Powerpoint2007

1.1 Mở Microsoft PowerPoint Từ cửa sổ Windows | chọn Start | chọn All Programs | chọn Microsoft Office | chọn Microsoft Office PowerPoint 2007 1.2 Tạo slide tựa đề (Title slide) Slide tựa đề thông thường slide thuyết trình, slide tựa đề thường chứa thơng tin tựa đề thuyết trình, thơng tin tác giả, ngày tháng, Ngồi ra, thêm logo cơng ty vào slide tựa đề Tuy nhiên lưu ý không nên đưa nhiều nội dung vào slide tựa đề Từ slide trống, nhấn chuột vào vùng chữ Click to add title để nhập tựa đề cho slide Dấu nhắc nhấp nháy hình dưới: Bạn nhập tựa đề cho slide Let's Go to the Movies! Nhấp chuột vào vùng Click to add subtitle để nhập tựa đề phụ, thông thường diễn giải nội dung chi tiết cho tựa đề Nhập vào cụm từ Lights! Camera! Action! Nhấp chuột vào vùng trống bên Textbox để hoàn tất việc nhập văn cho tựa đề tựa đề phụ Sau hoàn tất bước bạn nhận kết này: 1.3 Lưu thuyết trình Nhấn nút Save ( ) Tựa đề (Title Bar) cửa sổ PowerPoint để lưu soạn thảo Cửa sổ Save As xuất hiện, bạn chọn New Folder để tạo thư mục lưu trữ thuyết trình Bạn chọn thư mục có sẵn máy để lưu Nếu bạn nhấn nút tạo thư mục mới, bạn đặt tên cho thư mục này, ví dụ thư mục đặt tên là: PowerPoint Practice Files Sau nhập tên cho thư mục bạn nhấn Enter để hồn tất Khi Save in xuất tên thư mục bạn vừa tạo để lưu tập tin: Tại hộp File Name bạn nhập vào tên tập tin là: Movies (tất nhiên bạn đặt tên khác tùy ý) Bạn chọn kiểu tập tin Save as type PowerPoint Presentation Sau nhấn nút để lệnh lưu tập tin Khi tên tập tin thuyết trình Movies mà bạn vừa đặt xuất phía Ribbon cửa sổ chương trình PowerPoint 1.4 Chèn slide Để chèn thêm slide vào thuyết trình, từ Ribbon | ngăn Home | nhấn vào nút New Slide Danh mục kiểu slide xuất hiện, bạn chọn vào kiểu Layout phù hợp, ví dụ chọn vào kiểu Two Content Nghĩa slide có khung nhập liệu vào: khung nhập tựa đề slide, khung nhập nội dung báo cáo slide Tại khung tựa đề slide mới, bạn nhấp chuột vào chữ Click to add title, sau nhập vào tựa slide là: Types of Movies Nhấp chuột vào khung bên trái chữ Click to add text, sau nhập vào: Comedies Nhấn phím ENTER xuống dịng, slide giống hình sau: Nhấp chuột vào nút Insert Media Clip phần nội dung Chọn đoạn Video Clip cần chèn vào slide, ví dụ chọn chocol.mpg nhấp nút OK Khi hộp thông báo lên, bạn chọn Automatically When Clicked tuỳ ý Nhập tựa đề cho slide "Video clips" kéo to vùng hiển thị cho Video Clip 1.10 Chèn bảng biểu vào slide Các hướng dẫn cách chèn hình ảnh, nhạc, phim vào slide Bài hướng dẫn bạn cách chèn bảng biểu vào slide Chèn slide vào thuyết trình, slide bao gồm tựa đề nội dung bên bảng biểu nhằm liệt kê số thông tin liên quan đến chủ đề trình bày Bạn vào Ribbon | chọn ngăn Home | chọn New Slide | chọn kiểu Title and Content Vùng tựa đề bạn nhập vào Famous Examples Tại phần nội dung, bạn nhấp vào nút để chèn bảng biểu vào slide Hộp thoại Insert Table xuất hiện, bạn nhập vào số: hộp Number of columns (nghĩa bảng có cột) Nhập tiếp số: hộp Number of rows (nghĩa bảng có dịng) Nhấp nút để đồng ý tạo bảng cột dịng Bạn nhập nội dung hình sau vào bảng vừa tạo Trong thực tế, làm báo cáo thuyết trình thường có sẵn bảng biểu Word Excel Chúng ta chép bảng vào PowerPoint mà khơng cần phải nhập lại Khung Clip Art xuất phía bên phải cửa sổ PowerPoint, bạn nhấp chọn Organize clips để gọi chương trình Microsoft Clip Organizer Ngồi bạn gọi Microsoft Clip Organizer thơng qua Start | All Programs | Microsoft Office | Microsoft Office Tools | chọn Microsoft Clip Organizer Cửa sổ Microsoft Clip Organizer xuất hình sau: Vào File | chọn New Collection đặt tên cho Album GPE Chọn Album vừa tạo, sau vào File | Add Clips to Organizer | chọn On My Own Chọn hình cần chèn vào Album, sau nhấn nút Add Kết hình sau: