Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại nhà máy điện cơ tp HCM

KẾ TỐN DOANH THU,CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH LỜI MỞ ĐẦU  Nền kinh tế Việt Nam đà phát triển hội nhập giới, xu hướng cạnh tranh ngày cao Trên thị trường ngày đa dạng chủng loại mặt hàng giá cả, sản phẩm nước ngày khẳng định vị so với hàng nhập Các doanh nghiệp phấn đấu chiếm lĩnh thị trường, nắm bắt thị hiếu người tiêu dùng, tận dụng tự tạo hội cho cạnh tranh, mục đích tạo mức doanh thu mong muốn Trong q trình kinh doanh danh nghiệp phải ln gắn bó với thị trường, chế thị trường đặt doanh nghiệp cạnh tranh gay gắt lẫn Do để tồn chế thị trường cạnh tranh đòi hỏi doanh nghiệp phải hoạt động cách có hiệu Trong yếu tố sản xuất ngày khan đòi hỏi doanh nghiệp phải xác định “sản xuất ? sản xuất ? sản xuất cho ?” nhằm đẩy mạnh gia nhập sản phẩm vào thị trường nâng cao hiệu kinh doanh điều kiện quan trọng việc đảm bảo tồn phát triển doanh nghiệp Để đạt mục tiêu tồn phát triển mở rộng doanh nghiệp phải chiến thắng cạnh tranh thị trường Vì danh nghiệp phải có hàng hóa dịch vụ chất lượng tốt, giá hợp lý – nghĩa giảm giá thành sản phẩm tăng khối lượng hàng hóa bán chất lượng ln cải thiện nâng cao Vì thế, chi phí vấn đề không phần quan trọng doanh nghiệp, ví dụ: chi phí phát sinh trình sản xuất kinh doanh hợp lý? điều tiết mức chi phí cho phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, điều chỉnh giảm chi phí khơng làm ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm… DOANH THU CHI PHÍ hình thành nên LỢI NHUẬN – mục tiêu phấn đấu mà doanh nghiệp hướng đến – thể kết sản xuất kinh doanh sau Trang LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KẾ TOÁN DOANH THU,CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH chu kỳ hoạt động doanh nghiệp Mức lợi nhuận đạt mong muốn giúp doanh nghiệp thực tái đầu tư mở rộng đầu tư hoạt đọng sản xuất kinh doanh nhằm phát triển doanh nghiệp mình,thực nghĩa vụ với Nhà nước Mặt khác, thông qua kết sản xuất kinh doanh góp phần phản ánh, đánh giá tầm quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, hiệu sử dụng vốn doanh nghiệp Xuất phát từ vấn đề trên, hình thành ý tưởng để em định nghiên cứu chuyên đề thực tập tốt nghiệp “Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh.” CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ TỔNG CÔNG TY CÔNG NGHIỆP SÀI GỊN - NHÀ MÁY CƠ KHÍ CNS 1.1 Giới thiệu nhà máy - Tên giao dịch: Nhà Máy Điện Cơ Tp.HCM - Địa chỉ: 11/121 Lê Đức Thọ,P 17,Q.Gò Vấp,Tp.HCM - Chi nhánh: 131 Lê Lợi,P3,Q.Gò Vấp,Tp.HCM - Email: lidico@hcm.fpt.vn - Fax: (84-4) 8992171 - Lĩnh vực hoạt động: điện tử - điện gia dụng - Nhà Máy Điện Cơ Lidico đơn vị hạch toán phụ thuộc Tổng Cơng Ty Cơng Nghiệp Sài Gịn theo định số 656/ QĐ-UBND ngày 14/02/2007 UBND TP HCM chuyển công ty Điện Cơ LiDiCo - công Trang LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KẾ TOÁN DOANH THU,CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH ty thành viên hạch tốn độc lập thành Nhà Máy Cơ Khí CNS, hạch tốn phụ thuộc Tổng Cơng Ty Cơng Nghiệp Sài Gòn -Vốn điều lệ(khi thành lập doanh nghiệp Nhà 4.480.000.000 đồng Nước ) -Vốn lưu động: 614.000.000 đồng -Vốn khác : 1.218.000.000 đồng -Theo nguồn vốn Ngân sách cấp : 4.050.000.000 đồng Vốn doanh nghiệp tự bổ sung: 430.000.000 đồng 1.2 Chức nhiệm vụ Nhà máy CNS  chức sản xuất loại mặt hàng: - Quạt điện loại - Linh kiện động quạt - Gia công sơn tĩnh điện Các loại quạt điện nhà máy Quạt Quạt Quạt Quạt bàn Quạt treo lửng đứng Quạt trần Quạt đảo Quạt hộp hút ĐB40-T1 ĐT40-S4 ĐL40-2 ĐĐ40-T1 ĐT120-1 ĐX401-T ĐH401-T TH20 SF400ĐB40-1 ĐT40-6 ĐL40-T1 LT ĐT140-1   ĐH301-T TH25 ĐB40-TS2 ĐT40-C5 ĐL40-S3 ĐĐ40-C4     ĐH302-T   ĐB20-1 ĐT40-R5 ĐL40-5 ĐĐ40-3         ĐLửng ĐB30-1 ĐT40-R7 LL ĐĐ40-6         ĐB30-2 ĐT40-9   ĐĐ40-R4               ĐĐ40-C5           Treo L   ĐĐ40-C7               Đứng LL          Nhiệm vụ - Sản xuất kinh doanh loại quạt điện, linh kiện chi tiết, gia công khuôn mẫu Trang LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KẾ TỐN DOANH THU,CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH - Bảo toàn phát triển nguồn vốn Nhà Nước, tự tạo nguồn vốn bổ sung, khai thác quản lý có hiệu nguồn vốn - Tự trang trải vốn, mở rộng đầu tư sản xuất, cải tiến kỹ thuật 1.3 Quá trình hình thành phát triển - Vốn doanh nghiệp nhà nước chuyển thể từ xí nghiệp Liên hiệp điện thành Công Ty Điện Cơ năm 1992 - 02/2007 chuyển thành Nhà Máy Điện Cơ theo luật doanh nghiệp nhà nước quốc hội thông qua nghị định phủ thành lập mới, tổ chức lại giải thể công ty nhà nước - Nguồn vốn ban đầu hạn hẹp máy móc thiết bị cũ nên sản lượng, suất sản phẩm năm đầu khơng cao - 1997-2003: báo Sài Gịn tiếp thị bình chọn “hàng Việt Nam chất lượng cao” năm liền - Dự định tương lai : nhà máy khắc phục sai sót đồng thời mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm mới, nâng cao chất lượng sản phẩm thỏa mãn yêu cầu người tiêu dùng 1.4 Thuận lợi, khó khăn phương hướng phát triển 1.4.1 Thuận lợi - Được phối hợp chặt chẽ cuả quan, công ty bạn giúp đỡ - Giải nhiều việc làm cho công nhân với chế độ ăn lương theo sản phẩm, theo ngày công - Được quan tâm lảnh đạo ngành, địa phương - Đội ngủ cán bộ, công nhân nhiệt tình hăng say lao động ln có tâm huyết với nghề, bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ thường xuyên, tham gia thi nâng cao tay nghề 1.4.2 Khó khăn - Máy móc thiết bị cũ, suất lao động không cao, chất lượng sản phẩm làm đạt yêu cầu mẩu mã, kiểu dáng chưa thật thu hút khách hàng nên tính cạnh tranh cịn thấp Trang LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KẾ TỐN DOANH THU,CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH - Sản phẩm sản xuất chưa đáp ứng yêu cầu xuất hướng thị trường giới Hàng nhập lậu thật vấn đề gây nhiều khó khăn cho hoạt động sản xuất kinh doanh nhà máy 1.4.3 Phương hướng phát triển - Thực chiến lược sản phẩm dài lâu - Tìm cách xâm nhập thị trường, tìm nguồn tiêu thụ sản phẩm ngồi nước Chính cần đầu tư nhiều công sức thời gian, với máy quản lý đầy động nhiệt tình, tận tâm nhà máy đưa sản phẩm rộng xa nhằm chiếm lĩnh thị trường, thỏa mản nhu cầu uy tín người tiêu dùng 1.5 Tổ chức máy quản lý 1.5.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý Trang LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KẾ TỐN DOANH THU,CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH GIÁM ĐỐC P.GIÁM ĐỐC BAN TC-HC (Trưởng ban) BAN KT-TC (Trưởng ban) XƯỞNG SX CƠ ĐIỆN (Quản đốc) BAN KT-CL (Trưởng ban) BAN KH-KD (Trưởng ban) TỔ LỒNG QUẠT TỔ SX ĐỘNG CƠ TỔ HOÀN CHỈNH TỔ CƠ ĐIÊN TỔ MÁY CNC Chú giải:-TC-HC: Tổ chức-hành chánh -KT-TC: Kế tốn-tài -KT-CL: Kỷ thuật-chất lượng -KH-KD: Kế hoạch-kinh doanh 1.5.2 Chức nhiệm vụ phòng ban  Giám đốc -Đại diện nhà máy chịu trách nhiệm trước Tổng Công Ty hoạt động nhà máy phụ trách chung chịu trách nhiệm toàn hoạt động nhà máy -Tổ chức máy quản lý, tổ chức kinh doanh phù hợp với mục tiêu nhiệm vụ giao Xây dựng chiến lược phát triển, kế hoạch phát triển sản xuất kinh doanh phù hợp với mục tiêu, nhiệm vụ, nhu cầu người tiêu dùng Trang LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KẾ TỐN DOANH THU,CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH -Quy định tuyển dụng, bố trí, phân cơng nhiệm vụ cán chủ chốt nhà máy -Phụ trách phịng ban, đạo cơng tác điều hành kế hoạch sản xuất, phương án đổi kỹ thuật, nâng cao chất lượng sản phẩm, đầu tư phát triển lao động tiền lương nhà máy -Quy định đường lối sách đối nội đối ngoại nhà máy, đề nội quy, quy định tồn hệ thống cơng ty -Quy định thu chi