Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại xí nghiệp cơ khí và xây lắp xăng dầu

Khố luận tốt nghiệp -1- LỜI NĨI ĐẦU Xây dựng ngành sản xuất có vị trí quan trọng tạo sở vật chất cho kinh tế, góp phần khơng nhỏ q trình cơng nghiệp hố, đại hố đất nước Trong năm qua, quan tâm Đảng Nhà nước ta, ngành xây dựng Việt Nam phát triển nhanh chóng, hàng năm chi phí đầu tư cho xây dựng chiếm tỷ trọng lớn tổng vốn đầu tư nước quy mơ chất lượng Bên cạnh đó, kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt, mục tiêu tối đa hố lợi nhuận ln mục tiêu doanh nghiệp, chi phối hoạt động doanh nghiệp Do vậy, để tồn phát triển, doanh nghiệp kinh tế nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng phải sử dụng đồng vốn hiệu nhất, kiểm soát tốt, tiết kiệm tối đa chi phí sản xuất để bỏ thầu với mức giá hợp lý phải đảm bảo chất lượng cơng trình Do đó, việc kế tốn xác, khoa học chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp có vị trí đặc biệt quan trọng ý nghĩa vô to lớn công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Thực tế thời gian qua, kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp phát huy tác dụng định quản lý Tuy nhiên, quan điểm phương pháp kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp cịn có nhiều hạn chế nhận thức theo tư cũ, có tính chất truyền thống chưa thay đổi kịp với kinh tế thị trường, phản ánh chưa đầy đủ thực trạng trình sản xuất Vì vậy, kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp chưa thực sở tin cậy để đánh giá kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoá luận tốt nghiệp -2- Với lý trên, việc tổ chức hợp lý khoa học q trình kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây lắp yêu cầu xúc không với thân doanh nghiệp mà yêu cầu nâng cao chất lượng quản lý kinh tế Hơn nữa, tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp xác biện pháp để sử dụng vốn đầu tư xây dựng từ ngân sách Nhà nước có hiệu tránh thất lãng phí Nhận thức rõ vai trị, vị trí tầm quan trọng cơng tác kế tốn nói chung, kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng, với thời gian thực tập Xí nghiệp Cơ khí Xây lắp xăng dầu hướng dẫn tận tình giáo Th.S Trần Thu Phong, em lựa chọn nghiên cứu viết đề tài: “ Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Xí nghiệp Cơ khí Xây lắp xăng dầu” Nội dung khoá luận gồm ba phần: Phần I: Những vấn đề lý luận chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Phần II: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Xí nghiệp Cơ khí Xây lắp xăng dầu Phần III: Một số ý kiến hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Xí nghiệp Cơ khí Xây lắp xăng dầu Mặc dù có cố gắng tìm hiểu giúp đỡ tận tình giáo, anh chị phịng kế tốn Xí nghiệp Cơ khí Xây lắp xăng dầu trình độ nhận thức cịn hạn chế nên khố luận em cịn nhiều thiếu sót Vì em kính mong thầy giáo đóng góp ý kiến để khố luận em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoá luận tốt nghiệp -3- PHẦN I: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP 1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp c ó ảnh hưởng đến hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.1.1 Đặc điểm sản phẩm xây lắp ngành xây dựng ảnh hưởng tới việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xây dựng ngành sản xuất vật chất mang tính chất cơng nghiệp với chức tái sản xuất tài sản cố định cho tất ngành kinh tế quốc dân Sản phẩm ngành xây dựng cơng trình, hạng mục cơng trình, vật kiến trúc… tiến hành cách liên tục từ khâu thăm dò, điều tra, khảo sát đến thiết kế thi cơng tốn cơng trình hồn thành Như vậy, giống số ngành sản xuất công nghiệp khác, sản xuất xây dựng có tính chất dây chuyền, khâu hoạt động sản xuất có mối liên hệ chặt chẽ với nhau, khâu ngưng trệ ảnh hưởng đến hoạt động khâu khác Tuy nhiên, sản xuất xây lắp có đặc điểm riêng sau: Sản phẩm xây lắp có tính chất cố định, nơi sản xuất gắn liền với nơi tiêu thụ sản phẩm, phụ thuộc trực tiếp vào điều kiện địa chất, thuỷ văn, khí hậu Đặc điểm cho thấy: - Nơi tiêu thụ sản phẩm cố định - Nơi sản xuất biến động nên lực lượng sản xuất thi công (lao động, thiết bị thi công, phục vụ thi công, vật tư kỹ thuật…) luôn di động LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoá luận tốt nghiệp -4- Chất