TẬP HUẤN 1- Công tác tuyển sinh sau đại học đợt 2/2020

TP Huấn TUYN SINH SAU đại học đợt 2/2020 BAN QUẢN LÝ ĐÀO TẠO NỘI DUNG TẬP HUẤN 1- Công tác tuyển sinh sau đại học đợt 2/2020 2- Trách nhiệm ban coi thi 3- Trách nhiệm cán coi thi 4- Trách nhiệm cán giám sát, bảo vệ 5- Trách nhiệm cán y tế 6-Trách nhiệm thí sinh 7- Xử lý cán vi phạm quy chế 8- Xử lý thí sinh vi phạm quy chế thi 9- Thời gian Kế hoạch thi Công tác tuyển sinh sau đại học đợt 2/2020 - Tổng số tiêu Học viện năm 2020: 935 - Tổng số thí sinh đăng ký thi: 312/13 phòng thi QUY CHẾ TUYỂN SINH Cán coi thi cần ý điều sau: Điều 24: Trách nhiệm CBCT thành viên khác ban coi thi Điều 25: Trách nhiệm thí sinh kỳ thi Điều 40: Xử lý cán tuyển sinh vi phạm quy chế Điều 41: Xử lý thí sinh vi phạm quy chế Trách nhiệm ban coi thi Tổ chức, nhiệm vụ quyền hạn Ban Coi thi Nhiệm vụ quyền hạn Uỷ viên phụ trách điểm thi (trưởng điểm):  Thay mặt Trưởng ban Coi thi điều hành tồn cơng tác coi thi điểm thi giao;  Xử lý tình xảy buổi thi Nếu tình phức tạp phải báo cáo cho Trưởng ban Coi thi giải quyết;  Trước buổi thi, tổ chức bốc thăm để phân công cán coi thi  Thực theo kế hoạch, thời gian biểu hiệu lệnh hội đồng tuyển sinh trường  Thu đủ tờ giấy thi, thi có đủ nội dung theo quy định Trách nhiệm thư ký điểm thi Giúp trưởng điểm hoàn thành - Nhận vật tư thi - Dán danh sách phòng thi - Giúp điểm trưởng phân công cán coi thi buổi thi - Tập hợp, kiểm tra đối chiếu đính sai sót - Thu đề thi thừa - Thu đủ thi giấy tờ liên quan theo quy định (kiểm tra chữ ký cán coi thi, thí sinh, thi, tờ giấy thi) sau buổi thi - Tổng hợp tình hình thi buổi thi - Giúp Trưởng điểm nộp kho Trách nhiệm cán coi thi Điều 24: Trách nhiệm cán coi thi thành viên khác ban coi thi  Yêu cầu CBCT:  Có mặt thường xuyên phòng thi  Phải đeo phù hiệu, ghi rõ họ tên Khơng có phù hiệu khơng vào khu vực thi Những việc CBCT phải làm: Ghi số báo danh gọi thí sinh vào phịng thi Đánh dấu thí sinh vắng mặt Đính sai sót họ, đệm, tên, ngày sinh, hộ khẩu, khu vực, đối tượng (nếu TS đề nghị) vào tờ danh sách đính sai sót Đối chiếu ảnh thẻ dự thi với thí sinh đến thi (nếu ảnh mờ đối chiếu Chứng minh ND) Đọc lịch thi cho thí sinh biết Hết buổi thi nộp danh sách đính thẻ thừa Nộp tài liệu phòng thi cho BCĐ điểm Những việc CBCT không làm: Không làm nhiệm vụ điểm thi nơi có người thân (vợ, chồng, con; bố, mẹ, anh chị em ruột; bố, mẹ, anh chị em vợ chồng) đăng ký dự thi Không làm việc riêng Không hút thuốc, uống bia, rượu Không được giúp đỡ thí sinh làm hình thức Không mang điện thoại di động làm nhiệm vụ Khơng để thí sinh mang tài liệu vào phòng thi Trong buổi thi + Khi có hiệu lệnh gọi thí sinh vào phịng thi: - CBCT thứ gọi tên thí sinh vào phòng thi; - CBCT thứ hai kiểm tra vật dụng thí sinh mang vào phịng thi, hướng dẫn thí sinh ngồi chỗ quy định, tuyệt đối không để thí sinh mang vào phịng thi tài