Truy vấn Query

Truy vấn Query

trường đại học ql&kd hà nội Khoa tin học Hệ quản trị csdl Access 2000 Saturday, September 1, 2012 Designer: Do Van Manh Slide: Chào mừng ngày phụ nữ - 2003 Saturday, September 1, 2012 Designer: Do Van Manh Slide: PhÇn II: Truy vÊn Query Trong hệ quản trị CSDL Access truy vấn công cụ mạnh để thực hầu hết công việc như: Truy cập liệu từ bảng để hiển thị ghi thoả mÃn điều kiện Tính toán trường liệu bảng Thêm xoá ghi từ b¶ng Saturday, September 1, 2012 Designer: Do Van Manh Slide: Access chia truy vấn thành loại sau: Select Query: dùng để lựa chọn liệu từ bảng Update Query: dùng để cập nhật cho trường bảng liệu nguồn Make Table: tạo bảng liệu CrossTab Query: dùng để thống kê liệu dạng đường chéo bảng Delete Query: xoá bàn ghi bảng liệu Append Query: dùng để kết nối c¸c bàn ghi hai bảng cấu tróc Saturday, September 1, 2012 Designer: Do Van Manh Slide: I Query lùa chän (Select Query) 1.Chức Select query: Truy cập liệu từ nhiều bảng, nhằm thể bảng liệu có đầy đủ thông tin thoả mÃn điều kiền đề Thông kê liệu từ bảng CSDL nguồn hàm thống kê Tạo truy vấn hỏi đáp thời điểm chạy query Saturday, September 1, 2012 Designer: Do Van Manh Slide: Các bước tạo truy vấn: Tạo (mở) CSDL cần tạo truy vấn Tạo định dạng bảng liệu cần làm nguồn truy vấn Thiết lập mối quan hệ bảng chúng có quan hệ qua trường Chọn thành phần Queries Objects Tuỳ loại truy vấn mà ta thực tiếp công việc sau: Saturday, September 1, 2012 Designer: Do Van Manh Slide: Truy vÊn Simple Query Wizard: a.Chức năng: Tạo bảng liệu thời điểm chạy truy vấn Bảng liệu Query lấy từ nhiều bảng có quan hƯ víi Khi sư dơng query wizard ta chØ cần chọn bảng trường theo bước mà wizard hướng dẫn a.Cách tạo: Saturday, September 1, 2012 Designer: Do Van Manh Slide: Chọn thành phần Create query by using wizard C1: Design C2: New/ Simple Query Wizard -Chọn bảng trường cần truy vấn -Chọn trường cần thống kê liệu cầ -Chọn chế ®é kÕt thóc Saturday, September 1, 2012 Designer: Do Van Manh Slide: Theo bước mà Wizard hướng dẫn để chọn bảng trường cần truy vấn Saturday, September 1, 2012 Designer: Do Van Manh Slide: T¹o truy vÊn b»ng Design View: Design View cho phÐp ta tạo sửa cấu trúc bảng Query Để tạo Query Design View Chọn thành phần Create Query in Design View C1: Design C2: New/ Design View Add Để bảng cần truy vấn từ hộp thoại Show Table sửa cấu tróc ta chän Query cÇn sưa  C1: Design  C2: KÝch ph¶i chuét/ Design Saturday, September 1, 2012 Designer: Do Van Manh Slide: 10 Field: chän tr­êng cÇn truy vấn Table: bảng trường chọn (không cần chọn) Sort: xếp ghi Show: xuất không trạy truy vấn (nếu không xuất trường để xây dựng biểu thức điều kiện) Criteria: dòng để thành lập biểu thức điều kiện OR: nhập điều kiện lọc Trên dòng điều kiện đồng thời (AND), khác dòng điều kiện (OR) Saturday, September 1, 2012 Designer: Do Van Manh Slide: 11 Chú ý: Để sử dụng tên trường Access phải đặt dấu ngoặc vuông [] VD: [Ho va ten] Để tên trường trùng nhiều bảng, sử dụng phải rõ tên bảng theo cú pháp sau: [Tên bảng]![Teen trường] VD: [Ho so]![SBD] [DIEM]![SBD] Khi phải sử dụng biểu thức điều kiện phức tạp, ta nên sử dụng công cụ Expression Builder để xây dựng cách: C1: Kích phải chuột lên vùng cần nhập điều kiện/ Build C1: Chọn biểu tượng Build công cụ Saturday, September 1, 2012 Designer: Do Van Manh Slide: 12 Saturday, September 1, 2012 Designer: Do Van Manh Slide: 13 Ghi truy vÊn lên đĩa (File/ Save chọn biểu tượng Save) Chạy truy vÊn b»ng c¸c c¸ch sau: - C2: Chän biĨu tượng Run công cụ - C3: View/ DataSheet View - - C1: Query/ Run C4: Chän biĨu t­ỵng View trênh công cụ Để sửa cấu trúc ta chọn: - C1: View/ Design View - C2: Chän biĨu t­ỵng View/ Design View Saturday, September 1, 2012 Designer: Do Van Manh Slide: 14 a Sử dụng Query Select để tạo trường mới: Khi ta cần trường liệu tính toán biểu thức đó, mà bảng liệu nguồn Ta sử dụng Query để tạo theo cú pháp sau: Tại dòng Field: nhập: Tên trường mới: Công thức tạo trường míi VD1: Tỉng tiỊn: [So luong]*[Don gia] VD2: Tỉng ®iĨm: [DT] + [DL] + [DH] VD3: KÕt qu¶: IIF([DT] + [DL] + [DH] >= 19, Đỗ , Trượt ) Saturday, September 1, 2012 Designer: Do Van Manh Slide: 15 b Sử dụng Query Select để hỏi đáp: Khi đặt điều kiện cho truy vấn, nhiều tình thời điểm chạy ta nhập giá trị cho máy §Ĩ thùc hiƯn ®iỊu ®ã ta thùc hiƯn truy vÊn hỏi đáp sau: Tại dòng Filed ta thêm cột để đặt điều kiện hỏi đáp sau: Tên cột hỏi đáp: [Câu hỏi đáp?] Tại dòng điều kiện Criteria: Nhập điều kiện cần hổi đáp Tại Show không làm xuất cột hỏi đáp chạy truy vấn Tên cột hỏi đáp bỏ qua Saturday, September 1, 2012 Designer: Do Van Manh Slide: 16 C¸c vÝ dụ: Vd1: Hỏi đáp theo năm sinh: Tại Field: HoiNam : [Ban hoi nam nao?] T¹i Criteria: Year([NgaySinh]) VD2: Hái đáp theo điểm toán Tại Field: [Ban hoi diem may?] T¹i Criteria: [DT] Saturday, September 1, 2012 Designer: Do Van Manh Slide: 17 ... tạo truy vấn: Tạo (mở) CSDL cần tạo truy vấn Tạo định dạng bảng liệu cần làm nguồn truy vấn Thiết lập mối quan hệ bảng chúng có quan hệ qua trường Chọn thành phần Queries Objects Tuỳ loại truy vấn. .. Designer: Do Van Manh Slide: Truy vấn Simple Query Wizard: a.Chức năng: Tạo bảng liệu thời điểm chạy truy vấn Bảng liệu Query lấy từ nhiều bảng có quan hệ với Khi sử dụng query wizard ta cần chọn... 1, 2012 Designer: Do Van Manh Slide: PhÇn II: Truy vấn Query Trong hệ quản trị CSDL Access truy vấn công cụ mạnh để thực hầu hết công việc như: Truy cập liệu từ bảng để hiển thị ghi thoả mÃn