(Tiểu luận FTU) phân tích hợp đồng TMQT son nguyen thanh

HỢP ĐỒNG Số: 01/ICC-VOLVO/2004 Giữa : CÔNG TY THAN NỘI ĐỊA Địa : 30B Đoàn Thị Điểm, Đống Đa, Hà Nội, Việt nam Đại diện : Ông Nguyễn Văn Quế Chức danh : Giám đốc Tel: 84.04.8.454218 Fax: 84.04.8.233787 Sau gọi Bên Mua Và: VOLVO EAST ASIA (PTE) LTD Địa chỉ: 31 Jurong Port Road #04-20 Jurong Logistic Hub, Singapore 619115 Đại diện bởi: Ông Derrick Sim - Giám đốc khu vực Tel: +65 62622677 Fax: +65 68610127 Sau gọi Bên Bán Hợp đồng hai bên thoả thuận, Bên Mua đồng ý mua, Bên Bán đồng ý bán hàng hóa theo điều khoản điều kiện đây: Điều : HÀNG HOÁ 1.1 Tên hàng : - Xe san gạt bánh lốp Volvo G780B - Một lô phụ tùng bảo hành cung cấp miễn phí - Các chi tiết, đặc tính kỹ thuật phụ lục số 01 kèm theo (Phụ lục số 01 phần không tách rời hợp đồng này) - Các thông số kỹ thuật khác theo catalogue tài liệu kỹ thuật nhà chế tạo 1.2 Nhà sản xuất : Volvo Motor Graders Limited, Canada 1.3 Số lượng: Một (01) xe 1.4 Tiêu chuẩn chất lượng: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Hàng hóa đạt tiêu chuẩn xuất Nhà sản xuất, 100%, sản xuất năm 2004 Canada 1.5 Giá cả: - Tổng giá trị hợp đồng: 209.000 USD CIF Hải phòng (Hai trăm khơng chín nghìn đơla Mỹ chẵn) Giá gọi "Giá trị hợp đồng" hiểu giá C.I.F landed Cảng Hải Phòng phù hợp với INCOTERMS 2000 Giá bao gồm hàng hoá, dịch vụ kỹ thuật chi phí đóng gói, bao bì, chi phí bảo hiểm, cước phí vận chuyển đến cảng Hải Phịng - Việt Nam, chi phí xếp hàng cảng đi, bốc hàng cảng đến chi phí liên quan đến việc gửi hàng 1.6 Đóng gói: Hàng hóa đóng gói theo tiêu chuẩn xuất năm 2004 nhà sản xuất, phù hợp với việc vận chuyển đường dài biển, chống ẩm chống va đập Hàng hóa khơng xếp chung với loại hóa chất chất khác có khả ăn mịn làm hư hại đến hàng hóa 1.7 Mã hiệu: (a) Hợp đồng số: 01/ICC-Volvo/2004 (b) Kiện số: (c) Người nhận: Cơng ty than Nội địa 30B Đồn Thị Điểm, Đống Đa, Hà Nội , Việt Nam Tel: (844)8434415 * Fax: (844) 8233787 (d) Cảng đến: Cảng Hải Phòng - Việt Nam (e) Trọng lượng lô hàng: (f) Tên Người bán: Volvo Motor Graders Limited (g) Xuất xứ hàng hoá: Canada 1.8 Tài liệu kỹ thuật: Bên Bán phải gửi cho Bên Mua tài liệu kỹ thuật sau: - Catalogue: 01bộ tiếng Anh - Sách hướng dẫn sử dụng vận hành: 01 tiếng Anh 01 tiếng Việt LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Sách tra cứu phụ tùng: 01 tiếng Anh 1.9 Dụng cụ, phụ tùng kèm theo miễn phí: Bên bán cung cấp cho Bên Mua miễn phí: - Các dụng cụ, phụ tùng miễn phí giao trực tiếp cho đơn vị sử dụng Xí nghiệp than Na Dương tỉnh Lạng Sơn Danh sách giá chi tiết xem phụ lục 02 kèm theo (Phụ lục số 02 phần không tách rời hợp đồng này) - Chương trình đào tạo miễn phí: Hướng dẫn vận hành quản lý kỹ thuật miễn phí khai trường Xí nghiệp than Na Dương - Công ty than Nội địa Điều : GIAO HÀNG 2.1 Cảng xếp hàng: Cảng Bắc Mỹ 2.2 Cảng đích: Cảng Hải phòng, Việt nam 2.3 Thời gian giao hàng: Hàng giao lên tàu vòng 10 tuần kể từ ngày Bên Mua mở L/C 2.4 Giao hàng phần: Không phép 2.5 Chuyển tải: Được phép 2.6 Thơng báo trước giao hàng: Ít 30 (ba mươi) ngày trước ngày giao hàng, Bên Bán phải thông báo khả giao hàng cho bên Mua FAX Trong vòng 07 (bảy) ngày làm việc trước ngày tầu rời Cảng xếp hàng theo dự kiến, Bên Bán phải thông báo cho Bên Mua FAX với nội dung sau: Số hợp đồng, Số L/C, Tên hàng, Số lượng, Giá trị hàng, Thời gian dự kiến tầu dời Cảng (ETD) 2.7 Thông báo giao hàng: Ngay tầu chuyên chở hàng hoá rời cảng (được hiểu ngày ký phát vận đơn), Bên Bán phải thông báo cho Bên Mua FAX với nội dung sau: Số hợp đồng, số L/C, Tên hàng, Số lượng, Kích thước, Tổng trọng lượng, Giá trị hóa đơn, Tên tầu cờ quốc tịch tầu, Số vận đơn, Thời gian dự kiến tầu tới đích ( ETA ) LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trong vòng 15 (mười lăm) ngày làm việc kể từ ngày ký phát vận đơn, bên Bán gửi cho bên Mua dịch vụ chuyển phát nhanh DHL 1/3 vận đơn gốc, gốc hoá đơn thương mại, 01 gốc bảng kê chi tiết, 01 coppy giấy chứng nhận bảo hiểm 01 gốc giấy chứng nhận xuất xứ hàng hố Điều : THANH TỐN 3.1 Tồn trị giá hợp đồng toán thư tín dụng khơng huỷ ngang trả cho Bên Bán đồng tiền Đô la Mỹ phát hành Ngân hàng Việt Nam người Bán chấp nhận cho người