XÂY DỰNG, TRIỂN KHAI ỨNG DỤNG ISO ĐIỆN TỬ TẠI THỪA THIÊN HUẾ

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH THỪA THIÊN HUẾ XÂY DỰNG, TRIỂN KHAI ỨNG DỤNG ISO ĐIỆN TỬ TẠI THỪA THIÊN HUẾ HƯỚNG DẪN CẬP NHẬT TÀI LIỆU, QUY TRÌNH NGHIÊN CỨU, XÂY DỰNG VÀ TRIỂN KHAI ỨNG DỤNG ISO ĐIỆN TỬ NỘI DUNG • Địa vào phần mềm ISO Online • Hệ thống chức • Quản lý liệu danh mục • Phân quyền quản lý tài liệu • Tạo, thiết lập nhóm vai trị • Quản lý tài liệu • Xử lý hồ sơ • Theo dõi tình hình xử lý hơ sơ • Thống kê NGHIÊN CỨU, XÂY DỰNG VÀ TRIỂN KHAI ỨNG DỤNG ISO ĐIỆN TỬ ĐỊA CHỈ VÀO PHẦN MỀM ISO ONLINE • Đăng nhập vào trang điều hành tác nghiệp trang cá nhân => khối chức Hồ sơ nghiệp vụ => Kích link ISO điện tử NGHIÊN CỨU, XÂY DỰNG VÀ TRIỂN KHAI ỨNG DỤNG ISO ĐIỆN TỬ CHỨC NĂNG HỆ THỐNG ISO ĐIỆN TỬ NGHIÊN CỨU, XÂY DỰNG VÀ TRIỂN KHAI ỨNG DỤNG ISO ĐIỆN TỬ CÁC KHỐI CHỨC NĂNG HỆ THỐNG Tra cứu -Tra cứu tài liệu ban hành Theo dõi hồ sơ quan -Theo dõi tình hình xử lý hồ sơ tồn quan -Đôn đốc, nhắc nhở Quản lý tài liệu -Quản lý tài liệu theo quy trình quản lý tài liệu Thống kê - Thống kê hồ sơ cá nhân - Thống kê hồ sơ quan - Thống kê tài liệu quy trình - Thống kê tình hình nghỉ phép (nếu có xây dựng quy trình đăng ký nghỉ phép ánh xạ chức đăng ký nghỉ phép vào quy trình) Hồ sơ tơi -Xử lý hồ sơ cơng việc áp dụng quy trình ISO Chứ hệ thống - Dữ liệu danh mục - Thiết lập pha quy trình - Quản lý thay đổi tài liệu - Phân quyền quản lý tài liệu - Ánh xạ quy trình với phần mềm nghiệp vụ - Danh mục nghỉ phép NGHIÊN CỨU, XÂY DỰNG VÀ TRIỂN KHAI ỨNG DỤNG ISO ĐIỆN TỬ QUẢN LÝ DỮ LIỆU DANH MỤC • Từ menu Hệ thống => chọn Dữ liệu danh mục NGHIÊN CỨU, XÂY DỰNG VÀ TRIỂN KHAI ỨNG DỤNG ISO ĐIỆN TỬ QUẢN LÝ DỮ LIỆU DANH MỤC - TT • Form thêm danh mục NGHIÊN CỨU, XÂY DỰNG VÀ TRIỂN KHAI ỨNG DỤNG ISO ĐIỆN TỬ PHÂN QUYỀN QUẢN LÝ TÀI LIỆU • Module quản lý tài liệu xây dựng theo quy trình Bắt đầu quản lý tài liệu • Đối với số quan việc biên soạn ban hành tài liệu thực bên nhân phân công cập nhật công bố lên hệ thống hệ thống hỗ trợ tắt (1) Soạn thảo (2) Lãnh đạo phịng ban rà