Luận văn XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ NHÂN SỰ TRƯỜNG PHPT ĐẠI TỪ_ THÁI NGUYÊN docx

Luận văn XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ NHÂN SỰ TRƯỜNG PHPT ĐẠI TỪ_ THÁI NGUYÊN 1 MỤC LỤC Luận văn 1 XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ NHÂN SỰ TRƯỜNG PHPT ĐẠI TỪ_ THÁI NGUYÊN 1 MỤC LỤC 2 LỜI NÓI ĐẦU 3 CHƯƠNG I 4 CƠ SỞ LÝ THUYẾT 4 1.1.4. Các mô hình dữ liệu 9 1.1.4.1 Lược đồ quan hệ 10 1.2. Tổng quan về hệ quản trị cơ sở dữ liệu Microsoft Access 13 1.3. Lập trình cơ sở dữ liệu với VISUAL BASIC 6.0 18 2.2. Đề xuất hệ thống quản lý mới 43 2.2.1. Hệ thống quản lý nhân sự mới: 43 KẾT LUẬN 63 TÀI LIỆU THAM KHẢO 65 2 LỜI NÓI ĐẦU Hiện nay, công nghệ thông tin phát triển mạnh mẽ và được ứng dụng ở hầu hết các lĩnh vực trong đời sống. Ở nước ta, cùng với xu hướng phát triển của đất nước, công nghệ thông tin đã và đang phát triển với tốc độ rất nhanh. Hơn nữa chúng ta còn thấy tin học được ứng dụng ngày càng nhiều vào trong sản xuất cũng như trong các công việc quản lý. Đã có rất nhiều phần mềm được sử dụng và đem lại hiệu quả cao. Tuy nhiên, còn rất nhiều các cơ quan, xí nghiệp chưa áp dụng công nghệ thông tin và trong công việc quản lý của mình, vẫn đang sử dụng hồ sơ, sổ sách quản lý một cách rất thủ công. Là sinh viên khoa CNTT em xin góp một chút kiến thức nhỏ bé của mình vào việc quản lý nhân sự tại trường THPT Đại Từ nơi em đã từng học, theo khảo sát mặc dù tại trường cũng đã trang bị thiết bị máy tính tuy nhiên việc quản lý nhân sự vẫn rất mất nhiều thời gian và công sức Với các lý do trên cùng với sự huớng dẫn, định hướng của cô giáo hướng dẫn Đặng Thị Oanh nên em đã chọn đề tài: "XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ NHÂN SỰ TRƯỜNG PHPT ĐẠI TỪ_ THÁI NGUYÊN.” Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Đặng Thị Oanh, cùng các cô,trong Trường đại học công nghệ thông tin và truyền thông - ĐH Thái Nguyên đã tận tình chỉ bảo, hướng dẫn trong quá trình làm báo cáo Thực tập của mình. Do thời gian và kinh nghiệm còn hạn chế nên báo cao thực tập của em sẽ không tránh khỏi những thiếu sót, em mong nhận được sự giúp đỡ, chỉ bảo tận tình của cô giáo giúp em có thể hoàn thiện hơn đề tài của mình. Em xin trân trọng cảm ơn! SINH VIÊN Phạm Thị Thoa 3 CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ THUYẾT 1.1. Lý thuyết phân tích thiết kế hệ thống 1.1.1 Khái niệm về hệ thống Định nghĩa: Hệ thống là tập hợp gồm nhiều phần tử có các mối quan hệ ràng buộc lẫn nhau và cùng hoạt động hướng tới một mục đích chung. (ví dụ một cỗ máy là một hệ thống các chi tiết liên kết với nhau thực hiện chức năng của cỗ máy ). Nghiên cứu hệ thống là nghiên cứu xem hệ thống biến đổi cái gì, biến đổi như thế nào? Những yếu tố cơ bản của một hệ thống bao gồm: - Hệ thống luôn có mục tiêu, phải hướng về một mục đích chung. - Phần tử trong hệ thống bao gồm các phương tiện, vật chất và nhân lực, mỗi phần tử đều có thuộc tính đặc trưng quyết định vai trò của nó trong hệ thống. - Hệ thống có giới hạn xác định những phần tử trong và ngoài hệ thống, tính giới hạn mang tính chất mở. Trong một hệ thống còn có thể có những hệ thống con. - Giữa các phần tử luôn có