Thiết kế và triển khai phần mềm sổ tay giảng viên

Bài viết Thiết kế và triển khai phần mềm sổ tay giảng viên nêu bật tính cần thiết phải tin học hóa hoạt động của giảng viên trong trường đại học bằng việc thiết kế và triển khai ứng dụng phần mềm sổ tay giảng viên. Sản phẩm phần mềm hỗ trợ giảng viên trong việc quản lý các lớp học phần được phân công giảng dạy, điểm danh và đánh giá tính chủ động tích cực học tập của sinh viên, hỗ trợ tổng hợp các thông tin về học tập và rèn luyện của sinh viên phục vụ cho công tác chủ nhiệm lớp – cố vấn học tập.

76 Lê Minh Thái THIẾT KẾ VÀ TRIỂN KHAI PHẦN MỀM SỔ TAY GIẢNG VIÊN DESIGN AND DEPLOYING FACULTY HANDBOOK SOFTWARE Lê Minh Thái Trường Cao đẳng Công nghệ Thông tin, Đại học Đà Nẵng; Email: vietintel.vn@gmail.com Tóm tắt - Bài báo nêu bật tính cần thiết phải tin học hóa hoạt động giảng viên trường đại học việc thiết kế triển khai ứng dụng phần mềm sổ tay giảng viên Sản phẩm phần mềm hỗ trợ giảng viên việc quản lý lớp học phần phân công giảng dạy, điểm danh đánh giá tính chủ động tích cực học tập sinh viên, hỗ trợ tổng hợp thông tin học tập rèn luyện sinh viên phục vụ cho công tác chủ nhiệm lớp – cố vấn học tập Đồng thời, sản phẩm hỗ trợ tìm kiếm phịng trống để sinh hoạt lớp chủ nhiệm dạy bù Sản phẩm sử dụng cho hoạt động tác nghiệp cá nhân có khả đồng hóa liệu sử dụng trực tiếp internet với hệ sở liệu đào tạo tín dùng chung Abstract - The article highlights the necessity of building and implementing the faculty handbook software in university context The handbook applications will support the management of courses assigned for the lecturers, assessment of student attendance and participation, and the organization of student records for academic advisors The applications like room search or schedule search also enable the rearragement of classes and homeroom activities The software also supports personal updates and synchronizes data with the university database for credit courses Từ khóa - đào tạo tín chỉ; chủ nhiệm lớp; cố vấn học tập; sổ tay giảng viên; lịch trình giảng dạy; điểm danh sinh viên; tìm thời khóa biểu Key words - training for credits; homeroom activities; academic advisors; faculty handbook; teaching schedule; student attendance; schedule search Đặt vấn đề Trong trường đại học áp dụng hệ thống đào tạo theo tín chỉ, giảng viên khơng thực cơng tác giảng dạy mà cịn đảm nhận vai trò giảng viên chủ nhiệm – cố vấn học tập [2] Theo cách làm truyền thống, giảng viên sử dụng giáo án lịch trình giảng dạy để thực cơng tác chun mơn Để thực vai trị chủ nhiệm lớp – cố vấn học tập, giảng viên cần lấy thơng tin lớp chủ nhiệm từ phịng đào tạo: danh sách sinh viên, hồ sơ cá nhân, bảng điểm, đánh giá học tập sinh viên lớp Các hoạt động mang tính thủ cơng, tốn nhiều thời gian, giấy tờ thiếu tính cập nhật Trong đào tạo theo hệ thống tín chỉ, liệu hoạt động sinh viên phát sinh phân