Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống
1
/ 52 trang
THÔNG TIN TÀI LIỆU
Thông tin cơ bản
Định dạng
Số trang
52
Dung lượng
2,03 MB
Nội dung
Tống Văn Công Đề tài tốt nghiệp : Quảnlý kho
Mục lục
!!"#$%
& !!'(!)*%
&+,-./%
&&+#$01%
&2+#$34
&+#$3!&
&5!/3 2
&6*!7!8.!8!'#90,:2
;<.!=.",-!>?#.@+@A,A,&BBB
C.",-!>?#.#:D
&;<.!=@+@A,A,&BBB
&!0!)*@+@A,A,&BBB%
&&!/E!>?#.4
&2;<.F//E!>?#.@+@A,A,G
&(>?#.HI**JK0A&B
&;<.=L*#@>&BB&
&JM"*=INJOPJ&
&J"*,7!)*L*#@>&BB&
&&$>Q>'!8.K&
&&R8,INJOPJ&
&2O8?L*#5*!OPJ&&
&SINOPJ&&
&;<.!&&
&&@<0 SIN&2
&2T,U!SINOPJ&
&@Q>'SINOPJ,L*#5*!OPJ&%
2VWX!T3T./&4
VWX!!!!Y!Z&4
+,-./&4
&+#$01&G
2+#$3&G
+#$3!&[
5!/3 &[
&@\0W,]!Y!Z&[
2B
2@\#\>?#.2B
JT3T!>?#.2&
+,- /22
J,ường Đại học GTVT – Khoa CNTT
Tống Văn Công Đề tài tốt nghiệp : Quảnlý kho
#^_#AS>`!aHL*,b!Y!Z2
2
#^_#AHL*,b2
2
%#^_#AS>P0#KAAHL*,b>c2
2
4#^@KAHT>c2
2
&@012
&#^V,>!d@012
2
&&#^V,>!JK0AdRe012%
2%
&2#^5,*>dO].012%
2%
&#^V,>!V,0A,KdJF!X012%
2%
&#^@00#A,dO!!f024
24
&%#^V,>!gdh-0124
24
&4#^V,>!@A,dR]012G
2G
&GV,>!@*AdJ,i012G
2G
22G
2#^j0,dO9032G
2&#^j0,`,A,dO90k!!f02G
22#^j0,>d(902[
2#^j0,V,>!@A,HO9001AA,2[
2#^j0,`,NA,lCdO90k33!2[
2%#^Pm0,Hnf32[
24#^Pm0,JNA,l*,ACAdnf*33!B
2G#^Pm0,_A*d$>mfB
2[#^Pm0,V,>!@A,Hnf3A]01B
R8:"*.B
+,-./B
&R8:"#$3
!iK!,:&
2
R8,!iK!,:2
&JT#90!>?#.2
&Ji!>?#.2
2
&&_A,AI***A2
J,ường Đại học GTVT – Khoa CNTT
Tống Văn Công Đề tài tốt nghiệp : Quảnlý kho
&RF/*>.!,:
&JT#90!f:3T/!>?#.
&&;*>.Z90
&2;*>.!o!,:
&2+,-./%
%
&2&+#$014
4
&22+#$34
G
&2+#$3!G
[
&25!/3 [
T#9[
J#.*3
J,ường Đại học GTVT – Khoa CNTT
Tống Văn Công Đề tài tốt nghiệp : Quảnlý kho
Lời mở đầu
Ngày nay, cuộc cách mạng khoa học - công nghệ và những thành tựu của nó đang
góp phần làm biến đổi nhanh chóng và sâu sắc mọi mặt của đời sống xã hội, trở thành công
cụ không thể thiếu trong nhiều lĩnh vực hoạt động như: kinh tế, quân sự, giáo dục, y tế,…
Đặc biệt, trong công tác quản lý, Công nghệ thông tin (CNTT) đã khẳng định được thế mạnh
rõ ràng và ngày càng thay thế các phương thức quảnlý thủ công.
Quản lýkho trong doanh nghiệp là một công việc quan trọng đòi hỏi bộ phận quản lý
phải tiến hành nhiều nghiệp vụ phức tạp. Các doanh nghiệp không chỉ có mô hình tập trung
mà còn tổ chức mô hình kho phân tán trên nhiều địa điểm khác nhau. Do vậy cách quản lý
kho theo phương pháp truyền thống sẽ không còn hiệu quả.