liệu vật dụng bị cấm theo quy định trách nhiệm thí sinh kỳ thi Xử lý cán vi phạm quy chế Điều 40: Xử lý cán tuyển sinh vi phạm qui chế e) Những cán bộ, sinh viên, học sinh trường kể trường trung học, không tham gia công tác tuyển sinh có hành động tiêu cực như: thi hộ, tổ chức lấy đề thi đưa giải vào cho thí sinh, gây rối làm trất tự khu vực thi bị buộc việc (nếu cán bộ, công chức, viên chức quan doanh nghiệp Nhà nước), đình học tập có thời hạn buộc thơi học (nếu học sinh, sinh viên) Xử lý cán vi phạm quy chế Điều 40: Xử lý cán tuyển sinh vi phạm qui chế Những hình thức kỷ luật nói Giám đốc định, người vi phạm thuộc quyền quản lý nhà trường lập biên đề nghị Bộ GD&ĐT có biện pháp xử lý, người vi phạm không thuộc quyền quản lý Học viện Trong thời gian thi chấm thi, Đoàn cán tra tuyển sinh thành lập, giao nhiệm vụ theo Quy chế Bộ GD&ĐT phát thấy trường hợp vi phạm quy chế lập biên chỗ đề nghị Chủ tịch HĐTS xử lý theo quy định Quy chế Các hình thức xử lý vi phạm quy định Khoản Điều quan quản lý cán định theo thông báo sai phạm quan tổ chức kỳ thi, kèm theo việc cấm đảm nhiệm cơng việc có liên quan đến thi cử từ đến năm Xử lý thí sinh dự thi vi phạm quy chế Điều 41: Đối với thí sinh vi phạm quy chế phải lập biên tuỳ mức độ nặng nhẹ xử lý kỷ luật theo hình thức sau đây: Khiển trách áp dụng thí sinh phạm lỗi lần: nhìn bạn, trao đổi với bạn (hình thức cán coi thi định biên lập) Thí sinh bị khiển trách thi môn bị trừ 25% số điểm thi mơn Xử lý thí sinh dự thi vi phạm quy chế Điều 41: Cảnh cáo thí sinh vi phạm lỗi sau đây: a) Đã bị khiển trách lần thi mơn tiếp tục vi phạm Quy chế; b) Trao đổi làm giấy nháp cho bạn; c) Chép người khác Những thi có kết luận giống xử lý Nếu người bị xử lý có đủ chứng chúng minh bị quy cóp Chủ tịch HĐTS xem xét từ mức kỷ luật cảnh cáo xuống mức khiển trách Người bị kỷ luật cảnh cáo thi môn bị trừ 50% số điểm môn Cán coi thi lập biên bản, thu tang vật ghi rõ hình thức kỷ luật đề nghị biên Điều 41: Xử lý thí sinh dự thi vi phạm quy chế Đình thi thí sinh vi phạm lỗi sau đây: a) Đã bị cảnh cáo lần thi mơn tiếp tục vi phạm Quy chế; b) Mang vật dụng trái phép theo quy định điểm d, khoản điều 25 vào phịng thi (Khơng mang vào phịng thi vũ khí, chất gây nổ, gây cháy, bia, rượu, giấy than, bút xóa, tài liệu thiết bị truyền tin chứa thơng tin lợi dụng để gian lận trình làm thi trình chấm thi c) Đưa đề thi khu vực thi nhận giải từ ngồi vào phịng thi; Xử lý thí sinh dự thi vi phạm quy chế Điều 41: d) Viết vẽ nội dung không liên quan đến thi; e) Có hành động gây gổ, đe dọa cán có trách nhiệm kỳ thi hay đe dọa thí sinh khác - Hình thức đình thi cán coi thi lập biên bản, thu tang vật Uỷ viên phụ trách điểm thi định - Thí sinh bị kỷ luật đình thi thi môn bị điểm không (0) mơn đó; phải khỏi phịng thi sau có định Uỷ viên phụ trách điểm thi; phải nộp làm đề thi cho CBCT khỏi khu vực