Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần đầu tư và phát triển hạ tầng nam quang

LUAN  BÁO CÁO THỰC TẬP Kế toỏn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Cụng ty cổ phần Đầu tư và Phát triển hạ tầng Nam Quang Giáo viên hướng dẫn   :  Ths Đinh Thế Hùng Sinh viên thực hiện :  Phạm Minh Trang Chuyên đề thực tập MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU  Quy định chữ viết tắt .  PHẦN I VANTHỰC TRẠNG VỀ KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN HẠ TẦNG NAM QUANG 1.1. Khỏi quỏt về Cụng ty 1.1.1.  Lịch sử hỡnh thành phỏt triển Cụng ty 1.1.2. Đặc điểm tổ chức, quản lý hoạt động kinh doanh của Công ty 1.1.3 Tổ chức mỏy kế toỏn sổ kế toỏn Cụng ty 1.1.3.1 Tổ chức mỏy kế toỏn Cụng ty 1.1.3.2. Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toỏn Cụng ty 1.2. Thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Cơng ty 1.2.1. Kế toỏn doanh thu bỏn hàng ……………………………… ……… …… 1.2.2. Kế toỏn giỏ vốn hàng bỏn  ……………………………… ………… …… 1.2.3. Kế toỏn thuế GTGT phải nộp  ………………………… ………………… 1.2.4 Kế toỏn nợ phải thu …………………………………… …………… … 1.2.5 Kế toỏn chi phớ bỏn hàng ……………………………… ………… …… 1.2.6 Kế toỏn chi phớ quản lý doanh nghiệp ……… ………   ………………… 1.2.7. Kế toỏn kết quả kinh doanh  ………………………… …… …………… PHẦN II MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CP ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN HẠ TẦNG NAM QUANG 2.1.Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Cơng ty  .74 2.2. Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí và xác SV: Hồng Minh Trang 4 14 14 17 25 24 44 49 53 58 64 70 74 Chuyên đề thực tập định kết quả kinh doanh tại Công ty . 76 KẾT LUẬN Xỏc nhận của cơ quan, đơn vị thực tập .79 78 Nhận xột của giỏo viờn hướng dẫn 80 Danh mục tài liệu tham khảo  81 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com SV: Hồng Minh Trang Chun đề thực tập LỜI MỞ ĐẦU Trong điều kiện hiện nay, để tồn tại và phát triển, các doanh nghiệp phải   tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả mà hiệu quả cuối cùng phải được phản ánh thơng qua chỉ tiêu tổng lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh và tỷ suất của nó Để đạt được mục tiêu trên thỡ doanh thu bỏn hàng phải lớn hơn chi phớ bỏ ra (bao gồm giỏ vốn hàng bỏn, chi phớ bỏn hàng, chi phớ quản lý doanh nghiệp). Như vậy, LUAN VANdoanh thu bán hàng và kết quả bán hàng là hai mặt của một vấn đề, chúng có mối quan CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com hệ tỷ lệ thuận với nhau trong đó doanh thu là điều kiện tiên quyết, quyết định cuối cùng của hoạt động kinh doanh Trong hoạt động kinh doanh, ngồi việc mua sắm các yếu tố đầu vào, tiến hành sản xuất hoặc thu mua tạo ra sản phẩm, doanh nghiệp phải tiến hành tiêu thụ để thu tiền về tạo nên doanh thu của mỡnh. Đây là bộ phận quan trọng quyết định sự tồn tại của doanh nghiệp Xuất phát từ tầm quan trọng của vấn đề nêu trên, qua q trỡnh thực tập tại Cụng ty cổ phần Đầu tư và Phát triển hạ tầng Nam Quang, được sự giúp đỡ của Ban giám đốc, các cán bộ Ban Tài chính - Kế tốn, cùng sự hướng dẫn tận tỡnh của thầy giỏo thạc sỹ Đinh Thế Hùng, tơi xin đi sâu vào nghiên cứu đề tài: "Kế toỏn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Cụng ty cổ phần Đầu tư và Phát triển hạ tầng Nam Quang" Ngồi phần mở đầu và kết luận, nội dung gồm 2 phần: Phần 1 Thực trạng về tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Cơng ty cổ phần Đầu tư và Phát triển hạ tầng Nam Quang Phần 2:  Một số nhận xột và kiến nghị nhằm hồn thiện cụng tỏc kế toỏn và doanh thu bỏn hàng, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại cơng ty cổ phần Đầu tư và Phát triển hạ tầng Nam Quang  Mặc dù đó rất cố gắng song vỡ bản thõn chưa có nhiều kinh nghiệm thực tế nên chun đề chắc chắn khơng tránh khỏi khiếm khuyết. Do vậy tơi rất mong nhận được những ý kiến đóng góp để hồn thiện hơn chun đề của mỡnh Tơi xin chân thành cảm ơn ! Hà Nội, ngày 15 tháng 01 năm 2007 Sinh viờn: Hoàng Minh Trang SV: Hoàng Minh Trang Chuyên đề thực tập QUY ĐỊNH CHỮ VIẾT TẮT - GTGT - CT - NT - TK - TSCĐ - TK331-HH - TK 632-PĐ : Giá trị gia tăng : Chứng từ : Ngày thỏng : Tài khoản : Tài sản cố định : Tài khoản 331 của Cụng ty TNHH Xõy dựng Hồng Hải : Tài khoản 632 – Khu công nghiệp Phúc Điền LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com SV: Hoàng Minh Trang Chuyên đề thực tập PHẦN I THỰC TRẠNG VỀ KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN HẠ TẦNG NAM QUANG 1.1. Khỏi quỏt về Cụng ty 1.1.1. Lịch sử hỡnh thành và phỏt triển của cụng ty 1.1.1.1. Quỏ trỡnh phỏt triển - Tên Cơng ty: Cơng ty cổ phần Đầu tư và Phát triển hạ tầng Nam Quang - Tờn giao dịch: Nam Quang Investment And Development Infrastructure Joint Stock LUAN VANCompany CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Tờn Cụng ty viết tắt: NQHD JSC - Địa chỉ trụ sở chính: Khu cụng nghiệp Nam Sỏch, xó Ái Quốc, huyện Nam Sỏch, tỉnh Hải Dương Điện thoại: 0320 752 261 Fax: 0320 752 001 Email: info@quangminh-izone.com Website:www.quangminh-izone.com - Văn phũng đại diện tại Hà Nội : Khu công nghiệp Hà Nội – Đài Tư, số 386 Nguyễn Văn Linh, quận Long Biên, Hà Nội Điện thoại: 048757965 Fax: 048757969 Công ty cổ phần Đầu tư và Phát triển hạ tầng Nam Quang trước đây là Công ty TNHH Đầu tư và Phát triển hạ tầng Nam Quang được thành lập theo Đăng ký kinh doanh  số  0402000210  do  Sở  Kế  hoạch  và  Đầu  tư  tỉnh  Hải  Dương  cấp  ngày 17/02/2003 Đến tháng 5/2005, Hội đồng thành viên Cơng ty TNHH Đầu tư và Phát triển hạ tầng Nam Quang quyết định chuyển đổi loại hỡnh doanh nghiệp của Cụng ty từ loại hỡnh Cụng ty TNHH thành Cụng ty cổ phần và đó được Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Hải Dương chấp thuận, cấp Đăng ký kinh doanh mới số 0403000282 ngày 06/5/2005 1.1.1.2. Chức năng, nhiệm vụ của đơn vị SV: Hồng Minh Trang Chun đề thực tập Ngành nghề kinh doanh của Cụng ty là: Kinh doanh hạ tầng khu cơng nghiệp, khu dân cư; xây dựng cơng trỡnh dõn dụng, cụng nghiệp, giao thụng, thuỷ lợi; đại lý mua bỏn, ký gửi hàng hoỏ (theo đúng quy định của pháp luật); mua bán máy móc thiết bị văn phũng; chế biến lương thực, thực phẩm; sản xuất, lắp ráp hệ thống điều hồ, máy nơng nghiệp và lâm nghiệp; sản xuất hàng may mặc, giầy dép, bao bỡ hàng hoỏ, khung bằng thộp, cỏc cấu kiện thộp cho xõy dựng, tụn lợp, các chi tiết và phụ tùng xe máy (trừ khung và động cơ) Cụng ty kinh doanh với mục tiờu: Khơng ngừng phát triển các hoạt động sản xuất - kinh doanh thu lợi nhuận tối đa, tạo việc làm ổn định, cải thiện điều kiện làm LUAN VANviệc, nâng cao thu nhập và đời sống của người lao động; đảm bảo lợi ích của các cổ CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com đơng và làm trũn nghĩa vụ với Nhà nước theo Luật định, thực hiện chủ trương phát triển kinh tế nhiều thành phần của Đảng, Nhà nước và của địa phương; góp phần tạo ra sản phẩm cho xó hội và thực hiện cỏc mục tiờu kinh tế – xó hội khỏc 1.1.1.3. Tỡnh hỡnh kinh doanh - Vốn Điều lệ năm 2003 của Cơng ty là 42 tỷ đồng Việt Nam - Vốn Điều lệ hiện tại năm 2006: 170 tỷ đồng Việt Nam - Thị trường của Cơng ty: Cơng ty hướng tới thị trường trong nước và quốc tế với cỏc 6 tháng đầu Chỉ tiờu Năm 2004 Năm 2005 doanh nghiệp cú nhu cầu thuờ lại đất để xõy dựng nhà xưởng sản xuất kinh doanh năm 2006 trong Khu cụng nghiệp hoặc cỏc doanh nghiệp cú nhu cầu thuờ mua nhà xưởng đó Doanh thu BH và cung cấp được xõy dựng sẵn hoặc cú thể thoả thuận xõy dựng nhà xưởng theo yờu cầu 439.382.742 7.704.458.666 12.089.766.148 dịch vụ - Kết quả kinh doanh: Cỏc khoản giảm trừ - Giảm giỏ hàng bỏn - Hàng bỏn bị trả lại - Thuế TTĐB, thuế XK phải nộp Doanh thu thuần 439.382.742 7.740.458.666 12.089.766.148 Giỏ vốn hàng bỏn 609.410.884 7.923.586.051 9.277.209.959 (170.028.142) (183.127.384) 812.556.189 71.359.618 150.000.000 757.378.345 1.283.499.166 593.232.594 (927.406.487) 877.015.673 3.054.394.464 Lợi nhuận gộp Chi phớ bỏn hàng Chi phớ quản lý doanh nghiệp