Lý luận chung về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các
Đặc điểm, yêu cầu và nhiệm vụ hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp
1 Đặc điểm của hoạt động kinhdoanh xây lắp
Sản phẩm xây lắp có những đặc điểm riêng biệt ảnh hưởng đến tổ chức kế toán Đầu tiên, sản phẩm này thường có giá trị lớn, cấu trúc phức tạp và thời gian sản xuất dài, do đó cần lập dự toán và so sánh với thực tế để quản lý hiệu quả Thứ hai, tính chất hàng hóa của sản phẩm xây lắp không rõ ràng vì giá trị thường được xác định theo dự toán hoặc thỏa thuận với chủ đầu tư Cuối cùng, sản phẩm xây lắp cố định tại địa điểm thi công, yêu cầu di chuyển vật tư và thiết bị, làm cho công tác quản lý và hạch toán tài sản trở nên phức tạp hơn.
2 Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp
Tiết kiệm chi phí sản xuất để hạ giá thành sản phẩm là yếu tố sống còn cho các đơn vị xây lắp Mỗi công trình và khối lượng công việc cần đảm bảo mang lại mức lãi tối thiểu, do đó yêu cầu quản lý chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp phải được thực hiện một cách hiệu quả.
Phân loại chi phí theo các tiêu thức hợp lý, bao gồm phân loại theo yếu tố chi phí và theo khoản mục trong giá thành, giúp xác định nguyên nhân tăng giảm của từng yếu tố trong các khoản mục Điều này cho phép doanh nghiệp có kế hoạch điều chỉnh hợp lý và hiệu quả.
Mỗi công trình và hạng mục công trình đều cần phải lập dự toán chi tiết, bao gồm từng khoản mục, yếu tố chi phí và loại vật tư tài sản.
- Thường xuyên đối chiếu chi phí thực tế với dự toán đẻ tìm nguyên nhân vượt chi so với dự toán và có hướng khắc phục.
3 Nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và tính gía thành sản phẩm xây lắp Để thực hiện các mục tiêu tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, xây dựng giá thầu hợp lý công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm phải có nhiệm vụ chủ yếu sau:
Để hạch toán chi phí hiệu quả, cần xác định đúng đối tượng như công trình, hạng mục công trình và các giai đoạn công việc Từ đó, lựa chọn phương pháp hạch toán chi phí phù hợp với các khoản mục quy định và kỳ tính giá thành đã được xác định.
Để xác định giá thành sản phẩm một cách chính xác, cần xác định đối tượng tính giá thành bao gồm các công trình, hạng mục công trình và giai đoạn công việc đã hoàn thành Dựa trên những thông tin này, sẽ tiến hành lựa chọn phương pháp tính giá thành hợp lý.
Tổ chức quản lý chi phí hiệu quả và phân bổ chi phí đúng đối tượng là rất quan trọng Cần cung cấp thông tin kịp thời và số liệu tổng hợp về các khoản mục chi phí sản xuất, đồng thời xác định chính xác chi phí phân bổ cho các sản phẩm dở dang vào cuối kỳ.
Ghi chép tính toán là công cụ quan trọng giúp phản ánh chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong hoạt động xây lắp, từ đó xác định hiệu quả của từng phần cũng như toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Định kỳ, báo cáo chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm sẽ được cung cấp cho lãnh đạo doanh nghiệp Việc phân tích các định mức chi phí, dự toán và tình hình thực hiện kế hoạch giá thành là cần thiết để giảm giá thành sản phẩm Đồng thời, cần phát hiện kịp thời những yếu tố làm tăng chi phí sản xuất nhằm có biện pháp khắc phục hiệu quả.
Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp
1.1 Khái niệm, bản chất, nội dung kinh tế của chi phí sản xuất
Chi phí sản xuất của đơn vị xây lắp phản ánh bằng tiền toàn bộ chi phí lao động sống và lao động vật hoá phát sinh trong quá trình sản xuất, cấu thành nên sản phẩm xây lắp Chi phí sản xuất được chia thành hai bộ phận chính.
+ Chi phí về lao động sống: Là các chi phí về tiền công tiền trích BHXH,BHYT, KPCĐ tính vào chi phí sản phẩm xây lắp.
Chi phí lao động vật hoá bao gồm các khoản chi cho tài sản cố định (TSCĐ), nguyên vật liệu (NVL), nhiên liệu, công cụ và dụng cụ Trong đó, hai yếu tố chính cấu thành chi phí lao động vật hoá là tư liệu lao động và đối tượng lao động.
