(Luận văn học viện tài chính) thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty xây dựng số 4

LỜI NÓI ĐẦU Tồn phát triển kinh tế thị trường đòi hỏi người quản lý doanh nghiệp phải biết vận dụng khả sẵn có vận dụng chế đàn hồi thị trường để hách toán kinh doanh Hạch tốn kế tốn cơng cụ quản lý sắc bén thiếu quản lý kinh tế tổ chức đơn vị phạm vi toàn kinh tế quốc dân Nhận thức vai trị quan trọng kế tốn, qua thời gian thực tập cơng ty xây dựng số 4, 243 Đê la thành – Quận đống Đa – Hà Nội Em tìm hiểu, học hỏi cơng tác kế tốn đơn vị mà trọng tâm khâu hạch toán kế toán lao động tiền lương khoản trích theo lương Trong kinh tế thị trường tiền lương sử dụng địn bẩy kinh tế quan trọng, kích thích động viên người lao động gắn bó với cơng việc, phát huy sáng tạo lao động, thúc đẩy sản xuất phát triển Vấn đề đặt làm để biết công tác tổ chức quản lý sản xuất, hách toán kế toán lao động tiền lương, định mức lao động doanh nghiệp, từ để biết tình hình sử dụng lao động, tính hiệu đắn giải pháp tiền lương mà doanh nghiệp đề thực hiện, phải đảm bảo nguyên tắc chế độ hách toán, quản lý phù hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp Trong trình tìm hiểu lý luận thực tiễn để hồn thành chuyên đề em nhận bảo, giúp đỡ Ban lãnh đạo, cô, phịng kế tốn phịng ban khác công ty xây dựng số 4, hướng dẫn giáo mơn kế tốn, em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp với mong muốn mạnh dạn đóng góp số ý kiến nhằm hồn thiện khâu Kế tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương cơng ty xây dựng số LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề bao gồm phần Phần I: Những lý luận chung hạch toán kế tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương Phần II: Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương tạI cơng ty xây dựng số Phần III: Một số nhận xét tình hình thực tế cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Do khả nhận thức trình độ chun mơn cịn nhiều hạn chế, chun đề khơng tránh khỏi sai sót Em mong nhận bảo đóng góp ý kiến thầy giáo, Ban lãnh đạo phịng kế tốn cơng ty, để em có đIều kiện bổ sung kiến thức phục vụ tốt công tác thực tế sau Em xin chân thành cảm ơn Học sinh Phạm thị Mai Thanh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com PHẦN I: CÁC VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TỐN LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG I.Những vấn đề chung kế toán lao dộng tiền lương 1.Khái niệm chất kinh tế tiền lương a)Khái niệm Sức lao động yếu tố trình sản xuất Nhờ tác động lao động mà vật tự nhiên biến đổi trở thành vật phẩm có ích cho sống người Trong trình sử dụng sức lao động, doanh nghiệp khoản chi phí để bù đắp tái tạo sức lao động hình thức tiền lương Khoản chi phí tính vào giá thành sản phẩm sản xuất Như vậy, tiền lương biểu tiền chi phí nhân cơng mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo thời gian, khối lượng công việc mà họ cống hiến cho doanh nghiệp Tiền lương thu nhập chủ yếu người lao động Trả lương hợp lý địn bẩy kinh tế để kích thích người lao động làm việc tích cực với suất, chất lượng trách nhiệm cao Hạch toán tốt tiền lương sử dụng lao động hợp lý biện pháp hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp Việc hạch toán tốt tiền lương góp phần tăng cường chế độ hạch tốn