Luận văn Kế toán quản trị chi phí tại Công ty cổ phần In và Dịch vụ in Đà Nẵng nghiên cứu đánh giá thực trạng kế toán quản trị chi phí tại Công ty cổ phần In & Dịch vụ Đà Nẵng, tìm ra những mặt hạn chế trong công tác kế toán quản trị; đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán quản trị chi phí phù hợp với đặc thù của Công ty cổ phần In & Dịch vụ Đà Nẵng.
Trang 1BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG
HUỲNH HOÀNG NAM
KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ
TAI CONG TY CO PHAN IN & DICH VU DA NANG
LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN TRI KINH DOANH
Trang 2HUYNH HOANG NAM
KE TOAN QUAN TRI CHI PHI
TAI CONG TY CO PHAN IN & DICH VU DA NANG
Chuyên ngành: Kế toán Mã số: 60.34.30
LUẬN VAN THAC SI QUAN TRI KINH DOANH
Người hướng dẫn khoa học: PGS TS NGUYÊN CÔNG PHƯƠNG
Trang 3LOI CAM DOAN
Tôi cam đoan những nội dung trong luận văn là công trình nghiên cứu của riêng tôi
Trang 41 Tính cấp thiết của đề tài
2 Mục tiêu nghiên cứu
3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 4 Phương pháp nghiền cứu
5 Bố cục của luận văn
6 Tổng quan tài liệu nghiên cứu
CHUONG 1 CO SO LY THUYET KÉ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ
'TRONG DOANH NGHIỆP
1.1 BAN CHAT, VAI TRO KE TOAN QUAN TRI CHI PHÍ TRONG
DOANH NGHIEP SAN XUAT _
1.1.1 Bản chất kế toán quản trị chỉ phí 6
1.1.2 Vai trò của kế toán quản trị chỉ phí 7
1.2 CHI PHÍ VÀ PHÂN LOẠI CHI PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP SAN XUẤT 7 « HỒ 1.2.1 Khái niệm về 1.2.2 Phân loại chỉ phí ¬ can B 1.3, NOI DUNG KE TOAN QUAN TRI CHI PHÍ TRONG DOANH NGHIEP IN VA DICH VU „12 1.3.1 Lập dự toán chỉ phí sản xuất 12
1.3.2 Lập dự toán chỉ phí linh hoạt 14
1.3.3 Tính giá thành trong doanh nghiệp sess IS 1.3.4 Kế toán quản trị chỉ phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp 1
1.3.5 Phân tích và kiêm soát chỉ phí 18
Trang 5KET LUẬN CHƯƠNG 1 26 CHƯƠNG 2 THỰC TRANG KE TOAN QUAN TRI CHI PHI TAT
CONG TY CO PHAN IN & DICH VU DA NANG 27
2.1 BAC DIEM HOAT BONG KINH DOANH, TO CHUC VA QUAN
LY CUA CONG TY CO PHAN IN & DỊCH VỤ DA NẴNG 27
2.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh OE
2.1.2 Đặc điểm về tổ chức sản xuất tại Công ty Cé phin In & Dich vu 28 2.1.3 Đặc điểm về tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty Cổ phần In & Dịch vụ Đà Nẵng 29
2.1.4 Tổ chức bộ máy kế toán soe 32
2.2 THUC TRANG KE TOAN QUAN TRI CHI PHI TẠI CƠNG TY33
2.2.1 Tơ chức bộ phận kế toán quản trị chi phi ở công ty 2.2.2 Phân loại chi phí sản xuất - cơ sở của kế toán quản trị
2.2.3 Công tác lập kế hoạch và dự toán chỉ phí tại công ty
2.2.4 Tập hợp chỉ phí va tính giá thành tại Công ty Cổ phẫn In & Dich
vụ Đà Nẵng 47
2.2.5 Kế toán chỉ phí bán hàng & chỉ phí quản lý doanh nghiệp 53 2.2.6 Lập báo cáo và phân tích chỉ phí tại công ty cỗ phần In & Dịch vụ
Đà Nẵng 54
2.3 ANH GIA TONG HOP THUC TRANG KE TOAN QUAN TRI
Trang 6KẾT LUẬN CHƯƠNG 2 61
CHƯƠNG 3 HOÀN THIEN KE TOAN QUAN TRI CHI PHi TAI
CONG TY CO PHAN IN & DICH VU DA NAN 62
3.1 SU CAN THIET PHAI HOAN THIEN CONG TAC KE TOAN
QUAN TRI CHI PHI TAI CONG TY CO PHAN IN & DICH VU DA
NANG os 62
3.2 HOAN THIEN KE TOAN QUAN TRI CHI PH{ TAI CONG TY
CO PHAN IN & DICH VU DA NANG 63
3.2.1 Phân loại chỉ phí phục vụ cho kế toán quản trị
Trang 8
Số hiệu băng Tên bảng Trang
21 Bảng tông hợp chỉ phí sản xuất phát sinh 35 22 [ Bảng tông hợp chỉ phí sản xuất phát sinh 36
23 [Băng định mức tiêu hao gidy in 3
;a_— | Bang HIE bihao eid in cho cOng doan in vàhoàn | thiện sau khi in
235 Bảng định mức nguyên vật liệu phụ in 40
26 | Bang dy toan chi phi NVLTT 4
2:7 | Hé théng định mức đơn giá tiên lương sản phẩm a 2⁄8 | Bang dự toán chỉ phí nhân công trực tiếp 4 29 [Bảng dự toán chỉ phísản xuất chung năm 2013 4 + qo, _ | Đằng ủự toán chíphíbán hàng & chỉ phí quản lý “
doanh nghiệp năm 2013
za, | Bane ng hop chi phi nguyen var bu trwe wep hop | đồng 003SK-12
2i | Pgtônghợpchiphínhâncôngtựetlphopdông | „ 0035K -12
213, | Bang tng hop chi phi san xuất chung 31
2.14, | Bang tinh gid thinh sin phim 5
2-15 | Bang tng hop CPBH & CPQLDN 34
Trang 9Số hiệu
bằng Ten bing Trang
2.19 [Báo cáo tình hình thực hiện chỉ tiêu chỉ phí 58 31 [Bảng phân loại chỉ phí trực tiếp - gián tiếp 6 3⁄2 [Bảng phân loại chỉ phí trực tiếp - gián tiếp 68 33 | Bang tp hop chi phi SXC vio timg nhém hoat ding | 69
1" Bảng phân bô chỉ phí sản xuất chung cho từng “”
nhóm chỉ phí hoạt động
as Bảng chỉ phí sản xuất chung phân bộ cho hợp đồng | 038K -12
Trang 10
Số hiệu sơ đỗ Tên sơ đề Trang
Trang 11MO BAU
1 Tính cấp thiết của đề tài
Các nước có nền kinh tế thị trường phát triển, kế toán quản trị chỉ phí
được xem là công cụ khoa học và có hiệu quả nhằm kịp thời xử lý và cung
cấp thông tin về chỉ phí đáp ứng nhu cầu thông tin cho các nhà quản trị Ở nước ta, kế toán quản trị chỉ phí chưa được áp dụng phổ biến Việc gia nhập
vào các tô chức AFTA, WTO đã đặt các doanh Việt Nam đối diện với môi
trường kinh doanh mới, sự cạnh tranh quyết liệt giữa các doanh nghiệp trong nước với nhau, giữa doanh nghiệp nhà nước với tư nhân và với các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngồi do vây thơng tỉn nội bộ do hệ thống kế thiết
toán quản trị chỉ phí cung cấp
Ngành in là một trong những ngành có vai trò quan trọng, thực hiện việc
cung cấp thông tin trên các lĩnh vực kinh tế, chính trị, văn hóa, xã hội Trong những năm qua với mô hình cổ phần hóa, các công ty in nhà nước đã từng
bước chuyển
in tư nhân đã tạo ra nhỉ sang loại hình công ty cổ phần Với sự xuất hiện các công ty
sự cạnh tranh mới trong lĩnh vực in Đồng thời do ảnh hưởng của suy thối tồn cầu và trong nước đã hạn chế đáng kể hiệu quả hoạt động của ngành in nói chung, Công ty Cổ phần In & Dịch vụ Đà Ning
nói riêng do chỉ phi vào tăng nhanh như: chỉ iy in, mực ïn Điều này đặt ra cho công ty nhỉ vấn đề phải giải quyết, làm cách nào kiểm soát
