Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công.doc

Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công.doc

LờI NóI ĐầU

Trong những năm qua,thực hiện đờng lối kinh tế hàng hoá nhiều thành phần,vận hành theo cơ chế thị trờng,theo định hớng XHCN, nền kinh tế nớc ta đã có sự biến đổi sâu sắc và phát triển mạnh mẽ,trong đó các doanh nghiệp thuộc các thành phần kinh tế khác nhau cũng tồn tại,cạnh tranh với nhau và bình đẳng trớc pháp luật

Trớc đây trong cơ chế tập trung quan liêu bao cấp.Nhà nớc can thiệp rất sâu vào hoạt động kinh tế của các doanh nghiệp, đối tợng phân phối, giá cả,số l-ợng và doanh nghiệp sẽ đ… ợc bù đắp nếu làm ăn thua lỗ.Vì vậy, vấn đề bán hàng và xác định kết quả bán hàng cũng chỉ mang tính pháp lệnh và hình thức.

Hiện nay, môi trờng hoạt động kinh tế mới buộc các doanh nghiệp phải tổ chức công tác hoạt động kinh doanh của mình, nắm bắt các quy luật của cơ chế thị trờng để từ đó đa ra các quyết định đúng đắn, bảo đảm có lãi, thị trờng là thách thức lớn lao đối với mỗi doanh nghiệp trong việc bán hàng hoá Doanh thu bán hàng co ý nghĩa rất to lớn đối với toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp, nó là nguồn quan trọng để đảm bảo trang trải các chi phí hoạt động kinh doanh, bảo đảm cho các doanh nghiệp có thể tái sản xuất giản đơn, cũng nh tái sản xuất mở rộng, là nguồn để các doanh nghiệp có thể thực hiện nghĩa vụ với nhà nớc, ổn định tình hình tài chính doanh nghiệp Vì vậy, để có thể đ… ng vững trên thị trờng thì doanh nghiệp phải tổ chức tốt công tác bán hàng,có chiến lợc bán hàng thich hợp cho phép doanh nghiệp chủ động thích ứng với môi trờng, quyết định kịp thời khi có cơ hội, huy động các nguồn lực hiện có và lâu dài để có thể đạt đợc hiệu quả cao trong kinh doanh.

Xuất phát từ quan điểm trên, trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH Thơng mại và dịch vụ Song Việt, em đã nghiên cứu, tìm hiểu công tác bán hàng tại Công ty Công ty đã sử dụng kế toán nh một công cụ phục vụ đắc lực cho việc điều hành và quản lý kinh doanh của mình.Với sự giúp đỡ của các cán bộ nhân viên trong Công ty nói chung và các nhân viên phòng kế toán nói riêng

chọn đề tài:”Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Thơng mại và dịch vụ Song Việt.”

Báo cáo thực tập tốt nghiệp của em gồm 3 chơng:

Chơng 1:Lý luận chung về tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả

bán hàng trong các doanh nghiệp thơng mại

Chơng 2:Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán

hàng tại Công ty TNHH Thơng mại và dịch vụ Song Việt.

Chơng 3:Phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định

kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Thơng mại và dịch vụ Song Việt

1.Đặc điểm hoạt động kinh doanh thơng mại.

Kinh doanh thơng mại khác với hoạt động sản xuất, đó là giai đoạn sau cùng của chu kỳ tái sản xuất, nhằm đa sản phẩm tới tay ngời tiêu dùng, phục vụ nhu cầu sản xuất cũng nh tiêu dùng của họ.

Thơng mại đợc hiểu là buôn bán, tức là mua hàng hoá để bán ra kiếm lời, thu tiền rồi lại tiếp tục mua hàng, bán ra nhiều hơn Nh vậy, hoạt động thơng mại tách biệt hẳn không liên quan đến quá trình tạo ra sản phẩm nh thế nào, sản phẩm sản xuất ra từ đâu,nó chỉ là hoạt động trao đổi, lu thông hàng hoá dịch vụ dựa trên sự thoả thuận của giá cả.

Trong nền kinh tế thị trờng hoạt động thơng mại bao gồm tất cả các linh vực, mua hàng hoá tức là thực hiện giá trị hàng hoá thông qua giá cả, các doanh nghiệp kinh doanh thơng mại chỉ có thể bán đợc hàng hoá thông qua thị trờng Thị trờng là nơi kiểm nghiệm, là thớc đo các loại mặt hàng kinh doanh của các doanh nghiệp kinh doanh thơng mại.Hoạt động thơng mại có ảnh hởng trực tiếp đến sản xuất và trên thực tế nó ảnh hởng đến tất cả các chỉ tiêu kinh tế chủ yếu của doanh nghiệp Sở dĩ nh vậy là vì nếu hàng hoá của doanh nghiệp sản xuất không qua bán hàng, không đợc lu thông trên thị trờng thì doanh nghiệp đó sẽ không tồn tại và phát triển đợc.

Trên thực tế, các doanh nghiệp sản xuất có thể tự mình bán hàng đợc sản phẩm của mình,nhng nếu chỉ đơn thuần nh vậy thì cơ hội phát triển và khả năng đáp ứng nhu cầu tiêu dùng là cha đủ Chính vì vậy, hoạt động kinh doanh thơng

mại ra đời với mục tiêu chính là phục vụ tối đa nhu cầu tiêu dùng của con ngời và họ chỉ chú trọng vào một việc duy nhất là mua bán đợc nhiều hàng.

ở đây, ta chỉ quan tâm đến công tác bán hàng bởi hoạt động này là hoạt động chính tạo ra lợi nhuận cho doanh nghiệp thơng mại.Trong điều kiện chuyển sang kinh tế thị trờng ở nớc ta hiện nay, vai trò của hoạt động thơng mại ngày càng có ý nghĩa và ảnh hởng trực tiếp đến sự tồn tại và phát triển của mỗi doanh nghiệp.

Hoạt động thơng mại làm cho nền kinh tế sôi động hơn, tốc độ chu chuyển của hàng hoá tiền tệ diễn ra nhanh chóng hơn Hoạt động thơng mại là hoạt động phi sản xuất, nh chúng ta đã biết, lu thông không tạo ra giá trị nhng giá trị cũng không nằm ngoài quá trình lu thông.Chính hoạt động lu thông buôn bán đã kết nối thị trờng gần xa, không chỉ trong nớc mà còn thị trờng nớc ngoài Điều đó thúc đẩy sự phát triển phồn vinh của một quốc gia

2 ý nghĩa của một hoạt động bán hàng và kết quả bán hàng

Nh đã trình bày ở trên, hoạt động thơng mại bao gồm 2 nghiệp vụ cơ bản đó là:mua và bán, mục đích của ta là nghiệp vụ bán hàng.

Vậy bán hàng la gì? Bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu về hàng hoá,thành phẩm, dịch vụ cho khách hàng, doanh nghiệp thu đợc tiền hay đợc quyền thu tiền Đó là quá trình vận động của vốn kinh doanh từ vốn thành phẩm, hàng hoá sang vốn bằng tiền và hình thành kết quả.

Mối trao đổi quan hệ giữa doanh nghiệp với ngời mua gọi là quan hệ mua bán thuận mua vừa bán”.Doanh nghiệp với t cách là ngời bán phải chuyển giao hàng hoá, sản phẩm cho ngời mua theo đúng các điều khoản quy định đã ký kết trong hợp đồng kinh tế, còn khách hàng với t cách là ngời mua phải trả cho

rộng hoạt động kinh doanh.

Nếu xét một cách toàn diện việc bán sản phẩm, hàng hoá của một doanh nghiệp còn ảnh hởng tới nhiều đối tợng khác.Chẳng hạn, nếu mặt hàng kinh doanh của doanh nghiệp này là vật liệu của các doanh nghiệp khác thì việc đảm bảo công tác bán hàng của mình sẽ tạo điều kiện cho các doanh nghiệp này hoạt động có hiệu quả hơn, đảm bảo cùng tồn tại và phát triển trong sự ràng buộc của hệ thống phân công lao động xã hội.Đối với ngân sách Nhà nớc, doanh nghiệp có bán hàng đợc sản phẩm, hàng hoá thì ngân sách mới có đợc nguồn thu thông qua việc thực hiện nghĩa vụ nộp thuế.

Đối với doanh nghiệp thơng mại, kết quả hoạt động kinh doanh(thực chất là kết quả bán hàng) sẽ là nguồn lợi nhuận chính, nó là số chênh lệch giữa doanh thu thuần với trị giá vốn hàng hoá bán ra, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.

Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp là đánh giá cuối cùng về hiệu quả quá trình hoạt động của doanh nghiệp, có thể lãI hoặc lỗ và sẽ đợc phân phối sử dụng theo những mục đích nhất định theo quy định của cơ chế tài chính nh sau: làm nghĩa vụ với nhà nớc, chia lãi cho các bên liên doanh, chia cổ phần cho các cổ đông, để lại doanh nghiệp hình thành các quỹ và bổ xung nguồn vốn.

Nh vậy, cần phải quản lý tốt nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả bán hàng.Trong đó nhân tố giữ vai trò then chốt mang lại hiệu quả cao cho hoạt động này đó là thông tin một cách đầy đủ, chính xác và kịp thời về tình hình sản xuất kinh doanh cho phép doanh nghiệp đạt đợc 3 mục tiêu chiến lợc:lợi nhuận, vị trí, an toàn.

3.Sự cần thiết quản lý và yêu cầu quản lý đối với công tác bán hàng xác định kết quả bán hàng.

3.1.Sự cần thiết và yêu cầu quản lý công tác bán hàng:

Bất cứ doanh nghiệp nào không thể kinh doanh thơng mại hay sản xuất,quản lý công tác bán hàng là rất quan trọng, quyết định sự sống còn của doanh nghiệp.Hoạt đông kinh doanh thơng mại không chỉ đơn thuần là nội th-

ơng, mà còn có cả ngoại thơng do đó việc quản lý lại càng phức tạp, tuy nhiên để quản lý tốt công tác bán hàng ta cần bám sát các yêu cầu cơ bản sau:

-Về khối lợng hàng hoá bán hàng:Phải nắm chính xác số lợng hàng bán tồn kho trong kỳ, nhập trong kỳ, xuất trong kỳ và lợng dự trữ cần thiết có kế hoạch bán hàng hợp lý.Bộ phận quản lý thu mua hàng hoá phảI thơng xuyên đối chiếu với thủ kho về số lợng hàng hoá luân chuyển cũng nh trong kho.

-Về giá vốn hàng hoá xuất bán trong kỳ: Đây là toàn bộ chi phí thực tế cấu thành nên sản phẩm hàng hoá và là biểu hiện lên bề mặt giá trị của thành phẩm,hàng hoá.Đối với doanh nghiệp thơng mại, giá vốn hàng xuất kho bao gồm giá mua thực tế và chi phí thu mua của số hàng đã xuất kho.Đó là cơ sở để xác định giá bán và tính toán hiệu quả kinh doanh.

-Về chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp: Là chi phí thời kỳ ngoài sản xuất, cùng với giá vốn hàng bán, tạo nên giá thành toàn bộ hàng hoá đã xuất bán trong kỳ.

-Về giá bán doanh thu bán hàng:Giá bán phảI đảm bảo bù đắp chi phí và có lãi, đồng thời phải đợc khách hàng chấp nhận.Doanh nghiệp cần kích thích tăng nhu cầu của ngời tiêu dùng nhằm đẩy mạnh doanh thu bán hàng.Trong những trờng hợp cần thiết có thể sử dụng giá bán u đãi để tăng nhanh khối lợng bán hàng, tránh ứ đọng vốn.

-Về phơng thức bán hàng và thời hạn thanh toán: Tuỳ theo từng khách hàng mà thoả thuận phơng thức, thời hạn thanh toán hợp lý:Thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt, séc, thanh toán hàng đổi hàng hay thanh toán qua ngân hàng.Việc áp dụng thanh toán hợp lý là điều kiện để doanh nghiệp rút ngắn chu kỳ thanh toán,thu hồi vốn để trang trảI chi phí và ứng dụng nhu cầu vốn cho

cách chặt chẽ, phải xác định đúng đắn doanh thu bán hàng trong kỳ làm cơ sở xác định đúng số thuế phải nộp.

-Nh vậy, việc quản lý công tác bán hàng có vị trí cực kỳ quan trọng vì công tác bán hàng có ý nghĩa sống còn đối với sự tồn tại của doanh nghiệp.Thực hiện tốt các yêu cầu trên sẽ đảm bảo doanh nghiệp đạt kết quả tốt trong sản xuất kinh doanh.

3.2.Sự cần thiết và yêu cầu quản lý việc xác định kết quả bán hàng

Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp trong 1 thời kì nhất định bao gồm:kết quả hoạt động kinh doanh chính, kết quả hoạt động tài chính và kết quả hoạt động bất thờng.Trong đó kết quả hoạt động kinh doanh là số chênh lệch giữa doanh thu thuần với giá trị vốn hàng hoá, chi phí bán hàng và chi phí quản lý DN.Đây sẽ là phần thu nhập lớn với bất kỳ doanh nghiệp kinh doanh th-ơng mại nào, và nếu công tác bán hàng đợc quản lý một cách chặt chẽ, hợp lý tất yếu dẫn đến kết quả bán hàng sẽ cao.Tuy nhiên ta cũng không thể kiểm soát hết nhng sai xót có thể xảy ra, ở đây có một công cụ hợp lý để quản lý tổng hợp qúa trình trên: bán hàng và xác định kết quả bán hàng, đó là hạch toán kế toán

4 Nhiệm vụ kế toán bán hàng và xác định kêt quả kinh doanh

Để quản lý 1 cách tốt nhất đối với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp,không phân biệt doanh nghiệp đó thuộc thành phần nào, loại hình sở hữu hay lĩnh vực hoạt đông nào đều phải sử dụng đồng thời hàng loạt các công cụ quản lý khác nhau.Trong đó kế toán đợc coi là một công cụ hữu hiệu, đặc biệt trong nền kinh tế thị trờng, kế toán đợc sử dụng nh một công cụ đắc lực không thể thiếu với mỗi doanh nghiệp cũng nh đối với sự quản lý vĩ mô của nhà nớc, chính vì vậy kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cần thực hiện các bớc nh sau:

-Ghi chép đầy đủ, kịp thời khối lợng thành phẩm hàng hoá,dịch vụ bán ra và hàng bán nội bộ, tính toán đúng đắn giá trị hàng đã bán,chi phí bán ra, chi phí quản lý DN và các khoản chi phi khác, nhằm xác định đúng đắn kết quả bán hàng.

-Kiểm tra giám sát tiến độ thực hiện kế toán bán hàng,kế hoạch lợi nhuận, phân phối lợi nhuận và kỉ luật thanh toán, làm nghĩa vụ đối với Nhà nớc.

-Cung cấp thông tin chính xác, trung thực đầy đủ về tình hình bán hàng, xác định kết quả và phân phối kết quả phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và quản lý doanh nghiệp.

Thực hiện những nhiệm vụ cơ bản trên, thông tin của kế toán đã giúp những ngời quản lý nắm vững tình hình sản xuất kinh doanh hàng hoá của doanh nghiệp, sự biến động của nó, thiết lập đợc mối quan hệ sản xuất và tiêu dùng, tìm ra và lựa chọn phơng án bán hàng có hiệu quả nhất, từ đó định hớng hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

II.Lý luận cơ bản về bán hàng và xác định kết quả bán hàng.1.Các phơng thức bán hàng.

Phơng thức bán hàng có ảnh hởng trực tiếp đối với việc sử dụng các tài khoản kế toán để phản ánh tình hình xuất kho thành, phẩm hàng hoá.Đồng thời có tính quyết định đối với việc xác định thời điểm bán h àng, hình thành doanh thu bán hàng và tiết kiệm chi phí bán hàng để tăng lợi nhuận.

Hiện nay các doanh nghiệp thờng vận dụng các phơng thức bán hàng dới đây:

1.1.Bán hàng theo phơng thức giao hàng trực tiếp

Theo phơng thức này bên khách hàng uỷ quyền cho cán bộ nghiệp vụ đến nhận hàng tại kho của doanh nghiệp hoạc giao nhận hàng tay ba.Ngời nhận sau khi kí vào chứng từ bán hàng của doanh nghiệp thì hàng hoá đợc xác định là bán.Hàng sau khi giao cho khách hàng thuộc quyền sở hữu của khách, đơn vị đ-ợc nhận tiền hoặc chấp nhận thanh toán.Thời điểm xác đinh doanh thu chính

-Bán hàng trả chậm: Ngời mua chấp nhận thanh toán nhng cha trả tiền ngay, thời điểm ghi nhận doanh thu là thời điểm bán hàng nhng doanh nghiệp cha thu đợc tiền.

-Bán hàng trả góp:Trờng hợp này doanh thu bán hàng đợc ghi nhận,nhng doanh nghiệp chỉ thu đợc một phần tiền bán hàng, phần còn lại sẽ đợc khách hàng thanh toán vào các kỳ sau gồm cả gốc và lãi.

-Thời điểm khách hàng đã trả trớc tiền hàng thì thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng la thời điểm nhận tiền hàng.

1.2.Bán hàng theo phơng thức gửu tiền hàng.

Theo phơng thức này, định kỳ doanh nghiệp gu hàng cho khách hàng trên cơ sở thoả thuận trong hợp đồng mua bán hai bên và giao hàng tại địa điểm đã quy ớc trong hợp đồng.Khi xuất kho gửu đI hàng vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, kế toán chỉ đợc ghi doanh thu trong các trờng hợp sau

-Doanh nghiệp nhận đợc số tiền do khách hàng thanh toán tiền mặt, giấy báo có của ngân hàng, séc…

-Khách hàng đã nhận đợc hàng và chấp thuận thanh toán-Hai bên thoả thuận thanh toán theo kế hoạch.

Trong phơng thức này bán hàng qua đại lý là chủ yếu, việc xác đinh doanh thu khi đại lý thanh toán đợc chấp nhận thanh toán bằng tiền hàng.

2.Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ:

2.1.Nội dung doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, các khoản giảm trừ doanh thu.

*Doanh thu: Là tổng giá trị kinh tế doanh nghiệp thu đợc trong kỳ kế toán phát sinh từ các hoạt đông sản xuất kinh doanh thông thờng của doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.

*Nguyên tắc xác định doanh thu: Khi xác đinh doanh thu phải xác định ợc thời điểm ghi nhận doanh thu.Thời điểm ghi nhân doanh thu đơc xác đinh nh sau: Doanh thu đợc phát sinh từ giao dịch đợc xác định bởi thoả thuận giữa doanh nghiệp với bên mua hoặc bên sử dụng tài sản đơc xác định bàng giá trị hợp lý của các khoản đã thu đợc hoặc sẽ thu đợc sau khi trừ đi các khoản triết

đ-khấu thơng mại, giảm giá hàng bán hoặc hàng bán bị trả lại

*Điều kiện để xác đinh doanh thu: Doanh thu đợc ghi nhận khi đồng thời thoả mãn 5 điều kiện sau:

-Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho ngời mua

-Doanh nghiệp không còn nắm giữ quản lý hữu hàng hoá nh ngời sở hũ hàng hoá hoặc ngời kiểm soát hàng hoá.

-Doanh thu đợc xác đinh tơng đối chắc chắn

-Doanh nghiệp đã thu đợc hoặc sẽ thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng

-Xác định đợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

2.1.1 Doanh thu bán hàng va cung cấp dịch vụ

*Bán hàng:Bán hàng do doanh nghiệp sản xuất ra và bán hàng hoá mua vào

*Cung cấp dịch vụ: Thực hiện công việc đã thoả thuận theo hợp đồng trong một kì hoặc nhiều kì kế toán nh cung cấp dịch vụ vận tải, du lịch, cho thuê tài sản cố định theo phơng thức cho thuê hoạt động…

*Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: Là toàn bộ số tiền thu đợc hoặc sẽ thu đợc từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu nh bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm cả khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán(nếu có):

-Đối với sản phẩm hàng hoá, dịch vụ thuộc các đối tợng chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là giá bán cha có thuế GTGT

-Đối với hàng hoá nhận bán đại lý,ký gửu theo phơng thức bán đúng giá ởng hoa hồng thì hạch toán vào doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ phần hoa hồng bán hàng mà doanh nghiệp đợc hởng.

h Trờng hợp bán hàng theo phơng thức trả chậm,phảI trả góp thì doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả ngay và ghi nhận doanh thu hoạt động tài chính về phần lãI tính trên khoản phảI trả nhng trả chậm phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu đợc xác nhận.

2.1.2.Các khoản giảm trừ doanh thu

- Thuế tiêu thụ đặc biệt,thuế xuất khẩu:Đợc xác định theo số lợng sản phẩm hàng hoá đã bán,giá tính thuế và thuế suất của từng mặt hàng.

Trong đó:

Thuế tiêu thụ đặc biệt là số tiền thuế doanh nghiệp phảI nộp tính trên tỷ lệ phần trăm doanh thu bán hàng của số hàng hoá,dịch vụ thuộc diện chịu thuế tiêu thụ đặc biệt.

Thuế xuất khẩu là khoản thuế doanh nghiệp phảI nộp tính trên tỉ lệ phần trăm doanh thu bán hàng của hàng hoá dịch vụ chịu thuế xuất khẩu.

- Giảm giá hàng bán:Là số tiền ngời bán giảm trừ cho ngời mua do hàng bán kém phẩm chất ,không đúng quy cách,thời hạn đã đợc quy định trong hợp đồng kinh tế hoặc u đãi đối với khách hàng mua sản phẩm của doanh nghiệp với khối lợng lớn.

- Hàng bán bị trả lại:Là giá trị khối lợng hàng đã xác định là hàng bán bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán.

- Chiết khấu thơng mại:Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua với khối lợng lớn.

- Chiết khấu thanh toán:Là khoản tiền ngời bán giảm trừ cho ngời mua do ngời mua thanh toán tiền hàng trớc thời hạn.