tài chính, báo cáo tài chính, giá thương mại hoạt động nhà máy  Phó giám đốc -Trợ giúp giám đốc hoạt động phịng ban, phân cơng cán thuộc quyền phạm vi trách nhiệm quyền hạn phân công ủy quyền giám đốc -Được ký hợp đồng bán hàng, phiếu xuất kho, số hợp đồng kinh tế có ủy quyền giám đốc  Ban tham mưu  Ban TC-HC -Đề xuất với giám đốc cách xếp, tổ chức điều hành hoạt động sản xuất nhà máy -Quản lý nhân sự, phụ trách đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán công nhân viên -Quản lý định mức lao động quỹ tiền lương -Thực chế độ công tác tiền lương bảo hiểm xã hội chăm lo cán đời sống công nhân viên  Ban KT-TC -Có nhiệm vụ báo cáo với giám đốc hiệu đồng vốn hoạt động kinh doanh, chấp hành nghiêm túc nguyên tắc tài nhà nước -Quản lý đạo nghiệp vụ kế toán, đơn vị thực tốt trình ghi chép sổ sách phục vụ hạch tốn, kế tốn, thơng tin kế toán nội với quan hữu quan -Tham mưu cho giám đốc tài cơng ty Trang LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KẾ TỐN DOANH THU,CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH  Ban KT-CL -Kết hợp với phòng kế hoạch kinh doanh cải tiến mẩu mã, bao bì để nâng cao chất lượng sản phẩm Tìm hiểu chất lượng loại quạt điện linh kiện quạt điện xuất kiện thị trường -Kiểm tra sản xuất từ khâu đầu đến khâu cuối -Quản lý công nghệ, máy móc, thiết bị định mức vật tư -Quản lý kỹ thuật phân xưởng trực thuộc nhà máy -Quản lý kỹ thuật ứng dụng thành tựu khoa học kỹ thuật vào sản xuất  Ban KH-KD -Lập kế hoạch tiến độ sản xuất, hoạt động xuất nhập tiêu thụ sản phẩm, quản lý giấy tờ hợp đồng kinh tế -Cung ứng nguyên vật liệu để sản xuất kinh doanh cho nhà máy trao đổi sản phẩm kịp thời cho nhu cầu cần thiết nhà máy -Tổ chức theo dõi chặt chẽ tổng kế hoạch sản phẩm, tổ chức tìm kiếm thăm dị thị trường 1.6 Tổ chức máy kế tốn 1.6.1 Bộ máy kế toán Xuất phát từ nhu cầu quản lý nhà máy, nên máy kế toán nhà máy gồm người bố trí cơng việc sau: Kế tốn trưởng Thủ quỷ KT vật tư kiêm KT cơng nợ& tốn Trang KT tổng hợp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com kt KẾ TỐN DOANH THU,CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.6.2 Chức nhiệm vụ  Kế tốn trưởng - Tổ chức cơng tác phân cơng việc phải làm cách cụ thể cho nhân viên kế tốn phận - Tính tốn trích nộp đầy đủ khoản nộp ngân sách Nhà Nước, nộp cấp quỹ - Tổ chức phổ biến hướng dẩn thi hành kịp thời chế độ, thể lệ tài kế tốn Nhà Nước cho phận doanh nghiệp đơn vị cấp  Kế toán tổng hợp - Tổng hợp số liệu chứng từ ghi sổ, báo cáo…của phận kế toán để tập hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm, lên sổ cái, lên bảng chữ T xác định kết kinh doanh - Cùng kế tốn trưởng tính tốn, phản ánh phân tích kết hoạt động kinh doanh  Kế toán vật tư kiêm kế toán toán -Phản ánh tình hình thu chi nhà máy -Khi hạch toán xuất quỷ tiền mặt vào phiếu thu, chi có hóa đơn chứng từ duyệt -Mở sổ kế toán tiền mặt phản ánh kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh, định kỳ kiểm tra đối chiếu sổ quỹ với thủ quỹ -Đối chiếu công nợ với khách hàng, lập bảng công nợ tháng -Khi nhập kho vật liệu, công cụ dụng cụ phải phản ánh xác, kịp thời, đầy đủ số lượng, chất lượng giá trị -Kiểm kê vật liệu, cơng cụ dụng cụ, tính giá thành thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho -Ghi chép đầy đủ chứng từ, hạch tốn xác nghiệp vụ phát sinh vào tài khoản -Liên hệ với thủ kho tình hình xuất nhập tồn, kiểm tra thực tế sổ kế toán cho tháng -Cuối kỳ liên hệ với kế toán tổng hợp  Thủ quỷ kiêm Trang LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KẾ TỐN DOANH THU,CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH -Giữ tiền mặt nhà máy, nhận tiền chi tiền có phiếu thu phiếu chi phận kế toán toán chuyển sang -Cuối ngày ghi phiếu thu phiếu chi vào sổ quỹ, để có số tồn quỹ báo cáo cho giám đốc, đồng thời kiểm tra quỹ thực tế -Không chi tiền phát hóa đơn, chứng từ khơng phù hợp, thiếu chữ ký giám đốc phận có liên quan… -Căn vào phiếu xuất kho thành phẩm, hoạt động thủ kho chuyển lên để hạch tốn vào sổ 1.6.3 Hình thức sổ sách kế toán -Niên độ kế toán: 01/01-31/12 -Phương pháp kế tốn: Kế tốn tập trung -Hình thức ghi sổ: Nhật ký chung -Quản lý hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên -Tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền -Khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng -Đơn vị tiền tệ: đồng 1.6.4 Sơ đồ trình tự chứng từ ghi sổ kế tốn Trang 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KẾ TỐN DOANH THU,CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Nhà máy khí CNS 181 ĐiỆn Biên Phủ-Q.BThanh-Tp.HCM mẫu số:01-TT QĐ 1141-TC/QĐ/CĐKT Ngày 1-11-1995 Bộ Tài Chính PHIẾU THU Số:TMT111 Ngày 04 tháng 09 năm 2008 Nợ:11111 Có :131 Người nộp tiền:……………………………………………………………………………… Đơn vị: DNTN SX.TM Hiệp Thành…………………………………………… Địa chỉ: ……………………………………………………………………………… Lý thu: thu tiền lồng quạt…………………………………………………… Số tiền: …………66.935.000đ (viết chữ) sáu mươi sáu triệu chín trăm ba mươi lăm ngàn Kèm theo: HĐ GTGT chứng từ gốc Ngày 04 tháng 09 năm 2008 Người lập phiếu Người nộp tiền Thủ quỷ Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị Trang 53 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KẾ TOÁN DOANH THU,CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 3.4 Kế toán khoản giảm trừ - Trong tháng 09/2008 nhà máy không phát sinh khoản giảm trừ doanh thu 3.5 Kế tốn doanh thu tài - Ngày nhu cầu toán qua chuyển khoản ngày cao bảo đảm tính tiện lợi an tồn Vì hầu hết doanh nghiệp lập tài khoản ngân hàng, vừa đáp ứng nhu cầu toán khách hàng cần thiết, đồng thời tạo tiền lãi định kỳ - khoản doanh thu tài mà nhà máy có - Khi đến kỳ tính lãi tiền gửi ngân hàng, kế toán đến yêu cầu ngân hàng cấp sổ phụ ngân hàng giấy báo có trả lãi tiền gửi - Kế toán nhập liệu phần mềm cập nhật vào sổ chi tiết TK 515 kết chuyển sang TK 911 - Số liệu minh họa: Vietcombank Vietcombank Chi nhanh 53 GIAY BAO CO TRA LAI TIEN GIAY TIEN GUI GUI Mattv: Mattv: 100 100 Ngay 25/09/2008 TEN TEN ĐON ĐON VI VI :: TCT TCT CONG CONG NGHIEP NGHIEP SAI SAI GON……… GON……… SO SO TAI TAI KHOAN: KHOAN: 053.1.00.211614.9 053.1.00.211614.9 Tu Tu ngay Vietcombank 26/08/08 Chi nhanh26/08/08 53 :: Den :: Lai :: Tien Den ngay Lai suat suat Tien lai lai 25/09/08 2.400000000 25/09/08 2.400000000 265 036.00 036.00 SO HACH TOAN CHI TIET 265 Tong 256 Tong cong cong 256 036.00 036.00 Thanh Thanh toan toan vien vien Ngay.HDT: 25/09/2008 So dud au ky : Truong Truong phong phong So cif : 0098076 MaNHNN : 4211 Tai khoan : 053.1.00.211614.9 D TCT CONG NGHIEP SAI GON……… 128 243 312 00 Doanh so no DD4400.4899 G 00 Doanh so Doanh so thang Doanh so nam So du cuoi SO 11 25/09/2008 Mattv: 100 Kiem Kiem soat soat vien vien NgGD : MaGD : Ng.lap/SCT : Phg : So Reference : 250908 So So cif: cif: 0098076 0098076 : Doanh so co 265 036.00 Trang 54 300 000 000.00 256 036.00 256 036.00 381 614.00 128 508 348.00 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Ngay gio in 26/09/2008 08:59:30 KẾ TOÁN DOANH THU,CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TỔNG CTY CƠNG NGHIỆP SÀI GỊN NHÀ MÁY CƠ KHÍ – CNS 11/121 Lê Đức Thọ-Q Gò Vấp-Tp.HCM SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Từ ngày 01/09/2008 đến ngày 30/09/2008 Loại tiền: VND Số phiếuNgàyDiễn giảiTK đối ứngSỐ PHÁT SINHNỢCÓTài khoản: 515 Doanh thu hoạt động tài Dư đầu CKT03630/09/2008Thu lãi tiền gửi tháng 09/2008112119.405.661TH CL TG30/09/2008Đ/c chênh lệch tỷ giá ngoại tệ từ T1-T9/2008-Ngân hàng công thương CN71122112.729.846……………TH NTE930/09/2008Thu lãi tiền gửi ngoại tệ(29,05USD*16.517)-Ngân hàng