hưởng thụ: Volvo East Asia (PTE) Ltd #04-20 Jurong Logistic Hub, Singapore 619115 qua ngân hàng thông báo: Citibank NA, N0.3 Shenton Way, #01-06 Shenton House, Singapore 068805 Thư tín dụng mở vịng 02 (hai) tuần kể từ ngày ký hợp đồng có giá trị vịng 30 ngày kể từ ngày ký phát vận đơn (được coi ngày giao hàng) Chấp nhận chứng từ giao hàng bên thứ ba, trừ hối phiếu hố đơn Thư tín dụng tuân theo điều khoản UCP DC 1993, ICC 500 3.2 Tồn việc tốn tiến hành xuất trình chứng từ sau: - 2/3 vận đơn gốc sạch, xếp hàng, lập theo lệnh "Ngân hàng mở L/C", ghi rõ "cước phí trả trước" thơng báo cho bên mở L/C - Hóa đơn thương mại ký : 03 - Phiếu đóng gói: 03 - Bảng kê chi tiết cho kiện máy: 03 - Giấy chứng nhận chất lượng số lượng Nhà sản xuất cấp : 03 - Giấy chứng nhận xuất xứ Phịng Thương mại Canada cấp : 01 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Chứng nhận bảo hiểm (mọi rủi ro mát vật chất thiệt hại yếu tố bên gây ra) cho 110% giá trị hợp đồng ghi rõ khiếu nại liên quan đến bảo hiểm giải Hà Nội Tổng công ty bảo hiểm Việt Nam theo đồng tiền tốn hợp đồng: 01 - Giấy chứng nhận bảo hành Nhà sản xuất: 01 01 - Giấy chứng nhận bên Bán xác nhận 1/3 vận đơn gốc, gốc hoá đơn thương mại, 01 gốc bảng kê chi tiết, 01 coppy giấy chứng nhận bảo hiểm 01 gốc giấy chứng nhận xuất xứ gửi cho bên Mua dịch vụ chuyển phát nhanh DHL vòng 15 ngày làm việc kể từ ngày ký phát vận đơn Hoá đơn DHL đính kèm - Một gốc thơng báo giao hàng gửi cho bên Mua 3.3 Các chứng từ xuất trình vịng 21 (hai mốt) ngày làm việc kể từ ngày phát hành chứng từ vận tải phải nằm thời hạn hiệu lực L/C Mọi chi phí phát sinh thêm việc xuất trình chứng từ chậm ngân hàng phát hành Bên Bán chịu “Xuất trình chứng từ chậm” hiểu chứng từ xuất trình ngân hàng mở L/C chậm so với ngày hàng đến cảng đến 3.4 Bên mua không chịu chi phí có liên quan đến việc mở tốn L/c phát sinh ngân hàng mà bên mua mở L/C lãnh thổ Việt nam Điều : PHẠT GIAO HÀNG CHẬM 4.1 Trong trường hợp Bên Bán giao hàng chậm quy định điều 2.3 hợp đồng này, trừ trường hợp bất khả kháng, Bên Bán phải bồi thường cho bên mua khoản 0,5 % giá trị hợp đồng cho tuần giao chậm, nhiên toàn số tiền phạt không vượt 5% giá trị hợp đồng 4.2 Bên Mua có quyền hủy hợp đồng trường hợp Bên Bán giao chậm 30 ngày so với quy định điều 2.3 hợp đồng này, trừ trường hợp bất khả kháng, đòi Bên Bán bồi thường 10% giá trị hợp đồng Điều : KIỂM TRA HÀNG HÓA LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 5.1 Bên Bán phải kiểm tra hàng hóa trước giao hàng (Kiểm tra lần 1) Toàn chi phí Bên Bán chịu 5.2 Kiểm tra hàng lần cuối Công ty kiểm nghiệm kiểm dịch Việt nam (VINACONTROL) tiến hành Cảng đến Chi phí Bên Mua chịu 5.3 Nếu có khác biệt kiểm tra lần đầu kiểm tra lần cuối kết lần kiểm tra cuối có tính định Trong trường hợp có khác biệt số lượng chất lượng, Bên Mua có quyền địi Bên Bán thay phần tồn hàng hố khơng đảm bảo phần tồn hàng hố mới, đảm bảo chất lượng theo quy định Điều hợp đồng Mọi chi phí phí tổn có liên quan cho việc thay Bên Bán chịu 5.4 Bên Bán phải giải khiếu nại Bên Mua vòng 30 ngày kể từ ngày nhận khiếu nại 5.5 Bên Mua có quyền từ chối khơng nhận hàng xét thấy có khác biệt nói điều 5.3 hàng hố khơng thể khắc phục Điều : TRƯỜNG HỢP BẤT KHẢ KHÁNG Các bên tham gia ký hợp đồng không bị buộc phải chịu trách nhiệm việc không thực điều khoản toàn hợp đồng trường hợp bất khả kháng gây (nhưng khơng giới hạn đây): đình công, bao vây, bạo loạn, hoả hoạn, lũ lụt, chiến tranh, cấm vận, với lý gây sắc lệnh Cơ quan Chính phủ ban hành mà khơng bên có quyền kháng nghị hoàn cảnh khác vượt kiểm soát hợp lý bên tham gia Trường hợp coi bất khả kháng phải bên thơng báo cho bên vịng (bảy) ngày văn mô tả trường hợp bất khả kháng vòng 15 (mười lăm) ngày phải cung cấp cho bên chứng nhận nhà cầm quyền việc kiện bất khả kháng xảy Khi bất khả kháng chấm dứt, hai bên phải tiếp tục thực hợp đồng, sau 30 ngày bên có bất khả kháng khơng thực hợp đồng bên có quyền huỷ bỏ hợp đồng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Điều : BẢO HÀNH 7.1 Hàng hoá hợp đồng bảo hành miễn phí 12 tháng 2500 làm việc tuỳ theo điều kiện đến trước tính từ ngày ký Biên nghiệm thu bàn giao thiết bị khẳng định : Bên Bán lắp đặt thiết bị, hướng dẫn vận hành, đào tạo chạy thử thành công Việc lắp đặt chạy thử thiết bị Hợp đồng thực chuyên gia hãng Volvo đại lý Volvo (Công ty Cosh) 7.2 Bên bán phải chịu trách nhiệm cho lỗi nào, vật liệu hay công nghệ gây khoảng thời gian bảo hành ấn định Điều 7.1 7.3 Trong trường hợp có khiếu nại, Bên Mua thông báo cho Bên Bán Fax hay Telex chi tiết hư hỏng Bên Bán có trách nhiệm xác nhận giải khiếu nại chậm vòng 15 ngày, thời hạn khiếu nại coi chấp nhận Bên Bán cam kết thay hàng hỏng cách gửi hàng chịu chi phí lệ phí liên quan Điều : ĐÀO TẠO, LẮP RÁP VÀ VẬN HÀNH 8.1 Bên Bán có trách nhiệm bàn giao cho Bên Mua thiết bị lắp ráp hoàn chỉnh 8.2 Trong trường hợp hàng hoá yêu cầu việc vận chuyển phải tháo rời số phận hợp lý cần phải lắp ráp lại Việt nam Bên bán phải tiến hành việc lắp ráp, chạy thử nghiệm bàn giao thiết bị theo hợp đồng chịu chi phí liên quan Trong vịng ngày làm việc kể từ ngày thiết bị đến khai trường Mỏ, Bên Bán phải cử kỹ sư đến khai trường để tiến hành công việc Bên Mua giúp đỡ Bên Bán điều kiện cần thiết để tiến hành lắp ráp nơi làm việc số điều kiện khác trường Bên Mua có 8.3 Nhân viên kỹ thuật Bên Bán phải đào tạo công nhân vận hành máy trường sau lắp ráp xong, chạy thử bàn giao máy vòng từ đến tuần 8.4 Bên Bán có trách nhiệm cung cấp cho bên Mua tên, nhãn mác thông số kỹ thuật nhiên liệu, dầu bơi trơn có sẵn Việt nam thay LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com cho nhiện liệu dầu bôi trơn mà Nhà chế tạo sử dụng cho thiết bị (một bảng kê bao gồm tên thông số dầu) Điều : BẢO LÃNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG VÀ BẢO LÃNH BẢO HÀNH 9.1 Trong vòng chậm 15 (mười lăm) ngày làm việc kể từ ký hợp đồng, Bên Bán phải nộp cho bên Mua Bảo lãnh thực hợp đồng Bảo lãnh bảo hành 10% giá trị hợp đồng coi cam kết thực hợp đồng thực bảo hành Bên Bán 9.2 Bảo lãnh thực hợp đồng bảo lãnh bảo hành phải nộp đồng tiền Đô la Mỹ phải theo cách thức sau: + Một Bảo lãnh Ngân hàng Ngân hàng uy tín Việt nam nước Bên Mua chấp nhận phát hành + Một séc lĩnh tiền mặt tiền mặt (trường hợp khơng tính lãi thời gian thực hợp đồng) 9.3 Bên Mua trả lại số tiền bảo lãnh cho bên Bán vòng 15 ngày kể từ ngày kết thúc thời hạn bảo hành 9.4 Số tiền Bảo lãnh thực hợp đồng bảo lãnh bảo hành trả cho Bên Mua bồi thường cho thiệt hại phát sinh việc Bên Bán khơng hồn thành nghĩa vụ theo hợp đồng chứng minh qua việc giao chứng 9.5 Bảo lãnh thực hợp đồng bảo lãnh bảo hành có hiệu lực kể từ ngày phát hành thư tín dụng Hợp đồng có giá trị vịng 18 (mười tám) tháng kể từ ngày bảo lãnh có hiệu lực Bảo lãnh ngân hàng bên Bán thông báo cho Ngân hàng Đầu tư phát triển Việt nam – Chi nhánh Lạng Sơn - Số Hoàng Văn Thụ - Tỉnh Lạng Sơn, Việt nam Swift Telex Điều 10 : KHIẾU NẠI VÀ TRỌNG TÀI Mọi tranh chấp liên quan đến hợp đồng việc thực hợp đồng giải thông qua thương lượng hai bên Nếu việc giải không đạt kết quả, tranh chấp đệ trình lên trung tâm Trọng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com tài Quốc tế Việt nam (VIAC) bên cạnh Phịng Thương mại Cơng nghiệp Việt nam ( VCCI ), phù hợp với qui định luật pháp Việt nam Quyết định VIAC chung thẩm buộc bên phải thi hành Bên thua kiện chịu chi phí trọng tài trừ có thỏa thuận khác Điều 11 : CÁC ĐIỀU KHOẢN CHUNG 11.1 Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày quan có thẩm quyền Việt Nam phê duyệt 11.2 Bất kỳ thay đổi điều khoản bổ sung có giá trị làm văn có xác nhận hai bên Hợp đồng ký kết Hà nội vào ngày tháng 01 năm 2004 Hợp đồng gồm 05 Tiếng Anh 05 Tiếng Việt có nội dung giá trị ngang Bên Bán giữ 01 Tiếng Anh 01 Tiếng Việt, Bên Mua giữ 04 tiếng Anh 04 tiếng Việt ĐẠI DIỆN BÊN BÁN ĐẠI DIỆN BÊN MUA DERICK SIM NGUYỄN VĂN QUẾ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com PHỤ LỤC 01 (Kèm theo Hợp đồng số 01/ICC-Volvo/2004 ngày tháng 01 năm 2004) Tiêu chuẩn kỹ thuật máy san gạt bánh lốp Volvo G780B I.Tiêu chuẩn kỹ thuật: STT Nội dung Thông số - Động Diesel Volvo D10BGAE2 - Công suất tối đa số vòng quay 2100 vòng/phút theo tiêu chuẩn SAE J1349:163-181 KW/(219 hp 243 hp) - Trọng lượng 19.618 kg - Tổng chiều dàI 9.322 mm - Tổng chiều rộng 2.794 mm - Tổng chiều cao 3.505 mm - Khoảng cách hai trục bánh xe 6.248 mm - Khoảng cách trục trước bánh xe bàn gạt 2.718 mm theo tiêu chuẩn ISO 7134 - Chiều rộng tâm vết bánh xe - Bàn gạt: 14’ x 31’’ x 1’’ (4267 mm x 787 mm x 2.311 mm 25 mm) - Hệ thống bàn gạt dịch chuyển (MBCS) - Lực ép bàn gạt: 10.277 kg - Lực kéo bàn gạt: 11.740 kg 10 - Lốp Michelin 20.5 x 25 12PR L3 (khơng săm) 11 - Điều hồ buồng lái - Buồng lái tiêu chuẩn ROPS & FOPS 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com (b) Kiện số: (c) Người nhận: Công ty than Nội địa 30B Đoàn Thị Điểm, Đống Đa, Hà Nội , Việt Nam Tel: (844)8434415 * Fax: (844) 8233787 (d) Cảng đến: Cảng Hải Phịng - Việt Nam (e) Trọng lượng lơ hàng: (f) Tên Người bán: Volvo Motor Graders Limited (g) Xuất xứ hàng hoá: Canada 1.8 Tài liệu kỹ thuật: Bên Bán phải gửi cho Bên Mua tài liệu kỹ thuật sau: - Catalogue: 01bộ tiếng Anh - Sách hướng dẫn sử dụng vận hành: 01 tiếng Anh 01 tiếng Việt - Sách tra cứu phụ tùng: 01 tiếng Anh 1.9 Dụng cụ, phụ tùng kèm theo miễn phí: Bên bán cung cấp cho Bên Mua miễn phí: - Các dụng cụ, phụ tùng miễn phí giao trực tiếp cho đơn vị sử dụng Xí nghiệp than Na Dương tỉnh Lạng Sơn Danh sách giá chi tiết xem phụ lục 02 kèm theo (Phụ lục số 02 phần khơng tách rời hợp đồng này) - Chương trình đào tạo miễn phí: Hướng dẫn vận hành quản lý kỹ thuật miễn phí khai trường Xí nghiệp than Na Dương - Công ty than Nội địa *Nhận xét: Điều kiện số lượng: Khoản Điều 1: Một (01) xe Số lượng quy định theo phương pháp quy định cố định (quy định cụ thể) Đơn vị tính: xe 14 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khối lượng: Hàng hóa cho thuộc mặt hàng máy móc, phương tiện vận tải, loại hàng khó thay đổi khối lượng, bên bán xác định khối lượng hàng hóa theo tiêu chuẩn kỹ thuật bảng phụ lục 01 đính kèm hợp đồng Điều kiện phẩm chất: Khoản Điều 1: Hàng hóa quy định phẩm chất dựa theo tiêu chuẩn (as standard), với tiêu kỹ thuật, thông số đánh giá ghi phụ lục 01 đính kèm với hợp đồng Tiêu chuẩn ( phụ lục 01 đính kèm hợp đồng) tiêu chuẩn có phần: Tên: Tiêu chuẩn kỹ thuật máy san gạt bánh lốp Volvo G780B Ngày tháng ban hành: ngày tháng 01 năm 2004 Được đính kèm với hợp đồng Tuy nhiên, tài liệu liên quan đến tiêu chuẩn thiếu số tiêu chuẩn, quan ban hành Điều làm giảm độ uy tín tiêu chuẩn Người bán cần bổ sung thêm quan ban hành số tiêu chuẩn để người mua có thêm tính xác thực kiểm tra hàng hóa Khoản Điều 1: Hợp đồng quy định phẩm chất hàng hóa dựa theo tài liệu kỹ thuật Catalogue ( tiếng Anh), sách hướng dẫn sử dụng vận hành ( tiếng Anh, tiếng Việt), sách tra cứu phụ tùng ( tiếng Anh) Hợp đồng đưa điều khoản để kiểm tra chất lượng hàng hóa ( Điều 5) Kiểm tra sơ bên bán kiểm chịu toàn chi phí Kiểm tra lần cuối Cơng ty kiểm nghiệm kiểm dịch Việt Nam (VINACONTROL) tiến hành cảng đến bên mua chịu chi phí Giá trị kiểm tra quy định rõ từ khoản đến khoản Điều hợp đồng với trách nhiệm phân định rõ cho chủ thể Điều có lợi cho người mua, đảm bảo việc nhận hàng mong ước phân định rõ quyền lợi trách nhiệm bên, tránh dẫn đến thiệt thịi có tình phát sinh cho hai bên 15 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Bản hợp đồng mô tả chi tiết chất lượng hàng hóa sở để xác định giá cả, đồng thời buộc người bán phải giao hàng theo yêu cầu hợp đồng Điều kiện bao bì: Khoản Điều 1, hợp đồng quy định việc đóng gói sản phẩm Tuy nhiên, hợp đồng nêu “ Hàng hóa đóng gói theo tiêu chuẩn xuất năm 2004 nhà sản xuất…” chung chung chưa nêu rõ theo tiêu chuẩn (VD: ISPM 15, RoHS) Cụ thể hơn, hợp đồng nên bổ sung số thông tin như: Chất liệu bao bì, kích thước, u cầu kỹ thuật, nghĩa vụ bên cung cấp, lưu ý trình xếp hàng, vận chuyển… bao bì Trong trường hợp này, hàng hóa vật thể có khích thước lượng lớn, hợp đồng nên quy định rõ hàng hóa đóng gói công ten nơ sao, bao bọc để phù hợp với việc di chuyển theo hợp đồng quy định “ …phù hợp việc vận chuyển đường dài biển, chống ẩm chống va đập….” Ngoài ra, hợp đồng đưa điều kiện hàng hóa khơng xếp chung với hàng hóa khác để đảm bảo chất lượng hàng hóa tránh trường hợp giao sai hàng Việc đưa quy định chi tiết giúp bên tránh bất đồng việc giải thích u cầu đóng gói Nếu đưa u cầu chung bên có cách hiểu khác Gói hàng việc tưởng chừng đơn giản