chỉ phí, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, cung cắp những thông tin kịp
thời cho nhà quản trị trong việc lập kế hoạch, tổ chức điều hành và ra các
quyết định Qua khảo sát thực tế, công tác
6 hạn chế như:
Bộ máy kế toán chủ yếu cung cắp thông tin cho kế toán tài chính, chưa
toán quản trị chỉ phí tại công ty
còn có một
Trang 12
và tập hợp chỉ phí phục vụ cho tính giá thành, chưa cung
thông tin kip thời cho nhà quản trị trong việc hoạch định, giảm chỉ phí và cải thiện sản phẩm Công ty chưa phân loại chỉ phí theo chỉ phí trực tiếp - gián tiếp đây là
cơ sở cho nhà quản trị đưa ra quyết định giá hợp đồng đánh giá hiệu quả hoạt
động của các bộ phận
Tập hợp chỉ phí va tính giá thành theo phương pháp truyền thống, chưa
giúp cho nhà quản trị trong việc dựa vào giá thành để xây dựng một chính
sách giá bán hợp lý để cạnh trạnh trong các gói đấu thầu in sách báo
Hoàn thiện cơng tác kế tốn quản trị nói chung, kế toán quản trị chỉ phí
nói riêng tại Công ty Cổ phần In & Dịch vụ Đà Nẵng là cần thiết, điều này giúp cho công tác quản lý, điều hành của công ty, nâng cao hiệu quả kinh
doanh, tăng khả năng cạnh tranh trong nền kinh tế thị trường như hiện nay Xuất phát từ các vấn đề lý thuyết và thực tiễn đó, tôi đã chọn đề tài “Kế toán quản trị chỉ phí tại Công ty Cổ phần In & Dịch vụ Đà Nẵng” làm đề
tài luận văn
2 Mục tiêu nghiên cứu
Luận văn tập trung nghiên cứu cơng tác kế tốn quản trị chỉ phí tại Công ty Cổ phần In & Dịch vụ Đà Nẵng cụ thể:
~ Đánh giá thực trạng kế toán quản trị chỉ phí tại Công ty Cổ phần In & Dịch vụ Đà Nẵng, tìm ra những mặt hạn chế trong công tác kế toán quản trị
~ Đề xuất các giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn quản trị chỉ phí phù hợp với đặc thù của Công ty Cổ phần In & Dịch vụ Đà Nẵng
3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
Luận văn tập trung nghiên cứu kế toán quản tr chỉ phí tại Công ty Cổ
Trang 132013 của công ty
.4 Phương pháp nghiên cứu
Luận văn vận dụng phương pháp khảo sát thực tế một trường hợp, thu thập số liệu trực tiếp từ Công ty Cổ phẩn In & dịch vụ Đà Nẵng, tiến hành
phân tích, đánh
pháp mô tả, giải thích và suy diễn
~ Ý nghĩa khoa học và thực tiễn của đề tài
Luận văn phân tích và đánh giá thực trạng kế toán quản trị chỉ phí tại
Công ty Cổ phần In & Dịch vụ Đà Nẵng, đề xuất giải pháp để vận dụng đầy đủ hơn kế toán quản trị chỉ phí tại cơng ty
§ Bố cục của luận văn
á công tác kế toán quản trị chỉ phí tại công ty theo phương
Luận văn gồm ba chương:
Chương 1: Cơ sở lý thuyết kế toán quản trị chỉ phí trong doanh nghiệp
Chương 2: Thực trạng kế toán quản trị chỉ phí tại Công ty Cổ phần In & Dịch vụ Đà Nẵng Chương 3: Hoàn thiện Dịch vụ Đà Nẵng 6 Tổng quan tài liệu nghiên cứu ế toán quản trị chỉ phí tại Công ty Cổ phần In &
Kế toán quản trị đã hình thành, phát triển vô cùng nhanh chóng về lý
luận, thực tiễn trong các doanh nghiệp trên thể giới Quá trình đó vừa tạo nên những điểm chung và khuynh hướng riêng của mỗi doanh nghiệp, mỗi nước 'Õ Việt Nam vào Ngày 12 tháng 6 năm 2006 Bộ Tài chính đã ban hành thông
tư số 53/2006/TT-BTC về
“Hướng dẫn áp dụng kế toán quản trị trong doanh nghiệp” Từ khi áp dụng đến nay có nhiều luận văn, nhiều tạp chí, nhiều công trình nghiên cứu về kế toán quản trị nói chung và kế toán quản trị
chỉ phí nói riêng ở các ngành các lĩnh vực khác nhau
Trang 14chỉ phí tại doanh nghiệp và hoàn thiện
nghiệp đó Tuy nhiên mỗi luận văn đều có những điểm khác nhau về giải
toán quản trị chỉ phí tại các doanh pháp hoàn thiện kế toán quản trị chỉ phí
“Trong lĩnh vực viễn thông, đã có một số để tài thực hiện Nghiên cứu của
tác giả Nguyễn Thị Minh Tâm (2010) *Hoàn thiện kế toán quản trị chỉ phí tại viễn thông Quảng Ngãi” là một ví dụ Ở nghiên cứu này, tắc giả khảo sát thực tế kế toán quản trị chỉ phí tại viỄn thông Quảng Ngãi, đánh giá thực trạng và chỉ ra các nhược điểm của công ty khi vận dụng kế toán quản trị chỉ phí Từ
đó đề xuất các giải pháp hoàn thiện kế toán quản trị chỉ phí qua cách phân loại
chỉ phí, hoàn thiện việc tính giá thành, xây dựng hạn mức chỉ phí và lập dur
toán ï phí lỉnh hoạt
Nghiên cứu của tác giả Trần thị Kim Phú (2010) “Hồn thiện kế tốn qn tị chỉ phí tại công ty 545” đã phân tích thực trạng kế toán quản trị chỉ
phí tại công ty qua công tác lập dự toán, tập hợp, kiểm soát chỉ phí Từ đó đưa
ra giải pháp hoàn thiện kế toán quản trị chỉ phí Tuy nhiên trong nội dung
hồn thiện kế tốn quản trị chỉ phí có phần khác biệt so với luận văn khác ở điểm xây dựng bộ máy kế toán quản trị chỉ phí Đây là cơ sở ban đầu cho việc
tổ chức hệ thống thống tin kế toán quản trị chỉ phí tại công ty
“Trong lĩnh vực thực phẩm, nghiên cứu của Đỉnh Thị Tuyết Diệu (2011)
é Xuất nhập
khẩu Lam sơn”, trên cơ sở khảo sát thực tế tại công ty, tác giả đã nêu lên những ưu nhược điểm về công tác kế toán quản trị chỉ phí và cách phân bổ chỉ
phí sản xuất Luận văn này đưa ra các giải pháp hoàn thiện cụ thể như: phân
'bổ chỉ phí, thiết kế hệ thống chỉ phí và phiếu tính giá thành
Nghiên cứu của tác giả Lê Thị Hiền Trâm (2012) “Kế toán quản trị chỉ “Kế toán quản trị chỉ phí sản xuất tại công ty vin Thue ph
Trang 15toán quản trị chỉ phí tại công ty cỗ phần dệt may Hòa thọ Từ cơ sở thực tế tại công ty, tác giả phân tích được hạn chế về tổ chức kế toán quản trị về cách
phân loại chỉ phí, công tác lập dự tốn, cơng tác tính giá thành Từ hạn chế,
tác giả hoàn thiện hệ thống kế toán quản trị chỉ phí trong việc sử dụng thông
tin kế toán quản trị phục vụ cho ra quyết định
Nghiên cứu về *Tổ chức kế toán quản trị chỉ phí tại công ty Chế biến và “Xuất khâu Thủy sản Thọ Quang” của Dương Thị Yến (2012) đã hệ thống hóa các vấn đề của kế toán quản trị chỉ phí, phân tích thực trạng và việc vận dụng