1.2 Phân loại chi phí sản xuất
Phân loại chi phí sản xuất là việc sắp xếp chi phí sản xuất vào từng loại, từng nhóm khác nhau theo những nội dung nhất định.
Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp có thể được phân loại theo nhiều tiêu chí khác nhau, tùy thuộc vào mục đích và yêu cầu quản lý Về mặt hạch toán, chi phí sản xuất được phân loại dựa trên các tiêu thức cụ thể.
1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố chi phí
Theo phân loại này, các chi phí có nội dung tương tự sẽ được nhóm lại với nhau mà không phụ thuộc vào hình thức hoạt động, địa điểm, mục đích hoặc công dụng của chúng.
Phân loại chi phí sản xuất là yếu tố quan trọng trong quản lý chi phí, giúp xác định tỷ trọng của từng yếu tố sản xuất Điều này hỗ trợ trong việc phân tích và đánh giá tình hình thực hiện dự toán chi phí sản xuất, cũng như lập báo cáo chi phí sản xuất theo từng yếu tố cụ thể.
Theo thông tư số 08/2000/TT-BTC, được sửa đổi từ thông tư số 63/1999/TT-BTC ngày 7/6/1999, chi phí sản xuất được phân loại thành 7 yếu tố chính trong việc quản lý doanh thu và chi phí.
- Yếu tố chi phí nguyên vật liệu
- Yếu tố chi phí nhiên liệu, động lực sử dụng vào quá trình sản xuất kinh doanh trong kỳ.
- Yếu tố tiền lương và các khoản phụ cấp lương.
- Yếu tố BHXH, BHYT, KPCĐ.
- Yếu tố chi phí khấu hao TSCĐ.
- Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài.
- Yếu tố chi phí bằng tiền khác
1.2.2 Phân loại chi phí theo chức năng của chi phí
Cách phân loại chi phí dựa trên chức năng của chúng trong quá trình sản xuất kinh doanh Theo phân loại này, chi phí được chia thành các loại khác nhau tùy thuộc vào vai trò và ảnh hưởng của chúng trong hoạt động sản xuất.
Chi phí tham gia vào quá trình sản xuất bao gồm các yếu tố quan trọng như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí máy thi công và chi phí sản xuất chung Những chi phí này đều đóng vai trò thiết yếu trong việc xác định tổng chi phí sản xuất và ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.
- Chi phí tham gia vào quá trình quản lý: Là chi phí cho hoạt động quản lý doanh nghiệp nói chung.
- Chi phí tham gia vào quá trình bán hàng: Là các chi phí phát sinh phục vụ cho chức năng bán hàng.
Phân loại chi phí đóng vai trò quan trọng trong việc xác định chức năng của chúng trong quá trình sản xuất kinh doanh Điều này giúp doanh nghiệp xác định chi phí nào cần tính vào giá thành sản phẩm và chi phí nào có thể trừ vào kết quả kinh doanh.
1.2.3 Phân loại chi phí theo khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm xây lắp
Theo phân loại chi phí, các khoản chi phí có cùng mục đích và công dụng sẽ được nhóm lại trong cùng một mục chi phí trong giá thành sản phẩm Theo quy định hiện hành, giá thành sản phẩm xây lắp bao gồm nhiều khoản mục chi phí khác nhau.
- Khoản mục chi phí NVL trực tiếp.
- Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp.
- Khoản mục chi phí máy thi công.
Khoản mục chi phí sản xuất chung được phân loại trong giá thành sản phẩm xây lắp nhằm phục vụ quản lý chi phí theo định mức Việc này cung cấp số liệu cần thiết cho công tác tính giá thành sản phẩm và phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành.
1.2.4 Phân loại chi phí theo lĩnh vực hoạt động kinh doanh
Theo cách phân loại này chi phí ở đơn vị xây lắp gồm:
Chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh bao gồm các khoản chi phí phát sinh trực tiếp từ hoạt động kinh doanh chính và phụ trong quá trình thi công và bàn giao công trình, cũng như các chi phí quản lý liên quan.
- Chi phí hạot động tài chính: là các chi phí về vốn và tài sản đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp.
- Chi phí hoạt động khác: là những khoản chi phí không thuộc hai loại chi phí trên.
Phân loại chi phí theo từng hoạt động giúp nhà quản lý nắm rõ cơ cấu chi phí của đơn vị, từ đó đánh giá hiệu quả kinh doanh một cách chính xác hơn.
