Bài giảng thiết kế và cài đặt cơ sở dữ liệu

Bài giảng thiết kế và cài đặt cơ sở dữ liệu

a. Quy tắc 1: Mỗi tr ờng trong bảng phải mô tả 1

loại thông tin duy nhất

b Quy tắc 2: Mỗi bảng phải có 1 số tr ờng tối

thiểu, nhờ nó mà không có các bảng ghi trùng nhau ( số tr ờng tổi thiểu gọi là khoá cơ bản)

c Quy tắc 3: Các tr ờng trong bảng phải đầy đủ và

liên quan đến khoá cơ bản hay còn liên quan

đến chủ thể của bảng( phụ thuộc hàm)

trừưkhoáưcơưbản)ưmàưkhôngưảnhưhưởngưđếnưtrườngưkhác

2.ưKhaiưbáoưmốiưquanưhệưgiữaưcácưtable

a Quanưhệư1:1

ưLàưquanưhệưmàư1ưgiáưtrênưfieldưcủaưbảngư1ưchỉưđư

ợcưxuấtưhiệnư1ưlầnưtrênưfieldưquanưhệưcủaưbảngư2ưvàưngượcưlại

b.ưQuanưhệư1:n

ưLàưquanưhệưmàư1ưgiáưtrịưtrênưfieldưcủaưbảngư1ưcóư

thểưxuấtưhiệnưnhiềuưlầnưtrongưbảngư2

(ưvùngưtinưnàoưmàưgánưkhoáưchínhưlàưvùngưinưđậmưcònưlạiư làưvùngưmờ)

ư-ưThựcưhiệnưđặtưquanưhệ:

ư-ưnhấpưchuộtưtạiưfieldưưcủaưtableưchínhưvàưkéoưđếnưfieldư quanưhệưcủaưtableưquanưhệ.ưAccessưhiệnưhộpưthoạiư

relationships:

ưưưưưư+ưChọnưEnforceưreferentalưintegrity:ưépưbuộcưtínhư

toànưvẹnưdữưliệu

ưưư+ưChọnưCascadeưupdateưrelatedưfields:ưkhiưsửaưgiáưtrịư trênưfieldưcủaưtableưchínhưthìưdữưliệuưtươngưứngưtrênư

tableưquanưhệưsẽưtựưđộngưsửaưtheo

ưưưưưưư+ưChọnưCascadeưdeleteưrelatedưrecords:ưkhiưxoáư1ư

recordưcủaưtableưchínhưthìưcácưrecordưtươngưứngưtrongư tableưquanưhệưsẽưtựưđộngưxoáưtheo

- nhấnưcreate

- ưSửa\ưXoáưdâyưquanưhệ:

ưư+ưSửaưlạiưmốiưquanưhệưthìưnhấpưđúpưtạiưdâyưquanưhệưhoặcưkíchưchuộtưphảiưtạiưdâyưchọnưeditư

relationship

ưư+ưXoáưmốiưquanưhệ:ưnhấpưtạiưdâyưvàưchọnưdelete

víưdụ

ý nghÜa c¸c kÕt nèi

1 KÕt nèi kiÓu 1-1 (Gi¸ trÞ tr

êng kÕt nèi chØ xuÊt hiÖn 1

lÇn trªn c¶ hai b¶ng)

2 KÕt nèi kiÓu 1- n (Gi¸ trÞ

tr êng kÕt nèi xuÊt hiÖn 1 lÇn

trªn b¶ng 1 nh ng nhiÒu lÇn

trªn b¶ng 2)

3 KÕt nèi kiÓu n – 1 1 ( Gi¸

trÞ tr êng kÕt nèi xuÊt hiÖn

nhiÒu lÇn trªn b¶ng 1 nh ng

mét lÇn trªn b¶ng 2 )

­­-­Create­a­table­by­using­wizard:­t¹o­1­table­b»ng­c¸ch­chän­c¸c­fields­vµ­c¸c­thµnh­phÇn­thiÕt­kÕ­tõ­c¸c­hép­tho¹i­,­nhanh­chãng

ư-ưCreateưaưtableưbyưenteringưdata:ưchoưbạnưtạoư1ưtableư bằngưcáchưđơnưgiảnưđặtưtênưcácưfieldsưvàưnhậpưdữưliệu

ưB4:ư-ưTíchưvàoưcreateưaưtableưinưdesignưview

ưưưưưưư-ưChọnưnew

ưưưưưưư-ưhtxhưgồm:ư

ưưưưưưưưưưưưưưưưưư+ưDatasheetưview:ưnạpưdlưvàoưbảngưvớiưtênưtrư ờngưbanưđầuưlàưfield1,ưfieldư2

ưưưưưư-ưOk

B6:ưhtưtableưxuấtưhiệnưgồm:ư2ưphần:ưphầnưtrênưvàưphầnưdư ới,ưđểưdiưchuyểnưgiữaưhaiưphầnưấnưF6

ưư-ưPhầnưtrênưgồm:ư3ưmụcư

ưưưưư+ưFieldưname:ưtênưtrường,ưdùngưđểưkhaiưbáoưcột.ưTênư cộtưdàiưtốiưđa::44ẳ44::kýưtựưgồmưcảưdấuưcáchưnhưngưkhôngư

đểưdấuưcáchưởưđầu.ưTênưđượcưbắtưđầuưcácưchữưcái,ưsố,ưvàư cácưkýưtựưđặcưbiệtưtrừưdấuưchấm(.),ưdấuưthan(!),ưmởư

móc([),ưđóngưmóc(]).