tán nhiều nơi: lớp học phần, lớp sinh hoạt, hoạt động nghiên cứu khoa học công nghệ, hoạt động đoàn thể - xã hội… Để quản lý, đánh giá sinh viên, giảng viên chủ nhiệm cần có thơng tin tổng hợp từ nhiều nguồn Trong đó, số liệu trình học tập sinh viên (khối lượng đăng ký học tập, kết học tập, điểm xét học bổng học kỳ) có tính chất phát sinh đa dạng nhất, phụ thuộc vào điều kiện lực sinh viên [1] Có thể phân loại hoạt động sinh viên thành nhóm sau: - Học tập: tính chuyên cần, tích cực chủ động học tập, kết học tập; - Rèn luyện: tính chuyên cần, tích cực sinh hoạt lớp, hoạt động ngoại khóa; - Hoạt động xã hội, đồn thể; - Hoạt động khoa học công nghệ; - Khen thưởng kỷ luật Hiện nay, nhiều trường đại học sử dụng phần mềm hỗ trợ công tác quản lý đào tạo xử lý nghiệp vụ đào tạo, bao gồm quản lý hồ sơ giảng dạy giảng viên thông tin, liệu sinh viên Việc tiếp cận trực tiếp khai thác nguồn liệu qua giải pháp phần mềm ứng dụng giúp cho giảng viên thực tốt cơng việc mình, đồng thời giảm thiểu thời gian chi phí văn phịng cho hoạt động hành Các sở giáo dục đào tạo thường sử dụng trang web để tra cứu thông tin, nhiên chưa có sản phẩm phần mềm ứng dụng có tính chất chun nghiệp, tích hợp thơng tin cho mục đích Vì vậy, việc xây dựng sản phẩm phần mềm ứng dụng cho giảng viên nhu cầu cần thiết có ý nghĩa thực tế, đặc biệt Đại học Đà Nẵng trường thành viên xây dựng cho hệ phần mềm hỗ trợ quản lý đào tạo theo hệ thống tín dành cho phận quản lý Kết nghiên cứu khảo sát Q trình phân tích thiết kế hệ thống để thực đề tài tiến hành theo quy trình chuẩn [4], đồng thời tham chiếu kết thực tác giả trước sản phẩm phần mềm “Quản lý đào tạo theo hệ tín chỉ” dành cho phận quản lý trường đại học [3] 2.1 Các chức (Hình 1) 2.1.1 Hỗ trợ giảng dạy lớp học phần - Quản lý lớp: giảng viên cung cấp danh sách sinh viên lớp học phần giảng dạy Mỗi buổi học theo lịch trình, giảng viên sử dụng danh sách để điểm danh, theo dõi tình hình học tập, đánh giá tính tích cực học tập, mức độ hồn thành tập lưu ý cần thiết sinh viên lớp Hình Mơ hình chức ISSN 1859-1531 - TẠP CHÍ KHOA HỌC VÀ CƠNG NGHỆ ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG, SỐ 12(85).2014, QUYỂN - Quản lý lịch trình giảng dạy: sau lập thời khóa biểu, lớp học phần lập lịch trình giảng dạy chi tiết dạng nhật ký buổi học suốt học kỳ Số dịng lịch trình tương ứng với số buổi học theo số tín lớp học phần, bao gồm thơng tin phịng học, ngày học, tiết học, tên học, nội dung học ghi cần thiết Giảng viên quyền cập nhật tên, nội dung ghi cần thiết giảng Phòng học, ngày học thực theo qui định quản lý chung phòng Đào tạo - Bảng điểm lớp học phần: hệ thống liệu đào tạo tín chỉ, điểm thành phần, điểm đánh giá học phần phân làm hai loại tương ứng cột điểm phòng đào tạo cột điểm khoa với mục đích phục vụ cho việc đối chiếu nhập điểm nhằm tránh sai sót Giảng viên cập nhật cột điểm thành phần khoa quản lý sinh viên