Tỉnh năng hữu ích trong
Trang 2Chart 1 Piha 1 Region y[1990s [*\ 2000s +|20105 | 2 North 305 600 800 3 West 200 400 700 4 East 650 600 5 South 300 2 30 +—+— : sesesees o8 8888s 5 —* —F Tính năng hữu ích trong Excel 2010 ~_ Sey 8
Dưới đây là những thủ thuật đơn giản nhưng rất ẫn tượng trong bộ Microsoft Office 2010 được tiễn sĩ Nitin Paranjape trình diễn, với các tính năng hữu hiệu giúp quản lý công việc trên excel một cách hiệu quả
Trang 3: Design | W Sparkline Color * <n °P AZ : a) Uglat = mer " mus > Negative Points » Theme Colors Style RÑ , GB Seeeeee v (F First Point Z Last Point Standard Colors Recent Colors $) More Colors
Excel luôn có dữ liệu đồ thị và biểu đồ rất phong phú để mô tả dữ liệu và xu
hướng Với Excel 2010, Microsoft đã bổ sung thêm một tính năng mới — Sparklines Tính năng này cho phép người dùng đặt một đồ thị cỡ nhỏ (mini) hay một dòng nhận định khuynh hướng trong một 6 (cell) Sparklines 1a cach
nhanh nhất và đơn giản nhất để thêm thành phan đồ thị hiển thị vào một cell
Trang 42 Xóa bớt một chuỗi số liệu khỏi đồ thị
Chọn chuỗi số liệu trên đồ thị (Ví dụ: chọn đường cung) Nhấn phím Delete trên bàn phím để xót chuỗi khỏi đồ thi
Chart 2 ~ £.| =SERES(°Supgly Cưve" Cưng Cau2'$C$123 $C$17 Cung Czu21$3$13 SBS17 1) A B C D E F C H Í K L iv I1 Xí dụ về về đề thị cung cầu Te To , Setar se denial "tr : : ĐÔ THỊ CUNG CẤU P(Q) : 1ó 4 z4 M Đ 1Š 21 n n 28 ` a 6 22 6 † 13⁄4 - KH xung ` % t2 ?1 »" ° ®6®- Dexan4Cavs ‹_“ : 23 x
tạ + Vẽ đổ thị Q(PI nghĩa lã Ö là giá trị trêy “” , a ee
20 « Vẽ đổ thị P(O) nghĩa là P là giá trị trẻz| 2.1 a n — Q
¿Ì 3 ae eee ee pie gp 1131 4 j
 9 a 0 2 4 6 Đ 19 2 HH 1ó 1% 2% 2
3 Lu 23
Minh họa xóa chuỗi đường cung khỏi đồ thị 3 Thêm chuỗi mới vào đồ thị
Chọn đồ thị cần thêm chuỗi mới vào
Select Data Hộp thoại Select Data Source xuất hiện àData àDesign àChart Tools
Nhấp nút Add, hộp thoại Edit Series xuất hiện
Đặt tên cho chuỗi mới tại Series Name (băng tham chiếu hoặc nhập trực tiếp tên vào từ bàn phím) và chọn vùng chứa đữ liệu tại Series Values
Ngoài ra ta có thể thêm nhanh chuỗi mới vào đồ thị bằng cách chép (Ctrl+C)
Trang 51 Fuy> «x0 xa-Q0 2 Gy My ME ST : DO 78 m= be] « Non oe — ——¬ s [— n0 > oe 8 xe Đ 2 i! 1° neo ĩ x s2 ‹ E save ” so 0 fm ot 3 oe | e- ~- ast 14 MỊ tt ~ Ặ số ae te ~ lì a8 2(: trẻ tyoe th A | dan-O8 Feb-08 M08 2 Gay s42 S45 2 Dep Tôi 566 546 4 Non ot 49% 751 § l i ; g 12 , al 9 | 340 : 10 Fgb-24 : HH: » Mor O8 ’ = | 300 5 | 300 awe Bi : (or) Cems) ö | wee ép học
Minh họa thêm chuỗi dữ liệu của tháng 3/2008 vào đồ thị
4 Tạo một báo cáo PivofTable đơn giản
Trang 6A : clean nhaạ*® 9 a 2 5 ; 72 in
r Ly areal 10 A ®“ œ - > = ss General tr A Ly sp
Past + Bz7U S- - ?>- hà - - E#3®4wwW ‘=: -1i- däj- $- -% , - 8 2% pcanatiien oi Tote —n- Condition Format cell eons
board * Font 4 ALGrenerk * tẻ„wtbe+ tyles | Ai te 8 c D E F G H | J K 2 Store Region Date Customers Total Sales Camping Fitness Soccer Baseball Fishing Football 3 2134 Northeast O§-Jun-Q$ 207 § 6581 $ 326 $ 1285 $ 970 $ 1270 $ 1488 $ 1243 4 2134 Northeast O7Jun-05 162 $ 3583 $ 91 $ 287 S$ 765 $ 1251 §$ 228 $ 192 5 2134 Nonheast 08-Jun-05 168 $ 4713 $ 637 $ 1260 $ 959 S$ 765 § 79 $ 713 6 2134 Northeast 09Jun-05 171 § §263 $ $63 $ 1138 $ 23% $ 1353 $ 10191 $ $76 7 2134 Northeast 10-Jun-05 6 $ 4731 S$ 775 S$ 24 $ 1460 $ 160 §$ 864 $ 14.158 8 2134 Hodtheast 11-Jun-Q5 246 $ 3853 $ 429 $ 953 $ 773 S$ 760 $ 139 $ 299 9 2134 Northeast 12Jun-05 63 $ 6.077 $ 1075 $ 1418 S$ 659 $ 1445 §$ 1340 $ 140 10 2293 Midwest = 06-Jun-05 $6 § 4075 S$ 9% §$ 399 $ 270 S$ 690 $ 418 S$ 1432 11 2298 Midwest = 07-Jun-05 24 S$ 3933 $ 1085 S$ 266 S$ 781 S$ 131 S$ 1376 $ 323 12 2298 Midwest 08Jun-05 206 S$ 3818 $ 1330 S$ 459 S$ 3M $ 1119 S 149 $ 447 13 2293 Midwest 09.Jun-05 9% § 49223 S$ 45 $ 426 S$ 368 §$ 1045 § 1453 S$ 1175 14 2296 Midwest 10.Jun-05 85 $ 5084 $ 1061 $ 729 $ 241 $ 939 § 939 $ 1205 15 2298 Midaest 11-lun-05 218 $ 3517 $ 1181 $ 3t $ 123 $ 1293 $ 300 $ 269 16 2298 Midwest 12Jun-05 124 $ 4435 § 9% S$ S81 S$ 350 $ 1249 § 295 $ %2 17 2166 South 06-Jun-05 215 $ $625 $ 1957 $ 1995 $ 615 $ 1623 $ 370 $ 2.065 18 2166 South 67 Jun-05 266 $ 5902 $ 1823 $ 612 $ 709 $ 878 $ 1219 $ 64 19 2166 South 08Jun-05 $2 $ 6032 $ 1844 $ 1099 $ 18605 $ 1005 $ 1509 $ 771 20 2166 South O9Jun-O5 237 $ 7786 $ 9311 $ 1470 $ 1430 $ 797 $ 2074 $ t114 +1 2166 South 10-Jun-05 65 $ 7.669 $ 1377 $ 2692 $ 364 $ 179 $ 502 $ 1541 22 2166 South 11-lun-Q$ 263 $ $211 $ 1201 $ %0 $ 655 $ 522 §$ 559 $ 1914 23 2166 South 12-Jun-05 159 $ 93992 $ 1663 $ 1979 $ 826 $ 1375 S$ 1747 $ 18.797
Đây là một trong những loại bảng tính mà bạn có thể dùng để tạo ra một
PivotTable Đây là một số câu hỏi mà bạn có thê phải trả lời dựa vào bảng tính đó:
Doanh thu của dụng cụ cắm trại (Camping) tại mỗi miền ?
Bạn sẽ cần tạo ra một PivotTable để thấy được tông doanh thu mặt hàng
Camping của mỗi miên
Đề bắt đầu, bạn cần bảo đảm răng bạn đang chọn môt ô (bất kỳ ô nào) năm ở trong vùng chứa dữ liệu mà bạn muốn tạo PivotTable Rồi, bạn nhắn nút
PivotTable nằm trong nhóm Insert của thanh Ribbon:
tome Insert Page Layout Fo
Trang 7Excel sẽ hiển thị hộp thoại Create PivotTable như hình sau đây:
thiet Page Layout Forrmasas Date Review view
BIG UP Smape Ke lene ~ bp Aree * Ve Line cò A + 4 c4“ ae Scatt “ bl —_=) 5 2 ‘ rad t hat - > 52 YQ t ap 'M Tablet Dovitrations Chaets Spertiines futer links Tet SalesData 7¢ fe Store JUN-OS Choose where you mart the Prect Table report to be placed © New Worksheet O Bitsting Worksheet te
Trong hộp thoại này, bạn thấy rằng địa chỉ của dãy ô chứa dữ liệu (A2:K44) đã được nhập sẵn trong hộp Table/Range Nếu như các nút tùy chọn được chọn giống hệt trong hình: Select a table or range và New Worksheet, bạn hãy nhắn OK để đóng hộp thoại này
Trang 84 : ị Pivot Table Field List * x
af ] Choose felis to add to report
‘ Store
Bạn sẽ thấy: Bên trái là vùng báo cáo PivotTable, là vùng sẽ hiển thị các yêu
cầu của bạn sau khi bạn đã hoàn tất một PivotTable Bên phải là cửa số PivotTable Eield List, là nơi quyết định những dữ liệu nào sẽ được hiễn thị trén PivotTable, va cach sap xép cua chung
Trong hộp thoại PivotTable Field List, ban hay nhân vào mục Region để chọn nó (hoặc bạn nhắn vào hộp kiểm ngay bên cạnh nó cũng được) Bạn sẽ thấy mục Region này tự động xuất hiện trong vùng Row Labels của
PivotTable Field List, đồng thời PivotTable cũng tự động hiền thị tên của 3
Trang 91 2 Row Labels * 4 5 6 " 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
Tiếp tục, bạn nhắn vào Camping dé chọn nó Ngay lập tức, Sum of Camping xuất hiện trong vùng Values ở phía cuối PivotTable Field List, đồng thời, ở cột B hiển thị tổng doanh thu mặt hàng Camping ứng với mỗi miền
Cuôi cùng, bạn nhân vào cái mỗi tên bé tí nắm ngay bên cạnh mục Sum of Camping trong khung Values, chon Value Field Settings trong danh sach mo ra Midwest Northeast South Grand Total B C D E
Trang 10
Bmmm=m—n —TB_TE_ TL F I ẽTn
5 PivotTable Field List v xi
Row Labels_x }3um of Camping Choose ®elds to add to report: my 4 Midwest 6958 ore 5 Northeast 4896 Listore & 6 South 10782 \⁄jRegion 7 Grand Total 22636 |_jDate 8 E€uste=ers 9 [ }Total Sales 10 [¥) Camping 11 F.t¬e+4 12 2£c£ 13 Baseba 14 Fishe inn 15 - =} 16 |
17 Drag ®elds bet/:een areas below:
18 Ww Report Filter in) ~=Column Labels 19 20 21 22 23 3 =o 24 ja) Row Labels = Values 4 25 Regon v Sum of Camping ’ 26 27 28 29 ¬
30 L] Defer Layout Uocate
Hộp thoại Value Field Settings xuất hiện Nhắn vào cái nút Number Format Hộp thoai Format Cells quen thuộc sẽ mở ra, chọn Currency Xong nhấn OK
hai lần để đóng tất cả các hộp thoại PivotTable của bạn sẽ giống phía dưới
Nếu thích, và cũng dễ xem hơn, bạn nhấn vào ô A3, nơi đang có chữ Row
Labels, stra nó lai thanh Region: mm B 1 Reqion Y Sum of Camping Sort À to Z re Sort £ to À
More Sort Options
Khi một PivotTable được kích hoạt, hộp thoại PivotTable Field List sẽ xuất hiện Những FIeld được chọn vào trong báo cáo PivotTable sẽ được in dam
Trang 11những vùng bên dưới của PivotTable Field List, cho chúng ta biết vai trò của
chúng trong PivotTable Đề kích hoạt một PivotTable, bạn nhắn vào một ô
bất kỳ trong vùng báo cáo PivotTable Còn nêu không muốn kích hoạt nó, thì bạn chỉ việc nhắn ra ngoài, bất kỳ chỗ nào trong bảng tính
Bạn sẽ thấy ở bên phải của tiêu đề Region trong vùng báo cáo (ô A3) có một nút mũi tên xổ xuống (drop-down arrow) Nút này có chức năng tương tự
chức năng AutoFilter Nhắn vào đó, bạn có thê lựa chọn những mục muốn xem thuộc danh sách Region, mà mặc định của nó là Select All (xem tất cả) Ví dụ, bạn chỉ muốn xem doanh thu dụng cụ căm trại của riêng miền
Midwest mà thôi, bạn nhắn vào nút này, nhắn vào mục (Select AlI) dé tat nó
Trang 12
Region vy 1Sum of Camping
2| SotAtoZ 4| SodztoA
More Sort Options
Trang 13D â Region ~-Ơ Sum of Camping Midwest 6956 Grand Total 6958 câ C2 ơ DOH & C) h) —
Như các bạn đã thấy, toàn bộ các thao tác trên Excel rất đơn giản, nhưng
