1 Một cuộc cách mạng công nghiệp lần thứ tƣ xuất hiện, đƣợc gọi là Công nghiệp 4.0. Công nghiệp 4.0 tập trung vào công nghệ kỹ thuật số từ những thập kỷ gần đây lên một cấp độ hoàn toàn mới. Hiện nay, với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ. Để có thể xử lý khối lƣợng công việc khổng lồ nhanh hơn và dễ dàng hơn thì những thành tựu công nghệ dần đƣợc ứng dụng vào các lĩnh vực trong đời sống dƣới dạng các phần mềm, ứng dụng. Chúng ta có thể thấy một điều là dù ở lĩnh vực nào thì việc quản lý dự án đã trở thành công việc quan trọng và không thể thiếu trong mỗi dự án từ nhỏ đến lớn, đặc biệt là lĩnh vực CNTT. Tuy nhiên, do nhiều lý do mà rất nhiều công ty công nghệ đã xem nhẹ thậm chí là bỏ qua yếu tố quan trọng này, chỉ một số ít các công ty, tập đoàn lớn về công nghệ thông tin ở Việt Nam có áp dụng việc quản lý dự án vào các dự án của mình. Thật vậy, việc quản lý dự án là công việc rất quan trọng. Dựa trên sự cần thiết của quản lý dự án và nhu cầu cao của ngƣời quản lý đã dẫn đến sự ra đời của các phần mềm hỗ trợ quản lý dự án. Các phần mềm này không chỉ làm cho việc quản lý dự án hiệu quả hơn mà còn giúp họ điều chỉnh, kiểm soát dự án một cách dễ dàng. Có rất nhiều các phần mềm hỗ trợ quản lý dự án ra đời với những ƣu và nhƣợc điểm riêng phù hợp với từng đối tƣợng sử dụng. Trong các phần mềm đó thì Microsoft Project là một lựa chọn không tồi cho việc quản lý dự án. Chính bởi lý do trên mà chúng em bắt tay vào thực hiện đề tài này.
TRƢỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN ======***====== BÁO CÁO BTL THUỘC HỌC PHẦN: QUẢN LÝ CÁC DỰ ÁN CƠNG NGHỆ THƠNG TIN TÌM HIỂU CÔNG CỤ QUẢN LÝ DỰ ÁN MICROSOFT PROJECT VÀ ỨNG DỤNG GVHD : Th.s Nguyễn Đức Lƣu Hà Nội - 2021 ======***====== BÁO CÁO BTL THUỘC HỌC PHẦN: QUẢN LÝ CÁC DỰ ÁN CƠNG NGHỆ THƠNG TIN TÌM HIỂU CƠNG CỤ QUẢN LÝ DỰ ÁN MICROSOFT PROJECT VÀ ỨNG DỤNG GVHD :GGgvth GVHD : Th.s Nguyễn Đức Lƣu LỜI CẢM ƠN Để có đƣợc kết tốt báo cáo này, chúng em xin chân thành cảm ơn thầy Nguyễn Đức Lƣu thời gian qua tận tâm dạy bảo hƣớng dẫn chúng em thực tập lớn Cùng với lời cảm ơn tới bạn lớp học Quản lý dự án công nghệ thơng tin nhiệt tình đóng góp nhiều ý kiến bổ ích để giúp nhóm hồn thành tốt tập lớn Trong thời gian làm lập lớn, nhóm cố gắng tận dụng thời gian cách hiệu nỗ lực để hồn thành tập lớn cách tốt Chúng em hy vọng nhận thêm đƣợc nhiều lời nhận xét, góp ý thầy bạn! Chúng em xin chân thành cảm ơn!!! MỤC LỤC PHẦN I MỞ ĐẦU 1 Tên đề tài Lý chọn đề tài Mục đích đề tài Bố cục đề tài Phƣơng pháp PHẦN II NỘI DUNG CHƢƠNG TỔNG QUAN 4 1.1 Quản lý dự án 1.2 Lịch sử đời phát triển quản lý dự án 1.3 Các chức quản lý dự án 1.4 Các giai đoạn/nhóm quy trình quản lý dự án 1.5 Có cần thiết phải quản lý dự án không? 