Hoàn thiện công tác tổ chức lập và phân tích bảng cân đối kế toán tại công ty TNHH gas petrolimex hải phòng

Hoàn thiện công tác tổ chức lập phân tích bảng cân đối kế toán công ty TNHH Gas Petrolimex Hải Phòng MụC LụC Lời mở đầu CHƯƠNG : NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC LẬP VÀ PHÂN TÍCH BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TỐN CỦA DOANH NGHIỆP 1.1 Khái quát chung hệ thống báo cáo tài doanh nghiệp……… 1.1.1 Sự cần thiết báo cáo tài cơng tác quản lý kinh tế 1.1.2 Yêu cầu lập trình bày báo cáo tài 1.1.3 Nguyên tắc lập Hệ thống báo 7 11 trình bày báo cáo tài 11 1.1.4 11 cáo tài doanh 12 nghiệp 12 1.1.4.1 Báo cáo tài năm báo cáo tài niên 12 độ 15 1.1.4.2 Báo cáo tài hợp báo cáo tài tổng 25 hợp 25 1.2 Bảng cân đối kế toán phương pháp lập bảng cân đối kế tốn 1.2.1 Mục đích bảng cân đối kế 26 toán 1.2.2 Nguyên tắc lập trình 27 bày bảng cân đối kế 27 toán 1.2.3 Cơ sở số 28 liệu lập bảng cân đối kế toán Sinh viờn : Nguyễn Thị Liên_Lp : QT 902K LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Hoàn thiện công tác tổ chức lập phân tích bảng cân đối kế toán công ty TNHH Gas Petrolimex Hải Phòng 1.2.4 Ni dung v phng phỏp lp bảng cân đối kế 29 toán 1.2.4.1 Nội 29 dung bảng cân đối kế toán 1.2.4.2 Phương pháp lập 30 bảng cân đối kế toán 31 (B01_DN) 1.3 Phân tích tài doanh nghiệp thơng qua bảng cân đối kế tốn 1.3.1 35 Sự cần thiết phân tích tài doanh 35 nghiệp 1.3.2 Phương pháp phân tích tài doanh nghiệp thơng qua bảng cân 35 đối kế toán 37 1.3.2.1 Phương pháp so sánh 1.3.2.2 Phương pháp tỷ số 1.3.2.3 Phương pháp số cân đối 1.3.3 Nội dung phân tích tài doanh nghiệp thơng qua bảng cân đối kế toán 37 40 41 42 44 1.3.3.1 Phân tích cấu tài sản cấu nguồn 44 vốn 1.3.3.2 Phân tích tình hình đảm bảo nguồn vốn cho hoạt động sản xuất kinh 45 doanh 1.3.3.3 Phân tích tỷ số tài chủ 66 yếu Sinh viờn : Nguyễn Thị Liên_Lp : QT 902K LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Hoàn thiện công tác tổ chức lập phân tích bảng cân đối kế toán công ty TNHH Gas Petrolimex Hải Phòng CHƯƠNG : THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TỔ CHỨC LẬP VÀ PHÂN TÍCH BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH GAS 68 PETROLIMEX HẢI PHÒNG 68 2.1 Khái quát chung công ty TNHH Gas Petrolimex Hải Phòng 68 2.1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty TNHH Gas Petrolimex Hải Phòng 2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh Cơng ty TNHH Gas Petrolimex Hải Phịng 69 70 72 72 2.1.3 Đặc điểm cấu tổ chức máy quản lý công ty TNHH Gas Petrolimex Hải Phòng 72 2.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Gas Petrolimex Hải 75 Phòng 2.1.4.1 Mơ hình tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH Gas Petrolimex 76 76 Hải Phòng 77 78 2.1.4.2 Hình thức tổ chức hệ thống sổ kế tốn áp dụng cơng ty TNHH Gas 78 Petrolimex Hải 87 Phòng 2.2 Thực trạng công tác tổ chức lập bảng cân đối kế tốn cơng ty TNHH Gas Petrolimex Hải Phòng 2.2.1 Cơ sở số liệu lập bảng cân đối kế tốn cơng ty TNHH Gas Petrolimex Sinh viờn : Nguyễn Thị Liên_Lp : QT 902K Hải LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Hoàn thiện công tác tổ chức lập phân tích bảng cân đối kế toán công ty TNHH Gas Petrolimex Hải Phòng Phũng 2.2.2 Trình tự lập bảng cân đối kế tốn cơng ty TNHH Gas Petrolimex Hải Phòng 2.3 Thực trạng công tác tổ chức phân tích tài cơng ty TNHH Gas Petrolimex Hải Phịng thơng qua bảng cân đối kế tốn CHƯƠNG : GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CƠNG TÁC TỔ CHỨC LẬP VÀ PHÂN TÍCH BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH GAS PETROLIMEX HẢI PHÒNG 3.1 Đánh giá thực trạng cơng tác tổ chức lập phân tích bảng cân đối kế tốn cơng ty TNHH Gas Petrolimex Hải Phòng 3.1.1 Kết đạt 3.1.2 Hạn chế 3.2 Định hướng phát triển sản xuất kinh doanh công ty TNHH Gas Petrolimex Hải Phòng 3.3 Giải pháp hồn thiện cơng tác tổ chức lập phân tích bảng cân đối kế tốn cơng ty TNHH Gas Petrolimex Hải Phịng 3.3.1 Giải pháp hồn thiện cơng tác tổ chức lập bảng cân đối kế tốn cơng ty TNHH Gas Petrolimex Hải Phịng 3.3.1.1 Hồn thiện bảng cân đối kế tốn theo quy định chế độ kế toán doanh nghiệp (Ban hành theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng Bộ tài Sinh viờn : Nguyễn Thị Liên_Lp : QT 902K LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Hoµn thiện công tác tổ chức lập phân tích bảng cân đối kế toán công ty TNHH Gas Petrolimex Hải Phòng 3.3.1.2 Tng cng u t c s vt chất kỹ thuật phục vụ cơng tác lập BCTC nói chung BCĐKT nói riêng 3.3.2 Giải pháp hồn thiện cơng tác tổ chức phân tích bảng cân đối kế tốn cơng ty TNHH Gas Petrolimex Hải Phòng 3.3.2.1 Xây dựng trình tự phân tích cụ phân phân tích thể 3.3.2.2 Tăng cường nâng cao trình độ cán tích 3.3.2.3 Áp dụng kết hợp phương pháp 3.3.2.4 Hoàn thiện nội dung phân tích KÕt luËn Sinh viờn : Nguyễn Thị Liên_Lp : QT 902K LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Hoµn thiƯn công tác tổ chức lập phân tích bảng cân đối kế toán công ty TNHH Gas Petrolimex Hải Phòng Lời mở đầu Ti chớnh l mt h thng quan hệ kinh tế, biểu hình thức giá trị phát sinh trình hình thành sử dụng quỹ tiền tệ phục vụ trình sản xuất kinh doanh Hoạt động tài có quan hệ trực tiếp tới hoạt động kinh doanh ngược lại tất hoạt động kinh doanh ảnh hưởng trực tiếp tới tình hình tài doanh nghiệp Nhờ số tài mà nhà quản lý kinh tế đánh giá thực trạng tài doanh nghiệp Bên cạnh cịn có nhiều đối tượng khác quan tâm đến tình hình tài doanh nghiệp nhà tài trợ, nhà cung cấp, khách hàng kể quan Nhà nước người lao động,…Mỗi đối tượng quan tâm đến tài doanh nghiệp góc độ khác khả phát triển, yếu tố rủi ro, lãi suất, khả tốn Chính doanh nghiệp phải tiến hành lập phân tích báo cáo tài Thơng qua việc phân tích giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp, đối tượng quan tâm nắm khả tiềm lực tài doanh nghiệp để từ nhận biết, phán đoán, dự báo đưa định tài phù hợp đắn hoạt động sản xuất kinh doanh Qua trình thực tập cơng ty TNHH Gas Petrolimex Hải Phịng, em tìm hiểu thực tế tổ chức máy quản lý, máy kế tốn cơng ty, tìm hiểu thực hành phần hành kế tốn cơng ty Trên sở kiến thức trau dồi với kiến thức thực tế thu thập thời gian thực tập cơng ty TNHH Gas Petrolimex Hải Phịng Với hướng dẫn tận tình giáo hướng dẫn Th.s Trần Thị Thanh Phương phịng kế tốn tài cơng ty, em mạnh dạn nghiên cứu tìm hiểu chọn đề tài : “ Hồn thiện cơng tác tổ chức lập phân tích bảng cân đối kế tốn cơng ty TNHH Gas Petrolimex Hải Phòng ” làm đề tài tốt nghiệp Nội dung khố luận em ngồi lời mở đầu kết luận, gồm có phần : Sinh viờn : Nguyễn Thị Liên_Lp : QT 902K LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Hoµn thiƯn công tác tổ chức lập phân tích bảng cân đối kế toán công ty TNHH Gas Petrolimex Hải Phßng Chương : Những vấn đề lý luận cơng tác tổ chức lập phân tích bảng cân đối kế toán doanh nghiệp Chương : Thực trạng công tác tổ chức lập phân tích bảng cân đối kế tốn cơng ty TNHH Gas Petrolimex Hải Phịng Chương : Giải pháp hồn thiện cơng tác tổ chức lập phân tích bảng cân đối kế tốn cơng ty TNHH Gas Petrolimex Hải Phòng Do thời gian kinh nghiệm hạn chế nên khố luận em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận bảo, góp ý thầy giáo để khố luận em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! CHƯƠNG Sinh viên : NguyÔn Thị Liên_Lp : QT 902K LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Hoàn thiện công tác tổ chức lập phân tích bảng cân đối kế toán công ty TNHH Gas Petrolimex Hải Phòng NHNG VN LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC LẬP VÀ PHÂN TÍCH BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TỐN CỦA DOANH NGHIỆP 1.1 Khái quát chung hệ thống báo cáo tài doanh nghiệp 1.1.1 Sự cần thiết báo cáo tài cơng tác quản lý kinh tế Báo cáo tài (BCTC) hệ thống báo cáo lập theo chuẩn mực chế độ kế tốn hành phản ánh thơng tin kinh tế, tài chủ yếu doanh nghiệp Theo đó, BCTC chứa đựng thơng tin tổng hợp tình hình tài sản, nguồn vốn cơng nợ tình hình tài chính, kết sản xuất kinh doanh, tình hình lưu chuyển dịng tiền thơng tin tổng quát khác doanh nghiệp thời kỳ định Báo cáo tài bắt buộc doanh nghiệp có tư cách pháp nhân, Nhà nước quy định thống danh mục báo cáo, biểu mẫu hệ thống tiêu, phương pháp lập, nơi gửi báo cáo thời gian gửi báo cáo Báo cáo tài nguồn thông tin quan trọng không nhà quản trị doanh nghiệp mà cịn có vai trị cần thiết đối tượng bên doanh nghiệp quan quản lý Nhà nước, nhà