lượng giá (chi phí xây lắp) sản phẩm chịu ảnh hưởng trực tiếp điều kiện tự nhiên Do để giảm thiểu lãng phí, thất cho ngun nhân khách quan tác động địi hỏi trước xây lắp cơng trình phải làm thật tốt cơng tác chuẩn bị đầu tư chuẩn bị xây lắp Công tác điều tra khảo sát, thăm dị điều kiện tự nhiên khơng xác dẫn đến lãng phí nghiêm trọng thiết kế cơng trình, dự án khơng đảm bảo yêu cầu quy phạm kỹ thuật, kết cấu phù hợp với quy phạm kỹ thuật, kết cấu phù hợp với điều kiện đặc điểm tự nhiên, chất lượng cơng trình Đặc điểm địi hỏi cần có giải pháp tài để kiểm tra việc sử dụg quản lý vốn đầu tư từ khâu xác định chủ trương đầu tư, lựa chọn địa điểm, điều tra khảo sát, thăm dò… để dự án đầu tư đảm báo tính khả thi cao Sản phẩm xây lắp có thời gian sử dụng lâu dài, chất lượng sản phẩm có ý nghĩa định đến hiệu hoạt động ngành khác Sản phẩm ngành sản xuất vật chất khác vật phẩm tiêu dùng (dùng cho sản xuất hay dùng cho đời sống sinh hoạt người, xã hội) có thời gian sử dụng ngắn như: nguyên vật liệu dùng vào sản xuất để sau biến đổi thành bán thành phẩm thành phẩm Sản phẩm xây lắp với tư cách cơng trình xây lắp hồn thành mang tính chất tài sản cố định nên có thời gian sử dụng lâu dài tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất, sử dụng giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu lý Từ đặc điểm địi hỏi chất lượng cơng trình phải tốt, muốn phải trọng nâng cao công tác quản lý kinh tế, quản lý tài chất lượng xây lắp tất khâu công tác: điều tra, khảo sát, lập dự án đầu tư, thiết kế, thực tốt quy chế đấu thầu, thi cơng, tốn vốn đầu tư, nghiệm thu, tốn vốn đầu tư dự án hoàn thành chế độ bảo hành cơng trình LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoá luận tốt nghiệp -5- Do đặc điểm thời gian sử dụng dài, tuổi thọ cao nên sai lầm xây lắp gây tổn thất lớn giá trị (chi phí xây lắp cơng trình) chất lượng cơng trình, từ gây hậu trước mắt lâu dài Do đó, q trình thực phải giám sát chặt chẽ chi phí phát sinh giai đoạn xây lắp giám sát chất lượng cơng trình Đó cơng việc thường xun, hàng ngày, theo giai đoạn, thông qua công tác toán để kiểm tra giám sát chất lượng cơng trình, đảm bảo việc sử vốn mục đích, có hiệu Sản phẩm xây lắp mang tính tổng hợp kỹ thuật, kinh tế, xã hội, văn hoá nghệ thuật quốc phịng Đặc điểm dẫn đến phát sinh mâu thuẫn, cân đối quan hệ phối hợp đồng khâu cơng tác từ q trình chuẩn bị đầu tư, chuẩn bị xây dựng q trình thi cơng Để khắc phục thất thốt, lãng phí xảy phải thận trọng chủ trương mà đòi hỏi phải có trình độ tổ chức, phối hợp khâu từ công tác thẩm định dự án, thẩm định đấu thầu xây dựng, đấu thầu mua sắm thiết bị, kiểm tra chất lượng loại khối lượng theo kết cấu cơng trình q trình thi cơng… đến nghiệm thu khối lượng thực phần, tổng nghiệm thu tốn dự án hồn chỉnh đưa vào khai thác sử dụng Sản phẩm xây lắp có tính chất đơn chiếc, riêng lẻ Mỗi sản phẩm có thiết kế riêng theo yêu cầu nhiệm vụ thiết kế Mỗi cơng trình có u cầu riêng công nghệ, quy phạm, tiện nghi, mỹ quan, an tồn Do khối lượng, chất lượng xp xây lắp cơng trình khác nhau, hình thức giống xây lắp địa điểm khác Từ đặc điểm cho thấy, sản phẩm xây lắp xó thể giống hình thức kết cấu, quy phạm khơng giống hồn tồn xây lắp địa điểm khác Chính mà sản xuất hàng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoá luận tốt nghiệp -6- loạt theo mẫu thiết kế thống chi phí xây lắp khơng thống Mỗi cơng trình, dự án đầu tư bị chi phối điều kiện, đặc điểm tự nhiên yêu cầu khác nhâu phí xây lắp khác 1.1.2 Đặc điểm trình sản xuất xây lắp ảnh hưởng tới việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Địa điểm sản xuất không cố định Khi chọn địa điểm xây dựng phải điều tra nghiên cứu khảo sát thật kỹ điều kiện kinh tế, địa chất, thuỷ văn, kết hợp với yêu cầu phát triển kinh tế, văn hoá, xã hội trước mắt lâu dài Sau vào sử dụng, cơng trình khơng thể di dời cơng trình nhà máy, Xí nghiệp cần nghiên cứu điều kiện nguồn cung cấp nguyên vật liệu, nguồn lực lao động, nguồn tiêu thụ sản phẩm, đảm bảo điều kiện thuận lợi công trình vào hoạt động sản xuất kinh doanh sau Một cơng trình xây dựng hồn thành điều có nghĩa người cơng nhân xây dựng phải chuyển đến thi cơng cơng trình khác Do đó, phát sinh chi phí điều động cơng nhân, máy móc thi cơng, chi phí xây dựng cơng trình tạm thời cho cơng nhân cho máy móc thi cơng Cũng đặc điểm mà đơn vị xây lắp thường sử dụng lực lượng lao động thuê chỗ để giảm bớt chi phí di dời Thời gian xây lắp cơng trình kéo dài Các cơng trình xây dựng thường có thời gian sử dụng dài nên sai lầm q trình thi cơng thường khó sửa chữa phải phá làm lại Sai lầm xây dựng vừa gây lãng phí, vừa để lại hậu có nghiêm trọng, lâu dài khó khắc phục Do đặc điểm mà trình thi công cần phải thường xuyên kiểm tra giám sát chất lượng cơng trình Sản xuất tiến hành ngồi trời, chịu ảnh hưởng trực tiếp điều kiện thiên nhiên, điều kiện làm việc nặng nhọc LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoá luận tốt nghiệp -7- Do đặc điểm này, q trình thi cơng cần tổ chức quản lý lao động, vật tư chặt chẽ, đảm bảo thi công nhanh, tiến độ điều kiện thời tiết thuận lợi Trong điều kiện thời tiết không thuận lợi ảnh hưởng đến chất lượng thi cơng, sản xuất phát sinh khối lượng công trình phải phá làm lại thiệt hại phát sinh ngừng sản xuất, doanh nghiệp cần có kế hoạch điều độ cho phù hợp nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành Kỹ thuật thi cơng phức tạp, trang bị kỹ thuật tốn Trong trình thi cơng xây lắp thường có nhiều đơn vị tham gia, nhiều thành phần kinh tế tham gia thực phần việc theo trình tự định thời gian không gian mặt thi cơng chật hẹp nên địi hỏi doanh nghiệp phải có trình độ phối hợp cao sản xuất để đảm bảo tiến độ thi công chất lượng cơng trình Vấn đề trang thiết bị kỹ thuật dùng q trình sản xuất xây lắp nhiều địi hỏi máy móc kỹ thuật đại, giá trị vật chất lớn Trong trường hợp doanh nghiệp xây lắp lựa chọn hai phương án sau: doanh nghiệp bỏ số vốn lớn để đầu tư mua sắm máy móc thiết bị thi công, hai thuê đơn vị khác sử dụng Điều đòi hỏi doanh nghiệp phải có tính tốn cụ thể so sánh lựa chọn phương án tốt để đảm bảo máy móc thiết bị phục vụ sản xuất kịp thời đầy đủ, tiêu tốn chi phí thấp đạt hiệu sản xuất tối ưu Sản xuất xây lắp mang tính chất đơn theo đơn đặt hàng Sản phẩm xây lắp khơng có giống hồn tồn, khơng thể tiến hành sản xuất hàng loạt mà phải sản xuất theo đơn đặt hàng thơng qua hình thức ký kết hợp đồng sau thắng thầu (hoặc thầu trường hợp định thầu) Sau sản phẩm hồn thành khơng cần thiết phải tìm thị trường để bán sản phẩm Sản xuất xây lắp tiến hành chủ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoá luận tốt nghiệp -8- đầu tư chấp nhận ký hợp đồng giao nhận thầu Trong q trình thi cơng cơng trình thực với tham gia giám định kỹ thuật người mua 1.1.3 Mục tiêu kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Trong doanh nghiệp xây lắp thơng tin chi phí giá thành xây lắp giữ vai trị quan trọng hệ thống thơng tin doanh nghiệp Ngày với tiến kỹ thuật, phương thức quản lý tồn cầu hố kinh tế, mở rộng phạm vi cạnh tranh tăng nhanh nhu cầu, tính tốc độ, tính linh hoạt, xác thơng tin chi phí ngày thiết cho việc đưa định kinh tế liên quan đến giá vốn, giá bán, lợi nhuận, kiểm sốt, hồn thiện định mức chi phí nhà quản trị doanh nghiệp Như vậy, cung cấp thông tin chi phí sản xuất tính giá thành xây lắp mục tiêu kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Điều thể rõ qua ba mục tiêu sau: - Việc cung cấp thơng tin chi phí sản xuất tính giá thành xây lắp để phục vụ cho việc định giá thành cơng trình, đưa mức giá thầu nhỏ tổng dự toán duyệt phải đảm bảo chất lượng công trình lợi nhuận cho doanh nghiệp - Việc cung cấp thơng tin chi phí sản xuất tính giá thành xây lắp phục vụ tốt trình kiểm sốt chi phí, bảo đảm tính tiết kiệm hiệu gia tăng lực cạnh tranh doanh nghiệp - Việc cung cấp thơng tin chi phí sản xuất tính giá thành xây lắp nhằm phục vụ cho việc xây dựng, hoàn thiện hệ thống định mức chi phí, phục vụ cho việc kiểm tra, đánh giá tình hình thực dự tốn chi phí sản xuất tính giá thành xây lắp từ thiết lập đòn bẩy kinh tế 1.1.4 Nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoá luận tốt nghiệp -9- Chi phí sản xuất xây lắp tính giá thành sản phẩm xây lắp hai mặt trình sản xuất, tiêu phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất doanh nghiệp Trong công tác quản lý thơng qua thơng tin chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp, nhà quản lý nắm chi phí sản xuất giá thành sản phẩm thực tế cơng trình, hạng mục cơng