SV: Hoàng Minh Trang Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh Doanh thu hoạt động tài chính 786.968.719 2.449.911.863 Chuyên đề thực tập Chi phí hoạt động tài chính 16.119.441 34.910.022 BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Lợi nhuận từ hoạt động tài 770.849.278 210.001.841 Từ ngày 01/01/2004 đến ngày 30/6/2006 19.715.880 (14.929.131) Đơn vị tính: VNĐ667.800 Thu nhập khỏc Tổng lợi nhuận trước thuế 4.786.749 (156.557.209) 877.015.673 3.055.062.264 - - - (156.557.209) 877.015.673 3.055.062.264 Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp Lợi nhuận sau thuế LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com SV: Hoàng Minh Trang Chuyên đề thực tập - Tỡnh hỡnh tài sản: +  Tài  sản  cố  định:  Tớnh  đến  30/6/2006,  Tài  sản  cố  định  của  Cụng  ty  là 86.758.227.946 VND, trong đú: Tài sản cố định hữu hỡnh: 293.902.800 VND Chi phớ xõy dựng cơ bản dở dang: 86.464.325.146 VND + Tài sản lưu động: 105.520.347.652 VND - Số lượng lao động: 40 người - Cơ cấu lao động +  Trực tiếp: 15 lao động + Giỏn tiếp: 25 lao động - Độ tuổi trung bỡnh của lao động: 30 tuổi LUAN VAN1.1.2. Đặc điểm tổ chức, quản lý hoạt động kinh doanh của Công ty CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 1.1.2.1 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty là một pháp nhân, hạch tốn kinh tế độc lập, mở tài khoản tại Ngân hàng và có con dấu riêng để hoạt động. Các cổ đơng sáng lập, Hội đồng quản trị, Ban kiểm sốt và Giám đốc Cơng ty tự chịu trách nhiệm trước pháp luật: về các nội dung trong hồ sơ đăng ký kinh doanh của Cụng ty; về việc sử dụng cỏc Giấy phộp, Giấy chứng nhận, cỏc giấy tờ khỏc và con dấu của Cụng ty trong giao dịch; về việc gúp vốn cổ phần quản lý, sử dụng và theo dừi vốn, tài sản của Cụng ty Cơng ty có quyền tự chủ về tài chính, tự chịu trách nhiệm trước pháp luật về kết quả kinh doanh và cam kết của mỡnh với người lao động, với các khách hàng của Cơng ty tại từng thời điểm được thể hiện sổ sách kế tốn và các báo cáo tài chính của Cơng ty theo quy định của pháp luật Cụng ty là chủ đầu tư 3 Khu cụng nghiệp ở tỉnh Hải Dương: -  Khu  cụng  nghiệp  Nam  Sỏch:  Diện  tớch  63  ha  thuộc  địa  bàn  xó  Ái  Quốc, huyện Nam Sỏch, tỉnh Hải Dương - Khu cụng nghiệp Phỳc Điền: Diện tớch 110 ha thuộc địa bàn xó Cẩm Phỳc và Cẩm Điền, huyện Cẩm Giàng, tỉnh Hải Dương SV: Hồng Minh Trang Bước Tiến trỡnh Ghi chỳ Nhà đầu tư tham khảo thơng tin chi tiết, bản đồ địa  hỡnh  cỏc  KCN,  chọn  vị  trí  lơ  đất  để  xây Chun đề thực tập dựng nhà xưởng hoặc chọn nhà xưởng để th hoặc mua lại - Khu cụng nghiệp Tõn Trường: Diện tớch 200 ha thuộc địa bàn xó Tõn Trường, Ngay sau khi ký Biờn bản thoả thuận thuờ đất - Bản thoả thuận th đất huyện Cẩm Giàng, tỉnh Hải Dương hoặc th mua nhà xưởng. Nhà đầu tư nộp tiền lập  bằng  tiếng  Việt  hay Cơng ty chủ yếu kinh doanh cơ sở hạ tầng các Khu cơng nghiệp, cụ thể là cho đặt  cọc  bằng  30%  tổng  số  tiền  th  đất  hoặc tiếng Anh th lại đất hoặc cho th hoặc mua nhà xưởng đó xõy dựng sẵn trờn đất, hoặc th th mua nhà xưởng - Cấp biờn nhận thu tiền mua nhà xưởng được xõy dựng theo yờu cầu của khỏch hàng - Trong vũng 15 ngày sau khi ký Biờn bản thoả -  Nếu  uỷ  thác  cho  Cơng 3 Khu cơng nghiệp do Cơng ty làm chủ đầu tư đều nằm trên địa bàn tỉnh Hải thuận thuờ đất, Bên th phải nộp hồ sơ xin cấp ty Nam Quang lập hồ sơ Dương nên để quản lý 3 khu này Cụng ty chỉ thành lập một Ban quản lý dự ỏn, cú sự phép  đầu  tư  cho  Ban  Quản  lý  cỏc  KCN  Tỉnh và  làm  dịch  vụ  xin  đầu phõn cụng phõn nhiệm đến từng thành viờn trong Ban Hải Dương hoặc Sở Kế hoạch và Đầu tư Tỉnh tư,  dịch  vụ  phí  tuỳ  theo từng dự án (áp dụng cho 1.1.2.2 Hải Dương. Trong vũng 10 ngày dự ỏn sẽ được Đặc điểm quy trỡnh kinh doanh xét  duyệt  và  nếu  đủ  điều  kiện  đầu  tư  và  kinh dự   án   100%   vốn   nước Lĩnh vực kinh doanh chủ yếu và đặc thù của Công ty là kinh doanh cơ sở hạ tầng các Khu công nghiệp nên quy trỡnh kinh doanh của Cụng ty cũng cú những nột đặc thù chủ yếu thể hiện ở quy trỡnh đầu tư của cỏc doanh nghiệp khi đầu tư vào các LUAN VANKhu công nghiệp như sau: CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com doanh theo luật định thỡ sẽ được phê chuẩn ngoài và liên doanh) Nếu hồ sơ xin đầu tư: 1. Cấp phép đầu tư hoặc  Được chấp thuận: Thực hiện bước kế tiếp các Giấy phộp liờn quan 2. Khơng chấp thuận: Cơng ty Nam Quang hồn khỏc trả các khoản tiền đó nộp, khụng tớnh lói. Hai 2.