QUY TRÌNH UBND HUYỆN CHƯ PRÔNG Xét tặng danh hiệu “Tập thể lao động tiên tiến”, “Lao động tiên tiến” Mã hiệu: QT 05/NV Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: 05/01/2013 MỤC LỤC SỬA ĐỔI TÀI LIỆU MỤC ĐÍCH PHẠM VI TÀI LIỆU VIỆN DẪN ĐỊNH NGHĨA/VIẾT TẮT NỘI DUNG QUY TRÌNH BIỂU MẪU HỒ SƠ CẦN LƯU Trách nhiệm Soạn thảo Xem xét Phê duyệt Phó Chủ tịch Chủ tịch Họ tên Chữ ký Chức vụ QUY TRÌNH UBND HUYỆN CHƯ PRÔNG Xét tặng danh hiệu “Tập thể lao động tiên tiến”, “Lao động tiên tiến” Mã hiệu: QT 05/NV Lần ban hành 01 Ngày ban hành: 05/01/2013 SỬA ĐỔI TÀI LIỆU Yêu cầu Trang / Phần sửa đổi/ liên quan bổ sung việc sửa đổi Lần ban Mô tả nội dung sửa đổi hành / Lần sửa đổi Ngày ban hành MỤC ĐÍCH Quy định trình tự tiếp nhận hồ sơ, giải thủ tục xét tặng danh hiệu “Tập thể lao động tiên tiến”, “Lao động tiên tiến” tất tổ chức/cơng dân có nhu cầu, nhằm khích lệ tinh thần cho tập thể lao động kịp thời PHẠM VI Áp dụng cho hoạt động: xét tặng danh hiệu “Tập thể lao động tiên tiến”, “Lao động tiên tiến” Cán bộ, công chức thuộc UBND huyện chịu trách nhiệm thực quy trình 2/10 UBND HUYỆN CHƯ PRÔNG QUY TRÌNH Xét tặng danh hiệu “Tập thể lao động tiên tiến”, “Lao động tiên tiến” Mã hiệu: QT 05/NV Lần ban hành 01 Ngày ban hành: 05/01/2013 TÀI LIỆU VIỆN DẪN - Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2008 - Các văn pháp quy liên quan đề cập mục 5.8 ĐỊNH NGHĨA/VIẾT TẮT - UBND: Ủy ban nhân dân - TTHC: Thủ tục hành - TN&TKQ: Bộ phận tiếp nhận trả kết - CB-CC: Cán - Cơng chức - NV: Phịng Nội vụ 3/10 UBND HUYỆN CHƯ PRÔNG QUY TRÌNH Xét tặng danh hiệu “Tập thể lao động tiên tiến”, “Lao động tiên tiến” Mã hiệu: QT 05/NV Lần ban hành 01 Ngày ban hành: 05/01/2013 NỘI DUNG QUY TRÌNH 5.1 Điều kiện thực Thủ tục hành Đối với cá nhân, phải đạt tiêu chuẩn: - Hoàn thành tốt nhiệm vụ giao, đạt suất chất lượng cao; - Chấp hành tốt chủ trương, sách Đảng, pháp luật Nhà nước, có tinh thần tự lực, tự cường; đồn kết, tương trợ, tích cực tham gia phong trào thi đua; - Tích cực học tập trị, văn hóa, chun mơn, nghiệp vụ; - Có đạo đức, lối sống lành mạnh Đối với tập thể, phải đạt tiêu chuẩn: - Hoàn thành tốt nhiệm vụ kế hoạch giao; - Có phong trào thi đua thường xuyên, thiết thực, có hiệu quả; - Có 50% cá nhân tập thể đạt danh hiệu “Lao động tiên tiến” khơng có cá nhân bị kỷ luật từ hình thức cảnh cáo trở lên; - Nội đoàn kết, chấp hành tốt chủ trương, sách Đảng, pháp luật Nhà nước 5.2 5.3 Thành phần hồ sơ Bản Bản Báo cáo thành tích cá nhân, tập thể 01 Đề nghị Hội đồng thi đua 01 Biên bình xét thi đua 01 Số lượng hồ sơ 01 5.4 Thời gian xử lý 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ 5.5 Nơi tiếp nhận trả kết 4/10 UBND HUYỆN CHƯ PRÔNG QUY TRÌNH Xét tặng danh hiệu “Tập thể lao động tiên tiến”, “Lao động tiên tiến” Mã hiệu: QT 05/NV Lần ban hành 01 Ngày ban hành: 05/01/2013 Trực tiếp phịng