nội doanh nghiệp b)Bản chất tiền lương Bản chất tiền lương người lao động số tiền mà người lao động nhận sau hồn thành cơng việc phù hợp với số lượng chất lượng lao động quy định trước Tiền lương phụ thuộc vào chế độ sách phân phối, hình thức trả lương doanh nghiệp( quy chế trả lương doanh nghiệp), điều tiết sách phủ doanh nghiệp chất tiền lương yếu tố đầu vào quản lý sản xuất kinh doanh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 2)Nguyên tắc kế toán lao động tiền lương + Các nguyên tắc tổ chức tiền lương: - Nguyên tắc 1: Trả lương ngang cho người lao động Nguyên tắc địi hỏi trả lương khơng phân biệt nam, nữ, tơn giáo, dân tộc mà vào hao phí lao động, chất lượng lao động Đây nguyên tắc quan trọng đảm bảo cơng bằng, đảm bảo bình đẳng trả lương, đIều có sức khuyến khích lớn người lao động - Nguyên tắc 2: Đảm bảo tăng cường suất lao động nhanh trả lương bình quân suất lao động cáI sản xuất được, tiền lương nói tới cáI tiêu dùng chi trả - Nguyên tắc 3: Đảm bảo mối quan hệ hợp lý tiền lương người lao động làm nghề khác kinh tế quốc dân Điều đảm bảo cơng bình đẳng chi trả lương cho người lao động Chính yêu cầu nguyên tắc tổ chức tiền lương có ý nghĩa quan trọng vậy, mà ngiên cứu quy chế trả lương doanh nghiệp nhà nước Với vai trò chủ đạo kinh tế phải trọng yêu cầu nguyên tắc việc xây dựng thực quy chế trả lương doanh nghiệp 3)Các chế độ tiền lương nhà nước quy định 3.1 Theo tính chất lương: Tiền lương trả cho người lao động gồm: - Lương chính: Trả cho công nhân viên thời gian thực tế làm công việc - Lương phụ: Trả cho cơng nhân viên thời gian khơng làm cơng việc hưởng lương(Đi họp, nghỉ phép, học… ) - Phụ cấp lương: Trả cho công nhân viên thời gian làm thêm làm việc môi trường độc hại… LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 3.2 Theo đối tượng trả lương: - Tiền lương trực tiếp: Trả cho công nhân viên trực tiếp sản xuất sản phẩm -Tiền lương chung: Trả cho công nhân viên quản lý, phục vụ sản xuất phân xưởng -Tiền lương quản lý: Trả cho công nhân viên phận quản lý 3.3 Theo hình thức trả lương: a)Lương thời gian: Lương thời gian trả cho người lao động theo thời gianlàm việc thực tế với cơng việc trình đoọ thành thạo người lao động Mỗi ngành quy định thang lương cụ thểcho công việc khác Trong doanh nghiệp sản xuất công nghiệp thường có thang lương thang lương cơng nhân khí, thang lương lái xe, thang lương nhân viên đánh máy… Trong thang lương lại chia thành bậc lương vào trình độ thành thạo kỹ thuật, nghiệp vụ chuyên môn người lao động Mỗi bậc lương ứng với mức tiền lương định Tiền lương thời gian tính sở bậc lương người lao độngvà thời gian làm việc họ Lương thời gian tính sau + Tiền lương trực tiếp: = x = Mức lương tính theo thời gian thời gian giản đơn Cách trả lương chưa ý đến chất lượngcông tác người lao động nên chưa kích thích tích cực tinh thần trách nhiệm họ Khắc phục nhược đIểm Một số doanh nghiệp áp dụng hình thức trả lương theo thời gian có thưởng + Lương gián tiếp: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Lương cơng nhật: Là hình thức đặc biệt lương thời gian Đây tiền lương trả cho người làm việc tạm chưa xếp vào thang lương, bậc lươn Theo cách trả lương ngươI lao động làm việc ngày tính lương ngày theo mức lương quy địnhcho cơng việc Hình thức áp dụng với cơng