Văn bản đảng, đoàn

UỶ BAN NHÂN DÂN TỈNH KON TUM TRƯỜNG CAO ĐẲNG CỘNG ĐỒNG KON TUM GIÁO TRÌNH MƠN HỌC: VĂN BẢN ĐẢNG, ĐỒN NGÀNH, NGHỀ: HÀNH CHÍNH VĂN PHỊNG TRÌNH ĐỘ: TRUNG CẤP (Ban hành kèm theo Quyết định số /QĐ-CĐCĐ ngày / / 20 Hiệu trưởng Trường Cao đẳng Cộng đồng Kon Tum) Kon Tum, năm 2022 MỤC LỤC Trang TUYÊN BỐ BẢN QUYỀN Giáo trình “Văn Đảng, Đoàn” xây dựng chủ yếu dựa cấu trúc chương trình đào tạo Trường Cao đẳng Cộng đồng Kon Tum phê duyệt dành cho đào tạo ngành, nghề Hành văn phịng, trình độ trung cấp Trong trình biên soạn Giáo trình “Văn Đảng, Đồn”, nhóm tác giả nghiên cứu tham khảo từ nhiều nguồn tài liệu khác như: Hướng dẫn thể thức kỹ thuật trình bày văn Đảng, ban hành ngày 03 tháng năm 2018 Ban chấp hành Trung ương; Hướng dẫn số: 36-HD/VPTW Thể thức kỹ thuật trình bày văn Đảng, Hà Nội ngày 03 tháng năm 2018; Hướng dẫn số: 29-HD/TWĐTN-VP Thể thức văn Đồn TNCS Hồ Chí Minh, 2013; ngồi ra, nhóm tác giả tham khảo nhiều nguồn tài liệu khác để hoàn thiện giáo trình nên nguồn thơng tin phép dùng nguyên trích dùng cho mục đích đào tạo tham khảo Mục đích giáo trình làm tài liệu giảng dạy thức cho nhà giáo làm tài liệu hỗ trợ thực hành cho người học ngành, nghề Hành văn phịng, trình độ trung cấp trường Cao đẳng Cộng đồng Kon Tum Giáo trình lưu hành nội bộ, nguồn thơng tin sử dụng nguyên trích sử dụng cho mục đích đào tạo tham khảo Mọi mục đích khác mang tính lệch lạc sử dụng với mục đích kinh doanh thiếu lành mạnh bị nghiêm cấm LỜI GIỚI THIỆU “Văn Đảng, Đồn” giáo trình biên soạn nhằm mục đích phục vụ cho cơng tác đào tạo ngành, nghề Hành văn phịng, trình độ trung cấp trường Cao đẳng Cộng đồng Kon Tum Đây môn học nhằm trang bị hệ thống cho người học kiến thức xác cách thức trình bày, soạn thảo văn liên quan đến cơng tác đảng, đồn; làm tài liệu hỗ trợ cho người học ngành, nghề Hành văn phịng, trình độ trung cấp trường Cao đẳng Cộng đồng Kon Tum Giáo trình gồm chương: Chương 1: Thể thức văn Đảng Chương 2: Thể thức văn Đồn Giáo trình trình bày cách đọng, ngắn gọn, dễ hiểu dạng giảng môn nhằm giảm bớt thời gian ghi chép người học để tập trung vào việc nghiên cứu, trao đổi thảo luận lớp Trong chương trình bày theo cấu trúc: giới thiệu kiến thức bản, mục tiêu, nội dung, câu hỏi ôn tập, hướng dẫn thực hành, thảo luận Trong trình biên soạn, chúng tơi ln bám sát chương trình chi tiết mơn học nhà trường phê duyệt cập nhật kiến thức đưa vào theo nội dung Giáo trình mơn Vì vậy, hy vọng tập tài liệu có ích cho việc học tập người học nhà trường mơn Mặc dù nhóm tác giả cố gắng, không tránh khỏi hạn chế Rất mong nhận đóng góp ý kiến q thầy, nhà trường đặc biệt bạn sinh viên để Giáo trình ngày hồn thiện Kon Tum, ngày tháng7năm 2022 THAM GIA BIÊN SOẠN Chủ biên: ThS Lê Thị Thanh Hòa Thành viên: ThS Lê Thị Hoan GIÁO TRÌNH MƠN HỌC TÊN MƠN HỌC: VĂN BẢN ĐẢNG, ĐỒN THƠNG TIN CHUNG VỀ MƠN HỌC Mã mơn học: 51012010 Vị trí, tính chất, ý nghĩa vai trị mơn học: - Vị trí: Mơn học trang bị cho người học kiến thức quan trọng cơng việc Hành văn phịng, đặc biệt soạn thảo văn liên quan cơng tác Đảng, Đồn - Tính chất: Là mơn học tự chọn, kết hợp lý thuyết thực hành, - Ý nghĩa vai trị mơn học: có ý nghĩa vai trò quan trọng việc cung cấp phần kiến thức, kỹ ngành, nghề Hành văn phịng Mục tiêu mơn học: Về kiến thức: - Trình bày quy định thành phần thể thức văn Đảng, Đoàn: thành phần thể thức bắc buộc, thành phần thể thức bổ sung, - Mơ tả phân tích thành phần thể thức sao, yêu cầu kỹ thuật trình bày văn Đảng, Đoàn Về kỹ năng: - Soạn thảo thành thạo loại văn Đảng, Đoàn; phát văn ban hành thiếu sai thể thức; - Thực thành thạo thao tác: kiểm tra thể thức, hình thức kỹ thuật trình bày văn bản; - Xây dựng tác phong làm việc khoa học: làm việc cá nhân làm việc nhóm để thảo luận giải vấn đề liên quan đến nội dung môn học Về lực tự chủ trách nhiệm: - Có thái độ tơn trọng, tích cực, chủ động, thực quy định thể thức kỹ thuật trình bày văn Đảng, Đoàn thực việc soan thảo văn Đảng, Đồn nghiêm túc, quy định - Có ý thức học hỏi, có khả phát huy hiểu biết mơn học, góp phần hình thành thái độ, ý thức trách nhiệm xã hội - nghề nghiệp, nâng cao trình độ chun mơn, nghiệp vụ NỘI DUNG CỦA MÔN HỌC CHƯƠNG 1: THỂ THỨC VĂN BẢN CỦA ĐẢNG Mã chương: 51012010 – 01 ThS Lê Thị Hoan GIỚI THIỆU Thể thức văn Đảng nội dung quan trọng chương trình mơn học Nội dung chủ yếu chương giới thiệu cho người học quy định thành phần thể thức văn Đảng; thành phần thể thức sao; yêu cầu kỹ thuật trình bày văn Đảng MỤC TIÊU Sau học xong chương này, người học có khả năng: - Trình bày thành phần thể thức bắc buộc, thành phần bổ sung, yêu cầu kỹ thuật trình bày văn Đảng; mơ tả phân tích thành phần thể thức sao, yêu cầu kỹ thuật trình bày văn Đảng - Soạn thảo thành thạo loại văn Đảng, phát văn ban hành thiếu sai thể thức - Nâng cao ý thức trách nhiệm nghề nghiệp, với mơn học, biết phát huy tính chủ động, sáng tạo q trình học tập, rèn luyện; Có tình cảm, niềm tin thái độ tôn trọng pháp luật, tạo lập thói quen ứng xử phù hợp làm theo quy định pháp luật NỘI DUNG Các thành phần thể thức bắt buộc 1.1 Tiêu đề “Đảng Cộng sản Việt