kế toán quản tri chỉ phí vào công ty Nội dung hoàn thiện của luận văn này có điểm khác là hoàn thiện báo cáo chỉ phí chứng minh quyết định quản trị phục
vụ cho cơng tác kiểm sốt chỉ phí
Ngoài những luận văn để cập trên, còn có những bài viết trên tạp chí kết
toán bàn về kế toán quản trị chỉ phí và việc vận dụng kế toán quản trị chỉ phí
vào doanh nghiệp Tác giả Đào Thị Minh Tâm (2009) đã trình bày những nội
dung cơ bản của kế toán quản trị, phân tích đặc , quy trình sản xuất kinh doanh của ngành chế biển thủy sản Việt Nam Bài viết đề xuất các giải pháp
ứng dụng kế toán quản trị vào ngành thủy sản thông qua cách phân loại chỉ
phí theo mối quan hệ với lập kế hoạch chỉ phí, lập dự toán linh hoạt và tính
giá thành cho từng mặt hàng
Tắt cả các bài viết trên được nghiên cứu chủ yếu đi sâu vào hoàn thiện
kế toán quản trị chỉ phí trong các doanh nghiệp Mỗi loại hình doanh nghiệp
đều có các đặc điểm riêng, vì thế vận dụng kế toán quản trị sao cho phù hợp với từng doanh nghiệp rất cần thiết Tác giả tiến hành nghiên cứu “Kế toán quản trị chỉ phí tại Công ty Cổ phần In & Dịch vụ Đà Nẵng" với mục đích
giúp nhà quản trị trong việc kiểm soát chỉ phí, lập dự toán nâng cao khả
Trang 16TRONG DOANH NGHIEP
1.1 BAN CHAT, VAI TRO KE TOAN QUAN TRI CHI PHi TRONG DOANH NGHIEP 1.1.1 Bán chất kế toán quản trị chỉ phí toán quản trị chỉ phí là một bộ phận của hệ thống kế toán quản trị
nhằm cung cấp thông tin về chỉ phí để mỗi tổ chức thực hiện chức năng quản trị yếu tố nguồn lực tiêu dùng cho các hoạt động, nhằm xây dựng kế hoạch,
kiểm soát, đánh giá hoạt động và ra các quyết định hợp lý 7, t.10]
“Thơng tin kế tốn quản trị chỉ phí vừa mang tính linh hoạt, thường xuyên và hữu ích, không bắt buộc phải tuân theo chuẩn mực và chế độ kế tốn hiện hành Thơng tin kế toán quản trị chỉ phí cung cấp bao gồm cả những thông tin
quá khứ và những thông tin dự báo thông qua việc lập các kế hoạch và dự
toán chỉ phí trên cơ sở các định mức chỉ phí (bao gồm cả các định mức về số
lượng và định mức về đơn giá) nhằm
căn cứ cho việc lựa chọn các quyết định về giá bán sản phẩm, quyết định ký kết các hợp đồng, quyết định tiếp tục sản xuất hay thuê ngồi gia cơng [4]
'Như vậy, kế toán quản trị chỉ phí nhắn mạnh đến tính dự báo của thông
tin va trách nhiệm của các nhà quản lý thuộc các cấp quản lý Có thể rút ra bản chất của kế toán quản trị chỉ phí như sau:
~ KẾ toán quản trị chỉ phí không chỉ thu thập và cung cấp thông tin qué
khứ mà còn thu thập, xử lý và cung cắp thông tin hiện tại, hướng về tương lai phục vụ cho việc lập dự toán, làm căn cứ trong việc lựa chọn các quyết định
'bán sản phẩm tại điểm phân chia hay tiếp tục chế biến bán thành phẩm thành
sản phẩm hoàn thành rồi mới bán, nên sản xuất hay mua ngoài các chỉ
Trang 17
~ Kế toán quản trị chỉ phí cung cấp các thông tin về hoạt động kinh tế
trong doanh nghiệp và ngoài doanh nghiệp có liên quan Những thông tn có ý nghĩa với bộ phận, điều hành, quản lý doanh nghiệp
~ Kế toán quản trị chỉ phí quan tâm đến các chỉ phí thực tế phát sinh theo
loại chỉ phí, tổng mức chỉ phí va chỉ tiết theo từng mặt hàng
1.1.2 Vai trò của kế toán quản trị chỉ phí
toán quản trị chỉ phí có vai trò quan trọng trong quản trị diều hành
doanh nghiệp, ra quyết định kinh doanh thể hiện qua các đặc đi 343-344] ~ Kế toán quản trị chí phí là nguồn chủ yếu để cung cấp thông tin cần sau [2, tr thiết cho nhà quản lý ra quyết định ở các khâu: xây dựng kế hoạch, tổ chức
thực hiện, kiểm tra đánh giá
+ xung cắp thông tin cho quá trình xây dựng kế
toán quản trị chỉ ph
hoạch
ĐỂ thực hiện tốt được mục tiêu đề ra, kế hoạch phải được xây dựng trên
những căn cứ khoa học, phải có những thông tin đầy đủ, thích hợp Kế toán
cquản trị tổ chức thu thập, phân tích, đánh giá, cung cắp thông tin để nhà quản
trị có thể lựa chọn được phương án tối ưu cho việc lập kế hoạch của doanh
nghiệp
+ Kế toán quản trị chỉ phí cung cắp thông tin cho quá trình tổ chức thực
hiện
“Trong giai đoạn này, kế toán quản trị tổ chức thu thập, xử lý, cung cấp thông tin nhanh chóng, kịp thời về tình hình hoạt động để nhà quản trị đưa ra các quyết định đúng đắn và tổ chức thực hiện kịp thời các quyết định đó
+ KỂ toán quản trị chỉ phí cung cấp thông tin cho quá trình kiếm tra và
đánh giá
Trang 18chức năng của họ
+ KẾ toán quản trị chỉ phí cung cấp thông tin cho quá trình ra quyết định 'Ra quyết định không phải là một chức năng riêng biệt mà nó có ở tắt cả các chức năng Để có được quyết định đúng đắn cần phải có thông tin đầy đủ, hợp lý Để có thông tin này, kế toán quản trị tiến hành phân loại tổng hợp,
lựa chọn những thông tin thich hợp và loại trừ những thông tin không thích
hợp và trình bày theo một trình tự dễ hiểu nhất phục vụ cho việc ra quyết định
của nhà quản trị
~ Kế toán quản trị chỉ phí tư vấn cho nhà quản lý trong quá trình xử lý,
phân tích thông tỉn, lựa chọn phương án, ra quyết định kinh doanh phù hợp
nhất
~ Kế toán quản trị chỉ phí giúp nhà quản lý kiểm soát, giám sát, điều hành các hoạt động kinh tế tài chính, sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp; giúp nhà quản lý đánh giá những vấn đẻ tồn tại cần khắc phục
12 CHI PHÍ VÀ PHÂN LOẠI CHI PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP
SÂN XUẤT
1.2.1 Khái niệm về chỉ phí
Chỉ phí được định nghĩa là giá trị
n tệ của các khoản hao phí bỏ ra
nhằm tạo ra các loại tài sản, hàng hóa hoặc các dịch vụ [9, tr39]
1.2.2 Phân loại chỉ phí
.a Phân loại chỉ phí theo chức năng hoqt dong
Theo tác giả Trương Bá Thanh [9, tr41], chi phí sản xuất kinh doanh
Trang 19
Chỉ phí nguyên liệu vật liệu rực tiếp: khoản mục chỉ phí này bao gồm các loại nguyên liệu và vật liệu xuất dùng trực tip cho việc chế ạo sản phẩm
Chỉ phí nhân công trực tiếp: Khoản mục chỉ phí này bao gồm tiền lương
và những khoản trích theo lương phải trả cho bộ phận công nhân trực tiếp sản