đầu tư nhà đầu tư tiềm năng, chủ nợ,…Sau em xin trình bày cần thiết BCTC thông qua số đối tượng chủ yếu sau : - Đối với nhà quản trị doanh nghiệp : Một vấn đề mà nhà quản trị doanh nghiệp ln quan tâm cạnh tranh để tìm kiếm nguồn vốn, thuyết phục nhà đầu tư chủ nợ họ đem lại mức lợi nhuận cao với độ rủi ro thấp Để thực điều đó, nhà quản trị doanh nghiệp phải công bố công khai thông tin BCTC định kỳ hoạt động doanh nghiệp Ngoài nhà quản trị doanh nghiệp sử dụng BCTC để tiến hành quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Đối với các nhà đầu tư, chủ nợ : Các nhà đầu tư, chủ nợ muốn cung cấp thơng tin tình hình sử dụng nguồn vốn, khả toán, khả sinh lời doanh nghiệp Từ họ có sở tin cậy để định đầu tư vào Sinh viên : Nguyễn Thị Liên_Lp : QT 902K LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Hoàn thiện công tác tổ chức lập phân tích bảng cân đối kế toán công ty TNHH Gas Petrolimex Hải Phòng doanh nghiệp, hay cho doanh nghiệp vay? Khi tình hình tài doanh nghiệp khả quan, doanh nghiệp sử dụng vốn có hiệu quả, khả sinh lời cao bền vững việc định đầu tư, cho vay điều tất yếu - Đối với Nhà nước : Báo cáo tài cung cấp thơng tin cần thiết giúp cho việc thực chức quản lý vĩ mô Nhà nước kinh tế, giúp cho quan tài Nhà nước thực việc kiểm tra định kỳ đột xuất hoạt động doanh nghiêp, đồng thời làm sở cho việc tính thuế khoản phải nộp khác doanh nghiệp ngân sách Nhà nước 1.1.2 Yêu cầu lập trình bày báo cáo tài Việc lập trình bày báo cáo tài phải tuân thủ yêu cầu quy định Chuẩn mực kế tốn số 21 – Trình bày báo cáo tài chính, gồm : - Báo cáo tài phải trình bày cách trung thực hợp lý tình hình tài chính, tình hình kết kinh doanh luồng tiền doanh nghiệp Để đảm bảo yêu cầu trung thực hợp lý, báo cáo tài phải lập trình bày sở tuân thủ chuẩn mực kế toán, chế độ kế tốn quy định có liên quan hành - Doanh nghiệp phải lựa chọn áp dụng sách kế tốn cho việc lập trình bày BCTC phù hợp với quy định chuẩn mực kế tốn nhằm đảm bảo cung cấp thơng tin thích hợp với nhu cầu định kinh tế người sử dụng cung cấp thông tin đáng tin cậy, : + Trình bày trung thực, hợp lý tình hình tài chính, tình hình kết kinh doanh doanh nghiệp + Phản ánh chất kinh tế giao dịch kiện khơng đơn phản ánh hình thức hợp pháp chúng + Trình bày khách quan, khơng thiên vị + Tuân thủ nguyên tắc thận trọng + Trình bày đầy đủ khía cạnh trọng yếu Trong trường hợp chưa có quy định chuẩn mực kế tốn chế độ kế tốn hành, doanh nghiệp phải vào chuẩn mực chung để xõy dng cỏc phng Sinh viờn : Nguyễn Thị Liên_Lp : QT 902K LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Hoàn thiện công tác tổ chức lập phân tích bảng cân đối kế toán công ty TNHH Gas Petrolimex Hải Phòng phỏp k toỏn hp lý, cụ thể Và xây dựng phương pháp kế toán doanh nghiệp cần xem xét : + Những yêu cầu hướng dẫn chuẩn mực kế toán đề cập đến vấn đề tương tự có liên quan + Những khái niệm, tiêu chuẩn, điều kiện xác định ghi nhận tài sản, nợ phải trả, thu nhập chi phí quy định chuẩn mực chung + Những quy định đặc thù ngành nghề kinh doanh chấp thuận quy định phù hợp với điểm đoạn Việc lập BCTC phải vào số liệu sau khóa sổ kế tốn, BCTC phải lập nội dung, phương pháp trình bày quán kỳ kế toán Báo cáo tài phải người lập, kế tốn trưởng người đại diện theo pháp luật đơn vị kế tốn ký, đóng dấu đơn vị 1.1.3 Ngun tắc lập trình bày báo cáo tài Việc lập trình bày hệ thống BCTC cần phải tuân thủ nguyên tắc quy định chuẩn mực kế tốn số 21 – Trình bày báo cáo tài chính, gồm : Một là, nguyên tắc hoạt động liên tục Khi lập trình bày BCTC, Giám đốc (hoặc người đứng đầu) doanh nghiệp cần phải đánh giá khả hoạt động liên tục doanh nghiệp Báo cáo tài phải lập sở giả định doanh nghiệp hoạt động liên tục tiếp tục hoạt động kinh doanh bình thường tương lai gần, trừ doanh nghiệp có ý định buộc phải ngừng hoạt động, thu hẹp đáng kể quy mơ hoạt động Để đánh giá khả hoạt động liên tục doanh nghiệp, Giám đốc (hoặc người đứng đầu) doanh nghiệp cần phải xem xét đến thơng tin dự đốn tối thiểu vòng 12 tháng tới kể từ ngày kết thúc niên độ kế toán Hai là, nguyên tắc sở dồn tích Doanh nghiệp phải lập BCTC theo sở kế tốn dồn tích, ngoại trừ thơng tin liên quan đến luồng tiền Theo sở kế tốn dồn tích, giao