lớp giảng dạy Việc giảng viên nhập điểm cập nhật lên hệ thống liệu dùng chung giảm tải cho giáo vụ khoa việc nhập điểm, đồng thời tăng tính trách nhiệm thân giảng viên 2.1.2 Công tác chủ nhiệm cố vấn học tập Để thực công việc này, giảng viên chủ nhiệm cần có đủ thơng tin sinh viên danh sách sinh viên lớp chủ nhiệm, kết học tập kỳ, bảng điểm tích lũy, đánh giá học vụ kỳ nhà trường, mức độ rèn luyện, tính chuyên cần sinh viên, thành tích phong trào, kết học tập tồn khóa … Các liệu phát sinh hệ thống liệu đào tạo từ nhiều nguồn khác Các giảng viên chủ nhiệm lấy hệ thống liệu tổng hợp qua phần mềm để cóđủ thông tin đánh giá sinh viên, trao đổi với phụ huynh học sinh cố vấn học tập cho sinh viên 77 - Tìm thời khóa biểu sinh viên: cho phép tìm kiếm thời khóa biểu sinh viên lớp học phần, lớp sinh hoạt nhóm sinh viên để bố trí lịch dạy bù sinh hoạt Công cụ cho phép xácđịnh thời gian tuần mà số sinh viên nhóm cần tìm có rảnh nhiều - Tìm thời khóa biểu giảng viên: hỗ trợ xác định thời gian rảnh tuần nhóm giảng viên để bố trí hoạt động chun mơn - Tra cứu văn bản: liệt kê danh sách văn bản, hỗ trợ tìm kiếm xem nội dung văn hệ thống liệu văn trường Các văn gốc quét lưu dạng tệp pdf máy chủ - Các tiện ích khác: hỗ trợ lưu phục hồi liệu lưu phịng hờ trước đó; thống kê số liệu chuyên cần sinh viên theo khoa, khóa, lớp sinh hoạt lớp học phần 2.2 Mơ hình liệu Hệ thống liệu giảng viên gồm hai thành phần: - Các liệu tra cứu: gồm liệu phát sinh từ phịng đào tạo, phịng cơng tác sinh viên lớp học phần (danh sách lớp, thông tin sinh viên, kết rèn luyện, học tập đánh giá, số liệu điểm danh từ lớp học phần khác) - Các liệu cập nhật: gồm liệu giảng viên phát sinh cập nhật theo qui định quản lý trường (số liệu điểm danh lớp học phần giảng viên phụ trách, số liệu sinh hoạt lớp chủ nhiệm giảng viên) Mơ hình liệu (Hình 2) gồm thực thể [3]: - Danh sách lớp: việc phân công chủ nhiệm lớp thực theo học kỳ Mỗi học kỳ, giảng viên cung cấp danh sách lớp thông tin sinh viên Các thông tin hồ sơ cá nhân sinh viên phòng đào tạo quản lý Tuy nhiên, giảng viên chủ nhiệm cập nhật số thơng tin sinh viên hỗ trợ cho phòng đào tạo (số điện thoại, địa cư trú, email, …) - Sinh hoạt lớp: hỗ trợ ghi nhật ký sinh hoạt lớp chủ nhiệm, điểm danh chuyên cần buổi sinh hoạt lớp, đánh giá tính tích cực sinh viên hoạt động tập thể lớp - Điểm kỳ học: bảng điểm sinh viên lớp chủ nhiệm theo học kỳ - Học vụ kỳ học: kết đánh giá học vụ sinh viên lớp chủ nhiệm theo học kỳ - Bảng điểm tồn khóa: bảng điểm học tập tồn khóa sinh viên lớp chủ nhiệm - Học vụ tồn khóa: kết đánh giá học vụ tồn khóa sinh viên lớp chủ nhiệm Hình Mơ hình quan hệ thực thể - LopHP (Mã lớp học phần, Tên lớp, Mã giảng viên, …): mô tả lớp học phần với khóa Mã lớp học phần - Diemkyhoc (Mã lớp học phần, Số thẻ, Mã học phần, …): mô tả học phần sinh viên đăng ký học kỳ với khóa khóa kép Mã lớp học phần + Số thẻ sinh viên 