Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh công ty lương thực trà vinh

Công ty Lương Thực Trà Vinh GVHD: Nguyễn Thị Phúc PHẦN NỘI DUNG CHƯƠNG : GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CƠNG TY LƯƠNG THỰC TRÀ VINH 1.1 Tóm lược trình hình thành phát triển 1.1.1 Giới thiệu Công ty lương thực Trà Vinh IMEX TRAVINH thành viên Hiệp hội Lương thực Việt Nam (VIETFOOD) Công ty Tổ chức SGS Vương Quốc Anh đánh giá chứng nhận hệ thống quản lý chất lượng đạt tiêu chuẩn quốc tế ISO 9001:2008 o Tên Công ty: CÔNG TY LƯƠNG THỰC TRÀ VINH o Tên tiếng Anh: TRAVINH FOOD COMPANY o Tên giao dịch: IMEX TRAVINH o Trụ sở chính: 102 Trần Phú, Khóm 2, Phường2, thành phố Trà Vinh, Tỉnh Trà Vinh o Ðiện thoại: (074) 3867014 - 3862636 – 3862424 o Fax: (074) 3862778  - 3865237 o Email:  imextravinh@vnn.vn o Website: www.imextravinh.com.vn  Các lĩnh vực kinh doanh chính:    Chế biến xuất gạo loại; Kinh doanh xe phụ tùng hãng Honda; Dịch vụ bảo dưỡng, sửa chữa xe Honda; Kinh doanh nhà hàng, khách sạn lữ hành nội địa; Kinh doanh mặt hàng lương thực thực phẩm khác  Thị trường chủ yếu: Châu Á, Châu Âu, Châu Phi…  Chính sách chất lượng: “An toàn – Vệ  sinh - Chất lượng - Khách hàng thoả  mãn Doanh nghiệp thành đạt” SVTH: Võ Nguyễn Thùy Nhân Trang LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Công ty Lương Thực Trà Vinh GVHD: Nguyễn Thị Phúc 1.1.2 Quá Trình Phát triển + Công ty Xuất Nhập Trà Vinh thành lập theo định số 424/QĐ/UBT ngày 22/10/1992 UBND tỉnh Trà Vinh Đến ngày 23/10/1995, UBND tỉnh Trà Vinh có định số 1296 /QĐ.UBT đổi tên Công ty Xuất Nhập Trà Vinh thành Công ty Xuất Nhập & Lương thực Trà Vinh sở sáp nhập Công ty Lương thực - Thực phẩm tỉnh Trà Vinh Công ty Xuất Nhập Trà Vinh + Ngày 25/11/1995, Tổng Cơng ty Lương thực Miền Nam có định số 073/TCT/TCLĐ-QĐ tiếp nhận Công ty Xuất Nhập Lương thực Trà Vinh đơn vị thành viên Tổng Công ty Lương thực Miền Nam + Ngày 04/08/2008, Công ty XNK & Lương thực Trà Vinh đổi tên Công ty Lương thực Trà Vinh (Imex Tra Vinh), đơn vị hạch toán phụ thuộc Tổng Công ty Lương thực Miền Nam theo Quyết định số 184/QĐ-HĐQT.  1.2 Cơ cấu tổ chức 1.2.1 Cơ cấu tổ chức GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC CH Hoda PKD PHÓ GIÁM ĐỐC PTC HC KS T.Trà Cơ sở Long Trị PHÓ GIÁM ĐỐC XN gạo Cửa hàng tiện ích PTC KT CN TP HCM Sơ đồ 1.1 Sơ đồ tổ chức quản lý Công ty Lương Thực Trà Vinh 1.2.2 Chức nhiệm vụ phòng ban * Giám đốc: - Trách nhiệm phụ trách chung, chịu trách nhiệm toàn diện mặt tổ chức, hoạt động công ty Lương Thực Trà Vinh - Trực tiếp phụ trách: SVTH: Võ Nguyễn Thùy Nhân Trang LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Công ty Lương Thực Trà Vinh GVHD: Nguyễn Thị Phúc + Xây dựng kế hoạch sản xuất - kinh doanh cho tồn cơng ty; + Cơng tác đầu tư, liên doanh liên kết với đơn vị nước; + Hoạt động hai xí nghiệp chế biến gạo trực thuộc chi nhánh TPHCM: tổ chức thực hợp đồng kinh tế- xuất nhập khẩu;… - Được quyền định tồn hoạt động cơng ty tổ chức nhân sự, tổ chức sản xuất kinh doanh, ngoại giao hệ thống quản lí chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001: 2000 tồn cơng ty * Phó giám đốc: - Lập phương án tổ chức thực đề án xây dựng- phát triển công ty theo kế hoạch ban Giám Đốc tổng công ty Lương Thực Miền Nam phê duyệt - Kí kết hợp đồng bảo hiểm hàng hóa giải phần việc có liên quan - Kí duyệt chi phí hợp pháp, phiếu thu, chi, xuất nhập kho phát sinh ngày quyền giám đốc vắng - Thay mặt quyền Giám Đốc công ty tham dự họp, hội thảo quan- đơn vị tổ chức triệu tập Giám Đốc khơng thể tham dự được… * Phịng tổ chức hành chánh: Giúp giám đốc xây dựng cấu tổ chức tồn cơng ty: bố trí cơng tác cho nhân viên: đạo việc thực sách dối với người lao động; tổ chức thực trì hiệu hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000 Từ chối bổ sung lao động phịng ban, đơn vị trực thuộc khơng có kế hoạch lao động ban giám đốc phê duyệt; kiểm tra nghiệp vụ chuyên môn đơn vị trực thuộc công ty theo yêu cầu Giám Đốc… * Phịng tài kế tốn: Thực cơng tác hạch tốn kế tốn tái cơng ty xí nghiệp, đơn vị trực thuộc chế độ kế tốn tài hành: lập báo cáo vế tình hình cân đối vốn, tài sản nguồn vốn; kiểm tra tình hình thực hoạt động sản xuất kinh SVTH: Võ Nguyễn Thùy Nhân Trang LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Công ty Lương Thực Trà Vinh GVHD: Nguyễn Thị Phúc doanh, kế hoạch thu chi tài chính, thu nộp ngân sách tồn cơng ty; tham mưu việc sử dụng tiền vốn, hàng , tài sản, quản lý cơng nợ … * Phịng kế hoạch kinh doanh: Triển khai dự án đầu tư phát triển sản xuất, kinh doanh ngắn hạn dài hạn; theo dõi ,kiễm tra hoạt động thu mua, sản xuất chế biến gạo xí nghiệp chế biến lương thực trực thuộc công ty, kiểm tra viêc thực dịch vụ vận chuyển gạo thành phẩm từ kho đơn vị đến cảng xuất hàng Đế xuất ý kiến giải pháp để thực dự án hợp đồng đạt hiệu cao nhất… * Các đơn vị trực thuộc: Chi nhánh đại diện TP.HCM: Xây dựng tổ chức thực kế hoạch, phương án kinh doanh XNK; khai thác thị trường xuất triển khai việc mua bán gạo mặt hàng khác; soạn thảo, theo dõi thực hợp đồng ngoại thương, hoạt động dịch vụ liên quan đến việc xuất nhập hàng hóa như: mua bán bao bì, hưng trùng giám định, vận chuyển quốc tế; thường xuyên trì cải tiến thóng quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000 chi nhánh Yêu cầu xí nghiệp trực thuộc cung cấp số liệu vế số lượng hàng hóa xí nghiệp, phục vụ cho việc tổ chức giao nhận hàng hóa theo hợp đồng cơng ty kí… Các cửa hàng Honda:  Cửa hàng Honda Trà Vinh: + Mua bán mặt hàng xe máy công ty Honda ủy nhiệm theo kế hoạch công ty duyệt + Thực nghiệp vụ kế toán tài phát sinh hàng theo nguyên tắc kế tốn tài hành hướng dẫn qui định phịng Tài Chính Kế Tốn cơng ty + Quản lý điều hành công tác sinh hoạt cán bộ- công nhân viên biên chế hàng, quản lý tài sản, hàng hóa, quỹ tiền mặt cửa hàng đảm bảo an toàn qui định SVTH: Võ Nguyễn Thùy Nhân Trang LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Công ty Lương Thực Trà Vinh GVHD: Nguyễn Thị Phúc  Cửa hàng Honda Càng long: + Trung tâm bảo dưỡng dịch vụ Honda ủy nhiệm + Kinh doanh phụ tùng sửa chữa xe gắn máy Honda theo qui định công ty Honda Việt Nam + Thực nghiệp vụ kế toán tài phát sinh chuyển chứng từ cho văn phịng cơng ty  Đối với xí nghiệp chế biến lương thực: + Thu mua nguyên vật liệu phục vụ yêu cầu sản xuất xí nghiệp xây dựng thực kế hoạch sản xuất sản phẩm để cung ứng xuất chủ động việc thực kế hoạch sản xuất kinh doanh, tìm nguồn hàng, tìm thị trường, đối tác kinh doanh… + Xay xác chế biến kinh doanh gạo, cung ứng cho xuất tiêu thụ nội địa + Thực chế độ quản lý kinh tế, tài hành Nhà Nước Chịu trách nhiệm hoạt động xí nghiệp  Xí nghiệp ni trồng thủy sản cồn thủy tiên: + Chịu trách nhiệm công việc tổ chức thu mua loại nguyên liệu, vật liệu, hóa chất phục vụ yêu cầu sản xuất xí nghiệp + Tổ chức mua cá giống bán cá + Xây dựng kế hoạch tổ chức đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ tay nghề cán bộ, công nhân viên phạm vi phụ trách đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ giao  Xí nghiệp chế biến thức ăn thủy sản vàm Trà Vinh: + Chuyên sản xuất loại thức ăn cung cấp cho xí nghiệp ni trồng thủy sản cồn Thủy Tiên cung cấp cho thị trường nước + Khai thác chịu trách nhiệm quản lý, sử dụng mục đích có hiêu nguồn vốn + Thực qui chế hành nhà nước SVTH: Võ Nguyễn Thùy Nhân Trang LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Công ty Lương Thực Trà Vinh GVHD: Nguyễn Thị Phúc  Khách sạn Thanh Trà: + Chuyên doanh nghành dịch vụ như: nhà hàng khách sạn cho khách hàng nước + Xây dựng kế hoạch tổ chức đào tạo, khảo sát thực tế nâng cao trình độ chun mơn Cơ cấu trình độ chun môn lao động: + Trên đại học: người + Đại học: 50 người + Cao đẳng: 64 người + Trung cấp, công nhân kĩ thuật lao động phổ thông: 11 người Trong năm đề bạc, bố trí bổ nhiệm 20 lượt cán bộ, điều động 22 cán bộ, đồng thời tiến hành cấu tổ chức, bổ nhiệm dân sự, đảm bảo cho đơn vị tiếp tục hoạt động ổn định, đáp ứng theo yêu cầu nhiệm vụ đặt tình hình 1.2.3 Hình thức cơng tác kế tốn Cơng ty Lương Thực Trà Vinh 1.2.3.1 Sơ đồ máy kế toán TRƯỞNG PHỊNG PHĨ PHỊNG Kế tốn tốn Kế tốn tổng hợp Kế toán ngân hàng Kế toán XN gạo Kế toán CH LTTP Kế toán CH honda, thuế Mua sắm TSCĐ Thủ quỷ Sơ đồ 1.2 Sơ đồ máy kế tốn Cơng ty Lương Thực Trà Vinh 1.2.3.2 Chức