Ứng dụng phần mềm MS project trong quản lý dự án hộp bã mía – giải pháp cho môi trường

GIỚI THIỆU TỔNG QUAN

Khái niệm dự án và quy trình quản lý dự án

Dự án là một nỗ lực độc đáo và phức tạp, được thực hiện trong các điều kiện ràng buộc về thời gian, ngân sách và nguồn lực, nhằm đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng và yêu cầu của khách hàng.

Dự án có 5 đặc điểm chính sau đây:

1 Có mục tiêu xác định

2 Được thực hiện trong một khoảng thời gian nhất định có thời điểm bắt đầu và thời điểm kết thúc

3 Thường liên quan đến nhiều bộ phận trong công ty và lĩnh vực chuyên môn khác nhau.

4 Liên quan đến việc thực hiện một điều mà chưa từng được làm trước đó

5 Đáp ứng các yêu cầu về tiêu chuẩn chất lượng đầu ra, chi phí và thời gian cụ thể.

1.1.2 Quy trình quản lý dự án

Quản trị dự án là quá trình áp dụng kiến thức, kỹ năng, công cụ và kỹ thuật để đề xuất, lập kế hoạch, thực hiện, theo dõi và kết thúc dự án, nhằm đạt được các yêu cầu đề ra Quản trị dự án thường bao gồm nhiều giai đoạn quan trọng.

- Xác định các yêu cầu (của công ty hoặc của khách hàng).

Xác định và đáp ứng nhu cầu, mối quan tâm cũng như mong đợi của các bên liên quan là yếu tố then chốt trong quá trình lập kế hoạch và thực hiện dự án Việc này không chỉ giúp nâng cao hiệu quả của dự án mà còn đảm bảo sự hài lòng của các chủ thể liên quan.

Để đảm bảo sự thành công của dự án, cần cân đối hài hòa giữa các yêu cầu và ràng buộc khác nhau như phạm vi, chất lượng, tiến độ, kinh phí, nguồn lực và rủi ro Việc này giúp tối ưu hóa hiệu quả và đạt được mục tiêu đề ra.

Mỗi dự án đều có những yêu cầu và ràng buộc riêng, vì vậy nhà quản lý dự án cần xác định thứ tự ưu tiên giữa các yêu cầu để đảm bảo tiến độ và chất lượng công việc.

Một quy trình dự án thường bao gồm bốn giai đoạn liên tiếp: xác định dự án, lập kế hoạch, thực hiện dự án và bàn giao kết thúc dự án.

5 CHƯƠNG 1 - GIỚI THIỆU TỔNG QUAN | Nhóm 4

Dự án bắt đầu khi có quyết định chấp thuận thực hiện, với nguồn lực được huy động tăng dần cho các hoạt động Nguồn lực đạt đỉnh và sau đó giảm khi dự án được bàn giao cho khách hàng Mỗi giai đoạn trong chu kỳ sống của dự án đều có những nội dung công việc chính riêng biệt.

Giai đoạn xác định dự án bao gồm việc thiết lập các mục tiêu, xác định yêu cầu và xây dựng cơ cấu tổ chức cho dự án Kết thúc giai đoạn này, một bản văn kiện dự án sẽ được trình bày, nêu rõ các thông tin cơ bản như mục tiêu, yêu cầu, thời gian, ngân sách, cơ cấu tổ chức nhân sự và các rủi ro liên quan.

Giai đoạn lập kế hoạch là bước quan trọng trong quá trình quản lý dự án, bao gồm việc xây dựng các kế hoạch dự án như kế hoạch tiến độ, kế hoạch chi phí, và kế hoạch huy động nguồn lực Ngoài ra, cần có kế hoạch quản lý rủi ro và kế hoạch quản lý nhân sự dự án để đảm bảo mọi khía cạnh của dự án được kiểm soát và thực hiện hiệu quả.

Trong giai đoạn thực hiện dự án, các hoạt động chính như xây dựng nhu cầu và viết lệnh phần mềm được tiến hành Quản lý dự án trong giai đoạn này tập trung vào việc theo dõi và giám sát tiến độ thực hiện, bao gồm kiểm soát thời gian, chi phí và chất lượng Đồng thời, việc quản lý sự thay đổi và đưa ra dự báo về thời gian cũng như chi phí thực hiện dự án là rất quan trọng.

Giai đoạn bàn giao và kết thúc dự án là bước quan trọng trong quy trình quản lý dự án, bao gồm việc bàn giao sản phẩm cho khách hàng và tái bố trí nguồn lực Thông thường, quá trình bàn giao sẽ đi kèm với việc đào tạo nhân lực và chuyển giao tài liệu kỹ thuật cần thiết Để tối ưu hóa nguồn lực, các nhân viên và trang thiết bị sẽ được điều chuyển sang các dự án khác, đồng thời tổ chức tổng kết đánh giá để rút ra những bài học kinh nghiệm quý báu cho các dự án tương lai.

Phần mềm quản lý dự án

1.2.1 Phần mềm miễn phí a) Phần mềm quản lý dự án Trello

Trello là phần mềm giám sát dự án phổ biến, được nhiều doanh nghiệp trên toàn thế giới tin tưởng sử dụng Công cụ này cung cấp phiên bản dùng thử miễn phí rất tiện lợi, cùng với tính năng bàn giao và nhận công việc nhanh chóng, được tổ chức theo hệ thống khoa học và hiệu quả.

- Cho phép thêm hoặc bớt số lượng nhân sự tham gia dự án.

- Nhận xét và đính kèm các tài liệu cần thiết.

- Tag tên người dùng hoặc công việc để theo dõi dễ dàng.

- Ứng dụng dùng được trên nhiều phiên bản khác nhau (mobile, laptop, PC, tablet,

…). b) Phần mềm quản lý tiến độ dự án Due

Phần mềm quản lý dự án Due giúp doanh nghiệp theo dõi tiến độ công việc và nhắc nhở nhân viên hoàn thành đúng hạn, từ đó nâng cao chất lượng và hiệu suất hoạt động Công cụ này rất phù hợp với các tổ chức nhỏ, đồng thời cho phép người dùng sử dụng mà không cần thiết lập tài khoản và vẫn hoạt động hiệu quả ngay cả khi không có kết nối mạng.

- Phần mềm hoạt động tốt ngay cả khi không có internet.

- Theo dõi và giám sát công việc hiệu quả.

- Nắm chắc lịch trình làm việc.

- Tự động thông báo nhắc nhở mỗi khi gần đến hạn hoàn thành.

- Bố trí khung thời gian thực hiện đáp ứng tiến độ dự án. c) Phần mềm quản lý tiến độ dự án Project Manager

Phần mềm Project Manager là giải pháp quản lý dự án thời gian thực, giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi tiến độ công việc và giám sát lịch trình cụ thể, bao gồm ngày bắt đầu và kết thúc Với nhiều tính năng mạnh mẽ, công cụ này hỗ trợ người dùng trong toàn bộ quá trình triển khai và vận hành dự án, mang lại hiệu quả cao trong quản lý.

- Công cụ hỗ trợ các nhà quản lý giám sát dự án dựa trên biểu đồ Gantt.

- Quản lý theo dạng bảng.

- Lập kế hoạch cụ thể.

- Theo dõi thời gian và lên lịch trình bắt đầu cũng như hoàn thiện.

- Tạo báo cáo chi tiết cho toàn dự án.

5 CHƯƠNG 1 - GIỚI THIỆU TỔNG QUAN | Nhóm 4

- Bàn giao công việc dễ dàng…

1.2.2 Phần mềm có bản quyền a) Phần mềm quản lý tiến độ dự án Fastdo

Fastdo hiện là nhà cung cấp giải pháp phần mềm quản lý dự án hiệu quả, phù hợp với mọi loại hình và quy mô doanh nghiệp Phần mềm này tích hợp nhiều tính năng thông minh, giúp người dùng tối ưu hóa quy trình làm việc một cách hiệu quả nhất.

Các tính năng nổi bật của phần mềm quản lý Fastdo:

Fastdo không chỉ là phần mềm quản lý dự án mà còn mang đến trải nghiệm tuyệt vời cho người dùng Phần mềm này thân thiện với tất cả nhân sự, từ nhân viên đến quản lý Mỗi tính năng được thiết kế nhằm tối ưu hóa hiệu suất công việc và phát triển nguồn nhân lực cho doanh nghiệp.

Phần mềm quản trị hiện đại mang đến sự thân thiện và thoải mái cho người dùng, giúp thay đổi cái nhìn về các công cụ quản lý truyền thống Đây chính là người bạn đồng hành lý tưởng, tạo động lực cho nhân sự và nâng cao hiệu suất làm việc.

Fastdo là phần mềm quản trị lý tưởng cho các doanh nghiệp muốn tìm kiếm giải pháp phù hợp với thực trạng và văn hóa riêng của mình Với khả năng tùy biến và tối ưu hóa, Fastdo cho phép từng doanh nghiệp điều chỉnh phần mềm sao cho phù hợp nhất với nhu cầu và đặc thù hoạt động.

Phần mềm Fastdo giúp doanh nghiệp làm chủ 100% dữ liệu, đảm bảo tính bảo mật và quyền kiểm soát thông tin kinh doanh Ngoài ra, công cụ quản lý dự án Liquid Planner cung cấp giải pháp hiệu quả để tối ưu hóa quy trình làm việc và nâng cao năng suất.

Liquid Planer là phần mềm quản lý dự án hiệu quả, lý tưởng cho doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn Công cụ này hỗ trợ quản lý và theo dõi quá trình vận hành, giúp xử lý khối lượng công việc lớn một cách nhanh chóng và đúng tiến độ.

- Phần mềm có nhiều tính năng tiện ích cho việc hoạch định và lên chiến lược triển khai dự án.

- Phân tích hiệu suất làm việc một cách chi tiết.

- Tổng hợp toàn bộ chi phí.

- Cung cấp đánh giá tỉ mỉ để doanh nghiệp có những kế hoạch khắc phục tốt hơn ở dự án sau.

- Hỗ trợ bản dùng thử giới hạn,… c) Phần mềm quản lý dự án AMIS Công Việc

AMIS Công Việc là phần mềm quản lý dự án thuộc nền tảng quản trị doanh nghiệp MISA AMIS, được thiết kế để khắc phục những khó khăn trong quản lý công việc tại doanh nghiệp Phần mềm này giúp nâng cao năng suất, cải thiện hiệu quả công việc, tối ưu hóa chi phí và tối đa hóa lợi nhuận cho doanh nghiệp.

Lập kế hoạch tổng quan cho từng dự án trở nên dễ dàng hơn với thông tin chi tiết về lộ trình phát triển, thành viên tham gia, vai trò cụ thể của từng người, mục tiêu dự án, thời hạn hoàn thành và mức độ quan trọng của từng đầu việc.

- Tạo dự án mới, thêm thành viên và phân quyền chi tiết cho từng thành viên trong dự án nhanh chóng.

- Quản lý thời gian, thêm công việc cha, công việc con trong từng dự án chi tiết nhất, giúp tránh sót việc.

Phần mềm quản lý công việc cho phép giám sát và theo dõi dự án một cách kịp thời, giúp nhà quản lý dễ dàng nắm bắt tiến độ công việc mọi lúc, mọi nơi.

- Đánh giá dự án có hoàn thành đúng tiến độ hay chi phí có nằm trong ngân sách dự kiến hay không.

- Năng suất làm việc của nhân viên cũng được thể hiện rõ, giúp quản lý thêm căn cứ khen thưởng, lưu vào hồ sơ chuẩn xác.

11 CHƯƠNG 2 - PHẦN MỀM QUẢN LÝ DỰ ÁN MS PROJECT

PHẦN MỀM QUẢN LÝ DỰ ÁN MS PROJECT

Giới thiệu tổng quan

Phần mềm quản lý dự án giúp người quản trị dự án lập kế hoạch hiệu quả, phân bổ nguồn lực cho các công việc, theo dõi tiến độ thực hiện, quản lý ngân quỹ và phân tích tải công việc dự án một cách tối ưu.

Chạy trên hệ điều hành Windows, được phát triển bởi Microsoft, gồm 2 phiên bản:Standard và Professional.

Lợi ích của MS Project

Hỗ trợ lập kế hoạch:

- Phân công nguồn lực theo công việc.

- Xác định lịch và thời gian cho từng công việc.

Hỗ trợ điều phối nguồn lực:

- Quản lý danh sách nguồn lực.

- Quản lý chi phí và lịch theo nguồn lực.

- Phân bổ và tối ưu hóa nguồn lực.

- In các bảng phân công công việc.

- In lộ trình tiến độ giải ngân.

Hỗ trợ giám sát dự án:

- Ghi lại các điểm chốt.

- Theo dõi dữ liệu thực tế về thời gian, chi phí, tiến độ hoàn thành.

- Lập các báo cáo tiến độ, chi phí, nguồn lực.

- Cập nhật tự động các thay đổi liên quan.

Giao diện phần mềm

Hình 1: Phần mềm Microsoft Project 2016

Hình 2: Cửa số làm việc của Microsoft Project 2016

Màn hình giao tiếp chính gồm:

- Hệ thống các Menu chính.

- Các cửa sổ tuỳ chọn trên thanh công dọc.

- Các biểu tượng và phím tắt trên thanh công cụ ngang.

- Để đến Backstage, dick vào File trên giao diện Microsoft Project Microsoft

- Project sẽ hiển thị Backstage.

- Save, Save As, Open và Close là các chức năng chuẩn trong Office.

Gantt chart view (default view) Entry table

- Info là nơi để bạn truy cập đến các tập tin dự án.

- Recent hiển thị các tập tin Project bạn sử dụng gần đây nhất.

- New cho phép bạn tạo một dự án mới dựa trên các mẫu có sẵn.

- Print là tùy chọn cho phép bạn có thể in một dự án.

- Help là tùy chọn cho phép bạn xem các trợ giúp, hướng dẫn trực tuyến về cài đặt

Project hoặc hoặc các thông tin về bản quyền sản phẩm Microsoft Project.

- Options cho phép bạn thiết lập cho chương trình Microsoft Project.

Hình 3: Giao diện cài đặt của Microsoft Project 2016

Một số thao tác cơ bản

2.4.1 Tạo một dự án mới

Để bắt đầu một dự án mới, trước tiên bạn cần mở phần mềm MS Project Bạn có thể thực hiện điều này bằng cách nhấn vào nút Tìm kiếm trên thanh Taskbar, sau đó gõ “Project 2016” và chọn Open, hoặc chọn “Project 2016” trong mục Best match.

Hình 4: Mở phần mềm Project 2016

Chọn một mẫu có sẵn hoặc tìm kiếm các mẫu trực tuyến bằng cách sử dụng thanh "Search for online templates" Sau khi đã lựa chọn mẫu phù hợp, nhấn vào "Create" để bắt đầu tạo dự án mới.

Hình 5: Giao diện vừa mở và giao diện khi chọn mẫu Blank Project trên Project 2016

2.4.2 Thiết lập thông tin dự án

Bước 1: Thiết lập tên dự án, người quản lý, công ty… để dễ quản lý bằng cách File 

Info  Project Information  Advanced Properties Hộp thoại Properties dùng để thiết lập các trường dữ liệu.

Hình 6: Thiết lập những thông tin cơ bản của dự án

Bước 2: Chọn Project trên thanh công cụ  Nhóm Properties chọn Project

Hình 7: Thao tác để mở thiết lập dự án

Khai báo ngày bắt đầu hoặc ngày kết thúc dự kiến của dự án là bước quan trọng Bạn có thể chọn ngày hiện tại mặc định từ máy tính hoặc chọn một ngày khác Đồng thời, hãy lựa chọn loại lịch phù hợp cho dự án trong phần Calendar.

Hình 8 Thiết lập thông tin dự án

Tại thanh công cụ, chọn Project  Nhóm Properties, chọn Change Working Time

Hình 9: Thao tác Change Working Time

Vào tab Ngoại lệ, nhập thông tin về Tên, Ngày bắt đầu và Ngày kết thúc, sau đó nhấn vào Chi tiết để xác định xem ngày đó có phải là ngày làm việc hay không Hãy thực hiện các bước này để quản lý thời gian hiệu quả.

|Nhóm 4 nào? Vào Options để thiết lập lại lịch cho dự án bao gồm thời gian bắt đầu làm việc, thời gian kết thúc, số giờ làm việc

Hình 10: Giao diện hộp thoại Project Options

2.4.4 Tạo danh sách công việc

 Lập danh sách các tác vụ của dự án:

Bước 1: Trên thanh công cụ, chọn Task  chọn Gantt Chart  Gantt Chart.

Hình 11: Thao tác chọn Gantt Chart

Bước 2: Trong cột Task Mode, hãy chọn một trong hai loại Task Mode và nhập tên công việc vào cột Task Name Lúc này, chưa cần tính toán số ngày cho từng công việc, MS Project sẽ tự động mặc định là 1 ngày bắt đầu từ ngày khởi đầu của dự án.

 Tạo các nhiệm vụ phụ (Subtasks):

Bước 1: Để thực hiện nhiệm vụ, bạn cần chọn các nhiệm vụ con bằng cách bôi đen chúng Có thể lựa chọn một hoặc nhiều nhiệm vụ con thuộc về nhiệm vụ chính.

Để lùi các công việc trong MS Project, bạn hãy chọn Task trên thanh công cụ, sau đó vào nhóm Schedule và chọn Indent Task Khi nhấn vào biểu tượng Indent Task, các công việc sẽ được lùi vào so với công việc phía trên, với công việc đó được coi là giai đoạn cho các công việc bên dưới Lưu ý rằng nếu công việc tóm tắt của bạn chưa có thời gian cụ thể, MS Project sẽ tự động lấy thời gian từ các công việc con dưới nó.

Hình 12: Thao tác tạo nhiệm vụ phụ

2.4.5 Thiết lập mối quan hệ giữa các công việc

Có 4 kiểu liên kết giữa các nhiệm vụ với nhau phụ thuộc vào ngày bắt đầu và ngày kết thúc của các nhiệm vụ:

- Finish to Start (FS ): công việc trước hoàn thành rồi mới tới công việc sau.

- Start to Start (SS): hai công việc bắt đầu cùng một lúc.

- Finish to Finish (FF): cả 2 công việc hoàn thành cùng lúc.

- Start to Finish( SF): công việc này bắt đầu công việc kia mới kết thúc.

Bước 1: Chọn nhiệm vụ và nháy đúp vào nhiệm vụ đó ta được hộp thoại Task

Bước 2: Chọn tab Predecessor, click vào cột Task Name Chọn một công việc phù hợp.

Tại cột Type, chọn kiểu quan hệ.

Hình 13: Thiết lập Mối quan hệ giữa các công việc

Tài nguyên hay nguồn lực dự án bao gồm:

- Work: Nguồn lực thực hiện công việc (con người, thiết bị).

Trên thanh công cụ, chọn View  Nhóm Resource View  Chọn Resource Sheet  Thiết lập thông tin cho các cột của nguồn lực.

Hình 14: Thao tác tạo Tài nguyên dự án

- Resource Name: Nhập tên tài nguyên

- Material Label: Nhãn vật liệu.

- Max Units: Số đơn vị tài nguyên tố đa tính cho 1 ngày.

- Ovr.Rate: Giá ngoài giờ.

- Cost/Use: Phí sử dụng tính cho 1 tài nguyên.

- Accue: Phương pháp tính giá.

- Base Calendar: Lịch cơ sở.

2.4.7 Phân bổ tài nguyên cho các công việc

Cách 1: Tạo một công việc mới, tại cột Resource Names ta chọn tên của nguồn lực sẽ gán cho công việc đó bằng cách tích vào ô vuông

Hình 15: Thao tác Phân bổ tài nguyên cho các công việc (cách 1)

Cách 2: Tại sơ đồ Gantt, chọn tên công viêc  Chọn Resource trên thanh công cụ  tại nhóm Assignment ta chọn biểu tượng AssignResources.