- Thuế GTGT đối với doanh nghiệp tính thuế theo phơng pháp trực tiếp:Là loại thuế doanh nghiệp phải nộp tính trên tỉ lệ phần trăm của doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của hàng hoá chịu thuế GTGT.

2.2.Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

2.2.1.Tổ chức chứng từ kế toán

Kế toán với chức năng giúp chủ doanh nghiệp trong công tác tổ chức kế toán,thống kê nhằm cung cấp thông tin về hoạt động kinh tế tài chính doanh nghiệp một cách đầy đủ,kịp thời.Do đó phải tổ chức kế toán bán hàng và xác đinh kết quả bán hàng theo đung quy định,chế độ kế toán hiện hành.Kế toan tr-ởng cần hớng dẫn nhân viên kế toán sử dụng hoá đơn,chứng từ.

Trờng hợp doanh nghiệp trực tiếp bán lẻ hàng hoá,cung cấp dịch vụ cho ngời tiêu dùng không thuộc diện phảI lập hoá đơn bán hàng thì khi bán hàng phảI lập bảng kê bán lẻ.

Đối với doanh nghiệp thuộc diện nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ,khi bán hàng hoá,dịch vụ phảI sử dụng hoá đơn GTGT do Bộ tài chính phát hành(trừ trờng hợp đợc dùng chứng từ ghi giá thanh toán là có thuế GTGT)

Đối với các doanh nghiệp thuộc diện nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp khi bán hàng hoá,dịch vụ phảI sử dụng hoá đơn bán hàng do Bộ Tài chính phát hành.

2.2.2.Tổ chức vận dụng tài khoản kế toán

Để kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ kế toán sử dụng các tài khoản sau đây

*TK511-Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán của hoạt động sản xuất kinh doanh

Tài khoản này co 4 tài khoản cấp 2:TK5111-Doanh thu bán hàng hoáTK5112-Doanh thu bán sản phẩ

TK5121-Doanh thu hàng hoá nội bộTK5122-Doanh thu bán sản phẩm nội bộTK5123-Doanh thu cung cấp dịch vụ nội bộTK521-Chiết khấu thơng mại.

Tài khoản này phản ánh khoản triết khấu thơng mại mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc đã thanh toán cho ngời mua hàng do việc ngời mua với khối lợng lớn theo thoả thuận về chiết khấu thơng mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế hoặc trên các cam kết mua bán hàng

Tài khoản này gồm 3 tài khoan cấp 2:TK5211-Chiết khấu hàng hoá

TK5212-Chiết khấu thành phẩmTK5213-Chiết khấu dịch vụ*TK531-Hàng bán bị trả lại

Tài khoản này phản ánh trị giá hàng bán bị trả lại và kết chuyển trị giá hàng bán bị trả lại sang TK511,TK512 để giảm doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.

*TK532-Giảm giá hàng bán.

Tài khoản này phản ánh số tiền giảm giá cho khách hàng và kết chuyển tri giá hàng bán bị trả lại sang TK511,TK512 để giảm doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.

TK3331-Thuế GTGT đầu ra

Tài khoản này phản ánh số thuế GTGT đầu ra phải nộp,đã nộp,còn phải nộp của hàng hoá,dịch vụ bán ra.

TK3387-Doanh thu cha thực hiện

Dùng để phản ánh doanh thu cha thực hiện của doanh nghiệp trong kì kế toán

2.2.3.Kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ đợc phân biệt cụ thể ở từng doanh nghiệp(nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ hay trực tiếp).Thì trình

tự kế toán tổng hợp các nghiệp vụ chủ yếu về bán hàng hoá đợc thể hiện qua sơ đồ sau:

*Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

- Đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ

Sơ đồ trình tự kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

-Đối với các doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp

Về cơ bản,giống với các doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ,nhng lúc này doanh thu bán hàng và cung cáp dịch vụ bao gồm cả thuế GTGT(tổng giá thanh toán) xem sơ đồ:

TK133TK113

Doanh thu ban hàng và chưa thu tiền Khi nhận hàng trao đổi

*Kế toán các tài khoản giảm trừ doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

+Tài khoản sử dụng

TK531-Hàng bán bị trả lạiTK532-Giảm giá hàng bánTK521-Chiết khấu thơng mạiTK3332-Thuế bán hàng đặc biệtTK3333-Thuế xuất nhập khẩu

Hoa hồng trả đại lý tính trên % DTBHTK3331Thuế GTGT

phải nộp DTBH thu tiền ngay Hoa hồngtrả đại lýTK3387

DT cho thuê

TS của từng kì Tổng số tiềnnhận trước

DTBH trả góp Bù trừ công nợCùng một đối tượng

Sơ đồ trình tự kế toán các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ:

Thuế TTĐB,thuế XK phải nộp

Thuế GTGT phải nộp theophương pháp trực tiếp

Cuối kì K/C DTBH và CCDC thuần để XĐKQ

(1) Tính theo đơn giá bình quân gia quyền

Trong đó: Đơn giá bình quân gia quyền đợc chia làm 2 loại:Loại 1: Đơn giá bình quân gia quyền cố định:

Đơn giá Trị giá mua thực tế của x Trị giá mua thực tế của hàngbình quân hàng hoá tồn kho đầu kì hoá nhập kho trong kìgia quyền =

liên hoàn Số lợng hàng hoá tồn x Số lợng hàng hoá nhập đầu kì trong kì

Loại 2: Đơn giá bình quân gia quyền liên hoàn:

Đơn giá Trị giá mua thực tế của x Trị giá mua thực tế của hàngbình quân hàng hoá tồn kho đầu kì hoá sau mỗi lần nhậpgia quyền =

liên hoàn Số lợng hàng hoá tồn + Số lợng hàng hoá nhập sau đầu kì mỗi lần nhậpTrị giá mua thực tế của Số lợng hàng hoá x Đơn giá

số xk thuộc lần nhập trớc, số còn lại (tổng số xuất kho – số đã xuất thuộc lần nhập trớc) tính theo đơn giá của lần nhập tiếp theo.Nhủ vậy giá thực tế của hàng hoá tồn kho cuối kì chính là giá thực tế của lần nhập sau cùng Phơng pháp này có u điểm là chính xác, nhng việc quản lý hạch toán phức tạp.

(3)Tính theo phơng pháp nhập sau, xuất trớc (LIFO)

Theo phơng pháp này, ta chỉ xác định đợc giá thực tế của từng lần nhập kho và cũng giả thiết hàng nào nhập trớc thì xuất trớc Sau đó căn cứ vào số l-ợng hàng xuất kho tính ra giá thực tế xuất kho theo nguyên tắc tính đơn giá thực tế của lần nhập sau cùng hiện có trong kho với số lơng xuất kho thuộc lần nhập trớc Nh vậy, hàng tồn kho cuối kì đợc quan niệm nh lần xuất kho cuối kì nên đợc tính theo đơn giá của lần nhập đầu tiên

Đây là phơng pháp thể hiện đầy đủ nhất nguyên tắc phù hợp bởi giá trị vốn của hàng hoá bán ra phù hợp với doanh thu mà nó tạo ra trong kì

(4) Tính theo giá thực tế đích danh

áp dụng phơng pháp này đòi hỏi doanh nghiệp phảI theo dõi thành phẩm hàng hoá theo từng lô hàng Khi xuất kho và đơn giá nhập kho hay mua hàng để tính ra giá thực tế xuất

