Luận văn: pot

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP THĂNG LONG KHOA QUẢN LÝ CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP QUẢN LÝ DỰ ÁN TỔNG QUAN: QUY HOẠCH KHU VUI CHƠI THỂ THAO VÀ VĂN HÓA DÂN GIAN VỚI TÊN GỌI “SỨC SỐNG MỚI” TIỂU DỰ ÁN: DỰ ÁN XÂY DỰNG KHU SÂN TENNIS VÀ SÂN BÓNG RỔ Giáo viên hướng dẫn : TS Từ Quang Phương Sinh viên thực hiện : Phan Thị Lan Mã sinh viên : A08298 Hà Nội: 2010 1 LỜI NÓI ĐẦU Mỗi năm có rất nhiều dự án thuộc mọi ngành nghề, lĩnh vực được phê duyệt, và chỉ 50% trong số những dự án này được coi là khả thi khi tiến hành thực hiện. Tuy nhiên, bên cạnh những dự án hoàn thành đúng tiến độ, đạt được mục đích và mục tiêu của nhà đầu tư, lại có không ít dự án bị dừng lại giữa chừng vô thời hạn hoặc “chết yểu” ngay từ khi còn trong “trứng nước”. Từ đó có thể thấy rằng, quản lý dự án – với 4 hoạt động cơ bản được lặp lại theo chu kỳ Plan – Do – Check - Act là sự áp dụng kiến thức, kỹ năng, kỹ thuật và công cụ vào các hoạt động của dự án để thỏa mãn yêu cầu về thời gian, chi phí và chất lượng đóng vai trò vô cùng quan trọng, quyết định chủ yếu đến sự thành bại của dự án. Chính vì những lý do trên, dựa vào bài thảo luận 1, 2 của nhóm 6 về tổng thể dự án: xây dựng khu “Quy hoạch khu vui chơi thể thao và văn hóa dân gian” với tên gọi “SỨC SỐNG MỚI” và 9 tuần học dưới sự định hướng, chỉ bảo tận tình của Ts. Từ Quang Phương mà tôi đã hoàn thành bài tiểu luận về “Dự án xây dựng khu sân Tennis và sân bóng rổ”. 2 Phần 1 Tổng quan về dự án 1. Tên dự án - Xây dựng khu sân Tennis và bóng rổ thuộc khu vui chơi thể thao và văn hóa dân gian “Sức sống mới”. - Diện tích: 1900m2 - Địa điểm: Trần Duy Hưng – Cầu Giấy Hà Nội 2. Ban quản lý dự án - Nhóm quản lý dự án 6. 3. Chủ đầu tư - Nhóm 6 4. Ý tưởng - Sau một ngày làm việc bận rộn và đầy áp lực khiến họ cảm thấy căng thẳng và mệt mỏi. Mong muốn được thư giãn, vận động để quên đi sự mệt mỏi căng thẳng trong công việc cũng như tăng cường sức khỏe. Nhưng giữa Hà Nội chật chội và đông đúc thế, điều đó thật khó thực hiện. Hiểu được nhu cầu cấp thiết đó, ý tưởng về một khu thể thao giải trí cao cấp để cho thuê đã ra đời với sự tán thành nhiệt liệt của tất cả thành viên trong nhóm. 5. Mục tiêu, mục đích và lợi ích của dự án Mục tiêu - Mang lại sức khỏe và vẻ đẹp cho mọi người. - Nâng cao chất lượng cuộc sống. - Tạo cơ hội việc làm cho hàng ngàn lao động trong khu vực Mục đích - Cung cấp cho Hà Nội và quốc gia một điểm vui chơi thể thao, tiên tiến, hiện đại và đa dạng đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của xã hội. - Cung cấp cho quốc gia 1 địa điểm thư giãn, nâng cao sức khỏe, xả stress sau những giờ làm việc căng thẳng. 6. Các bên liên quan đến dự án - Ban quản lý dự án: Nhóm 6 - UBND TP. Hà Nội. - Sở quy hoạch Thành phố. 3 - Chủ đầu tư. - Các đơn vị đấu thầu. - Ban thẩm định kiểm tra. - Ban quản lý. 7. Tài nguyên của dự án - Thành viên thuộc ban quản lý dự án. - Nhóm chuyên gia tư vấn. - Các thiết bị máy móc, sử dụng trong dự án. - Những phần mềm hỗ trợ quá trình quản lý dự án. 8. Thuận lợi, khó khăn của dự án Thuận lợi - Dự án được sự ủng hộ của đông đảo nhân dân thủ đô cũng như được sự quan tâm và hỗ trợ của Ủy ban nhân