dịch kiện ghi nhận vào thời điểm phát sinh, không vào thời điểm thực thu, thực chi tiền c ghi Sinh viờn : Nguyễn Thị Liên_Lp : QT 902K 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Hoàn thiện công tác tổ chức lập phân tích bảng cân đối kế toán công ty TNHH Gas Petrolimex Hải Phòng Cụng ty nờn t chc mt i ngũ cán chuyên trách đảm nhận việc phân tích Đội ngũ gồm người : Kế toán trưởng, trưởng phịng kinh doanh, trưởng phịng tổ chức hành Cơng ty Với trình độ chun mơn, kinh nghiệm nhiều năm thực tế làm việc khẳng định thực tế công việc Công ty, đội ngũ cán lựa chọn đưa phân tích tài sắc bén, đánh giá thiết thực giải pháp hiệu cho hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Sau tổ chức đội ngũ cán chuyên trách đảm nhận phân tích, Cơng ty cần tạo điều kiện cho đội ngũ cán tham gia học tập lớp bồi dưỡng, hoàn thiện nâng cao kỹ phân tích tài chuyên sâu 3.3.2.3 Áp dụng kết hợp phương pháp phân tích Việc phân tích bảng cân đối kế tốn Cơng ty TNHH Gas Petrolimex Hải Phòng áp dụng phương pháp so sánh để phân tích Theo em Cơng ty cần áp dụng thêm phương pháp phân tích : Phương pháp tỷ số Với việc kết hợp phương pháp phân tích này, nội dung phân tích tài thơng qua BCĐKT Cơng ty sâu hơn, đánh giá tồn diện tài Cơng ty 3.3.2.4 Hồn thiện nội dung phân tích Nếu nhìn vào BCĐKT đối tượng quan tâm chưa thể đánh giá tình hình tài Cơng ty Do cần phải tiến hành phân tích BCĐKT Trong bảng phân tích tài thơng qua BCĐKT cơng ty TNHH Gas Petrolimex Hải Phịng, ngồi nội dung mà Cơng ty phân tích, theo em Cơng ty nên phân tích thêm số nội dung sau : - Phân tích cấu tài sản cấu nguồn vốn - Phân tích tình hình đảm bảo nguồn vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh - Phân tích tỷ số tài đặc trưng Sau em xin sâu phân tích cấu tài sản, cấu nguồn vốn phân tích khả tốn cơng ty TNHH Gas Petrolimex Hải Phịng Phân tích cấu tài sản cấu nguồn vốn Sinh viªn : Nguyễn Thị Liên _ Lớp : QT902K 87 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Hoàn thiện công tác tổ chức lập phân tích bảng cân đối kế toán công ty TNHH Gas Petrolimex Hải Phòng thấy biến động tài sản nguồn vốn Công ty, đánh giá biến động tốt hay chưa tốt, ta tiến hành phân tích cấu tài sản cấu nguồn vốn thơng qua BCĐKT Phân tích cấu tài sản Nhằm thuận tiện cho việc đánh giá cấu tài sản, tiến hành phân tích, lập bảng sau : Sinh viên : Nguyễn Thị Liên _ Lớp : QT902K 88 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Hoàn thiện công tác tổ chức lập phân tích bảng cân đối kế toán công ty TNHH Gas Petrolimex Hải Phòng Biu s 3.2 BNG PHN TCH CƠ CẤU TÀI SẢN CỦA CÔNG TY TNHH GAS PETROLIMEX HẢI PHÒNG Chỉ tiêu So sánh Tỷ trọng % Năm 2007 so với năm 2006 Năm 2008 so với năm 2007 2006 2007 2008 Giá trị (VNĐ) Tỷ lệ % Giá trị(VNĐ) Tỷ lệ % A TÀI SẢN NGẮN HẠN 51,13 72,18 66,83 +12.812.659.020 +40,49 -9.810.834.537 -22,07 I Tiền khoản tương đương tiền 7,11 5,71 3,35 -881.091.658 -20,04 -1.781.524.095 -50,66 III Các khoản phải thu ngắn hạn 39,36 34,92 44,83 -2.852.954.441 -11,71 +1.734.955.928 +8,07 IV Hàng tồn kho 4,51 27,9 13,74 +14.454.256.747 +517,97 -10.118.695.681 -58,68 V Tài sản ngắn hạn khác 0,16 3,55 4,91 +2.092.448.372 +2160,57 +354.429.311 +16,18 B TÀI SẢN DÀI HẠN 48,87 27,82 33,17 -13.109.671.128 -43,34 +62.572.408 +0,37 II Tài sản cố định 29,03 14,36 15,7 -9.125.008.701 -50,78 -702.213.589 -7,94 V Tài sản dài hạn khác 19,84 13,47 17,47 -3.984.662.427 -32,45 +764.785.997 +9,22 100 100 100 -297.012.108 -0,48 TỔNG CỘNG TÀI SẢN -9.748.262.129 -15,83 (Nguồn số liệu : Bảng cân đối kế tốn cơng ty TNHH Gas Petrolimex Hải Phòng năm 2006, 2007, 2008) Sinh viên :LUAN Nguyễn ThịCHAT Liên _ Lớp : QT902K VAN LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 89 Hoàn thiện công tác tổ chức lập phân tích bảng cân đối kế toán công ty TNHH Gas Petrolimex Hải Phòng Qua bảng phân tích cấu tài sản cơng ty TNHH Gas Petrolimex Hải Phòng nhận thấy tài sản ngắn hạn Công ty cuối năm 2007 tăng 12.812.659.020đ số tuyệt đối, tăng 40,49 % số tương đối so với cuối năm 2006 Nhưng so với năm 2007, tài sản ngắn hạn Cơng ty năm 2008 lại giảm 9.810.834.537 đ số tuyệt đối, số tương đối giảm 22,07 % Tỷ trọng tài sản ngắn hạn năm 2006 chiếm 51,13%, năm 2007 chiếm 72,18%, năm 2008 chiếm 66,83 % tổng tài sản Xét mối tương quan tỷ trọng tài sản ngắn hạn với tỷ trọng tài sản dài hạn năm qua, nhận thấy tài sản ngắn hạn chiếm tỷ trọng lớn tổng tài sản Công ty Với đặc điểm doanh nghiệp thương mại, việc Công ty tập trung ưu tiên đầu tư cho tài sản ngắn hạn hoàn toàn hợp lý Trong cấu tài sản Công ty, hàng tồn kho có biến động biến động lớn Hàng tồn kho Công ty vào thời điểm cuối năm 2007 tăng mạnh 14.454.256.747 đ số tuyệt đối, số tương đối tăng 517,97 % so với cuối năm 2006 Nhưng đến cuối năm 2008 lại giảm mạnh 10.118.695.681 đ số tuyệt đối, giảm 58,68 % số tương đối so với năm 2007 (năm 2006 hàng tồn kho Công ty 2.790.544.732 đ, năm 2007 17.244.801.479 đ năm 2008 7.126.105.798 đ) Như hàng tồn kho Công ty năm 2007 tăng mạnh năm Công ty dự trữ lượng hàng hóa lớn đảm bảo đủ để bán cho khách hàng lớn tiềm năm 2008 mà Công ty ký kết Nhà máy đóng tàu Nam Triệu, Viglacera…Điều chứng minh năm 2008 hàng tồn kho Công ty giảm mạnh so với năm 2007 Xét đến khoản mục tiền khoản tương đương tiền Cuối năm 2007 tiền khoản tương đượng tiền Công ty giảm 881.091.658 đ số tuyệt đối, giảm 20,24 % số tương đối so với thời điểm cuối năm 2006 Đến cuối năm 2008 khoản mục tiếp tục giảm 1.781.524.095 đ số tuyệt đối, số tương đối giảm 50,66 % so với cuối năm 2007 Như năm gần tiền khoản tương đương tiền Công ty có xu hướng giảm, điều cho thấy rõ sách Cơng ty khơng dự trữ lượng tiền lớn Với việc không dự trữ Sinh viên : Nguyễn Thị Liên _ Lớp : QT902K 90 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Hoµn thiƯn công tác tổ chức lập phân tích bảng cân đối kế toán công ty TNHH Gas Petrolimex Hải Phßng lượng tiền q lớn giúp cho Cơng ty khơng bị chi phí hội mà tiền khoản tương đương tiền mang lại Sinh viên : Nguyễn Thị Liên _ Lớp : QT902K 91 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Hoµn thiƯn công tác tổ chức lập phân tích bảng cân đối kế toán công ty TNHH Gas Petrolimex Hải Phßng Các khoản phải thu ngắn hạn Cơng ty cuối năm 2007 giảm 2.852.954.441đ số tuyệt đối, giảm 11,71 % số tương đối so với cuối năm 2006 Nhưng đến cuối năm 2008 lại tăng 1.734.955.928 đ số tuyệt đối, tăng 8,07 % số tương đối so với cuối năm 2007 Thêm vào tỷ trọng khoản phải thu ngắn hạn Công ty, năm 2006 chiếm 39,36 %, năm 2007 chiếm 34,92 %, năm 2008 chiếm tới 44,83 % tổng tài sản Như giá trị tỷ trọng khoản phải thu ngắn hạn Công ty năm 2008 tăng Nguyên nhân năm 2008 doanh nghiệp chịu ảnh hưởng chung khủng hoảng kinh tế tồn cầu, nhiều cơng ty gặp khó khăn tốn tiền hàng cho cơng ty khác Giá trị tỷ trọng khoản phải thu Công ty tăng dấu hiệu khơng tốt, điều cho thấy năm qua Công ty chưa thực làm tốt công tác đôn đốc thu hồi công nợ Tài sản dài hạn Công ty cuối năm 2007 giảm mạnh 13.109.671.128 đ số tuyệt đối, số tương đối giảm 43,34 % so với cuối năm 2006 Nguyên nhân tài sản cố định cuối năm 2007 giảm mạnh 9.125.008.701 đ tương ứng với tỷ lệ giảm 50,78 % Đến cuối năm 2008 tài sản dài hạn tăng nhẹ 62.572.408 đ số tương đối, tương ứng với tỷ lệ tăng 0,37 % so với cuối năm 2007 Sự tăng nhẹ tài sản dài hạn năm 2008 tài sản dài hạn khác Công ty tăng 764.785.997 đ số tuyệt đối, số tương đối tăng 9,22 % Phân tích cấu nguồn vốn Nhằm thuận tiện cho việc đánh giá cấu nguồn vốn, tiến hành phân tích, lập bng sau : Sinh viên : Nguyễn Thị Liên _ Líp : QT902K 92 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Hoàn thiện công tác tổ chức lập phân tích bảng cân đối kế toán công ty TNHH Gas Petrolimex Hải Phòng Biu s 3.3 BNG PHN TÍCH CƠ CẤU NGUỒN VỐN CỦA CƠNG TY TNHH GAS PETROLIMEX HẢI PHÒNG Chỉ tiêu So sánh Tỷ trọng % Năm 2007 so với năm 2006 Năm 2008 so với năm 2007 Giá trị (VNĐ) Giá trị(VNĐ) Tỷ lệ % 2006 2007 2008 A NỢ PHẢI TRẢ 55,14 54,47 56,26 -580.571.594 -1,70 -4.382.477.856 -13,06 I Nợ ngắn hạn 43,43 46,86 41,45 +1.988.866.199 +7,4 -7.373.223.737 -25,54 II Nợ dài hạn 11,72 7,60 14,80 -2.569.437.793 -35,43 +2.990.745.881 +63,86 B VỐN CHỦ SỞ HỮU 44,86 45,53 43,74 +283.559.486 +1,02 -5.365.784.273 -19,13 I Vốn chủ sở hữu 44,77 45,47 43,54 +302.550.923 +1,09 -5.434.567.792 -19,40 II Nguồn kinh phí quỹ khác 0,09 0,06 0,20 -18.991.437 -34,35 100 100 100 TỔNG CỘNG NGUỒN VỐN -297.012.108 Tỷ lệ % -0,48 +68.783.519 +189,52 -9.748.262.129 -15,83 (Nguồn số liệu : Bảng cân đối kế tốn Cơng ty TNHH Gas Petrolimex Hải Phòng năm 2006, 2007, 2008) Sinh viên : Nguyễn Thị Liên _ Lớp : QT902K LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 93 Hoµn thiƯn công tác tổ chức lập phân tích bảng cân đối kế toán công ty TNHH Gas Petrolimex Hải Phßng Qua bảng phân tích cấu nguồn vốn Cơng ty TNHH Gas Petrolimex Hải Phịng, nhận thấy nguồn vốn Công ty năm 2007 so với năm 2006 giảm nhẹ 297.012.108 đ, tương với tỷ lệ giảm 0,48 % Nhưng đến năm 2008 nguồn vốn Công ty giảm mạnh 9.748.262.129 đ số tuyệt đối, giảm 15,83 % số tương đối so với năm 2007 Nguồn vốn Công ty năm 2008 giảm mạnh nguyên nhân khủng hoảng kinh tế toàn cầu diễn năm ảnh hưởng không tốt đến hoạt động kinh doanh, gây nhiều khó khăn việc huy động vốn Công ty Trong năm 2006 tỷ trọng nợ phải trả chiếm tổng nguồn vốn 55,14 %, năm 2007 chiếm 54,47 %, đến năm 2008 chiếm 56,26 % Như tỷ trọng nợ phải trả năm 2008 cơng ty TNHH Gas Petrolimex Hải Phịng cao năm liền kề trước đó, tỷ trọng vốn chủ sở hữu năm 2008 lại thấp (năm 2006 chiếm 44,86 %, năm 2007 chiếm 45,53 %, năm 2008 chiếm 43,74 % tổng nguồn vốn) Nhận thấy thêm tỷ trọng nợ phải trả cao tỷ trọng vốn chủ sở hữu tổng nguồn vốn, kết hợp hai yếu tố nhận thấy khả đảm bảo mặt tài Cơng ty thấp Trong tiêu nợ phải trả Công ty, nợ dài hạn có biến động lớn Nếu năm 2007 nợ dài hạn Công ty giảm 2.569.437.793 đ tương ứng với tỷ lệ giảm 35,43 % so với năm 2006, đến năm 2008 nợ dài hạn lại tăng mạnh 2.990.745.881 đ số tuyệt đối, tăng 63,86 % số tương đối so với năm 2007 Sự gia tăng nợ dài hạn năm 2008 đồng nghĩa với việc gây áp lực cho Công ty việc trả lãi tiền vay Trong vốn chủ sở hữu Cơng ty, nguồn kinh phí quỹ khác có biến động đáng kể Năm 2007 nguồn kinh phí quỹ khác giảm 18.991.437 đ, tương ứng với tỷ lệ giảm 34,35 % so với năm 2006 Đến năm 2008 tiêu lại tăng 68.783.519 đ, tương ứng với tỷ lệ tăng 189,52 % Đề xuất biện pháp tăng doanh thu từ nâng cao lợi nhuận cho Cơng ty Qua phân tích cấu tài sản nguồn vốn Công ty TNHH Gas Petrolimex Hải Phòng nhận thấy khả đảm bảo mặt tài Cơng ty thấp Để khắc phục điều Công ty cần phải giảm tỷ trọng ca n phi tr, Sinh viên : Nguyễn Thị Liên _ Líp : QT902K 94 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Hoàn thiện công tác tổ chức lập phân tích bảng cân đối kế toán công ty TNHH Gas Petrolimex Hải Phòng tng t trng ca vốn chủ sở hữu Biện pháp để tăng tỷ trọng vốn chủ sở hữu Cơng ty đẩy nhanh tốc độ bán hàng, tăng doanh thu từ nâng cao lợi nhuận Để đẩy nhanh tố độ bán hàng Công ty em xin đưa số biện pháp sau : + Cải tiến mẫu mã vỏ bình, thường xuyên bảo trì bảo dưỡng vỏ bình bán cho khách hàng dân dụng Cơng ty nên tiến hành việc sơn sửa, bảo dưỡng bảo trì vỏ bình loại định kỳ để đảm bảo độ an tồn cho người sử, từ mà nâng cao uy tín độ tin cậy với người sử dụng + Tuyển dụng đào tạo đội ngũ nhân viên kỹ thuật có trình độ chun mơn cao để đẩy mạnh doanh thu từ hoạt động cung cấp dịch vụ lắp đặt bồn bể chứa gas cho khách hàng công nghiệp thường xuyên mua hàng Công ty với số lượng lớn + Hiện Cơng ty chưa có phận nghiên cứu thị trường Với gia nhập hàng loạt hãng cạnh tranh khác shell gas, Thăng Long gas… cơng tác nghiên cứu thị trường, tìm hiểu nhu cầu thị hiếu khách hàng vấn đề cần thiết, Công ty nên tổ chức phận nghiên cứu thị trường Đồng thời Công ty cần tổ chức cho nhân viên bán hàng cửa hàng, trung tâm phân phối tập huấn lớp nâng cao kỹ bán hàng Phân tích khả tốn Để tiến hành phân tích khả tốn Cơng ty TNHH Gas Petrolimex Hải Phịng ta tiến hành tính tốn tỷ số tốn Công ty sau : Biểu số 3.4 BẢNG PHÂN TÍCH TỶ SỐ THANH TỐN ĐVT: Lần Chỉ tiêu 2006 2007 2008 07 so với 06 08 so với 07 Tỷ số toán tổng quát 1,81 1,83 1,78 +0,02 -0,05 Tỷ số toán nhanh 1,07 0,94 1,28 -0,13 +0,34 (Nguồn số liệu : Bảng cân đối kế toán cơng ty TNHH Gas Petrolimex Hải Phịng năm 2006, 2007, 2008) Sinh viên : Nguyễn Thị Liên _ Lớp : QT902K 95 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Hoàn thiện công tác tổ chức lập phân tích bảng cân đối kế toán công ty TNHH Gas Petrolimex Hải Phòng T bng phõn tớch t s tốn Cơng ty TNHH Gas Petrolimex Hải Phịng đưa nhận xét sau : Khả tốn tổng qt Cơng