2 Giá thành sản phẩm xây lắp
Để xây dựng một công trình hay hạng mục công trình, doanh nghiệp xây dựng cần đầu tư một khoản chi phí nhất định cho quá trình sản xuất và thi công Việc hiểu rõ về giá thành sản phẩm là rất quan trọng trong quản lý và tối ưu hóa ngân sách dự án.
Chi phí mà doanh nghiệp chi trả trong quá trình thi công sẽ hình thành nên chỉ tiêu giá thành của sản phẩm xây lắp hoàn thành.
Giá thành sản phẩm xây lắp là toàn bộ chi phí tính bằng tiền để hoàn thành khối lượng xây lắp theo quy định.
Hạch toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp
1 Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất là các chi phí sản xuất được tập hợp theo những phạm vi, giới hạn nhất định nhằm phục vụ cho việc kiểm tra, phân tích chi phí và tính giá thành sản phẩm. Để xác định đúng đối tượng hạch toán chi phí trước hết phải căn cứ vào địa điểm phát sinh chi phí và công dụng của chi phí trong sản xuất(tức là xác định nơi phát sinh chi phí và nơi chịu chi phí), căn cứ vào đặc điểm tình hình hoạt động sản xuất, đặc điểm quy trình sản xuất sản phẩm, yêu cầu và trình độ quản lý chi phí sản xuất.
Hoạt động sản xuất của đơn vị xây lắp diễn ra tại nhiều công trình và hạng mục khác nhau, với sự tham gia của các tổ đội tại nhiều địa điểm khác nhau.
Do đặc thù của ngành xây dựng là sản xuất các sản phẩm đơn chiếc, việc tập hợp chi phí sản xuất thường được xác định theo từng công trình, hạng mục công trình và từng giai đoạn công việc hoàn thành theo quy ước.
Việc xác định đúng đối tượng hạch toán chi phí sản xuất phù hợp với đặc điểm sản xuất và quy trình công nghệ sẽ giúp tổ chức kế toán chi phí hiệu quả Điều này không chỉ tăng cường quản lý chi phí sản xuất mà còn đảm bảo tính chính xác và kịp thời trong việc tính giá thành sản phẩm Từ khâu ghi chép ban đầu đến tổng hợp số liệu và tổ chức tài khoản, tất cả đều cần tuân theo đối tượng kế toán đã được xác định.
2 Phương pháp hạch toán chi phí trong doanh nghiệp xây lắp
Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất là hệ thống các phương pháp nhằm tập hợp và phân loại chi phí sản xuất trong giới hạn của đối tượng hạch toán.
Phương pháp hạch toán chi phí bao gồm nhiều hình thức như hạch toán theo sản phẩm, theo đơn đặt hàng, theo nhóm sản phẩm và theo giai đoạn công nghệ Mỗi phương pháp này tương ứng với một loại đối tượng hạch toán chi phí cụ thể Đối với các đơn vị xây lắp, đối tượng hạch toán chi phí thường là các công trình và hạng mục công trình, do đó, phương pháp hạch toán chi phí chủ yếu được áp dụng là hạch toán theo sản phẩm xây lắp, theo đơn đặt hàng và theo giai đoạn công nghệ.
Có thể khái quát việc tập hợp chi phí qua các bước sau:
Bước 1: Tập hợp chi phí cơ bản có liên quan trực tiếp cho từng đối tượng sử dụng.
Bước 2 trong quy trình là tính toán và phân bổ lao vụ cho các ngành sản xuất - kinh doanh, dựa trên số lượng lao vụ cần thiết cho từng đối tượng sử dụng cùng với giá thành của đơn vị lao vụ.
Bước 3:Tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung cho đối tượng liên quan.
Bước 4: Xác định chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ, tính giá thành của sản phẩm hoàn thành.
3 Hạch toán chi phí trong các doanh nghiệp xây lắp
Việc hạch toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp phụ thuộc vào đặc điểm kinh doanh, yêu cầu quản lý, trình độ cán bộ kế toán và quy định chế độ kế toán hiện hành Do đó, doanh nghiệp có thể áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên hoặc phương pháp kiểm kê định kỳ để thực hiện hạch toán này.
Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp xây lắp chỉ được hạch toán hàng tồn kho bằng phương pháp kê khai thường xuyên Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp sẽ được hạch toán theo quy trình cụ thể.
3.1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là tổng giá trị của các nguyên liệu chính, phụ và vật liệu kết cấu cần thiết cho sản phẩm xây lắp Giá trị này bao gồm chi phí mua, chi phí vận chuyển và bốc dỡ đến công trình, cũng như hao hụt định mức Trong giá thành sản phẩm xây lắp, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thường chiếm tỷ trọng lớn, ảnh hưởng đáng kể đến tổng chi phí dự án.