2.1.3 Cơng cụ trợ giúp - Lichtrinh (Mã lịch trình, Mã lớp học phần, …): mơ tả lịch trình giảng dạy lớp học phần với khóa Mã lịch trình - Đổi mật khẩu: cho phép giảng viên thay đổi mật bảo vệ tài khoản Trong trường hợp quên mật khẩu, giảng viên cần liên hệ với người quản trị hệ thống liệu đào tạo - Lop (Mã lớp, Tên lớp, …): mô tả lớp sinh hoạt phân công chủ nhiệm kỳ học với khóa Mã lớp - Đồng liệu: hỗ trợ đồng liệu hệ thống liệu giảng viên sở liệu đào tạo trường - HosoSV (Mã lớp, Số thẻ, Họ tên, …): mô tả hồ sơ sinh viên với khóa Số thẻ sinh viên - Thời khóa biểu trường: hiển thị thời khóa biểu tồn trường theo ngày, hỗ trợ tìm kiếm phịng trống - Hocphan (Mã học phần, Tên học phần, …): mô tả danh mục học phần với khóa Mã học phần 78 Lê Minh Thái - Hocvu (Số thẻ, Mã kỳ học, …): mô tả đánh giá học vụ sinh viên với khóa khóa kép Số thẻ + Mã kỳ học - DiemTK (Số thẻ, Mã học phần, …): mơ tả bảng điểm tồn khóa sinh viên với khóa khóa kép Số thẻ + Mã học phần Bảng điểm tồn khóa bao gồm điểm học tập cao học phần, điểm chuyển, miễn Thiết kế sản phẩm ứng dụng 3.1 Sản phẩm Xu hướng ứng dụng công nghệ ngày ứng dụng web làm việc trực tuyến Các ứng dụng đòi hỏi hạ tầng công nghệ thông tin viễn thông ổn định, đảm bảo độ tin cậy Phương tiện làm việc chủ yếu giảng viên máy tính xách tay, phụ thuộc nhiều vào chất lượng mạng, sóng wifi nơi làm việc, giảng dạy Qua thực tế khảo sát trường Cao đẳng Công nghệ thông tin, nơi triển khai ứng dụng thử nghiệm, hệ thống wifi yếu, chưa phủ sóng tồn khn viên nhà trường khu giảng đường Do đó, tác giả phát triển ứng dụng cho môi trường làm việc máy tính cá nhân, có hai chế độ làm việc: - Online: truy cập trực tuyến sở liệu qua đường truyền internet; - Offline: làm việc độc lập máy tính cá nhân đồng hóa liệu với hệ thống liệu đào tạo dùng chung qua mạng nội internet Sản phẩm ứng dụng 32 bit, thiết kế để làm việc môi trường hệ điều hành Microsoft Windows, phiên từ Windows 2000 đến Windows 8, truy xuất sở liệu đào tạo Microsoft SQL Server 2008 R2 thông qua giao thức TCP/IP [5] Giao diện sản phẩm trình bày danh sách lớp học phần, lớp chủ nhiệm giảng viên kỳ học; đồng thời thể thời khóa biểu giảng dạy theo tuần học, tháng Các chức phần mềm sử dụng thông qua hệ thống thực đơn Phần mềm sử dụng tiếng Việt theo TCVN 6909.2001 Các tính sản phẩm đáp ứng yêu cầu đặt phân tích thiết kế hệ thống phần mềm 3.2 Triển khai ứng dụng Khi triển khai ứng dụng, phận quản lý cung cấp cho giảng viên cài đặt phần mềm, tài khoản sử dụng máy chủ liệu tệp xác lập cấu hình máy chủ sở liệu trường Tệp mã hóa nhằm bảo vệ thơng tin quản trị máy chủ liệu Hình Giao diện sản phẩm Sau cài đặt, người dùng thực tác vụ đồng số liệu qua tài khoản cung cấp với máy chủ liệu trường để lấy liệu theo xác lập phịng Đào tạo máy tính cá nhân Khi sử dụng phần mềm cho hoạt động nghiệp vụ chuyên môn Định kỳ phát sinh số liệu nghiệp vụ, người dùng cần cập