Việc ứng dụng CNTT đã mang lại bước đột phá mới cho công tác quảnlý kho, giúp
doanh nghiệp nắm bắt được thông tin về hàng hóa, vật tư, nguyên vật liệu và sản phẩm một
cách chính xác kịp thời. Từ đó, người quảnlý doanh nghiệp có thể đưa ra các kế hoạch và
quyết định đúng đắn, giảm chi phí và tăng khả năng cạnh tranh, nâng cao kết quả hoạt động
sản xuất kinh doanh.
Nhờ được sự hướng dẫn của thầy Nguyễn Đức Dư trong bước đầu em đã nghiên cứu
và vận dụng kiến thức đã học để xây dựng được chương trình đã đáp ứng tương đối một số
yêu cầu đặt ra như trên. Tuy do kiến thức còn hạn chế nên chương trình chắc chắn không
tránh khỏi các thiếu sót, vì vậy em rất mong được sự góp ý nhắc nhở của các Thầy Cô và của
các bạn để có thể từng bước xây dựng chương trình ngày càng hoàn thiện và hiệu quả hơn.
Em xin trân thành cảm ơn các Thầy Cô trong Bộ môn Công Nghệ Phần Mềm và khoa
CNTT đã tạo điều kiện cho em hoàn thành đề tài tốt nghiệp này.
J,ường Đại học GTVT – Khoa CNTT
Tống Văn Công Đề tài tốt nghiệp : Quảnlý kho
Bố cục đồ án được chia làm 4 chương :
Chương 1 : Khảo sát đặt bài toán
Chương 2 : Lựa chọn công nghệ và công cụ lập trình
Chương 3 : Phân tích thiết kế hệ thống
Chương 4 : Cài đặt chương trình
Chương 1 : Khảo sát và đặt bài toán
J,ường Đại học GTVT – Khoa CNTT
Tống Văn Công Đề tài tốt nghiệp : Quảnlý kho
1.Yêu cầu chung bài toán quản lý
Một doanh nghiệp muốn tin học hóa quá trình quảnlý của mình, cụ thể là các phần
sau: quảnlý sản phẩm; quảnlý kho; quản trị hệ thống; quảnlý thông tin cá nhân. Thì việc
quản lý phải đảm bảo phân loại sản phẩm được theo các loại, nhãn hiệu, ngành của sản
phẩm. Đồng thời tạo ra được quan hệ giữa sản phẩm.
Chương trình còn có chức năng quản trị hệ thống, dùng để: quảnlý tài khoản, nhóm
tài khoản, phân quyền. Chương trình cũng có phần tạo ra các báo cáo theo các mẫu của
doanh nghiệp (có kèm theo trong phụ lục).
Chương trình phải sử dụng được cho tất cả mọi nhân viên trong doanh nghiệp đó và
mỗi người dùng trong chương trình chỉ có một số quyền và chỉ được thao tác một số phần
nhất định được chỉ ra trước. Chương trình cần thực sự dễ dùng đối với ngay cả người có
trình độ tin học không cao trong doanh nghiệp.
2.Yêu cầu cụ thể của bài toán
Quy trình nghiệp vụ quảnlýkho được áp dụng cho toàn bộ quá trình xuất và nhập
hàng của bộ phận kho, quá trình quảnlý sắp xếp, phân bố vị trí trong kho. Công việc chính
của bộ phận kho gồm: nhập hàng, xuất hàng, phân bố vị trí trong kho, quảnlý thông tin hàng
trong kho, hàng tồn. Hàng hóa thuộc kho không chỉ là các hàng doanh nghiệp nhập từ các
doanh nghiệp, đơn vị khác mà cả hàng hóa sản phẩm tồn chưa bán được, hàng hóa là tài sản
cố định thuộc công ty
Chương trình xây dựng nhằm mục đích phục vụ công việc quảnkho tại kho công ty
máy tính, bao gồm những nghiệp vụ chính sau:
2.1.Quản trị hệ thống
Là người quản trị hệ thống có các chức năng:
- Quản trị tài khoản người dùng
- Phân quyền cho người dùng
- Phân việc cho các user
2.2.Quản lý sản phẩm
J,ường Đại học GTVT – Khoa CNTT
Tống Văn Công Đề tài tốt nghiệp : Quảnlý kho
- Quảnlý thông tin sản phẩm
- Quảnlý mẫu sản phẩm
- Quảnlý nhãn hiệu sản phẩm
- Quảnlý nhà sản xuất
- Quảnlý nhà cung cấp sản phẩm
2.3.Quản lý kho
Chức năng chính của bộ phận kho là nhập hàng, xuất hàng cho bộ phận bán hàng,
theo dõi số lượng hàng tồn kho.