Nam” 1.1.1 Thể thức Tiêu đề “Đảng Cộng sản Việt Nam” thành phần thể thức xác định văn Đảng 1.1.2 Kỹ thuật trình bày Tiêu đề trình bày trang đầu, góc phải, dịng đầu, phía có đường kẻ ngang ngăn cách với địa danh ngày, tháng, năm ban hành văn bản; đường kẻ ngang nét liền, có độ dài độ dài tiêu đề (ơ số 1, Phụ lục I) Ví dụ: ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM 1.2 Tên quan ban hành văn 1.2.1 Thể thức Tên quan ban hành văn thành phần thể thức xác định tác giả văn Ghi xác, đầy đủ tên quan ban hành văn theo quy định Điều lệ Đảng văn thành lập cấp uỷ, quan, tổ chức đảng có thẩm quyền - Văn đại hội đảng cấp ghi tên quan ban hành văn đại hội đảng cấp đó; ghi rõ đại hội đại biểu đại hội toàn thể đảng viên lần thứ mấy, trường hợp khơng xác định lần thứ ghi thời gian nhiệm kỳ Văn đoàn chủ tịch, đoàn thư ký, ban thẩm tra tư cách đại biểu, ban kiểm phiếu ghi tên quan ban hành văn đoàn chủ tịch, đoàn thư ký, ban thẩm tra tư cách đại biểu, ban kiểm phiếu tên quan cấp đại hội đảng cấp (1) + Văn đại hội đảng toàn quốc Ví dụ 1: Văn đại hội ĐẠI HỘI ĐẠI BIỂU TỒN QUỐC LẦN THỨ… * Ví dụ 2: Văn đoàn chủ tịch ĐẠI HỘI ĐẠI BIỂU TOÀN QUỐC LẦN THỨ… ĐOÀN CHỦ TỊCH * + Văn đại hội đảng cấp tỉnh đảng trực thuộc Trung ương Ví dụ 1: Văn đại hội ĐẠI HỘI ĐẠI BIỂU ĐẢNG BỘ TỈNH KON TUM LẦN THỨ… * Ví dụ 2: Văn đoàn thư ký ĐẠI HỘI ĐẠI BIỂU ĐẢNG BỘ KHỐI CÁC CƠ QUAN TRUNG ƯƠNG LẦN THỨ… ĐOÀN THƯ KÝ * + Văn đại hội đảng cấp huyện Ví dụ 1: Văn đại hội ĐẠI HỘI ĐẠI BIỂU ĐẢNG BỘ HUYỆN ĐĂK HÀ LẦN THỨ… * Ví dụ 2: Văn ban thẩm tra tư cách đại biểu ĐẠI HỘI ĐẠI BIỂU ĐẢNG BỘ HUYỆN ĐĂK HÀ LẦN THỨ… BAN THẨM TRA TƯ CÁCH ĐẠI BIỂU * + Văn đại hội đảng cấp sở Ví dụ 1: Văn đại hội ĐẠI HỘI ĐẠI BIỂU ĐẢNG BỘ XÃ ĐỒN KẾT LẦN THỨ… * Ví dụ 2: Văn ban kiểm phiếu ĐẠI HỘI ĐẢNG BỘ CỤC LƯU TRỮ NHIỆM KỲ… BAN KIỂM PHIẾU * + Văn đại hội chi Ví dụ 1: Văn đại hội ĐẠI HỘI CHI BỘ THÔN ĐẠI ĐỒNG NHIỆM KỲ… * Ví dụ 2: Văn ban kiểm phiếu ĐẠI HỘI CHI BỘ PHỊNG TÀI CHÍNH NHIỆM KỲ… BAN KIỂM PHIẾU * - Văn cấp uỷ cấp chi ghi tên quan ban hành văn sau: + Văn Ban Chấp hành Trung ương, Bộ Chính trị, Ban Bí thư ghi chung Ban Chấp hành Trung ương Ví dụ: BAN CHẤP HÀNH TRUNG ƯƠNG * + Văn ban chấp hành đảng tỉnh, thành phố, đảng trực thuộc Trung ương, văn ban thường vụ tỉnh uỷ, thành uỷ, đảng uỷ trực thuộc Trung ương ghi chung tỉnh uỷ, thành uỷ, đảng uỷ Ví dụ 1: TỈNH UỶ KON TUM * Ví dụ 2: ĐẢNG UỶ CÔNG AN TRUNG ƯƠNG * + Văn ban chấp hành đảng huyện, quận đảng tương đương, văn ban thường vụ huyện uỷ, quận uỷ đảng uỷ tương đương ghi chung huyện uỷ, quận uỷ, đảng uỷ tên đảng cấp trực tiếp Ví dụ 1: ĐẢNG BỘ TỈNH KON TUM HUYỆN UỶ ĐĂK HÀ * Ví dụ 2: ĐẢNG BỘ TỈNH CÀ MAU ĐẢNG UỶ KHỐI DOANH NGHIỆP * + Văn ban chấp hành đảng sở, văn ban thường vụ đảng uỷ sở ghi chung đảng uỷ tên đảng cấp trực tiếp (2) Ví dụ: ĐẢNG BỘ HUYỆN THANH CHƯƠNG ĐẢNG UỶ XÃ THANH HÀ * + Văn đảng uỷ phận trực thuộc đảng uỷ sở ghi tên đảng uỷ phận tên đảng sở cấp trực tiếp Ví dụ 1: ĐẢNG BỘ XÃ LỘC THUỶ ĐẢNG UỶ THƠN TUY LỘC * Ví dụ 2: ĐẢNG BỘ SỞ Y TẾ ĐẢNG UỶ BỆNH VIỆN ĐA KHOA TỈNH * + Văn chi sở, chi trực thuộc đảng uỷ sở chi trực thuộc đảng uỷ phận ghi chung chi tên đảng cấp trực tiếp Ví dụ 1: ĐẢNG BỘ XÃ TIÊN PHONG CHI BỘ XĨM ĐỊNH THÀNH * Ví dụ 2: ĐẢNG BỘ CỤC QUẢN TRỊ T.78 CHI BỘ PHỊNG HÀNH CHÍNH - TỔ CHỨC * - Văn quan, tổ chức đảng lập theo định cấp uỷ cấp (cơ quan tham mưu, giúp việc, đảng đoàn, ban cán đảng, ban đạo, tiểu ban, hội đồng…) ghi tên quan ban hành văn tên quan, tổ chức đảng tên cấp uỷ mà quan trực thuộc (2) + Văn quan tham mưu, giúp việc Ví dụ 1: Văn quan tham mưu, giúp việc Trung ương BAN CHẤP HÀNH TRUNG ƯƠNG BAN TỔ CHỨC * Ví dụ 2: Văn quan tham mưu, giúp việc cấp uỷ cấp tỉnh TỈNH UỶ KON TUM VĂN PHỊNG * Ví dụ 3: Văn quan tham mưu, giúp việc cấp uỷ cấp huyện HUYỆN UỶ ĐĂK TÔ BAN DÂN VẬN * + Văn đảng đoàn, ban cán đảng - Văn đảng đoàn, ban cán đảng trực thuộc Trung ương Ví dụ 1: BAN CHẤP HÀNH TRUNG ƯƠNG ĐẢNG ĐOÀN QUỐC HỘI * Ví dụ 2: BAN CHẤP HÀNH TRUNG ƯƠNG BAN CÁN SỰ ĐẢNG BỘ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ * + Văn đảng đoàn, ban cán đảng trực thuộc cấp uỷ cấp tỉnh Ví dụ 1: TỈNH UỶ ĐIỆN BIÊN ĐẢNG ĐOÀN HỘI ĐỒNG NHÂN DÂN * Ví dụ 2: THÀNH UỶ CẦN THƠ BAN CÁN SỰ ĐẢNG UỶ BAN NHÂN DÂN * - Văn ban đạo, tiểu ban, hội đồng… + Văn ban đạo, tiểu ban, hội đồng… trực thuộc Trung ương Ví dụ 1: BAN CHẤP HÀNH TRUNG ƯƠNG BAN CHỈ ĐẠO CẢI CÁCH TƯ PHÁP * Ví dụ 2: BAN CHẤP HÀNH TRUNG ƯƠNG HỘI ĐỒNG LÝ LUẬN * + Văn ban đạo, tiểu ban, hội đồng… trực thuộc cấp uỷ cấp tỉnh Ví dụ 1: TỈNH UỶ ĐỒNG NAI BAN CHỈ ĐẠO CẢI CÁCH HÀNH CHÍNH * Ví dụ 2: TỈNH UỶ TUYÊN QUANG TIỂU BAN VĂN KIỆN ĐẠI HỘI ĐẢNG BỘ LẦN THỨ XV * + Văn ban đạo, tiểu ban, hội đồng… trực thuộc cấp uỷ cấp huyện Ví dụ 1: HUYỆN UỶ PHONG ĐIỀN BAN CHỈ ĐẠO THỰC HIỆN QUY CHẾ DÂN CHỦ * Ví dụ 2: HUYỆN UỶ ĐỊNH HỐ HỘI ĐỒNG XÁC ĐỊNH GIÁ TRỊ TÀI LIỆU * - Văn đơn vị lập theo định quan, tổ chức đảng cấp ghi tên quan ban hành văn tên đơn vị tên quan cấp trực tiếp.