Đối với chi phí mua hàng hoá sẽ đợc tập hợp, sau đó phân bổ hàng hoá bán ra theo công thức

Chi phí mua hàng phâna bổ cho

hàng bán ra

Chi phí mua hàng còn đầu kỳ +

Chi phí mua hàng phát sinh trong kỳChi phí mua của

ra trong kỳ

Cuối cùng tính trị giá vốn thực tế của hàng hoá xuất kho trong kì theo công thức sau:

Trị giá vốn thực tế của hàng hóa xuất trong kỳ =

Trị giá thực tế của hàng hóa xuất kho

trong kỳ

Chi phí mua hàng hoá phân bổ cho

hàng bán ra

3.1.2.Đối với doanh nghiệp kế toán hàng hoá tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kì

Theo phơng pháp này, cuối kì doanh nghiệp kiểm kê hàng hoá tồn kho và tính giá vốn thực tế hàng hoá xuất kho theo công thứ sau:

Trị giá vốn thực tế của hàng hóa xuất

kho trong kỳ=

Trị giá vốn thực tế của hàng

hóa tồn đầu kỳ+

Trị giá vốn thực tế hàng hóa nhập

trong kỳ

-Trị giá vốn thực tế hàng hóa tồn

cuối kỳ

3.2.Tổ chức chứng từ kế toán

- TK 632 - Giá vốn hàng bán: Dùng để phản ánh trị giá vốn thực tế hàng xuất bán đã đợc chấp nhận thanh toán hoặc đã đợc thanh toán và kết chuyển trị giá vốn hàng bán sang TK 911.

- TK 156 - Hàng hoá (phơng pháp kê khai thờng xuyên): Dùng để phản ánh tình hình nhập, xuất và tồn kho của hàng hóa theo trị giá vốn thực tế.

- TK 157 - Hàng gửi bán: Dùng để phản ánh trị giá hàng hoá đã gửi đi hoặc chuyển đến cho khách hàng, hàng hóa gửi đại lí, kí gửi cha đợc chấp nhận thanh toán.

- TK 611 - Mua hàng: Phản ánh giá trị vốn của hàng hóa luân chuyển trong tháng Tài khoản này đợc sử dụng trong doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ.

3.3 Kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu

3.3.1 Đối với doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên

3.3.2 Đối với doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kì

Giá mua hàng hóa xuất kho K/C giá vốn hàng bán

TK 157Giá mua hàng

xuất gửi bánTK 1562

Chi phí mua hàngxuất kho gửi bán

Phân bổ chi phí thu muacho hàng bánTK 331, 111, 112

Hàng hoá mua bán thẳngkhông qua nhập kho

Hàng hóa gửi bán chưađược thanh toán đầu kìHàng hóa gửi bán chưađược thanh toán cuối kì

Kết chuyển giávốn hàng bán

Hàng hóa tồn kho cuối kì

Hàng hoá tồn kho

đầu kì Hàng hoá xuất kho bán hàng trực tiếp

Hàng hóa nhập lại kho

3.4 Kế toán chi phí bán hàng

3.4.1 Nội dung chi phí bán hàng

Chi phí bán hàng là các khoản chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ ra trong quá trình bán hàng sản phẩm hàng hóa của mình nh chi phí bao gói, bảo quản hàng hóa, chi phí vận chuyển, tiếp thị, quảng cáo, và bảo hành sản phẩm.

Theo quy định hiện nay, chi phí bán hàng bao gồm:- Chi phí nhân viên

- Chi phí vật liệu bao bì- Chi phí dụng cụ đồ dùng

- Chi phí khấu hao tài sản cố định- Chi phí bảo hành sản phẩm hàng hóa- Chi phí dịch vụ mua ngoài

- TK 6413 - Chi phí dụng cụ đồ dùng

- TK 6414 - Chi phí khấu hao tài sản cố định- TK 6415 - Chi phí bảo hành

- TK 6417 - Chi phí dịch vụ mua ngoài- TK 6418 - Chi phí bằng tiền khác

3.4.3 Kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu

chi phí bán hàng

K/c chi phí bán hàngđể xác định kết quả

Chi phí bán hàng chờkết chuyển tính cho hàng còn lại trong kìChi phí nhân viên

Chi phí vật liệu bao bì

Chi phí CCDC (đối với loại phân bổ nhiều làn

Phân bổ chi phí trả trước (đối với loại phân bổ

nhiều lần)

Tính khấu hao TSCĐdùng ở khâu bán hàng

Chi phí dịch vụ mua ngoàiTK 133Thuế GTGT được

khấu trừ (nếu có)

Trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ, chi phí bảo hành

3.5 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

3.5.1 Nội dung chi phí quản lý doanh nghiệp

Chi phí quản lý doanh nghiệp là các chi phí cho bộ máy quản lý và điều hành doanh nghiệp, các chi phí có liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp.

3.5.2 Tài khoản sử dụng

* TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệpTK này có 8 tài khoản sử dụng

- TK 6421 - Chi phí nhân viên quản lý- TK 6422 - Chi phí vật liệu quản lý- TK 6423 - Chi phí đồ dùng văn phòng- TK 6424 - Chi phí khấu hao TSCĐ- TK 6425 - Thuế, chi phí và lệ phí- TK 6426 - Chi phí dự phòng

- TK 6427 - Chi phí dịch vụ mua ngoài- TK 6428 - Chi phí bằng tiền khác.

3.5.3 Kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu

Sơ đồ trình tự kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

chi phí QLDN

K/c chi phí QLDNđể xác định kết quả

Chi phí QLDN chờ kết chuyển tính cho hàng

còn đầu kỳTrị giá thực tế NVL xuất dùng

Trị giá thực tế CCDC (đối với loại phân bổ nhiều lần

Trị giá thực tế CCDC đối với loại phân bổ

nhiều lần

Tính khấu hao TSCĐđồng thời ghi Nợ TK 009

Các khoản chi phí nộp nhà nước, các khoản chi về

dichh vụ mua ngoài

Dự phòng phải thu khó đòi, trích trước chi phí sửa chữa

lớn TSCĐ

3.6 Kế toán xác định kết quả kinh doanh

3.6.1 Phơng pháp xác định kết quả bán hàng

Kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động tài chính và hoạt động khác của doanh nghiệp sau một thời kỳ nhất định đợc biểu hiện bằng tiền lãi hoặc lỗ.

Kết quả HĐ kinh doanh = DT thuần-Giá vốn hàng bán-CP bán hàng- PQLDNDT thuần = DT bán hàng và cung cấp dịch vụ thuần - các khoản giảm trừ

Tài khoản sử dụng:

- TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh

Tài khoản này đợc sử dụng để phản ánh, xác định kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ hạch toán

- TK 421 - Lợi nhuận cha phân phối

Tài khoản này đợc sử dụng để phản ánh kết quả kinh doanh (lãi, lỗ) và tình hình phân phối kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.

Tài khoản này có 2 tài khoản cấp 2:

+ TK 4211 - Lợi nhuận cha phân phối năm trớc+ TK 4212 - Lợi nhuận cha phân phối năm nay

3.6.2 Kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu

3.6.3 Sổ kế toán bán hàng và xác định kết quả

Tuỳ theo từng hình thức kế toán doanh nghiệp áp dụng mà các nghiệp vụ liên quan đến bán hàng, xác định kết quả sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp đợc phản ánh trên các sổ kế toán phù hợp.