Để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán sử dụng tài khoản 621 - CPNVLTT Tài khoản này cần được mở chi tiết theo từng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất như công trình hoặc hạng mục công trình cụ thể.
TK 621 có kết cấu như sau:
Bên Nợ: Giá trị NVLTTxuất dùng trực tiếp cho chế tạo sản phẩm.
- Giá trị NVLTTxuất dùng không hết nhập lại kho
- Giá trị phế liệu thu hồi
- Kết chuyển và phân bổ chi phí NVLTT trong kỳ
TK 621 cuối kỳ không có số dư
*Trình tự hạch toán chi phí NVLTT được thể hiện cụ thể như sơ đồ sau:
Sơ đồ : Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
TK 111, 112, 331 TK 621 TK 154 NVL mua ngoài(giá không thuế) K/c chi phí NVL cho đối
TK 133 tượng chịu chi phí
TK 154 Vật liệu vật tư sản xuất
TK 411 Nhận cấp phát, nhận vốn góp liên doanh Xuất thẳng cho công trình
TK 152 Xuất kho NVL cho thi công
NVL dùng không hết, phế liệu thu hồi nhập kho
3.2 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp trong các đơn vị xây lắp bao gồm thù lao cho công nhân thực hiện công việc xây lắp, như tiền lương chính và tiền lương phụ Điểm khác biệt so với các doanh nghiệp sản xuất là chi phí này không bao gồm các khoản trích từ tiền lương như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn của công nhân trực tiếp.
Chi phí nhân công trực tiếp được tính cho từng đối tượng cụ thể liên quan đến chi phí Trong trường hợp chi phí này liên quan đến nhiều đối tượng và không thể tách riêng, cần tập hợp chung và sau đó áp dụng tiêu thức phù hợp để phân bổ cho các đối tượng chi phí liên quan.
Để hạch toán chi phí nhân công trực tiếp, kế toán sử dụng tài khoản 622 - CPNCTT Tài khoản này cần được mở chi tiết cho từng đối tượng chịu chi phí, bao gồm các công trình và hạng mục công trình khác nhau.
TK 622 có kết cấu như sau:
Bên Nợ: CPNCTT thực tế phát sinh Bên Có: Phân bổ và kết chuyển CPNCTT Cuối kỳ tài khoản 622 không có số dư
* Trong các doanh nghiệp xây lắp, có hai cách tính lương chủ yếu là tính lương theo công việc giao khoán và tính lương theo thời gian.
Khi tính lương theo hình thức giao khoán, chứng từ quan trọng nhất là “hợp đồng khoán” Hợp đồng này sẽ ghi rõ công việc giao khoán, có thể là từng phần việc hoặc nhóm công việc, cùng với các thông tin như hạng mục công trình, thời gian thực hiện, đơn giá từng phần việc và chất lượng công việc Mức lương phải trả sẽ được tính dựa trên khối lượng công việc giao khoán đã hoàn thành.
Tiền lương phải trả = Khối lượng công việc * Đơn giákhối lượng hoàn thành công việc
Tính giá thành sản phẩm xây lắp
1 Đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp
Xác định đối tượng tính giá thành là bước quan trọng trong quy trình tính giá thành, cần dựa vào đặc điểm sản xuất, yêu cầu quản lý và trình độ nhân viên kế toán Đối tượng tính giá thành cho sản phẩm xây lắp bao gồm các công trình, hạng mục công trình và khối lượng xây lắp hoàn thành Mặc dù đối tượng tính giá thành có nội dung kinh tế khác với đối tượng hạch toán chi phí sản xuất, trong một số trường hợp nhất định, chúng có thể trùng khớp với nhau.
Kỳ tính giá thành là thời kỳ bộ phận kế toán giá thành cần tiến hành công việc tính giá thành cho các đối tượng tính giá thành.
Kỳ tính giá thành trong xây dựng cơ bản cần dựa vào đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm xây lắp và hình thức nghiệm thu khối lượng sản phẩm hoàn thành để xác định một cách phù hợp.
Thông thường kỳ tính giá thành được xác định là tháng hoặc quý, hay khi công trình ,hạng mục công trình hoàn thành.
3 Các phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp
Tùy thuộc vào đặc điểm của từng đối tượng tính giá thành và mối quan hệ với đối tượng hạch toán chi phí, kế toán cần lựa chọn phương pháp tính giá thành phù hợp, có thể sử dụng một hoặc kết hợp nhiều phương pháp Trong doanh nghiệp xây lắp, các phương pháp tính giá thành thường được áp dụng bao gồm:
3.1 Phương pháp tính giá thành trực tiếp Đây là phườn pháp được áp dụng phổ biến trong các doanh nghiệp xây lắp vì sản phẩm xây lắp thường mang tính đơn chiếc do vậy đối tượng tập hợp chi phí sản xuất thường phù hợp với đối tượng tính gía thành Ngoài ra áp dụng phương pháp này cho phép cung cấp số liệu kịp thời về giá thành trong mỗi kỳ báo cáo, đơn giản để làm.
Giá thành sản phẩm xây lắp theo phương pháp này được xác định như sau:
Giá thành thực tế của chi phí sản xuất được tính bằng tổng chi phí sản xuất của khối lượng dở dang và chi phí phát sinh, trừ đi giá trị dở dang của công trình xây lắp hoàn thành ở đầu kỳ và cuối kỳ.
3.2 Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng
Theo phương pháp này đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành là từng đơn đặt hàng.
Mỗi tháng, chi phí sản xuất thực tế được ghi nhận theo từng đơn đặt hàng Khi công trình hoàn thành, tổng chi phí sản xuất sẽ trở thành giá thực tế của đơn đặt hàng đó.
3.3 Phương pháp tính giá theo định mức
Theo phương pháp này giá thành thực tế sản phẩm xây lắp được xác định theo công thức:
Giá thành thực và giá thành định mức là hai yếu tố quan trọng trong việc xác định chênh lệch giá của sản phẩm Chênh lệch này có thể do sự thay đổi trong quá trình xây lắp hoặc các yếu tố kinh tế tác động đến giá sản phẩm Việc hiểu rõ sự khác biệt giữa giá thành thực và giá thành định mức sẽ giúp doanh nghiệp quản lý chi phí hiệu quả hơn.
Thực trạng công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thánh sản phẩm tại xí nghiệp
Tổng quan chung về xí nghiệp Sông Đà 206
1 Đặc điểm về hoạt động sản xuất kinh doanh
Xí nghiệp Sông Đà 206 là một đơn vị thuộc Công ty Sông Đà 2, được thành lập vào tháng 2 năm 1980 theo quyết định của Bộ trưởng Bộ Xây dựng Tiền thân của xí nghiệp là chi nhánh Hà Nội, và vào tháng 1 năm 2002, chi nhánh này được đổi tên thành xí nghiệp Sông Đà 206, chính thức hoạt động như một pháp nhân kinh tế Công ty Sông Đà 2 chuyên về xây dựng dân dụng và đã có nhiều đóng góp quan trọng trong ngành xây dựng.
Chức năng chính của xí nghiệp là nhận thầu xây lắp các công trình công nghiệp, các công trình giao thông, các công trình thuỷ lợi
Với chức năng nhận thầu xây lắp thì quy trình công nghệ sản xuất của xí nghiệp được biểu hiện bằng sơ đồ sau:
Sơ đồ: Quy trình công nghệ sản xuất của xí nghiệp Sông Đà 206
2 Tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh tại xí nghiệp
Bộ máy tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh của xí nghiệp bao gồm:
- Giám đốc xí nghiệp - Phòng vật tư cơ giới
- 3 phó giám đốc -Phòng tổ chức hành chính
- Phòng tài chính kế toán -Phòng kinh tế kế hoạch
- Phòng kinh tế kỹ thuật -6 đội xây lắp trực thuộc -Được tổ chức theo mô hình trực tuyến và biểu hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ :Bộ máy tổ chức quản lý của xí nghiệp Sông Đà 206
Thu hồi vốn Thực hiện xây lắp
Bàn giao nghiệm thu công trình
Lập kế hoạch thi công
3 Tổ chức bộ máy kế toán tại xí nghiệp
Bộ máy kế toán của xí nghiệp bao gồm 10 lao động kế toán:
Đội ngũ kế toán bao gồm 1 kế toán trưởng, 1 kế toán tổng hợp, 2 nhân viên kế toán cho các phần hành và 6 nhân viên kế toán đội, được tổ chức theo phương thức trực tuyến và mô hình kế toán tập trung Theo đó, chỉ mở 1 bộ sổ để thực hiện hạch toán tập trung.
4 Hình thức tổ chức sổ kế toán
PGĐ phụ trách thi công Đội xây lắp 6
Phòng vật tư cơ giới
Phòng tổ chức hành chính
PGĐ phụ trách kỹ thuật chất lượng
Phòng kinh tế KH Đội xây lắp 5 Đội xây lắp 2 Đội xây lắp 1 Đội xây lắp 3 Đội xây lắp 4
PGĐ phụ trách thị trường
Kế toán vốn băng tiền
Kế toán chi phí giá thành
Nhân viên hạch toán ban đầu ở các đội xây lắp
Xí nghiệp Sông Đà 206 áp dụng hệ thống chứng từ kế toán theo quy định hiện hành, đồng thời sử dụng các chứng từ đặc trưng cho xây dựng cơ bản theo mẫu đã được Tông Công ty phê duyệt và sự đồng ý của Bộ Tài chính.
Về hệ thống tài khoản kế toán xí nghiệp áp dụng hệ thống tài khoản theo quy định số 1864 /1998/QĐ-BTC ngày 16/12/1998 củaBTC.
Xí nghiệp tổ chức sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung và áp dụng kế toán máy để nâng cao hiệu quả công tác kế toán.
Quy trình ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung được thực hiện như sau:
Sơ đồ: Quy trình hạch toán theo hình thức Nhật ký chung tại xí nghiệp
Ghi hàng ngày Ghi định kỳ Quan hệ đối chiếu
Bảng cân đối số phát sinh
Bảng tổng hợp chi tiết
Sổ(thẻ ) kế toán chi tiết
Chứng từ mã hoá nhập dữ liệu vào máy
Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại xí nghiệp sông Đà 206
Ưu điểm
phẩm xây lắp tại xí nghiệp Sông Đà 206
Xí nghiệp Sông Đà áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, giúp kiểm soát chặt chẽ việc nhập, xuất vật tư và hàng hóa, từ đó hạn chế thất thoát và lãng phí Với đặc thù sản phẩm xây lắp có kết cấu phức tạp, giá trị lớn và thời gian thi công kéo dài, xí nghiệp thực hiện nhiều công trình trong mỗi kỳ kế toán, mỗi công trình lại bao gồm nhiều hạng mục khác nhau Việc theo dõi tình hình nhập xuất vật liệu được thực hiện thường xuyên và kịp thời, cho phép tính toán chính xác chi phí sản xuất, giúp nhà quản trị nắm bắt tình hình sử dụng nguyên vật liệu, từ đó đưa ra quyết định đúng đắn và kịp thời nhằm thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp.
Để đảm bảo chất lượng công trình, việc quản lý vật liệu mua về không qua kho là rất quan trọng Tại chân công trình, cần lập bảng kê chi tiết cho những vật liệu này, đồng thời thực hiện kiểm kê và theo dõi chặt chẽ Điều này giúp tránh tình trạng thu mua ồ ạt và tập hợp bừa bãi, từ đó bảo vệ chất lượng vật liệu và nâng cao chất lượng công trình.
Xí nghiệp tổ chức sản xuất một cách hợp lý và khoa học, tùy thuộc vào từng loại công trình, tính chất và giá trị của nó, cũng như năng lực của xí nghiệp và các đội xây lắp Việc này giúp khoán gọn cho các đội thực hiện hoặc để xí nghiệp trực tiếp thực hiện, từ đó giảm thiểu lãng phí nguồn lực và gắn trách nhiệm của người lao động với công việc.
Hệ thống sổ sách kế toán của xí nghiệp được thiết lập theo đúng quy định, đảm bảo tính chính xác và minh bạch Mỗi công trình và hạng mục công trình đều có sổ sách chi tiết, giúp theo dõi chặt chẽ biến động chi phí và tình hình tài chính của từng đối tượng hạch toán.
+ Về các sổ chi tiết:
Sổ chi tiết tài khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí máy thi công được theo dõi riêng biệt cho từng công trình và hạng mục công trình Đối với sổ chi tiết chi phí sản xuất chung, các yếu tố chi phí sẽ được phân tích chi tiết trước khi phân bổ theo từng công trình cụ thể.
+Về các sổ tổng hợp:
Sổ cái tài khoản chi phí sản xuất chung cũng được mở theo từng yếu tố chi phí giống như sổ chi tiết.
Việc theo dõi chi phí sản xuất chung là rất quan trọng, không chỉ phản ánh tổng chi phí mà còn thể hiện rõ cơ cấu của các chi phí này Điều này giúp doanh nghiệp điều chỉnh, cân đối và phân bổ chi phí một cách chính xác cho các đối tượng liên quan.
Đối tượng tập hợp chi phí được xác định cho từng công trình và hạng mục công trình, giúp tính giá thành một cách chính xác Chi phí được phân loại theo từng khoản mục, từ đó tạo điều kiện thuận lợi cho việc đối chiếu và kiểm tra.
Quản lý và kế toán chi phí sản xuất cùng tính giá thành sản phẩm mang lại nhiều ưu điểm, giúp tiết kiệm chi phí, giảm giá thành sản phẩm và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh cho xí nghiệp Tuy nhiên, vẫn tồn tại một số khó khăn và thách thức trong công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp.
Những hạn chế
sản phẩm xây lắp tại Xí nghiệp Sông Đà 206.
Trong quá trình hạch toán chi phí sản xuất tại các xí nghiệp, vẫn còn tồn tại một số vấn đề chưa hợp lý Cần thực hiện điều chỉnh để phù hợp với các nguyên tắc hạch toán do Bộ Tài chính quy định, nhằm đảm bảo quản lý kinh tế - tài chính thống nhất trên toàn quốc.
Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Chi phí nguyên liệu và vật liệu cho máy thi công được ghi nhận vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, không hạch toán riêng cho tài khoản 6232 “chi phí vật liệu máy thi công” Điều này gây ảnh hưởng đến tính chính xác của các khoản mục chi phí, đặc biệt khi xí nghiệp xây lắp công trình áp dụng phương thức thi công hỗn hợp giữa thủ công và máy móc mà không có đội máy thi công riêng.
Về chi phí nhân công trực tiếp
- Với công trình tập trung:
Xí nghiệp hạch toán lương công nhân và các khoản trích theo lương của công nhân điều khiển máy vào chi phí nhân công trực tiếp, trong đó các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ cũng được ghi nhận theo quy định của Bộ Tài chính vào TK 627 (6271) chi phí sản xuất chung Việc hạch toán này sẽ làm thay đổi cơ cấu chi phí giữa các khoản mục, dẫn đến tỷ trọng chi phí nhân công trực tiếp tăng lên và tỷ trọng chi phí sản xuất chung giảm xuống.
- Với công trình khoán gọn
Xí nghiệp không thực hiện việc trích nộp ( 15% BHXH, 2% BHYT ) do đó trong chi phí sản xuất không bao gồm các khoản trích này ,việc thực hiện chế độ
BHXH và BHYT được xác định qua thỏa thuận giữa chủ công trình và người lao động trong hợp đồng Tuy nhiên, thường thì người lao động không được hưởng quyền lợi của mình do thiếu sự tham gia.
Về chi phí sử dụng máy thi công
Xí nghiệp chỉ hạch toán vào tài khoản 623 “chi phí máy thi công” khi thuê máy thi công Nếu sử dụng máy thi công sẵn có, tài khoản này không được áp dụng, mặc dù xí nghiệp thực hiện thi công hỗn hợp giữa thủ công và máy mà không có đội máy thi công riêng.
Các khoản chi phí như vật liệu cho máy, lương công nhân vận hành máy và khấu hao máy được hạch toán vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung.
Chi phí sản xuất chung không bao gồm các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp sản xuất và công nhân điều khiển máy thi công trong danh sách lao động của xí nghiệp.
Ngoài ra, khoản mục chi phí sản xuất chung lại bao gồm cả khấu hao máy thi công
Trong hạch toán chi phí sản xuất chung, tài khoản 335 được sử dụng để theo dõi thanh toán tiền lương cho cả lao động trực tiếp và lao động gián tiếp, bao gồm nhân viên quản lý đội Đồng thời, tài khoản 3388 phản ánh tình hình trích nộp và sử dụng kinh phí công đoàn, tuy nhiên việc sử dụng các tài khoản này hiện nay chưa phản ánh đúng nội dung mà chúng được quy định.
Về sổ sách để hạch toán chi phí sản xuất.
Xí nghiệp đã mở sổ cái cho các tài khoản như TK 6271, 6272 đến 6278 và lập sổ chi tiết theo yếu tố chi phí cũng như theo từng công trình, ví dụ như TK 627135 cho chi phí nhân viên quản lý công trình Chợ Lồ Tuy nhiên, xí nghiệp không lập bảng tổng hợp chi tiết theo các yếu tố chi phí này, dẫn đến việc khó khăn trong việc đối chiếu và kiểm tra với các sổ cái tương ứng.
3 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại xí nghiệp Sông Đà 206.
Sau một thời gian nghiên cứu về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại xí nghiệp Sông Đà 206, tôi xin đưa ra một số ý kiến đóng góp nhằm cải thiện công tác kế toán chi phí và tính giá thành tại đây.