phận kế toán - Kế tốn trưởng: Chỉ đạo thực tồn diện cơng tác kế tốn Cơng ty xây dựng quy chế tài chính, định mức chi phí tính tốn giá thành sản phẩm phù hợp với SVTH: Võ Nguyễn Thùy Nhân Trang LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Công ty Lương Thực Trà Vinh GVHD: Nguyễn Thị Phúc thời điểm, lập báo cáo định kì hay đột xuất tình hình sử dụng, cân đối vốn tài sản công ty - Kế toán tổng hợp: Kế toán tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh tồn phận kế tốn trước nhập số liệu vào máy, mở sổ sách kế toán chi tiết tổng hợp theo quy định, lập báo cáo tài Cơng ty hàng quý, năm quy định cấp chế độ kế toán hành - Kế toán ngân hàng: Kiểm tra chứng từ gốc, hóa đơn hợp pháp hợp lệ trước chuyển khoản toán, lập ủy nhiệm chi, mở sổ kế toán thu – chi sổ theo dõi ngân hàng chi tiết ngân hàng, phản ánh trung thực, xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày theo quy định Mở sổ theo dõi tiền vay ngoại tệ… - Kế toán theo dõi xí nghiệp Càng Long – Cầu Kè XDCB: Mở sổ theo dõi tình hình Nhập – Xuất – Tồn kho gạo nguyên liệu, thành phẩm phụ phẩm, kết hợp xây dựng định mức kinh tế kỹ thuật, tỉ lệ thu hồi sau chế biến Tham gia tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm phận kế tốn 02 xí nghiệp - Kế tốn theo dõi xí nghiệp xí nghiệp ni trồng thủy sản: Mở sổ theo dõi tình hình Nhập – Xuấth – Tồn kho cá thức ăn, kết hợp xây dựng định mức, tỷ lệ thức ăn cá sau thu hoạch, tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm phận kế tốn xí nghiệp - Kế tốn thuế: Kiểm tra tất hóa đơn GTGT đầu vào đầu hợp pháp hợp lệ phát sinh hàng tháng Kê khai thuế toán thuế với quan thuế theo biểu mẫu theo quy định Luật quản lý thuế Mở sổ theo dõi lập tình hình sử dụng hóa đơn theo biểu mẫu quy định - Kế tốn hàng hóa: Mở sổ theo dõi chi tiết phận mua bán, xuất gạo, theo dõi chi tiết Nhập – Xuất – Tồn kho gạo, bao bì, xác định doanh thu, chi phí để tính giá thành phân tích hiệu kinh doanh hợp đồng mua bán, theo dõi công nợ hợp đồng - Kế toán hàng Honda: Mở sổ theo dõi, báo cáo tình hình Nhập – Xuất – Tồn kho loại xe theo dõi cơng nợ phải thu – phải trả, có đối chiếu xác nhận, tập hợp chi phí báo cáo tình hình hoạt động kinh doanh ( xe phụ tùng ) : báo cáo doanh thu, giá vốn ( lãi, lỗ ) SVTH: Võ Nguyễn Thùy Nhân Trang LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Công ty Lương Thực Trà Vinh GVHD: Nguyễn Thị Phúc 1.2.3.3 Hình thức kế toán áp dụng Chứng từ kế toán Sổ nhật ký đặc biệt Sổ nhật ký chung Sổ Sổ kế toán chi Bảng tổng hợp chi Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài Sơ đồ1.3 Sơ đồ hình thức ghi sổ : Ghi ngày : Đối chiếu số liệu : Ghi cuối tháng Chứng từ sử dụng: - Sổ nhật kí chung - Sổ - Bảng cân đối số phát sinh - Bảng báo cáo kết kinh doanh  Đơn vị tiền tệ sử dụng kế toán: Kỳ kế toán công ty ngày 01/01 kết thúc vào ngày 31/12 năm sản cố định, công cụ lao động xây dựng Đơn vị sử dụng tiền tệ ghi chép kế toán đồng Việt Nam(VNĐ)  Chuẩn mực chế độ kế toán áp dụng: Chế độ kế tốn áp dụng: cơng ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 SVTH: Võ Nguyễn Thùy Nhân Trang LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Công ty Lương Thực Trà Vinh GVHD: Nguyễn Thị Phúc Tuyên bố việc tuân thủ chuẩn mực kế tốn chế độ kế tốn: cơng ty áp dụng chuẩn mực kế toán văn bảng hướng dẫn chuẫn mực Nhà nước ban hành Các báo cáo tài lập trình bày theo qui định chuẩn mực, thông tu hướng dẫn thực chuẩn mực chế độ kế tốn hành áp dụng Hình thức kế tốn áp dụng: cơng ty áp dụng hình thức kế tốn sổ nhật kí chung  Phương pháp kế tốn TSCĐ: Tài sản cố định hữu hình, TSCĐ vơ hình ghi nhận theo giá gốc, trình sử dụng TSCĐHH,TSCĐVH ghi nhận theo nguyên giá, hao mòn lũy kế giá trị lại TSCĐ thuê tài ghi nhận nguyên giá theo giá trị hợp lý giá trị khoản toán tiền thuê tối thiểu (không bao gồm thuế GTGT) chi phí trực tiếp phát sinh ban đầu liên quan đến TSCĐ th tài Trong q trình sử dụng TSCĐ thuê tài ghi nhận theo nguyên giá, hao mòn lũy kế giá trị lại Khấu hao trích theo phương pháp đường thẳng thời gian khấu hao ước tình sau: - Nhà cửa, vật kiến trúc : – 25 năm - Máy móc, thiết bị : – 12 năm - Phương tiện vận tải : – 10 năm - Thiết bị văn phòng : – năm TSCĐ thuê tài trích khấu hao TSCĐ cơng ty Đối với TSCĐ th tài khơng chắn mua lại tính trích khấu hao theo thời hạn thuê thời hạn thuê ngắn thời hạn sử dụng hữu ích  Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: Hàng tồn kho tính theo giá gốc trường hợp giá trị thực thấp giá gốc tính theo giá trị thực giá gốc hàng tồn kho bao gồm chi phí mua, chi phí chế biến chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh đề có hàng tồn kho địa điểm trạng thái SVTH: Võ Nguyễn Thùy Nhân Trang LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Công ty Lương Thực Trà Vinh GVHD: Nguyễn Thị Phúc Hàng tồn kho hạch tốn theo phương pháp kê khai thường xun Dự phịng giảm giá hàng tồn kho lập vào thời điểm cuối năm số chênh lệch giá gốc hàng tồn kho lớn giá trị thực 1.3 Chiến lược phương hướng phát triển công ty tương lai + Phải tăng trưởng sản xuất kinh doanh qua năm + Tăng hiệu kinh tế lực cạnh tranh với công ty xuất nhập khác cho phép chuyên mơn hóa sản xuất, nâng cao chất lượng, hạ giá thành sản phẩm, giảm chi phí sản xuất + Hoàn thành dự án chuyển khai thu hút thêm dự án Khôngngừng nâng cao hiệu hoạt động nhằm tối đa hóa lợi nhuận mang lại + Cải cách, giảm máy quản lý Công ty cách động, gọn nhẹ hiệu Thường xun có sách thu hút nhân tài, lực lượng lao động có trình độ, tay nghề cao Tiếp tục rà soát, sàng lọc đào tạo lại đội ngũ công nhân viên để nâng cao chất lượng đội ngũ lao động chuyên môn ý thức, trách nhiệm, ý thức tổ chức kỷ luật, đảm bảo làm chủ thiết bị công nghệ + Không ngừng phát triển, mở rộng sản xuất để tạo công ăn việc làm cho người lao động địa phương, thực đầy đủ ngày tăng nghĩa vụ nộp ngân sách, tích cực vận động cán công nhân viên tham gia hoạt động xã hội, đền ơn đáp nghĩa SVTH: Võ Nguyễn Thùy Nhân Trang 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Công ty Lương Thực Trà Vinh GVHD: Nguyễn Thị Phúc 2.4 Kết luận kiến nghị 2.4.1 Kết luận Qua việc xác định kết hoạt động kinh doanh ta thấy tình hình hoạt động gạo doanh nghiệp năm 2010 có lãi với số tiền 14.016.574.598 đồng đem lại cho Công ty khoảng lợi nhuận lớn cho việc kinh doanh vào năm Nhìn chung Cơng ty Lương Thực Trà Vinh có tổ chức máy kế tốn hồn hảo, có nhiều kế tốn chi tiết kế toán bán hàng, kế toán ngân hàng, kế toán tổng hợp Mỗi kế toán nắm phần riêng nên kịp thời nắm bắt xử lý thông tin nhanh chóng Cơng ty tổ chức tốt cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cách thức thu thập, xử lý chứng từ kế toán cách thức ghi chép chi tiết tổng hợp đảm bảo yêu cầu xác, kịp thời, rõ ràng kế tốn 2.4.1.1 Về ghi chép kế tốn Để phục vụ cơng tác quản lý sản xuất kinh doanh kịp thời, cơng ty trang bị hệ thống máy vi tính đại, cơng tác kế tốn thực máy tính với phần mềm Effect sử dụng thống có tính hệ thống hóa cao, giúp cho việc cập nhật vào sổ sách kế toán đơn giản, nhanh chóng, gọn nhẹ Hàng ngày nhận chứng từ kế toán, kế toán cập nhật vào máy cần in để đối chiếu so sánh Với việc áp dụng kế tốn máy tính giúp cho công tác quản lý liệu bảo đảm an tồn nhằm giảm bớt khối lượng cơng việc phải ghi chép tay Đồng thời với việc đưa vào sử dụng mạng cục tồn cơng ty, kết nối phòng ban chức năng, phận với giúp cho kế tốn nắm bắt thơng tin cần xử lý cách kịp thời 2.4.1.2 Việc áp dụng chế độ kế tốn - Với việc áp dụng hình thức sổ kế tốn chứng từ ghi sổ cơng ty thực với chế độ tài kế toán quy định hành theo văn Bộ Tài Chính - Cơng ty sử dụng tài khoản 911 để xác định kết kinh doanh có tài khoản cấp tài khoản 9111: kết hoạt động kinh doanh, tài khoản 9112: kết SVTH: Võ Nguyễn Thùy Nhân Trang 30 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Công ty Lương Thực Trà Vinh GVHD: Nguyễn Thị Phúc hoạt động tài chính, tài khoản 9113: kết hoạt động khác Và tài khoản, tài khoản 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dich vụ, tài khoản 632: Giá vốn hàng bán, 641: Chi phí bán hàng, 642: Chi phí quản lí doanh nghiệp 2.4.2 Kiến nghị Qua thời gian thực tập Công ty Lương Thực Trà Vinh bảo tận tình cơ, anh chị phịng kế tốn Cơng ty, em có điều kiện tìm hiểu hoạt động sản xuất kinh doanh thực trạng công tác tổ chức kế tốn Cơng ty Dưới góc độ sinh viên thực tập với nhiệt tình nghiên cứu, em xin đưa số ý kiến phương hướng hồn thiện tồn hạch tốn kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Lương Thực Trà Vinh 2.4.2.1 Kiến nghị chứng từ kế toán Do số lượng chứng từ phát sinh từ đơn vị lớn, mà Cơng ty lại sử dụng phần mềm kế tốn Vì vậy, thường xuyên cập nhật cải tiến phần mềm để giải cơng việc cách nhanh chóng đạt hiệu cao 2.4.2.2 Các kiến nghị khác Ngoài số ý kiến liên quan đến cơng tác hạch tốn kế tốn phần hành này, số vấn đề liên quan đến cách thức tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh mà theo em xin đề xuất: - Nên áp dụng hợp lý hình thức chiết khấu hàng bán để khuyến khích khách hàng mua khối lượng lớn toán hạn - Ngoài phương thức bán hàng trên, việc đa dạng hoá phương thức bán hàng làm doanh thu bán hàng Công ty phong phú - Công việc tìm hiểu, nghiên cứu thị trường phịng kinh doanh thuộc văn phịng cơng ty quan trọng đồng thời việc nâng cao trình độ nghiệp vụ cho kế tốn cơng ty nên ý Cơng ty cần có sách cụ thể cơng tác Maketting đặc biệt thị trường nước ngồi Việc nâng cao kỹ cho cán kế toán phần quan trọng SVTH: Võ Nguyễn Thùy Nhân Trang 31 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Công ty Lương Thực Trà Vinh GVHD: Nguyễn Thị Phúc CHƯƠNG 3: NỘI DUNG CÔNG VIỆC THỰC HIỆN TẠI CƠNG TY LƯƠNG THỰC TRÀ VINH 3.1 Các cơng việc thực Trong thời gian thực tập em thực công việc như: + Lên sổ theo dõi chuyển tiền đơn vị làm quen với thiết bị văn phịng đồ dùng đóng tài liệu Sổ theo dõi chuyển tiền đơn vị ghi tập 200 trang nhân viên kế toán ngân hàng kẻ sẵn mẫu gồm cột: cột số chứng từ, cột ngày tháng năm xuất chứng từ, cột diễn giải hay nội dung chứng từ đó, cột ngân hàng mà công ty chuyển tiền, cột số tài khoản nơi nhận tiền, cột số tiền chuyển, cột ngân hàng nhận tiền Khi hoạch toán vào sổ cần lưu ý viết số thứ tự mã chứng từ để dễ dàng kiểm tra cột ( cột ghi nội dung chứng từ ) cần ghi phần nội dung đơn vị nhận tiền hay người nhận tiền để có vấn đề xảy mà biết nhận số tiền để dễ dàng truy cứu trách nhiệm, cột cần ghi xác số tiền ghi sai sốt nguy hiểm làm thiệt hại cho công ty đôi lúc phải bỏ tiền túi mà bồi thường thiệt hại đó, cột giúp cho nhân viên ngân hàng kiểm soát số tiền chuyển cho ngân hàng Sau ví dụ cách ghi sổ nhật ký chuyển tiền đơn vị ( trích ngang sổ theo dõi chuyển tiền Công ty Lương thực trà Vinh ): SVTH: Võ Nguyễn Thùy Nhân Trang 32 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Công ty Lương Thực Trà Vinh GVHD: Nguyễn Thị Phúc Bảng 1: Trích ngang sổ theo dõi chuyển tiền Cơng ty kế tốn ngân hàng Số Ngày chứng tháng năm từ Diễn giải Chi tốn mua 166/01 2/01/2009 vật liệu, văn phịng phẩm Nguyễn Thị Liễu Ngân Số TK hàng nơi chuyển nhận tiền tiền VCB 112500 Trà 000355 Vinh NH Số tiền nhận tiền SCB 421.000đ Trà Vinh Thanh toán tiền theo hợp đồng số: 10.11/HĐSL.2008 – 10/11/2008 TLHĐ16/12/2008, HĐ 167/01 22/01/200 số: 011928717/12/2008 san lấp mặt khu nhà ăn XNCB NN PTNT Trà Vinh NN 740220 500027 37.500.000đ PTNT Trà Vinh thức ăn NTTS cồn thủy tiên Cty TNHH Một Thành Viên Hồng Chí … … … Số phát sinh: … … … … 1.367.742.500 ( Nguồn phịng kế tốn Công ty Lương thực trà Vinh) + Ghi số thứ tự hóa đơn để tìm kiếm cách dễ dàng có cố xảy qua khoảng thời gian dài Các đơn phân theo đơn vị trực thuộc, sau SVTH: Võ Nguyễn Thùy Nhân Trang 33 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Công ty Lương Thực Trà Vinh GVHD: Nguyễn Thị Phúc theo ngày theo tháng, khơng cần phân loại hóa đơn hóa đơn tiền điện, hóa tiền nước, điện thoại, phụ tùng… Ghi số thập phân, tử số dãy số thứ tự từ 1,2,3…, mẫu số tháng hóa đơn Ví dụ hóa tháng hóa đơn ta ghi 1/8, hóa đơn thứ ghi 2/8, hóa đơn thứ ghi 3/8… tương tự hết hóa đơn tháng 3.2 Các cơng việc quan sát Trong khoảng thời gian thực tập từ 01/08/2011 – 22/08/2011 giúp đỡ dạy tận tình Cơ, Chú, Anh, Chị phịng kế tốn tài vụ em học hỏi dần làm quen với cơng việc cách quan sát như: photo, cách ghi giấy uỷ nhiệm chi, phiếu thu- chi tiền mặt, làm quen với phần mềm kế toán Effect…  Cách photo tài liệu: Hàng ngày công ty nhận nhiều hoá đơn nhu loại chứng từ liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh từ chi nhánh, cửa hàng đối tác Do đó, chứng từ cần photo thành nhiều bảng để kèm vào hồ sơ cần bổ sung làm sở cho việc tổng kết đối chiếu sau Tất chúng từ photo khổ giấy A4 Qua việc em biết cách photo làm quen với cách sử dụng máy photo, nhận thấy dễ sử dụng photo cần đặt ngắn, chọn khổ giấy, chỉnh đậm cần thiết bấm số lượng mà cần photo Ngồi cịn biết cách xử lý cố thường gặp máy như: kẹt giấy, hết mực… Khi sử dụng máy photo cần ý đặt máy cố định nơi phẳng, thống khí cách tường 25 cm Mơi trường xung quanh ổn định với nhiệt độ từ 10 – 30C (không thay đổi 10C giờ) Tránh để mưa hắt nơi có độ ẩm cao nhiều bụi bẩn Nguồn điện cấp cho máy ổn định, không thay đổi đột ngột không sử dụng chung với thiết bị điện khác Lưu trữ vật tư sử dụng như: Mực, từ, giấy… nơi khơ ráo, thống mát, tránh ánh sáng Giấy sử dụng phải sấy trữ khơ Có thể thực thao tác như: Control Panel chức phím, chức phím hình cảm ứng, vận hành chụp, thông báo máy bước thực Chẳng hạn, hình cảm ứng dùng để thực cài đặt cho người SVTH: Võ Nguyễn Thùy Nhân Trang 34 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Công ty Lương Thực Trà Vinh GVHD: Nguyễn Thị Phúc dùng, lập chương trình copy tiện ích chụp khác Phím Access: máy bị khóa mã, nhấn phím sau nhập tên mật mã để sử dụng máy Phím START: để bắt đầu chu kỳ copy (hoặc chu kỳ Scan/ in ấn) Phím Copy: dùng để vào chế độ Copy (Mặc định máy chế độ Copy) Khi máy chế độ Copy phím sáng màu xanh Phím RESET: nhấn để đưa máy trở chế độ mặc định Phím STOP: để chấm dứt chu kỳ copy thực hiện…  Cách ghi phiếu thu, phiếu chi: Đối với nghiệp vụ thu – chi tiền mặt, khoản thu chi phát sinh phải thực quy định cơng ty, quỹ tiền mặt có chứng từ Khi nhận phiếu thu , phiếu chi ( Kế Toán lập ) kèm theo chứng từ gốc , Thủ qũy phải : kiểm tra số tiền Phiếu thu, Phiếu chi với chứng từ gốc, kiểm tra nội dung ghi phiếu thu, phiếu chi có phù hợp với chứng từ gốc hay không, kiểm tra ngày, tháng lập phiếu thu – phiếu chi chữ ký người có thẩm quyền Kiểm tra số tiền thu vào chi cho xác để nhập xuất quỹ tiền mặt Cho người nộp tiền nhận tiền ký vào phiếu thu chi Thủ quỹ ký vào phiếu thu chi giao cho khách hàng liên, sau Thủ Quỹ vào phiếu thu chi ghi vào Sổ Quỹ ( viết tay ) Cuối cùng, Thủ Quỹ chuyển giao liên lại phiếu thu chi cho Kế Toán Sau đó, tiền mặt quản lí quỹ Tiền mặt tồn quỹ phải lưu giữ két, không để nhiều nơi mang khỏi sở Không để tiền cá nhân vào két, tiền mặt tồn quỹ phải xếp theo loại giấy bạc kiểm lại cuối ngày Hằng ngày, kế toán kiểm kê quỹ tiền mặt đối chiếu sổ sách, ký vào sổ Quỹ ( viết tay in ), khóa sổ niêm két trước Khi công ty thu tiền hay trả tiền cho khách hàng, nội kế tốn tổng hợp loại chứng từ liên quan đến việc thu, chi sau kế tốn kiểm tra tiến hành hạch toán theo nguyên tắc phiếu chi Kế tốn ghi đầy đủ thơng tin theo mẫu cụ thể, mẫu phiếu thu tương tự khác chổ phiếu thu phiếu chi Lý thu lý chi SVTH: Võ Nguyễn Thùy Nhân Trang 35 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Công ty Lương Thực Trà Vinh GVHD: Nguyễn Thị Phúc Bảng 2: Phiếu Chi Công Ty Lương Thực Trà Vinh Số: 00088 Xí Nghiệp CBLT Càng Long Nợ: 642 Khóm 2, TTCL, Càng Long, Trà Vinh Có 1111 PHIẾU CHI Ngày tháng 12 năm 2008 Họ tên người nhận tiền: Nguyễn Thị Liễu Địa chỉ: Xí Nghiệp Càng Long Lý chi: chi toán mua vật liệu, văn phòng phẩm Số tiền: 421.000đ Viết chữ: bốn trăm hai mươi mốt ngàn đồng Kèm theo bảng: ĐNTT chứng từ gốc Ngày tháng 12 năm 2008 Giám đốc Kế toán trưởng Thủ quỹ Người lập phiếu Người nhận tiền (ký,họ tên,đóng dấu) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) SVTH: Võ Nguyễn Thùy Nhân Trang 36 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Công ty Lương Thực Trà Vinh GVHD: Nguyễn Thị Phúc  giấy uỷ nhiệm chi: Ủy nhiệm chi (hoặc lệnh chi) phương tiện toán mà người trả tiền lập lệnh toán theo mẫu Ngân hàng quy định, gửi cho ngân hàng nơi mở tài khoản yêu cầu trích số tiền định tài khoản để trả cho người thụ hưởng Ủy nhiệm chi phải Khách hàng lập, ký ngân hàng vào lệnh để trích tiền từ tài khoản khách hàng chuyển trả cho đơn vị thụ hưởng Việc Ngân hàng tự động trích tài khoản khách hàng không phép trừ trường