ất chung: là các chỉ phí phục vụ và quản lý quá trình sản xuất sản phẩm phát sinh trong phạm vi các phân xưởng Khoản mục chỉ phí hoặc quản lý sản này bao gồm: chỉ phí vật liệu phục vụ quá tình sản x xuất,
lương và các khoản trích theo lương của nhân viên quản lý phân xưởng, chi phí khẩu hao, sửa chữa và bảo trì máy móc thiết bị, nhà xưởng, chỉ
phí dịch vụ mua ngoài phục vụ sản xuất và quản lý ở phân xưởng
* Chỉ phí ngoài sản xuất
Là ch phí phát sinh ngoài quá trình sản xuất sản phẩm liên quan đến quá
trình tiêu thụ sản phẩm hoặc phụ vụ công tác quản lý chung của doanh nghiệp, bao gồm chỉ phí bán hàng và chỉ phí quản lý doanh nghiệp
Chỉ phí bán hàng: là chỉ phí phát sinh phục vụ cho khâu bán sản phẩm, hàng hoá VỀ nội dung chỉ phí bán hàng gồm chỉ phí như chỉ phí vận chuyển, bốc đỡ thành phẩm giao cho khách hàng, chỉ phí bao bì, khấu hao các phương tiện vận chuyển, tiền lương nhân viên bán hàng, hoa hồng bán hàng, chỉ phí
tiếp thị quảng cáo,vv
Chỉ phí quản lý doanh nghiệp: chỉ phí quản lý doanh nghiệp bao gồm tắt cä các chỉ phí phục vụ cho công tác tổ chức và quản lý quá trình sản xuất kinh
doannh trên giác độ toàn doanh nhiệp chỉ phí này bao gồm các nội dung: chi phí văn phòng, tiền lương và các khoản trích theo lương của nhân viên quản
lý doanh nghiệp, khấu hao tài sản cổ định phục vụ cho quản lý doanh nghiệp,
các chỉ phí dịch vụ mua ngoài khác, v.v
Trang 20rõ vai trò, chức năng hoạt động của chỉ phí trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh ở doanh nghiệp, đồng thời cung cấp thông tin có hệ thống cho việc lập kế hoạch
b Phân loại theo mức độ hoạt động
Cách phân loại chỉ phí chủ yếu sử dụng trong kế toán quản trị là phân
loại chỉ phí trong mối quan hệ với kh:
này, các chỉ phí được phân thành chỉ phí biến đổi, chỉ phí cố định và chỉ phí
hỗn hợp
lượng hoạt động Theo cách phân loại
* Chỉ phí biến đổi: là các chỉ phí thay đổi về tổng số tỷ lệ với sự thay đổi
của mức độ hoạt động,
* Chỉ ố định: là những khoản chỉ phí mà tổng số không thay đổi khi
có sự thay đổi của mức độ hoạt động, nhưng chỉ phí trung bình của một đơn
vị hoạt động thì thay đối tỷ lệ nghịch với mức biến động của mức hoạt động * Chỉ phí hỗn hợp: chỉ tổn hợp là chỉ phí bao gồm cả biến phí và
định phí Ở mức độ hoạt động nào đó, chỉ phí hỗn hợp mang đặc điểm của định phí, thường phản ánh chỉ phí căn bản tối thiểu để duy tr và luôn ở tình trạng sẵn sàng phục vụ, và khi mức độ hoạt động tăng lên, chỉ phí hỗn hợp sẽ
biến đổi như đặc điểm của biến phí, phản ánh chỉ phí thực tế sử dụng hoặc sử dụng quá định mức Để phục vụ cho công tác quản trị chỉ phí nhằm mục đích lập kế hoạch, m soát và chủ động ti phí hỗn hợp các nhà quản trị
cần phải tách chỉ phí hỗn hợp thành biến phí và định phí Để đạt được mục
đích phân loại chỉ phí cho phù hợp với mục đích đề ra cần phải phân tích
nhằm lượng hoá đề tách riêng định phí và biển phí trong chỉ phí hỗn hợp Có ba phương pháp được ứng dụng vào việc phân chia định phí và biến phí trong chi phí hỗn hợp, đó là: phương pháp cực đại - cực tiểu, phương pháp bình phương bé nhất, phương pháp đồ thị phân tán
Trang 21"
khi mức độ hoạt động thay đối, phục vụ việc lập kế hoạch, phân tích và quản
lý chỉ phí
e Phân loại chỉ phí trong kiếm tra và ra quyết định
* Chỉ phí kiểm soát được và chỉ phí không kiểm soát được
Mội khoản chỉ phí được xem là chỉ phí có thể kiểm soát được hoặc là chỉ phí không kiểm soát được ở một cấp quản lý nào đó là tùy thuộc vào khả năng
cấp quản lý này có thể ra các quyết định để chỉ phối, tác động đến khoản chỉ
phí đó hay là không
* Chỉ phí trực tiếp và chỉ phí gián tiếp
+ Chỉ phí trực tiếp: là những chỉ phí chỉ quan hệ trực tiếp đến việc sản xuất một loại sản phẩm, một công việc lao vụ hoặc một hoạt động, một địa
điểm nhất định và hoàn tồn có thể hạch tốn, quy nạp trực tiếp cho sản
phẩm, công việc, lao vụ đó
+ Chỉ phí gián tiếp: là những chỉ phí có liên quan đến nhiều sản phẩm,
công việc, lao vụ, nhiều đối tượng khác nhau nên phải tập hợp, quy nạp cho
từng đối tượng bằng phương pháp phân bổ gián tiếp
* Chi phí lặn: chỉ phí lăn được hiểu là khoản chỉ phí không thể tránh được cho dù người quản lý quyết định lựa chọn thực hiện theo phương án nào Chính vì vậy, chi phí lặn là loại chỉ phí không thích hợp cho việc xem
xét, ra quyết định của người quản lý
* Chỉ phí chênh lệch: chỉ phí chênh lệch được hiểu là phần giá trị khác
nhau của các loại chỉ phí của một phương án so với một phương án khác Chỉ
phí chênh lệch là dạng thông tin thích hợp cho việc ra quyết định
Trang 2213 NOL DUNG KE TOAN QUAN TRI CHI PHi TRONG DOANH NGHIEP IN VA DICH VU 1.3.1 Lập dự toán chỉ phí sản xuất a Mục tiêu lập dự toán Lập dự toán chỉ phí sản xuất nhằm xác định toàn bộ chỉ phí để sản xuất
một khối lượng sản phẩm đã được xác định Quá trình sản xuất nào cũng luôn
gắn với một trình độ kỹ thuật trong một thời kỳ nhất định Do vậy khó có thể
có một phương pháp dự toán chung cho tất cả mọi loại hình khác nhau Chỉ
phí sản xuất sản phẩm bao gồm 3 khoản mục là chỉ phí nguyên vật liệu trực
tiếp, chỉ phí nhân công trực tiếp, chỉ phí sản xuất chung, nên dự toán chỉ phí
sản xuất phải thể hiện đẩy đủ ba loại chỉ phí nay
Ð Nội dung lập dự toán
“Theo tác giả Trương Bá Thanh, (9, tr 173] nội dung lập dự toán được chỉ tiết theo từng chức năng chỉ phí như sau
* Dự toán chỉ phí nguyên vật liệu trực tiếp
'Việc lập dự toán này giúp xác định chỉ phí nguyên vật liệu trực tiếp cần thiết để đáp ứng yêu cầu sản xuất đã được thể hiện trên khối lượng sản phẩm
sản xuất
- Cơ sở lập dự toán:
+ Dựa vào định mức tiêu hao nguyên vật liệu để sản xuất một sản phẩm
+ Đơn giá nguyên vật liệu
+ Mức độ dự trữ nguyên vật liệu trực tiếp vào cuối kỳ dự toán được tính
trên lý thuyết quản trị tồn kho
Dự toán lượng Định mức tiêu Số lượng sản phẩm
nguyên vậtliệu haonguyênvật * sảnxuấtheodự (I.1)
Trang 23'Dự toán chỉ phí 'Dự toán lượng Đơn giá xuất