Hình 16: Thao tác Phân bổ tài nguyên cho các công việc (cách 2)

Cách 3: Chọn công việc cần phân bổ  Chọn Task trên thanh công cụ  Nhóm

Properties chọn Information  Chọn thẻ Resources  Tại mục Resource Name chọn nguồn lực trong danh sách (phải thiết lập danh sách nguồn lực trước khi phân bổ).

Hình 17: Thao tác Phân bổ tài nguyên công việc (cách 3)

2.4.8 Lịch trình cho dự án

Trên thanh công cụ, chọn mục Project  Nhóm Properties, chọn Change Working

Time Có 3 loại lịch trình cho dự án: Standart: lịch chuẩn Night Shift: lịch ca đêm 24 hours: lịch làm việc 24 giờ.

Hình 18: Thao tác Tạo lịch trình cho dự án

2.4.9 Tìm đường găng cho dự án Để hiển thị đường găng dự án tại giao diện Gantt Chart, ta vào Format  tích vào

Critical Task Khi đó, trên sơ đồ thể hiện tiến độ dự án các công việc găng và đường găng sẽ được đánh dấu bằng màu đỏ

Hình 19: Thao tác Tìm đường găng cho dự án

2.4.10 Cập nhật tiến độ dự án

Cập nhật tiến độ dự án là một yếu tố quan trọng giúp theo dõi sự tiến triển của dự án, từ đó xác định những điều chỉnh cần thiết để đảm bảo dự án hoàn thành đúng hạn.

Chọn công việc cần cập nhật tiến độ  vào Menu Task  Nhóm Properties chọn

Information  Chọn thẻ General  Tại mục Percent complete chọn tiến độ hoàn thành.

Hình 20: Thao tác Cập nhật tiến độ dự án

Để đánh giá hiệu quả sử dụng tài nguyên, bạn cần thực hiện các bước sau: trên thanh công cụ, chọn View và trong nhóm Resource Views, chọn Resource Sheet Việc này giúp cân đối tài nguyên dự án, từ đó tránh lãng phí hoặc thiếu hụt tài nguyên, ảnh hưởng đến tiến độ hoàn thành dự án.

Nếu tài nguyên thiếu sẽ hiện chữ màu đỏ lúc đó chúng ta cần tăng tài nguyên dự án lên.

Hình 21: Thao tác thực hiện Cân đối tài nguyên

2.4.12 Lập và in báo cáo

Trên thanh công cụ, chọn Report  Nhóm View Report, chọn New Report và chọn mẫu báo cáo muốn lập.

Hình 22: Thao tác lập báo cáo

Hình 23: Giao diện khi chọn mẫu Chart

 In báo cáo: Trên thanh công cụ, chọn File  Print.

Hình 24: Giao diện In báo cáo

MINH HỌA: ỨNG DỤNG QUẢN LÝ DỰ ÁN VÀO “HỘP BÃ MÍA – GIẢI PHÁP CHO MÔI TRƯỜNG”

Giới thiệu dự án

Ô nhiễm môi trường đang gia tăng và thu hút sự chú ý toàn cầu, đặc biệt là từ rác thải nhựa và bao bì nilon mà chúng ta thải ra hàng ngày Điều này đã thúc đẩy nhiều tổ chức kêu gọi thay đổi thói quen sử dụng đồ nhựa một lần, khuyến khích việc sử dụng sản phẩm thân thiện với môi trường như ly giấy, hộp giấy và ống hút giấy Nhóm chúng tôi đang tập trung vào một dự án làm hộp bã mía như một giải pháp thay thế bền vững.

Nhựa, được sản xuất từ dầu mỏ, là một tài nguyên không tái tạo và có tác động tiêu cực đến môi trường, đặc biệt là do quá trình sản xuất tiêu tốn nhiều năng lượng Một vấn đề nghiêm trọng hơn là nhựa không phân hủy tự nhiên theo thời gian, dẫn đến sự tích tụ chất thải nhựa tại các bãi rác và đại dương Để ngăn chặn tình trạng này, việc xử lý và tái chế nhựa một cách hợp lý là rất cần thiết.

Bã mía là sản phẩm tự nhiên, hoàn toàn có thể phân hủy và 100% thân thiện với môi trường Khi không có sự can thiệp, vật liệu này dễ dàng phân hủy thành đất, giúp tái tạo lại môi trường mà không để lại ảnh hưởng lâu dài.

Bao bì bã mía và bộ đồ ăn là giải pháp bền vững cho môi trường Việc sử dụng những sản phẩm này không chỉ giúp giảm thiểu tác động tiêu cực của nhựa mà còn góp phần bảo vệ hệ sinh thái nhờ vào khả năng phân hủy sinh học của chúng.

Mục tiêu của dự án là phổ biến việc sử dụng hộp bã mía trong đời sống hàng ngày của người tiêu dùng, nhằm giảm thiểu việc sử dụng hộp nhựa và xốp.

Những lợi ích khi sử dụng hộp bã mía:

- Chúng có khả năng chịu nhiệt và có thể giữ thức ăn nóng lên đến 95 độ C.

- Chúng an toàn với lò vi sóng và có thể dùng để hâm nóng thức ăn.

- Chúng bền hơn và chắc hơn các thùng chứa polystyrene do kết cấu dạng sợi và do

21 CHƯƠNG 3 - MINH HỌA: ỨNG DỤNG QUẢN LÝ DỰ ÁN VÀO “HỘP BÃ MÍA –

GIẢI PHÁP CHO MÔI TRƯỜNG” | Nhóm 4 đó được một số trung tâm mua sắm tạp hóa trực tuyến hàng đầu ở Anh sử dụng.

- Chúng an toàn trong tủ lạnh và do đó có thể được sử dụng để lưu trữ thực phẩm cho đến khi tiêu thụ.

- Chúng có đặc tính cách nhiệt, giữ nhiệt lâu hơn so với hộp giấy và nhựa.

Thùng đựng bã mía là lựa chọn thân thiện với môi trường thay thế cho thùng nhựa, vì chúng hoàn toàn có thể phân hủy được Tốc độ phân hủy của chúng phụ thuộc vào các yếu tố như nhiệt độ, độ ẩm và tốc độ luân chuyển Đặc biệt, việc bẻ nhỏ hộp đựng bã mía có thể giúp tăng tốc độ phân hủy.

- Chúng cũng có thể được sử dụng để lưu trữ các sản phẩm thực phẩm lạnh.

Hộp đựng bã mía với tính năng chống thấm nước và dầu mỡ đang trở thành lựa chọn phổ biến cho các nhà cung cấp nước giải khát giá sỉ.

3.1.3 Danh sách công việc Task Name Duration Start Finish Predecessors Resource Names

1 Xây dựng dự án 14 days Thu

7/5/22 Lê Phương Trúc Uyên, Nguyễn

Ngọc Như Quỳnh, Trần Thị Thu Hà

1.1 Đưa ra ý tưởng 2 days Thu

Trần Thị Thu Hà, Nguyễn Ngọc Như Quỳnh

1.2 Đánh giá khả năng tiếp cận dự án 2 days Mon

6/21/22 3 Nguyễn Ngọc Như Quỳnh, Lê

Phương Trúc Uyên 1.3 Huy động vốn 10 days Wed

2 Lập kế hoạch dự án 30 days Wed

Ngọc Như Quỳnh, Trần Thị Thu Hà 2.1 Phân tích thị trường 11 days Wed

2.1.1 Khảo sát khách hàng và cơ sở chế tạo sản phẩm 4 days Wed

2.1.2 Đánh giá nhu cầu khách hàng và đưa ra sản phẩm phù hợp

2.1.3 Xác định khách hàng 2 days Fri

2.1.4 Tìm hiểu đối 4 days Fri Wed 5,9 Nguyễn Ngọc Như Quỳnh, Lê thủ cạnh tranh 7/15/22 7/20/22 Phương Trúc Uyên

2.2 Địa điểm sản xuất và kinh doanh 4 days Thu

Lê Phương Trúc Uyên, Nguyễn Ngọc Như Quỳnh, Trần Thị Thu Hà

7/22/22 7 Lê Phương Trúc Uyên,Trần Thị Thu

2.3.1 Phân tích khách hàng 2 days Wed

7/28/22 8,9,10 Lê Phương Trúc Uyên, Nguyễn Ngọc

Wed 8/3/22 8,9,11 Nguyễn Ngọc Như Quỳnh 2.3.3 Tuyên truyền về môi trường và lợi ích của sản phẩm

2.4 Kế hoạch tài chính 2 days Thu

2.4.1 Kiểm tra ngân sách 1 day Thu

Phương Trúc Uyên 2.4.2 Dự kiến chi phí phải bỏ ra 1 day Fri 8/5/22 Fri

8/5/22 20 Lê Phương Trúc Uyên, Trần Thị Thu

2.5 Kế hoạch nhân sự 3 days Mon

2.5.1 Xây dựng đội ngũ nhân sự 2 days Mon

Lê Phương Trúc Uyên, Trần Thị Thu Hà

Nguyễn Ngọc Như Quỳnh, Lê Phương Trúc Uyên

2.6 Kế hoạch bán hàng 3 days Thu

Ngọc Như Quỳnh 2.7 Xin giấy phép kinh doanh 1 day Tue

3 Thực hiện dự án 43 days Wed

3.1 Tìm nguyên vật liệu chế tạo 3 days Wed

3.2 Chuẩn bị máy móc sản xuất 3 days Wed

8/19/22 26 Lê Phương Trúc Uyên,Trần Thị Thu

Hà 3.3 Thiết kế sản phẩm 3 days Mon

GIẢI PHÁP CHO MÔI TRƯỜNG” | Nhóm 4

3.4 Sản xuất sản phẩm 9 days Thu

Tue 9/6/22 30 Lê Phương Trúc Uyên, Nguyễn Ngọc

Như Quỳnh 3.5 Đóng góp bao bìa 5 days Wed

9/13/22 31 Nguyễn Ngọc Như Quỳnh, Trần Thị

Thu Hà 3.6 Xác định giá thành sản phẩm 2 days Wed

Fri 9/23/22 33 Trần Thị Thu Hà, Lê Phương Trúc

2 34 Nguyễn Ngọc Như Quỳnh, Trần Thị

4 Kiểm soát tiến độ dự án 16 days Mon

5 Kết thúc dự án 7 days Tue

5.1 Xác định kết quả kinh doanh 1 day Tue

35 Lê Phương Trúc Uyên, Nguyễn Ngọc

5.2 Rà soát chi phí đã bỏ ra 1 day Tue

5.3 Xin đánh giá của khách hàng về sản phẩm

35 Nguyễn Ngọc Như Quỳnh, Lê

Phương Trúc Uyên,Trần Thị Thu Hà

5.4 Tổng kết và đánh giá mức hiệu quả của dự án

Như Quỳnh, Trần Thị Thu Hà

5.5 Rút kinh nghiệm 3 days Mon

Như Quỳnh,Trần Thị Thu Hà

Bảng 1: Danh sách công việc

Ứng dụng phần mềm MS Project để quản lý dự án

Hình 25: Lịch trình cho dự án

3.2.2 Sơ đồ Gantt cho dự án

GIẢI PHÁP CHO MÔI TRƯỜNG” | Nhóm 4

Hình 27: Cân đối tài nguyên

Trong giai đoạn thực hiện dự án, một thành viên đã xin phép vắng mặt từ ngày 25/8 đến 15/9 do bận việc đột xuất và trở về quê Vì lý do này, nhiệm vụ phân công trong dự án sẽ có sự thay đổi.

Hình 28: Dự án trước thay đổi

Hình 29: Dự án sau thay đổi

Tiêu đề	Ứng Dụng Phần Mềm MS Project Trong Quản Lý Dự Án Hộp Bã Mía – Giải Pháp Cho Môi Trường
Tác giả	Nguyễn Ngọc Như Quỳnh, Lê Phương Trúc Uyên, Trần Thị Thu Hà
Người hướng dẫn	ThS. Nguyễn Văn Thọ
Trường học	Đại Học Ngân Hàng Tp. Hồ Chí Minh
Chuyên ngành	Tin Học Ứng Dụng
Thể loại	bài báo cáo
Năm xuất bản	2022
Thành phố	TP. Hồ Chí Minh

Định dạng
Số trang	41
Dung lượng	2,53 MB