mối quan hệ, mối quan hệ này có thể là bản chất vật lý hoặc thông tin, các mối quan hệ quyết định sự tồn tại và phát triển của hệ thống. Mỗi khi thêm bớt phần tử sẽ làm biến đổi các mối quan hệ. - Hệ thống có tính kiểm soát (cân bằng và tự điều chỉnh) điều đó đảm bảo tính thống nhất, ổn định và để theo đuổi mục tiêu của mình. 4 Biến đổi Cái ra Cỏi vào Cỏi ra Hệ thống - Hệ thống nằm trong một môi trường, trong đó có một số phần tử của hệ tương tác với môi trường bên ngoài. Để phân biệt môi trường với hệ thống ta cần phải xác định giới hạn của hệ thống về phương diện vật lý hay khái niệm, chính xác hoá các giao điểm của môi trường và hệ thống 1.1.2 Hệ thống thông tin quản lý - Công tác quản lý: + Quản lý như một quá trình biến đổi thông tin đưa đến hành động, là một quá trình tương đương việc ra quyết định…. (J.W.Forsester) + Quản lý bao gồm việc điều hoà các nguồn tài nguyên (nhân lực và vật chất) để đạt tới mục đích (F.Kasat và J.Rosenweig). + Công tác quản lý là một nghệ thuật ứng xử riêng của từng cá nhân lãnh đạo tuỳ thuộc vào hoàn cảnh kinh tế xã hội, tính đa dạng của môi trường là một nghệ thuật để đạt được một mục đích nào đó thông qua một số người nào đó. - Tri thức quản lý: Là kinh nghiệm thực tế kết hợp với kết quả nghiên cứu khoa học của nhiều ngành trong đó ý nghĩ chủ quan đóng vai trò quan trọng. - Các tố cơ bản cuả công tác quản lý: - Hướng tới mục đích - Thông qua con người - Sử dụng các kỹ thuật - Bên trong một tổ chức - Các chức năng quản lý: - Vạch kế hoạch - Tổ chức thực hiện - Bố trí cán bộ - Lãnh đạo - Kiểm soát 5 * Chức năng của hệ thống thông tin quản lý - Hệ thống thông tin phải hỗ trợ cho các nhà quản lý để họ có thể đưa ra những sách lược, chiến lược trong việc chỉ đạo. - Thông tin phải mềm dẻo thích ứng được với những thay đổi và nhu cầu về thông tin bằng cách điều chỉnh những khả năng xử lý của hệ thống. - Nhu cầu thông tin ở các mức quản lý khác nhau: * Nhiệm vụ của hệ thống thông tin - Đối ngoại: Trao đổi thông tin với môi trường bên ngoài - Đối nội: HTTT là cầu nối liên lạc giữa các bộ phận của hệ thống kinh doanh. Nó cung cấp cho bộ phận quyết định và bộ phận tác nghiệp các thông tin phản ánh tình trạng nội bộ của cơ quan, tổ chức trong hệ thống và tình trạng hoạt động kinh doanh của hệ thống. * Vòng đời của hệ thống thông tin C. lược Sách lược Tác nghiệp Thừa hành Phân tích xu hướng Kế hoạch, điều chỉnh Báo cáo định kỳ Xử lý giao dịch Hình 4 Các mức nhu cầu thông tin 6 Giai đoạn Hình thành Giai đoạn Phát triển Giai đoạn Thoái hoá Giai đoạn Khai thác Hình 5: Vòng đời của hệ thống thông tin - Giai đoạn hình thành: Một ai đó có ý tưởng về hệ thống thông tin có thể giúp cung cấp thông tin được tốt hơn. - Giai đoạn phát triển: ý tưởng trở thành thực tế, nhà phân tích hệ thống, người lập trình và người sử dụng cùng làm việc với nhau để phân tích các nhu cầu xử lý thông tin và thiết kế ra hệ thống thông tin. Đặc tả thiết kế được chuyển thành các chương trình và hệ thống được cài đặt. - Giai đoạn khai thác: Sau khi cài đặt, hệ thông tin bước vào giai đoạn sản xuất và đi vào vận hành bình thường phục vụ cho nhu cầu thông tin của công ty. Giai đoạn khai thác là giai đoạn dài