công thuoeng CN711221479.819KQKD20080930/09/2008Xác định kết kinh doanh911C23.400.299 Tổng cộng 23.400.299 23.400.299 Lũy kế 60.186.725 60.186.725 Dư cuối 3.6 Kế tốn chi phí tài Trong tháng 09/2008 nhà máy khơng phát sinh chi phí tài 3.7 Kế tốn chi phí bán hàng - Chi phí bán hàng nhà máy chủ yếu chi phí tiếp khách, vận chuyển, vật tư phục vụ cửa hàng… - Chi phí bán hàng phân bổ cho loại sản phẩm xác định dựa tỷ lệ doanh thu sản phẩm tổng doanh thu - Hằng ngày phát sinh chi phí phục vụ hoạt động bán hàng, vào chứng từ như: phiếu xuất kho, phiếu chi, hóa đơn GTGT…kế tốn thực bút toán phần mềm - Cuối kỳ, máy tính vào để kết chuyển toàn số phát sinh TK 641 vào TK 911 để xác định kết kinh doanh - Số liệu minh họa: Trang 55 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KẾ TỐN DOANH THU,CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Khi cửa hàng có nhu cầu sử dụng Pin 3A phục vụ trình bán hàng, phòng kinh doanh lập phiếu xuất kho, liên lưu lại, liên chuyển sang phịng kế tốn Kế toán vật tư vào phiếu xuất kho nhập liệu bút toán thực máy Cuối kỳ kế toán dựa vào số liệu phần mềm xử lý, lập bảng xuât - nhập - tồn vật tư, phân bổ chi phí bán hàng theo tỷ lệ doanh thu sản phẩm Đơn vị:… Địa chỉ:… PHIẾU XUẤT KHO Ngày 01 tháng 09 năm 2008 Mẫu số:01-VT theo QĐ:11141-TC/QĐ/CĐKT ngày tháng năm 1995 Của Bộ Tài Chính Nợ: 6412 Có: 152 Họ tên người nhận hàng: cửa hàng Lidico số:… Theo HĐ GTGT Số:0088974 ngày 04 tháng 09 năm 2008 Số TT A 01 Tên,nhãn hiệu,quy sản phẩm vật chất,vật tư(sản phẩm,hàng hóa) B Pin 3A Mã số Đơn vị tính C D Số lượng Theo Thực chứng nhập từ 20 20 Đơn giá Thành tiền Cộng: Cộng thành tiền:………………………………………………………………… Ngày 04 tháng 09 năm 2008 Thủ trưởng đơn vị Phụ trách Người nhận hàng Thủ kho Trang 56 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KẾ TOÁN DOANH THU,CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TỔNG CTY CƠNG NGHIỆP SÀI GỊN NHÀ MÁY CƠ KHÍ – CNS 11/121 Lê Đức Thọ-Q Gò Vấp-Tp.HCM SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Từ ngày 01/09/2008 đến ngày 30/09/2008 Số phiếu Diễn giải Ngày Tài khoản: 6412 TK đối ứng Loại tiền: VND SỐ PHÁT SINH NỢ CĨ Chi phí vật liệu,bao bì sữa chữa XSC27 23/09/2008 PBKD200809 PBKD200809 30/09/2008 30/09/2008 Pin 3A-phục vụ bán quạt-kho cửa hàng 181 ĐBP Xác đinh kết kinh doanh Xác đinh kết kinh doanh Tổng cộng Lũy kế Dư cuối Dư đầu 152 33.000 9117 9118 33.000 3.149.839 31.452 1.548 33.000 3.149.839 3.8 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp - Nhà máy thực chấm cơng cho nhân viên phịng ban va công nhân ngày, cuối tháng ban tổ chức hành vào vào bảng chấm cơng tinh lương nhân viên, công nhân phận - Kế tốn dựaNGHIỆP vào bảng chấm cơng, bảng phân TỔNG CTY CƠNG SÀI GỊN NHÀ MÁY CƠ KHÍ – CNS phí Lê bộĐức phận sauGị đóVấp-Tp.HCM kết chuyển sang TK 911 11/121 Thọ-Q bổ tiền lương để tính vào chi SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN (Do điều kiện kế tốn nhà Từ máy khơng cho phép, em xin không trifng bày minh ngày 01/09/2008 đến ngày 30/09/2008 hoạ chấm công bảng phân bổ tiền lương) Số phiếu Ngày Tài- khoản: 6421 Số liệu minh TH QLUONG9 PBKD200809 Diễn giải Chi phí quản lý nhân viên họa: 30/09/2008 30/09/2008 Trích lương theo sản phẩm vào giá thành T9/08 Xác định kết kinh doanh Tổng cộng Lũy kế Trang Dư cuối 57 TK đối ứng Dư đầu 33417 Loại tiền: VND SỐ PHÁT SINH NỢ CÓ 38.817.273 9117 38.817.273 487.346.603 38.817.273 38.817.273 487.346.603 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KẾ TỐN DOANH THU,CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 3.9 Kế toán thu nhập khác chi phí khác Tại phân xưởng sản xuất phịng ban, TSCĐ có dấu hiệu hỏng cần lý, phận sử dụng lập biên lý tài sản Khi lý, phần thu nhập kế toán so sánh với bảng tổng hợp khấu hao tăng giảm TSCĐ để xác định doanh thu khác hay chi phí khác Số liệu minh họa: phân xưởng sản xuất yêu cầu lý Máy cắt, vô giấy - Trước lý nhà máy phải khoản chi phí tu chỉnh, tân trang thiết bị Quản đốc phân xưởng làm đơn đê nghị cấp chi phí tân trang thiết bị, Nhà máy khí CNS mẫu số:01-TT được11/121 giámLêđốc duyệt, sau phịng kế tốn lập phiếu chi tiền Đứcký Thọ-Q Gị Vấp-Tp.HCM QĐ 1141-TC/QĐ/CĐKT Ngày 1-11-1995 Bộ Tài Chính PHIẾU CHI Số:TMT111 Ngày 04 tháng 09 năm 2008 Nợ:811 Có :11111 Người nhận tiền:……………………………………………………………………………… Đơn vị: phân xưởng 1……….