Công ty TNHH Việt An đã chọn hình thức cải biên của hình thức nhật ký chung Sử dụng mẫu sổ cái theo hình thức nhật ký chung Nhng không sử dụng sổ nhật ký chung.

Các mẫu sổ kế toán sử dụng trong kế toán bán hàng và xác định kết quả của hình thức nhật ký chung.

- Sổ nhật ký chung- Sổ nhật ký bán hàng- Sổ nhật ký mua hàng- Sổ nhật ký chi tiền- Sổ nhật ký thu tiền

- Sổ chi tiết: TK 511, 632, 642, 911 …- Sổ cái: TK 511, 632, 642, 911 …

Các sổ, thẻ kế toán chi tiết dùng phản ánh chi tiết cụ thể từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh từng đối tợng kế toán riêng biệt mà trên sổ kế toán tổng hợp cha phán ánh đợc Cuối tháng, cuối quý tổng hợp số liệu và khoá sổ, thẻ chi tiết Sau đó căn cứ vào các sổ và thẻ kế toán chi tiết lập bảng tổng hợp chi tiết, đối chiếu với số phát sinh nợ, phát sinh có và số d cuối tháng của từng tài khoản trên sổ cái Trên đây là những lý luận cơ bản về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả trong doanh nghiệp kinh doanh thơng mại theo chế độ kế toán hiện hành đang áp dụng.

Chơng II

Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH thơng

mại và dịch vụ song việt

I Giới thiệu khái quát vế Công ty TNHH Thơng mại và dịch vụ Song Việt

1 Quá trình hình thành và phát triển

Công ty TNHH Thơng mại và dịch vụ Song Việt đợc thành lập ngày 1/12/200

Giấy phép kinh doanh số:0102001627 cấp ngày 12/12/2000

Công ty TNHH Thơng mại và dịch vụ Song Việt đợc thành lập dựa trên luật doanh nghiệp,có t cách pháp nhân,có quyền và nghĩa vụ dân sự theo luật định, và chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động kinh doanh của mình trong số vốn góp của công ty quản lý,có con dấu riêng,có tài sản và các quỹ tập trung,mở tài khoản tại ngân hàng theo quy định của nhà nớc

Trụ sở của công ty tại:Số tài khoản.

Mã số thuế

Quá trình phát triển:

Từ khi đợc thành lập, Công ty TNHH Thơng mại và dịch vụ Song Việt không ngừng phát triển,cở sở vật chất tiền vốn ngày càng đợc đầu t với điều

Một số chỉ tiêu tài chính của công ty năm 2004-2005

Chỉ tiêu 2004 2005

Tổng tài sản 197.359.444 2.431.042.809 Nguồn vốn kinh doanh 50.000.000 300.000.000Tổng doanh thu 316.372.724 22.584.281.826Doanh thu thuần 316.372.724 22.584.281.826Giá vốn hàng bán 305.095.006 22.087.198.939Lợi nhuận gộp 11.277.718 506.082.923 Tổng chi phí 8.156.000 499.524.317Lãi thuần từ SXKD 3.121.718 6.558.606Nộp ngân sách nhà nớc 50.000.000 2.098.750

Nhìn vào bản trên cho ta thấy tình hình hoạt động kinh doanh của công ty có nhiều hớng phát triển.Doanh thu năm 2003 tăng 7 lần so với năm 2002.Lợi nhuận gộp tăng 45 lần so với năm 2002.Trong nền kinh tế phát triển,công ty làm ăn có hiệu quả,tạo thu nhập cho thành viên với mức thu nhập bình quân 800.000đ/ngời thực hiện tốt nghĩa vụ với nhà nớc.

2 Đặc điểm bộ máy quản lý của Công ty

Số cán bộ nhân viên hoạt động trong lĩnh vực buôn bán vật liệu xây dng của công ty có 43 ngời và hầu hết đã tốt nghiệp đại học chuyên ngành kinh tế.TuôI đời trung bình của các nhân viên trong công ty hiện nay là từ 25,tuy nhiên cũng có nhiều nhân viên có kinh nghiệm về kinh doanh giỏi.Trong đó số nhân viên đợc phân bổ trong các phòng nh sau

Ban Giám Đốc 2 ngời Phòng Kế Toán Tài Vụ 4 ngời Phòng Điều Độ 12 ngời Phòng Kinh Doanh và bán hàng 15 ngời Phòng nghiên cứu phát triển thị trờng 10 ngời

Với mỗi phòng ban,Công ty cũng quy định chức năng,quyền hạn và nhiệm vụ

Phó giám đốc

Giám đốc:là ngời điều hành hoạt động kinh doanh hằng ngày của công ty,chịu trách nhiệm trớc hội đồng thành viên về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ của mình.Là ngời đại diện trớc pháp luật của công ty.

Phó giám đốc:là ngời giúp việc cho giám đốc điều hành các lĩnh vực đợc giao

Phòng điều độ:là phòng điều chuyển các lái xe vận chuyển hàng hoá của công ty một cách nhanh chóng đến tận tay khách hàng và quản lý các đội bảo vệ hàng hoá kho bãi khi có hàng về.

Phòng nghiên cứu thị trờng:Tham mu cho Giám đốc về công tác thị ờng,chính sách khuyến khích kinh doanh và các biện pháp thu hút khách hàng,mở rộng thị trờng và tiến hành tuyên truyền,quảng cáo,điều tra thăm dò thị trờng…

Tuy từng phòng ban co chức năng nhiệm vụ ro ràng khác nhau,nhng giữa các phòng đều có mối quan hệ mật thiết với nhau.

2.1.Tổ chức bộ máy kế toán của công ty TNHH Thơng mại và dịch vụ Song Việt

2.2.Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán

vụ,đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất của kế toán trởng cũng nh sự chỉ đạo của lãnh đạo công ty.Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty nh sau:

Căn cứ và quy mô kinh doanh,số lợng các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đồng

thời đảm bảo cung cấp thông tin cho bộ máy quản lý,phòng kế toán công ty chịu trách nhiệm nh sau:

*Kế toán trởng:Điều hành mọi công việc kế toán,chỉ đạo hạch toán của phòng.Duyệt kiểm tra các chứng từ,kí các chứng từ phát sinh.Kiểm tra,phân bổ,làm tổng hợp để lên báo cáo hàng tháng,quý,năm.Kế toán trởng cũng là ngời chịu trách nhiệm trớc ban giám đốc vế các quyết định cũng nh công việc của phòng.

*Kế toán thanh toán và ngân hàng:

-Từ chứng từ gốc,lập phiếu thu,chi vào máy tính.Cuối tháng lên báo cáo phát sinh các tài khoản:TK111,TK112,TK113,TK131,TK331 và lên báo cáo…tồn quỹ hàng ngày.Cuối tháng lên chứng từ trong tháng và bảo quản chứng từ -Đối với ngân hàng:Hàng ngày giao dịch với ngân hàng, viết SEC, UNC, thanh toán công nợ bằng chuyển khoản.Vào máy,cuối tháng báo cáo số phát sinh và số d tài khoản 112

*Kế toán TSCĐ,CCDC,và vật t:

-Đối với TSCĐ:Lên phiếu nhập xuất TSCĐ(nếu có)vào máy ra bảng khấu hao,lên phiếu hạch toán ghi sổ.Cuối tháng lên báo cáo phát sinh TSCĐ.Kiểm kê TSCĐ theo quý.

-Đối với CCDC cũng là phiếu xuất CCDC,là biên bản thanh lý hàng tháng.Lên phiếu hạch toán(kèm chứng từ gốc nh phiếu nhập,xuất,biên bản

Kế toán trưởng

Kế toán thanh toán và

ngân hàng Kế toán TSCĐ,CCDC và vật tư Kế toán chi phí,tiền lương thủ quỹ

thanh lý )vào máy lên bảng phát sinh,phân bổ CCDC và kiểm kê lại hàng…tháng.

-Đối với vật t:Hàng ngày khi có phát sinh làm phiếu nhập kho,xuất kho vật t,hàng hoá vào máy theo chứng từ.Cuối tháng lên báo cáo tình hình nhập xuất và tồn kho.Cùng thủ kho đối chiếu và kiểm tra thực tế.

*Kế toán chi phí tiền lơng kiêm thủ quỹ:Hạch toán các chi phí trực tiếp phát sinh theo từng đối tợng chịu chi phí nh về vật t,công tác chi phí của các cán bộ công nhân viên,chi phí về CCDC,các chi phí bàng tiền khác Ngoài ra hàng…tháng kế toán bộ phận này còn lên bảng thanh toán tiền lơng cho cán bộ công nhân viên kèm theo các khoản thởng (nếu có).Đồng thời còn theo dõi,quản lý tiền của công ty.

2.3.Hệ thống chứng từ áp dụng:

Chứng từ công ty sử dụng là bộ chứng từ theo quy định do bộ tài chính phát hành nh phiếu thu,phiếu chi,phiếu xuất kho,phiếu nhập kho,hoá đơn GTGT 3 liên,phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ,các sổ kế toán khác…

2.4 Hệ thống tài khoản kế toán của Công ty áp dụng:

Căn cứ vào chức năng,nhiệm vụ của công tác kế toán,đặc điểm kinh doanh,quy mô của Công ty gắn liền với mức độ phức tạp của nghiệp vụ kinh tế phát sinh mà Công ty đã lựa chọn và áp dụng chế độ hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyênvới hệ thống tài khoản kế toán thống nhất theo hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyết định 1141 TC/QĐ - CĐKT ngày 01/11/1995 của Bộ tài chính và các tài khoản ở Thông t 100.Thông t số 89 do Bộ tài chính ban hành.Theo chế độ này mà hiện nay Công ty đã và đang sử dụng các tài khoản sau:

TK331-Phải trả ngời bán TK515-Thu nhập HĐTC TK211-Tài sản cố định TK635-Chi phí HĐTC TK214-Hao mòn TSCĐ TK153-Công cụ,dụng cụ TK411-Nguồn vốn kinh doanh

Ngoài các tài khoản chủ yếu trên,Công ty còn áp dụng các tài khoản khác liên quan đến từng trờng hợp hạch toán cụ thể.Công ty áp dụng phơng pháp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ đúng quy định của Nhà nớc.

2.5.Hệ thống sổ kế toán

Hình thức sổ kế toán của công ty áp dụng là hình thức “Nhật kí chung”và đợc thực hiện ghi chép trên máy vi tính MIA Vẻ 4.5 nên việc ghi sổ đợc in ra hàng ngày,hàng tháng tuỳ theo từng loại sổ tổng hợp hay chi tiết.

Sổ chi tiết gồm:Sổ chi tiết TK511,TK632,sổ chi tiết vật t hàng hoá Việc…ghi sổ kế toán đợc Công ty áp dụng bằng phần mềm kế toán.

Sổ tổng hợp:Sổ nhật kí các tài khoản TK156,TK153,TK211 sổ cái…

Quy trình luân chuyển chứng từ

Hàng ngày các chứng từ gốc kế toán sẽ nhập số liệu vào chứng từ tơng

ứng có trong máy vi tính,kế toán có nhiệm vụ chọn các loại tiêu thức cần thiết cho các loại sổ cần lập và cập nhật dữ liệu vào đó,máy sẽ tự động sử lý số liệu và đa vào sổ kế toán có liên quan nh bảng kê,sổ thẻ chi tiết Từ các chứng từ…đó,máy sẽ ghi vào sổ cái bảng tổng hợp chi tiết,sau đó máy sẽ lập bảng cân đối

Chứng từ gốc

Máy xử lý tự động theo chương trình

Sổ tổng hợp

TK511,632… Nhật kí chung Sổ KT chi tiết tài chínhBáo cáo chứng từBảng kê Nhập dữ liệu vào máy

thủ công,sau khi tập hợp chứng từ vào máy,hàng ngày cho in số liệu,tập hợp bảng kê,sổ chi tiết,chứng từ ghi sổ,từ đó đa vào sổ cáI,sổ tổng hợp chi tiết,lên bảng cân đối phát sinh,cuối quý lên báo cáo tài chính.

3 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty.

Công ty TNHH Thơng mại và dịch vụ Song Việt là một Công ty kinh doanh thơng mại với mặt hàng phong phú về chủng loại với số lợng lớn vì vậy việc bán hàng hoá đợc hay không có ý nghĩa vô cùng quan trọng của Công ty Nhằm đạt mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận Công ty đã áp dụng một số hình thức nh sau: bán buôn, bán lẻ Với các bộ phận t… ơng ứng.

* Bộ phận buôn bán: thực hiện cung cấp đại lý phân phối cho các cửa hàng trong địa bàn thành phố Hà Nội, các đại lý của các tỉnh lân cận của thành phố Công ty luôn chủ động gửi tới các bạn hàng những thông tin mới nhất về các mặt hàng mới chất lợng, giá cả, vận chuyển, khả năng hậu mãi.

*Bộ phận bán lẻ: Thực hiện việc cung cấp hàng đến tận tay ngời tiêu dùng Các khách hàng chủ yếu của Công ty là các Công ty Xây dựng, và các đại lý bán lẻ trong Thành phố Hà Nội.

Công ty luôn mở rộng hoạt động kinh doanh của mình chú trọng việc dịch vụ cung cấp khách hàng để thúc đẩy mọi hoạt động trong Công ty Có thể khái quát về sơ đồ tổ chức hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Thơng mại và dịch vụ Song Việt nh sau:

4 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty.

4.1 Nghành nghề kinh doanh chính: Buôn bán vật liệu xây dựng.4.2 Hàng hoá: Xi măng

Nhiệm vụ hoạt động chính của Công ty là kinh doanh thơng mại, dịch vụ theo đúng pháp luật của Nhà nớc nhằm đáp ứng nhu cầu của ngời tiêu dùng Để thực hiện nhiệm vụ này, Công ty có quyền ký kết hợp đồng mua bán với các bạn hàng nhằm cung cấp cho nhau những t liệu xây dựng đang đợc thị trờng a chuộng.

Công ty đã trở thành đại lý bán hàng cho nhiều đối tác kinh doanh lớn với các sản phẩm đợc nhiều uy tín trên thị trờng:

1 Xi măng Hải Phòng Tổng đại lý xi măng Chinfon PCB30PCB402 Vật t kỹ thuật xi măng Đại lý xi măng Bút Sơn,

Hoàng Thạch, Hoàng Mai

điều độ Phòng phát triển thị trường

Bán buôn

Bán lẻ

Lái xe

Bảo vệ

Công ty TNHH Thơng mại và dịch vụ Song Việt đã cung cấp cho khách hàng một lợng hàng hoá rất lớn và cho các công trình xây dựng lớn của đất nớc và các nhà thầu xây dựng nớc ngoài.

Danh sách khách hàng của Công ty:- Công ty XDPT nông thôn 6.