nhất trong cả 4 giai đoạn (thường kéo dài từ 4-7 năm). Trong giai đoạn này hệ thông tin liên tục được sửa đổi hoặc bảo trì để giữ nó thay đổi cùng với nhu cầu của công ty. - Giai đoạn thoái hoá: Việc tích luỹ những thông tin biến đổi, tăng trưởng làm ảnh hưởng đến tính hiệu quả của hệ thống. Hệ thống thông tin trở thành rắc rối đến mức không thể bảo trì được nữa, việc duy trì nó không còn kinh tế và hiệu quả nữa. Lúc này nó sẽ bị loại bỏ và chấm dứt vòng đời hệ thống ta phải xây dựng hệ thống mới. Tuy vậy, có thể một số mô đun được tái sử dụng trong hệ thống mới. Việc xác định vòng đời hệ thống dẫn tới việc cần đưa cả yếu tố loại bỏ hệ thống vào ngay trong quá trình phát triển hệ thống. 1.1.3 Các giai đoạn phân tích và thiết kế Hệ thống thông tin 1.1.3.1 Giới thiệu Phân tích và thiết kế một hệ thống là vấn đề nhận thức một hệ thống. Để phân tích, thiết kế ta phải dùng các phương pháp mô tả. Có nhiều phương pháp nhưng ở Việt Nam sử dụng chủ yếu hai phương pháp: - SADT (Structure Analysis and Design Technology) - MERI (của Pháp) 7 1.1.3.2 Các giai đoạn phân tích thiết kế hệ thống thông tin theo phương pháp SADT (kỹ thuật phân tích và thiết kế có cấu trúc) - Giai đoạn 1 xác định vấn đề cơ bản và tính khả thi của dự án: Cần trả lời các câu hỏi như: “Có nên thực hiện không?; Mức độ chi phí bao nhiêu?; Quy mô đến đâu? Cần đưa ra các lập luận để làm xuất hiện mục tiêu của đề án cuối cùng nếu chấp nhận dự án thì phải vạch kế hoạch cho giai đoạn 2. - Giai đoạn 2 phân tích hệ thống: Giai đoạn này ta mô tả hệ thống ở mức khái niệm phân tích sâu sắc hơn các chức năng, dữ liệu của hệ thống cũ (trả lời các câu hỏi là gì?; làm gì?) sau đó đưa ra mô tả khái niệm cho hệ thống mới Khi phân tích dùng các biểu đồ (chức năng nghiệp vụ, luồng dữ liệu, mô hình dữ liệu). - Giai đoạn 3 thiết kế đại thể: Trên cơ sở mô hình khái niệm ở GĐ 2 ta mô tả hệ thống ở mức vật lý, trả lời các câu hỏi làm thế nào? Xác định các hệ thống con, vai trò của máy tính - Giai đoạn 4 thiết kế chi tiết bao gồm: - Thiết kế cơ sở dữ liệu - Thiết kế các thủ tục, các mô đun xử lý - Thiết kế các chức năng chương trình - Thiết kế các mẫu thử - Thiết kế giao diện Để hiểu hệ thống làm gì? Xác định hệ thống mới làm gì? Mô tả hệ thống thực làm việc như thế nào? Xác định hệ thống mới thực hiện như thế nào? Cần cải tiến gì? Mức khái niệm Mức vật lý What? How? 8 - Thiết kế các kiểm soát - Giai đoạn 5: Cài đặt chương trình - Giai đoạn 6: Khai thác và bảo trì Chú ý: Việc phân chia giai đoạn trên chỉ có tính chất tương đối. Đánh giá tương quan giữa các phần công việc có thể có nhiều tiêu chuẩn khác nhau tuỳ theo trình độ tin học từng quốc gia. VD: ở các nước phương Tây phần công việc từ giai đoạn 1 - 4 được đánh giá từ 50-60%, phần lập trình cài đặt từ 20-30%, còn lại là phần bảo trì. 1.1.4. Các mô hình dữ liệu Như ta đã biết lược đồ khái niệm là sự biểu diễn thế giới thực bằng một loạt ngôn ngữ phù hợp. Hệ quản trị cơ sở dữ liệu cung cấp ngôn ngữ định nghĩa dữ liệu để xác định lược đồ khái niệm. Đây là một ngôn ngữ bậc cao, có khả năng mô tả lược đồ khái niệm bằng cách biểu diễn của mô hình dữ liệu. Có nhiều loại mô hình dữ liệu. Ba loại mô hình dữ liệu