trình để phân tích đánh giá tình hình thực định mức kinh tế kỹ thuật, dự tốn chi phí, tình hình thực kế hoạch giá thành để có định đắn nhằm quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất, tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Kế tốn cơng cụ quản lý kinh tế quan trọng tổ chức doanh nghiệp cần phải thực nhiệm vụ sau: - Căn vào đặc điểm tổ chức quản lý quy trình cơng nghệ để xác định xác đối tượng tập hợp chi phí phương pháp kế tốn chi phí hợp lý - Ghi chép tập hợp phân bổ chi phí sản xuất xác cho đối tượng tập hợp chi phí, sở kế tốn tình hình thực định mức chi phí dự tốn chi phí, kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp chi phí phát sinh - Xác định đối tượng tính giá thành, lựa chọn phương pháp tính giá thành thích hợp Tính tốn xác giá thành thực tế cơng trình, hạng mục cơng trình, kiểm tra tình hình thực giá thành doanh nghiệp - Xác định đắn, bàn giao toán kịp thời khối lượng cơng tác xây lắp hồn thành Định kỳ kiểm tra, đánh giá khối lượng thi công dở dang theo nguyên tắc quy định - Xác định đắn kết hoạt động sản xuất kinh doanh công trình, tổ đội thi cơng thời kỳ định Kịp thời lập báo cáo kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Cung cấp xác, nhanh chóng thơng tin hữu dụng chi phí sản xuất giá thành phục vụ cho yêu cầu quản lý lãnh đạo LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoá luận tốt nghiệp - 10 - 1.2 Các vấn đề chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Do đặc thù hoạt động doanh nghiệp xây lắp, đặc điểm sản phẩm xây lắp mà việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp cần phải thực theo đặc điểm yêu cầu riêng ngành xây lắp Về kế tốn chi phí thiết phải phân tích chi tiết theo khoản mục chi phí, hạng mục cơng trình cơng trình theo đối tượng cụ thể nhằm mục đích so sánh, kiểm tra việc thực dự toán chi phí, đồng thời để xem xét, đánh giá hiệu kinh doanh xây lắp Đối tượng hạch toán chi phí doanh nghiệp xây lắp cơng trình, hạng mục cơng trình, đơn đặt hàng giai đoạn công việc hạng mục công trình Đặc biệt, giá thành cơng trình lắp đặt không bao gồm giá trị thiết bị chủ đầu tư bỏ đưa vào lắp đặt mà tính đến thiết bị, chi phí doanh nghiệp xây lắp bỏ Như vậy, giá thành xây dựng lắp đặt bao gồm giá trị xây dựng thiết bị kèm theo (theo yêu cầu đặt hàng, theo thiết kê) 1.2.1 Chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp 1.2.1.1 Khái niệm, nội dung, chất kinh tế chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp Quá trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây lắp trình biến đổi cách có ý thức, có mục đích yếu tố đầu vào tạo thành cơng trình, hạng mục cơng trình, sản phẩm lao vụ… Các yếu tố tư liệu sản xuất, đối tượng lao động (biểu cụ thê hao phí lao động vật hố) tác động có mục đích sức lao động (biểu cụ thể hao phí lao động sống) qua trình biến đổi trở LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoá luận tốt nghiệp - 122 - Hưng Kết chuyển chi phí 30/06 434 30/06 máy thi cơng cơng 623 24.285.375 trình kho gas HP … … … … … … … Kết chuyển chi phí 30/06 429 30/06 sản xuất chung cơng trình CHXD 627 60.016.895 627 50.614.699 … … n Hưng Kết chuyển chi phí 30/06 435 30/06 sản xuất chung cơng trình kho gas HP … … … … … Kết chuyển chi phí xây lắp cơng trình 30/06 462 30/06 CHXDYên Hưng 632 466.633.526 hoàn thành bàn giao vào TK 632 … … … … … … Cộng số phát sinh 1.496.658.564 Số dư cuối kỳ 560.216.186 Người lập biểu Kế toán trưởng … 1.765.578.854 Ngày 03 tháng 07 năm 2007 Giám đốc LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoá luận tốt nghiệp - 123 - 2.2.3.2 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang Xí nghiệp Cơ khí Xây lắp xăng dầu Để tính giá thành sản phẩm hồn thành, cuối kỳ doanh nghiệp tiến hành kiểm kê xác định sản phẩm dở dang phận sản xuất Trong doanh nghiệp xây lắp, sản phẩm dở dang xác định phương pháp kiểm kê hàng tháng Việc tính giá thành sản phẩm dở dang sản xuất xây lắp phụ thuộc vào phương thức toán khối lượng xây lắp hoàn thành bên nhận thầu bên giao thầu Nếu quy định toán sản phẩm xây lắp theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý (xác định giá dự tốn) sản phẩm dở dang khối lượng xây lắp chưa đạt tới điểm dừng kỹ thuật hợp lý quy định tính theo chi phí thực tế sở phân bổ chi phí thực tế hạng mục cơng trình cho giai đoạn, tổ hợp cơng việc hồn thành giai đoạn dở dang theo giá dự tốn chúng Đây phương pháp mà Xí nghiệp Cơ khí Xây lắp xăng dầu lựa chọn để đánh giá sản phẩm dở dang - Đối với cơng trình xây lắp bàn giao lần, chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ thường đánh giá theo chi phí thực tế Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ = Tổng chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí máy thi cơng, chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh - Đối với cơng trình bàn giao nhiều lần, chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Xí nghiệp đánh giá theo chi phí sản xuất định mức Phương pháp Xí nghiệp áp dụng thích hợp với chi phí NVLTT chiếm tỷ trọng lớn giá thành cơng trình Theo phương pháp này, vào khối lượng sản phẩm dở dang chi phí sản xuất định mức LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoá luận tốt nghiệp - 124 - cho đơn vị sản phẩm cơng trình, giai đoạn, giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ tính theo cơng thức sau: Khối lượng cơng Chi phí sản xuất dở dang Định mức chi phí sản xuất việc thi cơng = cuối kỳ cơng trình xây x lắp dở dang cuối kỳ (chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí máy thi cơng, chi phí sản xuất chung) Tuỳ thuộc vào điều kiện cụ thể mà tính theo định mức chi phí NVLTT cho tồn khoản 2.2.4 Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp Xí nghiệp Cơ khí Xây lắp xăng dầu 2.2.4.1 Đối tượng tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp dựa sở đối tượng tập hợp chi phí, đối tượng tính giá thành sản phẩm cuối cơng trình hồn thành Tuy nhiên đặc điểm ngành xây lắp quy trình sản xuất liên tục, thời gian kéo dài nhiều kỳ nên đối tượng tính giá thành nhỏ giai đoạn cơng việc hồn thành Cơng trình “Cửa hàng xăng dầu Yên Hưng - Quảng Ninh” thực theo phương thức trọn gói, thời gian thực ngắn (04 tháng) nên đối tượng tính giá thành cơng trình hồn thành bàn giao 2.2.4.2 Phương pháp hạch toán giá thành sản phẩm xây lắp Xí nghiệp áp dụng phương pháp tính giá thành cơng trình hồn thành tổng chi phí phát sinh từ cơng trình khởi cơng kết thúc, nghiệm thu bàn giao Tại Xí nghiệp, việc hạch tốn sản phẩm xây lắp hồn thành theo điểm dừng kỹ thuật, kỳ tính giá thành xây dựng hồn thành quý Do để xác LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoá luận tốt nghiệp - 125 - định khối lượng xây lắp thực tế hồn thành q phải tính chi phí thực tế khối lượng sản phẩm dở dang cuối quý Khối lượng xây lắp dở dang cuối quý khối lượng xây lắp chưa đạt đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý quy định xác định phương pháp kiểm kê Đơn vị tính cơng trình Đối với cơng trình “Cửa hàng xăng dầu n Hưng - Quảng Ninh”, phương thức toán theo thời gian từ khởi cơng đến hồn thiện (từ ngày 01/03/2007 đến ngày 30/06/2007) Tồn chi phí phát sinh q trình xây dựng cơng trình giá thành, vào biên kiểm kê cuối kỳ trước, chi phí dở dang cơng trình “Cửa hàng xăng dầu Yên Hưng - Quảng Ninh”là 82.469.000đ Để tính giá thành cơng trình hồn thành, kế tốn vào chi phí thực tế phát sinh quý trừ khoản giảm trừ (nếu có), đồng thời vào giá trị sản phẩm dở dang, kế tốn xác định tổng giá thành xây lắp cơng trình theo cơng thức sau: Tổng giá thành Tổng giá trị Tổng chi phí xây dựng cơng = sản phẩm dở + phát sinh trình dang đầu kỳ kỳ Tổng giá trị - sản phẩm dở dang cuối kỳ Kế tốn vào bảng tổng hợp chi phí NVLTT (TK 621), bảng phân bổ tiền lương, sổ Cái TK 623, TK 627 để tiến hành phân bổ chi phí, tính giá thành cho cơng trình (“Cửa hàng xăng dầu Yên Hưng - Quảng Ninh”) Giá thành công trình = 82.469.000 + 312.136.000 + 65.684.000 + 28.796.631 + 60.016.895 - = 549.102.526 (đồng) LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoá luận tốt nghiệp - 126 - Sau vào bảng tính giá thành (Biểu 2.28) Bảng tính giá thành mở chi tiết cho cơng trình Biểu 2.28: Bảng tính giá thành sản phẩm hồn thành Công ty CP thiết bị xăng dầu Petrolimex XN Cơ khí điện tử xăng dầu BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH Cơng trình: “Cửa hàng xăng dầu n Hưng - Quảng Ninh” Đơn vị tính: đồng Sau cơng trình hồn thành bàn giao, kế tốn ghi: Nợ TK 632: 549.102.526 Có TK 154: 549.102.526 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoá luận tốt nghiệp - 127 - LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoá luận tốt nghiệp - 128 - PHẦN III: MỘT SỐ Ý KIẾN VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI XÍ NGHIỆP CƠ KHÍ VÀ XÂY LẮP XĂNG DẦU Qua thời gian thực tập Xí nghiệp Cơ khí Xây lắp xăng dầu, tìm hiểu chung Xí nghiệp cơng tác kế tốn, em nhận thấy Xí nghiệp không ngừng phấn đấu từ ngày đầu thành lập, có đổi đóng góp cơng sức vào mục tiêu xây dựng, phát triển chung Cơng ty Khơng hồn thành tốt nhiệm vụ Cơng ty giao, Xí nghiệp cịn động tiếp cận thị trường, mở rộng quy mô kinh doanh, tự tham gia vào đấu thầu để nhận thêm nhiều cơng trình mới, đơn đặt hàng tạo cơng ăn việc làm nâng cao đời sống người lao động Sự thành cơng ngày hơm kết sáng suốt, nhạy bén ban lãnh đạo, đoàn kết, phấn đấu toàn thể cán cơng nhân viên tồn Xí nghiệp Là sinh viên lần đầu làm quen với thực tế, nhiều hạn chế kiến thức kinh nghiệm nhiên em xin mạnh dạn đưa số đánh giá ưu điểm tồn cần tiếp tục hoàn thiện cơng tác kế tốn nói chung kế tốn hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng 3.1 NHẬN XÉT CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI XÍ NGHIỆP CƠ KHÍ VÀ XÂY LẮP XĂNG DẦU 3.1.1 Những ưu điểm Xí nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoá luận tốt nghiệp - 129 - Về tổ chức máy quản lý Xí nghiệp: Xí nghiệp xây dựng máy gọn nhẹ có hiệu Các cán Xí nghiệp có trình độ chun mơn bố trí người việc nên phát huy hiệu lao động Các phịng ban Xí nghiệp bố trí hợp lý có gắn kết chặt chẽ với nhờ mà việc đạo thực thống từ xuống dưới, khơng có chồng chéo cơng tác quản lý Về tổ chức máy kế tốn Xí nghiệp: Bộ máy kế tốn Xí nghiệp tổ chức theo hình thức tập trung Nhân viên kế tốn Xí nghiệp người có trình độ đại học, trung thực, có kinh nghiệm nhiệt tình với cơng việc Phịng kế tốn Xí nghiệp bố trí gọn nhẹ, quy trình làm việc khoa học, phù hợp với khả người Các thành viên phịng đồn kết, có ý thức tự giác cao Nhờ vậy, phịng kế tốn ln hồn thành tốt nhiệm vụ mà ban lãnh đạo giao cho Về hệ thống chứng từ kế toán phương pháp kế tốn Xí nghiệp: Nhìn chung hệ thống chứng từ ban đầu tổ chức hợp pháp, hợp lệ tập hợp đầy đủ, kịp thời tạo điều kiện cho Xí nghiệp quản lý tình hình tài chính, sản xuất kinh doanh hiệu Xí nghiệp sử dụng hệ thống chứng từ theo quy định Bộ Tài chính, ngồi cịn có số chứng từ khác theo quy định riêng Công ty Phương pháp kế tốn sử dụng Xí nghiệp phương pháp kê khai thường xuyên Phương pháp tương đối phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh u cầu quản lý Xí nghiệp cho phép phản ánh cách kịp thời thường xuyên tình hình sản xuất kinh doanh đơn vị, cung cấp đầy đủ thông tin cho nhà quản lý doanh nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoá luận tốt nghiệp - 130 - Việc áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ phù hợp với quy mơ, đặc điểm Xí nghiệp Hình thức dễ làm, dễ kiểm tra đối chiếu, thuận tiện cho việc áp dụng phần mềm kế tốn máy Esoft mà Xí nghiệp sử dụng Về cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xác định phù hợp với đặc điểm đối tượng tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm, phù hợp với yêu cầu khả Xí nghiệp Nói chung Xí nghiệp, cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đáp ứng yêu cầu quản lý đặt đảm bảo tính xác Xí nghiệp tính giá xuất kho nguyên vật liệu theo phương pháp nhập trước xuất trước Việc lựa chọn áp dụng phương pháp phù hợp đơn vị hoạt động xây lắp Xí nghiệp Cơ khí Xây lắp xăng dầu đặc biệt giai đoạn Sự biến động kinh tế nước giới tác động không nhỏ tới leo thang giá nguyên vật liệu đầu vào phục vụ cho hoạt động xây lắp Xí nghiệp, giảm bớt chênh lệch giá thành dự toán giá thành thực tế Tuy nhiên bên cạnh đó, cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cịn tồn thiếu xót, hạn chế 3.1.2 Những hạn chế Xí nghiệp Do tính chất phức tạp ngành xây dựng nên trình sản xuất kinh doanh, Xí nghiệp cịn tồn mặt hạn chế sau: - Thứ nhất: Về chế độ khoản trích theo lương áp dụng Xí nghiệp: Xí nghiệp trích BHXH, BHYT, KPCĐ cho cán quản lý đơn vị cịn cơng nhân ký hợp đồng lao động có thời hạn tham gia quản lý trực tiếp cơng trình Xí nghiệp chưa tiến hành trích BHXH, BHYT, KPCĐ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoá luận