Báo cáo thực tập tốt nghiệp tại công ty Cổ phần CNTT Việt Tiến Mạnh

Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế quốc dân MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN I : TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VIỆT TIẾN MẠNH 1.1 Tổng quan công ty Cổ phần CNTT Việt Tiến Mạnh 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty 1.1.2 Chức nhiệm vụ 1.1.2.1 Chức 1.1.2.2 Nhiệm vụ 1.1.3 Một số đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty 1.1.3.1 Đặc điểm cấu máy tổ chức quản lý 1.1.3.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty 1.1.4 Kết hoạt động kinh doanh công ty năm gần 15 1.1.5 Chế độ đãi ngộ, khuyến khích lao động 16 1.2 Thực trạng phân tích tài doanh nghiệp công ty Cổ phần CNTT Việt Tiến Mạnh 19 1.2.1 Phương pháp phân tích tài cơng ty Cổ phần CNTT Việt Tiến Mạnh 19 1.2.2 Nội dung phân tích tài cơng ty Cổ phần CNTT Việt Tiến Mạnh 20 1.2.2.1 Phân tích tổng quan tình hình tài cơng ty Cổ phần CNTT Việt Tiến Mạnh 20 1.2.2.2 Phân tích tiêu tài đặc trưng cơng ty Cổ phần CNTT Việt Tiến Mạnh 28 1.2.2.3 Phân tích diễn biến nguồn vốn sử dụng vốn công SV : Đặng Duy Khánh MS : TC412420 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế quốc dân ty Cổ phần CNTT Việt Tiến Mạnh 46 1.2.3 Ưu điểm 50 1.2.4 Hạn chế: 51 PHẦN II : MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ KINH DOANh CỦA CÔNG TY 53 2.1 Định hướng phát triển công ty năm 2013 53 2.2 Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu kinh doanh công ty Cổ phần Công nghệ thông tin Việt Tiến Mạnh 55 2.2.1 Xây dựng kế hoạch tài phù hợp, chủ động việc huy động vốn, xác định lại cấu nguồn vốn, gia tăng tỷ suất sinh lời chủ sở hữu 55 2.2.3 Tăng cường biện pháp quản lý chi phí kinh doanh, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho công ty 60 2.2.4 Đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ hàng hóa 62 2.2.5 Chú trọng hồn thiện cơng tác phân tích tài chính, gia tăng thị phần cho công ty 64 KẾT LUẬN 66 SV : Đặng Duy Khánh MS : TC412420 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế quốc dân DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Bảng 1.1 : Kết sản xuất kinh doanh năm 2011 2012 15 Bảng 1.2 Bảng cân đối kế tốn năm gần cơng ty Cổ phần CNTT Việt Tiến Mạnh 21 Bảng 1.4 : Bảng phân tích tình hình cơng nợ năm 2011 2012 29 Bảng 1.5: 32 Bảng 1.6 : Các hệ số phản ánh cấu nguồn vốn cấu tài sản công ty năm 2011 37 Bảng 1.7 : Các tiêu khả sinh lời công ty năm 2011 2012 41 Bảng 1.8 : Bảng kê diễn biến nguồn vốn sử dụng vốn năm 2012 46 Bảng 1.9 : Bảng phân tích diễn biến nguồn vốn sử dụng vốn năm 2012 48 SV : Đặng Duy Khánh MS : TC412420 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế quốc dân LỜI MỞ ĐẦU Trải qua thời gian dài học tập nghiên cứu khoa Quản Trị Kinh Doanh - Đại Học Kinh Tế Quốc Dân, sinh viên tiếp cận trang bị cho thân kiến thức vô quan trọng kinh tế, đặc biệt môn học thuộc chuyên ngành quản trị kinh doanh Tuy nhiên, học phải đôi với hành, sinh viên khỏi bỡ ngỡ sau tốt nghiệp, nhà trường tạo điều kiện để sinh viên có thời gian thực tập đơn vị, bộ, ngành, doanh nghiệp kinh doanh có liên quan để sinh viên tiếp cận gần với thực tiễn, gắn lý thuyết tích luỹ ứng dụng vào cơng việc thực tế Từ giúp sinh viên làm quen với môi trường làm việc chuyên nghiệp nghiệp vụ chun mơn Do đó, khoảng thời gian thực tập tổng hợp thực cần thiết để sinh viên tìm hiểu doanh nghiệp, cơng ty có nhận thức rõ ràng khả năng, trình độ thân để có hướng bổ sung trau dồi kịp thời trước trường Đối với thân em, sinh viên khoa Quản Trị Kinh Doanh, mục tiêu đặt cho thời gian thực tập tìm hiểu khái qt cơng ty, trình thành lập, cấu tổ chức, tình hình hoạt động kinh doanh tìm mặt hạn chế cịn tồn cơng tác quản trị công ty Nhằm đạt mục tiêu đồng thời học hỏi kinh nghiệm, thực tế hoá kiến thức học, em thực tập Công ty Cổ Phần Công Nghệ Thông Tin Việt Tiến Mạnh Qua trình thực tập, em đúc rút cho kinh nghiệm định hoàn thành báo cáo thực tập tổng hợp Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến ông Nguyễn Đức Anh– Trưởng phòng kinh doanh, Công ty Cổ Phần Công Nghệ Thông Tin Việt Tiến Mạnh tạo điều kiện cho em thời gian thực tập công ty thầy cô giáo khoa Quản Trị Kinh Doanh nhiệt tình giúp đỡ tạo điều kiện cho em hoàn thành tốt đợt thực tập SV : Đặng Duy Khánh MS : TC412420 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế quốc dân PHẦN I : TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VIỆT TIẾN MẠNH 1.1 Tổng quan công ty Cổ phần CNTT Việt Tiến Mạnh 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty Công ty cổ phần Công nghệ thông tin Việt Tiến Mạnh thành lập vào tháng năm 2010 với vốn điều lệ : 10.000.000.000 đồng Công ty Cổ Phần Công Nghệ Thông Tin Việt Tiến Mạnh biết đến với tên viết tắt là: VTM – IT , JSC Công ty trực thuộc VTM Group Có trụ sở tại: Số 35 Chùa Láng – Quận Đống Đa – Thành Phố Hà Nội – Việt Nam - Cùng phát triển mạnh mẽ Internet ngành CNTT nhu cầu khách hàng, thường xuyên tự đổi thân, nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ Ngoài hiểu tầm quan trọng khách hàng, VTM – IT , JSC luôn đưa nhiều dịch vụ giá trị gia tăng hấp dẫn nhằm thể vai trò tiên phong mang đến dịch vụ thiết thực cho người sử dụng thị trường Tầm nhìn VTM – IT.,JSC - Phương châm “Sát cánh thương hiệu doanh nghiệp – Thành cơng doanh nghiệp thành cơng VTM – IT , JSC” , VTM – IT , JSC xây dựng hệ thống tổ chức chuyên nghiệp, hiệu mang lại thành cơng cho khách hàng, đóng góp cho phát triển lĩnh vực CNTT nước nhà, góp phần đưa Việt Nam trở thành Quốc gia mạnh CNTT Sứ mệnh VTM – IT.,JSC - Nỗ lực không ngừng để nâng cao chất lượng dịch vụ, tận tâm chăm sóc khách hàng Phong cách làm việc chuyên nghiệp, xác nhằm đem đến cho khách hàng thuận tiện hiệu tối đa hợp tác với VTM – IT , JSC SV : Đặng Duy Khánh MS : TC412420 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế quốc dân - Với tin tưởng ủng hộ Quý khách hàng suốt thời gian qua, với đoàn kết nỗ lực toàn thể cán bộ, nhân viên công ty giá trị tảng VTM – IT , JSC tích lũy được, cơng ty tin tưởng VTM – IT , JSC cịn gặt hái nhiều thành cơng tương lai Phấn đấu trở thành công ty số thị trường lĩnh vực CNTT Thông tin VTM – IT ,JSC : - Tên Tiếng Việt : Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Thông Tin Việt Tiến Mạnh - Tên Viết Tắt : VTM – IT , JSC - Người đại diện : Ơng : Nguyễn Hồng Thăng ; Chức vụ : Giám đốc - Trụ sở : Số 35 Chùa Láng – Quận Đống Đa – Thành Phố Hà Nội – Việt Nam - Điện thoại : (+84) (04) 259 5281 ; Fax : (+84) (04) 259 5281 - Email : info@vtmgroup.com.vn ; - Website : http://it.vtmgroup.com.vn 1.1.2 Chức nhiệm vụ 1.1.2.1 Chức Trải qua quãng thời gian hoạt động 03 năm với gần 200 cán bộ, nhân viên VTM – IT , JSC hoàn thành nhiều dự án lớn, nhỏ với đối tác nước với mảng dịch vụ : ✓ Cung cấp dịch vụ lưu trữ bao gồm : Web hosting, Email hosting, VPS, Server… ✓ Dịch vụ thiết kế Website ✓ Dịch vụ đăng ký, quản lý tên miền (Domain) ✓ Dịch vụ quảng bá Website : SEO, Google Adwords ✓ Cung cấp dịch vụ, giải pháp phần mềm, triển khai hệ thống dựa SV : Đặng Duy Khánh MS : TC412420 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế quốc dân theo tiêu chuẩn Nhật Bản – Thị trường đòi hỏi đòi hỏi khắt khe, chặt chẽ chất lượng sản phẩm quy trình làm việc chuyên nghiệp công tác quản lý dự án ✓ Xây dựng, vận hành hệ thống thương mại điện tử, cổng thơng tin điện tử chứng khốn, bất động sản…… 1.1.2.2 Nhiệm vụ Trong năm qua, nhiệm vụ kinh doanh chủ yếu công ty kinh doanh dịch vụ : Web hosting, VPS, Server, đăng ký tên miền, thiết kế website, quảng bá Website, Seo, Google Adwords… Ngồi ra, năm vừa qua cơng ty xây dựng, vận hành hệ thống thương mại điện tử, cổng thơng tin điện tử chứng khốn, bất động sản … 1.1.3 Một số đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty 1.1.3.1 Đặc điểm cấu máy tổ chức quản lý Sơ đồ máy tổ chức quản lý Sơ lược đội ngũ điều hành Công ty cổ phần Công nghệ thông tin Việt Tiến Mạnh : SV : Đặng Duy Khánh MS : TC412420 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế quốc dân TỔNG GIÁM ĐỐC HOÀNG VIỆT Thạc sỹ kinh tế 4/1996 Du học Nhật theo dự án Chính Phủ Nhật 3/2003 Tốt nghiệp Thạc sỹ Đại Học Tổng Hợp Tokyo 4/2005 Làm việc NIS Group 9/2007 Trưởng văn phòng đại diện TPHCM 5/2008 Giám đốc Công ty Flagship Việt Nam 11/2008 Giám đốc công ty tư vấn đầu tư Flagship 7/2009 Giám đốc điều hành Công ty VietNamFlagship Asset Management 2/2010 Sáng lập VTM Trở thành tổng giám đốc Chủ tịch Hội đồng quản trị GIÁM ĐỐC NGUYỄN HOÀNG THĂNG Thạc sỹ kỹ thuật 5/2001 Tốt nghiệp đại học Bách Khoa 1/2002 Giảng viên