Ý kiến thứ nhất : Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công
Xí nghiệp thực hiện thi công bằng phương pháp kết hợp thủ công và máy móc mà không thành lập đội máy thi công riêng Tuy nhiên, xí nghiệp lại không mở tài khoản 623 để quản lý chi phí liên quan.
“Chi phí sử dụng máy thi công” để theo dõi các chi phí liên quan đến máy thi công.
Các chi phí liên quan đến nguyên vật liệu, nhân công và sản xuất chung cần được phản ánh chính xác trong giá thành sản phẩm xây lắp Để khắc phục nhược điểm này, xí nghiệp nên mở tài khoản 623 - "Chi phí máy thi công" để chi tiết hóa các khoản chi phí này.
TK 6231 – “Chi phí nhân công”
TK 6232 – “ Chi phí vật liệu”
TK 6233 – “Chi phí công cụ”
TK 6234 – “Chi phí khấu hao”
TK 6237 – “Chi phí dịch vụ mua ngoài”
TK 6278 – “Chi phí bằng tiền khác”
_ Khi phát sinh chi phí nhân công máy thay bằng việc hạch toán vào khoản mục chi phí nhân công trực tiếp, kế toán định khoản:
Nợ TK 6231(Chi tiết công trình)
Khi phát sinh chi phí cho vật liệu và dụng cụ phục vụ máy thi công, thay vì ghi vào mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán sẽ thực hiện định khoản vào tài khoản 334 (Phải trả công nhân viên).
Nợ TK 6232,6233(Chi tiết công trình)
Có TK 152, 153 _ Khi phát sinh chi phí khấu hao máy thi công, thay bằng việc hạch toán vào khoản mục chi phí sản xuất chung, kế toán định khoản:
Nợ TK 6234 (Chi tiết công trình)
Có TK 214 _ Tương tự, khi phát sinh chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác liên quan đến máy thi công, kế toán ghi:
Nợ TK 6237, 6238 (Chi tiết công trình)
Ý kiến thứ hai: Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
Theo quy định kế toán cho đơn vị xây lắp, chi phí nhân công trực tiếp không bao gồm các khoản trích theo lương của công nhân sản xuất và công nhân điều khiển máy thi công, nhưng thực tế các khoản này thường bị hạch toán vào mục chi phí nhân công trực tiếp Để khắc phục vấn đề này, các xí nghiệp cần hạch toán chi phí nhân công điều khiển máy thi công vào tài khoản 623 (6231) và các khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn của công nhân vào tài khoản 627 “chi phí sản xuất chung”.
Xí nghiệp cần lưu ý rằng việc không trích nộp BHXH, BHYT cho lao động thuê ngoài không nằm trong danh sách lao động của mình là một nhược điểm Để đảm bảo quyền lợi cho người lao động, xí nghiệp nên thực hiện trích nộp BHXH, BHYT và KPCĐ theo quy định của Bộ Tài chính, đặc biệt là với những lao động hợp đồng có thời gian làm việc từ 3 tháng trở lên.
Khi tính các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ) của công nhân trực tiếp và công nhân điều khiển máy thi công, kế toán ghi:
Nợ TK 6271(Chi tiết công trình)
Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác hạch toán và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp Sông Đà 206
Sau nhiều năm đổi mới cơ chế, nền kinh tế Việt Nam đã có những chuyển biến tích cực Để phát triển ngành xây lắp, việc tiết kiệm chi phí sản xuất và giảm giá thành sản phẩm cần được xem là mục tiêu và nhiệm vụ hàng đầu, đảm bảo sự tồn tại và phát triển bền vững.
Luận văn đã chỉ ra tầm quan trọng của chỉ tiêu chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm đối với doanh nghiệp Là một sinh viên kế toán thực tập tại công ty xây lắp, tôi nhận thấy có sự khác biệt giữa lý thuyết và thực tiễn Tuy nhiên, tôi mong muốn chia sẻ một số ý kiến cá nhân nhằm cải thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại xí nghiệp.
Mặc dù đã nỗ lực hết mình, nhưng do trình độ hạn chế và thời gian thực tập ngắn, luận văn này chỉ đề cập đến những vấn đề cơ bản và đưa ra những ý kiến ban đầu, vì vậy không tránh khỏi những thiếu sót Em rất mong nhận được ý kiến đóng góp và chỉ bảo từ các thầy cô.
Em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tâm và lòng nhiệt tình của các thầy cô giáo khoa kế toán, đặc biệt là cô Trần Nam Thanh, cùng toàn thể các cô chú, anh chị trong phòng kế toán, đã hỗ trợ em trong quá trình hoàn thành luận văn này.