- Công ty đầu t và phát triển nhà số 6.- Công ty XNH ĐTXD Hà Nội.

- Công ty cổ phần xây lắp Thanh Xuân.- Công ty vật liệu xây dựng Hà Nội.- Công ty XD số 9 Thăng Long.- Công ty Vinaconex 6.

- Công ty TNHH XDDL Tiền Phong.- Công ty lắp máy điện nớc và XD.

- Công ty kinh doanh và phát triển nhà Hà Nội- Công ty Cổ phần Vạn Xuân.

- Công ty XD và thơng mại Thủ đô.- Công ty cổ phần và xây dựng số 7.

- Công ty cổ phần cơ giới và xây lắp máy XD.- Công ty kỹ thuật và xây dựng cơ bản cao su.- Công ty XD TM Quang Trung

- Công ty Duyên Hà

- Công ty TNHH Hoà Bình- Công ty Hà Đô

- ……….

II Thực trạng về công tác kế toán bán hàng, xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Thơng mại và dịch vụ Song Việt.

1 Các phơng thức bán hàng tại Công ty

1.1 Phơng thức bán buôn.

Đặc trng của bán buôn là bán với số lợng lớn, thu hồi vốn nhanh Khi Công ty nhập một lô hàng nào đó, bộ phận kinh doanh của Công ty sẽ gửi th chào hàng ( có thể trực tiếp gọi điện thoại) tới khách hàng mua buôn của Công ty Qua việc trao đổi về nhu cầu mua bán, hai bên sẽ đàm phán, thoả thuận và ký kết hợp đồng Căn cứ vào hợp động đã ký kết hay đơn đặt hàng đã đợc phê duyệt của Giám đốc, bộ phận kinh doanh lập đề nghị xuất hàng, kế toán lập phiếu xuất kho và hoá đơn GTGT Các chứng từ này vừa là hoá đơn bán hàng vừa là căn cứ để xuất kho và ghi sổ kế toán, hạch toán doanh thu Đối với ngời mua hàng nó là chứng từ để nhận và vận chuyển hàng khi đi đờng.

Trong phơng thức bán hàng có hai hình thức:

- Bán buôn qua kho: theo hình thức này, Công ty xuất hàng trực tiếp từ kho giao cho ngời mua Ngời mua cần hoá đơn GTGT và phiếu xuất kho do phòng kế toán lập đến kho để nhận hàng Hàng hoá đợc bán khi ngời mua nhận và ký xác nhận trên hoá đơn và phiếu xuất kho Việc thanh toán hàng có thể bằng tiền mặt, ngân phiếu, séc hoặc có thể trả chậm.

- Bán buôn vận chuyển thẳng: theo phơng thức này Công ty cử ngời ở phòng kinh doanh đi đến kho hay Công ty (bên bán hàng khác) để nhận hàng và làm thủ tục nhận hàng Khi thủ tục nhận hàng đã xong phòng kế toán lập phiếu xuất kho và hoá đơn GTGT gồm ba liên sau đó xé hai liên: liên hai và liên ba giao phòng kinh doanh Phòng kinh doanh cử ngời mang phiếu xuất kho và hóa đơn tới ngời mua đồng thời vận chuyển thẳng số hàng hoá đã xuất kho cho ngời mua (không qua kho) Hàng hoá đợc coi là hàng bán khi ngời mua nhận đủ hàng và ký xác nhận trên chứng từ bán hàng của Công ty, việc thanh toán tiền hàng có thể bằng séc, tiền mặt hoặc chuyển khoản hoặc thanh toán chậm.

Phơng thức bán hàng này chỉ áp dụng đối với những khách hàng đã quen thuộc của Công ty, đã có hợp đồng nguyên tắc về mua bán hàng hoá và trở thành khách mua buôn của Công ty.

1.2 Phơng thức bán lẻ.

Theo phơng thức này việc bán lẻ chủ yếu diễn ra tại văn phòng của Công ty, và thờng khách hàng xem hàng đồng ý về chất lợng giá cả thì sẽ mua hàng và trả tiền ngay, tuy nhiên doanh t hu bán lẻ thơg không lớn khi phát sinh nghiệp vụ bán lẻ hàng hoá thì nhân viên kinh doanh bán lẻ viết đề nghị xuất, đa kế toán vật t để kế toán vào máy in ra 3 liên phiếu xuất đồng thời nhập hoá đơn GTGT với đầy đủ chữ kí của ngời mua, kế toán trởng.Sau đó dựa vào hoá đơn GTGT nhân viên bán lẻ sẽ thu đủ số tiền theo hoá đơn.Ngời mua hàng sẽ đem phiếu xuất kho trên đó dã có đủ chữ kí của nhân viên kinh doanh, kế toán vật t và xác nhận đã thu tiền của kinh doanh bán lẻ đến kho để nhận hàng.Nếu việc bán lẻ phát sinh qua điện thoại hoặc qua Fax nghĩa là khách hàng trực tiếp gọi đến phòng kinh doanh của Công ty về việc mua một loạt hàng hoá nào đó và yêu cầu chuyển tới tận nơi, khi đó phòng kinhdoanh sẽ viết đề nghị xuất, kế toán lập phiếu và hoá đơn GTGT sau đó xé hai liên hoá đơn (liên 2 và liên 3) và cả 3 liên phiếu xuất kho cho ngời giao hàng (thờng là nhân viên phòng kinh doanh) nhân viên giao hàng khi giao hàng cho khách hàng sẽ yêu cầu ngời mua ký vào để thực hiện tính hợp lệ, hợp pháp của hóa đơn và nhận lại hai liên phiếu xuất và một liên hoá đơn ( liên 3) Nhân viên này sẽ thanh toán và đa liên 3 hoá đơn GTGT cùng tiền cho nhân viên kinh doanh, hai liên phiếu xuất đợc trả cho kho Cuối ngày thủ kho sẽ nộp lại một liên phiếu xuất kho cho kế toán và xác nhận là hàng đã đợc bán Bộ phận kinh doanh bán lẻ sẽ nộp lại tiền và liên 3

XMHPXMNSXMHTCTXDNT6CT§TPTN - HNCTVLXD - HNCTXD TM – T§CT CP XL - TXCTXNK§T XD - HNCTTM SX – KC………

Xi m¨ng H¶i PhßngXi m¨ng Nghi S¬nXi m¨ng Hoµng Th¹ch

C«ng ty x©y dùng n«ng th«n 6

C«ng ty ®Çu t ph¸t triÓn vµ ph¸t triÓn nhµ Hµ NéiC«ng ty vËt liÖu x©y dùng Hµ Néi

C«ng ty x©y dùng th¬ng m¹i Thµnh §«C«ng ty cæ phÇn x©y l¾p Thanh Xu©nC«ng ty XNK ®Çu t x©y dùng Hµ NéiC«ng ty th¬ng m¹i s¶n xuÊt Kiªn Cêng………

*Danh môc vËt t, hµng hãa:

XM 30BS 30HT 30XM 40NS 40HN 30

Xi m¨ng PCB 30 ChinfonXi m¨ng PCB 30 Bót S¬nXi m¨ng PCB 30 Hoµng Th¹chXi m¨ng PCB 40 ChinfonXi m¨ng PCB 40 Nghi S¬nXi m¨ng PCB 30 Hµ Néi

* Danh môc tµi kho¶n sö dông:

Chi phÝ b¸n hµngChi phÝ nh©n viªn