Kế toán Doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Ô tô ASC

Chuyên đề thực tập chuyên ngành i Đề tài : Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Vũ Thị Hải Yến K41 Chuyên đề thực tập chuyên ngành ii MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT iv LỜI MỞ ĐẦU vi PHẦN 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN Ô TÔ ASC 1.1 Đặc điểm doanh thu, chi phí Cơng ty Cổ phần Ơ tơ ASC 1.1.1 Khái quát hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần Ơ tơ ASC 1.1.2 Đặc điểm doanh thu Cơng ty Cổ phần Ơ tơ ASC 1.1.3 Đặc điểm chi phí Cơng ty Cổ phần Ơ tơ ASC 1.2 Tổ chức quản lý doanh thu, chi phí Cơng ty Cổ phần Ơ tơ ASC 1.2.1 Tổ chức quản lý doanh thu Cơng ty Cổ phần Ơ tơ ASC 1.2.2 Tổ chức quản lý doanh thu, chi phí Cơng ty Cổ phần Ơ tơ ASC PHẦN 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN Ô TÔ ASC 2.1 Kế toán doanh thu thu nhập khác Cơng ty Cổ phần Ơ tơ ASC 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu thu nhập khác 16 2.1.2.1 Kế toán chi tiết thu nhập khác Công ty 17 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu 19 2.2 Kế tốn chi phí Cơng ty Cổ phần Ô tô ASC 25 2.2.1 Kế tốn giá vốn hàng bán Cơng ty Cổ phần Ơ tơ ASC 25 2.2.1.3 Kế tốn tổng hợp giá vốn hàng bán Cơng ty 28 2.2.2 Kế toán chi phí bán hàng Cơng Cổ phần Ơ tơ ASC 29 2.2.2.1 Chứng từ thủ để hạch tốn tục kế tốn Cơng ty 29 Vũ Thị Hải Yến K41 Chuyên đề thực tập chuyên ngành iii 2.2.2.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng Cơng ty 30 2.2.2.3 Kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng Công ty 31 2.2.3 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp Cơng ty Cổ Phần Ơ tơ ASC 33 2.2.3.1 Chứng từ thủ tục kế tốn để hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp Công ty 33 2.2.3.2 Kế tốn chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp Cơng ty 35 2.2.3.3 Kế tốn tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp Cơng ty 37 2.3.4 Kế toán tổng hợp xác định kết kinh doanh Cơng ty Cổ Phần Ơ tô ASC 38 PHẦN III 44 HỒN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN Ô TÔ ASC 44 3.1 Đánh giá chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Công nghệ VITEQ Việt Nam 44 3.1.1 Ưu điểm cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần Ơ tơ ASC 44 3.1.2 Nhược điểm cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Ô tô ASC 45 3.1.3 Phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần Ơ tơ ASC 46 3.2 Các giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần Ơ tô ASC 48 3.2.1 Về công tác quản lý doanh thu, chi phí 48 số tiền cụ thể kế tốn Cơng ty cần tiến hành trích trước chi phí hạch tốn vào TK 335 – “Chi phí phải trả” theo quy định: 48 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế toán 49 KẾT LUẬN .viii DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 10 Vũ Thị Hải Yến K41 Chuyên đề thực tập chuyên ngành iv DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CTY ASC Công ty CP ô tô ASC GTGT Giá trị gia tăng NKC Nhật ký chung TSCĐ Tài sản cố định BCNV Cán công nhân viên KPCĐ Kinh phí cơng đồn TNDN Thu nhập doanh nghiệp CPBH Chi phí bán hàng Vũ Thị Hải Yến K41 Chuyên đề thực tập chuyên ngành v DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Sơ đồ 2.1: Trình tự thủ tục chứng từ 10 Biểu 1: Hoá đơn bán hàng 11 BIỂU 2: Biên giao hàng 12 Biểu 3: Yêu cầu xuất kiêm phiếu xuất kho 13 Biểu 4: Phiếu thu 14 Biểu 5: Phiếu chi 15 Biểu 7: Trích Sổ chi tiết TK 711 năm 2011 Công ty Cổ phần Ơ tơ ASC 18 Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế toán tổng hợp doanh thu theo hình thức kế tốn Nhật ký chung Cơng ty Cổ phần Ơ tơ ASC 19 Biểu : Trích lược sổ Nhật ký chung năm 2011 Cơng ty Cổ Phần Ơ tơ ASC 23 Biểu 9: Trích lược sổ tài khoản doanh thu 24 Công ty Cổ phần Ô tô ASC 24 Biểu 10: Trích sổ chi tiết TK 632 năm 2011 Cơng ty Cổ Phần Ơ tơ ASC27 Biểu 11: Trích lược sổ Nhật ký chung năm 2011 Cơng ty Cổ phần Ơ tơ ASC 28 Biểu 12: Trích lược sổ chi tiết chi phí bán hàng 31 Biểu 13: Trích lược sổ TK 641 năm 2011 Cơng ty Cổ Phần Ơ tơ ASC 32 Biểu 14: Trích lược sổ chi tiết TK 642 năm 2011 Công ty Cổ Phần Ơ tơ ASC 36 Biểu 15: Trích lược sổ TK 642 năm 2011 Cơng ty Cổ Phần Ơ tơ ASC 38 Sơ đồ 2.3 Khái qt q trình kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Cơng ty Cổ Phần Ơ tơ ASC 39 Biểu 16: Trích lược sổ Nhật ký chung năm 2011 Cơng ty Cổ Phần Ơ tô ASC 39 Biểu 17: Trích lược sổ TK 911 năm 2011 Công ty Cổ phần Ơ tơ ASC 40 Biểu 18: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2011 Cơng ty Cổ phần Ơ tơ ASC 42 Vũ Thị Hải Yến K41 Chuyên đề thực tập chuyên ngành vi LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường nước ta tạo hội cho doanh nghiệp phát triển hơn, đời sống người lao động ngày cải thiện Nhưng để tồn phát triển, doanh nghiệp phải có cố gắng tối đa trình quản lý, sản xuất kinh doanh Mục tiêu hàng đầu tất doanh nhiệp tối đa hoá lợi nhuận Do đó, việc quản lý doanh thu, tiêu thụ xác định kết vấn đề quan trọng, góp phần cho phát triển bền vững doanh nghiệp, nhiệm vụ cơng tác kế tốn, đặc biệt doanh nghiệp Cơng ty cổ phần Ơ tơ ASC Thấy tầm quan trọng cơng tác kế tốn doanh thu, tiêu thụ hàng hố xác định kết cơng ty, sau thời gian ngắn thực tập làm việc Công ty cổ phần Ơ tơ ASC em cố gắng sâu, tìm hiểu nghiên cứu thực tế để nâng cao kiến thức nghiệp vụ cơng tác kế tốn Nhờ giúp đỡ tận tình Ban lãnh đạo cơng ty phịng kế tốn hướng dẫn tận tình thầy Phạm Xuân Kiên thời gian ngắn em tìm hiểu trình hình thành phát triển Cơng ty Bên cạnh đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh Công ty tổ chức máy quản lý, máy kế tốn cơng tác kế tốn nói chung, cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh nói riêng Cơng ty cổ phần Ơ tơ ASC, em chọn đề tài: “Kế tốn Doanh thu, chi phí kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần Ơ tơ ASC” làm đề tài cho viết Ngồi phần mở đầu kết luận, tồn chun đề trình bày gồm ba phần chính: PHẦN 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU CỦA CÔNG TY PHẦN 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ TẠI CÔNG TY Vũ Thị Hải Yến K41 Chuyên đề thực tập chun ngành vii PHẦN 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN Ô TÔ ASC Phương pháp nghiên cứu đề tài: Sử dụng phương pháp thống kê, phương pháp quan sát, phương pháp thực nghiệm số phương pháp khác Từ thực tế với cố gắng khả định với hướng dẫn tận tình cán kế tốn cơng ty đặc biệt Thầy giáo Phạm Xuân Kiên em hy vọng thời gian thực tập em lý giải vấn đề cịn vướng mắc q trình học tập trường phần sở giúp em sớm trở thành kế toán tốt tương lai Vũ Thị Hải Yến K41 Chuyên đề thực tập chuyên ngành PHẦN ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN Ô TÔ ASC 1.1 Đặc điểm doanh thu, chi phí Cơng ty Cổ phần Ơ tơ ASC 1.1.1 Khái qt hoạt động kinh doanh Cơng ty Cổ phần Ơ tơ ASC Công ty Cổ phần ô tô ASC thành lập năm 2005, qua 08 năm kinh nghiệm chuyên sâu lĩnh vực dịch vụ sửa chữa ô tô phân phối phụ tùng, vật liệu cho ngành dịch vụ ô tô, với 13 chi nhánh trung tâm thành phố Việt Nam Quảng Ninh, Thái Nguyên, Sơn La, Yên Bái, Việt Trì, Tuyên Quang, Hải Phòng, Nam Định, Hà Nội, Đà Nẵng, Nha Trang TP Hồ Chí Minh ASC nhận hợp tác tin cậy đông đảo khách hàng, đối tác trong-ngoài nước chất lượng dịch vụ, phụ tùng, phong cách làm việc thái độ phục vụ khách hàng chun nghiệp Ngành nghề hoạt động cơng ty - Buôn bán ô tô phụ tùng ô tô; - Dịch vụ sửa chữa, bảo dưỡng ô tô; - Tư vấn chuyển giao công nghệ chuyên ngành ô tô; - Buôn bán xe có động (cũ mới), săm lốp, thiết bị, phụ tùng thay thế, xe có động cơ, máy móc cơng nghiệp, nơng nghiệp, xây dựng, đồ kim khí, kim loại màu, khống sản; - Đào tạo nghề lĩnh vực sửa chữa máy móc, xe có động cơ; - Dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ; - Dịch vụ quảng cáo website; - Nhượng quyền thương mại; - Đại lý phát hành sách văn hoá phẩm phép lưu hành; - Bán bn hố chất khác như: bán bn hố chất cơng nghiệp; - Cung ứng lao động tạm thời; Vũ Thị Hải Yến K41 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 1.1.2 Đặc điểm doanh thu Cơng ty Cổ phần Ơ tơ ASC Với phương trâm tối đa hố lợi nhuận hài lịng khách hàng niềm vui Cơng ty, đồng thời hoạt động kinh doanh đóng theo pháp luật hành Do q trình tiêu thụ hàng hố Cơng ty khơng ngừng tìm hiểu thị trường thị trường tiềm nhiều cách khác Việc lựa chọn hàng hố kinh doanh khơng nằm ngồi vấn đề mục tiêu Cơng ty đưa sản phẩm đến tận tay người tiêu dùng Đối tượng hạch toán doanh thu từ hoạt động kinh doanh cung dịch vụ sửa chữa ô tô phân phối phụ tùng, vật liệu cho ngành dịch vụ ô tô vào đối tượng tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm dịch vụ loại hình dịch vụ cụ thể 1.1.3 Đặc điểm chi phí Cơng ty Cổ phần Ơ tơ ASC Tại Cơng ty Cổ phần Ơ tơ ASC - kinh doanh chủ yếu cung cấp hàng hóa phụ tùng ô tô, cung cấp dịch sửa chữa vật liệu cho ngành tơ chi phí lao động sống mà doanh nghiệp bán có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ định (tháng, quý, năm) Tại Công ty Cổ phần Ơ tơ ASC, loại chi phí bao gồm khoản chi phí phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh dịch vụ bán hàng (gồm chi phí hoạt động kinh doanh thơng thường chi phí hoạt động tài chính), chi phí khác Chi phí sản xuất trực tiếp Cơng ty tập hợp theo loại hình dịch vụ, cịn chi phí sản xuất chung tập hợp sau phân bổ cho loại hình dịch vụ theo tỷ lệ doanh thu đạt vào cuối tháng, cuối quý Các khoản chi phí sau tập hợp kết chuyển giá vốn hàng bán để xác định kết kinh doanh vào cuối kỳ kế tốn Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Cơng ty Cổ phần Ơ tơ ASC có nhiều khoản phát sinh khác Trong kỳ kế tốn, khoản chi phí hạch toán chi tiết đến cuối kỳ tổng hợp lại cuối kỳ Cơng ty tính lãi, lỗ riêng cho loại hình dịch vụ theo tiêu thức doanh thu Vũ Thị Hải Yến K41 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Chi phí tài chính, doanh thu tài Cơng ty, chủ yếu