-    Thơng    báo    khơng bờn hết quyền lợi và nghĩa vụ với nhau chấp nhận hồ sơ xin đầu tư - Hồn trả các khoản tiền đó nộp Hai bờn ký Hợp đồng thuê lại đất trong vũng 07 - Theo dừi việc thực hiện ngày kể từ khi được Cơ quan chức năng chấp - Cấp biờn nhận thu tiền thuận  đầu  tư.  Bên  thuê  nộp  tiếp  30%  tổng  số tiền thuê đất trong vũng 07 ngày sau khi ký hợp đồng thuê lại đất SV: Hoàng Minh Trang Trong  vũng  15  ngày  tiếp  theo,  Cụng  ty  Nam - Bàn giao đất Quang cú trỏch nhiệm thực hiện tiếp cỏc thủ tục - Theo dừi việc thực hiện Chuyên đề thực tập bàn  giao  đất  hoặc  nhà  xưởng  cho  nhà  đầu  tư - Cấp biờn nhận thu tiền Trong vũng 10 ngày kể từ khi bàn giao đất, Bên thuê  nộp  tiếp  30%  tổng  số  tiền  thuê  đất  cho Công ty Nam Quang - Bên thuê nộp đơn xin cấp Giấy phép xây dựng -   Cấp   giấy   phộp   xõy và các thủ tục khác dựng trong vũng 10 ngày làm việc 10% tổng số tiền thuờ lại đất cũn lại, Bờn thuờ thanh toỏn cho Cụng ty Nam Quang khi Cụng ty Nam Quang bàn giao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho Bên thuê lại đất LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com SV: Hoàng Minh Trang 68 Chuyên đề thực tập Cuối kỳ, căn cứ vào các chứng từ là các phiếu chi tiền, giấy báo nợ đối chiếu Số hiệu TK với sổ chi tiết tài khoản 111,112 (chi tiết) phỏt sinh trong thỏng, kế toỏn tiến hành khoỏ Trớch yếu Số tiền Ghi chỳ Nợ Cú sổ chi tiết TK 642 A B C D Số liệu ở CTGS  số 40 được ghi vào dũng tổng phỏt sinh Nợ của sổ cỏi TK 642 Kết   chuyển   chi   phớ   quản   lý 911 6421 593.232.594 Đồng thời kế tốn lập CTGS   phản ánh nội dung chi phí quản lý doanh nghiệp phát doanh nghiệp 593.232.594 sinh trong kỳ được kết chuyển sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh Cộng CƠNG TY CP ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN HẠ TẦNG NAM QUANG KCN Nam Sách, huyện Nam Sách, tỉnh Hải Dương Mẫu số: S02a-DN (Ban hành theo QĐ số:15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ TC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 76 Ngày 30 tháng 6 năm 2006 Kốm theo: 01 chứng từ gốc Ngày 30 tháng 6 năm 2006 Người lập (Ký, họ tờn) LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Kế tốn trưởng (Ký, họ tờn) SV: Hồng Minh Trang 69 Chuyên đề thực tập Chứng từ Số tiền NT Số liệu ở Chứng từ ghi sổ 41 để ghi vào sổ cái TK 642 như sau: TK Ghi Diễn giải ghi Ngày Số Nợ Có ĐƯ sổ thang Mẫu số: S02c1-DN CƠNG TY CP ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN A B C D E G HẠ TẦNG NAM QUANG (Ban hành theo QĐ số:15/2006/QĐ-BTC Dư đầu kỳ ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ TC) KCN Nam Sách, huyện Nam Sách, tỉnh Hải Dương Phỏt sinh trong kỳ SỔ CÁI 911 30/6 76 30/6 Kết   chuyển   chi   phớ 593.232.594 Năm: 2006 quản lý doanh nghiệp Tờn tài khoản: Chi phớ quản lý doanh nghiệp Số hiệu: TK 642 Cộng số phỏt sinh 593.232.594 Người ghi sổ (Ký, họ tờn) Kế tốn trưởng (Ký, họ tờn) Ngày 30 tháng 6 năm 2006 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Cụng ty khụng phõn bổ chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản lý cho số hàng xuất bỏn trong kỳ mà căn cứ vào số liệu trên sổ cái TK642 kết chuyển thẳng ln sang bên Nợ TK 911 để lập báo cáo kết quả kinh doanh cuối kỳ SV: Hồng Minh Trang 70 Chun đề thực tập 2.2.7. Kế toỏn kết quả kinh doanh Cơng ty dùng TK 911 để xác định và phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong kỳ kế tốn. Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, kết quả hoạt động tài chính và kết quả hoạt động khác - Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh: Là số chênh lệch giữa doanh thu thuần và trị giá vốn hàng bán (Gồm cả sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư và dịch vụ, giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp, chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản đầu tư như: Chi phí khấu hao, chi phí sửa chữa, nâng cấp, chi phí cho thuê hoạt động, chi phí thanh lý, nhượng bán bất động sản đầu tư), chi phi bán hnagf và chi phí quản lý doanh nghiệp - Kết quả hoạt động tài chính: Là số chênh lệch giữa thu nhập của hoạt động tài chính và chi phí hoạt động tài chính - Kết quả hoạt động khác: Là số chênh lệch giữa khoản thu nhập khác và các khoản chi phí khác và chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Cuối kỳ kế toỏn, Kế toỏn cụng ty thực hiện các nghiệp vụ kết chuyển doanh thu bán hàng thuần, trị giá vốn hàng bán, doanh thu hoạt động tài chính và các khoản thu nhập  khác,  kết  chuyển  chi  phí  hoạt  động  tài  chính  và  các  khoản  chi  phí  khác,  kết chuyển chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế thu nhập doanh nghiệp hn lại, kết chuyển chi phớ bỏn hàng, chi phớ quản lý doanh nghiệp, tớnh và kết chuyển số lợi nhuận sau thuế TNDN của hoạt động kinh doanh trong kỳ vào tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh. Sau đó vào Chứng từ ghi sổ, Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và vào Sổ Cái tài khoản 911 cho 6 tháng đầu năm 2006 Vớ dụ: Kết chuyển Doanh thu bỏn hàng, Giỏ vốn hàng bỏn, Thuế GTGT phải LUAN VANnộp, Nợ phải thu, chi phớ bỏn hàng, chi phớ quản lý doanh nghiệp phỏt sinh trong kỳ CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Kế toỏn vào chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ các nghiệp vụ trờn. Sau đó vào Sổ cái TK 911 như sau: SV: Hồng Minh Trang 71 Chun đề thực tập Mẫu số: S36-DN CÔNG TY CP ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN Chứng từ Số tiền (đ) NT TK (Ban hành theo QĐ số:15/2006/QĐ-BTC Ghi HẠ TẦNG NAM QUANG ghi sổ Diễn giải ghi đối ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ TC)chỳ KCN Nam Sách, huyện Nam Sách, tỉnh Hải Dương Số Ngày Nợ Cú sổ ứng hiệu thỏng SỔ CÁI A B C D E G Năm 2006 Tài khoản Xác định kết quả Số dư đầu kỳ Số hiệu: TK 911 PS trong kỳ 30/6 87 30/6 Kết   chuyển   doanh thu bỏn hàng 632 511 7.278.207,76 8.227.209.959 30/6 88 30/6 Kết chuyển Giỏ vốn hàng bỏn 30/6 89 30/6 Kết     chuyển     thuế GTGT phải nộp 3331 88.273.562 30/6 90 30/6 Kết  chuyển  chi  phớ bỏn hàng 641 150.000.000 30/6 91 30/6 642 593.232.594 Kết  chuyển  chi  phớ quản       lý       doanh nghiệp Cộng số PS Cộng lũy kế - Sổ này có 01 trang, đánh số từ trang 01 đến trang 01 - Ngày mở sổ: 30/6/2006 LUAN VAN Người ghi sổ CHAT LUONG download Ngày 30  tháng 6  năm 2006 Kế toán trưởng : (Ký, họ tờn) add luanvanchat@agmail.com Giám đốc (Ký, họ tờn) SV: Hồng Minh Trang (Ký, họ tờn, đóng dấu) 72 Chun đề thực tập Cuối tháng để biết được kết quả hoạt động kinh doanh, kế tốn lập bản báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong tháng căn cứ vào sổ cái TK511, sổ cái TK632, sổ cái TK641, sổ cái TK 642, sổ cỏi TK 911 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com SV: Hoàng Minh Trang 73 Chuyên đề thực tập Mẫu số: B 02 DN CƠNG TY CP ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN HẠ TẦNG NAM QUANG (Ban hành theo QĐ số:15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ TC) KCN Nam Sách, huyện Nam Sách, tỉnh Hải Dương Mó Thuyết Chỉ tiờu Kỳ này Kỳ trước BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH số minh Từ ngày 01/01/2006 đến ngày 30/6/2006 Đơn vị tính: VNĐ 1. Doanh thu BH và cung cấp dịch 01 VI.25 12.089.766.148 7.704.458.666 vụ 2. Cỏc khoản giảm trừ doanh thu 02 12.089.766.148 7.740.458.666 3. Doanh thu thuần (10=01-02) 10 VI.27 4. Giỏ vốn hàng bỏn 11 8.227.209.959 7.923.586.051 5. Lợi nhuận gộp về bỏn hàng và 20 3.812.556.189 (183.127.384) cung cấp dịch vụ (20=10-11) 6. Doanh thu hoạt động tài chính 21 7. Chi phí hoạt động tài chính - Trong đó: Chi phí lói vay: 8. Chi phớ bỏn hàng 9. Chi phớ quản lý doanh nghiệp 10. Lợi nhuận thuần từ hoạt động KD (30=20+(21-22)-(24+25) 11. Thu nhập khỏc 12. Chi phớ khỏc 13. Lợi nhuận khỏc 14. Tổng lợi nhuận trước thuế (50=30+40) 15. Thuế thuế TNDN hiện hành 16. Chi phớ thuế TNDN hoón lại 17. Lợi nhuận sau thuế (60=50-51-52) 18. Lói cơ bản trên cổ phiếu 22 22 24 25 30 Người lập biểu (Ký, họ tờn) VI.26 4.786.749 2.449.911.863 19.715.880 19.715.880 150.000.000 593.232.594 34.910.022 34.910.022 71.359.618 1.283.499.166 3.054.394.464 877.015.673 31 667.800 32 40 50 667.800 - 3.055.062.264 877.015.673 - - 3.055.062.264 877.015.673 VI.28 VI.30 51 52 60 VI.30 70 Kế tốn trưởng (Ký, họ tờn) Ngày 01 tháng 7  năm 2006 Giám đốc (Ký, họ tờn, đóng dấu) LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com SV: Hồng Minh Trang 74 Chun đề thực tập PHẦN II MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN  DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN HẠ TẦNG NAM QUANG 2.1. Sự cần thiết phải hồn thiện cụng tỏc Kế toỏn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Cơng ty CP Đầu tư và Phát triển hạ tầng Nam Quang Ngày nay, việc hồn thiện từng phần hành kế tốn, tiến tới hồn thiện tồn bộ bộ máy kế tốn để đáp ứng u cầu đổi mới và đạt hiệu quả trong hoạt động kinh doanh và quản lý kinh doanh luụn là vấn đề được đặt lên hàng đầu đối với các nhà quản lý kinh tế. Xuất phỏt từ nhu cầu này, Cụng ty cổ phần Đầu tư và Phát triển hạ tầng Nam Quang ln đề cao, coi trọng cơng tác hồn thiện bộ máy kế tốn của mỡnh đặc biệt là hồn thiện phần hành kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh. Việc hồn thiện phần hành kế tốn này phải dựa trên những quy tắc và chuẩn mực kế tốn do Bộ Tài chính ban hành và phù hợp với tỡnh hỡnh thực tế tại cụng ty. Việc hồn thiện phải  được  bắt đầu từ các khâu: - Hạch tốn ban đầu dẫn đến kiểm tra thơng tin trong chứng từ  - Tổ chức lũn chuyển chứng từ - Vận dụng Tài khoản kế tốn để hệ thống hố thơng tin - Tổ chức hệ thống sổ kế tốn để hệ thống hố thơng tin - Tổ chức cung cấp thơng tin cho đối tượng sử dụng bằng cách lập các báo cáo kế tốn - Tổ chức cụng tỏc phõn tớch doanh thu và kết quả bỏn hàng tại cụng ty Nghiên cứu cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Cơng ty CP Đầu tư và Phát triển hạ tầng Nam Quang, ta thấy Cơng ty đó vận dụng đúng quy định của chế độ kế tốn đối với loại hỡnh doanh nghiệp thương mại từ cơng tác hạch tốn  ban đầu đến ghi sổ nghiệp vụ và lập báo cáo kết quả kinh doanh. Mặc dù vậy, bên cạnh những ưu điểm vẫn cũn tồn tại một số hạn chế mà theo tụi cần được khắc phục để hồn thiện hơn nữa phần hành kế tốn này của cơng ty LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com SV: Hồng Minh Trang 75 Chun đề thực tập 2.2. Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác Kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Cơng ty CP Đầu tư và Phát triển hạ tầng Nam Quang 2.2.1. Nhận xột * Về cơng tác tổ chức hạch tốn ban đầu: Cơng ty sử dụng đúng mẫu chứng từ ban đầu theo quy định phù hợp với nghiệp vụ bán hàng phát sinh, phản ánh đầy đủ nội dung và tính trung thực của thơng tin. Kế tốn thực hiện tốt việc kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ, đảm bảo tính chính xác cao. Điều này đó tạo điều kiện thuận lợi cho cơng việc kế tốn khi cần tỡm số liệu để sơ sánh và đối chiếu * Về Tài khoản sử dụng: Việc sử dụng Tài khoản kế tốn được thực hiện theo hệ thống Tài khoản ban hành theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính đảm bảo việc cập nhật những quy định mới nhất về Tài khoản kế tốn * Tổ chức lũn chuyển chứng từ: Chứng từ sử dụng được ln chuyển đúng quy định và có sự quy định trỏch nhiệm rừ ràng. Nhưng tại phũng kế toỏn văn phũng, mọi chứng từ tập hợp về lại chưa có cơng tác phân loại (theo từng nội dung). Bộ chứng từ cho nghiệp vụ bán hàng phát sinh