nhật lên máy chủ Việc cập nhật lên máy chủ có hai mục đích: cung cấp số liệu cho phận quản lý đồng thời lưu trữ liệu máy chủ Khi có cố, cài đặt phiên phần mềm trống lấy lại liệu từ máy chủ máy cá nhân Do phần mềm hoạt động giao thức TCP/IP nên sử dụng lúc, nơi có đường truyền Internet Bộ phận quản lý mạng trường thiết lập máy ISSN 1859-1531 - TẠP CHÍ KHOA HỌC VÀ CƠNG NGHỆ ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG, SỐ 12(85).2014, QUYỂN chủ liệu mạng Internet sử dụng địa IP tĩnh để an tồn hơn, thiết lập mạng riêng ảo (VPN) cho việc sử dụng phần mềm Phần mềm sổ tay giảng viên triển khai sử dụng trường Cao đẳng Công nghệ Thông tin thuộc Đại học Đà Nẵng Kết luận Việc xây dựng triển khai phần mềm sổ tay giảng viên hoạt động đào tạo theo hệ thống tín thực cần thiết có hiệu Đây sản phẩm ứng dụng mới, có tính chuyên nghiệp lĩnh vực giáo dục đào tạo Sản phẩm không công cụ trợ giúp đắc lực cho hoạt động giảng dạy chủ nhiệm lớp – cố vấn học tập giảng viên, mà nguồn cung cấp số liệu cho nhà ttrường phục vụ công tác quản lý hoạt động giảng dạy giảng viên theo dõi việc học tập sinh viên Cùng với phát triển công nghệ yêu cầu thực tế, mở rộng nâng cấp tính cho phần mềm bổ sung giải pháp kỹ thuật để tăng tính hiệu sử dụng, tính kịp thời thơng tin Các giải pháp 79 kỹ thuật ứng dụng mã vạch điểm danh, sử dụng hệ thống tra cứu tin nhắn di động để hỗ trợ phụ huynh theo dõi thơng tin học tập em Tuy nhiên, cần hết quy định hành nhà trường việc ứng dụng cơng nghệ thông tin hoạt động quản lý chuyên môn nhằm hướng đến hình thức hoạt động văn phịng “xanh” – không giấy TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Qui chế đào tạo đại học cao đẳng hệ quy theo hệ thống tín chỉ, Bộ Giáo dục Đào tạo, 15/08/2007 [2] Qui chế Học sinh, sinh viên trường đại học, cao đẳng trung cấp chuyên nghiệp hệ quy, Bộ Giáo dục Đào tạo, 13/08/2007 [3] Nguyễn Thị Hải Hà – Lê Minh Thái, Đề tài khoa học “Nghiên cứu xây dựng hệ thống phần mềm máy tính hỗ trợ đào tạo tín chỉ”, Mã số B2009-DN01-15, 2009 [4] Nguyễn Văn Ba, 2002, Phân tích thiết kế hệ thống thông tin, NXB Đại học Quốc gia TPHCM, 288 trang [5] Phạm Hữu Khang, 2008, Microsoft SQL Server 2008 – Quản trị Cơ sở liệu, tập 1-2, NXB Lao động Xã hội, 404 trang (BBT nhận bài: 14/09/2014, phản biện xong: 08/10/2014) ... phần mềm Phần mềm sổ tay giảng viên triển khai sử dụng trường Cao đẳng Công nghệ Thông tin thuộc Đại học Đà Nẵng Kết luận Việc xây dựng triển khai phần mềm sổ tay giảng viên hoạt động đào tạo... sinh viên, trao đổi với phụ huynh học sinh cố vấn học tập cho sinh viên 77 - Tìm thời khóa biểu sinh viên: cho phép tìm kiếm thời khóa biểu sinh viên lớp học phần, lớp sinh hoạt nhóm sinh viên. .. tính sản phẩm đáp ứng yêu cầu đặt phân tích thiết kế hệ thống phần mềm 3.2 Triển khai ứng dụng Khi triển khai ứng dụng, phận quản lý cung cấp cho giảng viên cài đặt phần mềm, tài khoản sử dụng máy