phát sinh bán hàng phụ tùng mà Công ty kinh doanh 1.2 Tổ chức quản lý doanh thu, chi phí Cơng ty Cổ phần Ơ tơ ASC 1.2.1 Tổ chức quản lý doanh thu Công ty Cổ phần Ơ tơ ASC Chức năng, nhiệm vụ phòng kinh doanh: ❖ Chức năng: Tham mưu cho Tổng giám đốc thực lĩnh vực: Tiêu thụ sản phẩm, cung ứng loại vật tư, nguyên liệu đáp ứng yêu cầu kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn hạn, dài hạn Công ty ❖ Nhiệm vụ: - Chịu trách nhiệm khảo sát, tìm kiếm mở rộng thị trường tiêu thụ nước thị trường xuất Xây dựng phương án tiêu thụ mạng lưíi đại lý bán hàng trình Tổng giám đốc phê duyệt - Tổ chức thực tiêu thụ sản phẩm đạt hiệu - Tham gia nghiên cứu, thiết kế ban hành mẫu mã sản phẩm Tổ chức tham gia hội chợ triển lãm hoạt động xúc tiến thương mại theo kế hoạch Tổng giám đốc phê duyệt - Căn kế hoạch sản xuất hàng tháng Tổng công ty, nhu cầu thị trường lập đơn hàng sản xuất sản phẩm hàng tuần đáp ứng nhu cầu tiêu thụ thị trường đạt hiệu công tác bán hàng - Dự thảo hợp đồng tiêu thụ sản phẩm, nguyên liệu bảo đảm quyền lợi hợp pháp Tổng cơng ty tn thủ đóng quy định pháp luật hợp đồng kinh tế Thực lý hợp đồng kinh tế theo quy định - Tổ chức theo dõi, tiếp nhận loại vật tư, nguyên liệu đảm bảo số lượng, chất lượng, chủng loại tiến độ theo hợp đồng ký kết, thực quy định cơng tác giao nhận hàng hố Tổng giám đốc ban hành - Chịu trách nhiệm khảo sát giá thị trường đề xuất giá bán sản phẩm, trình Hội đồng giá Tổng giám đốc định Xây dựng đề xuất sách bán hàng, sách mua hàng trình Tổng giám đốc định Vũ Thị Hải Yến K41 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Sau số liệu lên sổ chi tiết, sổ Nhật ký chung sổ TK có liên quan, cuối kỳ, số liệu dùng để lên bảng cân đối số phát sinh báo cáo tài theo quy định Cơng ty Cổ phần Ơ tơ ASC Vũ Thị Hải Yến 41 K41 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Biểu 18: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2011 Cơng ty Cổ phần Ơ tơ ASC CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập- Tự do- Hạnh phúc BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) Năm 2011 Mã số thuế: 0102346631 Người nộp thuế: Cơng ty Cổ phần Ơ tơ ASC CHỈ TIÊU 2010 2011 ∆ % Doanh thu bán hàng 45.411.203.269 85.409.077.639 39.997.874.370 88,08 cung cấp dịch vụ Doanh thu bán hàng cung cấp dịch 44.784.719.116 84.525.726.796 39.741.007.680 88,74 vụ Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán 36.166.934.403 69.825.281.752 33.658.347.349 93,06 8.617.784.713 14.700.445.044 6.082.660.331 70,58 2.497.600.500 88,08 hàng cung cấp dịch vụ Doanh thu hoạt động 4.697.495.000 2.199.894.500 tài Chi phí tài 1.206.750.000 5.972.408.500 4.765.658.500 394,92 Chi phí quản lý doanh 1.575.093.444 2.317.235.410 742.141.966 47,12 Vũ Thị Hải Yến 42 K41 Chuyên đề thực tập chuyên ngành nghiệp 10 Lợi nhuận từ 4.215.168.223 4.999.145.069 783.976.846 18,60 hoạt động kinh doanh 11 Thu nhập khác 272.466.000 283.973.000 11.507.000 4,22 12 Chi phí khác 92.450.000 105.680.000 13.230.000 14,31 13 Lợi nhuận khác 180.016.000 178.293.000 (358.309.000) (199,04) 4.999.145.069 783.976.846 18,60 4.835.490.820 1.674.114.652 52,96 14 Tổng lợi nhuận kế 4.215.168.223 toán trước thuế 15 Lợi nhuận sau thuế 3.161.376.168 Lập, ngày 31 tháng 12 năm 2011 Người lập Vũ Thị Hải Yến Trưởng phòng TCKT 43 