(SKKN HAY NHẤT) cân đối nguồn kinh phí trong đơn vị

A-đặt vấn đề I/Lý chọn đề tài : Công tác tài công việc quan träng sù nghiƯp ®ỉi míi cđa ®Êt n-íc đòi hỏi ng-ời làm công tác tài nói chung kế toán đơn vị nói riêng, điều kiện tình hình thực tế kinh phí chi cho ngân sách hạn hẹp, phải biết xây dựng kế hoạch cho phù hợp, biết tính toán chi tiêu tiết kiệm để có đủ kinh phí chi cho đơn vị, tránh chi tiêu lÃng phí, chi sai nguyên tắc, chi sai chế độ để ảnh h-ởng đến quyền lợi cá nhân.Cho nên ng-ời kế toán đúng, chi đủ theo quy định đảm bảo quyền lợi cho ng-ời lao động Thực tế ngành giáo dục ngành đông cán giáo viên có nhiều chế độ sách Kế toán phải th-ờng xuyên liên tục nghiêm cứu thực hiên chế độ sách cho kịp thời xác, có chế độ chi trả có hiệu lực năm học nh- chi phí cho thi tốt nghiệp, chế độ phụ cấp bán trú dân nuôi Mục đích quản lý tốt công tác tài nhiệm vụ ng-ời kế toán Muốn làm tốt điều ng-ời kế toán phải biết hạch toán, lên cân đối tài khoản đơn vị Để chứng minh điều này, kế toán viên qu¶n lý LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com công tác tài tr-ờng với 66 CBGV 850 học sinh, chế độ sách chi trả nhiều, biện pháp bắt buộc ng-ời kế toán phải quản lý tốt, tính toán cân đối cho hợp lý mà phải đảm bảo chế độ theo quy định định chọn chuyên đề Cân đối nguồn kinh phí đơn vị Mục đích đề tài cân đối nguồn kinh phí đơn vị Muốn quản lý tốt công tác tài mặt bắt buộc ng-ời kế toán phải nắm vững nguyên tắc tài chính, làm theo luật ngân sách quy định, giải chế độ sách nh- mua sắm trang thiết bị, xây dựng sở vật chất đơn vị phải phù hợp, vào tình hình thực tế đơn vị kế hoạch ngân sách tài giao cho, để từ mà chi tiêu cho hợp lý, đạt hiệu III/ Đối t-ợng nghiên cứu : 1-Đối t-ợng nghiên cứu : Tìm hiểu loại văn bản, thông t-, nghị định, chế độ sách nhà n-ớc quy định, luật ngân sách LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com B-Giải vấn đề B-ớc công tác tài ng-ời kế toán phải xây dựng đ-ợc kế hoạch ngân sách Căn vào kế hoạch giao biên chế năm học ng-ời, số giáo viên, số học sinh , số lớp, sở vật chất đ-ợc giao cho để từ ng-ời kế toán phải tính toán xây dựng kế hoạch tài theo b-ớc , giai đoạn hoạt động chuyên môn cho phù hợp với điều kiện thực tế ngành nhằm phục vụ tốt công tác chuyên môn LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Buớc 1: Cơ sở xây dựng kế hoạch: - Căn vào kế hoạch tổ chức giao năm học năm học bắt đầu tính từ tháng năm tr-ớc đến tháng năm sau Mà năm hành thời điểm tính tháng đầu năm, bắt buộc phải lấy biên chế hai năm học - Căn vào nhu cầu cần thiết, thực tế đơn vị B-ớc 2-Tính toán biên chế ng-ời, học sinh, số lớp, định mức lao động cán giáo viên, để xây dựng cụ thể chi tiết công tác tài , xây dựng đ-ợc dự toán ngân sách tới mục, nhóm mục phụ lục ngân sách đà quy định B-ớc 3-Duyệt kế hoạch ngân sách với quan tài bảo vệ giải trình dự toán ngân sách để đ-ợc chấp nhận dự toán chi tiêu năm Sau quan tài trình Hội đồng nhân dân , UBND thành phố duyệt dự toán xây dựng năm đơn vị xem xét giải phê duyệt dự toán, địng giao kế hoạch cho đơn vị LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Buớc 4-Đơn vị nhận kế hoạch huyên giao, phòng tài cấp phát kinh phí năm theo kế hoạch phê duyệt huyện, cấp kinh phí vào ch-ơng 622 loại 490 khoản 494 kinh phí THPT B-ớc : Mở hồ sơ sổ sách kế toán năm theo quy định Khi ta nhận kinh phí vào sỉ theo dâi ngn kinh phÝ , sỉ tỉng hỵp ngn kinh phÝ , vµ chi ta vµo sỉ chi ngân sách , tài sản ta vào sổ tài sản để theo dõi khâu hao hao mòn tài sản theo quy định, chi tạm ứng phải mở sổ thu chi tạm ứng, cấp phát l-ơng phải vào sổ l-ơng, hạch toán tài khoản phải vào sổ để theo dõi quản lý Muốn nhận biết đ-ợc chi tiêu đơn vị cần nhìn bảng cân đối ta thấy rõ việc kế toán đơn vị làm đ-ợc hay không , số liệu phải khớp không sai lệch Nguyên tắc tài hạch toán bắt buộc số phát sinh , số d- đầu kỳ só d- cuối kỳ số tiền bên nợ phải số tiền bên có Ví dụ nh- sau : Bảng cân đối tài khoản năm 2012 mang sang có số d- tài khoản chuyển sang năm 2013 D- nợ : Tài khoản 211 tài sản cố định : 2.000.000đ 66121 chi hoạt động năm tr-ớc :1.000.000đ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com D- có: Tài khoản 214 Hao mòn tài sản : 500.000đ 466 nguồn hình thành TSCĐ : 1.500.000đ 4611 nguồn kinh phí hoạt động : 1.000.000đ Sau nhận đ-ợc định giao ngân sách năm 2013 ví dụ 6.200.000đ : Gồm chi cho ng-ời, chi phí chuyên môn cho tr-ờng Bứơc : Quản lý sử dụng, hạch toán toán +Nhận kinh phí cấp : Hạch toán tài khoản (HTTK) :Nợ 0081 : Dự toán chi : 6.200.000đ đồng thời HTTK : 6.200.000đ Có 4612 : kinh phí năm sau : Sau tài khoản đ-ợc cấp kinh phí ta bắt đầu thực chi tiêu kinh phí theo kế hoạch đà xây dựng đầu năm -Tính l-ơng cho cán giáo viên theo hàng tháng : Ví dụ tính năm Khi nhận đ-ợc bảng chấm công kế toán tính l-ơng sở bảng chấm công để chi l-ơng cho CBGV, đồng thời tÝnh 7% b¶o hiĨm x· héi (BHXH) 1,5% b¶o hiĨm y tÕ (BHYT) cđa ng-êi lao ®éng ®ãng nép ®Ĩ h-ởng quyền lợi sách BHXH Khi tính l-ơng ta hạch toán nh- sau : HTTK : Nợ 66122 chi hoạt động năm : 6.200.000đ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com HTTK : Cã 3341 L-ơng công nhân viên chức : 2.600.000đ -Tính bảo hiểm x· héi : KhÊu trõ 8% BHXH : Nỵ 3341 l-ơng viên chức : 500.000đ Có : 3321 khoản phải nộp : 500.000đ Khấu trừ 1,5% BHYT: Nợ 3341 l-ơng viên chức : 100.000đ Có 3322 khoản phải nộp : 100.000đ Các khoản đóng nộp : BHXH 17% : Nợ 66122 : 1.500.000đ Có :3321 : 1.500.000đ BHYT 3% : Nợ 66122 : 200.000đ Có :3322 : 200.000đ KPCĐ 2% : Nợ 66122 : 200.000đ Có 3323 : 200.000đ Sau tính đ-ợc l-ơng bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn ta lµm thđ tơc rót tiỊn vỊ q LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Rút l-ơng năm 2013: Nợ 1111 Tiền mặt : 2.000.000đ Có 46122 : 2.000.000đ Đồng thời ghi có tài khoản 0081 : 2.000.000đ Khi rút tiền đơn vị kế toán viết phiếu thu nhập tiền vào quỹ Căn vào số liệu đà tính rút l-ơng kho bạc, Kế toán lập phiếu chi kèm theo chứng từ gốc bảng l-ơng bảng chấm công, sau trình lÃnh đạo ký phê duyệt chuyển xuống thủ quỹ chi l-ơng cho ng-ời Hạch toán : Nợ : 3341 : 2.000.000đ Có 1111: 2.000.000đ - Căn vào số liệu đà tính toán nh- trên, kế toán lập phiếu chuyển khoản nộp khoản đóng góp BHXH, BHYT, KPCĐ - Chuyển BHXH 7% Nợ 3321 : 500.000đ BHXH 17% Nợ 3321 : 1.500.000đ BHYT 1,5% Nợ 3322 : 100.000đ BHYT 3% Nợ 3322 : 200.000đ KPCĐ 2% Nợ 3323 : 200.000đ Có 46122 : 2.500.000đ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com §ång thêi : Có 0081 : 2.500.000đ -Thanh toán chứng từ công tác phí quan : VD : 500.000đ -Thanh toán chi phí cho chuyên môn thi tốt nghiệp : VD : 200.000đ Sau tính công tác phí chi cho chuyên môn tập hợp chứng từ rút tiền kho bạc Rút tiền chi khác : - Rút tiền nhập quỹ : Nợ 1111 : 700.000đ Có 46122 : 700.000đ Đồng thời Có 0081: 700.0000đ Giáo viên cử công tác xin tạm ứng tiền cá nhân viết giấy đề nghị tạm ứng sau kế toán xem xét trình lÃnh đạo phê duyệt , sau có ý kiên phê duyệt lÃnh đạo, kế toán lập phiếu chi , ký duyệt đ-a cá nhân chuyển xuống quỹ chi tiền đ-ợc hạch toán : Nợ 312 : 200.000® Cã 1111 : 200.000® LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Sau ng-ời công tác đơn vị nộp chứng từ công lệnh toán theo chế độ hành quy định Thanh toán chứng từ công tác phí tổng tiền 500.000đ Chi công tác phí tiền mặt : Hạch toán Nợ 66122 : 500.000đ Có : 1111 : 500.000đ Cá nhân đ-ợc toán công lệnh sau nộp tiền tạm ứng đ-ợc hạch toán - Thu tạm ứng GV Nợ 1111 : 200.000đ Có 312 : 200.000đ - Chi phÝ thi tèt nghiƯp líp 12 : Nỵ 66122 : 200.000đ Có 1111 : 200.000đ Chi toán tiền điện n-ớc chuyển khoản : Hạch toán Nợ 66122 : 500.000đ Có 46122 : 500.000đ Đồng thời Có 0081 : 500.000® LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Chi mua sắm tài sản cố định (TSCĐ): + Chi mua máy vi tính trị giá 6.500.000đ chuyển khoản nhập kho Hạch toán Nợ 153 : Dụng cụ văn phòng : 6.500.000đ Có 46122 : 6.500.000đ Đồng thời Có 0081: 6.500.000đ +Xuất kho tài sản dùng : Nợ 66122 : 6.500.000đ Có 153 : 6.500.000đ Đồng thời ghi tăng tài sản cố định Nợ 211 tài sản cố định : 6.500.000đ Có 461 nguồn vốn TSCĐ : 6.500.000đ + Cuối năm tính hao mòn khấu hao tài sản cố định năm 2013 200.000đ Hạch toán tài khoản Nợ 4611 : 1.000.000đ Có 214 : 1.000.000đ Với số liệu cụ thể nh- ta lập đ-ợc bảng cân đối tài khoản nh- sau : LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Sau b-ớc đ-ợc hạch toán bút toán kể bút toán phải vào bảng cân đối tài khoản, để từ ta nhìn vào bảng cân đối ta thấy đ-ợc hoạt động tài đơn vị thể nguồn tài chi cho ng-ời, chi mua sắm tài sản, chi cho hoạt động chuyên môn , chấp nhận toán quan tài phê duyệt Khi đà lên đ-ợc bảng cân đối tài khoản với báo cáo toán tài ngân sách nộp quan quản lý cấp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com C-Kết luận Trên đề tài đà chọn để chứng minh cho việc làm kế toán quản lý tài chi tiêu đơn vị Nh- nhìn vào bảng cân đối tài khoản ta thấy đ-ợc hoạt động cụ thể đơn vị , thu chi đ-ợc cân đối đầy đủ, xác Là ng-ời kế toán xác định học hỏi để nâng cao kiến thức quản lý tốt công tác tài đơn vị Trong tiếp tục làm tốt công tác cân đối tài khoản đẩy mạnh tính tích cực công tác tài đ-ợc coi nhiệm vụ quan trọng hàng đầu đơn vị tr-ờng học LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ng-ời viết sáng kiến ngô vị thÞnh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Mục lục I- đặt vấn đề Lý chọn đề tài II- Giải vấn đề Cơ sở lý luËn Thùc tr¹ng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Các biện pháp tiến hành HiƯu qu¶ III- KÕt ln LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... quản lý tốt, tính toán cân đối cho hợp lý mà phải đảm bảo chế độ theo quy định định chọn chuyên đề Cân đối nguồn kinh phí đơn vị Mục đích đề tài cân đối nguồn kinh phí đơn vị Muốn quản lý tốt... minh cho việc làm kế toán quản lý tài chi tiêu đơn vị Nh- nhìn vào bảng cân đối tài khoản ta thấy đ-ợc hoạt động cụ thể đơn vị , thu chi đ-ợc cân đối đầy đủ, xác Là ng-ời kế toán xác định học... cấp phát kinh phí năm theo kế hoạch phê duyệt huyện, cấp kinh phí vào ch-ơng 622 loại 490 khoản 494 kinh phí THPT B-ớc : Mở hồ sơ sổ sách kế toán năm theo quy định Khi ta nhận kinh phí vào sỉ