………………………………………………………… Địa chỉ: ……………………………………………………………………………… Lý thu: phục vụ lý máy cắt, vô giấy……………………………………………… Số tiền: …………1.465.500 (viết chữ) triệu bốn trăm sáu mươi lăm ngàn năm trăm đồng Kèm theo: HĐ GTGT chứng từ gốc Ngày 06 tháng 09 năm 2008 Người lập phiếu Người nộp tiền Thủ quỷ Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị Trang 58 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KẾ TỐN DOANH THU,CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TỔNG CTY CƠNG NGHIỆP SÀI GỊN NHÀ MÁY CƠ KHÍ – CNS 11/121 Lê Đức Thọ-Q Gị Vấp-Tp.HCM SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Từ ngày 01/09/2008 đến ngày 30/09/2008 Số phiếu Tài khoản: 711 Diễn giải Ngày TK đối ứng Loại tiền: VND SỐ PHÁT SINH NỢ CÓ thu nhập khác TLTSCĐ09 10/09/2008 KQKD200809 30/09/2008 Thanh lý máy cắt, vô giấyphân xưởng Xác định kết kinh doanh Tổng cộng Lũy kế Dư cuối Dư đầu 11111 911 25.267.150 19.500.000 19.500.000 19.500.000 111.431.610 46.767.150 TỔNG CTY CÔNG NGHIỆP SÀI GỊN NHÀ MÁY CƠ KHÍ – CNS 11/121 Lê Đức Thọ-Q Gò Vấp-Tp.HCM SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Từ ngày 01/09/2008 đến ngày 30/09/2008 Số phiếu Tài khoản: 811 Diễn giải Ngày TK đối ứng Loại tiền: VND SỐ PHÁT SINH NỢ CĨ chi phí khác CPTLTSCĐ09 06/09/2008 TLTSCĐ09 10/09/2008 KQKD200809 30/09/2008 Chi phí lý máy cắt, vơ giấy-phân xưởng Gía trị cịn lại máy cắt,vô giấy Xác định kết kinh doanh Dư đầu 11111 25.200.050 1.465.500 211 16.475.036 911 17.940.536 Tổng cộng Lũy kế 59 Trang Dư cuối 17.940.536 17.940.536 91.4591.810 43.140.586 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KẾ TOÁN DOANH THU,CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Trang 60 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KẾ TỐN DOANH THU,CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 3.10 Xác định kết kinh doanh Cuối kỳ kế toán tổng hợp dựa vào bút toán kết chuyển doanh thu, chi phí để xác định kết kinh doanh – lập bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh báo cáo thuế TỔNG CTY CÔNG NGHIỆP SÀI GỊN NHÀ MÁY CƠ KHÍ – CNS 11/121 Lê Đức Thọ-Q Gò Vấp-Tp.HCM SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Từ ngày 01/09/2008 đến ngày 30/09/2008 Số phiếu Diễn giải Ngày Tài khoản: 9111 xác định KQKD sản phẩm quạt KQKD200809 30/09/2008 Xác định kết kinh doanh … … … KQKD200809 30/09/2008 Xác định kết kinh doanh Tổng cộng Lũy kế Dư cuối TK đối ứng 6321 … 51121 Loại tiền: VND SỐ PHÁT SINH NỢ CÓ 18.576.754 24.865.456 407.443.986 24.865.456 24.865.456 407.443.986 TỔNG CTY CÔNG NGHIỆP SÀI GỊN NHÀ MÁY CƠ KHÍ – CNS 11/121 Lê Đức Thọ-Q Gò Vấp-Tp.HCM SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Từ ngày 01/09/2008 đến ngày 30/09/2008 Số phiếu Tài khoản: 4212 KQKD200809 Ngày Diễn giải TK đối ứng Loại tiền: VND SỐ PHÁT SINH NỢ CÓ Lợi nhuận sản phẩm quạt 30/09/2008 Xác định kết kinh doanh Tổng cộng Lũy kế Dư cuối Trang 61 Dư đầu 9111 50.888.487 6.288.702 6.288.702 136.431.610 57.177.189 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KẾ TỐN DOANH THU,CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH (vì điều kiện kế tốn nhà máy khơng cho phép, em xin phép khơng trình bày minh hoạ sổ tổng hợp tài khoản tờ khai thuế GTGT) Trang 62 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KẾ TỐN DOANH THU,CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CHƯƠNG IV : NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 4.1 Nhận xét chung Kể từ thành lập Nhà máy trưởng thành lớn mạnh không ngừng mặt quản lý sản xuất nói chung cơng tác kế tốn nói riêng Cùng với nổ lực phấn đấu toàn thể nhân viên Nhà máy, tập thể ban kế tốn khơng ngừng trao dồi nâng cao trình độ nghiệp vụ trở thành cơng cụ đắc lực cơng tác hạch toán Nhà máy Trong kinh tế thị trường đầy thử thách buộc Nhà máy phải tự kinh doanh có lãi, tự chủ tài Lãnh đạo Nhà máy đưa nhiều giải pháp kinh tế có hiệu nhằm khắc phục khó khăn cơng ty để hồ nhịp với chế thị trường Kế toán Nhà máy phản ánh chặc chẽ, toàn diện tài sản, tiền vốn Nhà máy cung cấp thơng tin cách xác kịp thời nhằm phục vụ tốt cho công tác quản lý, phân tích, lập kế hoạch cơng tác lãnh đạo 4.2 Nhận xét cụ thể Công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Nhà máy dựa đặc điểm, tình hình thực tế Nhà máy vận dụng sáng tạo chế độ kế toán hành Nhà máy tiến hành quản lý đánh giá doanh thu, hạch tốn xác kế tốn bán hàng, theo dõi q trình tốn khách hàng, tập hợp đầy đủ khoản chi phí 4.2.1 Kế tốn doanh thu Trên sở đặc điểm sản xuất kinh doanh, kế toán áp dụng linh hoạt lý luận vào thực tiễn để đưa hệ thống sổ sách ghi chép q trình tiêu thụ xác định xác doanh thu kỳ Kế toán tiêu thụ sản phẩm – bên cạnh việc cung cấp thông tin cho quan chức như: Thuế, Ngân hàng; cung cấp đầy đủ thông tin cho ban lãnh đạo Nhà máy Trang 63 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KẾ TỐN DOANH THU,CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Với trình bán hàng theo hợp đồng, Ban kế hoạch kinh doanh lập hợp đồng, lập hoá đơn GTGT, phiếu xuất kho – điều không phù hợp nguyên tắt bất kiêm nhiệm ba bên nghiệp vụ kinh tế 4.2.2 Kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Để theo dõi xác nội dung chi phí, kế tốn mở sổ chi tiết chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp, việc kiểm tra đối chiếu trở nên dể dàng cho kế toán 4.2.3 Về việc áp dụng phần mềm kế toán Việc áp dụng phần mềm đảm bảo thống đồng hệ thống không riêng phận kế tốn Bên cạnh việc áp dụng phần mềm, nâng cao tính xác, tiết kiệm thời gian, tăng suất lao động 4.3 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện hạch tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh Tổ chức hạch toán kế toán doanh nghiệp có hiệu hay khơng phụ thuộc lớn vào cách tổ chức máy kế toán Nhà máy Tổ chức máy tốt có ý nghĩa thiết thực khơng Nhà máy mà cịn cần thiết cho quan Nhà Nước có liên quan Do vậy, việc không ngừng cải tiến, nâng cao chất lượng máy kế toán vấn đề Nhà máy ln phải quan tâm Từ thực tế kế tốn Nhà máy cho thấy, em xin góp vài ý kiến để q trình hạch tốn kế tốn Nhà máy nói chung kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh nói riêng hồn thiện hơn: - Trên sở khối lượng tính chất nghiệp vụ cụ thể mà bố trí cán kế toán phù hợp chế hoạt động Nhà máy, tránh tình trạng kiêm nhiệm khơng đảm bảo ngun tắc kiểm tra, kiểm sốt lẫn nhau: Với quy trình nghiệp vụ bán hàng tách riêng phận kho Ban kế hoạch kinh doanh (hoá đơn kế toán bán hàng lập, phận kho xuất phiếu nhập xuất kho) Trang 64 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KẾ TỐN DOANH THU,CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH - Xuất phát từ ý nghĩa vô quan trọng vấn đề kiểm tra, kiểm soát đơn vị, nhằm cung cấp thơng tin kế tốn cách xác, trung thực, công khai, hợp lý, công ty cần phải vào tình hình cụ thể đơn vị (đặc điểm hoạt động kinh doanh, qui mơ, loại hình kinh doanh) để xây dựng kế hoạch kiểm tra Việc xây dựng kế hoạch kiểm tra phải thực từ đầu năm Trong kế hoạch, phải qui định rõ ràng tất công việc cần phải làm nội dung, phương pháp hay nhân viên phụ trách công tác kiểm tra công việc, kiểm tra giúp hoạt động kinh doanh công ty liên tục, cung cấp phản ánh xác kịp thời cho đối tượng quan tâm - Cơng ty nên có kế hoạch đào tạo, nâng cao trình độ, nhân viên tồn cơng ty, bồi dưỡng bố trí nguồn nhân lực cách hợp lý - Nghiên cứu chuẩn mực, văn Pháp lệnh kế tốn, Luật kế tốn để hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty, từ có vận dụng phù hợp linh hoạt Tham gia lớp huấn luyện, bồi dưỡng nghiệp vụ, thường xuyên trao đổi kinh nghiệm nhằm hạn chế sai sót có q trình tổ chức cơng tác hạch toán kế toán - Nhà máy chủ yếu sản xuất theo đơn đặt hàng, sản phẩm bị động trình tiêu thụ, để việc tiêu thụ sản phẩm tốt Nhà máy mở rộng hệ thống đại lý lớn, nhỏ tỉnh thành  Quản lý tốt chi phí sản xuất kinh doanh: Chi phí khoản bỏ để thực doanh thu lại khoản chi phí doanh nghiệp Do đó, việc sử dụng tiết kiệm, phân bổ hợp lý khoản chi phí doanh nghiệp có ảnh hưởng lớn tới hiệu kinh doanh công ty Tiết kiệm chi phí làm giảm lượng tiêu hao vật chất đơn vị sản phẩm, tăng khối lượng sản phẩm, dịch vụ sản xuất giảm giá thành hàng cung cấp Với ý nghĩa tiết kiệm chi phí với hạch tốn chi phí hợp lý mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp thành phần kinh tế Để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh bên cạnh việc tăng doanh thu cơng ty cần phải có biện pháp tiết kiệm khoản chi phí sản xuất kinh doanh Để thực tiết kiệm chi phí, em xin đưa số biện pháp sau: Trang 65 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KẾ TỐN DOANH THU,CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH  Chi phí sản xuất gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung: việc nhập xuất nguyên vật liệu phải phận kho thụ lý để đối chiếu kế toán vật tư kỳ Đầu tư thêm cho máy móc thiết bị xưởng sản xuất, cải tiến quy trình sản xuất hiệu hơn, hạn chế gián đoạn sản xuất thiết bị hư hỏng q cũ  Chi phí hoạt động kinh doanh gồm chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp, đặc thù hoạt động sản xuất kinh doanh (hoạt động sản xuất lĩnh vực khí) chi phí bán hàng chiếm tỷ trọng khơng q lớn tổng chi phí Đối với chi phí quản lý doanh nghiệp, cần có kế hoạch , quy định cụ thể chứng từ nội khoản chi cho họp, chuyến cơng tác… 4.4 Kết luận Trong q trình tìm hiểu nghiên cứu kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh Tổng Công Ty Cơng Nghiệp Sài Gịn – Nhà máy CNS, em có điều kiện cố lại kiến thức lý luận trường Mặt khác tính chất hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp có đặc thù riêng, phần hành kế tốn áp dụng cách linh hoạt Song tồn điểm thiếu sót bên cạnh ưu điểm Do thời gian có hạn, báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp có hạn chế, mong điều chỉnh giáo viên hướng dẫn Ban kế tốn tài – Nhà máy CNS Cuối em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn nhiệt tình giáo viên hướng dẫn cô chú, anh chi Ban kế tốn tài – Nhà máy CNS q trình thực tập tốt nghiệp Trang 66 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KẾ TỐN DOANH THU,CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Trang 67 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... luanvanchat@agmail.com KẾ TỐN DOANH THU ,CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CHƯƠNG III KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI NHÀ MÁY CNS 3.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh ảnh... TK 911 – Xác định kết kinh doanh Có TK 811 – Chi phí khác 2.2. 9Kế toán xác định kết kinh doanh 2.2.9.1 Nội dung - Để xác định kết kinh doanh ,kế toán sử dụng TK 911 ? ?xác định kết kinh doanh? ?? -... lập tổng công ty CHƯƠNG II CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 2.1 Nhiệm vụ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh - Ghi chép, theo dõi,