thi sau 2/3 thời gian làm mơn đó; khơng thi môn tiếp theo; không dự đợt thi năm trường khác Xử lý thí sinh dự thi vi phạm quy chế Điều 41: Tước quyền vào học trường năm tước quyền tham dự kỳ thi tuyển sinh vào trường hai năm đề nghị quan có thẩm quyền truy cứu trách nhiệm hình thí sinh vi phạm lỗi sau đây: a) Có hành vi giả mạo hồ sơ để hưởng sách ưu tiên theo khu vực theo đối tượng tuyển sinh b) Sử dụng văn tốt nghiệp không hợp pháp; c) Nhờ người khác thi hộ, làm hộ hình thức; d) Có hành động phá hoại kỳ thi, hành cán thí sinh khác đ) Sử dụng giấy tờ chứng nhận kết thi khơng hợp pháp Hình thức kỷ luật Chủ tịch HĐTS định; Xử lý thí sinh dự thi vi phạm quy chế Điều 41: e) Đối với trường hợp vi phạm khác, tuỳ theo tính chất mức độ vi phạm, Giám đốc, Chủ tịch HĐTS xử lý kỷ luật theo hình thức quy định Điều g) Không thực quy định điểm c, điểm d khoản Điều 36a (điểm c: Người có chứng vi phạm quy chế tuyển sinh có trách nhiệm gửi chứng cho nơi tiếp nhận qui định khoản điều vòng ngày từ kết thúc ngày thi để xử lý; điểm d: Người cung cấp thông tin chứng vi phạm quy chế tuyển sinh phải chịu trách nhiệm trước pháp luật tính xác thực thơng tin chứng cung cấp, khơng lợi dụng việc làm để gây ảnh hưởng tiêu cực đến kỳ thi) Xử lý thí sinh dự thi vi phạm quy chế Điều 41: Việc xử lý kỷ luật thí sinh phải cơng bố cho thí sinh biết Nếu thí sinh khơng chịu ký tên vào biên hai cán coi thi ký vào biên Nếu cán coi thi Uỷ viên phụ trách điểm thi khơng trí cách xử lý ghi rõ ý kiến hai bên vào biên để báo cáo Trưởng ban Coi thi định KẾ HOẠCH THI TSSĐH ĐỢT 2.2020 I/ LỊCH THI Ngày Buổi 15h30 Ngày 25/9/ 2020 Từ 16g đến 17g (3 hồi chuông) Ngày 26/09/ 2020 Sáng Ngày 27/09/ 2020 Nội dung Họp cán coi thi ban đạo điểm thi (B204) Gọi thí sinh váo phịng thi, phát giấy báo thi kiêm thẻ dự thi cho thí sinh Phổ biến quy chế, lịch thi Tổng hợp sai sót ghi giấy báo thi TS phản ảnh báo ban đạo điểm thi để đính Sáng Thi mơn 1: Mơn chủ chốt (Riêng ngành TY thi môn không chủ chốt) Thi môn 2: Môn không chủ chốt (Riêng ngành TY thi môn chủ chốt) Thi môn 3: Anh văn Chiều Dự trữ Chiều II/ THỜI GIAN BIỂU Buổi sáng Buổi chiều g 30 13 g 00 Nhiệm vụ, hiệu lệnh Họp cán coi thi, bốc thăm phòng thi BCĐ g 00 – g 20 13 g 30 – 13 g 50 CBCT ghi số báo danh lên bàn TS; gọi TS vào phòng thi; đối chiếu, kiểm tra ảnh thẻ dự thi với người dự thi; Hiệu lệnh ba hồi chuông g 20 – g 30 13 g 50 – 14 g 00 CBCT nhận đề Ban CĐ điểm thi, CBCT phát giấy thi giấy nháp cho TS; Nhắc lại quy chế thi; g 30 – g 35 14 g 00 – 14 g 05 Kiểm tra niêm phong túi đựng đề thi, bóc túi đề thi phát đề thi cho TS Hiệu lệnh hồi chuông 8g00 14g30 Nộp đề thi thừa cho thư ký (tại phòng thi) 10 g 35 17 g 05 Thu thi nộp cho BCĐ Hiệu lệnh ba hồi chuông 9g35 Ngày 27/09 Thu thi môn tiếng Anh Hiệu lệnh ba hồi chuông NHIỆM VỤ CỦA CÁN BỘ COI THI TUYỂN SINH ĐÀO TẠO TRÌNH ĐỘ THẠC SĨ Cán