nguyên vậtliệu = nguyênvậliệu X - nguyênvậtliệu (L2)
trực tiếp sử dụng
* Dự toán chỉ phí nhân cơng trực tiếp
Dự tốn chỉ phí nhân công trực tiếp được lập để duy tr lực lượng lao
động vừa và đủ để đáp ứng yêu cầu sản xuất, tránh tình trạng lãng phí hoặc bị
động trong sử dụng lao động ~ Cơ sở lập dự toán:
+ Đối với định phí nhân công trực tiếp: lập dự toán dựa vào số lượng
nhân công, quỹ lương, cách phân phối lương và nhiệm vụ của doanh nghiệp +
với biến phí nhân công trực tiếp: dựa vào định mức lao động để sản xuất sản phẩm, tiền công cho từng giờ lao động hoặc từng sản phẩm (nếu
doanh nghiệp trả lương theo sản phẩm) ~ _ Nội dung lập dự toán
€PNCTT =Š#Š 0M,6, (1.3)
Với Mụ là mức hao phí lao động trực tiếp loại j để sản xuất một sản
phim i
G, là đơn giá lương của lao động loại j
1L, là đơn giá tính cho mỗi sản phẩm .Q, là số lượng sản phẩm ¡ dự toán sản xuất * Dự toán chỉ phí sản xuất chung
~ Cơ sở lập dự toán:
+ Đối
Hi dự toán biến phí sản xuất chung: dựa vào việc xác lập bi
Trang 24+ Đối với định phí sản xuất chung: dựa vào mức độ tăng giảm liên quan đến việc trang bị, đầu tư mới ở doanh nghiệp
Dự toán lượng sản Dự toán biến phí Dự toán CPSXC = phẩm sản xuất x Đơn vị SXC — (14)
Dự toán biển phí Dự toán lượng sản — Dựtoánbiến phí
SXC phẩm sản xuất Đơn vị SXC — (L5)
Dự toán định phí TH ĐịnhphíSXC x Tỷ lệ % tăng (giảm) 4
sxc thực tế kỳ trước ` ĐịnhphíSXCtheodựkiến (16)
* Dự toán chỉ phí bán hàng,
Dự toán chỉ phí bán hàng = Dự toán biến phibén hang + Dự toán định phíbánhàng a7
* Dự toán chỉ phí quản lý doanh nghiệp
Dự toán chỉ phí Dự toán biến phí Dự toán định phí
quảnlýdoanh = quảnlýdoah + quảnlýdoanh (L8)
nghiệp nghiệp nghiệp
* Dự toán chỉ phí tài chính: thường cổ định nó chỉ biến động hàng năm
theo mức vay vốn của doanh nghiệp
1.3.2 Lập dự toán chỉ phí linh hoạt
Lập dự toán chỉ phí linh hoạt là dự toán chỉ phí được lập cho các quy mô hoạt động khác nhau giúp nhà quản trị có thể so sánh chỉ phí thực tế ở các
mức hoạt động khác nhau, từ đó có thể đưa ra các quyết định về giá bán sản
phẩm trong điều kiện các mức sản lượng khác nhau, đảm bảo công ty vẫn có
lợi nhuận và có thể đưa ra các mức giá có thẻ cạnh tranh được với đối thủ
Tĩnh hoạt là căn cứ để đánh giá hiệu quả kinh doanh
Đồng thời dự tốn ch pÌ
Trang 2515
động và chọn mức độ kế hoạch làm gốc so sánh, vì vậy sự so sánh sẽ thiếu
chính xác do so sánh chỉ phí ở mức độ hoạt động khác nhau
'Để lập dự toán chỉ phí linh hoạt cần phải tiến hành các công việc sau:
~ Xác định phạm vi phù hợp cho đối tượng được lập dự toán
~ Xác định ứng xử của chỉ phí, tức là phân loại chỉ phí thành biến phí,
định phí Đối với chỉ phí hỗn hợp, cần phân chia thành biến phí và định phí dựa trên các phương pháp ước lượng chỉ phí như phương pháp cực đại cực
tiểu, phương pháp bình phương bé nhất
Tông biến phí kế hoạch
Biến phí ơn vikéhoach = Sic heat dg kếheạh (L9)
~ Xây dựng dự toán linh hoạt, cụ thể: + Đối với biến phí:
'Tổng biến phí đã Mức hoạt động Bién phi don vi
digu chink > mg Ý - kếhoạh — (H19 + Đối với định phí: định phí không thay đổi vì doanh nghiệp vẫn nằm
trong phạm vỉ hoạt động liên quan
1.3.3 Tính giá thành trong doanh nghiệp
a.Tính giá thành theo phương pháp toàn bộ
Phương pháp tính giá toàn bộ là phương pháp mà tắt cả các chỉ phí tham
gia vào quá trình sản xuất sản phẩm (chỉ phí nguyên vật liệu trực tiếp, chỉ phí nhân công trực tiếp và chỉ phí sản xuất chung) đều được tính vào giá thành sản phẩm sản xuất hoàn thành Cơ sở tính các chỉ phí này vào giá thành được chuẩn mực kế toán quốc tế về hàng tổn kho và cả chuẩn mực kế toán Việt Nam chấp nhận như là một nguyên tắc khi xác định giá gốc của thành phẩm ở
doanh nghiệp sin x
Phương pháp tính giá thành toàn bộ gồm hai hệ thống tính giá thành sản
là hệ thống tính giá thành theo công việc (áp dụng phổ biến ở các doanh
Trang 26nghiệp sản xuất theo đơn đặt hàng) và hệ thống tính giá thành theo quá trình sản xuất (áp dụng ở những doanh nghiệp hoạt động trong những ngành sản xuất hàng loạt, các sản phẩm giống nhau cả vẻ đặc tính, quá trình sản xuất và
chỉ phí sản xuất)
KẾ toán tài chính sử dụng phương pháp này nhằm mục dích lập báo cáo tài chính theo quy định Trên phương diện kế toán quản trị chỉ phí áp dụng
phương pháp này có ích cho nhà quản lý trong việc ra các quyết định chiến lược Thí dụ, về mặt dài hạn giá bán sản phẩm phải bù đắp được cả các chỉ phí biến đổi và chỉ phí cố định để sản xuất sản phẩm Tuy nhiên phương pháp này không đáp ứng được yêu cầu cho các nhà quản trị trong việc lập các kế hoạch linh hoạt đáp ứng nhu cầu thông tin về chỉ phí đơn vị trong các tình huồng quy mô sản xuất khác nhau và các quyết định về giá bán sản phẩm với
mức sản lượng khác nhau
.b.Tính giá thành theo phương pháp trực tiếp
“Theo phương pháp chỉ phí trực tiếp, giá thành sản phẩm sản xuất chỉ bao
gồm các chỉ phí sản xuất biến đổi, còn các chỉ phí sản xuất cố định không được tính và giá thành sân phẩm hoàn thành
'Như vậy, khác với phương pháp trên theo phương pháp tính giá trực tiếp thì chỉ có những chỉ phí của quá trình sản xuất mà trực tiếp biến động theo
hoạt động sản xuất mới được xem là chỉ phí sản xuất, bao gồm: chỉ phí nguyên vật liệu trực tiếp, chỉ phí nhân công trực tiếp và chỉ phí sản xuất
chung khả biển Chỉ phí sản xuất chung bắt
ến được coi là chỉ phí thời kỳ và được tính vào chỉ phí kinh đoanh ngay khi phát sinh
Như vậy, giá thành sản phẩm hoàn thành bao gồm ba loại: chỉ phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và biến phí sản xuất chung Trình tự tập hợp chỉ phí và tính giá thành theo phương pháp trực tiếp
Trang 2718
Chỉ phí quản lý gồm: tiền lương nhân viên quản lý, chỉ phí vật liệu quản lý, các khoản phụ cấp phải trả ăn giữa ca, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn của Ban giám đốc và nhân viên quản lý ở các phòng ban, chỉ phí vật liệu, đồ dùng văn phòng sử dụng cho công tác quản lý, khấu hao tài
sản cố định dùng chung cho tồn doanh nghiệp
Kế tốn mở các tài khoản chỉ tiết theo từng nội dung chỉ phí, cuối
kỳ kế toán thực hiện việc tập hợp chi phí quản lý doanh nghiệp làm cơ sở cho xác
định kết quả kinh doanh
1.3.5 Phân tích và kiểm soát chỉ phí
Để kiểm soát chỉ phí thì cần dựa trên chỉ phí dự toán, chỉ phí thực tế phát sinh và thông qua việc phân tích nhân tổ ảnh hưởng đến sự biển động của chỉ phí thực tế so với chỉ phí dự toán Khi phân tích chỉ phí trong mỗi tình huống
cần có những trình tự nhất định:
+ Xác định chỉ tiêu phân tích: xác định rõ nội dung chỉ phí cần phân tích
và biểu diễn chỉ phí bằng một biểu thức toán học trong mối liên hệ với nhiều
nhân tố cần xem xét đánh giá
+ Xác định đối tượng phân tích: mức chênh lệch của chỉ tiêu phân tích
giữa thực tế so với dự toán trong kỳ hoặc so với cùng kỳ trước
+ Xác định mức độ ảnh hưởng của từng nhân tố: đùng các phương pháp kỹ thuật tính toán (phương pháp thay thể liên hoàn, phương pháp số chênh
lệch ) để lượng hóa mức độ ảnh hưởng của nhân tố cần xem xét đến sự biến
động của chỉ tiêu
+ Xác định nguyên nhân, xu hướng và giải pháp: qua quá trình tính toán
phân tích chỉ phí chỉ ra mức độ ảnh hưởng của các nhân tố đến sự biến động của chỉ phí theo chiều hướng thuận lợi hay bắt lợi, các nguyên nhân chủ quan
hay khách quan tác động đến chỉ phí, các nguyên nhân làm tiết kiệm hay lãng
Trang 28chênh lệch của chỉ phí Từ đó, đề ra các giải pháp thích hợp quản lý chi phí và
ích
khai thác các khả năng tiềm tàng phát hiện được trong quá trình phâ
Phương pháp thực hiện: Phân tích chỉ phí so sánh sự biến động giữa chỉ phí thực tế và chỉ phí định mức, dưới sự ảnh hưởng của hai nhân tố chủ yếu là
giá và lượng
Biến động của chỉ phí nguyên vật liệu trực tiếp, chỉ phí nhân công trực tiếp, chỉ phí sản xuất chung có thể được kiểm soát gắn liền với các nhân tổ giá
và lượng có liên quan
a Phân tích và kiểm soát chỉ phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chỉ phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm các chi phí nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ hao phí cho từng quá trình sản xuất Bí động của chỉ phí nguyên vật liệu trực tiếp có thể được kiểm soát gắn liền với các nhân giá và lượng có liên quan [9, 232] * Phân tích biển động
~ Biến động về giá: là chênh lệch giữa giá nguyên vật liệu trực tiếp thực tế với giá nguyên vật liệu trực tiếp theo dự toán để sản xuất ra lượng sản
phẩm nhất định Nếu tính trên một đơn vị sản phẩm thì nó phân ánh giá cả của
một đơn vị nguyên vật liệu để sản xuất ra một đơn vị sản phẩm đã thay đổi
như thế nào so với dự toán
Trang 2920 Ảnhhưởngvề (NVLưực NVLuựe | Đơngiánguyên lượng đến biến =| tiếp thựctế - tiếp dựtoán |x vật liệu trực tiếp (1.13) độngNVLTT | sửdụng sử dụng | dựtoán Ảnh hưởng biến động về giá có thể là âm hay dương Nếu ảnh hưởng là
âm chứng tỏ giá vật liệu thực tế thấp hon giá vật liệu dự toán đặt ra Tình hình
này được đánh giá tốt nếu chất lượng vật liệu đảm bảo Ngược lại, ảnh hưởng
đương thể hiện giá vật liệu tăng so với dự toán và sẽ làm tăng tổng chỉ phí sản xuất của doanh nghiệp Xét trên phương điện các trung tâm trách nhiệm thì
biến động về giá gắn liền với trách nhiệm của bộ phận cung ứng vật liệu Khi kiểm soát biển động về giá, cần quan tâm đến các nguyên nhân do biển
động của giá vật liệu trên thị trường, chỉ phí thu mua, chất lượng nguyên vật liệu, thuế và cả các phương pháp tính giá nguyên vật liệu (nếu có)
b Phân tích và kiểm soát chỉ phí nhân công trực tiếp Chỉ phí nỉ
công trực tiếp bao gồm tiền lương và các khoản trích theo
lương tính vào chỉ phí, như kinh phí cơng đồn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm ý
tế, bảo hiểm thật nghiệp của công nhân trực tiếp sản xuất Biến động chỉ phí nhân công trực tiếp gắn liền với nhân tố giá và lương liên quan [9, tr.237]
* Phân tích các nhân tố ảnh hưởng:
~ Biến động về giá: là chênh lệch giữa giờ công lao động trực tiếp thực tế ất định Nhân tổ này phản ánh È giá của giờ công lao động để sản xuất sản phẩm ảnh hưởng đến với dự toán để sản xuất ra lượng sản phẩm sự thay đổi chỉ phí nhân công trực ti
Ảnh hưởng của /“Đơngiánhân _ Đơngiánhân "Thời gian lao
giá đến biến động CPNCTT =| công trực tiếp - công trực tiếp |x thực tế dự toán “PP gong thye 14) Ó
Trang 30phản ánh sự thay đổi về số giờ lao động đẻ sản xuất sản phẩm ảnh hưởng đến
chỉ phí nhân công trực tiếp hay gọi là nhân tô năng suất
Ảnh hưởng của _ /Đơngiénhân Đơngiánhân XP Ben nếp = et áp | „ Thôi ho iá đến biến — = | công trưctiếp - công mực tiếp | x
: eave ° động thực tế - (115)
động CPNCTT thựctỂ —— dự6oán
.e Phân tích và kiểm soát chỉ phí sản xuất chung
Chỉ phí sản xuất chung biến động là do sự biến động biến phí sản xuất chung và biến động của định phí sản xuất chung [9 tr 241 - 243]
~ Phân tích biển động biến phí sản xuất chung
Biến phí sản xuất chung gồm những chỉ phí gián tiếp liên quan đến phục vụ và quản lý hoạt động sản xuất Chỉ phí này thường thay đổi theo sự biển
thiên của mức độ hoạt động sản xuất của doanh nghiệp, như: chỉ phí vật tư
gián tiếp, tiền lương bộ phận quản lý trả theo sản phẩm gián tiếp, chi phi nang
lượng thay đối theo số lượng sản phẩm sản xuất
Ảnh hưởng của nhân tố giá đến biến phí sản xuất chung thường do sự
thay đổi của các mức chỉ phí được xem là biến phí sản xuất chung Các mức
này thay đổi thường do nhiều nguyên nhân như: đơn giá mua vật tư gián tiếp
cũng như các chỉ phí thu mua thay đổi, sự biến động giá cả chung của thị trường, nhà nước thay đổi mức lương,
Nếu biến phí sản xuất chung được xây dựng chung cho nhiễu y
phí theo mức hoạt động thì ảnh hưởng của nhân tố giá được xác định:
Ảnh hưởng Mức độ — Mứcđộ Đơn giá biển
của lượngđến = | hoạtđộng - hoạtđộng| x phí§XCdự (1.16) biển phí SXC' thực tế dự toán toán