được kế tốn bán hàng lưu chung thành một tập gồm: Hố đơn bán hàng (HĐGTGT), phiếu thu, phiếu chi    Như vậy, khi muốn đối chiếu số liệu sẽ gây khó khăn và tốn thời gian đặc biệt khi sử dụng chứng từ gốc làm căn cứ để ghi các sổ liên quan, lập chứng từ ghi sổ hoặc khi cơ quan chức năng (Thuế) đến kiểm tra * Việc xác định chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản lý doanh nghiệp được tính cho từng khoảng thời gian nên kế tốn khơng phân bổ chi phí kinh doanh cho số hàng xuất bán mà kết chuyển hết vào cuối kỳ để xác định kết quả. Thực tế tổng lợi nhuận kinh doanh cuối cùng khơng thay đổi nhưng sẽ gây sự khơng chính xác về giá vốn, doanh thu, chi phí, lợi nhuận của từng mặt hàng, ảnh hưởng đến thơng tin cung cấp cho lónh đạo khi họ muốn biết lơ đất hay nhà xưởng nào đó cụ thể lỗ, lói như thế nào trong kỳ * Tổ chức hệ thống sổ kế toỏn , bỏo cỏo kế toỏn - Báo cáo kế tốn của cơng ty chủ yếu là báo cáo tài chính định kỳ, các báo cáo LUAN VANSV: Hồng Minh Trang CHAT LUONG download76: add luanvanchat@agmail.com Chun đề thực tập quản trị (báo cáo nhanh) chưa được thực hiện hồn tồn nên tính động của thơng tin kế tốn (thể hiện qua các con số) cũn chưa đạt tính hiệu quả * Tỡnh hỡnh cụng nợ: Kế tốn cơng nợ của văn phũng sử dụng TK 131 mở chi tiết cho từng đối tượng khách hàng theo đúng quy định của chế độ theo tơi như thế chưa đủ vỡ cỏc con số trong sổ chi tiết mới chỉ cho biết số tiền đó thu là bao nhiờu và phải thu cũn lại bao nhiêu. Điều quan trọng là làm thế nào để biết được trong số cũn phải thu đó khoản nào vẫn cũn trong hạn và khoản nào đó quỏ hạn nhằm giỳp kế toỏn đề ra biện pháp khắc phục kịp thời 2.2.2. Một số kiến nghị để hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn bán hàng và kết quả bỏn hàng tại Cụng ty * Chứng từ, tài khoản sử dụng Các chứng từ gốc khi được chuyển về văn phũng cần phải được phân loại, sắp xếp riêng theo từng nội dung để thuận tiện cho cơng tác theo dừi, đối chiếu số liệu để vào các hồ sơ, thẻ, bảng liên quan nhằm phân định rừ ràng giữa cỏc chi phớ kinh doanh cho lụ đất hoặc nhà xưởng cho th lại đó * Sổ và bỏo cỏo kế toỏn Ngồi các báo cáo tài chính tổng hợp phải lập, kế tốn có thể cho ra các báo cáo nhanh nhằm cung cấp thơng tin kịp thời cho người quản lý (khi cú yờu cầu) *  Kế toỏn nợ phải thu - Vỡ mọi khoản doanh thu bỏn hàng đó hạch toỏn đúng theo quy định khoản nào thu được bằng tiền và khoản nào chấp nhận thanh tốn nên trên số cái TK 131 phải thể hiện được quan hệ đối ứng của cặp tài khoản Nợ TK 131 Cú TK 511(Chi tiết) Cú TK 333(1) Đối với khách hàng đó đến hạn phải trả nợ, cơng ty có thể gửi thơng báo trước để nhắc nhở khách hàng thanh tốn nợ. Định kỳ phải gửi bản đối chiếu cơng nợ đến từng khách hàng, đặc biệt với những khách hàng nợ quỏ hạn quỏ nhiều và khụng cũn khả năng thanh tốn, phải có biện pháp cứng rắn (như tỷ lệ lói trả cho nợ quỏ hạn) SV: Hồng Minh Trang 77 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chun đề thực tập Ngược lại có chế độ khuyến khích đối với khách hàng thanh tốn đúng hạn * Một số ý kiến khỏc Ngồi một số ý kiến cơ bản liên quan đến cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn phần hành này, cũn một số vấn đề liên quan đến cách thức tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh mà theo tơi xin đề xuất như sau: - Nờn ỏp dụng hợp lý hỡnh thức chiết khấu hàng bỏn để khuyến khích khách hàng mua khối lượng lớn hoặc thanh tốn đúng hạn - Ngồi phương thức bán hàng như trên, việc đa dạng hố phương thức bán hàng sẽ làm doanh thu bán hàng của Cơng ty phong phú hơn - Cụng việc tỡm hiểu, nghiờn cứu thị trường của phũng kinh doanh thuộc văn phũng cụng ty là rất quan trọng đồng thời việc nâng cao trỡnh độ nghiệp vụ cho kế tốn ở cơng ty cũng nên được chú ý. Cơng ty cần có những chính sách cụ thể về cơng tác Maketting đặc biệt ở thị trường nước ngồi .Việc nâng cao kỹ năng cho cán bộ kế tốn cũng là một phần trong việc hồn thiện phần hành kế toỏn này Tóm lại, để hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu bán hàng và kết quả bán hàng, điều đó đũi hỏi phải cú sự nỗ lực của chớnh những người làm cơng tác quản lý và những người thực hiện sự chỉ đạo đó. Xuất phát từ nhu cầu của thị trường mà đáp ứng để tăng kết quả sản xuất, kinh doanh và cũng từ u cầu đũi hỏi về tớnh hiệu quả trong cụng việc để thiết kế mơ hỡnh quản lý tài chớnh - kế toỏn cho thớch hợp với cụng ty trong điều kiện hiện nay SV: Hồng Minh Trang 78 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chun đề thực tập KẾT LUẬN Sau một thời gian tỡm hiểu cụng tỏc kế toỏn ở Cụng ty cổ phần Đầu tư và phát triển hạ tầng Nam Quang, tơi đó phần nào nắm bắt được thực trạng cơng tác tổ chức hệ thống kế tốn trong một doanh nghiệp và những cơng việc cần phải làm đối với một phần hành kế tốn. Điều đó giúp tơi hiểu sâu hơn về lý luận chung, so sánh được sự giống và khác nhau giữa lý luận và thực tiễn nhằm bổ sung kiến thức đó được học trên ghế nhà trường. Qua thời gian thực tập, tơi nhận thấy Cơng ty cổ phần Đầu tư và phát triển hạ tầng Nam Quang là một doanh nghiệp có uy tín lớn trong lĩnh vực kinh doanh cơ sở hạ tầng các khu cơng nghiệp. Cơng ty đó tổ chức rất tốt cụng tỏc kế toỏn doanh thu, tiờu thụ và xỏc đinh kết quả kinh doanh Một lần nữa tơi xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tỡnh và chu đáo của thầy giáo – thạc sỹ Đinh Thế Hùng và Ban Tài chính – Kế tốn Cơng ty đó giỳp tụi hồn thành bản Bỏo cỏo thực tập này Hà Nội, ngày 15 tháng 01 năm 2007 Sinh viờn: Hoàng Minh Trang SV: Hoàng Minh Trang 79 Chuyên đề thực tập LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN, ĐƠN VỊ THỰC TẬP   …………………… …   …… ……………… Hà Nội, ngày 15/01/2007 Kế tốn trưởng SV: Hồng Minh Trang Giám đốc Cơng ty 80 Chuyên đề thực tập LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN  HƯỚNG DẪN .  …………………… …   …… ……………… Hà Nội, ngày  /  /2007 Giáo viên hướng dẫn Thạc sỹ Đinh Thế Hùng SV: Hoàng Minh Trang 81 Chuyên đề thực tập LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com SV: Hồng Minh Trang 82 Chun đề thực tập TÀI LIỆU THAM KHẢO - Hệ thống Kế tốn Việt Nam – Chế độ kế tốn doanh nghiệp của Nhà xuất bản Tài chính xuất bản năm 2006 – Quyển 1 LUAN VAN- Hệ thống Kế tốn Việt Nam – Chế độ kế tốn doanh nghiệp của Nhà xuất bản Tài CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com chính xuất bản năm 2006 – Quyển 2 - Giỏo trỡnh Kế toỏn Tài chớnh - Trường ĐH KTQD Hà Nội xuất bản năm 2005 - Sách Kế tốn tài chính trong doanh nghiệp do PGS. TS Nguyễn Năng Phúc – TS Nguyễn Ngọc Quang đồng chủ biên, Nhà xuất bản Tài chính năm 2004 - Hệ thống chuẩn mực kế toỏn Việt Nam - Tài liệu của Cơng ty cổ phần Đầu tư và Phát triển hạ tầng Nam Quang - Cỏc trang Web: http://www.webketoan.com http://www.tapchiketoan.info http://www.kiemtoan.com http://www.forum.misa.com SV: Hồng Minh Trang 83 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... thạc sỹ Đinh Thế Hùng, tơi xin đi sâu vào nghiên cứu đề tài:  "Kế? ?toỏn? ?doanh? ?thu,? ?chi phí? ?và? ?xác? ?định? ?kết? ?quả? ?kinh? ?doanh? ?tại? ?Cụng? ?ty? ?cổ? ?phần? ?Đầu? ?tư? ?và? ?Phát? ?triển? ?hạ tầng? ?Nam? ?Quang" Ngồi? ?phần? ?mở? ?đầu? ?và? ?kết? ?luận, nội dung gồm 2? ?phần: Phần? ?1 Thực trạng về tổ chức? ?kế? ?tốn? ?doanh? ?thu,? ?chi? ?phí? ?và? ?xác? ?định? ?kết? ?quả? ?kinh. .. Phần? ?1 Thực trạng về tổ chức? ?kế? ?tốn? ?doanh? ?thu,? ?chi? ?phí? ?và? ?xác? ?định? ?kết? ?quả? ?kinh doanh? ?tại? ?Cơng? ?ty? ?cổ? ?phần? ?Đầu? ?tư? ?và? ?Phát? ?triển? ?hạ? ?tầng? ?Nam? ?Quang Phần? ?2:  Một số nhận xột? ?và? ?kiến nghị nhằm hồn thiện cụng tỏc? ?kế? ?toỏn? ?và? ?doanh. .. 1.2. Thực trạng của qỳa trỡnh hạch toỏn? ?doanh? ?thu,? ?chi? ?phớ? ?và? ?xỏc? ?định? ?kết? ?quả kinh? ?doanh? ?tại? ?Cơng? ?ty? ?cổ? ?phần? ?Đầu? ?tư? ?và? ?Phát? ?triển? ?hạ? ?tầng? ?Nam? ?Quang 1.2.1. ? ?Kế? ?toỏn? ?doanh? ?thu bỏn hàng * Khỏi  niệm: ccc Doanh? ?thu bỏn hàng là tổng giỏ trị cỏc lợi ớch? ?kinh? ?tế của? ?doanh? ?nghiệp (chưa