ưưưưư+ưDataưtype:ưKiểuưdữưliệu

ưưưưưưưưư*ưText:ưchuổiưkýưtựư,ưdàiưtốiưđaư255ưkýưtự

ưưưưưưưưư*ưMemo:ưVănưbảnưnhiềuưdòng,ưtốiưđaư64.000ưkýưtự

ưưưưư*ưData/time:ưngàyư/ưgiờ

ưưưưư*ưCurrent:ưtiềnưtệ

ưưưưư*ưAutoưnumber:ưAccessưtựưđộngưđiềnưgiáưtrịưsốưphânưbiệtưnhauưvàoưfieldư

giúpưcủaưwizard

đó.Víưdụưkhiưnhậpưđiểmưthiưchỉưchoưphépưnhậpưvàoưcácưconư sốưchứưkoưchoưphépưnhậpưkýưtự

ưưưưưưưưưưưư*ưCaption:ưtênưcủaưfieldưđượcưhiệnưởưcửaưsổưdatasheet

ưưưưưưưưưưưư*ưDefaultưvalue:ưgiáưtrịưdlưmặcưđịnhưcủaưcộtưkhiưthêmưdlư vàoưtableưmàưbỏưquaưdlưtạiưcộtưđó

ưưưưưưưưưưưư*ưValidationưrule:ưLàưbiểuưthứcưkiểmưtraưdlưđểưkhiưnhậpư dlưaccessưsẽưkiểmưtraưquyưtắcưđó

ưưưưưưưưưưưư*ưValidationưtext:ưDòngưthôngưbáoưhiệnưraưnếuưnhậpưsaiư dlưsoưvớiưquyưtắcưđãưđịnhưởưvalidationưrule

- Yes:ưtươngưứngưvớiưviệcưbắtưbuộcưnhậpưdl,

- Noư:ưkhôngưbắtưbuộcưnhậpưdlưtạiưcộtưđó(=ưrằngưbuộcư notưnull)

ưưưưư*ưAllowưzeroưlength:ưcóưđượcưnhậpưchuỗiưrổng?

ưưưưưư*ưIndexes:-ưNo:ưkhôngưsắpưxếp

ưư-ưYes(noưduplicateưok):ưcóưsxưvàưcácưgiáưtrịưtrênưfieldưcóư thểưtrùngưnhau

ưư-ưYes(noưduplicate):ưcóưsxưvàưcácưgiáưtrịưtrênưfieldưphảiư khácưnhau

ưưư+ưLookup:ư

ưưưưưư*ưDisplayưcontrol:ư-ưTextưbox:ưhộpưnhậpưdữưliệuư

ưưưưưưưưưưưưưưưưưưưưưưưưưưưưưưưưưưưư-ưListưbox:ưhộpưliệtưkê

• thuộcưtínhưInputưmask

- 0:vịưtríưdànhưchoưmộtưkýưsốư0-9(bắtưbuộcưnhập)

- 9:ưvịưtríưdànhưchoưmộtưkýưsốư0-9(koưbắtưbuộcưnhập)

- <:ưtấtưcảưkýưtựưđượcưchuyểnưthànhưchữưthường

- >:tấtưcảưkýưtựưđượcưchuyểnưthànhưchữưhoa

ưư-ưGõưEscưđểưtắtưchếưđộưdiưchuyển

khiưchuộtưcóưdạngưmũiưtênưưưưưưưưưđặtưchuộtưởưvịưtríưtrênư(ư chuộtưcóưdạngưưưưưưư)ưgiữưchuộtưvàưkéo

2.ưThayưđổiưkiểuưdữưliệuưtrườngư(ưSGK)

3.ưTáchưmộtưbảng

ưTrongưquáưtrìnhưlàmưviệcưnếuưcóưmộtưsốưtrườngưkhôngư

dùngưđếnưhoặcưítưdùng,ưnếuưtaưtáchưthànhư1ưbảngưmớiư khôngưcóưcácưtrườngưnàyưthìưcóưkhiưxửưlýưbảngưnhanhư hơn,ưtaưthựcưhiệnưnhưưsau:

ưư-ưSaoưthêmưmộtưbảngưmớiưtừưbảngưcầnưtách

ưư-ưMởưbảngưmớiưởưchếưđộưdesignưvàưxoáưđiưnhữngưtrườngư khôngưcầnưđến

ưư-ưThiếtưlậpưlạiưcácưquanưhệưnếuưcần

ưư-ưChọnưcộtưcầnưdiưchuyểnư(ưchoưchuộtưđếnưcộtưcầnưchọn,ưấnưCtrlư+ưspacebar)