Trường Đại học Bưu Viễn thơng 3/2004 Mở quán Cà phê Internet 3/2007 Tốt nghiệp trường Đại Học Latrobe (Australia) 2/2010 Đồng sáng lập VTM SV : Đặng Duy Khánh MS : TC412420 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế quốc dân Chức nhiệm vụ phòng ban Phòng kinh doanh : Là nơi kinh doanh sản phẩm, dịch vụ công ty đối tác, quản lý hoạt động kinh doanh công ty Các nhiệm vụ chức cụ thể phòng kinh doanh: Giới thiệu, kinh doanh, giao dịch sản phẩm, dịch vụ công ty - Xây dựng thương hiệu - Tìm kiếm khách hàng - Phát triển thị trường - Lập kế hoạch kinh doanh sản phẩm, dịch vụ công ty - Tham mưu, đề xuất cho Ban giám đốc chiến lược kinh doanh, mở rộng thị trường tiêu thụ… - Hỗ trợ cho phận khác, tìm kiếm khách thị trường, lập kế hoạch, tham gia xúc tiến hoạt động công ty - Phân tích yêu cầu khách hàng, lập định mức dự án sở định giá hợp đồng trình Giám đốc duyệt SV : Đặng Duy Khánh MS : TC412420 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế quốc dân - Lập kế hoạch kinh doanh theo tháng, quý, năm - Theo dõi tiến độ dự án, lý hợp đồng với đơn vị đối tác Phịng lập trình - Thực Hợp đồng thiết kế website Công ty ký kết với khách hàng Cụ thể: thiết kế web mẫu, thiết kế hoàn thiện trang web… - Biết lựa chọn thiết kế mẫu web đẹp phù hợp với mong muốn khách hàng - Đào tạo, hướng dẫn Nhân viên Kinh doanh, Nhân viên hỗ trợ khách hàng cách quản trị web chuyển giao web cho khách hàng - Quản lý, bảo dưỡng, cài đặt phần mềm cho hệ thống máy tính mạng máy tính cơng ty - Thiết kế, phát triển quản trị web cơng ty Phịng thiết kế - Thiết kế sản phẩm đồ họa in ấn, quảng cáo, hệ thống nhận diện thương hiệu, layout website… - Nhận dự án thiết kế Website, tiến hành xây dựng website cho khách hàng theo yêu cầu - Phân tích & thiết kế giao diện Website công việc yêu cầu - Sử dụng thành thạo phần mềm thiết kế (Photoshop, Firework, Illustrator) - Thiết kế Logo, banners, web icon, web layout - Nắm vững yêu cầu web graphics, graphics optimization - Phát triển ứng dụng Web Phòng SEO - Thực tối ưu hóa website với cơng cụ tìm kiếm - Làm tăng thứ hạng website cơng cụ tìm kiếm Google, Yahoo, Bing SV : Đặng Duy Khánh MS : TC412420 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế quốc dân cịn cao, cơng ty nhập hàng hóa, chi phí cao, giá xăng dầu vận chuyển tăng, đồng thời mức chênh lệch tỷ giá hối đoái thị trường biến động thường xuyên chi phí cao, giá nhập tăng thêm Ngồi chi phí quản lý doanh nghiệp lớn Mặc dù doanh thu tăng lợi nhuận không lớn chi phí cao Các hệ số tỷ suất sinh lời cơng ty cịn thấp, hạn chế lớn công ty, năm công ty cần giảm giá vốn, tiết kiệm chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, để giúp cơng ty gia tăng lợi nhuận ­ Đội ngũ nhân viên mỏng, chưa đáp ứng nhu cầu thị trường ­ Năng lực điều hành quản lý công ty cịn chưa tốt, phận tài kế tốn phân tích tình hình tài cơng ty chưa thực phân tích, chưa đưa nhận xét xác thực khách quan, đưa chiến lược dài hạn cho cơng ty để đối phó với biến động thị trường Qua việc phân tích tình hình tài cơng ty ta thấy ưu điểm hạn chế việc quản trị tài cơng ty Để cơng ty giữ vũng thị trường có phát triển mạnh thời gian tới, cơng ty cần có biện pháp tài nâng cao hiệu kinh doanh mình, từ đưa cơng ty ngày vững mạnh, tạo dựng uy tín, cải thiện đời sống cơng nhân viên cơng ty, góp phần hội nhập thành công đất nước SV : Đặng Duy Khánh MS : TC412420 52 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế quốc dân PHẦN II : MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ KINH DOANh CỦA CƠNG TY 2.1 Định hướng phát triển cơng ty năm 2013 Cùng với đời phát triển công nghiệp phần mềm, phần cứng, nội dung số, lĩnh vực dịch vụ CNTT hình thành phát triển Việt Nam Số lượng doanh nghiệp tham gia thị trường ngày tăng với nhiều dịch vụ đa dạng như: bảo hành, bảo trì, lưu trữ, xử lý số liệu, đào tạo, tư vấn, dịch vụ nội dung số, tích hợp hệ thống Tuy nhiên, doanh nghiệp CNTT thị trường phát triển nhanh tự phát, thiếu định hướng thiếu chuẩn bị quy mô nhỏ suất thấp Như ngành công nghiệp điện tử phần cứng máy tính chiếm tỷ trọng lớn lại có giá trị gia tăng thấp, chủ yếu lắp ráp, cơng nghệ lõi - lĩnh vực có hàm lượng chất xám giá trị gia tăng cao lại chưa đầu tư Cịn ngành cơng nghiệp phần mềm có tốc độ tăng trưởng nhanh tập trung vào dịch vụ giải trí, sản phẩm nội dung số nhập ngoại chiếm tỷ trọng chủ yếu sản phẩm phát hành Kinh nghiệm số quốc gia khu vực Ấn Độ, Singapore cho thấy, để phát triển thành công CNTT, họ biết hướng doanh nghiệp vào mục đích nghiên cứu xuất khẩu, tập trung vào thị trường trọng điểm Mỹ, Nhật, Châu Âu gần Trung Quốc Thành công phát triển CNTT phụ thuộc vào hai nhân tố doanh nghiệp phủ Trong phủ phải có sách phù hợp với xu thị trường xác định chiến lược kinh doanh xác rõ ràng cho doanh nghiệp Phải có sách lơi kéo, thu hút đầu tư công ty đa quốc gia, xây dựng liên kết chùm doanh nghiệp hợp lý SV : Đặng Duy Khánh MS : TC412420 53 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế quốc dân Tuy nhiên, Công ty băn khoăn, liệu Việt Nam phát triển công nghiệp CNTT theo hướng mạnh sản xuất, để tạo sản phẩm mang thương hiệu riêng Việt Nam nước tiêu thụ, ứng dụng mạnh sản phẩm, phát minh giới? Để phát triển công nghiệp CNTT giai đoạn tới, công ty cần tiến hành đồng nhiều giải pháp, tập trung vào nội dung lớn : - Tạo chuyển đổi sâu sắc nhận thức vai trị cơng nghiệp CNTT: tun truyền, vận động, giải thích để cấp, ngành, quan trung ương địa phương hiểu rõ vai trị tầm quan trọng ngành cơng nghiệp CNTT, coi ngành kinh tế quan trọng, chiến lược Việt Nam đồng thời tảng, hạ tầng động lực để thúc đẩy phát triển ngành kinh tế khác - Khẳng định chủ trương phát triển CNTT Đảng Nhà nước: đưa đề án sớm đưa Việt Nam trở thành quốc gia mạnh CNTT, nhiệm vụ phát triển ngành công nghiệp CNTT coi nhiệm vụ trọng tâm - Xây dựng sách, giải pháp thúc đẩy phát triển CNTT, như: sách, giải pháp huy động tối đa nguồn lực đầu tư cho CNTT; sách kích cầu, phát triển thị trường CNTT; sách thuế ưu đãi đầu tư; sách quản lý thúc đẩy phát triển khu CNTT tập trung; sách, giải pháp tăng cường đầu tư cho nghiên cứu phát triển chuyển giao công nghệ CNTT, - Tăng cường hợp tác, liên kết để phát triển CNTT: đẩy mạnh việc hợp tác liên kết bộ, ngành địa phương để phát triển ngành công nghiệp CNTT Đặc biệt trọng hợp tác quốc tế, thu hút đầu tư nước gắn kết CNTT với viễn thơng, phát thanh, truyền hình lĩnh vực cơng nghiệp phụ trợ SV : Đặng Duy Khánh MS : TC412420 54 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế quốc dân - Đẩy mạnh phát triển nguồn nhân lực thu hút nhân tài: nâng cao chất lượng đẩy mạnh quy mô đào tạo, phát triển nguồn nhân lực CNTT, đặc biệt trọng khóa đào tạo ngắn hạn, đào tạo gắn kết bồi dưỡng kỹ năng, kỹ thuật, công nghệ 2.2 Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu kinh doanh công ty Cổ phần Công nghệ thông tin Việt Tiến Mạnh Sau thời gian thực tập công ty cổ phần Công nghệ thông tin Việt Tiến Mạnh, có điều kiện tìm hiểu học hỏi kiến thức thực tiễn tình hình hoạt động cơng ty, với kiến thức cịn hạn chế, em xin mạnh dạn đưa số phương hướng biện pháp chủ yếu nhằm nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh công ty thời gian tới Những ý kiến đóng góp chủ yếu dựa hạn chế mà cơng ty cịn tồn với mục tiêu đề khuôn khổ đề tài 2.2.1 Xây dựng kế hoạch tài phù hợp, chủ động việc huy động vốn, xác định lại cấu nguồn vốn, gia tăng tỷ suất sinh lời chủ sở hữu Bất doanh nghiệp muốn tồn phát triển cần phải có lượng vốn tiền tệ định, tiền đề tiến hành hoạt động kinh doanh, yếu tố cần thiết để chớp lấy hội chế thị trường Các nhà quản trị tài doanh nghiệp ln xem xét huy động vốn tốt nhất, huy động vốn đâu để chi phí sử dụng vốn thấp nhất, đặc biệt huy động vốn mà đảm bảo cấu nguồn vốn tối ưu cho công ty Trong kinh tế thị trường có nhiều nguồn vốn khác Tuy nhiên cấu nguồn vốn công ty khác Các công ty tìm cách điều phối cho đưa cấu nguồn vốn hợp lý để đem lại lợi ích tối đa cho cơng ty Thực tế nhiều năm qua nguồn vốn công ty chủ yếu vốn chủ sở hữu Năm 2012 nguồn vốn chủ sở hữu công ty chiếm 90,38% SV : Đặng Duy Khánh MS : TC412420 55 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế quốc dân tổng nguồn vốn công ty Như để nhằm mục đích nâng cao tính tự chủ tài khả tốn cơng ty, doanh nghiệp sử dụng lợi nhuận sau thuế để tái đầu tư nhiều Do tính tự chủ cơng ty cao, công ty chưa thực tối đa hóa lợi nhuận vốn chủ sở hữu, tỷ suất lợi nhuận vốn chủ sở hữu công ty cịn thấp ( lần), cơng ty chưa tận dụng địn bẩy tài để gia tăng tỷ suất sinh lời vốn chủ sở hữu công ty kinh doanh hiệu Có thể cấu nguồn vốn cịn phù hợp với tình hình kinh tế thời điểm tại, kéo dài tương lai khơng phù hợp cho mục đích kinh doanh cơng ty lợi nhuận, tối đa hóa lợi nhuận thu Vì vậy, để nâng cao tỷ suất sinh lời cho công ty, công ty nên giảm hệ số vốn chủ sở hữu, để lại tái đầu tư phần phù hợp, nên chia lợi nhuận cho nhà đầu tư… Như gia tăng lợi nhuận cho công ty, giúp công ty ngày phát triển hơn, có khả mở rộng quy mơ, đồng thời khuyến khích nhà đầu tư hợp tác kinh doanh, người lao động tích cực làm việc đạt suất, lợi nhuận cao, thu nhập cao hơn, tạo dựng uy tín thương hiệu thị trường, tăng nguồn vốn kinh doanh công ty Việc xây dựng kế hoạch huy động vốn, lựa chọn nguồn vốn tối ưu việc cần thiết cơng ty, địi hỏi phải có tính tốn kỹ lưỡng Cơng ty huy động từ nguồn vốn khác như: Vay người thân, vay ngân hàng thương mại tổ chức tài khác, tín dụng thương mại nhà cung cấp… Trong năm 2012, khoản vay dài hạn công ty tăng lên, nhiên vay dài hạn với chi phí sử dụng vốn lớn, đồng thời ảnh hưởng đến việc chi trả tới hạn mà cơng ty chưa chuẩn bị tốn Cơng ty nên kết hợp việc vay ngắn hạn dài hạn, tận dụng khoản đầu tư chi phí nguồn vốn từ bên công ty Khi huy động nguồn vốn tài trợ, công ty cần chủ động lập kế SV : Đặng Duy Khánh MS : TC412420 56 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế quốc dân hoạch phân phối sử dụng hợp lý cho đạt kết qur cao sử dụng vốn, công ty phải vào kế hoạch lập làm sở điều chỉnh cho phù hợp với điều kiện thực tế, phát sinh thêm nhu cầu vốn công ty cần đáp ứng kịp thời, thừa vốn cần phải xử lý ngay, tránh ứ đọng vốn 2.2.2 Nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh Xem xét tình hình kinh doanh cơng ty năm 2012, ta thấy kết kinh doanh năm sau cao năm trước, chưa đạt kế hoạch hay so với lượng vốn đưa vào đầu tư kinh doanh lợi nhuận đạt chưa tương xứng Do công ty cần thực giải pháp để nâng cao hiệu sử dụng vốn: *) Nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu đông: Trong năm 2012 hiệu sử dụng vốn lưu động công ty tốt, tốc độ luân chuyển vốn lưu động công ty nhanh, vòng quay hàng tồn kho, vòng quay khoản phải thu lớn Đó dấu hiệu tốt cho cơng ty Tuy nhiên tổng tài sản ngắn hạn tiền khoản tương đương tiền khoản phải thu chiếm tỷ trọng lớn, sau đến hàng tồn kho Tiền để két nhiều, khả sinh lời thấp Vậy nên để đạt kết cao việc sử dụng vốn lưu động nữa, công ty áp dụng biện pháp sau: ➢ Xác định xác nhu cầu vốn lưu động cần thiết: hạn chế tới mức thấp tình trạng thiếu vốn gây gián đoạn kinh doanh phải vay vốn kế hoạch với mức lãi suất cao, làm giảm lợi nhuận công ty Nếu thừa vốn cần có biện pháp linh hoạt đầu tư mở rộng kinh doanh cho vay, tránh tình trạng để vốn ứ đọng ➢ Lựa chọn hình thức huy động phù hợp với tình hình thực tế cơng ty Tổ chức khai thác triệt để nguồn vốn bên công ty, ngồi cịn tính tốn lựa chọn hình thức, số lượng vốn huy động bên cho hợp lý, nhằm giảm mức thấp chi phí huy động vốn SV : Đặng Duy Khánh MS : TC412420 57 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế quốc dân ➢ Lựa chọn cấu vốn phù hợp với đặc điểm kinh tế kỹ thuật ngành Cần xây dựng tỷ trọng nguồn vốn cách hợp lý Cơng ty nghiêng kinh doanh thương mại công ty cần trọng đầu tư vào tài sản lưu động tài sản cố định Tuy không trọng nhiều vào đầu tư tài sản cố định, cơng ty phải có sách đầu tư vào tài sản cố định cách hợp lý ➢ Quản lý vốn tiền: Tiền khoản tương đương tiền công ty chiếm tỷ trọng lớn, điều tốt cho tính tự chủ và khả tốn cơng ty khoản nợ đến hạn, nhiên, tiền khơng lưu thơng khơng có lợi nhuận, khơng sinh lời, cơng ty nên đầu tư lĩnh vực hấp dẫn, phù hợp với thực trạng tài cơng ty, để từ tăng lợi nhuận khác cho công ty Với công ty cổ phần Công nghệ thông tin Việt Tiến Mạnh, vốn tiền chiếm tỷ trọng lớn tổng tài sản ngắn hạn công ty, vấn đề đặt phải quản lý lượng vốn cho tiết kiệm hiệu Cơng ty nên có kế hoạch sử dụng cụ thể: + Đảm bảo khả tốn cách trì lượng tiền mặt cần thiết, lượng tiền phải đủ để tốn khoản nợ đến hạn công ty mức chi tiêu hàng ngày + Kiểm soát chặt chẽ khoản thu chi tiền :  Phải có tách bạch rõ ràng quản lý tiền mặt thủ quỹ nhân viên kế toán  Các khoản thu chi tiền mặt công ty phải thông qua thủ quỹ Việc xuất nhập quỹ tiền hàng ngày phải thủ quỹ đảm nhiệm ln, phải có phiếu thu, phiếu chi  Xây dựng tuân thủ theo nguyên tắc chi tiêu tiền mặt: hợp lý, mục đích, tiết kiệm SV : Đặng Duy Khánh MS : TC412420 58 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế quốc dân  Thường xuyên kiểm tra đối chiếu kế toán với thủ quỹ để nắm rõ xác tình hình tồn quỹ, kịp thời phát thất thốt, thiếu hụt, từ tìm ngun nhân biện pháp xử lý + Nhu cầu tốn ngoại tệ cơng ty thường xun với khối lượng lớn cơng ty cần theo dõi, phân tích dự đốn biến động thị trường ngoại tệ để đưa định nên nắm giữ nội tệ hay ngoại tệ nhiều hay + Bên cạnh quan tâm, kiểm tra ban giám đốc thường xuyên phận phòng kế toán để thấy quan tâm trách nhiệm nhà quản lý ➢Với khoản phải thu: Cơng ty cần tích cực việc đẩy nhanh tốc độ thu hồi khoản phải thu, thực toán nhanh, toán với chủ hợp đồng, đại lý, khách hàng Trước ký hợp đồng bán hàng, cần xem xét khả tốn bạn hàng, để từ có thảo luận thống điều khoản việc toán với khách hàng như: Quy định rõ thời hạn trả tiền, phương thức toán, điều khoản vi phạm hợp đồng cách cụ thể…tránh vi phạm họp đồng Hơn nữa, cơng ty có sách tín dụng hợp lý với khách hàng để nâng cao tốc độ thu hồi nợ sách bán chịu chiết khấu, giảm giá hàng bán với khối lượng hợp đồng lớn, khách hàng thường xuyên trả tiền sớm… + Ngoài công ty cần xác định lựa chọn nhà cung ứng thích hợp, tìm kiếm mở rộng nguồn cung ứng đầu vào, nên chọn nhà cung ứng sản phẩm chất lượng tốt, đủ mặt số lượng với giá phải + Cơng ty cần có đội ngũ kinh doanh giỏi, tinh nhạy để đánh giá, phân tích dự báo biến động thị trường, giúp cơng ty tránh rơi vào tình trạng khan đầu vào, làm gián đoạn trình kinh doanh, tránh trường hợp cơng ty phải trả chi phí cao nhập SV : Đặng Duy Khánh MS : TC412420 59 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế quốc dân với mức giá thấp Để xây dưng đội ngũ tinh nhuệ cơng ty cần có chế độ khen thưởng thích hợp khuyến khích nhân viên tích cực tìm kiếm hợp đồng Quản lý tốt khoản phải thu, tiền hàng tồn kho, công ty dảm bảo cho khả tốn tót khả tốn cơng ty có xu hướng giảm, nhiên mức an toàn cao *) Nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định: Trong năm 2012 công ty trọng việc đầu tư vào tài sản cố định, nhiên đầu tư sử dụng cho hợp lý, đạt hiệu suất cao vấn đề Vấn đề đặt cho công ty phải thường xun theo dõi, kiểm tra, kiểm sốt tình hình sử dụng tài sản, đồng thời bảo quản tốt loại máy móc, trang thiết bị loại tài sản khác Bên cạnh cơng ty cần quan tâm mức khấu hao hợp lý Có kế hoạch định kỳ kiểm kê, kiểm soát, đánh giá lại tài sản cố định Sử dụng có hiệu nguồn khấu hao tài sản cố định 2.2.3 Tăng cường biện pháp quản lý chi phí kinh doanh, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho công ty Tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm nhân tố quan trọng hàng đầu làm tăng lợi nhuận trực tiếp cho công ty Đối với công ty Cổ phần Công nghệ thơng tin Việt Tiến Mạnh năm vừa qua có nhiều cố gắng việc tiết kiệm chi phí bán hàng, tỷ suất chi phí bán hàng doanh thu giảm, nhiên chi phí quản lý doanh nghiệp giá vốn tăng so với năm 2011 Hơn nữa, có nhiều cơng ty ngành cạnh tranh thị trương, điều tất yếu công ty nên tiết kiệm chi phí, hạ giá thành để nâng cao lợi nhuận cho công ty Do đặc điểm ngành kinh doanh cơng ty, hàng hóa nhập từ bên nước ngồi phí cho cao Vì tiết kiệm chi phí khâu nhập hàng hóa vơ hợp lý Ký hợp đồng với nhà cung cấp rõ SV : Đặng Duy Khánh MS : TC412420 60 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế quốc dân ràng, để chi phí nhập hàng, chi phí vận chuyển thấp Hơn điều kiện nay, giá hàng hóa tất mặt hàng tăng giá xăng dầu nước giới tăng tỷ giá USD/VNĐ biến động, ảnh hưởng đến khoản chi phí doanh nghiệp ­ Lựa chọn nhà cung ứng tối ưu, cung ứng đầy đủ, kịp thời, đảm bảo chất lượng, để giảm hàng tồn kho, giảm chi phí lưu giữ Tổ chức quản lý, phân công lao động hợp lý, sử dụng hiệu chi phí tiền lương, tiền thưởng kinh doanh: ­ Trong công tác tổ chức cần bố trí, xếp lao động hợp lý, phù hợp với trình độ, khả người để họ phát huy khả cống hiến cho công ty ­ Sử dụng biện pháp tiền lương hiệu Bộ phận tổ chức tiền lương công ty phải lập kế hoạch tiền lương cụ thể đảm bảo cho tốc độ tăng tiền lương phù hợp với tốc độ tăng suất lao động ­ Sử dụng tiền thưởng phải phát huy vai rị địn bẩy Cơng ty thường áp dụng hình thức thưởng như: thưởng theo doanh thu hàng tháng, quý., thưởng theo sáng kiến kinh doanh… Tiết kiệm chi phí quản lý doanh nghiệp: năm, tỷ suất chi phí quản lý doanh nghiệp doanh thu tăng, khoản chi phí gián tiếp, cơng ty cần xác định định mức chi tiêu cho khoản cách cụ thể Giảm thiểu tối đa chi phí chi phí tiếp khách, chi phí ngoại giao, chi phí lại Mà thường chi phí lại cơng ty thường lớn, khoản chủ yếu, cần cho hoạt đọng kinh doanh công ty Nếu không quản lý tốt, ảnh hưởng trực tiếp tới lợi nhuận công ty Muốn thực tốt công việc cần có thống từ ban lãnh đạo công ty, đến cán công nhân viên, phải tiến hành thường xuyên với tinh thần trách nhiệm cao SV : Đặng Duy Khánh MS : TC412420 61 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế quốc dân 2.2.4 Đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ hàng hóa Là cơng ty kinh doanh thương mại điện tử, việc tiêu thụ hàng hóa nhanh, nhiều vấn đề cần thiết, định đến tồn phát triển công ty Để chiếm lĩnh thị trường, đẩy nhanh tiêu thụ hàng hóa, cơng ty nên áp dụng số biện pháp sau: Thứ nhất: Đẩy mạnh hoạt động Maketing, nghiên cứu thị trường: Xây dựng hệ thống thông tin thị trường, để cung cấp thơng tin hàng hóa nhập cơng ty.Tổ chức nghiên cứu, tìm hiểu thị trường khu vực địa bàn muốn hoạt động kinh doanh, để biết nhu cầu người tiêu dùng, nhu cầu khách hàng để từ cung ứng sản phẩm hàng hóa cơng ty Đồng thời biết điểm mạnh, điểm yếu đối thủ cạnh tranh từ tìm cho lối riêng, tiếp cận khách hàng cách có hiệu Muốn làm tốt cơng tác địi hỏi cơng ty phải có đội ngũ nhân viên kinh doanh có trình độ, am hiểu thị trường phong tục, tập quán địa bàn hoạt động Hơn nữa, công ty có chiến lược quảng cáo hàng hóa, giới thiệu sản phẩm đến doanh nghiệp, công ty, người tiêu dùng biết hàng hóa mình, hiểu đến với công ty Được biết công ty tham gia hội chợ triển lãm giới thiệu hàng hóa đăng tin giới thiệu sản phẩm công ty phương tiện thông tin internet, số trang raovat.com , quangcaosanpham.com, timsanpham.com… hình thức bán hàng qua mạng, hình thức quảng cáo tốn chi phí mà cơng ty tận dụng phù hợp với thời đại cơng nghệ thơng tin Ngồi cịn nhiều hình thức khác phát tờ rơi, pano Thứ hai: Cơng ty tìm đối tác cung ứng hàng hóa với chất lượng tốt, kiểu dáng đẹp, gọn nhẹ Thứ ba: Công ty lựa chọn phương thức bán hàng hiệu quả, cần linh hoạt công tác phân loại khách hàng đưa sách bán hàng SV : Đặng Duy Khánh MS : TC412420 62 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế quốc dân phù hợp cho nhóm khách hàng Chính sách linh hoạt giá bán hàng hóa, dựa quy luật cung cầu thị trường, phương thức bán hàng hấp dẫn khách hàng mua nhiều, khách hàng toán hạn ( chiết khấu toán, giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại), giải tốt yêu cầu khách hàng phương tiện vận chuyển phương thức toán ( tiền mặt, chuyển khoản, ) để thúc đẩy nhanh việc thu hồi nợ tránh ứ đọng vốn kinh doanh Thứ tư: Tuyển chọn đội ngũ nhân viên kinh doanh động, nhiệt tình, có trình độ chun mơn thuyết phục khách hàng dùng hàng công ty Thứ năm: Trong trường hợp công ty phải thực sách bán chịu cho đại lý, khách hàng cơng ty phải tính tốn lợi ích việc bán chịu so với bán thu tiền Trên sở cơng ty cần phải: ­ Xác định mục tiêu bán chịu: Nhằm thúc đẩy tăng doanh thu, giải tỏa hàng tồn kho, gây uy tín lực tài doanh nghiệp ­ Xây dựng điều kiện bán chịu: Thông thường vào mức giá, lãi suất nợ vay thời hạn bán chịu ­ Tính tốn hiệu sách bán chịu: Thực chất so sánh chi phí phát sinh bán chịu với lợi nhuận mang lại Tuy nhiên phải tín tốn thật kỹ, lợi ích bán chịu mà >0 doanh nghiệp nên thực ngược lại khơng nên Và với điều kiện : + Thời hạn bán chịu không dài + Khách hàng có khả tốn nợ tương lai + Lãi suất nợ vay thấp + Mức giá bán chịu phải cao mức giá bán toán SV : Đặng Duy Khánh MS : TC412420 63 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế quốc dân 2.2.5 Chú trọng hồn thiện cơng tác phân tích tài chính, gia tăng thị phần cho cơng ty Việc quản trị tài doanh nghiệp có vai trò quan trọng phát triển đơn vị Công ty thực công tác phân tích, đánh giá tình hình tài đơn vị, tìm mạnh hạn chế đơn vị đưa phương hướng hoạt động giải pháp nhằm nâng cao kết kinh doanh Tuy nhiên công tác công ty thực chưa trọng mực chưa thực đạt hiệu Để cơng tác tài có hiệu mang tính chuyên sâu em có ý kiến: ­ Tiến hành phân tích tài doanh nghiệp cách thường xun thơng qua hệ thống tiêu tài khoa học với mục tiêu phân tích cụ thể, tỷ mỷ để từ thấy ưu điểm va hạn chế cơng tác quản lý tài ngun nhân cụ thể Đưa giải pháp tài hữu hiệu kịp thời khắc phục hạn chế công tác quản trị tài cơng ty - Hồn thiện quy trình phân tích: Xác định mục tiêu, phạm vi phân tích rõ ràng, để từ cơng tác tập hợp số liệu, thu thập tài liệu liên quan cách đầy đủ, có hệ thống, đảm bảo thơng tin xác kịp thời Lập kế hoạch phân tích tiến hành phân tích có trọng tâm thông qua việc xây dựng hệ thống tiêu phân tích ­ Hồn thiện phương pháp đánh giá, phân tích tình hình tài doanh nghiệp ­ Đào tạo nâng cao trình độ chun mơn nhân viên tài chính, nhân viên kế tốn ­ Kết hợp tốt cơng tác kế tốn, kiểm tốn với phân tích tài quản trị tài doanh nghiệp 2.2.6 Nâng cao trình độ quản lý doanh nghiệp, trình độ chuyên môn nhân viên công ty SV : Đặng Duy Khánh MS : TC412420 64 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế quốc dân Yếu tố người có vai trị hàng đầu việc phát triển hoạt động kinh doanh, mang lại lợi nhuận cho cơng ty Do việc nâng cao trình độ quản lý người đứng mũi chịu sào cần thiết mà doanh nghiệp phải tiến hành + Công ty nên tuyển chọn người có trình độ chun mơn, có lực Cơng ty nên quan tâm đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ nhân viên, đặc biệt đội ngũ nhân viên kinh doanh nghiệp vụ, trình độ dạo đức nghề nghiệp định kỳ tổ chức lớp đào tạo ngắn hạn kỹ cứng kỹ mềm việc giao tiếp với khách hàng + Người lao động phát huy hiệu quả, khả trình độ họ khuyến khích đánh giá khả năng, bên cạnh sách đào tạo, bồi dững lực công ty nên chúy ý đến thù lao, mức lương hưởng với lực họ Ngồi cơng ty nên có sách khen thưởng cá nhân xuất sắc tháng, bán hàng hưởng theo doanh thu tháng, quý Đồng thời công ty nên quan tâm đến đời sống vật chất, tinh thần cho cán nhân viên, dịp nghỉ lễ hay thăm quan sau năm làm việc, thăm hỏi ốm đau, gia đình có chuyện không vui… điều khiến người lao động tin tưởng gắn bó với cơng ty lâu hơn, tích cực làm việc nâng cao hiệu kinh doanh công ty Trên số giải pháp mà rút từ hạn chế công ty mà em đề cập Do kiến thức thực tế hạn hẹp, thời gian thực tập khơng nhiều, em xin đóng góp ý kiến để q cơng ty tham khảo SV : Đặng Duy Khánh MS : TC412420 65 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế quốc dân KẾT LUẬN Dù thành lập kinh doanh Việt Nam không lâu, công ty Cổ phần Công nghệ thông tin Việt Tiến Mạnh bước khẳng định vị chỗ đứng vững thị trường kết q trình khơng ngừng đổi mới, sáng tạo, tìm hiểu chủ động hoạt động kinh doanh nói chung hoạt động quản lý tài nói riêng Được thực tập để cọ xát với thực tế chun mơn nói riêng thực tế sống môi trường làm việc chuyên nghiệp, em tiếp thu học hỏi nhiều kinh nghiệm quý báu, đặc biệt lĩnh vực quản trị kinh doanh Được giúp đỡ nhiệt tình giáo hướng dẫn, ban lãnh đạo tồn thể cán nhân viên công ty, với cố gắng thân, kết hợp lý luận học tình hình thực tế cơng ty, em xin mạnh dạn đưa số ý kiến mang tính chất tham khảo nhằm góp phần đẩy mạnh công tác tổ chức nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh cơng ty Do trình độ thời gian thực tập có hạn nên luận văn khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy giáo, anh chị phịng kinh doanh, tồn thể bạn để luận văn em hoàn chỉnh Một lần nữa, với tình cảm chân thành, em xin gửi lời cảm ơn đến Thạc sĩ Đặng Thị Thúy Hồng hướng dẫn bảo tận tình, cảm ơn thầy cô giáo khoa Quản trị kinh doanh trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân, anh chị công ty Cổ phần Công Nghệ Thơng Tin Việt Tiến Mạnh nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thành luận văn Sinh viên thực ĐẶNG DUY KHÁNH SV : Đặng Duy Khánh MS : TC412420 66 ... sống cán công nhân viên Công ty 1.2 Thực trạng phân tích tài doanh nghiệp công ty Cổ phần CNTT Việt Tiến Mạnh 1.2.1 Phương pháp phân tích tài cơng ty Cổ phần CNTT Việt Tiến Mạnh Có nhiều phương... thực tập SV : Đặng Duy Khánh MS : TC412420 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế quốc dân PHẦN I : TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VIỆT TIẾN MẠNH 1.1 Tổng quan công. .. TIN VIỆT TIẾN MẠNH 1.1 Tổng quan công ty Cổ phần CNTT Việt Tiến Mạnh 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty Công ty cổ phần Công nghệ thông tin Việt Tiến Mạnh thành lập vào tháng năm 2010 với