được sử dụng đó là: - Mô hình phân cấp: Mô hình dữ liệu là một cây, trong đó các nút biểu diễn các tập thực thể, giữa các nút con và nút cha được liên hệ theo một mối quan hệ nhất định. 9 KHẢO SÁT PHÂN TÍCH THIẾT KẾ XÂY DỰNG BẢO TRÌ VÀ PHÁT TRIỂN CÀI ĐẶT Hình 6 Sơ đồ thể hiện các giai đoạn triển khai xây dựng một dự án - Mô hình mạng: Mô hình được biểu diễn là một đồ thị có hướng. Trong đó các đỉnh là các thực thể, các cạnh của đồ thị biểu diễn mối quan hệ giữa các thực thể. - Mô hình quan hệ: Mô hình này dựa trên cơ sở khái niệm lý thuyết tập hợp của các quan hệ. Trong ba loại mô hình trên thì mô hình quan hệ có nhiều ưu điểm và được nhiều người quan tâm hơn cả. Bởi lẽ mô hình dữ liệu quan hệ có tính độc lập dữ liệu rất cao, lại dễ sử dụng. Điều quan trọng hơn cả là mô hình quan hệ được hình thức hoá toán học tốt, do đó được nghiên cứu, phát triển và cho được nhiều kết quả lý thuyết cũng như ứng dụng trong thực tiễn. Khái niệm toán học của mô hình quan hệ là quan hệ hiểu theo nghĩa lý thuyết tập hợp: là tập của con của tích Đề - Các của các miền. Quan hệ là một tập con của tích Đề – Các của một hoặc nhiều miền. Như vậy, mỗi quan hệ có thể là vô hạn. Ở đây ta luôn giả thuyết rằng quan hệ là một tập hữu hạn. Trong CSDL quan hệ tồn tại các phép tính cơ bản làm thay đổi một CSDL như: chèn (insert), xoá (delete), thay đổi (change). Điều này rất phù hợp với một chương trình quản lý thực tế cũng bao gồm thêm, xoá hay sửa đổi dữ liệu được cập nhật. 1.1.4.1 Lược đồ quan hệ Khi thiết kế một cơ sở dữ liệu quan hệ đòi hỏi phải chọn các lược đồ quan hệ. Trọng tâm của việc thiết kế các lược đồ cơ sở dữ liệu (CSDL) là các phụ thuộc dữ liệu, tức là các mối ràng buộc có thể có giữa các giá trị hiện hữu của các lược đồ. Ta có lược đồ quan hệ R{ U,F} Trong đó : + U : Là tập thuộc tính + F : Là tập các phụ thuộc hàm 10 [...]... fields ngăn cách bởi các dấu phẩy hay dấu tab CHƯƠNG II KHẢO SÁT THỰC TẾ QUẢN LÝ NHÂN SỰ TẠI TRƯỜNG THPT DẠI TỪ_ THÁI NGUYÊN 2.1 Khảo sát tình hình thực tế tại trường THPT Đại Từ_ Thái Nguyên: 28 Trường THPT Đại Từ tiền thân là trường cấp 2, 3 Đại Từ được thành lập năm 1951 Do hoàn cảnh kháng chiến phải thường xuyên chuyển địa điểm lúc ở Bình Thuận khi ở Tân Thái Quy mô có 2 lớp 5, một Thầy giáo duy nhất... như hình thức quản lý cũng phải có sự thay đổi để tạo ra sự phù hợp với tình hình hiện tại Với nguồn tài nguyên có sẵn của nhà trường cũng như số lượng công viên chức càng lớn yêu cầu nhà trường cần có sự thay đổi trong mới trong quá trình quản lý nhân viên Áp dụng công nghệ thông tin vào trong việc quản lý để hỗ trợ cho các nhân viên trong trường, đồng thời làm giảm đi công sức và 33 nhân lực phải... trong trường • Tuyên truyền quán triệt đường lối, chính sách của đảng, pháp luật của nhà nước, nhiệm vụ chính trị của trường, truyền thống của nhà trường tới cán bộ viên chức toàn trường - Phòng hành chính: • Tiếp nhận xử lý, quản lý và lưu trữ công văn đi, đến theo đúng quy trình • Chủ trì quản lý và điều hành, vận hành thống nhất hệ thống phần mềm điều hành tác nghiệp của nhà trường; Quản lý và... đặc biệt nên có một số sự kiện thông dụng ở trên Form như sau: 21 - Form_Intialize: Đây là