hợp có thỏa thuận trước văn Hoạt động mua bán công ty diễn hàng ngày, bên cạnh khoản nợ trước cần phải trả cho khách hàng, giấy ủy nhiệm chi loại chứng từ toán tiền cho khách hàng thông qua ngân hàng, giấy ủy nhiệm chi phận kế toán ngân hàng thực việc phiếu lúc ngân hàng chuyển tiền theo yêu cầu ghi giấy ủy nhiệm chi Mỗi ngân hàng sử dụng mẫu giấy uỷ nhiệm chi khác Công ty xin mua giấy ủy nhiệm chi ghi theo yêu cầu Sau mẫu giấy ủy nhiệm chi ngân hàng Nông Nghiệp Phát Triển Nông Thôn : SVTH: Võ Nguyễn Thùy Nhân Trang 37 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Công ty Lương Thực Trà Vinh GVHD: Nguyễn Thị Phúc Bảng 3: Mẫu Ủy nhiệm chi ỦY NHIỆM CHI SỐ: 167/01 CHUYỂN KHOẢN, CHUYỂN TIỀN THƯ, ĐIỆN Lập ngày: 22/01/2009 PHẦN DO NH GHI Tên đơn vị trả tiền: Công Ty Lương Thực Trà Vinh TÀI KHOẢN NỢ Số tài khoản: 7400211.000128     Tại Ngân hàng: Nông Nghiệp PTNT tỉnh Trà Vinh     TÀI KHỒN CĨ Tên đơn vị nhận tiền: Cty TNHH Một Thành Viên Hồng Chí     Số Tài Khoản: 7402205000273     Tại Ngân hàng: Nông Nghiệp PTNT tỉnh Trà Vinh     SỐ TIỀN BẰNG SỐ Số tiền chữ: (Ba mươi bảy triệu nam trăm ngàn đồng) 37.500.000 đ     Nội dung toán: Thanh toán tiền theo hợp đồng số:10.11/HĐSL.2008 - 10/11/2008 TLHĐ - 16/12/2008, hóa đơn số:0119287 -17/12/2008 san lấp mặt khu nhà ăn XNCB thức ăn NTTS cồn thủy tiên Đơn vị trả tiền   Kế toán Chủ tài khoản Ngân Hàng A Ngân hàng B Ghi sổ ngày / / Ghi sổ ngày / / Kế tốn Kế tốn Trưởng phịng kế tốn         Trưởng phịng kế tốn 3.3 Thuận lợi khó khăn q trình thực tập cơng ty lương thực Trà Vinh 3.3.1 Thuận lợi Trong trình thực tập có thuận lợi sau: - Được trang bị kiến thức chuyên ngành trước thực tập nên em dễ dàng hoàn thành nhiệm vụ mình, nhanh chóng tiếp cận với nghiệp vụ phát sinh giúp ích nhiều cho em quan sát công việc thực anh, chị - Được quan tâm giúp đỡ, hướng dẫn công việc từ chú, anh chị phịng Kế Tốn – Cơng ty Lương Thực Trà Vinh SVTH: Võ Nguyễn Thùy Nhân Trang 38 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Công ty Lương Thực Trà Vinh GVHD: Nguyễn Thị Phúc - Được tham gia tìm hiểu công việc sở quan sát, chấp hành quy định Công ty - Các kiến thức loại hình kinh doanh Cơng ty trang bị từ trước nên việc tiếp thu tương đối dễ dàng 3.3.2 Khó khăn Bên cạnh thuận lợi có khó khăn như: - Đa số việc xử lý chứng từ thực phần mềm kế toán, người trang bị máy tính riêng Vì vậy, anh chị khó nhờ để phụ giúp làm việc, nên quan sát nhiều thực hành, thiệt thịi cho sinh viên - Đây lần thực tập thực tập thực tế nên em lúng túng, ngỡ ngàng với công việc giao, thiếu tự tin giao tiếp với anh, chị Công ty, có đơi lúc chưa hồn thành tốt phần cơng việc - Cơng việc Cơng ty Lương Thực Trà Vinh – Phịng Kế Tốn tương đối bận rộn, nên thời gian người hướng dẫn trực tiếp dẫn công việc thực tế bị hạn chế - Việc tiếp cận thực hành công việc thực tế Công ty bị hạn chế nhiều, người hướng dẫn dẫn quy trình thực mang tính lý thuyết, giải thích thắc mắc sinh viên Nên sinh viên khơng thể có kinh nghiệm từ việc thực hành công việc thực tế liên quan đến chuyên ngành Kế tốn Cơng ty 3.4 Bài học kinh nghiệm Qua trình thực tập học hỏi từ công việc thực tế Công ty Lương Thực Trà Vinh, em thấy trưởng thành học hỏi, tích lũy kinh nghiệm như: + Phải thực nội quy đơn vị, có cơng việc đột xuất phải xin phép + Làm việc cách cẩn thận dù việc lớn hay nhỏ + Là nhân viên phải có cách ứng xử văn hóa, từ cách ăn mặc đến lời ăn tiếng nói cho lịch sự, phù hợp nơi cơng tác, hịa đồng với đồng nghiệp + Làm việc phải có kế hoạch SVTH: Võ Nguyễn Thùy Nhân Trang 39 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Công ty Lương Thực Trà Vinh GVHD: Nguyễn Thị Phúc + Phục tùng mệnh lệnh cấp + Tính xác, trung thực làm việc khoa học ln địi hỏi cao cho khối lượng công việc tương đối nhiều liên tục Công ty sản xuất kinh doanh nhiều lĩnh vực Công ty Lương Thực Trà Vinh + Kinh nghiệm đức tính cần thiết nhân viên văn phòng –và cách ứng xử, giao tiếp kinh doanh, môi trường làm việc, cấp với cấp đồng nghiệp với + Phải siêng năng, thân thiện với tất người, ý lắng nghe hướng dẫn Thu dọn gọn gàng nơi thực tập, đừng để ảnh hưởng đến người khác + Môi trường làm việc nhiều áp lực phải cố gắng học hỏi nhiều để nâng cao vốn kiến thức mình, phục vụ cho công việc tốt + Phải cố gắng hồn thành cơng việc giao tất trách nhiệm mình, nhân viên thực thụ không sinh viên thực tập Vì sau đợt thực tập, Cơng ty cân nhắc việc tuyển dụng + Sinh viên thực tập phải linh hoạt học hỏi khơng có học chuyên ngành từ người hướng dẫn mà kinh nghiệm thực tế quý báu học sâu sắc từ người trước Sau kết thúc q trình thực tập em có tầm nhìn sâu sắc chuyên ngành Kế toán mà em học 3.5 Kiến thức cần học hỏi bổ sung Trong công ty hầu hết sử dụng phịng mềm kế tốn em nghĩ kiến thức cần học hỏi bổ sung nên học thêm cách sử dụng loại phần mềm kế toán Effect, Fmis… SVTH: Võ Nguyễn Thùy Nhân Trang 40 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Công ty Lương Thực Trà Vinh GVHD: Nguyễn Thị Phúc 3.6 Kết luận kiến nghị 3.6.1 Kết luận Trải qua tuần thực tập công ty, sở kiến thức lý luận trang bị nhà trường em tìm hiểu kỹ thực trạng máy quản lý đặc điểm tình hình sản xuất kinh doanh công ty Qua đó, em học hỏi nhiều kinh nghiệm thực tiễn, điều kiện cần thiết để giúp em làm tốt công việc kế toán tương lai sau Trước thực tập, em lo khơng biết làm gì, làm có hồn thành tốt nhiệm vụ hay khơng Đúng là lo khơng phải thật, thực tập công việc quan sát em chủ yếu, khơng thực hành học đơi lúc khơng biết cần quan sát có q nhiều thứ để em học hỏi anh chị bận rộn với cơng việc nên có thời gian để hướng dẫn 3.6.2 Kiến nghị + Đối với công ty Cần nới lỏng sách nhận sinh viên thực tập để tạo nhiều điều kiện cho sinh viên thực tập Cơng ty Có sách liên kết với trường đại học để giúp sinh viên vừa học vừa thực hành với học ghế nhà trường Tạo điều kiện cho sinh viên tiếp cận nhiều với công việc thực tế để dần làm quen với công việc kế toán sau Thăm hỏi sinh viên nhiều để tạo tự tin cho sinh viên việc học hỏi tốt +Đối với nhà trường Thời gian thực tập tương đối ngắn nên trình thực tập người hướng dẫn gặp khó khăn việc hướng dẫn công việc cần thực cho sinh viên Do đó, nhà trường cần cho sinh viên thêm thời gian để hồn thành báo cáo ban SVTH: Võ Nguyễn Thùy Nhân Trang 41 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Công ty Lương Thực Trà Vinh GVHD: Nguyễn Thị Phúc ngày sinh viên phải đến cơng ty để thực tập có thời gian buổi tối để làm báo cáo có số sinh viên ban đêm phải học chứng tin học, anh văn Nhà trường cần liên kết với doanh nghiệp trước để sinh viên thực tập quan tâm, giúp đỡ cô, chú, anh, chị Công ty SVTH: Võ Nguyễn Thùy Nhân Trang 42 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Công ty Lương Thực Trà Vinh GVHD: Nguyễn Thị Phúc TÀI LIỆU THAM KHẢO Hệ thống Kế toán Việt Nam – Chế độ kế toán doanh nghiệp Nhà xuất Tài xuất năm 2006 – Quyển Hệ thống Kế toán Việt Nam – Chế độ kế toán doanh nghiệp Nhà xuất Tài xuất năm 2006 – Quyển Tài liệu Công ty Lương thực Trà Vinh số liệu: mẫu hóa đơn, ủy nhiệm chi, báo cáo hoạt động kinh doanh năm 2010, doanh thu, chi phí mặt hàng gạo năm 2010 Phan Đức Dũng (2010), Kế tốn tài chính, NXB Thống kê Những báo cáo tốt nghiệp sinh viên trường Đại học Trà Vinh SVTH: Võ Nguyễn Thùy Nhân Trang 43 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Công ty Lương Thực Trà Vinh GVHD: Nguyễn Thị Phúc PHẦN PHỤ LỤC Mẫu phiếu xuất kho công ty Mẫu hóa đơn xuất bán hàng hóa công ty Mẫu phiếu nhập kho công ty Phiếu tính lãi ngân hàng Ngoại thương Sóc Trăng Mẫu giấy báo lãi tiền gửi ngân hàng Ngoại thương Sóc Trăng Phiếu Chi Bảng cân đối kế toán năm 2010 Bảng kết hoạt động kinh doanh năm 2010 SVTH: Võ Nguyễn Thùy Nhân Trang 44 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty lương thực Trà Vinh 2.2.1 Thực trạng kế toán doanh thu chi phí 2.2.1.1 Kế tốn doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Công ty lương. .. thực trạng Kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty Lương Thực Trà Vinh Thời gian thực tập tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định. .. khoản 911 ? ?Xác định kết kinh doanh? ?? Kết chuyển giá vốn hàng bán Kết chuyển doanh thu Kết chuyển chi phí bán hàng Kết chuyển doanh thu hoạt động tài Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp Kết chuyển