ty năm 2006 1,81 lần (Công ty vay nợ đ có 1,81 đ tài sản đảm bảo), năm 2007 1,83 lần (Công ty vay nợ đ có 1,83 đ tài sản đảm bảo), năm 2008 1,78 lần (Công ty vay nợ đ có 1,78 đ tài sản đảm bảo) Như khả toán tổng quát Công ty năm 2007 tăng 0.02 lần so với năm 2006, năm 2008 tỷ số lại giảm 0,05 lần so với năm 2007 Tuy khả tốn tổng qt năm 2008 có giảm nhận thấy với giá trị 1,78 lần khẳng định khả tốn tổng qt Cơng ty mức bình thường Chứng tỏ khoản huy động bên ngồi có tài sản đảm bảo Xét đến khả tốn nhanh Cơng ty năm 2007 giảm 0,13 lần so với năm 2006, năm 2008 tăng lên 0,34 lần so với năm 2007 Mức tăng khả tốn nhanh Cơng ty dấu hiệu đáng mừng, điều thể Cơng ty có khả tốn khoản nợ khoảng thời gian ngắn mà không phụ thuộc vào việc bán hàng tồn kho Để phân tích rõ nét khả tốn Cơng ty TNHH Gas Petrolimex Hải Phịng, cần phân tích thêm tác động vòng quay khoản phải thu đến khả tốn Cơng ty Nếu vịng quay khoản phải thu cao chứng tỏ Công ty làm tốt công tác thu hồi công nợ, thu hồi tiền hàng kịp thời, vịng quay khoản phải thu tác động tích cực đến khả tốn Cơng ty Cịn vịng quay khoản phải thấp có nghĩa Công ty chưa làm tốt công tác đốn đốc thu hồi cơng nợ, vịng quay khoản phải thu tác động tiêu cực đến khả tốn Biếu số 3.5 Vịng quay khoản phải thu Công ty năm 2008 Chỉ tiêu Doanh thu Số dư bình quân khoản phải thu Vòng quay khoản phải thu ĐVT VNĐ VNĐ Vòng Sinh viên : Nguyễn Thị Liên _ Lớp : QT902K Năm 2008 625.704.962.884 22.373.950.497 28 96 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Hoàn thiện công tác tổ chức lập phân tích bảng cân đối kế toán công ty TNHH Gas Petrolimex Hải Phòng Vũng quay cỏc khoản phải thu Công ty năm 2008 28 vịng Mà Thời gian kỳ phân tích Kỳ thu tiền bình qn = Vịng quay khoản phải thu 360 = = 13 ngày 28 Bình quân 13 ngày có lần thu tiền Điều chứng tỏ tốc độ thu hồi khoản phải thu Cơng ty chưa tốt Cơng ty cần quan tâm tìm biện pháp để đôn đốc thu hồi công nợ Biện pháp đẩy nhanh công tác thu hồi công nợ Như phân tích trên, năm 2008 Cơng ty chưa thực làm tốt công tác thu hồi công nợ Để nhanh chóng thu hồi khoản nợ khách hàng, ban lãnh đạo Công ty cần phân loại nợ theo tiêu thức sau : Nợ chưa đến hạn trả, Nợ đến hạn trả, Nợ hạn trả Căn vào loại nợ mà ban lãnh đạo Cơng ty đưa giải pháp thích hợp loại đối tượng khách hàng để tiến hành thu hồi nợ Cụ thể khoản nợ chưa đến hạn trả Cơng ty gửi thư để xác nhận số công nợ; khoản nợ đến hạn trả Cơng ty gửi thư, đến gặp trực tiếp khách hàng yêu cầu tốn nợ; khách hàng có số nợ lên q lớn Cơng ty cần đưa sách bán hàng cứng rắn yêu cầu toán hết số nợ cũ bán hàng tiếp Đặc biệt cần ý đến khoản nợ hạn toán Để nhanh chóng địi khoản nợ q hạn Công ty cần phân loại thành loại sau : + Nợ địi : sử dụng biện pháp nhằm khuyến khích trả nợ cho khách hàng hưởng chiết khấu toán họ toán nợ cho Cơng ty + Nợ khó địi : khoản nợ nên sử dụng biện pháp cứng rắn siết nợ, lập hồ sơ truy tố Sinh viên : Nguyễn Thị Liên _ Lớp : QT902K 97 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Hoµn thiƯn công tác tổ chức lập phân tích bảng cân đối kế toán công ty TNHH Gas Petrolimex Hải Phßng + Nợ khơng thể địi : khoản nợ mà số khách hàng không chịu công nhận nợ khách hàng phá sản giải thể, trường hợp Công ty nên lập hồ sơ truy tố nhũng khách hàng để địi nợ KÕt luËn Qua trình nghiên cứu lý luận, với việc tìm hiểu thực tế cơng tác tổ chức lập phân tích bảng cân đối kế tốn cơng ty TNHH Gas Petrolimex Hải Phịng, em thấy vai trị quan trọng thơng tin kế toán mà bảng cân đối kế toán đem lại thơng tin phân tích tài chủ doanh nghiệp đối tượng khác quan tâm đến vấn đề tài hiệu sản xuất kinh doanh công ty Trong thời gian thực tập cơng ty TNHH Gas Petrolimex Hải Phịng, em có điều kiện tiếp xúc thực tế cơng tác tổ chức lập phân tích BCĐKT Cơng ty, từ em nhận thức rõ vai trị vấn đề doanh nghiệp Bài khóa luận em đề tài “ Hồn thiện cơng tác tổ chức lập phân tích bảng cân đối kế tốn cơng ty TNHH Gas Petrolimex Hải Phịng ” đề cập đến vấn đề sau : - Lý luận tổ chức lập phân tích bảng cân đối kế tốn doanh nghiệp nói chung - Thực trạng cơng tác lập phân tích BCĐKT cơng ty TNHH Gas Petrolimex Hải Phịng Em giới thiệu khái qt lịch sử hình thành phát triển, trình bày trình lập