Giám đốc K41 Chuyên đề thực tập chuyên ngành PHẦN III HOÀN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN Ô TÔ ASC 3.1 Đánh giá chung kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần Công nghệ VITEQ Việt Nam 3.1.1 Ưu điểm cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Ơ tơ ASC Chứng từ sử dụng: chứng từ liên quan đến khoản chi phí Cơng ty phát sinh nhiều cuối tháng đóng thành sổ sách gọn gàng Các chứng từ phiếu thu, phiếu chi tiền mặt; phiếu thu, phiếu chi ngân hàng…đều tuân theo mẫu chuẩn Bộ Tài chính, thơng tin chứng từ bảo đảm tính pháp lý, hợp lệ cung cấp đầy đủ thơng tin cho hạch tốn kế tốn Việc bảo quản chứng từ thực khoa học, đóng theo chế độ Bộ tài quy định Về hệ thống tài khoản kế toán: hệ thống tài khoản kế toán chi phí mở thống mở chi tiết phù hợp với đặc điểm Công ty bán hàng với nhiều mặt hàng, nhờ mà cơng tác kế tốn chi phí phục vụ cho mục đích cuối xác định lãi, lỗ hoạt động kinh doanh nhanh chóng, thuận lợi Do số lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh Công ty Cổ phần Ơ tơ ASC lớn nên hình thức ghi sổ theo phương pháp Nhật ký chung hợp lý Sổ sách kế tốn: cuối q kế tốn Cơng ty tiến hành in sổ chi tiết theo tài khoản 635, 641, 642… đóng thành gọn gàng Sổ sách bảo quản cẩn thận ký đầy đủ Báo cáo chi phí: Cơng ty Cổ phần Ơ tơ ASC thực nộp báo Vũ Thị Hải Yến 44 K41 Chuyên đề thực tập chun ngành cáo theo đóng mẫu biểu Cơng ty Tại Công ty thực việc phân loại chi phí theo yếu tố lên Báo cáo chi phí kinh doanh theo yếu tố (báo cáo chi phí bán hàng, báo cáo chi phí quản lý doanh nghiệp …), từ giúp Cơng ty tổng hợp chi phí theo yếu tố cho tồn Cơng ty Chứng từ sử dụng: sở kế toán ghi nhận doanh thu dựa hóa đơn giá trị gia tăng Bộ Tài phát hành, theo cơng văn Cục thuế Doanh thu ghi nhận tin cậy, đóng kỳ, khơng có khoản doanh thu khống Hóa đơn (liên 3) mà Công ty giữ lại lưu chi tiết theo khách hàng Công việc giúp cho việc đối sốt cơng nợ thuận lợi, hóa đơn lưu giữ cẩn thận Tài khoản sử dụng: việc phân loại chi tiết tài khoản doanh thu theo loại hoạt động khác Cơng ty tạo điều kiện cho công tác tổng hợp số liệu doanh thu nhanh chóng, thuận lợi Sổ sách kế toán: sổ sách tài khoản liên quan đến chi phí, cuối q kế tốn in sổ chi tiết, sổ TK 511, TK 515, TK 711 đóng thành chi tiết Báo cáo doanh thu: Công ty thực đầy đủ Kế tốn Cơng ty hạch tốn xác khoản chi phí, doanh thu nhờ xác định xác kết kinh doanh loại hình kinh doanh lên báo cáo phù hợp với quy định Bộ Tài 3.1.2 Nhược điểm cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần Ơ tơ ASC Bên cạnh ưu điểm trình bày cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết Cơng ty tồn số khiếm khuyết Tài khoản 627 – “Chi phí sản xuất chung” Cơng ty khơng chi tiết cho loại hình kinh danh dịch vụ nên kế tốn hạch tốn chi phí ghi nhận tổng chi phí sản xuất phát sinh, không theo dõi chi Vũ Thị Hải Yến 45 K41 Chuyên đề thực tập chuyên ngành phí phần bán hàng dịch vụ Dẫn đến việc tính tốn xác định giá thành giá vốn hàng hóa loại hình dịch vụ kèm theo khơng xác Hiện tại, Cơng ty Cổ phần Ơ tơ ASC tính tốn xác định chi phí giá kết chuyển giá vốn cho mặt hàng sản phẩm theo phương án pháp hạch tốn tổng cộng chi phí theo tổng hàng hóa bán kỳ, khơng tính chi phí riêng khoản phát sinh cho mặt hàng sản phẩm Đến cuối kỳ, vào