việc mang tính thời vụ, tạm thời b.Hình thức trả lươngtheo sản phẩm: -Hình thức tính lương dựa số lượng chất lượng mà người lao động hoàn thành -Thực hình thức trả lương theo sản phẩm sở xác định đơn giá lương hợp lý, việc kiểm tra nghiệm thu sản phẩm chặt chẽ -Hình thức trả lương theo sản phẩm bao gồm hình thức cụ thể sau B1 Trả lương theo sản phẩm trực tiếp: Mức lương tính theo đơn giá cố định khơng phụ thuộc vào định mức số lượng sản phẩm hoàn thành = x B2 Trả lương theo sản phẩm có thưởng, có phạt: Có tính chất khuyến khích người lao động B3 Hình thức trả lương theo sản phẩm gián tiếp: Sử dụng để tính lương cho cơng nhân làm công việc phục vụ sản xuất nhân viên gián tiếp Mức lương xác định vào kết sản xuất công nhân trực tiếp B4 Trả lương theo sản phẩm luỹ tiến: Mức lương trả ngồI phần tính theo lương sản phẩm trực tiếp cịn có phần thưởng thêm vào luượng sản phẩm vượt mức = + Trong đó: = x LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com = x c Trả lương sản phẩm kết hợp với lương thời gian d Hình thức trả lương khốn theo khối lượng công việc đ Tiền lương sản phẩm tập thể 3.4.Quỹ lương doanh nghiệp: Quỹ tiền lương tổng số tiền mà doanh nghiệp quan nhà nước phải trả cho công nhân viên doanh nghiệp theo danh sách mà doanh nghiệp quản lý Tiền lương thời gian, tiền lương tính theo sản phẩm tiền lương tính theo khoán Tiền lương trả cho người lao động sản xuất sản phẩm hưởng định mức quy định Tiền lương cho người lao độngtrong thời gian ngừng sản xuất nguyên nhân khách quan, thời gian đIều động công tác làm nghĩa vụ theo chế độ quy định, thời gian nghỉ phép, thời gian học Các khoản phụ cấp làm đêm , thêm Các khoản tiền thưởng có tính chất thường xun Chế độ khoản tính trích theo tiền lương + Quỹ bảo hiểm xã hội: Được hình thành cách trích theo tỷ lệ quy định tổng số quỹ tiền lương khoản phụ cấp công nhân thực tế phát sinh tháng theo chế độ hành tỷ lệ trích bảo hiểm xã hội 20% Trong đó: 15%: Do doanh nghiệp nộp tính vào chi phí sản xuất kinh doanh 5%: Do người lao động đóng góp vàđược tính trừ vào thu nhập người lao động LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com + Quỹ bảo hiểm y tế: Được hình thành cách tính theo tỷ lệ tổng số tiền lương khoản phụ cấp công nhân viên thực tế phát sinh tháng Theo chế độ hành 3% Trong đó: 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh 1% tính vào thu nhập người lao động + Kinh phí cố định : Được hình thành cách trích theo tỷ lệ qui định tổng số tiền lương khoảng phụ cấp công nhân viên thực tế phát sinh tháng Theo chế độ hành 2% 5.Hoạch toán lao động doanh nghiệp 5.1.Chứng từ sử dụng Theo định 186/TC_CĐKT ngày 14/3/95 tàI chế độ chứng từ kế toán lao động tiền lương, kế toán sử dụng chứng từ sau 1.Bảng chấm công số 1/LĐ_TL 2.Bảng toán tiền lương số LĐ_TL 3.Phiếu nghỉ hưởng BHXH số 03 LĐ_TL 4.Bảng toán BHXHsố 04 LĐ_TL 5.Bảng toán tiền thưởng số 05 LĐ_TL 6.Phiếu xác nhận sản phẩm cảu cơng việt hồn thành D6_ LĐ_TL 7.Phiếu báo làm thêm số 07 LĐ_TL 8.Hợp đồng giao khoán số 08 LĐ_TL 9.Biên đIều tra tai nạn LĐ số 09 LĐ_TL Các chứng từ từ đến chứng từ bắt buộc 5.2 Hach toán sử dụng lao động Hạch toán số lượng lao động hạch toán mặt số lượng loạI lao động theo nghề nghiệp cơng việc trình độ tay nghề công nhân viên doanh nghiệp, việc theo dõi chi