Nhân viên phải thường xuyên kiểm tra để biết được số lượng hàng hóa bị hư hỏng,
sắp hết hay quá hạn, khi đó phải đề xuất ban điều hành có kế hoạch xử lý.
Từ yêu cầu bài toán quảnlýkho đáp ứng được những quy trình cụ thể sau :
• Quy trình nhập kho
Điều kiện nhập hàng
Bộ phận nhập hàng đã có hàng, giấy tờ liên quan như: hợp đồng, phụ
lục hợp đồng nếu có, các hóa đơn, chứng từ, danh sách các mặt hàng.
Bộ phận kế toán, bộ phận kinh doanh biết các thông tin số hàng nhập, số
hàng tồn, sức chứa trong kho.
Bộ phận kho nhận được các chứng từ, thông báo, hợp đồng …. Về số
hàng cần nhập.
Nhập sơ bộ
Hàng được nhập với nguyên hiện trạng trong lô, gói, niêm phong lại.
Bộ phận quảnlýkho và bộ phận nhập khẩu thực hiện các thủ tục chuyển
giao như kiểm tra hóa đơn, hợp đồng, báo cáo sơ bộ về việc kiểm tra
của đơn vị nhập hàng.
J,ường Đại học GTVT – Khoa CNTT
Tống Văn Công Đề tài tốt nghiệp : Quảnlý kho
Nếu một tình huống bất định xảy ra như: bộ phận quảnlý kho, bộ phận
nhập hàng không thực hiện việc chuyển giao, hàng sẽ bị niêm phong, bộ
phận kho sẽ có thông báo hoặc khiếu nại với bộ phận liên quan.
Kiểm tra trạng thái hàng
Bộ phận kho (thủ kho) kiểm tra chi tiết đối với các sản phẩm: tình trạng
sản phẩm, số lượng, mã số đã có, cấu hình và chi tiết các thành phần.
Việc kiểm tra sẽ phụ thuộc vào mức độ tin cậy lẫn nhau giữa hai bên.
- Nếu các sản phẩm đầy đủ các thông tin giống hóa đơn thì thực
hiện việc tạo mã cho sản phẩm để lưu vào kho.
- Nếu các sản phẩm: Sai về mã số hàng, tình trạng, cấu hình, các
thành phần không đúng với hóa đơn xuất thực hiện thông báo lại
cho các bộ phận nhập hàng, kế toán, thông báo cho cơ quan vận
chuyển, chuyển fax, nhà cung cấp. Có thể lưu sản phẩm đó lại
hoặc gửi trả đối với nhà cung cấp.
Nhập thông tin hàng
Mã số hàng có thể được đánh bằng tay hoặc bằng barcode. Mã số phải
đánh chuẩn. Đối với việc tạo mã bằng barcode thì mã số được tạo ngay
khi kiểm tra sản phẩm, mã này được tạo và lưu ngay khi đọc. Với một
số loại sản phẩm giá trị nhỏ, kích thước, cấu hình không lớn cho phép
tạo mã theo nhóm, loại. Việc tạo mã có thể không cần thiết khi hai bên
nhập và xuất thống nhất tải file dữ liệu cho nhau hoặc truy xuất dữ liệu
giữa hệ thống hai bên
Chú ý: Khi bên xuất đã niêm phong lô hàng hoặc đóng gói và chắc chắn
gói hàng đó đã tạo mã việc tạo mã sẽ không phải thực hiện.
Nhập thông tin hàng vào hệ thống, nhập với tất cả các thông tin và hiện
trạng của hàng.
J,ường Đại học GTVT – Khoa CNTT
Tống Văn Công Đề tài tốt nghiệp : Quảnlý kho
Bộ phận kho đưa hàng vào kho và phân bố vị trí
Điều kiện trước khi đưa vào kho: Các sản phẩm phải có mã số đầy đủ
đúng quy định. Nếu sai sản phẩm đó sẽ được đưa ra ngoài để tạo lại mã.
Cách phân phối sản phẩm trong kho: Các sản phẩm được phân phối
trong kho phải theo nguyên tắc: dễ nhìn, dễ thấy, dễ lấy, bố trí ngăn nắp,
phân chia theo các khu vực cụ thể và tùy theo tính chất nhạy cảm của
công việc, theo dòng, loại sản phẩm.
Tạo sơ đồ bố trí sản phẩm để dễ thấy và dễ tìm
Lập báo cáo
Báo cáo thống kê các hàng mới vào, báo cáo thống kê các hàng cũ đã
xuất trong kho theo ngày cho phụ trách văn phòng.
Báo cáo cho phòng kinh doanh.
Báo cáo thống kê về sản phẩm nhập, tình trạng, sản phẩm xuất, liệt kê
phân loại các sản phẩn sai, hỏng cho bộ phận kế toán để họ cân đối.
Điều kiện bổ xung
Sẽ xảy ra trường hợp khi hàng chưa được đưa vào kho sẽ phải xuất.
Trong trường hợp này hàng sẽ được kiểm tra và đưa ra xuất với điều
kiện có sự xác nhận của trưởng phòng. Khi đó các thủ tục sẽ được giải
quyết.
Nếu các đơn vị, kho trong cùng một công ty việc xuất nhập hàng chỉ cần
các chứng từ xuất và chuyển giao đến đơn vị đó. Nếu là các đơn vị hoặc
các kho ở các công ty hoặc các nơi khác nhau buộc phải có hóa đơn
xuất và chứng từ liên quan.
Mẫu phiếu nhập kho(mẫu 01 – VT)
J,ường Đại học GTVT – Khoa CNTT
Tống Văn Công Đề tài tốt nghiệp : Quảnlý kho
• Quy trình xuất kho
Mô tả :
Việc xuất hàng có thể rất nhiều hình thức khác nhau:
Xuất hàng theo đơn đặt hàng
Xuất hàng tồn kho, thanh lý các hàng hóa sản phẩm bị hỏng
Xuất hàng phục vụ cho quá trình giới thiệu quảng cáo, tư vấn sản phẩm
Xuất hàng sử dụng cho chính các đơn vị thuộc công ty (xuất nội bộ)
Xuất hàng trả lại nhà cung cấp khi hàng đã nhập không đủ tiêu chuẩn
hoặc do hỏng trong thời gian bảo hành
Do tính chất công việc kinh doanh trong một doanh nghiệp các bộ phận
khác như bộ phận kinh doanh, bộ phận sửa chữa, bộ phận bảo hành, bộ phận kế
toán phải liên tục cập nhật các thông tin từ kho. Khi các bộ phận có nhu cầu về
hàng hóa vật tư các đơn vị sẽ lập phiếu dự trù vật tư nộp cho bộ phận kho có sự
xác nhận của bộ phận kế toán. Bộ phận kho xem xét và duyệt các thông tin về
số lượng, chủng loại vật tư, quy cách, thời gian cung cấp.
J,ường Đại học GTVT – Khoa CNTT
[...]... phẩm còn trong kho để từ đó người quảnlý biết được sản phẩm trong kho còn hay hết để đưa ra biện pháp nhâp hàng mới 2.Sơ đồ phân rã chức năng Trường Đại học GTVT – Khoa CNTT Tống Văn Công 3.Sơ đồ luồng dữ liệu 3.1.Sơ đồ luồng dữ liệu nhập kho (DFD) Trường Đại học GTVT – Khoa CNTT Đề tài tốt nghiệp : Quảnlýkho Tống Văn Công Đề tài tốt nghiệp : Quảnlýkho • Mô tả : 1.Bộ phận nhập kho lập phiếu nhập,... người dùng : Trường Đại học GTVT – Khoa CNTT Tống Văn Công Đề tài tốt nghiệp : Quảnlýkho Cho phép quảnlý mọi hoạt động của người dùng trong hệ thống, thông tin họat động cụ thể của người dùng: thời gian, chức năng thực hiện của người dùng cụ thể trong chương trình theo tài kho n mà người dùng đăng nhập vào hệ thống 1.2 .Quản lý sản phẩm • Quảnlý mẫu sản phẩm : Quảnlý các thông tin liên quan đến sản... 1.3 .Quản lýkho • Nhập kho : Nhập sản phẩm hoặc linh kiện vào kho theo phiếu nhập kho, số lượng nhập, sản phẩm nhập, nhãn hiệu sản phẩm, nơi sản xuât, nơi cung cấp, ngày nhập kho • Xuất kho : Nhận yêu cầu xuất, lập phiếu xuất, ngày xuất, sản phẩm xuất, số lượng xuất, xuất cho đơn vị nào, cho công ty nào, người xuất • Thống kê sản phẩm trong kho : Kiểm kê sản phẩm tồn kho • Thống kê linh kiện trong kho. .. sản phẩm trong kho tính toán trên cơ sở các thông tin hàng nhập vào, hàng xuất ra, các sản phẩm lưu đọng hàng tuần, hàng tháng Báo cáo: Trên cơ sở thông tin của đã thống kê nhân viên kho lập các báo cáo tổng hợp, báo cáo chi tiết về hàng tồn kho gửi cấp trên theo tuần,tháng hoặc quý 2.4 .Quản lý khách hàng Trường Đại học GTVT – Khoa CNTT Tống Văn Công Đề tài tốt nghiệp : Quản lýkhoQuảnlý thông tin... dữ liệu xuất kho • Mô tả : 1.Bộ phận nhập kho lập phiếu nhập 2.Bộ phận điều hành quản lýkho lập phiếu 3.