tổng số lượng dịch vụ cung cấp kỳ, sau trừ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp kế tốn tiến hành xác định giá vốn cho mặt hàng sản phẩm kỳ Cách làm mang nặng tính thủ cơng, khơng xác thời gian Mặt khác khơng phân tích kế hoạch hạ giá thành cho loại hàng hóa, sản phẩm, khơng tạo điều kiện cho cơng việc kế tốn quản trị Vào thời điểm cuối năm, Cơng ty chưa nhận hóa đơn đối tác chưa ghi nhận chi phí, điều vi phạm nguyên tắc phù hợp kế tốn làm cho cơng tác xác định kết khơng xác Trong kỳ hạch tốn cơng ty có phát sinh trường hợp hàng bán bị trả lại năm xác định tiêu thụ năm trước với doanh thu tương đối lớn kế toán lại kế toán coi hàng bị trả lại kỳ kế toán tháng Việc kế toán chưa hợp lý làm ảnh hưởng đến kết hoạt động sản xuất kinh doanh tháng khiến nhà quản lý hiểu sai dẫn đến điều hành sản xuất quản lý trình sử dụng vốn bị sai lệch 3.1.3 Phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Ơ tơ ASC Dưới góc độ kế tốn tài chính, định hướng hồn thiện giúp Cơng ty Cổ phần Ơ tơ ASC hạch tốn đầy đủ, xác kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh tn theo đóng chế độ kế tốn quy định nhằm cung cấp thông tin cách trung thực hợp lý Để việc hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí, Vũ Thị Hải Yến 46 K41 Chuyên đề thực tập chuyên ngành doanh thu kết kinh doanh Công ty khả thi, đáp ứng yêu cầu quản lý kiểm soát Nhà nước tương lai việc hồn thiện cơng tác kế toán nên theo phương hướng sau + Hồn thiện kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết phù hợp với đặc thù quản lý kinh tế Việt Nam phát triển tương lai: kế tốn cơng cụ quản lý kinh tế nên tách rời khái quy định quản lý kinh tế, tài đất nước Khơng giống với hệ thống kế toán nhiều nước xây dựng dựa ngun tắc, chuẩn mực kế tốn kế toán Việt Nam xây dựng dựa sách Nhà nước Do đó, hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty phải tôn trọng sách tài chính, đáp ứng yêu cầu quản lý tài hành doanh thu quy định khác liên quan + Hoàn thiện kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh phù hợp với Luật kế toán Việt Nam chuẩn mực kế tốn Việt Nam, khơng phải phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh yêu cầu quản lý Công ty + Hồn thiện kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết đảm bảo yêu cầu trình bày cung cấp thông tin đầy đủ, phù hợp cho người sử dụng thông tin Do đối tượng cung cấp thông tin đặc điểm đối tượng đa dạng, với khía cạnh quan tâm khác nên việc trình bày cung cấp thơng tin phải vào nhu cầu người sử dụng u cầu trình bày thơng tin báo cáo tài u cầu thơng tin kế tốn tài phải phù hợp, đáng tin cậy có giá trị pháp lý cao + Hồn thiện kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết đáp ứng yêu cầu hiệu mang tính khả thi cao, phải đảm bảo phù hợp với trình độ đội ngũ cán kế tốn, điều kiện trang bị kỹ thuật Công ty Cổ phần Ơ tơ ASC Vũ Thị Hải Yến 47 K41 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 3.2 Các giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Ơ tơ ASC Trong q trình thực tập Cơng ty, em nhận thấy Cơng ty có nhiều ưu điểm cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết nói riêng Tuy nhiên bên cạnh đó, cơng tác kế tốn tồn em xin đưa số biện pháp để hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty sau 3.2.1 Về cơng tác quản lý doanh thu, chi phí Như trình bày mục 3.1.2.1, vào thời điểm cuối năm, chưa nhận hóa đơn phía đối tác Cơng ty chưa ghi nhận chi phí, điều khơng đóng với ngun tắc kế tốn, dẫn đến việc xác định kết khơng xác Vì thế, hợp đồng ký kết có nêu rõ số tiền cụ thể kế tốn Cơng ty cần tiến hành trích trước chi phí hạch tốn vào TK 335 – “Chi phí phải trả” theo quy định: Nợ TK 154, 627, 641, 642… Có TK 335 Trong tháng 2/2012 công ty phát sinh hàng bán bị trả lại xác định tiêu thụ từ tháng 12/2011 kế toán lại hạch toán coi hàng bán bị trả lại kỳ kế toán tháng Việc hạch toán chưa hợp lý, làm cho kết hoạt động sản xuất kinh doanh tháng khơng tính xác , khiến cho nhà quản lý hiểu sai điều hành sản xuất bị sai lệch Vì cơng ty nên kế toán lại trường hợp hàng bán bị trả lại năm xác định tiêu thụ từ năm trước khoản chi phí bất thường, kế toán nên hạch toán sau: Khi nhập hàng bị trả lại , kế toán ghi: - Phần giá vốn hàng bị trả lại: Vũ Thị Hải Yến 48 K41 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Nợ TK 156: Có TK 515: - Phần doanh thu hàng bán bị trả lại: Nợ TK 531: Nợ TK 3331: Có TK 111: - Cuối kỳ kết chuyển Nợ TK 811: Có TK 531: Với việc kế tốn lại kết hoạt động sản xuất kinh doanh tháng 2/2012 ( không bao gồm hàng bán bị trả lại)được xác định lại sau: Lãi = Doanh thu bán hàng - giảm giá hàng bán - Giá vốn hàng bán - chi phí bán hàng - Chi phí quản lý doanh nghiệp Nguyên nhân làm tăng giảm lợi nhuận toàn doanh nghiệp hoạt động nào: hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động tài hay hoạt động bất thường để từ có biện pháp khắc phục xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh tốt , có hiệu kinh tế kỳ kế toán 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế toán Kế toán nên tạo hệ thống tài khoản mang tính thống cao thuận tiện cho kế tốn viên sử dụng, tài khoản phải có tính logic cao 3.2.3 Chứng từ luân chuyển chứng từ Về mặt quản lý cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty cần phải có biện pháp kiểm sốt chặt chẽ thường xuyên hơn, thường xuyên tiến hành kiểm tra đột xuất tất khâu trình hạch tốn tiêu thụ nghiệp vụ khác, đặc biệt khâu kiểm tra chứng từ ban đầu phải đảm bảo chứng từ phải đầy đủ hợp lý Vũ Thị Hải Yến 49 K41 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Các chứng từ gốc chuyển văn phòng cần phân loại xếp riêng theo nội dung để thuận tiện cho công tác theo dõi, đối chiếu với số liệu sổ để phân định rõ ràng chi phí Công ty 3.2.4 Về sổ báo cáo kế tốn Ngồi báo cáo tài cần phải lập, kế tốn cho báo cáo quản trị nhằm cung cấp thông tin kịp thời cho người quản lý( có yêu cầu) 3.2.5 Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng (Kế toán nợ phải thu) Và khoản doanh thu bán hàng hạch toán theo quy định khoản thu tiền khoản chấp nhận toán nên sổ TK 131 phải thể cặp quan hệ đối ứng cặp tài khoản: Nợ TK131: Có TK 511( chi tiết) Có TK 333(1): Đối với khách hàng đến hạn phải trả nợ, Công ty gửi thơng báo trước để nhắc nhở khách hàng toán nợ Định kỳ phải gửi đối chiếu công nợ đến khách hàng, đặc biệt khách hàng nợ q hạn q nhiều khơng có khả tốn, phải có biện pháp mạnh( tỷ lệ lãi trả cho nợ hạn) Ngược lại có chế độ khuyến khích với khách hàng tốn hẹn Tóm lại, để hồn thiện cơng tác doanh thu bán hàng kết bán hàng điều địi hỏi phải có nỗ lực từ người làm công tác quản lý người thực đạo Xuất phát từ nhu cầu thị trường mà đáp ứng để tăng kết sản xuất, kinh doanh yêu cầu đòi hỏi tính hiệu cơng việc để thiết kế mơ hành tài chính- kế tốn cho thích hợp với Công ty điều kiện Vũ Thị Hải Yến 50 K41 Chuyên đề thực tập chuyên ngành viii KẾT LUẬN Kế toán bán hàng xác định kết tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp cần thiết chiếm vị trí quan trọng q trình kinh doanh Tổ chức tốt cơng tác tiêu thụ có nhìn khả quan để định kinh doanh hay đầu tư Kết cuối đánh giá thực chất trình kinh doanh, phản ánh đóng lực kinh doanh doanh nghiệp Vì vậy, việc hạch tốn cách khoa học hợp lý tồn cơng tác kế toán đặc biệt kế toán khâu tiêu thụ xác định kết có ý nghĩa định tíi tồn phát triển Cơng ty Sau q trình nghiên cứu hồn thành chun đề thực tập chuyên ngành với đề tài “Hoàn thiện kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần Ơ tơ ASC”, khái quát đóng góp chuyên đề sau: - Khảo sát thực tế, phân tích đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần Ơ tơ ASC Chun đề nêu số tồn cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nêu nguyên nhân tồn - Chuyên đề đề xuất nội dung hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết Cơng ty Cổ phần Ơ tơ ASC Đồng thời chun đề đề cập đến điều kiện giải pháp để thực nội dung hoàn thiện cách hiệu Với nội dung đạt được, em mong muốn đóng góp ý kiến với Cơng ty Cổ phần Ơ tơ ASC, nhằm giúp cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty đạt hiệu Tuy nhiên thời gian thực tập không nhiều kiến thức khả thực tế hạn chế, em mong muốn nhận đóng góp Vũ Thị Hải Yến K41 Chuyên đề thực tập chuyên ngành ix thầy Phạm Xuân Kiên em có thêm hiểu biết sâu sắc đề tài lựa chọn Em xin chân thành cảm ơn Ban giám đốc Cơng ty Cổ phần Ơ tơ ASC, anh chị phịng kế tốn đặc biệt hướng dẫn nhiệt tình thầy Phạm Xuân Kiên giúp em hoàn thành chuyên đề thực tập chuyên ngành Hà Nội, ngày 10 tháng 06 năm 2012 Sinh viên Bùi Thanh Nhân Vũ Thị Hải Yến K41 Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Sổ sách, tài liệu, báo cáo kế toán Phịng kế tốn Cơng ty Cổ Phần Ơ tơ ASC PGS.TS Đặng Thị Loan - Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp năm 2006 - Nhà xuất Đại học Kinh tế Quốc dân BTC, 2006, Chế độ kế toán doanh nghiệp 1- Hệ thống tài khoản kế toán- Nhà xuất Thống kê BTC, 2006, Chế độ kế toán doanh nghiệp 2- Báo cáo tài chính, chứng từ sổ kế toán- Nhà xuất Thống kê Chuẩn mực kế toán Việt Nam Quyết định 15/2006/QĐ-BTC việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp V ũ Thị Hải Yến K41 Chuyên đề thực tập chuyên ngành NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Hà nội, ngày tháng năm 201 Vũ Thị Hải Yến K41 Chuyên đề thực tập chuyên ngành NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Hà nội, ngày tháng năm 201 Vũ Thị Hải Yến K41 ... PHẦN III HỒN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN Ô TÔ ASC 3.1 Đánh giá chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Công. .. chuyên ngành PHẦN ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN Ô TÔ ASC 1.1 Đặc điểm doanh thu, chi phí Cơng ty Cổ phần Ơ tơ ASC 1.1.1 Khái... vi PHẦN 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN Ô TÔ ASC 1.1 Đặc điểm doanh thu, chi phí Cơng ty Cổ phần Ơ tơ ASC