(1) Ví dụ 1: BAN TUYÊN GIÁO TRUNG ƯƠNG VỤ LÝ LUẬN CHÍNH TRỊ * Ví dụ 2: VĂN PHỊNG TỈNH UỶ PHỊNG TỔNG HỢP * - Văn liên quan ban hành ghi đầy đủ tên quan, tổ chức ban hành văn Ví dụ: BAN TỔ CHỨC TỈNH UỶ - SỞ NỘI VỤ * 61 - Từ "Phần", "Chương" số thứ tự phần, chương - Tên phần, chương In thường 14-15 In hoa 14-15 Phần I; Chương II (hoặc: Phần thứ nhất; Chương thứ hai) QUY ĐỊNH CHUNG 62 Thành phần thể thức TT - Từ "Mục" số thứ tự mục - Tên mục - Từ "Điều", số thứ tự tên điều Loại chữ Cỡ chữ Minh hoạ (phông chữ Times New Roman) In thường 14-15 Mục In hoa 14-15 GIẢI THÍCH TỪ NGỮ In thường 14-15 Điều Phạm vi điều chỉnh 63 - Khoản In thường 14-15 Quy định về… - Điểm In thường 14-15 a) Nội dung văn bản… - Quyền hạn ký văn In hoa 14 T/M BAN THƯỜNG VỤ - Chức vụ người ký văn In hoa 14 PHĨ BÍ THƯ In thường 14 Nguyễn Bắc Nam Quyền hạn, chức vụ, họ tên chữ ký người có thẩm quyền ký văn bản, văn - Họ tên người ký văn Dấu quan, tổ chức ban hành văn bản, văn Nơi nhận văn bản, - Từ "Kính gửi" tên loại cơng văn, tờ trình Thực theo quy định Ban Bí thư, hướng dẫn Ban Tổ chức Trung ương Bộ Cơng an In thường 14 Kính gửi: 64 10 - Tên quan, tổ chức, cá nhân sau từ "Kính gửi" In thường - Từ "Nơi nhận" In thường 14 - Tên quan, tổ chức, cá nhân sau từ "Nơi nhận" In thường 12 Dấu mức độ mật, mức độ khẩn 14 - Ban Bí thư Trung ương, - Văn phòng Trung ương Đảng, Nơi nhận: - Các huyện uỷ, thị uỷ, đảng uỷ trực thuộc, - Các đồng chí Tỉnh uỷ viên, - Lưu Văn phòng Tỉnh uỷ TT Thành phần thể thức Loại chữ Cỡ chữ Thực theo hướng dẫn Bộ Công an - Dấu mức độ mật - Dấu mức độ khẩn 11 Minh hoạ (phông chữ Times New Roman) In hoa 14 HỎA TỐC In hoa 12 XONG HỘI NGHỊ TRẢ LẠI In thường 14 Dự thảo lần Chỉ dẫn phạm vi lưu hành dự thảo văn - Chỉ dẫn phạm vi lưu hành - Chỉ dẫn dự thảo văn 12 Ký hiệu người đánh máy số lượng phát hành 13 Thông tin liên hệ quan ban hành văn 14 Chỉ dẫn loại 15 Số trang văn In hoa In thường 10 Số 9A, Nguyễn Cảnh Chân, Ba Đình, Hà Nội; điện thoại: 080.45774; fax: 080.43472; email: Cucluutru@VPTW In hoa 14 SAO Y BẢN CHÍNH In thường 14 2; 16; 28… ABC-268 Phụ lục IV MẪU 1: VỊ TRÍ CÁC THÀNH PHẦN THỂ THỨC VĂN BẢN CỦA ĐOÀN s 666666 Ghi chú: Tiêu đề Tên quan ban hành văn Số, ký hiệu văn Địa điểm ngày, tháng, năm ban hành văn Trích yếu nội dung công văn Dấu tài liệu hội nghị, dấu dự thảo Dấu mức độ mật, dấu mức độ khẩn Tên loại văn Trích yếu nội dung văn 10 Nơi nhận công văn 11 Nội dung văn 12 Nơi nhận văn 13 Thể thức để ký 14 Chức vụ người ký, chữ ký 15 Họ tên người ký 16 Ký hiệu dẫn lưu văn bản, mã số văn MẪU 2: VỊ TRÍ CÁC THÀNH PHẦN THỂ THỨC BẢN SAO s 666666 Ghi chú: 17 Đường phân giới với thể thức 18 Tên quan 19 Số ký hiệu 20 Địa điểm