lại quan trọng khâu vận chuyển, giao nhận hàng hóa, hạn chế đáng kể rắc rối suốt trình vận chuyển sau Đối với số hàng hóa đặc thù, đặc biệt hàng linh kiện điện tử, thiết bị máy móc có giá trị, hàng dễ vỡ hợp đồng lưu ý đóng gói hàng hóa lại cần ý, coi trọng Vì Khoản Điều chưa rõ phương pháp chất lượng bao bì ngoại trừ việc biết bên bán đóng gói chi phí bao bì tính giá cả, nên người mua xác định phương pháp quy định giá bao bì, việc thiệt cho người mua, trừ trường hợp bên đối tác quen thuộc việc thỏa thuận không cần thiết 16 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Điều kiện giá cả: Đồng tiền tính giá: USD ( đô la mỹ) – đồng tiền mạnh, đảm bảo cho người bán Phương pháp quy định giá: giá cố định ( fixed price), hàng hóa mặt hàng máy móc xây dựng, địi hỏi tiêu chuẩn kỹ thuật cao khó có biến động giá Vì giá cố định phù hợp, dẫn đến rủi ro lỗ Khoản Điều 1, hợp đồng quy định theo tổng giá, viết số chữ, đảm bảo tính chặt chẽ xác Sau nêu tổng giá, hợp đồng quy định rõ theo CIF landed cảng Hải Phòng, theo Incoterms 2000, giá bao gồm chi phí Điều tăng tính thuyết phục chặt chẽ giá hợp đồng ĐIỀU 2: GIAO HÀNG 2.1 Cảng xếp hàng: Cảng Bắc Mỹ 2.2 Cảng đích: Cảng Hải Phịng , Việt Nam 2.3 Thời gian giao hàng: Hàng giao lên tàu vòng 10 tuần kể từ ngày Bên Mua mở L/C 2.4 Giao hàng phần: Không phép 2.5 Chuyển tải: Được phép 2.6 Gửi hàng: Gửi hàng nguyên container (FCL) Gửi lẻ, giao nguyên (LCL/FCL) (Bổ sung nhằm thuận tiện cho người nhập tiết kiệm thời gian trình nhận hàng) 2.7 Thơng báo trước giao hàng: Ít 20 ( ba mươi) ngày trước ngày giao hàng, Bên Bán phải thông báo khả giao hàng cho Bên Mua FAX Trong vòng ( bảy) ngày làm việc trước ngày tàu rời Cảng xếp hàng theo dự kiến Bên Bán phải thông báo cho Bên Mua FAX với nội dung 17 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com sau: Số hợp đồng, Số L/C, Tên hàng, Số lượng, Giá trị hàng, Thời gian dự kiến tàu dời Cảng (ETD) 2.8 Thông báo giao hàng: Ngay tàu chuyên chở hàng hóa dời cảng ( hiểu ngày kí phát vận đơn ), Bên Bán phải thơng báo cho Bên Mua FAX với nội dung sau: Số hợp đồng, Số L/C, Tên hàng, Số lượng, Kích thước, Tổng trọng lượng, Giá trị hóa đơn, Tên tàu cờ quốc tịch tàu, Số vận đơn, Thời gian dự kiến tàu tới đích (ETA) Trong vịng 15 ( mười lăm) ngày làm việc kể từ ngày kí phát vận đơn , Bên Bán gửi cho Bên Mua dịch vụ chuyển phát nhanh DHL 1/3 vận đơn gốc, gốc hóa đơn thương mại, 01 gốc kê chi tiết, 01 coppy giấy chứng nhận bảo hiểm gốc giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa *Nhận xét + Thời gian giao hàng : hai bên quy định thời hạn giao hàng khơng định kì theo điều kiện vòng 10 tuần kể từ ngày Bên Mua mở L/C Đây điều chấp nhận cho bên mua bên bán (bởi điều kiện nhóm C thường hạn chế quy định thời gian đến, mà hành trình vận chuyển có phát sinh dẫn đến chậm trễ người bán khơng thể chủ động được.) + Địa điểm giao hàng: Quy đinh đầy đủ nơi bốc dỡ hàng nhiên cần quy định rõ ràng nơi bốc hàng (cảng đi) để Bên Mua kiểm sốt q trình vận chuyển hàng + Các quy định khác chuyển tải giao hàng phần quy định đầy đủ, số lượng hàng không nhiều nên điều khoản giao hàng hợp đồng tương đối đầy đủ + Điều khoản giao hàng phần, theo khơng cho phép giao hàng phần, điều hạn chế rủi ro cho bên mua, tránh việc chậm trễ, kéo dài thời gian mua hàng, xuất nhiều thủ tục không mong đợi Có trường hợp 18 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com khơng quy định điều khoản nên nhà xuất lợi dụng vào giao hàng phần (vì lí khơng gom hàng kịp,…) gây thiệt hại cho nhà nhập ĐIỀU : THANH TOÁN 3.1 Tồn trị giá hợp đồng tốn thư tín dụng khơng huỷ ngang trả cho Bên Bán đồng tiền Đô la Mỹ phát hành Ngân hàng Việt Nam người Bán chấp nhận cho người hưởng thụ: Volvo East Asia (PTE) Ltd #04-20 Jurong Logistic Hub, Singapore 619115 qua ngân hàng thụng bỏo: Citibank NA, N0.3 Shenton Way, #01-06 Shenton House, Singapore 068805 Thư tín dụng mở vòng 02 (hai) tuần kể từ ngày ký hợp đồng có giá trị vịng 30 ngày kể từ ngày ký phát vận đơn (được coi ngày giao hàng) Nhận xét Thư tín dụng có giá trị vận đơn ký phát, hàng hóa chuyển theo quy định hợp đồng Thư tín dụng không huỷ ngang trả cho Bên Bán giảm thiểu rủi ro cho bên bán