phân tích BCĐKT Cơng ty thực phịng tài kế tốn, đưa BCĐKT ngày 31/12/2008 Công ty - Trên sở định hướng phát triển sản xuất kinh doanh Công ty kiến thức học, em đề xuất giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác tổ chức lập phân tích BCĐKT Cơng ty TNHH Gas Petrolimex Hải Phịng Để hồn thành khóa luận này, em nhận giúp đỡ nhiệt tình cô giáo hướng dẫn Th.s Trần Thị Thanh Phương với phịng tài kế tốn Cơng ty Em xin gửi lời cảm ơn ti cụ giỏo hng dn Sinh viên : Nguyễn Thị Liªn _ Líp : QT902K 98 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Hoàn thiện công tác tổ chức lập phân tích bảng cân đối kế toán công ty TNHH Gas Petrolimex Hải Phòng Th.s Trn Th Thanh Phương thầy cô cô Cơng ty tận tình giúp đỡ em Sinh viờn Nguyn Th Liờn Danh mục tài liệu tham khảo Giáo trình phân tích báo cáo tài Do PGS.TS Nguyễn Năng Phúc, trưởng mơn Phân tích hoạt động kinh doanh – khoa kế toán – trường ĐH Kinh tế Quốc dân chủ biên Giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh Do PGS.TS Phạm Thị Gái (chủ biên) tập thể cán giảng dạy Khoa Kế toán trường Đại học Kinh tế Quốc dân biên soạn Chế độ kế toán doanh nghiệp - Ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng Bộ tài Do Nhà xuất tài phát hành tháng 4- 2006 Quản trị tài doanh nghiệp Do tập thể nhà khoa học giảng viên Bộ mơn Tài doanh nghiệp Trường ĐH Tài – Kế tốn Hà Nội biên soạn Chuẩn mực kế toán số 21, 25 Ban hành công bố theo Quyết định số 234/2003/QĐ-BTC ngày 30 tháng 12 năm 2003 Bộ trưởng Bộ tài Trang web www Tapchiketoan.com Trang web www Chuanmucketoanvietnam.com Và số tài liệu sổ sách cơng ty TNHH Gas Petrolimex Hải Phịng cung cấp Sinh viên : Nguyễn Thị Liên _ Lớp : QT902K 99 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Hoµn thiện công tác tổ chức lập phân tích bảng cân đối kế toán công ty TNHH Gas Petrolimex Hải Phòng Phụ lục BNG CN I K TON Ti ngày……tháng… năm… Đơn vị tính VNĐ Số cuối kỳ Năm 2007 TÀI SẢN Năm 2006 Năm 2008 A- TÀI SẢN NGẮN HẠN 31.644.492.609 44.457.151 34.646.317.092 629 I Tiền khoản tương đương tiền 4.397.673.650 II Các khoản đầu tư tài ngắn hạn 3.516.581.9 92 - 1.735.057.897 - - III Các khoản phải thu ngắn hạn 24.359.426.974 21.506.472 533 IV Hàng tồn kho 2.790.544.732 17.244.801 479 7.126.105.798 96.847.253 2.189.295.6 25 2.543.724.936 V Tài sản ngắn hạn hác B- TÀI SẢN DÀI HẠN I Các khoản phải thu dài hạn II Tài sản cố định 23.241.428.461 30.247.082.585 17.137.411 17.199.983.865 457 - - 17.968.365.160 8.843.356.459 8.141.142.870 III Bất động sản đầu tư - - - IV Các khoản đầu tư tài dài hạn - - - V Tài sản dài hạn khác TỔNG CỘNG TÀI SẢN NGUỒN VỐN A- NỢ PHẢI TRẢ 12.278.717.425 8.294.054.998 9.058.840.995 61.891.575.194 61.594.563.086 51.846.300.957 34.129.237.239 - - 33.548.665.645 29.166.187.789 Sinh viên : Nguyễn Thị Liên _ Líp : QT902K 100 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Hoàn thiện công tác tổ chức lập phân tích bảng cân đối kế toán công ty TNHH Gas Petrolimex Hải Phòng I N ngn hn 26.876.664.247 28.865.530.446 21.492.306.709 II Nợ dài hạn 7.252.572.992 4.683.135.199 B- VỐN CHỦ SỞ HỮU 27.762.337.955 28.045.897.441 22.680.113.168 I Vốn chủ sở hữu 27.707.052.760 28.009.603.683 22.575.035.891 II Nguồn kinh phí quỹ khác TỔNG CỘNG NGUỒN VỐN 55.285.195 36.293.758 61.891.575.194 61.594.563.086 Sinh viên : Nguyễn Thị Liên _ Lớp : QT902K 7.673.881.080 105.077.277 51.846.300.957 101 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... luanvanchat@agmail.com Hoàn thiện công tác tổ chức lập phân tích bảng cân đối kế toán công ty TNHH Gas Petrolimex Hải Phòng CHƯƠNG : THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TỔ CHỨC LẬP VÀ PHÂN TÍCH BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH. .. luanvanchat@agmail.com Hoàn thiện công tác tổ chức lập phân tích bảng cân đối kế toán công ty TNHH Gas Petrolimex Hải Phòng NHNG VN LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC LẬP VÀ PHÂN TÍCH BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TỐN CỦA... chức lập phân tích bảng cân đối kế toán công ty TNHH Gas Petrolimex Hải Phßng CHƯƠNG THỰC TRẠNG CƠNG TÁC TỔ CHỨC LẬP VÀ PHÂN TÍCH BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH GAS PETROLIMEX HẢI PHÒNG