Nội vụ 5.6 Lệ phí Khơng 5.7 Quy trình xử lý cơng việc TT Trình tự Tổ chức/cá nhân nộp hồ sơ trực tiếp B1 phòng Nội vụ gửi qua đường bưu điện Tiếp nhận kiểm tra đầu mục hồ sơ B2 Trình lãnh đạo phịng phân công cán thụ lý Thời Biểu gian mẫu/Kết Tổ chức/cá Theo mục nhân 5.2 Công chức ghi giấy biên nhận, hẹn ngày trả kết tiếp nhận hồ B3 Trách nhiệm ½ ngày Giấy biên nhận sơ Trưởng phòng NV Thẩm định hồ sơ: - Thẩm định chuyên môn - Thẩm định pháp lý B4 Nếu hồ sơ đạt yêu cầu chuyển theo bước Công chức Nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu tiến phịng NV 10 ngày Cơng văn phúc đáp hành thông báo cho tổ chức/công dân để xem xét, bổ sung lại hồ sơ B5 B6 Chuyển hồ sơ đủ điều kiện đến hội đồng thi đua khen thưởng cấp Tổ chức họp hội đồng thẩm định hồ Hội đồng thi sơ, xác minh điều kiện theo quy đua khen định 02 ngày Biên họp thẩm định thưởng 5/10 UBND HUYỆN CHƯ PRÔNG B7 QUY TRÌNH Xét tặng danh hiệu “Tập thể lao động tiên tiến”, “Lao động tiên tiến” Mã hiệu: QT 05/NV Lần ban hành 01 Ngày ban hành: 05/01/2013 Lập tờ trình thẩm định, dự thảo Công chức định khen thưởng, trình lãnh đạo phịng Nội Phịng Nội vụ Tờ trình vụ Kiểm tra nội dung hồ sơ: - Nếu hồ sơ không đạt yêu cầu chuyển lại Hội đồng thi đua khen B8 thưởng xử lý 01 ngày Lãnh đạo phòng NV - Nếu hồ sơ đạt yêu cầu, ký nháy vào văn liên quan, trình lãnh đạo UBND huyện định Kiểm tra nội dung hồ sơ: - Nếu hồ sơ không đạt yêu cầu B9 chuyển lại Hội đồng thi đua khen thưởng xử lý Lãnh đạo UBND Quyết định 02 ngày Huyện công nhận danh hiệu - Nếu hồ sơ đạt yêu cầu, ký vào văn liên quan B10 Tiếp nhận kết quả, đóng dấu vào Công chức sổ, chuyển kết phận phòng NV cửa Bộ phận Văn thư Thông báo định, viết B11 khen cấp phát cho quan, đơn vị trình khen 5.8 ½ ngày Sổ theo dõi TN&TKQ Phòng Nội vụ Cơ sở pháp lý - Luật thi đua, khen thưởng năm 2003 - Luật sửa đổi, bổ sung số điều Luật thi đua, khen thưởng năm 2005 6/10 UBND HUYỆN CHƯ PRÔNG QUY TRÌNH Xét tặng danh hiệu “Tập thể lao động tiên tiến”, “Lao động tiên tiến” Mã hiệu: QT 05/NV Lần ban hành 01 Ngày ban hành: 05/01/2013 - Nghị định số 42/2010/NĐ-CP ngày 15/4/2010 Quy định chi tiết thi hành số điều Luật Thi đua, khen thưởng Luật sửa đổi, bổ sung số điều Luật thi đua, khen thưởng - Nghị định số 39/2012/NĐ-CP ngày 27/4/2012 sửa đổi, bổ sung số điều Nghị định số 42/2010/NĐ-CP -Thông tư số 02/2011/TT-BNV ngày 24/01/2011 Bộ Nội vụ hướng dẫn thực Nghị định số 42/2010/NĐ-CP BIỂU MẪU TT Tên Biểu mẫu Giấy biên nhận Sổ theo dõi tiếp nhận trả kết thủ tục hành HỒ SƠ LƯU: Hồ sơ lưu bao gồm thành phần sau TT Hồ sơ lưu Giấy biên nhận Thành phần hồ sơ theo mục 5.2 (bản sao) Sổ theo dõi kết thực thủ tục hành Quyết định cơng nhận danh hiệu Các hồ sơ nghiệp vụ liên quan Hồ sơ lưu Phòng NV, thời gian lưu 03 năm Sau hết hạn, chuyển hồ sơ xuống đơn vị lưu trữ quan lưu trữ theo quy định hành 7/10