TÌM HIỂU và GIỚI THIỆU một số THÀNH tựu của CÔNG NGHỆ kỹ THUẬT cơ KHÍ TRÊN THẾ GIỚI tại THƯ VIỆN TRƯỜNG đại học CÔNG NGHIỆP TPHCM

Trang 1

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP.HCM

TRUNG TÂM TƯ VẤN & HỖ TRỢ SINH VIÊN

BÁO CÁO CUỐI KỲ

MÔN: KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHÓM

TÌM HIỂU VÀ GIỚI THIỆU MỘT SỐ THÀNH TỰUCỦA CÔNG NGHỆ KỸ THUẬT CƠ KHÍ TRÊN THẾ

GIỚI TẠI THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNGNGHIỆP TPHCM

Giảng viên hướng dẫn: Nguyễn Văn BìnhNhóm thực hiện: Pink Panther (2P)

Lớp: Kỹ năng làm việc nhóm - DHQT16 - HK3 - HÈ 20-21

Mã lớp: 420300319202

Hồ sơ gồm:

1 Các biểu mẫu thành lập nhóm4 Video

2 Kế hoạch hoạt động nhóm5 Báo cáo tổng kết3 Hình ảnh6 Các biên bản

Thành phố Hồ Chí Minh, Tháng 7 năm 2021

1 | P a g e

TIEU LUAN MOI download : skknchat123@gmail.com

Trang 2

Mục lục

III.Hình ảnh thực hiện kế hoạch nhóm (Trang 21 – 23)

IV Tổng hợp video (Trang 24)

Trang 3

2.Biên bản xác định mục tiêu và kế hoạch 2.1 Mục tiêu – nhiệm vụ

2.2 Các nguồn lực cần thiết2.3 Phương pháp thực hiện2.4 Phương án phối hợp2.5 Nhận xét

2.6 Phương pháp đánh giá2.7 Phương án dự phòng2.8 Dự toán chi phí

2.9 Báo cáo kế hoạch

3 | P a g e

Trang 4

- Họp nhóm lần một bàn nội dung và lập kế hoạch.- Phân công nhiệm vụ.

2 Các hoạt động dự kiến- Họp nhóm lần hai thống nhất nội dung, khảo sát thực tế.- Tiến hành hoạt động.

- Liên hoan khi hoàn thành báo cáo.3 Các kết quả dự kiếnHoàn thành tốt nhiệm vụ.

- Nhân lực:

Người chỉ đạo: Đào Như ÝNgười thực hiện:

1 Hà Nhật Trường4 Những nguồn lực sẵn2 Đỗ Minh Khôicó3 Huỳnh Phi Hùng

4 Ung Thị Huỳnh Như5 Nguyễn Hoàn Trang6 Lê Phan Tường Vy- Thiết bị: Điện thoại, laptop

5 Khó khăn- Họp nhóm không đúng giờ như đã hẹn.

Trang 5

Trang 6

- Do tình hình dịch bên nên mọi công việc đều thục hiệntrực tuyến hạn chế ý tưởng.

Số lượng thành viên: 9 thành viên

Thời gian : 29/6/2021 đến kết thúc môn họcMục tiêu nhóm:

- Hoàn thành công việc giảng viên giao, đạt kết quả khá trong môn học- Nhóm cùng nhau đạt được những kỹ năng cần thiết trong quá trình làm việc nhóm (kỹ năng giao tiếp, kỹ năng thuyết trình, kỹ năng xử lý và giải quyết thôngtin, kỹ năng giải quyết vấn đề, ).

- Hoàn thành tốt chủ đề “Tìm hiểu và Giới thiệu một số thành tựu của ngành công nghệ kỹ thuật cơ khí trên thế giới tại Thư viện Trường Đại học Công Nghiệp TPHCM” mà nhóm đã đề ra.

- Thực hiện công việc một cách an toàn trong tình hình dịch bệnh thông qua những phương thức học tập trực tuyến (Zoom, Teams ).

5 | P a g e

Trang 7

- Tìm hiểu các thành tựu của ngành công nghệ kỹ thuật cơ khí trên thế giới tại Thư viện Trường Đại học Công Nghiệp TPHCM.

- Giới thiệu một số thành tựu của ngành công nghệ kỹ thuật cơ khí trên thế giới tại Thư viện Trường Đại học Công Nghiệp TPHCM.

Thời gian (từ ngày - đến ngày): 28/06 – 29/7Các thành viên của nhóm:

Chức vụ Họ vs tên Chuyên môn(ngành học)

Trang 8

Tìm kiếm các

mới,xây dựng tinhtrưởng

thần làm việc và 0392268279Đào Như Ý

Ngôn ngữ Anh đoàn kết cho nhóm ynhudao24030018075151

hoạch,nhiệm vụđiều

phù hợp với mụcphối

tiêu của nhómBảo đảm các công

0931882125Người Đỗ Minh Khôi Công nghệ sinh việc của nhóm

Người Đặng Hoàng

Công nghệ kỹ Duy trì , phát huy 0925437126

thuật cơ khí

Trang 9

Trang 10

Huỳnh Phi

các hoạt động củahiện

Người Nguyễn Hoàn

Công nghệ kỹ Điều chỉnh, tạo 0818440955

thuật cơ khí

Xác nhận của Trưởng nhóm và các thành viên trong nhóm

(Ký tên và ghi rõ họ tên)

3 NỘI QUY

NỘI QUY CỦA NHÓM

Điều 1 Quy định địa điểm, thời gian và số lần tổ chức họp nhóm

Địa điểm: Zoom, Nhóm chat Zalo của nhóm.Thời gian: 60p/1 lần họp.

Số lần họp nhóm: 1 lần/ tuần.

Trang 11

Trang 12

Sử dụng những lời lẽ tế nhị và mềm mại, không công kích cá nhân, chê bai dẫn đến tranh luận vô ích.

Biết lắng nghe ý kiến mọi người, không được tỏ thái độ hay cắt lời người khác đang nói, khi có một người phát biểu ý kiến của mình thì không được ngắt lời.

Biết phản biện, đóng góp ý kiến khi họp nhóm: không được im lặng, ý kiến không mang tính chất soi mói các khuyết điểm cá nhân của người khác, thái độ hòa nhã, thân thiện.

Điều 3 Quy định các việc được làm và không được làm trong nhóm

Những điều mỗi thành viên trong nhóm phải thực hiện:

Có mặt đúng giờ trong các buổi họp nhóm.Hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao.

Làm việc dựa trên tinh thần dân chủ, mọi thành viên đều có thể đóng góp ý kiến và quan điểm cá nhân.

Có thái độ tích cực trong công việc, hòa đồng và thân thiện với mọi người xung quanh.

Hỗ trợ thành viên khác hoàn thành nhiệm vụ.

Những điều mỗi thành viên trong nhóm không nên thực hiện:

Không hoàn thành nhiệm vụ được giao.

Không tôn trọng ý kiến của người khác và đa số thành viên.Làm việc không có tinh thần trách nhiệm, đùn đẩy trách nhiệm.Có thái độ tiêu cực, châm biếm, không tôn trọng thành viên khác.

Điều 4 Quy định bảo mật thông tin của nhóm

Mọi thông tin nhóm điều phải bảo mật không chia sẽ bên ngoài.Nếu rời nhóm cũng không được lộ thông tin về nhóm.

Điều 5 Quy định về các quyền lợi của các thành viên trong nhóm

 Tự do ngôn luận, bày tỏ quan điểm, ý kiến cá nhân. Phản đối nhóm trưởng và đưa ra lý do phản đối.

Điều 6 Quy định bổ sung, loại bỏ bớt thành viên

 Bổ sung: khi nhóm không đủ nhân lực để hoàn thành nhiệm vụ.

9 | P a g e

Trang 13

 Loại thành viên: khi có hành động sai trái rất nghiêm trọng.

Điều 7 Quy định giải thể nhóm

 Nhóm trưởng là người có quyền giải thể nhóm.

 Trước khi giải thể nhóm phải họp nhóm và đưa ra lý do chính đáng.

Điều 8 Tổ chức thực hiện

QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG NHÓM

Điều 1: Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng

 Phạm vi điều chỉnh: giới hạn trong nhóm

 Đối tượng áp dụng: Toàn bộ các thành viên đang hoạt động trong nhóm.

Điều 2: Mục tiêu của nhóm.

 Hoàn thành công việc giảng viên giao , đạt kết quả khá trong môn học Nhóm cùng nhau đạt được những kỹ năng cần thiết trong quá trình làm việc nhóm (kỹ năng giao tiếp, kỹ năng thuyết trình, kỹ năng xử lý và giải quyết thôngtin, kỹ năng giải quyết vấn đề, ).

 Hoàn thành tốt chủ đề “Tìm hiểu và giới thiệu một số thành tựu của ngành công nghệ kỹ thuật cơ khí trên thế giới tại thư viện trường đại học công nghiệp TPHCM” mà nhóm đã đề ra

 Thực hiện công việc một cách an toàn trong tình hình dịch bệnh thông qua những phương thức học tập trực tuyến (Zoom, Teams, và một số phần mềm khác).

10 | P a g e

Trang 14

Điều 3: Nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm của các chức danh đượcphân công trong nhóm

 Nhiệm vụ: Điều hành các hoạt động trong nhóm, phân công nhiệm vụ cho các thành viên trong nhóm, đề ra các mục tiêu rõ ràng, xây dựng tinh thần làm việc cho các thành viên.

 Quyền hạn: Có quyền hạn cao nhất trong nhóm, đảm nhận, quản lý cáchoạt động trong nhóm đồng thời giải quyết các vấn đề phát sinh trong phạm vi quyềnhạn.

 Trách nhiệm: Giữ cho các hoạt động nhóm diễn ra một cách ổn định,giải quyết các mâu thuẫn trong quá trình hoạt động nhóm, tìm hiểu về điểm mạnhcủa từng thành viên để phân công công việc thích hợp với khả năng của mỗi người.

 Nhiệm vụ: Có nhiệm vụ hỗ trợ trưởng nhóm điều hành các hoạt độngtrong nhóm cũng như góp phần đề ra các mục tiêu trong quá trình làm việc nhóm. Quyền hạn: Có quyền hạn sau trưởng nhóm, quản lý các hoạt động của nhóm.

 Trách nhiệm: Có trách nhiệm hỗ trợ trưởng nhóm và các thành viên trong nhóm hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao.

 Nhiệm vụ: Hoàn thành các nhiệm vụ đã được phân công, đóng góp ý kiến.

 Quyền hạn: Đưa ra ý kiến, biểu quyết các vấn đề được đưa ra.

 Trách nhiệm: Tuân thủ nội qui nhóm, cố gắng hoàn thành nhiệm vụ được giao cho.

Điều 4: Cơ cấu tổ chức nhóm

11 | P a g e

Trang 15

 Trưởng nhóm: phải có khả năng nhận định về năng lực, kỹ năng của cá

nhân trong nhóm và xử lý thông tin hai chiều Biết tạo cảm hứng, duy trì tốt các mối quan hệ nội bộ trong nhóm Biết tìm cách khắc phục những yếu kém trong nhóm. Phó nhóm: có tinh thần hỗ trợ nhóm trưởng cũng như các thành viên

trong nhóm Nắm vững ngay một số công việc, duy trì tốt các mối quan hệ nội bộ. Thành viên: Phải có tinh thần hăng hái, có những thế mạnh về những vấn

đề được giao.

Điều 5: Nguyên tắc và cơ chế làm việc nhóm

 Nguyên tắc: tham gia đầy đủ các buổi thảo luận nhóm, các thành viên đưa

ra ý kiến của bản thân khi thấy ý kiến khác không mang lại kết quả tối ưu.

 Cơ chế: các thành viên tập trung đúng giờ, tích cực tham gia thảo luận.Điều 6: Khen thưởng và kỉ luật trong nhóm

 Khen thưởng: tuyên dương các cá nhân có biểu hiện tốt trong quá trình

làm việc nhóm.

 Kỉ luật: những thành viên có thái độ không hợp tác, gây xích mích trong

nhóm, trễ nãi trong các nhiệm vụ được giao Tùy theo mức độ mà đưa ra các hìnhthức kỉ luật khác nhau.

Trang 16

II.KẾ HOẠCH THỰC HỆN

KẾ HOẠCH LÀM VIỆC NHÓM1.Mục tiêu – nhiệm vụ

Nghiên cứu và thảo luận với các thành viên nhóm về tài liệu đã tìmđược.

Tìm nguồn giải đáp thắc mắc.Biên tập video, Powerpoint, Word.

Xác định nơi thực hiện: Thảo luận qua group Zalo của nhóm, Zoom.Sau khi xem xét báo cáo kết quả của từng thành viên, nhóm trưởngthống nhất và nộp đề tài.

13 | P a g e

Trang 17

Giám sát và tiến hành tổng hợp đánh giá quá trình hoạt động của các thành viên trong nhóm, tìm ra ưu nhược điểm để có thể phát huy cũng như khắc phục.

3.Phương pháp thực hiện

- Tiêu chuẩn công việc:

Người phản biện Đại học

Bao ve, phan tÍch hiệu quả hoạt động của nhom, đặt ranhieu cau hỏi.

4 Người phát kiến Đại học Tìm hiểu những thông tin đưa ra những ý kiến mới

5 Người ngoại

Đại học Giao tiếp xây dựng kế hoạch hoạt động trong nhómgiao

Người thực hiện Đại học

Vận hành hoạt động của nhóm, điều phối, phân côngcông việc

Người giám sát Đại học

Giám sát tiến độ, đánh giá quá trình làm việc của từngthành viên

Bước 1: Xác định nhu cầu và mục tiêu của công việc

Tìm hiểu và Giới thiệu các thành tựu của ngành công nghệ kỹ thuậtcơ khí trên thế giới tại Thư viện Trường Đại học Công NghiệpTPHCM.

14 | P a g e

Trang 18

Trang 19

Bước 2: Xác định số bước của quy trình làm việc (7 bước):Họp nhóm, thảo luận và phân công mục tiêu, nhiệm vụ Tìm kiếm thông tin

Đọc và nghiên cứu tài liệu Tìm nguồn giải đáp thắc mắcBiên soạn và thực hiện video

Tổng hợp, chỉnh sửa, thống nhất và nộp Tổng hợp đánh giá và rút kinh nghiệmBước 3: Kiểm soát, kiểm tra quy trình làm việc.Bước 4: Xác định các điểm cần kiểm tra thử nghiệmBước 5: Mô tả/diễn giải các bước công việc.

Bước 6: Hoàn thiện phần định nghĩa, tài liệu tham khảo, biểu mẫu kèm theo.

- Luôn tạo 1 file dự phòng tránh trường hợp lỗi.

-Sơ đồ GANTT để quản lý và kiểm soát:

B1,2: Các công việc cần thực hiện và trình tự:

1. Nhận, thảo luận và phân công mục tiêu, nhiệm vụ

2. Tìm kiếm thông tin

3. Đọc và nghiên cứu tài liệu

4. Tìm nguồn giải đáp thắc mắc

15 | P a g e

Trang 20

5. Biên soạn và thực hiện video

6. Tổng hợp, chỉnh sửa, thống nhất và nộp

7. Tổng hợp đánh giá và rút kinh nghiệm

B3: Thời gian thực hiện:

1. Nhận, thảo luận và phân công mục tiêu, nhiệm vụ (1 ngày)

2. Tìm kiếm thông tin (4 ngày)

3. Đọc và nghiên cứu tài liệu (2 ngày)

4. Tìm nguồn giải đáp thắc mắc (1 ngày)

5. Biên soạn và thực hiện video (2 ngày)

6. Tổng hợp, chỉnh sửa, thống nhất và nộp (2 ngày)

7. Tổng hợp đánh giá và rút kinh nghiệm (2 ngày)

B4: Xác định thời gian bắt đầu và kết thúc

1. Nhận, thảo luận và phân công mục tiêu, nhiệm vụ (Bắt đầu ngay)

2. Tìm kiếm thông tin (Sau công việc 1)

3. Đọc và nghiên cứu tài liệu (Sau công việc 1)

4. Tìm nguồn giải đáp thắc mắc (Sau công việc 3)

5. Biên soạn và thực hiện video (Sau công việc 4)

6. Tổng hợp, chỉnh sửa, thống nhất và nộp (Sau công việc 5)

7. Tổng hợp đánh giá và rút kinh nghiệm (Sau công việc 6)

B5: Phân tích công việc

Nội dungKý hiệu Độ dài thời gian Thời gian bắt Ngày thực hiện(ngày)đầu

Nhận, thảo luận và phân

A1Ngày đầu tiên15/7

Trang 21

Trang 23

17 | P a g e

Trang 24

Biên soạn vàthực hiện videoTổng hợp,chỉnh sửa,thống nhất vànộp

Tổng hợp đánhgiá và rút kinhnghiệm

5.Nhận xét:

- Thời gian dự kiến: 16 ngày, nhưng thực tế thực hiện theo sơ đồ Gantt: 12 ngày.

- Công việc A làm ngay từ đầu.

- Công việc B, C tiến hành song song chỉ khi B, C hoàn thành các công việc khác mới bắt đầu thực hiện.

- Công việc D chỉ có thể tiến hành khi công việc A, B, C hoàn thành.

- Công việc E chỉ có thể tiến hành khi công việc A, B, C, D hoàn thành.

- Công việc F chỉ có thể tiến hành khi công việc E hoàn thành.

- Công việc G hoàn thành khi công việc F hoàn thành

6.Phương pháp đánh giá

Các công việc cần phải kiểm tra: tìm kiếm thông tin, biên soạn và thực hiện video, tổng hợp lại các nội dung cần được chỉnh sữa, kiểm tra lại lần cuối cùng và hoàn thành.