tiết số lượng lao động thực số gọi “ĐSCBCVN” Số danh sách phòng lao động theo phận Nhằm thường xuyên nắm số lượng lao động có doanh nghiệp, để nghi số chứng từ ban đầu tuyển dụng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com thuyên truyển, việc, nâng bậc lương….mọi biến động lao động phải nghi chép kịp thời vào danh sách lao động LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com II.Các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu: 1.Tài khoản sử dụng a.TK 334 “ phải trả cho công nhân viên” phản ánh việc toán lương, thưởng, bảo hiểm xã hội phải trả cho công nhân viên Bên Nợ: Các khoản tiền lương tiền công tiền thưởng khoản khác tốn cho cơng nhân viên Bên Có: Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng khoản khác phải trả cho cơng nhân viên Dư Có: Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng khoản khác cịn phải trả cho cơng nhân viên cuối kỳ Dư Nợ(cá biệt): Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng khoản tốn cho cơng nhân viên lớn số phải trả TK 334 chi tiết thành TK cấp -TK 3341 – Thanh toán lương -TK 3342 – Thanh toán khác b.Tk 338 “phải trả, phải nộp khác”: Dùng để phản ánh khoản phải trả phải nộp cho quan pháp luật, cho tổ chức đoàn thể xã hội, cho cấp KPCĐ, BHYT,BHXH khoản khấu trừ vào lương theo định án, giá trị tài sản thừa chờ xử lý, khoản vay mượn tạm thời Bên Nợ: -BHXH phải trả công nhân viên -KFCĐ chi doanh nghiệp -BHXH, BHYT KPCĐ nộp cho quan quản lý Bên Có: _Trích BHXH, BHYT, KPCĐ vào chi phí sản xuất lao động _ Khấu trừ BHXH, BHYT vào lương công nhân viên _ BHXH, chi phí cố định vượt chi cấp bù Dư Có: BHXH, BHYT, CPCĐ trích chưa nộp cho quan quản lý chưa chi hết TK chi tiết thành TK cấp - TK 3381 : Tài sản thừa chờ giải 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 5.Quy trình cơng nghệ cơng ty Sơ đồ quy trình cơng nghệ sản xuất cơng ty Khởi cơng cơng trình VL mua nhập kho công ty Xuất kho cho cơng trình thi cơng Hồn thiện cơng trình Bàn giao cơng trình CTXD số doanh nghiệp xây dựng sx KD chủ yếu thi công, xây nâng cấp cải tạo hồn thiện trang trí nội thất Các cơng trình dân dụng cơng nghiệp, cơng trình cơng cộng Do sản phẩm cơng ty có đặc điểm khơng nằm ngồi đặc điểm xây lắp Đó sản phẩm xây lắp có quy mơ vừa lớn, mang tính đơn thời gian sản xuất kéo dài chủng loại yếu tố đầu vào đa dạng đòi hỏi nguồn vốn đầu tư lớn Để đảm bảo sử dụng hiệu vốn đầu tư công ty phải dựa vào vẽ thiết kế dự toán xây lắp, giá trúng thầu hạng mục cơng trình Bên A cung cấp đề tiến hành hoạt động thi công 21 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com II thực trạng công tác lao động tiền lương khoản trích theo lương cơng ty XD số 4: 1.Nội dung Để xác định quỹ lương công ty dựa vào tình hình kinh doanh đơn giá tiền lương năm trước, kế hoạch đơn giá hàng năm (trong năm 2002- hệ số kinh doanh công ty 1.75) Sau xác định tổng quỹ lương, kế toán trưởng đề nghị cấp mức dự phòng hợp lý với mức cố định số % quỹ lương Quỹ lương dự phòng để điều kiện kinh doanh gặp khó khăn cơng ty trích để bù đắp 2.Hình thức trả lương: Hình thức trả lương CTXD số áp dụng hình thức trả lương theo thời gian làm việc thực tế (lương tháng) Việc tính trả lương cho người lao động vào thời gian làm việc thực tế, hệ số cấp bậc người mức lương làm việc thực tế, hệ số