Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty TNHH sản xuất và dịch vụ thương mại tân vũ

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CƠNG NGHỆ HẢI PHỊNG - KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN KIỂM TOÁN Sinh viên Giảng viên hướng dẫn : : Nguyễn Thị Thúy Anh Ths Trần Thị Thanh Thảo HẢI PHÒNG – 2022 TIEU LUAN MOI download : skknchat123@gmail.com BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CƠNG NGHỆ HẢI PHỊNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN THANH TỐN VỚI NGƯỜI MUA NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI TÂN VŨ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Thị Thúy Anh Giảng viên hướng dẫn : Ths Trần Thị Thanh Thảo HẢI PHÒNG - 2022 TIEU LUAN MOI download : skknchat123@gmail.com BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CƠNG NGHỆ HẢI PHỊNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên : Nguyễn Thị Thúy Anh Lớp : QTL2401K Ngành : Kế toán – Kiểm toán Mã SV: 2013401003 Tên đề tài : Hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Cơng ty TNHH sản xuất dịch vụ thương mại Tân Vũ TIEU LUAN MOI download : skknchat123@gmail.com NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ✓ Tìm hiểu lý luận cơng tác kế tốn tốn với người mua người bán theo thông tư 133/2016/TT-BTC ✓ Tìm hiểu thực tế kế tốn tốn với người mua người bán đơn vị thực tập ✓ Đánh giá ưu khuyết điểm công tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tốn vơi người mua người bán nói riêng, sở đề xuất biện pháp giúp đơn vị thực tập làm tốt cơng tác hạch tốn kế toán Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn ✓ Sưu tầm, lựa chọn số liệu tài liệu phục vụ cơng tác kế tốn người mua người bán năm 2020 2021 công ty TNHH sản xuất dịch vụ thương mại Tân Vũ Địa điểm thực tập tốt nghiệp ✓ Công ty TNHH sản xuất dịch vụ thương mại Tân Vũ TIEU LUAN MOI download : skknchat123@gmail.com CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: Họ tên: Trần Thị Thanh Thảo Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan công tác: Trường Đại học Quản lý Cơng nghệ Hải Phịng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Công ty TNHH sản xuất dịch vụ thương mại Tân Vũ Đề tài tốt nghiệp giao ngày tháng năm 2022 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 24 tháng năm 2022 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Hải Phòng, ngày tháng năm 2022 XÁC NHẬN CỦA KHOA TIEU LUAN MOI download : skknchat123@gmail.com CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN TỐT NGHIỆP Họ tên giảng viên: Đơn vị công tác: Họ tên sinh viên: Đề tài tốt nghiệp: Nội dung hướng dẫn: Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp Có ý thức tự giác cơng việc, nghiêm túc, thẳng thắn có khả tiếp cận với thực tiễn doanh nghiệp Chịu khó nghiên cứu lý luận thực tế, mạnh dạn đề xuất phương hướng giải pháp để hoàn thiện đề tài nghiên cứu Thái độ làm việc nghiêm túc, có khả làm việc theo nhóm làm việc độc lập Tuân thủ yêu cầu tiến độ thời gian, nội dung nghiên cứu đề tài cho giáo viên hướng dẫn quy định Đánh giá chất lượng đồ án/khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…) Về mặt lý luận: Tác giả hệ thống báo vấn đề lý luận kế toán toán với người mua, người bán DN Về mặt thực tế: Tác giả mô tả phân tích thực trạng kế tốn tốn với người mua, người bán công ty TNHH Tân Vũ Những giải pháp mà tác giả đề xuất gắn với thực tiễn sản xuất - kinh doanh, có giá trị mặt lý luận có tính khả thi việc kiện tốn cơng tác kế tốn đơn vị thực tập Những số liệu minh họa khóa luận có tính logic dịng chảy số liệu kế tốn có độ tin cậy Ý kiến giảng viên hướng dẫn tốt nghiệp Được bảo vệ Hải Phòng, ngày … tháng … năm Giảng viên hướng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) QC20-B18 TIEU LUAN MOI download : skknchat123@gmail.com KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Nhìn vào báo cáo thấy Cơng ty cần trích lập dự phòng năm 2020 khoản nợ sau: - Cơng ty TNHH Hồng Long theo biên đối chiếu cơng nợ ngày 31/12/2020 khoản nợ 38.167.000 đồng có hạn tốn ngày 31/03/2020, q hạn tốn tháng - Cơng ty TNHH Tân Phúc theo biên đối chiếu công nợ ngày 31/12/2020 khoản nợ 20.600.000 có hạn tốn ngày 30/11/2019, hạn năm - tháng Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Nam Sơn theo biên đối chiếu cơng nợ ngày 31/12/2020 khoản nợ 26.980.000 có hạn tốn ngày 30/06/2018, hạn năm tháng Mặc dù khoản nợ hạn Công ty không tiến hành trích lập dự phịng khơng tiến hành xử lý xóa sổ, việc khơng trích lập nợ phải thu khó địi dẫn đến ảnh hưởng mặt tài cơng ty mà tương lai cơng ty khơng thu hồi nợ Kế tốn tiến hành trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi dựa Báo cáo tình hình cơng nợ sau: - Số dự phịng nợ phải thu khó đòi: 38.167.000 x 30% 20.600.000 x 50% 26.980 000 x 70% = 18 886 000 Căn vào số liệu kế toán ghi: Nợ TK 642: Từ nghiệp vụ ghi vào Sổ nhật ký chung, Sổ sổ sách kế tốn khác có liên quan 3.2.2 Kiến nghị 2: Tin học hóa cơng tác kế tốn - Cơng ty cịn áp dụng hình thức kế tốn thủ cơng làm giảm tiến độ cơng việc Vì doanh nghiệp nên áp dụng hình thức kế toán máy để việc hạch toán SV: Nguyễn Thị Thúy Anh Page 67 TIEU LUAN MOI download : skknchat123@gmail.com KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP nghiệp vụ kinh tế phát sinh việc quản lý số liệu thực nhanh chóng, gọn nhẹ hiệu - Trong thời đại hầu hết công ty áp dụng hình thức kế tốn máy nên cơng ty nên tiếp thu tiến để giúp cho việc quản lý nghiệp vụ kinh tế phận kế toán ban lãnh đạo công ty dễ dàng Để doanh nghiệp sản xuất kinh doanh hiệu cơng tác quản lý đóng vai trị quan trọng Trước áp dụng phần mềm kế tốn cơng ty cử nhân viên đào tạo để tiếp cận với phần mềm kế tốn, có kiến thức phần mềm kế tốn để áp dụng công ty - Nếu công ty hồn thiện máy kế tốn áp dụng phương pháp kế tốn máy hiệu cơng việc cao hơn, việc cung cấp thông tin số liệu xác nhanh chóng giúp quản lý đưa phương pháp lãnh đạo công ty tốt cho công ty đạt lợi nhuận cao Sau em xin đưa số phần mềm phổ biến nay: ➢ - Phần mềm kế toán MISA (Phiên MISA SME.NET 2020) Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2020 thiết kế dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ, với mục tiêu giúp doanh nghiệp khơng cần đầu tư nhiều chi phí, khơng cần hiểu biết nhiều tin học kế toán mà sở hữu làm chủ hệ thống phần mềm kế toán, quản lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Giao diện thân thiện dễ sử dụng, cho phép cập nhật liệu linh hoạt (nhiều hóa đơn phiếu chi) Bám sát chế độ kế toán, mẫu biểu chứng từ sổ sách kế tốn ln tn thủ chế độ kế tốn Hệ thống báo cáo đa dạng, đáp ứng nhiều nhu cầu quản lý đơn vị - Đặc biệt, phần mềm cho phép tạo nhiều sở liệu, nghĩa đơn vị thao tác sở liệu độc lập - Tính xác: Số liệu tính tốn xác, xảy sai sót bất thường Điều giúp kế tốn n tâm SV: Nguyễn Thị Thúy Anh Page 68 TIEU LUAN MOI download : skknchat123@gmail.com KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP - Tính bảo mật: Vì MISA chạy cơng nghệ SQL nên khả bảo mật cao ➢ Phần mềm kế toán Fast 2018 - Giao diện dễ sử dụng, sổ sách chứng từ kế toán cập nhật bám sát chế độ hành giống MISA, FAST có hệ thống báo cáo đa dạng, người dùng yên tâm yêu cầu quản lý - Tốc độ xử lý cao - Cho phép kết xuất báo cáo excel với mẫu biểu xếp đẹp SV: Nguyễn Thị Thúy Anh Page 69 TIEU LUAN MOI download : skknchat123@gmail.com KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ➢ Phần mềm kế tốn 3TSOFT 2015 Theo em cơng ty nên sử dụng phần mềm kế tốn MISA phần mềm có khả bảo mật cao đảm bảo liệu tuyệt đối 3.2.3 Kiến nghị 3: Tăng cường quản lý công nợ Đối chiếu công nợ định kỳ diễn cuối tháng nhằm giúp cho công ty quản lý khơng bỏ sót khoản nợ người mua, người bán theo dõi chi tiết khoản cơng nợ phải thu, phải trả để có kế hoạch đôn đốc khoản công nợ phải thu, phải trả để có kế hoạch tốn khoản nợ phải trả tránh để nợ dài hạn Trên phần mềm Misa cịn tích hợp quản lý hồ sơ khách hàng, bảng phân tích nợ phải thu hạn, trước hạn theo tuổi nợ tự động làm biên đối chiếu công nợ thời điểm cần yêu cầu quản lý Với công nợ phải trả cho cơng ty u cầu nhà cung cấp gửi biên đối chiếu công nợ Với cơng nợ phải thu, cơng ty tham khảo biên đối chiếu công nợ cho khách hàng theo mẫu sau: SV: Nguyễn Thị Thúy Anh Page 70 TIEU LUAN MOI download : skknchat123@gmail.com Biểu số 3.3: Biên đối chiếu cơng nợ CƠNG TY TNHH SX VÀ DVTM TÂN VŨ Hải Phòng, ngày… tháng… năm… BIÊN BẢN ĐỐI CHIẾU CÔNG NỢ Căn vào hợp đồng kinh tế Căn vào tình hình tốn thực tế Hơm nay, ngày…tháng…năm…Tại văn phịng Cơng ty…,chúng tơi gồm có: Bên A (Bên bán): Công ty TNHH sản xuất dịch vụ thương mại Tân Vũ - Địa chỉ: Số 73 Gác Lý Thường Kiệt, Phường Hoàng Văn Thụ, Quận Hồng Bàng, HP - Điện thoại: Fax: - Đại diện: Nguyễn Thị Thanh Thái Chức vụ: Giám đốc Bên B (Bên mua): …………………………………………………………… - Địa chỉ: ……………………………………………………………………… - Điện thoại:……………… Fax:…………………………… - Đại diện:…………………………………… Chức vụ:……………………… Cùng đối chiếu giá trị cụ thể sau : Cơng nợ đầu kì:……………đồng Số phát sinh kì: Số tiền bên B tốn:……………….đồng Ngày tháng Số hóa đơn Tiền hàng Tiền thuế Thành tiền Kết luận: Tính đến hết ngày…………bên B phải tốn cho Cơng ty TNHH sản xuất dịch vụ thương mại Tân Vũ số tiền là:………………… - Biên lập thành 02 có giá trị Mỗi bên giữ 01 làm sở cho việc toán sau hai bên Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận biên đối chiếu công nợ mà Công ty TNHH sản xuất dịch vụ thương mại Tân Vũ khơng nhận phản hồi từ Q cơng ty công nợ coi chấp nhận ĐẠI DIỆN BÊN A SV: Nguyễn Thị Thúy Anh ĐẠI DIỆN BÊN B Page 71 TIEU LUAN MOI download : skknchat123@gmail.com KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 3.2.4 Kiến nghị 4: Áp dụng sách chiết khấu toán Chiết khấu toán biện pháp thúc đẩy việc thu hồi vốn nâng cao hiệu kinh doanh Đây yếu tố cần thiết để doanh nghiệp cạnh tranh với đối thủ khác Mục tiêu: Để thúc đẩy trình thu hồi nợ với biện pháp công ty nên áp dụng hạch toán chiết khấu toán cho khách hàng toán nhanh, toán trước hạn Sẽ giúp thúc đẩy trình thu hồi vốn nhanh Nhưng công ty TNHH sản xuất dịch vụ thương mại Tân Vũ chưa áp dụng sách chiết tốn để khuyến khích khách hàng tốn nợ trước hạn.Vì vậy, để nâng cao hiệu sử dụng vốn thu hồi vốn nhanh, công ty nên áp dụng sách chiết khấu tốn Tỷ lệ chiết khấu tốn chưa có quy định thống Bộ Tài Chính Vì vậy, mức chiết khấu tốn cơng ty dựa tình hình cơng ty, lãi suất tiền gửi tốn ngân hàng doanh nghiệp mở tài khoản tham khảo sổ doanh nghiệp ngành tương đồng quy mơ Tỷ lệ chiết khấu tốn nên chia thành nhiều mức vào số ngày mà khách hàng toán sớm phải ghi nhận cụ thể hợp đồng kinh doanh ký kết hai bên, điều kiện cần đủ để làm thực chiết khấu tốn khách hàng • Tài khoản sử dụng: TK 635- Chi phí tài TK 635: Chi phí tài TK 911 TK 111, 112, 131 CKTT cho người mua Cuối kỳ Kế chuyển CPTC Sơ đồ 3.1: Sơ đồ trình tự hạch tốn chiết khấu tốn • Phương pháp hạch tốn: - Khi áp dụng chiết khấu toán cho khách hàng: SV: Nguyễn Thị Thúy Anh Page 72 TIEU LUAN MOI download : skknchat123@gmail.com KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Nợ TK 635: Chi phí tài Có TK 131,111,112… Cuối kỳ kết chuyển chi phí tài sang TK 911: Nợ TK911: Xác định kết kinh doanh Có TK 635: Chi phí tài Năm 2020, doanh nghiệp chủ yếu giao dịch qua tài khoản ngân hàng Vietinbank Tại thời điểm mức lãi suất gửi tiết kiệm ngân hàng vietinbank năm 2020 5,6%/ năm, mức lãi suất cho vay 8,1%/ năm Để khuyến khích khách hàng tốn sớm, doanh nghiệp nên chọn tỷ lệ chiết khấu toán cao mức lãi suất tiết kiệm, không vượt mức lãi suất cho vay ngân hàng Doanh nghiệp nên chọn tỉ lệ chiết khấu toán 7%/ năm dựa theo lãi suất ngân hàng Vietinbank ➢ Chiết khấu toán hưởng = Tổng số tiền toán trước hạn x Tỷ lệ chiết khấu x Số ngày tốn trước hạn Ví dụ minh họa: Ngày 10/09/2020, bán hàng cho công ty TNHH Phúc Tiến chưa thu tiền: Định khoản: Nợ TK 131: Có TK 511: Có TK 3331: Ngày 30/09/2020, cơng ty TNHH Phúc Tiến tốn tồn 100% tiền hàng mua ngày 10/09/2020, theo hợp đồng ký trước cơng ty TNHH Phúc Tiến đến ngày 10/10/2020 phải tốn tiền hàng cơng ty TNHH Phúc Tiến tốn trước 10 ngày Kế tốn tính chiết khấu tốn cơng ty TNHH Phúc Tiến sau:  Tiền chiết khấu = (10/365) x 7% x 165.000.000 = 316.438 Định khoản: Nợ TK 635: 316.438 Có TK 111: 316.438 SV: Nguyễn Thị Thúy Anh Page 73 TIEU LUAN MOI download : skknchat123@gmail.com KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾT LUẬN Qua thời gian tìm hiểu thực tế Công ty TNHH sản xuất dịch vụ thương mại Tân Vũ, em nhận thấy rõ tầm quan trọng ảnh hưởng tổ chức kế toán tốn người mua, người bán cơng ty Bài khóa luận “Hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán cơng ty TNHH sản xuất dịch vụ thương mại Tân Vũ ” đạt kết sau: - Hệ thống hóa sở lý luận cơng tác kế toán toán với người mua, người bán doanh nghiệp theo thông tư 133 - Mô tả chi tiết cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán công ty TNHH sản xuất dịch vụ thương mại Tân Vũ với số liệu khảo sát năm 2020 - Trên sở nhược điểm đưa kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế toán toán với người mua, người bán cơng ty Tân Vũ Hải Phịng, tháng 06 năm 2022 Sinh viên Nguyễn Thị Thúy Anh SV: Nguyễn Thị Thúy Anh Page 74 TIEU LUAN MOI download : skknchat123@gmail.com KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài (2015), Chế độ kế tốn doanh nghiệp Hệ thống tài khoản kế toán, Nhà xuất Tài Bộ tài (2015), Chế độ kế tốn doanh nghiệp Báo cáo tài chính, chứng từ, sổ sách kế toán sơ đồ kế toán, Nhà xuất Tài Cơng ty TNHH sản xuất dịch vụ thương mại Tân Vũ (2020), Sổ sách kế tốn Cơng ty SV: Nguyễn Thị Thúy Anh Page 75 TIEU LUAN MOI download : skknchat123@gmail.com ... dịch vụ thương mại Tân Vũ 29 2.2.2 Thực trạng kế toán toán với người mua Công ty TNHH sản xuất dịch vụ thương mại Tân Vũ 30 2.2.3 Thực trạng kế toán toán với người bán Cty TNHH sản xuất dịch. .. kế tốn tốn với người mua, người bán Cơng ty TNHH sản xuất dịch vụ thương mại Tân Vũ Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện tố chức kế toán toán với người mua, người bán Công ty TNHH sản xuất. .. NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI TÂN VŨ 2.1 Khái quát chung Công ty TNHH sản xuất dịch vụ thương mại Tân Vũ 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty TNHH sản