sự kiện xảy ra trước nhất trong chương trình Sự kiện này chỉ xảy ra duy nhất 1 lần Nếu trong quá trình chạy chưong trình ta đóng mở Form nhiều lần thì sự kiện này chỉ xuất hiện ở lần mở đầu tiên - Form_Load :Sự kiện xảy ra khi ta mở Form Trong chương trình nếu ta đóng mở Form nhiều lần thì sự kiện này sẽ xuất hiện... Tổ lý- công nghệ: 18 đồng chí • Tổ hóa- sinh: 20 đồng chí • Tổ ngữ văn: 22 đồng chí • Tổ ngoại ngữ: 16 đồng chí • Tổ xã hội: 20 đồng chí • Tổ thể dục- quốc phòng: 15 dồng chí Ban giám hiệu nhà trường quản lý các tổ chuyên môn thông qua phòng tổ chức Và học sinh được quản lý thông qua GVCN của từng lớp  Nhiệm vụ của phòng ban trong cơ cấu quản lý của nhà trường: 30 - Hiệu trưởng: Điều hành quản lý. .. hoạt động chung trong nhà trường Bằng cách đó, không những chỉ tiết kiệm được công sức và tiền của cho nhà trường mà còn tạo ra một khả năng hoạt động linh hoạt, nhanh chóng và an toàn cho nhà trường quản lý điều hành Trong quá trình hoạt động của nhà trường thường xuyên có sự thay đổi trong đội ngũ lãnh đạo, công nhân viên chức của nhà trường Với đà phát triển mạnh mẽ của trường thì việc nhận thêm... khai thực hiện quy trình đánh giá cán bộ, viên chức hàng năm; Tổ chức quản lý công tác thi đua trong trường Chủ trì việc tổ chức đánh giá, xét duyệt năng bậc lương • Thực hiện quy trình đề nghị công nhận chức danh giáo viên giỏi cấp huyện, cấp tỉnh theo quy định • Quản lý toàn diện và thống nhất hồ sơ, lý lịch cán bộ giáo viên và người lao động khác trong trường theo quy định Cập nhật lý thông tin cán... năm nhà trường có học sinh BAN GIÁM HIỆU TRƯỜNG giỏi quốc gia và trên 100 giải học sinh giỏi cấp tỉnh mỗi năm Ghi nhận những thành tích đó nhà trường liên tục được ngành GD&ĐT Thái Nguyên tặng thưởng danh hiệu trường tiên tiến và tiên tiến xuất sắc Phòng Phòng Các tổ Phòng hành tài vụ chuyên tổ chức Với cơ cấu tổ chức của trường THPT Đại Từ: chính môn Tổ toántin Tổ lýcông nghệ Tổ hóasinh Tổ ngữ văn 29... Thầy Trần Văn Hưng tiếp tục nhiệm vụ Hiệu trưởng nhà trường Tiếp nối truyền thống các thế hệ đi trước, nhà trường đã phát triển toàn diện cả quy mô và chất lượng Trường được đặt tại trung tâm Thị trấn Đại Từ, cơ sở vật chất được nhà nước và nhân dân đóng góp xây mới đồng bộ 40 phòng học cao tầng cùng các công trình phụ trợ trang bị các thiết bị dạy học hiện đại Về quy mô có những năm nhà trường lên... công tác xây dựng, quy hoạch, đào tạo, bồi dưỡng và phát triển đội ngũ giáo viên, cán bộ, công viên chức của trường • Tham mưu cho hiệu trưởng, và là đầu mối, chủ trì việc lập kế hoạch về nhân lực, chi tiêu định biên nhân lực của trường để báo cáo cho sở GT&DT phê duyệt; Xây dựng và trình hiệu trưởng quyết định phương án chi tiêu định biên nhân lực đó được cấp trên phê duyệt; Chuẩn bị văn bản và thủ . Luận văn XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ NHÂN SỰ TRƯỜNG PHPT ĐẠI TỪ_ THÁI NGUYÊN 1 MỤC LỤC Luận văn 1 XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ NHÂN SỰ TRƯỜNG PHPT. tài: "XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ NHÂN SỰ TRƯỜNG PHPT ĐẠI TỪ_ THÁI NGUYÊN.” Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Đặng Thị Oanh, cùng các cô,trong Trường đại