cấp bậc người mức lương theo chế độ quy định Hàng tháng nhân viên phòng tổ chức tập hợp bảng chấm cơng đội, xí nghiệp, tổ, vào hệ số cấp bậc lương để tính trả tiền lương, khoản phụ cấp hưởng * Đối với CNV không trực tiếp sản xuất: Lương thu nhập = x x Lương = 210 000 x Hệ số lương * Đối với nhân viên trực tiếp sản xuất lao động + Lương khốn: hình thức áp dụng công việc lao động giản đơn có tính chất đột xuất vận chuyển bốc vác Mức lương xác định theo khối công việc cụ thể + = x + Lương trách nhiệm = Hệ số x Mức lương tối thiểu Tổng lương = Lương + lương trách nhiệm 22 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com * Các khoản phụ cấp + Phụ ca đêm: 10.000đ/ca + Phụ cấp thêm giờ: 10.000đ x số làm thêm + Những ngày nghỉ phép lẽ tiết công ty trả 100% lương cấp bậc thân + Nghỉ thai sản ốm đau trả theo chế độ BHXH * Trợ cấp việc làm - Đối vứoi công nhân trực tiếp ký hợp đồng dài hạn điều kiện sản xuất thường xuyên gián đoạn, nên hưởng thêm 50% lương cấp bậc hàng tháng - Đối với sách công ty hàng tháng trợ cấp thêm cho cán công nhân viên thương binh 10% tiền lương cấp bậc Kế tốn tiền lương Cơng ty xây dựng số Hàng tháng vào bảng chấm cơng đơn vị phịng ban nhân viên quản lý theo dõi bảng chấm công, giấy ghi ốm, thai sản, tai nạn lao động, giấy giao khốn cơng việc, giấy kiểm nghiệm cơng việc hồn hành Đây để nhân viên phòng tổ chức tính tốn lập bảng tốn lương cho tổ , đội, xí nghiệp, đơn vị lập bảng lương tồn cơng ty đồng thời phân bố cho đối tượng sử dụng tháng Ví dụ bảng chấm công bảng sơn bả T5/03 Họ tên Bậc thợ Nguyễn Khắc Thuận Trịnh văn Ngày tháng x x x x x x x x x x x 29 30 31 x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x Nguyễn Văn Tuấn Tổn g cộng số cộng 30 Hệ số chia lương Số tiền lĩnh 35.000 1050.000 30 35.000 1050.000 10 35.000 350.000 Ký nhận 23 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Hàng tháng vào phiếu giao nhận việc kiêm hợp đồng toán tổ sơ bả tổ chức tiến hành tính lương cho cá nhân tổ Phiếu giao nhận công việc kiêm hợp đồng để tốn Hạng mục cơng trình: Cải tạo Khách sạn du lịch Thái Bình Địa điểm xd: Lý bơn - Thái Bình Tổ: Sơn bả Phần giao khối lượng Tính lương thời gian, công nhân tổ sơ, bả sau: Công nhân: Nguyễn Khắc Thuận Lương tháng = 30 x 35 000 = 050 000 Lương trách nhiệm= Hệ số x Mức lương tối thiểu =1.75 x 210 000 = 315 000 Tổng lương= 050 000 + 315 000 =1 365 000 - Các khoản khấu trừ vào lương Trong công ty số hàng tháng công nhân viên phảI khấu trừ 6% lương bản, 5% nộp BHXH 1% BHYT theo quy định phủ BHXH phảI nộp: 365 000 x 5% = 68 250 BHYT phảI nộp: 365 000 x 1% = 13 650 Tổng = 81 900 Như số cịn lĩnh cơng nhân Nguyễn Khắc Thuận T3/2003 Số lĩnh = Lương tháng – Các khoản khấu trừ = 365 000 – 81 900 = 283 100 Căn vào kết tính lương cá nhân nhân viên phịng tổ chức tiến hành vào bảng tốn lương tồn tổ sơn bả cụ thể bảng T3/2003 4.Tính BHXH, BHYT, KPCĐ công ty số 24 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 4.1 BHXH: Theo nghị định số 12CP ngày 26/1/95 phủ cơng ty trích nộp BHXH 20% Trong đó: Cơng ty: 15% Người lao động: 5% 4.2 BHYT: Theo thông tư liên số 15/TTLB ngày 10/08/94 liên y tế tổ chức lao động TBHX cơng ty trích nộp 3% Trong đó: Cơng ty trích: 2% Người lao động: 1% 4.3 KPCĐ Theo nghị định số 25CP ngày 23/05/93 nghị định số 05/CP