Chấp nhận chứng từ giao hàng bên thứ ba, trừ hối phiếu hoá đơn Nhận xét Do người bán người trả cước phí vận tải Thư tín dụng tuân theo điều khoản UCP DC 1993, ICC 500 3.2 Tồn việc tốn tiến hành xuất trình chứng từ sau: - 2/3 vận đơn gốc sạch, xếp hàng, lập theo lệnh "Ngân hàng mở L/C", ghi rõ "cước phí trả trước" thơng báo cho bên mở L/C - Hóa đơn thương mại ký : 03 - Phiếu đóng gói: 03 - Bảng kê chi tiết cho kiện máy: 03 19 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Giấy chứng nhận chất lượng số lượng Nhà sản xuất cấp : 03 - Giấy chứng nhận xuất xứ Phũng Thương mại Canada cấp : 01 - Chứng nhận bảo hiểm (mọi rủi ro mát vật chất thiệt hại yếu tố bên gây ra) cho 110% giá trị hợp đồng ghi rừ khiếu nại liên quan đến bảo hiểm giải Hà Nội Tổng công ty bảo hiểm Việt Nam theo đồng tiền tốn hợp đồng: 01 - Giấy chứng nhận bảo hành Nhà sản xuất: 01 01 - Giấy chứng nhận bên Bán xác nhận 1/3 vận đơn gốc, gốc hoá đơn thương mại, 01 gốc bảng kê chi tiết, 01 coppy giấy chứng nhận bảo hiểm 01 gốc giấy chứng nhận xuất xứ gửi cho bên Mua dịch vụ chuyển phát nhanh DHL vũng 15 ngày làm việc kể từ ngày ký phát vận đơn Hố đơn DHL đính kèm Nhận xét Việc gửi trước 1/3 vận đơn gốc, gốc hoá đơn thương mại, 01 gốc bảng kê chi tiết, 01 coppy giấy chứng nhận bảo hiểm 01 gốc giấy chứng nhận xuất xứ để thuận tiện cho người mua làm thủ tục thông quan nhập - Một gốc thông báo giao hàng gửi cho bên Mua Nhận xét Đầy đủ loại chứng từ cần thiết để xác minh hàng giao theo hợp đồng 3.3 Các chứng từ xuất trình vịng 21 (hai mốt) ngày làm việc kể từ ngày phát hành chứng từ vận tải phải nằm thời hạn hiệu lực L/C Mọi chi phí phát sinh thêm việc xuất trình chứng từ chậm ngân hàng phát hành Bên Bán chịu “Xuất trình chứng từ chậm” hiểu chứng từ xuất trình ngân hàng mở L/C chậm so với ngày hàng đến cảng đến 20 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 3.4 Bên mua không chịu chi phí có liên quan đến việc mở tốn L/C phát sinh ngồi ngân hàng mà bên mua mở L/C lãnh thổ Việt nam Nhận xét Việc phát sinh chi phí xảy ra, bên bán bên chịu việc phát sinh chi phí khâu bên bán xuất trình chứng từ ĐIỀU : PHẠT GIAO HÀNG CHẬM 4.1 Trong trường hợp Bên Bán giao hàng chậm quy định điều 2.3 hợp đồng này, trừ trường hợp bất khả kháng, Bên Bán phải bồi thường cho bên mua khoản 0,5 % giá trị hợp đồng cho tuần giao chậm, nhiên toàn số tiền phạt không vượt 5% giá trị hợp đồng 4.2 Bên Mua có quyền hủy hợp đồng trường hợp Bên Bán giao chậm 30 ngày so với quy định điều 2.3 hợp đồng này, trừ trường hợp bất khả kháng, đòi Bên Bán bồi thường 10% giá trị hợp đồng Nhận xét Điều khoản đưa nhằm đảm bảo quyền lợi cho bên mua để người bán đảm bảo trách nhiệm việc giao hàng thời han, tránh thiệt hại cho bên mua ĐIỀU : KIỂM TRA HÀNG HÓA 5.1 Bên Bán phải kiểm tra hàng hóa trước giao hàng (Kiểm tra lần 1) Tồn chi phí Bên Bán chịu 5.2 Kiểm tra hàng lần cuối Công ty kiểm nghiệm kiểm dịch Việt nam (VINACONTROL) tiến hành Cảng đến Chi phí Bên Mua chịu 5.3 Nếu có khác biệt kiểm tra lần đầu kiểm tra lần cuối kết lần kiểm tra cuối có tính định Trong trường hợp có khác biệt số lượng chất lượng, Bên Mua có quyền địi Bên Bán thay phần toàn hàng hố khơng đảm bảo phần tồn hàng hoá 21 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com mới, đảm bảo chất lượng theo quy định Điều hợp đồng Mọi chi phí phí tổn có liên quan cho việc thay Bên Bán chịu 5.4 Bên Bán phải giải khiếu nại Bên Mua vòng 30 ngày kể từ ngày nhận khiếu nại 5.5 Bên Mua có quyền từ chối khơng nhận hàng xét thấy có khác biệt nói điều 5.3 hàng hố khơng thể khắc phục ĐIỀU : TRƯỜNG HỢP BẤT KHẢ KHÁNG Các bên tham gia ký hợp đồng không bị buộc phải chịu trách nhiệm việc không thực điều khoản toàn hợp đồng trường hợp bất khả kháng gây (nhưng không giới hạn đây): đình cơng, bao vây, bạo loạn, hoả hoạn, lũ lụt, chiến tranh, cấm vận, với lý gây cỏc sắc lệnh Cơ quan Chính phủ ban hành mà khơng bên có quyền kháng nghị hoàn cảnh khác vượt kiểm soát hợp lý cỏc bên tham gia Trường hợp coi bất khả kháng phải bên thông báo cho bên vũng (bảy) ngày văn mô tả trường hợp bất khả kháng vũng 15 (mười lăm) ngày phải cung cấp cho bên chứng nhận nhà cầm quyền việc kiện bất khả kháng xảy Khi bất khả