Tần suât kiểm tra thường xuyên đảm bảo mọi công việc đều thực hiện đúng theo tiến độ đã vạch ra ban đầu.

18 | P a g e

Trang 25

Nhóm trưởng, người giám sát và người thực hiện sẽ là những người tiếnhành kiểm tra.

Học tập, hoạt động của nhóm đều thông qua mạng internet, nhóm thốngnhất toàn bộ đăng ký 4G trong thời gian làm việc để không bị giật laghoặc mất Wifi.

8. Dự toán chi phí

9. Báo cáo kế hoạch

Chủ đề báo cáo: Tìm hiểu và Giới thiệu một số thành tựu của ngành công nghệkỹ thuật cơ khí trên thế giới tại Thư viện Trường Đại học Công Nghiệp

Kết quả đạt được

- Hoàn thành công việc đúng thời hạn và chỉ tiêu.

- Hoàn thành quá trình tìm hiểu

- Xây dựng được các mục tiêu, nhiệm vụ và làm việc hiệu quả Hiệu Quả

19 | P a g e

Trang 26

- Mỗi thành viên đều nghiêm túc và thực hiện tốt kế hoạch.

- Có những đề xuất và ý tưởng sáng tạo.

- Nâng cao khả làm việc nhóm, giải quyết tình huống và đưa ra những phương án hiểu quả.

- Giúp các thành viên có tính tự giác tinh thần trách nhiệm trong công việc được giao và khả năng xây dựng kế hoạch.

Trang 27

III. HÌNH ẢNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH NHÓM Hình 1: Họp nhóm phân công nhiệm vụ

Do tình hình dịch bệnh nên nhóm họp trên ZoomHình 2

21 | P a g e

Trang 28

Các thành viên nhóm tim thông tin chủ đèHình 3

Kết qủa nhóm đạt đượcHình 4

22 | P a g e

Trang 29

Quá trình hoàn thành videoHình 5

Họp nhóm thống nhất kết quả

23 | P a g e

Trang 30

Nhằm trình bày quá trình làm việc của nhóm trong quá trình thực hiện đề tài

2 PHÂN CÔNG THƯC HIỆN

THÀNH VIÊN

1HÀ NHẬT TRƯỜNGTHÀNH VIÊN2UNG THỊ HUỲNH NHƯTHÀNH VIÊN3PHAN LÊ TƯỜNG VYTHÀNH VIÊN4ĐẶNG HOÀNG NHỰT PHITHÀNH VIÊN5HUỲNH PHI HÙNGTHÀNH VIÊN6NGUYỄN HOÀN TRANGTHÀNH VIÊN

+ Ảnh Trường đại học công nghiệp+ Giới thiệu trường: địa chỉ trườngTPHCM

+ Ảnh nhóm+ Giới thiệu nhóm pink phanther, giớithiệu các thành viên trong nhóm

24 | P a g e

Trang 31

Sub:Xin chào mọi người! Chúng mìnhlà Pink panther hay còn gọi là 2P bắtnguồn từ một nhân vật hoạt hình mà đasố GenZ đều biết hoặc ít nhất là đãtừng nghe qua.2P còn là tiêu chí mànhóm đặt ra "Punctually - Personality "Nhóm chúng mình bao gồm 4 bạn namvà 4 bạn nữ 2P chúng tớ luôn làm việcvới tiêu chí mà nhóm đặt ra

+ giới thiệu các thành viên trong nhóm

Quá trình làm việc của nhóm

+ Họp nhóm chọn chủ đề+ Quá trình họp nhóm chọn chủ đềSub : Đây là buổi họp đầu tiên của nhómmình

Quá trình chọn chủ đề nè

+ Họp nhóm phân công công việc choChọn chức vụ cho từng thành viền nètừng thành viên+ Nhóm họp lần 2 Thực hiện phiếu đăng+ Quá trình tìm tài liệu đọc và nghiên cứuký chủ đè

+ Các thành viên tìm nguồn giải đápSub : nhóm họp lần 2 Thực hiện phiếu+ Biên soạn và thực hiện videođăng ký chủ đè

+ hop nhóm lần 3

+ Tổng hợp, chỉnh sửa, thống nhấtSub : hôm nay nhóm tiếp tục gặp nhaunè Tuy tình hình dịch nhưng lúc nàochúng tớ cũng gặp được nhau nè

+ Tổng kếtSub: nhóm thực hiện biên bản thành lậpnhóm