ngày 26/01/94 phủ trích nộp 2% Trong khoản trích BHXH, BHYT cơng ty trích sở tiền lương cán cơng nhân viên, cịn KPCĐ tính sở tiền lương thực tế 5.Kế toán tổng hợp tiền lương tạI công ty xây dựng số 5.1 Tài khoản sử dụng TK 334: “Phải trả công nhân viên” TK338: “Phải trả phải nộp khác” TK 622: “ Chi phí nhân cơng trực tiếp” TK 627: “ Chi phí nhân viên phân xưởng” Ngồi cịn sử dụng TK 111, 112 5.2 Chứng từ sử dụng: Bảng tốn lương tồn cơng ty - Phiếu nghỉ hưởng BHXH Bảng toán BHXH Bảng toán tiền thưởng Phiếu xác nhận cơng việc hồn thành 25 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Hợp đồng giao khoán Phiếu chi Chứng từ ghi sổ 5.3Hạch toán tổng hợp Trên sở bảng toán tiền lương bảng phân bổ tiền lương lập kế toán trưởng ký giám đốc cơng ty phê duyệt Kế tốn lập phiếu thu chi tiền mặt giao thủ quỹ để trả lương cho cán công nhân viên Giấy đề nghị toán tiền mặt Hà Nội, 30 tháng năm 2003 Họ tên: Nguyễn Kính Dân Đơn vị: Cơng trình cảI tạo KSDL TháI Bình Đề nghị tốn việc: Tiền lương cơng nhân viên tháng năm 2003 Người nhận tiền: Nguyễn Kính Dân Số chứng minh thư Số tiền: 16 921 100đ Bằng chữ (Mười sáu triệu trăm hai mốt nghìn trăm đồng) Chứng từ kèm theo GĐXN Kế toán (Đã ký) ( Đã ký) Phụ trách đơn vị Người đề nghị ( Đã ký) ( Đã ký) 26 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 27 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com PHẦN III: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC TIỀN LƯƠNG TẠI CTXD SỐ I Nhận xét chung cơng tác kế tốn tiền lương tình hình sử dụng lao động quỹ tiền lương nói riêng va kế tốn nói chung: Qua thời gian nghiên cứu tìm hiểu tình hình thực tế cơng tác kế tốn nói chung, đặc biệt cơng tác hạch tốn tiền lương, tình hình quản lý, sử dụng lao động quỹ tiền lương CTXD số nói riêng Với chút kiến thức em xin mạnh rạn nêu lên ưu điểm nhược điểm cơng tác hạch tốn kế tốn Công ty sau:  Về ưu điểm: + Bộ máy kế toán CTXD số gọn nhẹ phù hợp vơi quy mô sản xuất vừa nhỏ Các cán kế tốn phân cơng thực phần việc đầy đủ, kịp thời, sổ sách kế toán mở rộng tương đối đủ, việc ghi chép thường xuyên phản ánh trình tự hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ giúp cho việc tổng hợp lập báo cáo tài nhanh gọn thời gian quy định + Hình thức sổ kế tốn NKC mà cơng ty áp dụng có ưu điểm để làm, để kiểm tra đối chiếu Chứng từ kế toán cập nhật đầy đủ kịp thời, tổ chức tốt hệ thống luân chuyển chứng từ qua khâu phận giúp cho việc tập hợp chi phí sản xuất nhanh gọn, xác + Về cơng tác kế tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương nói riêng giám đốc quan tâm: Cán tiền lương, khối lượng công việc nhiều, phức tạp thực tốt kế hoạch giao chế độ sách tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ giải thoả đáng, tiền lương trả định kỳ, công hợp lý, tạo điều kiện khuyến khích người lao động hăng say làm việc, tích cực phát huy sáng kiến cải tiến kỹ thuật, tăng suất lao động 28 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Bên cạnh ưu điểm cần phát huy cơng ty số nhược điểm cần khắc phục cụ thể sau: + Như nói tổ chức máy kế tốn Cơng ty gọn nhẹ, tập trung thuận lợi cho công tác giám đốc quản lý Tuy nhiên, mà kinh tế phải kiêm nhiệm: Thủ kho, thủ quỹ, kế toán vật tư kiêm tài sản cố định Do khối lượng công việc trách nhiệm kế tốn viên nặng nề hơn, đơi