coi thi (CBCT) tuyển sinh có trách nhiệm thực Quy chế tuyển sinh vào trường ĐH, CĐ ban hành theo Thông tư số 06/2014/TTBGDĐT ngày 11/3/2014 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo (đặc biệt điều 24); Lịch, thời gian biểu hiệu lệnh thi tuyển sinh (kèm theo) Để thống thực công tác coi thi, Ban đạo coi thi Trường hướng dẫn CBCT thêm số nhiệm vụ sau : 1/ Chiều 25/09/2020 Đúng 15 g 30 CBCT phải có mặt phòng B204 để họp nhận tài liệu phịng thi (PT) 16 g 00 gọi thí sinh (TS) vào phịng thi, sau đó: - Phát giấy báo thi kiêm thẻ dự thi cho TS, đồng thời yêu cầu TS ký tên vào danh sách nhận Thẻ dự thi Nếu TS thiếu ảnh yêu cầu TS nộp ảnh bổ sung trước thi môn Số thẻ lại cần giữ nguyên túi tài liệu để sáng 26/09 phát tiếp cho TS đến Không cho TS nhận hộ thẻ dự thi - Ghi đính sai sót về: Họ tên, ngày sinh, nơi sinh, chuyên ngành dự thi, đối tượng TS vào danh sách nhận thẻ dự thi Thu cam đoan TS (nếu có); - Đọc tồn Tài liệu phổ biến phịng thi, lịch, thời gian biểu hiệu lệnh thi tuyển sinh NHIỆM VỤ CỦA CÁN BỘ COI THI TUYỂN SINH ĐÀO TẠO TRÌNH ĐỘ THẠC SĨ 2/ Sáng ngày 26/09/2020 - thi môn chủ chốt (môn 1): - g30 dự họp CBCT, bốc thăm nhận tài liệu PT BCĐ điểm (B204) - Phát giấy báo thi kiêm thẻ dự thi cho TS đến (ký tên nhận thể) - Giám sát TS làm bài, kiểm tra đối chiếu lại ảnh thẻ dự thi người thi, trường hợp thiếu ảnh cần phải kiểm tra Chứng minh nhân dân/Thẻ cước (ghi rõ số CMND/thẻ cước), có ghi vấn cần báo cáo BCĐ điểm - CBCT không ký tên vào giấy thi, giấy nháp trước phát cho TS, tờ giấy thi thi phải ghép vào - Không cho TS suốt thời gian làm bài, trường hợp q cần thiết phải cho ngồi báo cho cán giám sát tạm thu đề thi, giấy thi TS trước cho - Khơng cho thí sinh ký tên vào danh sách dự thi thí sinh chưa nộp thi - Gạch tên thí sinh vắng mặt Danh sách dự thi Cuối danh sách cần ghi số thi, số tờ giấy thi phòng thi - Xếp thi theo số báo danh tăng dần Ghi đầy đủ mục túi thi Lập biên bàn giao thi tình hình thi Bản DSTS nộp thi (bản có ký tên), biên kỷ luật tang vật (nếu có) phải cho vào túi thi CBCT ký tên vào nhãn niêm phong túi thi NHIỆM VỤ CỦA CÁN BỘ COI THI TUYỂN SINH ĐÀO TẠO TRÌNH ĐỘ THẠC SĨ 2/ Sáng ngày 26/09/2020 - thi môn chủ chốt (môn 1): - Sau thu môn 1, gạch tên TS vắng mặt DSTS nhận thẻ (yêu cầu gạch xác) nộp danh sách cho BCĐ điểm - Kết thúc thi môn 1, nộp túi thi toàn tài liệu PT cho BCĐ điểm để phục vụ thi môn 2, - Cần nhắc TS lỗi họ thường vi phạm: + Mang vật dụng trái quy định vào phòng thi: tài liệu liên quan thi, điện thoại di động, bút phủ trắng + Viết thi bút chì, mực đỏ, hai loại mực Dùng bút phủ trắng + Đóng khung gặch chân vào chữ làm, ký tên (kể tên khác) vào thi Anh văn 3/ Chiều 26 sáng 27/09/2020 - thi môn không chủ chốt (môn 2) môn Anh văn (môn 3): - 13 g00 dự họp CBCT, bốc thăm nhận tài liệu PT phòng B204 - Nhiệm vụ giống coi thi môn Xin trân trọng cảm ơn