khỏng chấm dứt, hai bên phải tiếp tục thực hợp đồng, sau 30 ngày bên có bất khả kháng khơng thực hợp đồng bên cú quyền huỷ bỏ hợp đồng Nhận xét Hợp đồng quy định điều khoản bảo hành theo cách liệt kê trường hợp coi kiện bất khả kháng xảy ra, cách làm có ưu điểm quy định chi tiết, dễ dàng áp dụng cho bên trường hợp bất khả kháng xảy Tuy nhiên, lại dễ thiếu sót người soạn hợp đồng khơng lường trước trường hợp xảy ĐIỀU : BẢO HÀNH 7.1 Hàng hoá hợp đồng bảo hành miễn phí 12 tháng 2500 làm việc tuỳ theo điều kiện đến trước tính từ ngày ký Biên 22 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com nghiệm thu bàn giao thiết bị khẳng định : Bên Bán lắp đặt thiết bị, hướng dẫn vận hành, đào tạo chạy thử thành công Việc lắp đặt chạy thử thiết bị Hợp đồng thực chuyên gia hãng Volvo đại lý Volvo (Công ty Cosh) 7.2 Bên bán phải chịu trách nhiệm cho lỗi nào, vật liệu hay công nghệ gây khoảng thời gian bảo hành ấn định Điều 7.1 7.3 Trong trường hợp có khiếu nại, Bên Mua thông báo cho Bên Bán Fax hay Telex chi tiết hư hỏng Bên Bán có trách nhiệm xác nhận giải khiếu nại chậm vòng 15 ngày, thời hạn khiếu nại coi chấp nhận Bên Bán cam kết thay hàng hỏng cách gửi hàng chịu chi phí lệ phí liên quan Hợp đồng quy định rõ điều khoản bảo hành Điều Thời hạn bảo hành: 12 tháng 2500 làm việc tùy theo điều kiện đến trước tính từ ngày ký Biên nghiệm thu bàn giao thiết bị với nội dung nêu Khoản Điều hợp đồng Trách nhiệm bên: hợp đồng quy định rõ trách nhiệm bên bên bên mua nêu Khoản Khoản Điều Trách nhiệm thỏa thuận bên Ngoài ra, để đảm bảo quyền lợi cho bên mua uy tín bên bán, hợp đồng bổ sung riêng Điều 8: Đào tạo, lắp ráp vận hành, với khoản quy định rõ trỏch nhiệm nghĩa vụ bên bán từ giao hàng hàng đến với bên mua Nhờ đó, bên mua sử dụng sản phẩm với chất lượng ý điều kiện tốt Tuy nhiên, hợp đồng nên rõ phạm vi bảo hành: bảo hành gì: ngun vật liệu, kỹ thuật,… Nhờ đó, bên mua biết bảo hành bên bán bên mua dựa để biết nên bảo hành phần ĐIỀU : ĐÀO TẠO, LẮP RÁP VÀ VẬN HÀNH 8.1 Bên Bán có trách nhiệm bàn giao cho Bên Mua thiết bị lắp ráp hoàn chỉnh 23 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 8.2 Trong trường hợp hàng hoá yêu cầu việc vận chuyển phải tháo rời số phận hợp lý cần phải lắp ráp lại Việt nam Bên bán phải tiến hành việc lắp ráp, chạy thử nghiệm bàn giao thiết bị theo hợp đồng chịu chi phí liên quan Trong vịng ngày làm việc kể từ ngày thiết bị đến khai trường Mỏ, Bên Bán phải cử kỹ sư đến khai trường để tiến hành công việc Bên Mua giúp đì Bên Bán điều kiện cần thiết để tiến hành lắp ráp nơi làm việc số điều kiện khác trường Bên Mua có 8.3 Nhân viên kỹ thuật Bên Bán phải đào tạo công nhân vận hành máy trường sau lắp ráp xong, chạy thử bàn giao máy vòng từ đến tuần 8.4 Bên Bán có trách nhiệm cung cấp cho bên Mua tên, nhãn mác thông số kỹ thuật nhiên liệu, dầu bơi trơn có sẵn Việt nam thay cho nhiện liệu dầu bôi trơn mà Nhà chế tạo sử dụng cho thiết bị (một bảng kê bao gồm tên thông số dầu) ĐIỀU : BẢO LÃNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG VÀ BẢO LÃNH BẢO HÀNH 9.1 Trong vòng chậm 15 (mười lăm) ngày làm việc kể từ ký hợp đồng, Bên Bán phải nộp cho bên Mua Bảo lãnh thực hợp đồng Bảo lãnh bảo hành 10% giá trị hợp đồng coi cam kết thực hợp đồng thực bảo hành Bên Bán 9.2 Bảo lãnh thực hợp đồng bảo lãnh bảo hành phải nộp đồng tiền Đô la Mỹ phải theo cách thức sau: + Một Bảo lãnh Ngân hàng Ngân hàng uy tín Việt nam nước Bên Mua chấp nhận phát hành + Một séc lĩnh tiền mặt tiền mặt (trường hợp khơng tính lãi thời gian thực hợp đồng) 9.3 Bên Mua trả lại số tiền bảo lãnh cho bên Bán vòng 15 ngày kể từ ngày kết thúc thời hạn bảo hành 24 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 9.4 Số tiền Bảo lãnh thực hợp đồng bảo lãnh bảo hành trả cho Bên Mua bồi thường cho thiệt hại phát sinh việc Bên Bán khơng hồn thành nghĩa vụ theo hợp đồng chứng minh qua việc giao chứng 9.5 Bảo lãnh thực hợp đồng bảo lãnh bảo hành có hiệu lực kể từ ngày phát hành thư tín dụng Hợp đồng có giá trị vịng 18 (mười tám) tháng kể từ ngày bảo lãnh có hiệu lực Bảo lãnh ngân hàng bên Bán thông báo cho Ngân hàng Đầu tư phát triển Việt nam – Chi nhánh Lạng Sơn - Số Hoàng Văn Thụ - Tỉnh Lạng Sơn, Việt nam Swift Telex ĐIỀU 10 : KHIẾU NẠI VÀ TRỌNG TÀI Thời hạn khiếu nại 30 ngày sau thời hạn bảo hành với khuyết tật phải phát thời gian bảo hành Người khiếu nại phải viết đơn khiếu nại gửi kèm với tài liệu chứng mình: bên bán giám định, chứng từ hàng hóa, chứng từ bảo hiểm, chứng từ bảo hành, chứng từ vận tải, tài liệu chứng minh, tính tốn mức độ tổn thất Mọi tranh chấp liên quan đến hợp đồng việc thực hợp đồng giải thông qua thương lượng hai bên Nếu việc giải không đạt kết quả, tranh chấp đệ trình lên trung tâm Trọng tài Quốc tế Việt nam (VIAC) bên cạnh Phòng Thương mại Công nghiệp Việt nam ( VCCI ), phù hợp với qui định luật pháp Việt nam Quyết định VIAC chung thẩm buộc bên phải thi hành Bên thua kiện chịu chi phí trọng tài trừ có thỏa thuận khác ĐIỀU 11 : CÁC ĐIỀU KHOẢN CHUNG 11.1 Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày quan có thẩm quyền Việt Nam phê duyệt 11.2 Bất kỳ thay đổi điều khoản bổ sung có giá trị làm văn có xác nhận hai bên Hợp đồng ký kết Hà nội vào ngày tháng 01 năm 2004 25 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Hợp đồng gồm 05 Tiếng Anh 05 Tiếng Việt có nội dung giá trị ngang Bên Bán giữ 01 Tiếng Anh 01 Tiếng Việt, Bên Mua giữ 04 tiếng Anh 04 tiếng Việt ĐẠI DIỆN BÊN BÁN ĐẠI DIỆN BÊN MUA NGUYỄN VĂN QUẾ DERICK SIM PHỤ LỤC 01 (Kèm theo Hợp đồng số 01/ICC-Volvo/2004 ngày tháng 01 năm 2004) Tiêu chuẩn kỹ thuật máy san gạt bánh lốp Volvo G780B I.Tiêu chuẩn kỹ thuật: STT Nội dung Thông số - Động Diesel Volvo D10BGAE2 - Cơng suất tối đa số vịng quay 2100 vòng/phút 26 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com theo tiêu chuẩn SAE J1349:163-181 KW/(219 hp 243 hp) - Trọng lượng 19.618 kg - Tổng chiều dàI 9.322 mm - Tổng chiều rộng 2.794 mm - Tổng chiều cao 3.505 mm - Khoảng cách hai trục bánh xe 6.248 mm - Khoảng cách trục trước bánh xe bàn gạt 2.718 mm theo tiêu chuẩn ISO 7134 - Chiều rộng tâm vết bánh xe - Bàn gạt: 14’ x 31’’ x 1’’ (4267 mm x 787 mm x 2.311 mm 25 mm) - Hệ thống bàn gạt dịch chuyển (MBCS) - Lực ép bàn gạt: 10.277 kg - Lực kéo bàn gạt: 11.740 kg 10 - Lốp Michelin 20.5 x 25 12PR L3 (không săm) 11 - Điều hoà buồng lái - Buồng lái tiêu chuẩn ROPS & FOPS 12 - Hệ thống điều khiển buồng lái 13 - Có nắp đậy che mưa ống xả 14 - Lưìi cày phía sau 15 - Bính cứu hoả 16 - Radio cassette 17 - Momen lớn số vòng quay 1100 1145 N.m vòng/phút 18 Xe san gạt bánh lốp Volvo G780B thiết kế làm việc điều kiện nhiệt đới hoá, có nhiệt độ cao khơng nhỏ (-10 oC  55oC) Các tiêu chuẩn kỹ thuật khác theo catalogue tài liệu kỹ thuật nhà chế tạo 27 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ĐẠI DIỆN BÊN BÁN ĐẠI DIỆN BÊN MUA DERRICK SIM NGUYỄN VĂN QUẾ NHẬN XÉT CHUNG Nội dung hình thức hợp đồng chặt chẽ Hợp đồng đầy đủ điều khoản chủ yếu: tên hàng, số lượng, chất lượng, giá cả, phương thức toán,thời gian địa điểm giao nhận hàng Trong tên hàng xác khơng thể hiểu khác Số lượng, chất lượng quy định rõ hai bên nắm Giá tính theo đơn vị USD đồng tiền mạnh sử dụng phổ biến mua bán quốc tế, đảm bảo công cho hai bên.  Thời gian giao nhận, địa điểm giao nhận xác định rõ Sử dụng phương thức toán L/C khơng hủy ngang đảm bảo lợi ích cho nhà xuất Ngồi cịn có thêm điều khoản trọng tài đưa cách thức giải tranh chấp rõ ràng Đưa hai phương án giải đề cập đến trước phương án giải nội bộ, tránh phát sinh chi phí, thời gian vấn đề đàm phán hai bên Vì việc nhờ đến trọng tài kinh kế tốn cần nhiều thủ tục Tuy nhiên đàm phán phương án sau đưa nhờ đến trọng tài kinh tế Bộ công thương Việt Nam 28 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... trị hợp đồng 4.2 Bên Mua có quyền hủy hợp đồng trường hợp Bên Bán giao chậm 30 ngày so với quy định điều 2.3 hợp đồng này, trừ trường hợp bất khả kháng, đòi Bên Bán bồi thường 10% giá trị hợp đồng. .. trị hợp đồng 4.2 Bên Mua có quyền hủy hợp đồng trường hợp Bên Bán giao chậm 30 ngày so với quy định điều 2.3 hợp đồng này, trừ trường hợp bất khả kháng, đòi Bên Bán bồi thường 10% giá trị hợp đồng. .. tiếp tục thực hợp đồng, sau 30 ngày bên có bất khả kháng khơng thực hợp đồng bên cú quyền huỷ bỏ hợp đồng Nhận xét Hợp đồng quy định điều khoản bảo hành theo cách liệt kê trường hợp coi kiện bất