Thủ thuật MS Office 2010 pot

Thủ thuật MS Office 2010 Khắc phục lỗi không mở được nhiều cửa sổ cùng lúc Khi cài đặt bộ Microsoft Word 2010, không ít người dùng đã gặp phải trường hợp mở nhiều tập tin cùng lúc nhưng các tập tin không xuất hiện ở các cửa sổ khác nhau mà xuất hiện trên cùng một cửa sổ nên chỉ có tập tin mở cuối cùng là nhìn thấy được, chỉ khi đóng chương trình thì mới thấy các tập tin đã mở trước đó. Cách khắc phục trường hợp này rất đơn giản. Bạn mở Word 2010 rồi bấm chọn thẻ File, sau đó bấm nút Option. Trong cửa sổ Option, bạn chọn mục Advanced ở thanh phía bên trái. Tại đây, trong phần Display, tìm và đánh dấu chọn trước mục Show all windows in the Taskbar rồi bấm OK. Cố định dòng tiêu đề trong bảng tính Excel Trong các bảng tính Excel thường có nhiều cột và dòng khác nhau, do đó nếu nhập quá nhiều dữ liệu thì sẽ không còn nhìn thấy tiêu đề của các cột và dòng này nữa, việc nhập dữ liệu sẽ trở nên rất khó khăn và gây ra nhầm lẫn. Cách khắc phục là cố định dòng cột tiêu đề. Trước tiên, bạn chọn thẻ View trên thanh Ribbon rồi chọn Freeze Panes ở phần Window. Trong menu xuất hiện, chọn vùng cố định phù hợp với yêu cầu của tài liệu. Chọn Freeze Panes nếu muốn cố định dòng và cột, Freeze Top Row để cố định dòng trên cùng và Freeze First Column để cố định cột bên trái. Bây giờ, bạn có thể nhập dữ liệu dễ dàng mà không sợ nhầm lẫn do thanh tiêu đề bị lạc mất. Nếu không muốn cố định nữa, chọn Freeze Panes rồi chọn Unfreeze Panes. Nhận biết những thay đổi trong văn bản Word Bạn vừa soạn thảo xong một văn bản quan trọng nhưng nó cần được chỉnh sửa nhiều lần và bạn muốn biết được sự khác biệt giữa các lần sửa đổi. Trong trường hợp này, có thể áp dụng một trong hai thủ thuật sau để biết được những thay đổi đã được thực hiện. - Mở văn bản cần thực hiện, chọn thẻ Review, bấm chuột lên mục Track Changes, chọn Track Changes trong menu thả xuống. Lúc đó, những ký tự mà bạn xóa sẽ được đánh dấu bằng màu đỏ và có một gạch ở giữa, còn ký tự được thêm vào sẽ có màu đỏ và có một gạch ở dưới. Khi đưa chuột lên những phần văn bản này, sẽ xuất hiện thông tin về người thực hiện và thời gian sửa đổi. Để ngừng đánh dấu, bạn chọn Track Changes một lần nữa. - Nhược điểm khi sử dụng Track Changes là những thay đổi sẽ được đánh dấu ngay lúc chỉnh sửa, và nếu có nhiều sửa đổi quá sẽ làm cho bạn rối mắt. Khi đó, thay vì sử dụng chế độ Track Changes bạn có thể dùng lệnh Compare, với lệnh này Word sẽ so sánh văn bản gốc và văn bản đã được chỉnh sửa. Để thực hiện, bạn sao chép tập tin Word thành hai bản, một bản làm tập tin gốc để so sánh, bản còn lại bạn có thể thoải mái chỉnh sửa trên đó. Khi muốn so sánh hai văn bản, bạn mở Word rồi chọn thẻ Review, bấm chuột lên mục Compare rồi chọn Compare trong menu xuất hiện. Trong hộp thoại Compare Document, phần Original document bạn chọn tập tin gốc, phần Revised document chọn tập tin đã được chỉnh sửa rồi bấm OK. Ngoài ra, bạn có thể bấm nút More để tùy chọn thêm những thông tin như thành phần cần so sánh, cách thức hiển thị thay đổi . Thủ thuật MS Office 2010 Khắc phục lỗi không mở được nhiều cửa sổ cùng lúc Khi cài đặt bộ Microsoft Word 2010, không ít người dùng. giữa các lần sửa đổi. Trong trường hợp này, có thể áp dụng một trong hai thủ thuật sau để biết được những thay đổi đã được thực hiện. - Mở văn bản cần