lúc cịn chồng chéo đan xen phần việc Để điều ảnh hưởng khơng nhỏ đến chất lượng thời gian hồn thành + Công ty chưa xây dựng chế độ thưởng phạt thường xuyên để động viên khuyến khích cố gắng CBCNV công ty + Hiện Cơng ty có tổ bảo vệ, hàng ngày kể ngày nghỉ thứ bảy, chủ nhật, phịng ban phải có đến người trực Đó việc làm cần thiết, nhiên việc tốn tiền cơng trực thiết nghĩ cịn qua thấp Mặt khác việc hạch tốn tiền cơng làm thêm vào TK 622 chi phí phân cơng trực tiếp sản xuất chưa hợp lý, nên hạch toán vào TK 642 (chi tiết 6421) chí phí nhân viên quản lý phải tiến hành điều khoản sau: Nợ TK 642 Có TK 334 Nguồn thu chủ yếu công ty tiền chênh lệch hợp đồng đối tác làm ăn Việc thu tiền kế toán tổng hợp công ty đảm nhiệm mà thường phải xuống tận chân cơng trình để đơn đốc Cơng việc kế tốn văn phịng cơng ty vốn q nhiều phức tạp thêm phải thu phí đối tác khó khăn phức tạp Khi xuống sở, cơng việc phịng kế tốn đình trệ ảnh hưởng đến tiến độ chung Đây khó khăn có lẽ từ nhiều năm chưa khắc phục *Tình hình quản lý sử dụng lao động Trong điển kiện nay, việc quản lý nguồn lao động có ý nghĩa vô lớn Giải đắn mối quan hệ người lao động với tư liệu 29 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com lao động, mơi trường lao động góp phần tăng suất lao động, mang lại hiệu lớn cho công ty, thấy tầm quan trọng công tác quản lý lao động, cơng ty cố gắng hồn thiện công tác quản lý lao động cho phù hợp đạt hiệu Như phân tích trên, cơng ty có đội ngũ lao động có trình độ chun mơn cao, câú giới tính phù hợp với đặc thù công việc đồng thời đội ngũ cán công nhân viên danh sách không lớn so với hoạt động công ty Khi công việc kinh doanh địi hỏi lao động Cơng ty tiến hành tuyển lao động theo hợp đồng ngắn hạn Do thị trường lao động dư thừa nên giá sức lao động thấp Công ty tận dụng hội để tiết kiệm chi phí phân cơng nhiên người lao động theo hợp đồng ngắn hạn họ khơng phải đóng BHXH, BHYT, KPCĐ đương nhiên họ không hưởng trợ cấp ốm đau, thai nghén, tai nạn lao động Công nhân phải xem xét trường hợp để đảm bảo an tồn cho người lao động, có an tâm làm việc, đóng góp khả lao động II.Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác tiền lương CTXD số Hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn ln cần thiết hạch tốn kế tốn cơng cụ hữu hiệu doanh nghiệp với nhiệm vụ cung cấp thông tin phản ánh theo dõi chi tiết quan hệ kinh tế biểu hình thức tiền lương Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương việc cần làm Với mặt cịn tồn cơng ty nêu em xin có số ý kiến sau: * Ý kiến thứ 1: Tổ chức bố chí lại lao động cho phù hợp với nội dung cơng việc, quy trình cơng nghệ Để tận dụng khả lao động phân phối tiền lương theo hiệu (triệt để) đóng góp lao động xác, cơng cần phải 30 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com * Xác định nghiên cứu công việc, phạm vi trách nhiệm, quy trình cơng nghệ u cầu chất lượng tiến độ công việc cho công việc chức danh cụ thể * Xây dựng hệ thống kiểm soát số lượng chất lượng lao động, số lượng chất lượng cơng việc hồn thành * Việc phân loại CNV công ty chủ yếu CNV danh sách hợp đồng (cả hợp đồng ngắn dài hạn) Cho nên dẫn đến việc quản lý lao động đơi cịn chưa chặt chẽ Để thuận lợi cho việc quản lý hạch tốn, cơng ty cần phải tiến hành phân loại lao động xếp loại