tốt nghiệp - 131 - - Thứ hai: Về việc giảm thủ tục nhập, xuất kho vật tư Tại Xí nghiệp, vật tư mua xuất sử dụng theo nhu cầu với nghiệp vụ nhập, xuất kho, kế tốn thường viết cá phiếu nhập kho sau viết phiếu xuất kho Như việc thực thủ tục nhập, xuất nhiều mang tính hình thức, phục vụ cho nhu cầu quản lý Theo em, Xí nghiệp nên xem xét xố bỏ hình thức - Thứ ba: Về việc chậm chuyển chứng từ Việc phản ánh chi phí phát sinh cơng trình thi công không kịp thời chứng từ đội thi công chuyển lên không thường xuyên mà thường gửi vào cuối tháng Chính điều khơng khiến cho cơng tác kế tốn vào cuối tháng bận rộn, đặc biệt vào cuối quý mà làm ảnh hưởng đến việc thông tin cho lãnh đạo doanh nghiệp việc kiểm sốt chi phí cách chặt chẽ - Thứ tư: Về chi phí máy thi cơng Việc Xí nghiệp hạch tốn chi phí khấu hao TSCĐ (liên quan đến nhà xưởng, kho tàng, trụ sở) Xí nghiệp vào chi phí khấu hao máy thi cơng không hợp lý, không phản ánh chất chi phí sử dụng máy thi cơng vào giá thành cơng trình Kế tốn sử dụng tiêu thức phân bổ “chi phí nhân cơng trực tiếp” khơng hợp lý, khơng tính giá thành cơng trình Vì thực tế chi phí máy thi cơng Xí nghiệp bao gồm chi phí cho hoạt động máy, khơng bao gồm chi phí nhân cơng điều khiển máy Chi phí nhân cơng điều khiển máy chiếm phần nhỏ toàn chi phí liên quan đến máy thi cơng phát sinh Bên cạnh đó, có cơng trình Xí nghiệp thi cơng địi hỏi phải sử dụng máy thi công nhiều, lao động thủ cơng ngược lại có cơng trình lại yêu cầu lao động chân tay nhiều, giới LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoá luận tốt nghiệp - 132 - Tại Xí nghiệp, tồn chi phí máy thi cơng cơng trình, hạng mục theo dõi chung sổ chi tiết, đến cuối kỳ kế toán tiến hành phân bổ chi phí để kết chuyển tài khoản 154 tính giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình Do Xí nghiệp gặp khó khăn việc quản lý, theo dõi chi tiết nghiệp vụ kinh tế phát sinh cho cơng trình cụ thể - Thứ năm: Về chi phí sản xuất chung Tại Xí nghiệp, chi phí sản xuất chung chi phí chiếm tỷ trọng lớn tổng giá thành sản phẩm Chi phí khơng bao gồm chi phí chung phát sinh phận quản lý đội mà bao gồm chi phí quản lý hành Do vậy, việc Xí nghiệp hạch tốn tồn chi phí sản xuất chung phát sinh vào sổ chi tiết TK 627 chung cho tất cơng trình, hạng mục cơng trình cuối kỳ phân bổ gây việc cơng trình gánh bù chi phí cho cơng trình khác, chi phí cơng trình tập hợp khơng phản ánh xác khoản phát sinh thực tế cơng trình dẫn đến việc tính giá thành có sai sót Để giải hạn chế này, em xin trình bày sau: 3.2 MỘT SỐ Ý KIẾN HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI XÍ NGHIỆP CƠ KHÍ VÀ XÂY LẮP XĂNG DẦU Xuất phát từ yêu cầu chức kế tốn, từ tồn cơng tác tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp nêu từ đặc điểm cụ thể nêu Xí nghiệp, em xin có ý kiến đề xuất với mong muốn góp phần vầ q trình củng cố hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Xí nghiệp nhằm phát huy vai trị kế tốn quản lý kinh tế 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khố luận tốt nghiệp - 133 - Chi phí sản xuất xây lắp gắn liền với sử dụng vật tư, lao động Trong sản xuất xây lắp thực chất quản lý chi phí sản xuất xây lắp quản lý việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm có hiệu yếu tố sản xuất xây lắp, hạ giá thành sản phẩm xây lắp, cung cấp đầy đủ thơng tin cho nhà quản lý Vấn đề hồn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành doanh nghiệp đề cập giải đến nội dung sau: Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, lựa chọn phương pháp tập hợp chi phí sản xuất phân bổ chi phí sản xuất cách thích hợp với đặc điểm doanh nghiệp Xây dựng quy tắc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Như hồn thiện có nghĩa hồn thiện hơn, cho lý luận phải phù hợp với thực tiễn ngược lại 3.2.2 Yêu cầu hoàn thiện - Phương án phải tuân thủ sách Nhà nước, nguyên tắc tài – kế tốn hành Bộ Tài quy định chung cho doanh nghiệp - Phải đưa dự án có tính khả thi cao mà doanh nghiệp thực cho khơng có rủi ro - Khi thực phương án phải đem lại hiệu cao hay khả thi cách làm cũ 3.2.3 Một số ý kiến đóng góp 3.2.3.1 Ý kiến thứ nhất: Về chế độ khoản trích theo lương áp dụng Xí nghiệp Xí nghiệp nên mua BHYT cho tất nhân viên làm việc có ký hợp đồng lao động năm để đảm bảo