆU THAM KHẢO Tài liệu môn học: [1] T Đ N Cách, Slide giảng môn “Công nghệ phát triển hệ thống thông tin” 47 Tài liệu trực tuyến: [1] https://magenest.com/vi/odoo-erp-la-gi-uu-nhuoc-diem-phan-mem-odoo/ [2] https://codelearn.io/sharing/pycharm-ide-cho-lap-trinh-python [3] https://magenest.com/vi/odoo15manufacturing/ [4] https://academy.trobz.com/blog/odoo-blog-5/post/ung-dung-quy-trinh-san-xuat-thuc-tetrong-odoo-13-71 [5] https://erpviet.vn/ung-dung-quan-ly-san-xuat/ 48 ... trình quản lý sản xuất mà Công ty bánh kẹo Shine gặp phải nhóm chúng em triển khai áp dụng phần mềm quản lý sản xuất Odoo nhằm nâng cao hiệu sản xuất tối ưu hóa nguồn lực sản xuất Hệ thống phần mềm. .. mềm quản trị doanh nghiệp Odoo cung cấp đầy đủ tính hỗ trợ quản lý sản xuất như: 2.1 Quản lý hoạt động sản xuất + Quản lý lệnh sản xuất: tạo mới/cập nhật, xóa lệnh sản xuất, theo dõi lệnh sản xuất. .. nghiệp gặp khó khăn q trình quản ký hoạt động sản xuất Do đó, em định chọn đề tài ? ?Triển khai xây dựng phần mềm Odoo quản lý nhân cho doanh nghiệp SHINE? ?? giúp doanh nghiệp đáp ứng mục tiêu mở