lao động vào nhóm khác theo đặc trưng định *) Ý kiến thứ 2; thực trích trước tiền lương người lao động tính vào CPSXKD Cơng ty có CNV nghỉ phép phải theo chế độ tiền lương nghỉ phép tính theo lương cấp bậc Việc khơng trích trước tiền lương nghỉ phép chưa hợp lý chi phí dựa năm trước, tiền lương nghỉ phép phát sinh tăng đột biến sản phẩm kỳ giảm làm tiền lương phân bố vào giá thành, tăng lên theo hướng bất lợi Việc trích trước tiền lương nghỉ phép nên theo công thức sau Tổng tiền lương nghỉ phép năm KH Tỷ lệ trích trước xây dựng cho năm KH phải trả cho CNSX phận sx = x 100 Tổng tiền lương phải trả cho CNSX phận SX năm KH Ý kiến thứ 3: Việc công ty sử dụng TK 334 để phản ánh tính tốn tốn lương chung cho CNV danh sách hợp đồng Theo em mở TK cấp TK 3341: Thanh toán CNV danh sách TK 3342: Thanh toán CNV hợp đồng 31 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com *Ý kiến thứ 4: Sổ kế toán chi tiết kế tốn BHXH lập lập thành 3sổ kế tốn chi tiết TK cấp nên khơng tiện theo dõi Theo em nên lập sổ KT chi tiết TK338 gộp cho 3TK cấp để tiện theo dõi *Ý kiến thứ 5: Việc trả lương cho CBCNV cơng ty cịn mang tính chất bình quân, chưa phản ánh suất lao động lỗ lực cố gắng công việc người Vì chưa tạo cơng cá nhân công ty Em nghĩ công ty lên có biện pháp để giải vấn đề tạo công nghi nhận xự cố gắng nỗ lực công nhân viên chức 32 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KẾT LUẬN Để ngày thích nghi với chế thị trường, tự chủ SXKD doanh nghiệp hồn thiện quy chế trả lương doanh nghiệp Bởi nội dung tự chủ sản xuất, có tác dụng tích cực trình tổ chức sản xuất đẩy mạnh trình tự chủ Đồng thời với quy chế trả lương hợp lý tiết kiệm chi phí sản xuất mà thu lợi nhuận cao Cùng với đổi CTXD số nhanh chóng thích nghi với chế hoạt động SXKD có hiệu đóng góp cho q trình nên cơng ty Quy chế trả lương góp phần khơng nhỏ Để phát huy lực cơng ty cần phát huy tác dụng quy chế trả lương sở lý luận khoa học chế độ tiến hành theo quy định nhà nước Trong năm qua để phù hợp với thực tế SX-KD chế độ tiền lương hành theo quy định nhà nước Công ty XD số thực tốt việc sửa đổi xât dựng quy chế trả lương phù hợp với thực tế Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo tồn thể chác phịng kế tốn cơng ty XD số giúp em hoàn thành viết Với thời gian, trình độ có hạn nên chun đề khơng tránh khỏi sai xót hạn chế định em mong nhận góp ý thầy tồn thể bạn để em hiểu sâu thêm vấn đề mà nghiên cứu Hà nội ngày 22 tháng 06 năm 2003 Người thực 33 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com NHẬN XÉT CỦA CƠ SỞ THỰC TẬP 34 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 35 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... TỐN LAO ĐỘNG TIỀNLƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY XÂY DỰNG SỐ I.Khái quát chung hoạt động công ty xây dựng s? ?4 : 1.Đặc điểm chung công ty xây dựng số Công ty xây dựng số doanh nghiệp... hạch toán kế toán lao động tiền lương khoản trích theo lương Phần II: Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương tạI cơng ty xây dựng số Phần III: Một số nhận xét tình hình thực. .. xây dựng số Năm 1992, xây dựng có định số 132/BXD-TCLĐ ngày 23/3/1992 Hợp xí nghiệp xây dựng số công ty xây dựng số lấy tên CTXD số Năm 1995, Bộ có định nhập cơng ty xây dựng số vào tổng công ty