II. Thực trạng cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp
1. Đặc điểm và yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại xí
sản phẩm tại xí nghiệp.
Chi phí sản xuất tại xí nghiệp được phân chia theo các khoản mục sau: + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm chi phí vật liệu chính, vật liệu phụ, cơng cụ dụng cụ dùng để trực tiếp sản xuất sản phẩm. Ngồi ra cịn bao gồm cả nhiên liệu dùng cho máy thi công.
+ Chi phí nhân cơng trực tiếp: Khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp tại xí nghiệp gồm lương, các khoản phụ cấp theo lương của công nhân trực tiếp sản xuất và công nhân điều khiển máy thi công; các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ) của công nhân trực tiếp sản xuất và công nhân điều khiển máy thi công.
+ Chi phí sử dụng máy thi cơng: Khoản mục này chỉ xuất hiện ở những cơng trình khốn gọn có th ngồi dịch vụ máy. Nó bao gồm tồn bộ số tiền phải trả cho bên cho thuê theo hợp đồng thuê ca máy.
+ Chi phí sản xuất chung: Chi phí sản xuất chung bao gồm lương nhân viên quản lý các đội xây lắp, các khoản trích theo lương của nhân viên quản lý đội; chi phí khấu hao TSCĐ ở các đội, chi phí khấu hao máy thi cơng ( với cơng trình tập trung) , chi phí dịch vụ mua ngồi và các chi phí bằng tiền khác.
Đặc điểm sản phẩm xây lắp nói chung và đặc điểm chi phí sản xuất tại xí nghiệp Sơng Đà 206 nói riêng ảnh hưởng khơng nhỏ đến cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp.
Ngồi ra hình thức tổ chức sản xuất tại xí nghiệp phản ánh rõ yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm và từ đó dẫn đến những khác biệt trong việc hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm giữa các hình thức tổ chức sản xuất của xí nghiệp.
Các hình thức tổ chức sản xuất của xí nghiệp đó là:
+ Hình thức giao khốn gọn: với hình thức này xí nghiệp giao khoán cho các đội xây lắp quản lý các chi phí vật liệu, nhân cơng, máy, chi phí sản xuất chung tại các đội xây lắp (gồm toàn bộ các chi phí sản xuất để làm ra sản phẩm) căn cứ vào dự tốn khốn quản lý chi phí được duyệt. Dự tốn khốn quản lý chi phí được lập trên cơ sở dự toán trúng thầu hoặc dự toán được chủ đầu tư thanh tốn. Xí nghiệp có thể chủ động điều chỉnh đơn giá từng phần việc phù hợp với
điều kiện từng cơng trình nhằm đảm bảo hồn thành bàn giao cơng trình đúng tiến độ, chất lượng.
+ Hình thức tập trung: hình thức tập trung hay cịn gọi là hình thức xí nghiệp trực tiếp thi cơng cơng trình, trực tiếp quản lý các chi phí sản xuất chứ khơng giao cho các đội xây lắp trực thuộc.
Việc xí nghiệp khốn gọn hay thi cơng tập trung là tuỳ thuộc vào tính chất và giá trị vào u cầu quản lý chi phí của mỗi cơng trình đảm bảo tiết kiệm chi phí và có lãi. Việc khốn gọn chỉ được thực hiện với những cơng trình vừa và nhỏ. Thời gian thi cơng ngắn, vật tư do người bán cung cấp tận chân cơng trình, nhu cầu sử dụng vật tư xe máy không đều giữa các tháng trong năm, giá trị cơng trình khốn gọn tối đa là 3 tỷ đồng. Cịn những cơng trình trọng điểm có giá trị lớn, thời gian thi cơng dài thì phải tiến hành sản xuất thi cơng tập trung.
Các cơng trình dù là khốn gọn hay thi cơng trình tập trung thì trước khi thi cơng đều được lập dự tốn thiết kế, dự tốn thi cơng và được phân tích theo từng khoản mục chi phí.