Tạo câu truy vấn (query) trong Access

NỘI DUNG CHÍNH CÁC LOẠI CÂU TRUY VẤN  QUY TRÌNH XÂY DỰNG CÂU TRUY VẤN  MỘT SỐ VÍ DỤ CÂU TRUY VẤN ĐƠN GIẢN 2... KHÁI NIỆM CÂU TRUY VẤN Thiết kế lại bảng dữ liệu?.  Xây dựng 1 bảng d

QUERY – THIẾT KẾ CÂU TRUY VẤN

1

NỘI DUNG CHÍNH

 CÁC LOẠI CÂU TRUY VẤN

 QUY TRÌNH XÂY DỰNG CÂU TRUY VẤN

 MỘT SỐ VÍ DỤ CÂU TRUY VẤN ĐƠN GIẢN

2

KHÁI NIỆM CÂU TRUY VẤN

 Hóa đơn HD001 thuộc ngày nào và đã mua các mặt hàng gì,

số lượng bao nhiêu?

 Mặt hàng nào được mua với số lượng nhiều nhất trong 1 lần?

 Số lượng sinh viên học môn TQL2 trong học kỳ 3 năm học 2007-2008

 …

3

KHÁI NIỆM CÂU TRUY VẤN

 Thiết kế lại bảng dữ liệu ?

 Xây dựng 1 bảng dữ liệu có tính tạm thời?

4

CÂU TRUY VẤN LÀ GÌ ?

lời

đối với dữ liệu

hiển thị cả dữ liệu không được lưu trữ trongbất kỳ bảng nào

liệu khác nhau

5

NỘI DUNG CHÍNH

6

CÁC LOẠI CÂU TRUY VẤN

 Update

 Append

 Delete

7

NỘI DUNG CHÍNH

8

QUY TRÌNH XÂY DỰNG QUERY

9

thiết cho yêu cầu

VÍ DỤ

VÍ DỤ - Câu truy vấn đơn giản

 Cho biết thông tin chi tiết của hóa đơn có số là

“HD001 ”

11

Yêu cầu Trường Bảng

Ngày lập HĐ này Ngayban HoaDon

Mã hàng, tên hàng Mahang,Tenhang HangHoa

Số lượng mua của mỗi

mặt hàng có trong HĐ

Soluong CT_HoaDon

Hóa đơn HD001 SoHD = “HD001”

QUY TRÌNH XÂY DỰNG QUERY (1)

QUY TRÌNH XÂY DỰNG QUERY (2)

13

Chọn bảng chứa dữ liệu cho truy vấn

QUY TRÌNH XÂY DỰNG QUERY (3)

Field Tên trường/cột

VÍ DỤ - Câu truy vấn đơn giản

15

MỘT SỐ CHÚ Ý KHI XÂY DỰNG

QUERY

16

hiện câu truy vấn

Xây dựng điều kiện lọc dữ liệu

17

 Điều kiện VÀ : trên cùng dòng (AND)

 Điều kiện HOẶC : trên nhiều dòng (OR)

 >= [giá trị 1] And <= [giá trị 2]

 Between [giá trị 1] And [giá trị 2]

 Xâu ký tự: “Hà Nội”

 Ngày tháng: #01/31/03#

 Số: 5, 2300,…

Xây dựng điều kiện lọc dữ liệu

18

 Dùng ký tự đại diện cho xâu ký tự:

 *: thay thế cho nhiều ký tự bất kỳ (“Hà*”)

Trường phát sinh từ biểu thức

 Cú pháp

 Ví dụ

Tên hàng: Tenhang

Thuế VAT: Dongia * 0.05

Thành tiền: Dongia * Soluong

19

Cửa sổ Expression Builder

 Danh sách hàm trong cùng nhóm

 Danh sách trường thuộc đối tượng

Một số toán tử & hàm thường dùng

 [Bthức logic 1] Or [Bthức logic 2]

 [Bthức logic 1] And [Bthức logic 2]

 IIf(BT logic, Thao tác_đúng, Thao tác_sai)

 Month(Giá trị ngày)

 Datepart(“phần cần lấy”, Giá trị ngày)

21

 ww: thứ tự tuần trong năm

 d: day – ngày trong tháng

 w: thứ trong tuần

Y: số thứ tự ngày trong năm

22

Sử dụng biểu thức trong Criteria

công thức

 Ví dụ 1: Xem HD mua trong tháng 1

 Điều kiện: Between…And…, >=… And <=…

 Hoặc: month(Ngayban)=1

 Ví dụ 2: Xem thông tin khách lẻ

 Điều kiện: like “KL???”, like “KL*”

 Hoặc: left(MaKH,2)=“KL”

lọc, chọn Expression tương tự ở trên

23

CHẾ ĐỘ HIỂN THỊ CỦA QUERY

DataSheet View

25

PivotTable View

PivotChart View

27

SQL VIEW

DESIGN VIEW

29

MỘT SỐ TÙY CHỌN HIỂN THỊ DỮ LIỆU

 Ví dụ: Xem thông tin mặt hàng có số lượng bán nhiều nhất trong một lượt bán ở tháng 1

30

MỘT SỐ TÙY CHỌN HIỂN THỊ DỮ LIỆU

 Ví dụ: Tên NV đã bán hàng trong tháng 1

 Unique Value

31

VÍ DỤ - UNIQUE VALUE

32

Kết quả dùng Unique Value

Property): Format, Decimal Place

33

Xây dựng trường biểu thức

34

B1: Bấm phải chuột vào

Chú ý khi chọn bảng trong query

thuộc dữ liệu

 Quan hệ Hanghoa vs CT_Hoadon: Hóa đơn đó

có mua những mặt hàng nào

 Quan hệ Hoadon vs Nhanvien: Hóa đơn đó

được lập bởi nhân viên nào

 …

với nhau, tránh chọn bảng độc lập sẽ dẫn đến sinh ra các bộ dữ liệu sai

35

Chú ý chọn trường vào biểu thức

giống nhau  chỉ rõ trường tham gia biểu thức thuộc bảng nào

NỘI DUNG CHÍNH

37