1.6 Một số bí quản lý dự án 13 1.7 Các công cụ hỗ trợ quản lý dự án 15 1.8 Các công cụ quản lý dự án phổ biến 20 CHƢƠNG CÔNG CỤ QUẢN LÝ DỰ ÁN MICROSOFT PROJECT 23 2.1 Giới thiệu Microsoft Project 23 2.2 Lịch sử phát triển Microsoft Project 23 2.3 Tính Microsoft Project 24 2.4 Ƣu điểm Microsoft Project 25 2.5 Giao diện Microsoft Project 25 2.6 Các Tab giao diện Microsoft Project 27 2.7 Khởi tạo dự án 29 2.7.1 Tạo kế hoạch cho dự án 29 2.7.2 Khởi tạo công việc 32 2.7.3 Thiết lập cột mốc 36 2.7.4 Tổ chức công việc thành giai đoạn 37 2.7.5 Chuyển đổi từ thủ công sang tự động 44 2.7.6 Xem thời gian dự án 47 2.7.7 Tài nguyên, nguồn lực dự án 50 2.7.8 Tài chi phí giới hạn cho dự án 52 2.7.9 Phân công công việc cho nguồn lực 53 CHƢƠNG CÁCH SỬ DỤNG CÔNG CỤ MICROSOFT PROJECT ĐỂ THÀNH LẬP DỰ ÁN 55 3.1 Xác định dự án 55 3.2 Sử dụng công cụ Microsoft Project để quản lý dự án 56 3.3 Kết đạt đƣợc 64 3.4 Bản đính kèm 69 PHẦN KẾT LUẬN 70 PHẦN I MỞ ĐẦU Tên đề tài Tìm hiểu cơng cụ quản lý dự án Microsoft Project ứng dụng Lý chọn đề tài Một cách mạng công nghiệp lần thứ tƣ xuất hiện, đƣợc gọi Công nghiệp 4.0 Công nghiệp 4.0 tập trung vào công nghệ kỹ thuật số từ thập kỷ gần lên cấp độ hoàn toàn Hiện nay, với phát triển mạnh mẽ cơng nghệ Để xử lý khối lƣợng công việc khổng lồ nhanh dễ dàng thành tựu cơng nghệ dần đƣợc ứng dụng vào lĩnh vực đời sống dƣới dạng phần mềm, ứng dụng Chúng ta thấy điều dù lĩnh vực việc quản lý dự án trở thành công việc quan trọng thiếu dự án từ nhỏ đến lớn, đặc biệt lĩnh vực CNTT Tuy nhiên, nhiều lý mà nhiều cơng ty cơng nghệ xem nhẹ chí bỏ qua yếu tố quan trọng này, số cơng ty, tập đồn lớn cơng nghệ thơng tin Việt Nam có áp dụng việc quản lý dự án vào dự án Thật vậy, việc quản lý dự án công việc quan trọng Dựa cần thiết quản lý dự án nhu cầu cao ngƣời quản lý dẫn đến đời phần mềm hỗ trợ quản lý dự án Các phần mềm không làm cho việc quản lý dự án hiệu mà giúp họ điều chỉnh, kiểm sốt dự án cách dễ dàng Có nhiều phần mềm hỗ trợ quản lý dự án đời với ƣu nhƣợc điểm riêng phù hợp với đối tƣợng sử dụng Trong phần mềm Microsoft Project lựa chọn khơng tồi cho việc quản lý dự án Chính lý mà chúng em bắt tay vào thực đề tài Mục đích đề tài Đề tài ―Tìm hiểu cơng cụ quản lý dự án Microsoft Project” giúp nắm đƣợc kiến thức, kỹ phần mềm Cách sử dụng công cụ để lập dự án từ khâu xác định dự án, lập kế hoạch thực dự án, quản lý kiểm soát thực dự án đến khâu kết thúc dự án Biết cách quản lý nguồn nhân lực, tài nguyên, cách quản lý thời gian, chi phí dự án thực tế thƣờng gặp thông qua phần mềm Bố cục đề tài (Nội dung đề tài chia làm chƣơng) Chƣơng Tổng quan Chƣơng chúng em tìm hiểu quản lý dự án, chức năng, bí quản lý dự án, cần thiết công cụ quản lý dự án Chƣơng 2: Công cụ quản lý dự án Microsoft Project Chƣơng chúng em tìm hiểu công cụ quản lý dự án Microsoft Project Chƣơng 3: Cách sử dụng công cụ Microsoft Project để lập dự án thực tế(demo) Chƣơng chúng em đƣa cách sử dụng công cụ Microsoft Project để thiết lập dự án từ: Xác định đƣợc mục đích mục tiêu Lập kế hoạch cho dự án Ƣớc lƣợng nguồn tài nguyên Lập tiến độ dự án Kiểm soát tiến độ thực dự án Phƣơng pháp Tìm hiểu, thu thập tài tài liệu Tham khảo ý kiến thành viên lớp Quản lý dự án Công nghệ thông tin Tham khảo ý kiến, nhận xét, đánh giá Thầy Nguyễn Đức Lƣu Trực quan xem băng hình đƣợc ghi hình từ trƣớc Demo trực quan cho ngƣời xem PHẦN II NỘI DUNG CHƢƠNG TỔNG QUAN 1.1 Quản lý dự án 1.1.1 Dự án gì? Trƣớc tiên phải hiểu đƣợc khái niệm dự án ―Dự án” tập hợp công việc, đƣợc thực tập thể, nhằm đạt đƣợc kết dự kiến, thời gian dự kiến, với kinh phí dự kiến Thơng thƣờng vấn đề đƣợc gọi dự án có đầy đủ yếu tố nhƣ: nhân lực, thời gian, kinh phí, ban điều hành mơ tả kết 1.1.2 Khái niệm quản lý dự án Quản lý gì? Quản lý việc quản trị tổ chức, cho dù doanh nghiệp, tổ chức phi lợi nhuận quan phủ Quản lý bao gồm hoạt động thiết lập chiến lƣợc tổ chức điều phối nỗ lực nhân viên (hoặc tình nguyện viên) để hồn thành mục tiêu thơng qua việc áp dụng nguồn lực sẵn có, nhƣ tài chính, tự nhiên, cơng nghệ nhân lực Thuật ngữ "quản lý" ngƣời quản lý tổ chức Quản lý dự án gì? Quản lý dự án trình lập kế hoạch, điều phối thời gian, nguồn lực giám sát trình phát triển dự án nhằm đảm bảo cho dự án hoàn thành thời hạn, phạm vi ngân sách đƣợc duyệt phƣơng pháp điều kiện tốt cho phép 1.2 Lịch sử đời phát triển quản lý dự án Với tƣ cách ngành khoa học, quản lý dự án phát triển từ ứng dụng lĩnh vực khác nhƣ xây dựng, kỹ thuật quốc phòng Ở Hoa Kỳ, hai ông tổ quản lý dự án Henry Gantt, đƣợc gọi cha đẻ kỹ thuật lập kế hoạch kiểm soát, ngƣời cống hiến hiểu biết tuyệt vời việc sử dụng biểu đồ Gantt nhƣ công cụ quản lý dự án, Henri Fayol ngƣời tìm chức quản lý, sở cho kiến thức cốt lõi liên quan đến quản lý dự án quản lý chƣơng trình Cả hai ơng Gantt Fayol đƣợc biết đến nhƣ học trò, theo trƣờng phái lý thuyết quản lý theo khoa học, Frederick Winslow Taylor Thuyết Taylor nguyên mẫu cho công cụ quản lý dự án đại, bao gồm cấu trúc phân chia công việc (WBS) phân bổ nguồn lực Những năm 1950, đánh dấu bắt đầu kỷ nguyên quản lý dự án đại Quản lý dự án đƣợc thức cơng nhận ngành khoa học phát sinh từ ngành khoa học quản lý Một lần nữa, Hoa Kỳ, trƣớc năm 1950, dự án đƣợc quản lý tảng đặc biệt cách sử dụng chủ yếu biểu đồ Gantt (Gantt Charts), kỹ thuật cơng cụ phi thức Tại thời điểm đó, hai mơ hình tốn học để lập tiến độ dự án đƣợc phát triển "Phƣơng pháp Đƣờng găng" (tiếng Anh Critical Path Method, viết tắt CPM) phát triển liên doanh công ty Dupont công ty Remington Rand để quản lý dự án bảo vệ thực vật hóa dầu Và "Kỹ thuật đánh giá xem xét chƣơng trình (dự án)" (tiếng Anh Program Evaluation and Review Technique hay viết tắt PERT), đƣợc phát triển hãng Booz-Allen & Hamilton thuộc thành phần Hải quân Hoa Kỳ (hợp tác với công ty Lockheed) chƣơng trình chế tạo tên lửa Polaris trang bị cho tàu ngầm Những thuật toán lan rộng cách nhanh chóng sang nhiều doanh nghiệp tƣ nhân tố ảnh hƣởng tới công ty nhân viên Mục đích dự Xây dựng Website nhằm phục vụ nhu thay đổi án thông tin nhân viên Bên cạnh đáp ứng nhu cầu quản lý thơng tin từ ban lãnh đạo 10 Mục tiêu dự án - Màu trang màu xanh, thân thiện Giao diện theo phong cách mới, tƣờng minh dễ sử dụng nhân viên - Đối với quản lý: dễ dàng việc quản lý nhân - Có tốc độ truy cập nhanh, tính bảo mật cao, ổn định với lƣợng truy cập lớn - Chạy ổn định trình duyệt web: chrome, Firefox, IE8, IE9 - Chạy đƣợc hình desktop, ipad nhƣ loại điện thoại thông minh nhƣ iphone, galaxy… 3.2 Sử dụng công cụ Microsoft Project để quản lý dự án 3.2.1 Thiết lập thông tin cho dự án Để tiến hành quản lý dự án Microsoft Project trƣớc hết ta cần thiết lập thông tin cho dự án 56 Để thiết lập thông tin cho dự án ta thực theo bƣớc sau: − Mở công cụ Microsoft Project chọn Tab Project − Trong công cụ Properties chọn Project Information hộp thoại Project Information − Thiết lập thông tin cho dự án − Trong đó: + Start date: Ngày bắt đầu dự án + Finish date: Ngày kết thúc dự án + Schedule from: (Project Finish date/Project Start date) xác định ngày mà dự án bắt đầu ngày mà dự án kết thúc + Current date: Ngày + Status date: Ngày tình trạng + Calendar: Lịch làm việc chọn thiết lập 3.2.2 Thiết lập thời gian làm việc cho dự án 57 Chúng ta tạo thời gian làm việc lịch làm việc, lịch nghỉ hộp thoại Change Working Time công cụ Properties Lịch dự án: Làm việc ngày tiếng từ thứ đến thứ Ta thực nhƣ sau: cửa sổ Change Working Time tab Work Weeks chọn Details 58 3.2.3 Thiết lập tiền tệ cho dự án Chúng ta thiết lập tiền tệ, chế độ cho dự án cách từ cửa sổ Change Working Time chọn Options vào File chọn Options Tại Currency, ta chọn loại tiền tệ mà dự án sử dụng, ví dụ nhƣ USD, EUR, VND, … Một số trƣờng thuộc tính khác nhƣ: − Symbol: ký hiệu loại tiền tệ mà ta vừa chọn − Placement: vị trí ký hiệu hiển thị − Decimal digits: số số thập phân sau dấu phẩy Vì dự án sử dụng VND nên ta để giá trị Decimal digits 3.2.4 Thiết lập tài nguyên cho dự án Sau thiết lập thông tin cho dự án, tiếp tục thiết lập tài ngun (Nhân cơng, máy móc, chi phí phát sinh,…) cho dự án 59 Để thiết lập đƣợc tài nguyên cho dự án thực bƣớc sau: − Chọn Tab Task công cụ View chọn Gantt chart Resource Sheet Giao diện Resource Sheet − Trong giao diện Resource Sheet thực thêm tài nguyên cho dự án − Trong đó: + Resource name: Tên tài nguyên + Type: Loại tài ngun Có loại Work(Cơng nhân), Material(Phƣơng tiện), Cost(chi phí) + Max: Số lƣợng đối đa tài nguyên + Standard Rate: Lƣơng hành + Ovt.Rate(Over time Rate): Lƣơng tăng ca + Cost per use: chi phí cho lần sử dụng + Cost: Tổng lƣơng + Và số tiêu chí khác… 3.2.5 Tạo Task cho dự án Sau thiết lập tài nguyên, đến bƣớc thêm Task(bƣớc thực hiện) cho dự án 60 Để thiết lập Task (các bƣớc thực dự án) cho dự án cần thực theo bƣớc sau: − Trong Tab Task ấn Gantt chart − Trong giao diện chính, thêm Task cho dự án − Trong đó: + Task Mode: gồm Manually Scheduled(Thiết lập thủ công), Auto Schedule(tự động cập nhật) + Task name: Tên bƣớc thực + Duration: Thời gian thực + Start: Mốc thời gian bắt đầu thực Task + Finish: Mốc thời gian kết thúc Task + Predecessors: Task sau Task thực + Resource Names: Tên tài nguyên thực Task + Cost: Chi phí để thực Task + Và cịn nhiều tiêu chí khác… 3.2.6 Thiết lập giản đồ Gantt tính chi phí cho dự án 61 Sau thiết lập Task xong đƣợc giản đồ Gantt Chúng ta thay đổi giản đồ Gantt: − Để liên kết Task cách điền vào Prodecessors cần click vào Task giản đồ Gantt kéo thả tới Task thực sau − Để thay đổi thời gian bắt đầu, thực Task có liên kết ta ấn đúp chuột trái vào mũi tên liên kết hộp thoại Task dependency 62 − Thực thay đổi Trong đó: + From: Task trƣớc + To: Task sau + Type: gồm loại sau − Để xem chi phí dự án ta vào Tab Project PropertiesProject InformationStatistics hộp thoại Project Statistics gồm thông tin tổng thời gian thực tổng chi phí cần thiết cho dự án 63 3.3 Kết đạt đƣợc 3.3.1 Các công việc dự án quản lý nhân ID Task Mode Task Name Du rati on Pre dec ess ors Start Finish Manually Khởi động Mon Scheduled dự án hrs 01/03/21 Mon 01/03/21 Khảo sát hệ thống Phỏng vấn Điều tra, thăm dò Tue 02/03/21 Tue 02/03/21 Wed 03/03/21 Wed 03/03/21 Tue 02/03/21 Wed 03/03/21 Manually Nghiên Wed Scheduled cứu tài liệu hrs 03/03/21 Wed 03/03/21 Wed 03/03/21 Thu 04/03/21 Wed 03/03/21 Thu 04/03/21 Dƣơng Văn Hùng 400,000 ₫ Thu 04/03/21 Thu 04/03/21 Dƣơng Văn Hùng,Nguyễn Đức Hòa 400,000 ₫ Thu 04/03/21 Thu 04/03/21 Nguyễn Duyên Thái 200,000 ₫ Manually Scheduled Manually Scheduled Manually Scheduled 16 hrs hrs hrs Phân tích Manually 16 thiết kế hệ Scheduled hrs thống Phân tích Manually chức Scheduled hrs Sơ đồ Manually phân cấp Scheduled hrs chức Mô tả chi Manually tiết chức Scheduled hrs mức Resource Names Dƣơng Văn Hùng,Nguyễn Đức Hòa,Nguyễn Duyên Thái 2,400,000 ₫ 1,900,000 ₫ 1 Cost Đi lại[1],Nguyễn Đức Hòa Đi lại[1],Dƣơng Văn Hùng Dƣơng Văn Hùng,Nguyễn Đức Hòa,Nguyễn Duyên Thái 450,000 ₫ 250,000 ₫ 1,200,000 ₫ 2,200,000 ₫ 64 10 Manually Scheduled 11 Manually Scheduled 12 Manually Scheduled 13 Manually Scheduled 14 Manually Scheduled 15 Manually Scheduled 16 Manually Scheduled 17 Manually Scheduled 18 Manually Scheduled 19 Manually Scheduled 20 Manually Scheduled 21 Manually Scheduled 22 Manually Mơ hình luồng Thu liệu mức hrs 04/03/21 khung cảnh Mơ hình luồng Thu liệu mức hrs 04/03/21 đỉnh Mơ hình liệu Thu mức dƣới hrs 04/03/21 đỉnh Thiết kế Fri sở hrs 05/03/21 liệu Xây dựng mô Fri hình thực hrs 05/03/21 thể liên kết Xây dựng Fri thực thể, hrs 05/03/21 định dạng tƣơng ứng Xác định liên Fri kết hr 05/03/21 thực thể Mơ hình liên Fri hr kết thực 05/03/21 thể Chuyển mơ hình Fri hr thành 05/03/21 ghi logic Thiết kế Fri sở hrs 05/03/21 liệu vật lý Lập từ Fri điển hr 05/03/21 liệu Mơ Fri hình hrs 05/03/21 liệu vật lý Thiết kế Sat Thu 04/03/21 Thu 04/03/21 10 Nguyễn Đức Hòa SS 200,000 ₫ Thu 04/03/21 Nguyễn Đức 11 Hòa,Nguyễn Duyên FF Thái 800,000 ₫ Fri 05/03/21 12 Fri 05/03/21 12 Fri 05/03/21 14 300,000 ₫ Fri 05/03/21 14 Nguyễn Duyên Thái 100,000 ₫ Fri 05/03/21 16 Dƣơng Văn Hùng 100,000 ₫ Fri 05/03/21 17 Nguyễn Đức Hòa 100,000 ₫ Fri 05/03/21 18 300,000 ₫ Fri 05/03/21 18 Dƣơng Văn Hùng 100,000 ₫ Fri 05/03/21 20 Nguyễn Đức Hòa 200,000 ₫ Sat 21 800,000 ₫ Nguyễn Duyên Thái 200,000 ₫ 1,000,000 ₫ Nguyễn Duyên Thái,Nguyễn Đức Hòa 400,000 ₫ 65 Scheduled giao diện Thiết kế Manually 23 hình Scheduled chủ Thiết kế Manually giao diện 24 Scheduled hình chức Thiết Manually kế 25 Scheduled hình quản lý nhân Thiết kế Manually 26 hình quản Scheduled lý phịng ban Thiết kế Manually 27 hình quản Scheduled lý vai trò, chức vụ Thiết Manually kế 28 Scheduled hình quản lý lƣơng Thiết kế Manually 29 hình tùy Scheduled theo phân quyền Lập trình Manually tích 30 Scheduled hợp hệ thống hrs 06/03/21 06/03/21 Sat hrs 06/03/21 Sat 06/03/21 21 Nguyễn Duyên Thái 200,000 ₫ Sat hrs 06/03/21 Sat 06/03/21 23 600,000 ₫ hr Sat 06/03/21 Sat 06/03/21 23 Dƣơng Văn Hùng 100,000 ₫ hr Sat 06/03/21 Sat 06/03/21 25 Nguyễn Duyên Thái 100,000 ₫ hr Sat 06/03/21 Sat 06/03/21 26 Nguyễn Duyên Thái 100,000 ₫ Sat hrs 06/03/21 Sat 06/03/21 27 Nguyễn Đức Hòa 200,000 ₫ Sat 06/03/21 Sat 06/03/21 28 Nguyễn Đức Hòa 100,000 ₫ 48 Mon hrs 08/03/21 Sat 13/03/21 29 hr 31 Manually Scheduled Viết API 16 Mon hrs 08/03/21 Tue 09/03/21 32 Manually Scheduled Lập trình 24 Wed hrs 10/03/21 Fri 12/03/21 Viết Manually docker Sat 33 Scheduled image cho hrs 13/03/21 hệ thống Manually Kiểm thử Mon 34 day Scheduled sửa lỗi 15/03/21 s Nguyễn Đức 29 Hòa,Nguyễn Duyên Thái Dƣơng Văn Hùng,Nguyễn Đức 31 Hòa,Nguyễn Duyên Thái Sat 13/03/21 32 Nguyễn Duyên Thái Tue 16/03/21 33 11,200,000 ₫ 3,200,000 ₫ 7,200,000 ₫ 800,000 ₫ 3,200,000 ₫ 66 Manually 35 Scheduled 36 Manually Scheduled 37 Manually Scheduled 38 Manually Scheduled 39 Manually Scheduled 40 Manually Scheduled 41 Manually Scheduled Đăng nhập tài khoản, Mon kiểm tra hrs 15/03/21 phân quyền Kiểm tra hành động Tue chức hrs 16/03/21 quản lý Đƣa trang 1.7 phần mềm Wed vào hoạt day 17/03/21 động s Đăng ký domain, Wed trang web hrs 17/03/21 với Viết Wed hƣớng dẫn hrs 17/03/21 sử dụng Deploy trang web, Wed kết nối hrs 17/03/21 cloudflare Báo cáo kết Thu duyệt dự hrs 18/03/21 án Manually Họp tổng Thu 42 Scheduled kết dự án hrs 18/03/21 Mon 15/03/21 Dƣơng Văn 33 Hùng,Nguyễn Đức Hòa 1,600,000 ₫ Tue 16/03/21 Dƣơng Văn 35 Hùng,Nguyễn Đức Hòa 1,600,000 ₫ Thu 18/03/21 36 1,850,000 ₫ Wed 17/03/21 36 Nguyễn Đức Hòa 400,000 ₫ Wed 17/03/21 38 Nguyễn Duyên Thái 200,000 ₫ Wed 17/03/21 39 Dƣơng Văn Hùng 200,000 ₫ Thu 18/03/21 40 Dƣơng Văn Hùng 400,000 ₫ Thu 18/03/21 Dƣơng Văn Hùng,Họp[1],Nguyễn 41 Đức Hòa,Nguyễn Duyên Thái 650,000 ₫ 3.3.2 Giản đồ Gantt cho dự án 67 68 3.3.3 Tổng chi phí chi phí nguồn lực Tổng chi phí dự án Chi phí nguồn lực, tài nguyên 3.4 Bản đính kèm Tài liệu số 1: Tài liệu số 1.pdf Tài liệu số 2: Tài liệu số 2.pdf 69 PHẦN KẾT LUẬN Qua tìm hiểu, nhóm thấy thị trƣờng có nhiều cơng cụ hỗ trợ quản lý dự án nhƣ: DeltaPro, TablePro, Mavenlink,…, nhiên, chúng em, Microsoft project công cụ bật Microsoft project có nhiều ƣu điểm bật so với công cụ khác: Giao diện dễ sử dụng, quản lý hiệu nguồn lực, khả sử dụng biểu đồ Gantt, khả tạo báo cáo, lƣu trữ liệu mạnh mẽ tƣơng thích với phiên Windows, có giao diện dễ dùng ngƣời lần đầu làm quen đến cơng cụ Việc hỗ trợ tính tốn, xếp chi phí nguồn lực dự án giúp đỡ ngƣời quản lý dự án nhiều Sau trình nghiên cứu đƣợc hƣớng dẫn tận tình thầy giáo Th.S Nguyễn Đức Lƣu cơng cụ quản lý dự án Microsoft Project, nhóm chúng em hồn thành đƣợc đề tài: “Tìm hiểu cơng cụ quản lý dự án Microsoft Project ứng dụng” Qua môn Quản lý dự án công nghệ thông tin chúng em học hỏi nhƣ rút đƣợc nhiều kinh nghiệm về: - Sử dụng phần mềm Microsoft Project - Nâng cao hiểu biết kỹ cách quản lý dự án 70 ... công cụ quản lý dự án Chƣơng 2: Công cụ quản lý dự án Microsoft Project Chƣơng chúng em tìm hiểu công cụ quản lý dự án Microsoft Project Chƣơng 3: Cách sử dụng công cụ Microsoft Project để lập dự. .. quản lý dự án 1.5 Có cần thiết phải quản lý dự án không? 1.6 Một số bí quản lý dự án 13 1.7 Các công cụ hỗ trợ quản lý dự án 15 1.8 Các công cụ quản lý dự án phổ biến 20 CHƢƠNG CÔNG CỤ QUẢN LÝ... Nam có áp dụng việc quản lý dự án vào dự án Thật vậy, việc quản lý dự án công việc quan trọng Dựa cần thiết quản lý dự án nhu cầu cao ngƣời quản lý dẫn đến đời phần mềm hỗ trợ quản lý dự án Các