quyền lợi vật chất, góp phần nâng cao đời sống cho công nhân viên họ gặp rủi ro như: ốm đau, thai sản, suy giảm khả lao động, tai nạn lao động… LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoá luận tốt nghiệp - 134 - 3.2.3.2 Ý kiến thứ hai: Về việc giảm thủ tục nhập, xuất kho vật tư Để xác định chứng từ gốc làm ghi Nợ TK 621, Xí nghiệp sử dụng hố đơn mua hàng biên giao nhận vật tư phận cung ứng phận sản xuất Biên lập sau: Biểu 3.1: Biên giao nhận vật tư BIÊN BẢN GIAO NHẬN VẬT TƯ Ngày… tháng… năm… Chúng tơi gồm: Ơng (bà): Người cung ứng vật tư Ông (bà): Người nhận Đã tiến hành bàn giao số lượng vật tư sau đây: STT Quy cách, chủng loại vật tư Đơn vị tính Số lượng … Đại diện bên cung ứng Đại diện bên nhận (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Biên lập chỗ Sau chuyển hố đơn biên phịng kế tốn làm pháp lý để ghi sổ kế toán) LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoá luận tốt nghiệp - 135 - 3.2.3.3 Ý kiến thứ ba: Về tập hợp chứng từ Với đội xây lắp phân bổ nhiều nơi nước để thi cơng cơng trình, việc tập hợp chứng từ vào cuối tháng khơng thể phản ánh chi phí phát sinh kỳ cách kịp thời cho ban lãnh đạo Xí nghiệp Do lãnh đạo Xí nghiệp khơng thể kịp thời đưa sách điều chỉnh Hơn nữa, việc chuyển chứng từ dồn dập vào cuối tháng tạo khối lượng công việc khổng lồ mà phịng kế tốn Xí nghiệp phải giải đặc biệt vào cuối quý Điều tạo áp lực khơng nhỏ khiến cho sai sót xảy Vì vậy, để chi phí phát sinh q trình thi cơng phản ánh kịp thời vào sổ sách kế tốn, giảm bớt khối lượng cơng việc tồn đọng dồn vào cuối tháng, Xí nghiệp nên có biện pháp đơn đốc quản lý đội tập hợp chuyển chứng từ hàng tuần vào ngày quy định Như vậy, cơng việc phản ánh chi phí vào sổ sách dàn trải đồng thời cung cấp thơng tin chi phí kịp thời cho ban lãnh đạo Việc chuyển chứng từ Xí nghiệp hàng tuần gây khó khăn cho người quản lý đội việc tập hợp vào sổ sách theo dõi đội Vì người quản lý đội cần có kế hoạch tập hợp chứng từ phát sinh vào sổ sách để kịp thời chuyển Xí nghiệp theo ngày quy định 3.2.3.4 Ý kiến thứ tư: Về chi phí máy thi cơng Theo em để phản ánh chất chi phí máy thi cơng tính xác giá thành cơng trình, Xí nghiệp nên tách phần chi phí khấu hao TSCĐ (liên quan đến nhà xưởng…) để hạch toán vào chi phí sản xuất chung Xí nghiệp tiến hành phân bổ chi phí máy thi cơng theo ca máy hoạt động (giờ máy hoạt động) Để xác định ca máy hoạt động cho cơng trình, Xí nghiệp nên yêu cầu tổ trưởng quản lý đội thi công hàng tháng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoá luận tốt nghiệp - 136 - phải theo dõi máy hoạt động cơng trình chịu trách nhiệm thi cơng Xí nghiệp mở Bảng phân bổ chi phí máy thi cơng theo mẫu sau: Biểu 3.2: Bảng phân bổ chi phí sử dụng máy thi cơng BẢNG PHÂN BỔ CHI PHÍ SỬ DỤNG MÁY THI CÔNG Tháng… năm… S Tên xe, Tổng số Số ca, T máy thi chi phí máy hoạt T cơng phân bổ động Cơng trình Số chi phí phân bổ cho ca máy 5=3/4 Số ca, máy Chi phí máy thi cơng phân … bổ 7=5x6 Cộng Xí nghiệp nên mở sổ chi tiết TK 623 cho cơng trình, hạng mục cơng trình để tiện theo dõi chi phí phát sinh liên quan đến cơng trình, hạng mục cơng trình 3.2.3.5 Ý kiến thứ năm: Về chi phí sản xuất chung Cũng giống chi phí máy thi cơng, chi phí sản xuất chung Xí nghiệp nên mở sổ chi tiết TK 627 cho cơng trình, hạng mục cơng trình cho chi phí sản xuất chung phát sinh liên quan đến cơng trình, hạng mục cơng trình Những chi phí sản xuất chung thuộc phận quản lý tập hợp vào cơng trình riêng đến cuối kỳ, kế tốn tập hợp phân bổ chi phí sản xuất chung cho cơng trình, hạng mục cơng trình theo “chi phí nhân cơng trực tiếp” LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... “ Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Xí nghiệp Cơ khí Xây lắp xăng dầu? ?? Nội dung khoá luận gồm ba phần: Phần I: Những vấn đề lý luận chung kế toán chi phí sản xuất tính giá. .. giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Phần II: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Xí nghiệp Cơ khí Xây lắp xăng dầu Phần III: Một số ý kiến hoàn thiện kế tốn chi. .. tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Xí nghiệp Cơ khí Xây lắp xăng dầu Mặc dù có cố gắng tìm hiểu giúp đỡ tận tình giáo, anh chị phịng kế tốn Xí nghiệp Cơ khí Xây lắp xăng dầu trình