Ảnh hưởng của nhân tổ lượng có thể do các nguyên nhân như tình hình
thay đổi sản xuất theo nhu cầu kinh doanh của doanh nghiệp, điều kiện trang
Trang 312
máy móc thiết bị giảm v.v
~ Phân tích định phí sản xuất chưng
Định phí sản xuất chung là các khoản chỉ phí phục vụ và quản lý sản xuất, thường không thay đổi theo sự biến thiên của mức độ hoạt động trong
phạm vi phù hợp Chẳng hạn: tiền lương bộ phận quản lý phân xưởng trả theo thời gian, chỉ phí bảo hiểm, tiền thuê mặt bằng, khấu hao tài sản cố định v.v
là những chỉ phí không thay đổi theo qui mô sản xuất trong phạm vi hoạt
động Biển động định phí sản xuất chung thường liên quan
việc thay đổi cấu trúc sản xuất của doanh nghiệp hoặc do hiệu quả sử dụng năng lực sản
xuất của doanh nghiệp
Kiểm soát định phí sản xuất chung nhằm đánh giá việc sử dụng năng
lực tài sản có định
Biển động định phí _ Định phísảnxuất Định phí sản xuất
sin xudtchung chungthctế - chungtheodvtốn (hÍ)
'Khi phân tích định phí sản xuất chung, người ta cần xem xét định phí tùy ý, định phí ki buộc cũng như định phí kiểm soát được với định pl hơng m sốt được đề xác định nguyên nhân, trách nhiệm cụ thể các bộ phận
Việc sử dụng kém hiệu quả năng lực sản xuất xảy ra khi công ty sản
xuất thấp hơn dự toán đặt ra hoặc thấp hơn năng lực bình thường dẫn đến biến
động không tốt Ngược lại, việc sử dụng hiệu quả năng lực sản xuất khi công
ty sản xuất vượt trội mức sản xuất dự toán (các điều kiện khác không đổi)
Biến động định phí sản xuất chung thường liên quan đến việc thay đổi cấu trúc sản xuất của doanh nghiệp hoặc do hiệu quả sử dụng năng lực sản
xuất của doanh nghiệp
4L Phân tích, kiểm soát chỉ phí bán hàng & chỉ phí quản lý doanh nghiệp
Trang 32tác marketing của doanh nghiệp; còn chỉ phí quản lý doanh nghiệp là các chỉ Pl
nghiệp.Tương tự kiểm soát chỉ phí sản xuất chung, biến động của chỉ phí bán hàng và chỉ phí quản lý là do sự biến động của cả biến phí và định phí |9, tr
244 ~ 245]
- Đối với biến phí bán hàng và biến phí quản lý doanh nại để cơng tác kiểm sốt thực sự có ý nghĩa thì việc kiểm soát loại chỉ phí này cần tiến
hành theo từng khoản mục chỉ phí cụ thể, theo từng nơi phát sinh chỉ phí Điều này vừa làm rõ trách nhiệm của từng trung tâm chỉ phí có liên quan đến
quản lý hành chính và các chỉ phí chung khác của toàn doanh
hoạt động bán hàng và quản lý, vừa làm rõ biển động cá biệt của mỗi loại phí
đối với tổng chỉ phí Cũng như các chỉ phí khác, biển phí bán hàng và bi
phí
QLDN cũng được phân tích thành nhân tố giá và nhân tố lượng
- Đồi với định phí bán hàng, định phí quản lý doanh nghiệp: kiểm soát định phí bán hàng và quản lý nhằm đánh giá năng lực sử dụng tài sản cố định và năng lực quản lý trong quá trình bán hàng và hoạt động quản lý nói chung kỹ thuật phân tích định phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp cũng tương tự
như kỹ thuật áp dụng đối với định phí sản xuất chung
1.3.6 Tổ chức mô hình kế toán phục vụ cho kế toán quản trị chi phi 'Tổ chức mô hình kế toán quản trị của doanh nghiệp là việc tổ chức xây
dựng một mô hình kế toán quản trị chỉ phí kết hợp với các phương tiện, trang
thiết bị dùng để ghi chép, tính tốn và xử lý thơng tin về chỉ phí đáp ứng được yêu cầu thông tin cho nhà quản lý các cấp Tổ chức bộ máy kế toán quản trị
chỉ phí cần phải căn cứ vào qui mô, đặc điểm tổ chức sản xuất và quản lý cũng như yêu cầu yêu cầu của doanh nghiệp
Trang 33m4
Có ba kiểu tổ chức mô hình kế toán quản trị, bao gồm mô hình kết hợp, mô hình tách biệt và mô hình hỗn hợp.[8, tr.28]
'Mô hình kết hợp
Là mô hình gắn kết hệ thống kế toán quản trị với hệ thống kế toán theo từng phần hành kế toán: kế toán chỉ phí sản xuất và tính giá thành, kế toán 'bán hàng kế toán viên theo phần hành kế toán nào sẽ thực hiện cả kế toán tài chính và kế toán quản trị của phần hành đó Mô hình này sẽ tiết kiệm chỉ phí tổ chức vận hành bộ máy kế toán nhưng hiệu quả không cao vì kế toán quản trị và kế toán tài chính tuân thủ những nguyên tắc khác nhau
Mô hình này có ưu điểm là tiện lợi, dễ điều hành, gọn nhẹ Mô hình này
thường được vận dụng vào các doanh nghiệp có qui mô nhỏ và vừa, số lượng
nghiệp vụ phát sinh không nhiễu Kể toán tài chính bộ phần nào kết hợp với kế toán quản trị bộ phận đó Cách tổ chức này có nhược điểm là rất khó chuyên môn hóa từng lĩnh vực, người làm công việc kế toán tài chính hay
nhằm lẫn với công việc kế tốn quản trị
.Mơ hình tach biệt
Đây là mô hình tổ chức riêng biệt giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị trong doanh nghiệp, doanh nghiệp sẽ tự thiết kế và xây dựng một hệ thống tin kế toán quản trị hoàn toàn độc lập với hệ thống kế toán tài chính, cách bố
trí nhân sự cũng như quy định hoạt động độc lập hoàn tồn với kế tốn tài chính Mô hình này thường được vận dụng vào doanh nghiệp có qui mô lớn
Bộ máy kế toán doanh nghiệp theo mô hình này gồm hai bộ phận là bộ
phận kế toán tài chính và kế toán quản trị
- Bộ phận kế toán tài chính có chức năng phản ánh và ghi chép các
nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào các tài khoản tông hợp, ghi nhận báo cáo tài
chính theo quy định của chế độ hiện hành
Trang 34thông tin từ các chứng từ ban đầu đáp ứng nhu cầu quản trị các cấp Lập dự toán chỉ tiết, tổ chức phân tích, xử lý thông tin và lập các báo cáo kế toán
quản trị theo yêu cầu của nhà quản lý Cung cấp thông tin phục vụ cho việc
lập kế hoạch sản xuất kinh doanh của đơn vị, giúp cho nhà quản trị ra các
quyết định kinh doanh một cách chính xác và kịp thời [8, tr29]
Ưu điểm của mô hình này phân định ranh giới công việc rõ rằng, mang tính chuyên môn hóa cao giúp cho từng bộ phận có điệu kiện nâng cao trình độ chuyên môn Tuy nhiên, mô hình này chỉ thích hợp với những doanh
nghiệp có quy mô lớn, nghiệp vụ nhiều Việc tổ chức hai hệ thống độc lập sẽ gây tốn kém chỉ phí, việc tổng hợp thông tin từ hai bộ phận độc lập cung cấp