ưưưưưưư-ưgiữưvàưrê

ưư-ưchọnưcộtưcầnưgiấu

ưư-ưFormat\hideưcolumns

ưư-ưmuốnưhiệnưlạiưchọnưformatư\unhideưcolumns,ưchọnưtrườngưcầnưhiệnư,ưok

ưư-ưBậtư/tắtưđườngưlướiưvàoưô:ưGridlineưcolorưvàưmàuưnềnưôưbackgroundưcolor

ưư-ưđưaưtrỏưchuộtưđếnưdlưcầnưsửa

ưb4.ưThayưthểưdữưliệu

ưư-ưNhấpưchuộtưtạiưcộtưchứaưgiáưtrịưtìmưvàưtạiưdòngưbắtưđầuư tìm

­­­-­KÝch­vµo­­trªn­thanh­c«ng­cô­nÕu­muèn­sx­

gi¶m­dÇn

ưưư-ưkhaiưbáoưkhoáưsắpưxếpưvàoưrecords\filter\

advancedưfilter\sort

ưưư-ưMởưdanhưsáchưtrườngưởưdòngưfield:ưnhấpưchọnưcộtưlàmưkhoáưsắpưởưbảngưphầnưtrên,ưrồiưkéoưthảưvàoư1ưcộtưtạiưdòngưnàyư(ưorưkíchưđúp)

ưưưưưưởưdòngưsort:ưchọnưascending:ưnếuưtăngưdần

ưưưưưưưưưưưưưưưưưưưưưưưưưưchọnưdescending:ưnếuưgiảmưdần

ưưưưưưưưưưưưưưưưưưưưưưưưưưưưưưưưưưsorted:ưkhôngưsắpưxếp

ưưư-ưChọnưFilter/ưapplyưfilterư/ưsort:ưthiưhànhưlệnh

­

ưưC5:ưNhấpưđúpưlênưbiểuưtượngưcontrolưmenuưởưgócưbênưtráiưphíaưtrênưcửaưsổưdatabase

lµ­c¬­chÕ­läc­dl­chØ­cho­phÐp­chóng­ta­läc­c¸c­dßng­dl­víi­ phÐp­so­s¸nh­b»ng(=)­vµ­phÐp­logic­and­,­or

- Vµo­Records/­filter­/filter­by­form

- chän­gi¸­trÞ­läc­trong­hép­tho¹i­kÐo­xuèng

- nhÊp­vµo­records/­apply­filter

Chỉưchoưphépưchúngưtaưlọcưcácưdòngưdlưđúngưvớiưgiáưtrịưmàưchúngưtaưđãưđánhưdấuưtrênưcửaưsổưcậpưnhậtưdlưcủaưbảngư

víưdụ:ư

- Lọcưdanhưsáchưcácưsinhưviênưhọcưkhoaưvl

- đánhưdấuưvàoưcộtưmãưkhoa,ưtạiưgiáưtrịư‘VL’

- vàoưrecords/filter/filterưbyưselection

Choưphépưchúngưtaưlọcưcácưdùngưdlưkhácưvớiưcácưgiáưtrịưđãưđánhưdấuưkhiưxemưbảngưởưchếưđộưcậpưnhậtưdlư

-víưdụ:ưlọcưdanhưsáchưcácưsinhưviênưkoưhọcưkhoaưvậtưlíư

- mởưbảngưsvư

- đánhưdấuưvàoưcộtưdlưkhoaưmuốnưlọc,ưtạiưgiáưtrịư‘ưvl’

- vàoưrecords/filter/filterưexcludingưselection

• Cáchưthêmưmộtưtrườngưmới:ư

ư-ưGõưtênưtrường:ưgõưhàm

ư-ưTênưtrườngưđểưtrongưdấuưmócư[]

Chúưý:ưtênưtrườngưtạiưtrongưtiêuưchuẩnưtruyưvấnưphảiưGõưtrongư2ư dấuư[]ư.ư víưdụ :ưTínhưsốưlượngưbánưraưtrongưmỗiưngàyưlàưbaoư

nhiêu

- b4:ưLiệtưkêưcácưcột,ưđiềuưkiệnưchọnưcácưrecordư

đưaưvàoưbảngưđích

- b5:ưnhấpưvàoưnútưrunư

- Sauưkhiưxongưaccessưhiểnưhtưư

tổngưhợpưcủaưmộtưfieldưđượcưbiếnưthànhưgiáưtrịưcủaưcácưcộtưđóưtrongưcrosstabưquery

b1:ưchọnưqueries/new/designưview/ok

b2:ưchọnưtableưhoặcưqueryưchứaưcộtưcầnưtínhư

b3:ưnhấpưquery/ưcrosstabưquery:ưtạiưcửaưsổưdesignưviewưsẽư hiệnưdòngưcrosstabưdướiưdòngưtotal

where)

-b5:­nhÊp­query/run

• chó­ý­:­gi÷a­c¸c­gi¸­trÞ­liÖt­kª­ph¶i­c¸ch­nhau­bëi­dÊu­;

• vÝ­dô:­column­headings:­=­“­ruou”;­“nem”;­

“giavi”