sốt (3) Thư ký ISO rà soát (4) Lãnh đạo chất lượng QMR xem xét (5) Lãnh đạo cao quan ban hành Kết thúc NGHIÊN CỨU, XÂY DỰNG VÀ TRIỂN KHAI ỨNG DỤNG ISO ĐIỆN TỬ PHÂN QUYỀN QUẢN LÝ TÀI LIỆU - TT • Từ menu Hệ thống => chọn Phân quyền quản lý tài liệu • Chọn nhân viên, chọn quyền kích nút cấp quyền • Đi tắt cấp tất quyền hay số quyền cho người NGHIÊN CỨU, XÂY DỰNG VÀ TRIỂN KHAI ỨNG DỤNG ISO ĐIỆN TỬ TẠO, THIẾT LẬP CÁC NHÓM VAI TRỊ • Trong q trình biên soạn quy trình ISO số bước định nghĩa quy trình chưa thể xác định cụ thể nhân viên thực hiện, nhân tham gia bước hay biến động, tình huấn cần định nghĩa nhóm vai trị Kích chọn phân quyền NGHIÊN CỨU, XÂY DỰNG VÀ TRIỂN KHAI ỨNG DỤNG ISO ĐIỆN TỬ LIÊN THƠNG VỚI CÁC PHẦN MỀM • Phần mềm ISO đồng CSDL thủ tục hành để định nghĩa quy trình • Phần mềm ISO cung cấp service để phần mềm dịch vụ công đồng hồ sơ tiếp nhận cập nhật trạng thái xử lý xử lý http:// isoonline.huecit.info/DesktopModules/BPMWork/DVCWf iProcessWS.asmx • • DVCWorkReceive DVCWorkProcess NGHIÊN CỨU, XÂY DỰNG VÀ TRIỂN KHAI ỨNG DỤNG ISO ĐIỆN TỬ XỬ LÝ HỒ SƠ, CÔNG VIỆC NGHIÊN CỨU, XÂY DỰNG VÀ TRIỂN KHAI ỨNG DỤNG ISO ĐIỆN TỬ XỬ LÝ HỒ SƠ, CÔNG VIỆC - TT NGHIÊN CỨU, XÂY DỰNG VÀ TRIỂN KHAI ỨNG DỤNG ISO ĐIỆN TỬ XỬ LÝ HỒ SƠ, CÔNG VIỆC - TT NGHIÊN CỨU, XÂY DỰNG VÀ TRIỂN KHAI ỨNG DỤNG ISO ĐIỆN TỬ XỬ LÝ HỒ SƠ, CÔNG VIỆC - TT NGHIÊN CỨU, XÂY DỰNG VÀ TRIỂN KHAI ỨNG DỤNG ISO ĐIỆN TỬ T.DÕI XỬ LÝ HỒ SƠ, CÔNG VIỆC CƠ QUAN NGHIÊN CỨU, XÂY DỰNG VÀ TRIỂN KHAI ỨNG DỤNG ISO ĐIỆN TỬ T.DÕI XỬ LÝ HỒ SƠ, CÔNG VIỆC CƠ QUAN - TT NGHIÊN CỨU, XÂY DỰNG VÀ TRIỂN KHAI ỨNG DỤNG ISO ĐIỆN TỬ T.DÕI XỬ LÝ HỒ SƠ, CÔNG VIỆC CƠ QUAN - TT NGHIÊN CỨU, XÂY DỰNG VÀ TRIỂN KHAI ỨNG DỤNG ISO ĐIỆN TỬ T.DÕI XỬ LÝ HỒ SƠ, CÔNG VIỆC CƠ QUAN - TT NGHIÊN CỨU, XÂY DỰNG VÀ TRIỂN KHAI ỨNG DỤNG ISO ĐIỆN TỬ THỐNG KÊ CÔNG VIỆC NGHIÊN CỨU, XÂY DỰNG VÀ TRIỂN KHAI ỨNG DỤNG ISO ĐIỆN TỬ THỐNG KÊ CÔNG VIỆC - TT NGHIÊN CỨU, XÂY DỰNG VÀ TRIỂN KHAI ỨNG DỤNG ISO ĐIỆN TỬ THỐNG KÊ CÔNG VIỆC - TT NGHIÊN CỨU, XÂY DỰNG VÀ TRIỂN KHAI ỨNG DỤNG ISO ĐIỆN TỬ ĐỀ NGHỊ CHỈNH SỬA TÀI LIỆU Người trình bày: