MÔN học phân tích và thiết kế hệ thống thông tin đề tài quản lý điểm sinh viên

Học Viện Cơng Nghệ Bưu Chính Viễn Thơng Cơ Sở TP Hồ Chí Minh Khoa Cơng Nghệ Thơng Tin MƠN HỌC: Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin Đề tài: Quản lý điểm sinh viên Khóa : 2013– 2018 Sinh Viên : Trần Lê Anh Thể Nguyễn Thiện Tâm Nguyễn Trung Thịnh Lê Kỳ Tâm Trần Duy Thái Giảng viên hướng dẫn: Th.s Nguyễn Văn Sáu Sinh viên thực hiện: Nhóm LỜI NĨI ĐẦU Ngày công nghệ thông tin ứng dụng rộng rãi phổ biến tất lĩnh vực đời sống xã hội Hầu tất quan đơn vị từ lớn đến nhỏ cố gắng đưa công nghệ thông tin vào hỗ trợ cơng việc Trong bối cảnh cơng nghệ, đặc biệt công nghệ thông tin ngày phát triển vũ bão, thay đổi khoảng thời gian ngắn nước ta cần phải đẩy nhanh tốc độ việc áp dụng công nghệ thông tin vào lĩnh vực sống Công nghệ thông tin tiêu chí để đánh giá phát triển xã hội Qua ta thấy tầm quan trọng chiến lược công nghệ thông tin nước ta Trong năm gần đây, chương trình quản lý khơng cịn xa lạ với quan hành nghiệp, doanh nghiệp …Quản lý xâm nhập vào lĩnh vực đời sống xã hội như: Quản lý nhân , quản lý lương … quan, quản lý chương trình đào tạo, quản lý điểm học sinh sinh viên , quản lý thư viện trường đại học, cao đẳng trung học phổ thông… Đặc biệt giáo dục đào tạo, công tác quản lý điểm sinh viên trình học tập phức tạp địi hỏi độ xác cao Đảm bảo sinh viên tốt nghiệp sinh viên học tập điểm học tập mơn học phản ánh trình phấn đấu rèn luyện Trong suốt trình học tập điểm học tập môn học điểm thi tốt nghiệp sở để xếp loại đánh giá chất lượng sinh viên Do cơng tác quản lý điểm sinh viên địi hỏi phải có thống tuyệt đối xác giúp cho quan quản lý có điều chỉnh hợp lý, kịp thời phương pháp quản lý kế hoạch đào tạo Hệ thống quản lý điểm sinh viên giúp công tác quản lý điểm sinh viên Học Viện Cơng Nghệ Bưu Chính Viễn Thơng giải khó khăn nêu tăng tính hiệu cơng tác quản lý I Giới thiệu tổng quan hệ thống Học Viện Công Nghệ Bưu Chính Viên Thơng năm phải tiếp số lượng sinh viên lớn Một khó khăn mà phịng đào tạo trường gặp phải quản lý điểm sinh viên, sinh viên nhập học mà cịn có nhiều sinh viên học tập trường, việc quản lý gặp khó khăn đợt tổng kết học kì tổng kết cuối năm Vì yêu cầu trường cần phải có phận quản lý điểm sinh viên, lớp khoa để khơng có sai sót q trình nhập điểm, in điểm… -2- Theo dõi tồn q trình học tập sinh viên suốt trình học trường từ nhập học trường, đảm bảo khơng xảy sai sót q trình cập nhập điểm thống kê điểm Hệ thống giúp cho phòng đào tạo theo dõi, đánh giá kết học tập sinh viên cách nhanh xác Nó làm giảm đáng kể cơng sức, giấy tờ sổ sách lưu trữ Ngoài việc cập nhật điểm sinh viên, hệ thống tra cứu số thông tin cần thiêt sinh viên ngày sinh, quê quán,chỗ tại… Hệ thống lưu trữ, xử lý kết học tập sinh viên theo quy chế nhà trường Kiểm soát thống kê việc khen thưởng, xét học bổng, xét lưu ban, thi lại, học lại sinh viên cách nhanh chóng xác Thơng qua cơng tác quản lý mà có hồ sơ cụ thể vể kết học tập rèn luyên sinh viên trường II Quy tắc quản lý Khi sinh viên nhập trường Phịng cơng tác sinh viên tiến hành cập nhật hồ sơ sinh viên mới, lưu thông tin chi tiết sinh viên tệp Hồ sơ sinh viên Để làm việc phận quản lý sinh viên phải vào hồ sơ dự tuyển hồ sơ nhập học lấy thông tin cần thiết lưu vào bảng HSSV tiến hành làm thẻ SV cho sinh viên Cập nhật điểm + Mỗi giảng viên môn phụ trách số lớp Kết thúc môn học giảng viên tổ chức thi Giảng viên đề sau đưa cho Phịng đào tạo để kiểm duyệt đề Sau tổ chức thi xong giảng viên đánh giá cho điểm sinh viên ghi vào phiếu điểm lớp đó, kí xác nhận gửi Phòng quản lý điểm + Phòng quản lý điểm tiến hành kiểm tra xem xét, khơng có sai sót cập nhật điểm môn cho sinh viên vào bảng DSV (Điểm sinh viên) Điểm ghi điểm lần sinh viên với mơn học Đồng thời phận gửi phiếu điểm cho lớp + Đối với sinh viên có điểm chưa đạt phải thi lần kế hoạch Phòng đào tạo Giảng viên tiến hành tổ chức thi lần cho sinh viên đánh giá cho điểm vào phiếu điểm riêng gửi cho Phòng quản lý điểm để Phòng quản lý điểm cập nhật lại điểm cho sinh viên Đối với sinh viên thi lần chưa đạt phải học lại mơn học đó, kế hoạch học sinh viên tự liên hệ với giảng viên thời gian mà Học Viện cho phép Sau học lại xong giảng viên tổ chức thi đánh giá điểm lần cho sinh viên Xử lí điểm + Dựa vào quy chế học thi theo tín Học Viện Cơng Nghệ Bưu Chính Viễn Thông Sau thi cập nhật điểm môn thi Điểm môn học sinh viên Phịng quản lý điểm tính điểm trung bình mơn học, trung bình chung học kì trung bình chung tích lũy - 3- + Thang điểm cho môn học nằm đoạn [0, 10] Sau kỳ học Phịng quản lý điểm tiến hành xếp phân loại sinh viên Đối với sinh viên giỏi khen thưởng xét học bổng + Cách tính trung bình cho sinh viên + Điểm chuyên cần: điểm tính dựa vào số buổi tham gia lớp sinh viên – sinh viên tham gia đầy đủ buổi học 10 điểm, vắng buổi học tùy vào giảng viên mà xem xét + Điểm kiểm tra kì : điểm làm kiểm tra sinh viên sau trình học 2/3 số buổi học theo tín + Điểm thực hành(nếu có): điểm tham gia thực hành ứng dụng lí thuyết lớp vào thực tiễn + Điểm tập - se(nếu có): điểm làm tập buổi học tiểu luận + Điểm thi lần 1: điểm thi cuối kì – kết thúc mơn học + Điểm thi lần 2: điểm thi lại sau sinh viên thi lần bị trượt( < 4.0 ) + Điểm tổng kết môn học(định dạng số): điểm trung bình mơn tính dựa vào điểm chun cần, điểm kiểm tra kì, điểm thực hành, điểm tập, điểm thi lần lần Điểm dùng để xếp loại học lực cho mơn + Điểm tổng kết môn học(định dạng chữ): điểm quy đổi từ dạng số tương ứng: A+(9.0 – 10.0), A(8.5 – 8.9), B+(8.0 – 8.4), B(7.0 – 7.9), C+(6.5 – 6.9), C(5.5 – 6.4), D+(5.0 – 5.4), D(4.0 – 4.9) Điểm trung bình mơn học tính tương đối sau: Đ.TBMH = 10%Đ.CC + 30%Đ.KTGK + 60%Đ.KTMH Trong đó: + Đ.TBMH: điểm trung bình mơn học + Đ.CC: điểm chun cần q trình học + Đ.KTGK: điểm kiểm tra kì + Đ.KTMH: điểm thi kết thúc mơn học Để tính điểm trung bình chung học kỳ điểm trung bình chung tích lũy, mức điểm chữ môn học phải quy đổi qua điểm số sau: A+ tương đương với A tương đương với 3.7 B+ tương đương với 3.5 B tương đương với C+ tương đương 2.5 C tương đương với D+ tương đương 1.5 D tương đương với F tương đương với -4- Điểm trung bình chung học kỳ điểm trung bình chung tích lũy tính theo cơng thức sau, lấy đến số thập phân: Cơng thức: Trong đó: A điểm trung bình chung học kỳ điểm trung bình chung tích lũy ai: Điểm mơn học thứ i ni: Số tín mơn học thứ i n: Tổng số mơn học Điểm trung bình chung học kỳ để xét học bổng khen thưởng sau học kỳ - tính theo kết thi kết thúc học phần lần thứ Điểm trung bình chung học kỳ điểm trung bình chung tích lũy để xét học, xếp hạng học lực sinh viên xếp hạng tốt nghiệp tính theo điểm thi kết thúc học phần cao lần thi Điểm trung bình năm : tính theo lấy điểm trung bình hệ học kỳ nhân với số tín kỳ Chia cho tổng số tín tích lũy Thống kê điểm + Mỗi kỳ Học Viện tổ chức thi học thành đợt, sau đợt phòng quản lý điểm tính điểm trung bình đợt để đánh giá sơ kết học tập sinh viên, lớp, khoa phục vụ số cơng tác khác Cuối kỳ học, phịng quản lý điểm lại tính điểm trung bình chung học kỳ cho sinh viên, thực thống kê kết học tập sinh viên + Đồng thời phận nhận phiếu điểm rèn luyện từ giảng viên chủ nhiệm lớp để sau dựa vào quy tắc tính tốn tiêu chuẩn xét mà phòng đào tạo đưa để xét việc: học bổng, thi lại Thống kê sinh viên học lại thi lại gửi cho phịng đào tạo để có kế hoạch học lại, thi lại cho sinh viên + Kết thúc năm học phòng quản lý điểm đưa danh sách sinh viên học bổng, bị học lại lưu ban Các sinh viên bị lưu ban phòng đào tạo xếp vào lớp khóa Để thống kê sinh viên thi lại mơn học phịng đào tạo tiến hành lấy điểm mơn học từ phịng quản lý điểm Nếu - 5- kiểm tra điểm thi môn học nhỏ điểm mơn học sinh viên bị rớt phải thi lại Khi sinh viên thi lại mà điểm thi nhỏ điểm mơn học sinh viên phải học lại Thơng tin sinh viên phịng đào tạo đưa vào danh sách sinh viên học lại Sinh viên học lại phòng đào tạo tổ chức lịch học kỳ sau hè Để xét học bổng cho sinh viên Phòng quản lý điểm tiến hành xếp sinh viên theo hệ số điểm từ cao xuống thấp Danh sách sinh viên tách riêng Khoa Số lượng sinh viên học bổng phụ thuộc vào số lượng suất học bổng mà phòng đào tạo cung cấp Tùy vào danh sách điểm sinh viên số lượng học bổng, phòng đào tạo tiến hành tạo điểm trung bình học bổng Các sinh viên có điểm trung bình cuối kỳ lớn điểm trung bình học bổng có học bổng theo quy định nhà trường Nếu sinh viên bị kỷ luật vi phạm nhà trường khơng phát học bổng Xếp loại học bổng sau :  Nếu điểm hệ : lớn 3.6 điểm rèn luyện lớn 90 sinh viên đạt học bổng xuất sắc  Nếu điểm hệ : lớn 3.2 điểm rèn luyện lớn 80 sinh viên đạt học bổng giỏi  Nếu điểm hệ 4: lớn [Điểm trung bình học bổng] điểm rèn luyện lớn 70 sinh viên đạt học bổng + Sau hồn thành khóa học phận quản lý điểm dựa vào điểm học tập điểm rèn luyện sinh viên mà lập danh sách sinh viên làm luận văn tốt nghiệp thi tốt nghiệp Sau có điểm bảo vệ luận văn điểm thi tốt nghiệp phịng quản lý điểm cập nhật điểm vào bảng điểm sinh viên, sau tính điểm trung bình chung cuối xem xét sinh viên tốt nghiệp loại gì, sinh viên cịn bị nợ mơn khơng đủ điều kiện thi tốt nghiệp In phiếu điểm + Sinh viên có nhu cầu tra cứu điểm tất mơn học học kì năm học tiến hành làm đơn Xin phiếu điểm gồm thông tin chứa mã số sinh viên, họ tên sinh viên, học kì năm học Gửi đơn lên phịng quản lý điểm Phòng quản lý điểm tiến hành dựa thông tin mà sinh viên cung cấp, tiến hành tra cứu liệu truy xuất bảng điểm sinh viên Phiếu điểm mơn học sinh viên bao gồm : Mã sinh viên, tên sinh viên, điểm mơn học - 6- + Sau gửi cho phòng đào tạo cấp cho sinh viên đủ điều kiện trường lập kế hoạch cho sinh viên không đủ điều kiện tốt nghiệp học trả nợ môn Đối với sinh viên tốt nghiệp trường, phòng quản lý điểm in bảng điểm cá nhân, tổng kết toàn kết học tập khoá học gửi cho sinh viên Đồng thời in tốt nghiệp trường cho sinh viên theo kết xét Ban Giám Hiệu Chức chi tiết - Cập nhật điểm thi kết thúc môn học - Cập nhật điểm rèn luyện - Tính điểm trung bình mơn học - Tính điểm trung bình chung học kì - Tính điểm trung bình chung tích lũy - Thống kê kết kỳ - Thống kê sinh viên thi lại - Thống kê sinh viên nợ môn - Thống kê sinh viên học bổng - Thống kê kết học tập tồn khố - In phiếu điểm cá nhân sinh viên - In phiếu điểm cho SV tốt nghiệp -7- II Sơ đồ phân rã chức -8- IV Ma trận thực thể chức Các thực thể Cập nhật điểm thi Cập nhật điểm rèn luyện Điểm trung bình mơn học Điểm trung bình chung học kì Điểm trung bình chung tích lũy Thống kê kết kỳ Thống kê sinh viên thi lại Thống kê sinh viên nợ môn Thống kê sinh viên học bổng 10 Thống kê kết học tập tồn khố 11 In phiếu điểm cá nhân sinh viên 12 In phiếu điểm cho SV tốt nghiệp Các chức nghiệp vụ Cập nhập điểm Xử lí điểm Thống kê điểm In phiếu điểm -9- V Mơ hình ngữ cảnh -10- VI Sơ đồ luồng liệu(DFD) Mơ hình dịng liệu mức -11- Mơ hình dịng liệu logic : Cập nhập điểm -12- Mơ hình dịng liệu logic : Xử lý điểm -13- Mơ hình dịng liệu logic : Thống kê điểm -14- Mơ hình dịng liệu logic : In phiếu điểm VII Mơ hình ERD Ta có thực thể sau (1) Sinh Viên (Mã SV, Họ tên, Mã Lớp, Tên Lớp, Ngày Sinh, Quê Quán) (2) Giảng viên (Mã GV, Tên giảng viên, Năm sinh, Giới tính, Học hàm, Học vị) (3) Học kỳ (Mã học kỳ, Tên học kỳ) (4) Phiếu điểm (Tên lớp, Tên khoa, Tên mơn, Số tiết, Số tín chỉ, Mã SV, Tên SV, Ngày sinh, Điểm) - 15 - (5) Bảng điểm cá nhân (Tên Khoa, Tên lớp, Mã SV, Tên SV, Mã môn, Tên môn, Điểm lần 1, Điểm lần 2) (6) Bảng thống kê (Mã SV, Mã học kỳ, Mã lớp, Điểm TB, Điểm RL) Xác định kiểu liên kết : Kiểu liên kết “của” : Bảng điểm cá nhân - Sinh viên Kiểu liên kết “dạy” : Giảng viên – Sinh viên Kiểu liên kết “thống kê” : Bảng thống kê – Học kỳ ; Bảng thống kê – Sinh Viên VIII Lược đồ sở liệu quan hệ Các bảng lược Học kỳ (Mã học kỳ, Học kỳ, Năm học) Môn học (Mã mơn, Tên mơn, Tên mơn, Số tín chỉ, Số Tiết) Thống kê (Mã thống kê, Điểm trung bình, Điểm rèn luyện) Sinh viên (Mã số sinh viên, Họ, Tên, Ngày sinh, Quê quán) Lớp (Mã lớp, Tên lớp) Điểm (Mã điểm, Điểm chuyên cần, Điểm kiểm tra kỳ, Điểm thực hành, Điểm tập, Điểm thi lần 1, Điểm thi lần 2, Điểm tổng kết) Giảng viên (Mã giảng viên, Họ, Tên, Ngày sinh, Giới tính, Học hàm, Học vị) Khoa (Mã khoa, Tên khoa) -16- -17- Lược đồ EER Diagram -18- TIEU LUAN MOI download : skknchat123@gmail.com ... tích lũy - Thống kê kết kỳ - Thống kê sinh viên thi lại - Thống kê sinh viên nợ môn - Thống kê sinh viên học bổng - Thống kê kết học tập tồn khố - In phiếu điểm cá nhân sinh viên - In phiếu điểm. .. bảng điểm sinh viên Phiếu điểm môn học sinh viên bao gồm : Mã sinh viên, tên sinh viên, điểm môn học - 6- + Sau gửi cho phịng đào tạo cấp cho sinh viên đủ điều kiện trường lập kế hoạch cho sinh viên. .. năm học tiến hành làm đơn Xin phiếu điểm gồm thông tin chứa mã số sinh viên, họ tên sinh viên, học kì năm học Gửi đơn lên phòng quản lý điểm Phòng quản lý điểm tiến hành dựa thông tin mà sinh viên