Điều chỉnh phiếu xuất kho 4.Lấy yêu cầu từ phiếu xuất 5.Lấy thông tin điều chỉnh phiếu xuất 6.Xuất sản phẩm, mã loại sản phẩm, số lượng 7.Xuất sản phẩm cho khách hàng 8.Xuất cho kho thuộc công ty khác 4.Thiết kế cơ sở dữ liệu Trường Đại học GTVT – Khoa CNTT Đề tài tốt nghiệp : Quảnlýkho Tống Văn... Trường Đại học GTVT – Khoa CNTT Tống Văn Công Đề tài tốt nghiệp : Quản lýkho • Tính toán sản phẩm tồn kho Mô tả : Trên cơ sở thông tin hàng nhập, thông tin hàng xuất, thời gian quy định lưu trữ, thời gian bảo hành, thời gian tính khấu hao Bộ phận kho cân đối để tính ra hàng là tồn kho Kiểm tra: Nhân viên kho hoặc thủ kho kiểm tra các thông tin thực về các mặt hàng sản phẩm trong kho Thống kê: Nhân... công ty nào, người xuất • Thống kê sản phẩm trong kho : Kiểm kê sản phẩm tồn kho • Thống kê linh kiện trong kho : Kiểm kê linh kiện còn trong kho Trường Đại học GTVT – Khoa CNTT Tống Văn Công Đề tài tốt nghiệp : Quản lýkho 1.4 .Quản lý khách hàng Thực hiện quảnlý khách hàng nhằm lưu trữ các thông tin các khách hàng đã mua sản phẩm phục vụ cho quá trình đánh giá về các khách hàng, sự tin cậy và tiềm... nhập vào kho, nhập từ đơn vi nào, công ty nào • Thống kê được lượng hàng xuất, xuất cho khách hàng nào cho công ty nào • Thống kê sản phẩm đang có trong kho Chương 2 : Lựa chọn công nghệ và công cụ lập trình Trường Đại học GTVT – Khoa CNTT Tống Văn Công Đề tài tốt nghiệp : Quản lýkho 1.Giới thiệu chung về hệ quản trị cơ sở dữ liệu và SQL Server 2000 1.1 Hệ quản trị cơ sở dữ liệu là gì? Một hệ quản trị... System.Data.Sqltypes Cung cấp các lớp hỗ trợ thao tác trên các kiểu dữ liệu cơ bản của SQL Server Trường Đại học GTVT – Khoa CNTT Tống Văn Công Đề tài tốt nghiệp : Quảnlýkho Chương 3 : Phân tích thiết kế hệ thống 1.Phân tích các chức năng 1.1 .Quản trị hệ thống • Chức năng quảnlý vai trò Quảnlý các vai trò sử dụng trong hệ thống - Thêm vai trò - Sửa vai trò - Xóa vai trò - Phân chức năng cho vai trò • Thay... Văn Công Đề tài tốt nghiệp : Quảnlýkho Nếu trong kho có đầy đủ các thông tin yêu cầu : Bộ phận kho thực hiện làm phiếu xuất hàng(có mẫu), kiểm tra hàng, đóng gói, chuyển và xác nhận đã giao hàng cho bộ phận giao hàng hoặc các bộ phận liên quan Nếu trong kho không có đầy đủ các thông tin yêu cầu : Bộ phận kho thực hiện gửi các thông tin về tình hình nhu cầu và hiện tại kho cho cấp trên Lập phiếu mua . tài tốt nghiệp : Quản lý kho
- Quản lý thông tin sản phẩm
- Quản lý mẫu sản phẩm
- Quản lý nhãn hiệu sản phẩm
- Quản lý nhà sản xuất
- Quản lý nhà cung cấp. mình, cụ thể là các phần
sau: quản lý sản phẩm; quản lý kho; quản trị hệ thống; quản lý thông tin cá nhân. Thì việc
quản lý phải đảm bảo phân loại sản