đời hỏi đội ngũ cán bộ có kinh nghiệp và tình độ cao .Mô hình hỗn hợp
Đây là mô hình kết hợp giữa hai mô hình nêu trên, trong đó một số bộ phận kế toán quản trị được tổ chức độc lập với kế toán tài chính, một số bộ
phân khác lại tổ chức kết hợp Mô hình này có ưu điểm là làm bước đệm cho
các công ty muốn tiến thẳng lên mơ hình kế tốn độc lập nhưng trình độ quản
lý cũng như quy mô chưa đủ để tổ chức ngay bộ máy kế toán quản trị độc lập
Việc lựa chọn mô hình tổ chức kế toán quản trị chỉ phí nào để vận dụng
tùy thuộc vào thực tiễn và đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh
của các don vi Mặt khác việc vận hành các mô hình này doanh nghiệp
Trang 3526
KET LUAN CHUONG 1
Tóm lại: Kế toán quản trị chỉ phí là một bộ phận của hệ thống kế toán
quản trị với chức năng quản trị yếu tố nguồn lực tiêu dùng cho các hoạt động,
nhằm xây dựng kế hoạch, kiểm soát, đánh giá hoạt động và ra các quyết định hợp lý Qua đó giúp cho nhà quản trị kiểm soát, giám sát, điều hành các hoạt động kinh tế tài chính, sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
Chương 1 của luận văn nội dung đi sâu phân tích bản chất và vai trò của
kế toán quản trị chỉ phí, tìm hiểu cách phân loại chỉ phí trong doanh nghỉ
P lập dư toán chi phí, hệ thống các phương pháp tính giá thành và phân tích
thông tin chỉ phí phục vụ cho việc quản lý và ra quyết định của các nhà quản
trị trong doanh nghiệp
Đây là những vấn để lý thuyết cơ bản cho việc nghiên cứu thực trạng cơng tác kế tốn quản trị chỉ phí, phân tích và đánh giá tình hình thực hiện
Trang 36CHƯƠNG 2
'THỰC TRẠNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ
TẠI CƠNG TY CÓ PHẢN IN & DỊCH VỤ DA NANG
2.1 DAC DIEM HOAT DONG KINH DOANH, TÔ CHỨC VÀ QUAN, LY CUA CONG TY CO PHAN IN & DICH VJ DA NANG
2.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh
"Tên công ty: CÔNG TY CÔ PHÂN IN VÀ DỊCH VỤ ĐÀ NẴNG
"Tên giao dịch: DaNang Printing and Service Joint Stock Company
Địa chỉ : 420 Lê Duẫn, Quận Hai Châu, Thành phố Đà Nẵng
Email :ctyindnGdngvnnvn Điện thoại:0511.3822724
‘Theo Quyết định số 194/2004/QĐ-UB của UBND Thành Phố Đà Nẵng
về việc "Phê duyệt phương án cỗ phần hóa ~ chuyển công ty in thành công ty cỗ phần” Ngày 8 tháng 12 năm 2004 Công ty In Đà Nẵng được déi tén thành Công ty Cổ phần In & Dịch Vụ Đà Nẵng Vốn điều lệ là: 11.000.000.000 đồng Việt Nam, được chia thành 1.100.000 cổ phii Công ty Cổ phần In & Dịch vụ Đà Nẵng là một đơn vị kinh tế lược
thành lập và hoạt động theo luật công ty, có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng, tổ chức sản xuất kinh doanh và hạch toán độc lập Ngành nghề kinh
doanh chính
~ Sản xuất: in sách báo, tạp chí, tạp san, các loại văn hóa phẩm, giấy
tờ quản lý kinh tế xã hội
~ Tư vấn thiết kế và tạo mẫu
~ Xuất, nhập khẩu: xuất khẩu các loại sản phẩm in, nhập khẩu các
loại máy móc, thiết bị in và các loại vật tư ngành in
- Kinh doanh, đại lý: các loại sách báo, giấy tờ, vở học sinh, tham gia
Trang 37vụ Đà Nẵng 28 2.1.2 Đặc điểm về tổ chức sản xuất
Công ty Cô phần In & Dịch Cơ cấu tổ chức sản xuất : CÔNG TY Bộ phận phục xuất phụ trợ E3 Bộ phận sản xuất chính Tổ mài sửa Tổ Tổ cùng cấp Tổ dao chữa ứng phát kẽm cơ NVL NVL điện
Phân xưởng, im offset, in Phân xưởng, in offset, Phân Xưởng xưởng in Phân typo ở Lê typo ở Hòa hoàn thiện typo ở Tam
Duin’ Khánh Kỳ
Sơ đỗ 2.1 Cơ cầu tổ chức sản xuất
Trang 38+ Bộ phận sản xuất chính: là bộ phận trực tiếp tạo ra sản phẩm cho công ty Bộ phận này bao gồm: phân xưởng in s6 420 Lé Duan, Xí nghiệp Hòa
Khánh, chỉ nhánh in Tam Kỳ
+ Bộ phận sản xuất phụ trợ: bộ phận hoạt động nhằm phục vụ bộ phận sản xuất kinh doanh chính, tổ mài đao phục vụ cho bộ phận cắt xén, tổ mài
kẽm phục vụ cho bộ phận chế bản, tổ sữa chữa cơ điện, sữa chữa định kỳ và
đột xuất máy móc thiết bị phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh
+ Bộ phân phục vụ sản xuất: thực hiện công việc phục vụ cho bộ phận
sản xuất chính như vận chuyên giấy, mực từ kho đến nơi sản xuất, giao thành
phẩm cho khách hàng, cung ứng kịp thời cho bộ phan sản xuất 2.1.3 Đặc điểm về tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty Cổ phần In & Dịch vụ Đà Nẵng Loại
h doanh nghiệp là công ty cỗ phần nên bộ máy quản lý tại công
ty được tổ chức như sau:
+ Đại hội đồng cổ đông: cơ quan thắm quyền cao nhất của công ty và tắt
cä các cổ đông có quyền bỏ phiếu đều được tham dự Đại hội đồng cỗ đông thường niên được tổ chức mỗi năm một lần
+ Hội đồng quản trị: gồm 5 người do đại hội đồng cổ đông bầu ra, nhiệm kỳ 3 năm, quyết định đến mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của
công ty
+ Ban Giám đốc công ty: chịu trách nhiệm về hoạt động của công ty và là người đưa ra quyết định cuối cùng, triển khai nghị quyết của đại hội đồng
cổ đông và hội đồng quản trị
+ Phòng kế toán - Tài chính: tổ chức hệ thống số sách theo quy định Nhà nước, chuẩn mực hé toán, hạch toán kế toán, cung cấp thơng tin kế tốn tài chính cho giám đốc
Trang 3930
dựng và quản lý chương trình công tác của lãnh đạo công ty, đào tạo nhân lực
theo nhu cầu, quản lý lao động
+ Phòng kinh doanh ~ Vật tư: tổ chức cung ứng vật tư cho sản xuất, theo
đõi tồn kho hợp lý, quản lý kho an toàn Ký kết hợp đồng in tài liệu + Phòng sản xuất kỹ thuật
Điều phối tài liệu in, theo dõi tiến độ sản xuất, kiểm tra tình hình bảo quản trang thiết bị máy móc, sản xuất
+ Phòng thiết kế tạo mẫu
Tạo mẫu các loại văn hóa phẩm, bìa sách, catologe theo yêu cầu của khách hàng và sự hướng dẫn kỹ thuật của phòng sản xuất kỹ thuật
+ Phân xưởng in
Bảo quản trang thiết bị, quản lý vật tư, lao động, kỷ luật, thực hiện các
Trang 40TO CHUC BQ MAY QUANLY Hội đồng quản tị "Xưởng hoàn thiện Lao động phụ
Sơ đồ 2.2 Tổ chức bộ máy quản lý (Nguồn: Công ty Cổ phần In & Dịch vụ Đà Nẵng)