ngày, tháng, năm 21 Ghi dẫn loại văn 22 Thể thức để ký, chức vụ, chữ ký, họ tên người ký dấu quan 23 Nơi nhận MẪU Kiểu chữ (font), cỡ chữ chương trình Windows dùng để trình bày thể thức văn Thành phần thể thức Kiểu chữ Cỡ chữ Dáng đứng Ví dụ trình bày thực tế Tiêu đề ĐỒN TNCS HỒ CHÍ MINH Times New Roman (viết hoa) 15 đứng, đậm, có kẻ ngang ĐỒN TNCS HỒ CHÍ MINH Tên quan ban hàneh văn Tên tổ chức Đoàn cấp trực tiếp 14 Times New Roman (viết hoa) Tên quan ban hành văn Số ký hiệu văn Times New 14 đứng, đậm 14 đứng 14 đứng, đậm đứng BCH ĐOÀN TỈNH HƯNG YÊN THÀNH ĐOÀN HÀ NỘI BCH ĐỒN QUẬN BAĐÌNH Số 369 - QĐ/TWĐTN-BTC bản, Roman Địa điểm ngày, tháng, năm ban hành văn bản, Times New Roman 13 nghiêng Trích yếu nội dung cơng văn Times New Roman 12 nghiêng Chỉ dẫn tài liệu hội nghị Times New Roman 12 nghiêng Chỉ dẫn dự thảo văn Times New Roman (viết hoa) 13 đứng, đậm Chỉ mức độ mật Times New Roman (viết hoa) 13 đứng, đậm Chỉ mức độ khẩn Times New Roman 13 đứng, đậm Hà Nội, ngày 19 tháng năm 2009 “V/v giới thiệu niên tiêu biểu năm 2009” “Tài liệu Hội nghị Ban Thường vụ Trung ương Đồn lần thứ tư, khóa X” KHẨN (viết hoa) 10 Tên loại văn Times New Roman (viết hoa) 16 đứng, đậm CHỈ THỊ 11 Trích yếu nội dung văn Times New Roman 14 đứng, đậm Về việc học tập học lý luận trị 12 Nơi nhận công văn Times New Roman 14 đứng, đậm Kính gửi: Ban Thường vụ Tỉnh đồn Điện Biên 13 Phần nội dung văn Times New Roman 14 đứng Tháng Thanh niên năm 2009 Nơi nhận văn Times New Roman 14 Nơi nhận cụ thể 15 Thể thức để ký 13 Times New Roman Times New Roman 11 14 đứng, đậm đứng, đậm đứng Nơi nhận: Nơi nhận: với cơng văn) - Các tỉnh, thành đồn,đồn trực - Như trên: thuộc; - ; - ; - Lưu VP.(5b) - Lưu VP.(80b) TM BAN THƯỜNG VỤ (đối (viết hoa) 16 Chức vụ người ký Times New Roman (viết hoa) 14 đứng BÍ THƯ 17 Họ tên người ký Times New Roman 14 đứng, đậm Nguyễn Văn A 18 Ký hiệu dẫn lưu văn bản, mã số văn Times New Roman nghiêng KHTTNHe2009/BanTNXP ... theo loại văn quan chủ trì ban hành văn 3.3.2 Ký hiệu văn bản: gồm nhóm chữ viết tắt tên thể loại văn bản, tên quan (hoặc liên quan) ban hành văn bản, tên đơn vị tham mưu văn Ký hiệu văn viết... 2013 3.5 Tên loại văn trích yếu nội dung văn - Tên loại văn tên gọi thể loại văn cấp Đoàn ban hành Khi ban hành văn phải ghi tên loại văn bản, trừ cơng văn - Trích yếu nội dung văn phần tóm tắt... đại hội đoàn lần Số văn viết chữ số Ả-rập, phía trái văn bản, tên quan ban hành văn bản, phân cách với quan ban hành văn dấu (***) (ô số - mẫu 1, phụ lục IV) Văn liên quan ban hành số văn ghi