dân thành Phố Hà Nội - Dự án được triển khai ngay tại trung tâm của Hà Nội lên việc đi lại của du khách sẽ rất thuận tiện đây cũng là thế mạnh của Khu vui chơi giải trí. Khó khăn - Do được xây dựng trên một diện tích lớn do dó việc giải phóng mặt bằng cũng là một vấn đề rất khó khăn - Do đây là dự án lớn, nhất là trong lĩnh vực vui chơi giải trí do đó cần phải có đội ngũ quản lý có kinh nghiệm và đủ khả năng quản lý khu vui chơi. 9. Thời gian thực hiện dự án - Thời gian thực hiện: 12 tháng. - Hoàn thành vào: tháng 05ăm 2011 HÌNH ẢNH SÂN TENNIS 4 Kích thước sân Toàn cảnh sân Tennis HÌNH ẢNH SÂN BÓNG RỔ 5 Kích thước sân Toàn cảnh Phần II: 6 Quản trị dự án I. QUẢN TRỊ TÍCH HỢP (Project integration management) Mục tiêu: - Đảm bảo các thành phần của dự án được phối hợp chính xác và đầy đủ 1. Lập kế hoạch tổng thể - Các thành phần phổ biến của kế hoạch dự án:  Tổng quan về dự án  Mô tả về cách tổ chức dự án.  Các qui trình quản lý và kỹ thuật dùng trong dự án.  Thông tin về các việc phải làm, lịch biểu, và ngân sách. 2. Thực thi kế hoạch dự án - Các bước thực thi dự án  Giám sát quá trình thực thi dự án 7  So sánh và đánh giá kết quả dự án với mục tiêu kế hoach đặt ra.  Điều chỉnh những nội dung do có biến cố phát sinh. 3. Kiểm soát những thay đổi về tổng thể dự án Thực tế cho thấy: Kế hoạch và thực tế không bao giờ giống nhau. a) Phân loại thay đổi: - Thay đổi quan trọng: lịch biểu, đặc tính sản phẩm, ngân sách, và những gì được xem là quan trọng cho dự án. Làm thay đổi cơ bản kết quả của dự án. - Thay đổi nhỏ: không làm thay đổi kết quả chung cuộc của dự án nhưng có thể ảnh hưởng đến sự thành công của dự án. - Thay đổi mang tính sửa chữa/sửa lỗi: Đã coi nhẹ hoặc bỏ qua 1 điểm nào đó, bây giờ phải bổ sung hoặc khắc phục. b) Xem xét tác động của thay đổi: - Ảnh hưởng tới công việc, thời gian. - Ảnh hưởng tới kinh phí. - Ảnh hưởng tới con người: phải làm thêm việc  phản ứng tiêu cực. - Ảnh hưởng tới chất lượng sản phẩm của dự án. II.QUẢN TRỊ PHẠM VI(Project scope management) Quản trị phạm vi dự án bao gồm quá trình xác định và kiểm soát các công việc thuộc về dự án và phải thực hiện để đảm bảo dự án kết thúc thành công. 1. Lập kế hoạch phạm vi - Giúp cải tiến sự chính xác về thời gian chi phí và tài nguyên. - Mô tả quy trình lập kế hoạch chiến lược, lựa chọn dự án phân tích NPV…. - Giải thích quy trình lập kế hoạch phạm vi và nội dung của tuyên bố về dự án. - Thảo luận quy trình phạm vi và xây dựng WBS . - Hiểu tầm quan trọng của phạm vi và điều khiển thay đổi phạm vi để tránh vượt quá phạm vi. - Mô tả sự hỗ trợ phần mềm trong quản lý dự án, các tiếp cận phát triển WBS 2. Xác định phạm vi a) Phạm vi sản phẩm 8 b) Phạm vi dự án - Sau khi hình thành ý tưởng và xác định mục tiêu chung của toàn dự án, để dự án đạt kết quả tốt nhất, ban quản lý dự án sẽ phải quyết định và chịu trách nhiệm về tất cả các vấn đề có liên quan đến việc lo liệu thủ tục chuẩn bị về pháp lý, lập khái toán và tổ chức quản lý thi công xây dựng, nâng cấp công trình và cuối cùng là kết hợp với chủ đầu tư nghiệm thu công trình. - Công việc của ban quản lý dự án bắt đầu từ khi ký kết hợp đồng với chủ đầu tư và sẽ kết thúc khi dự án được hoàn tất. CƠ CẤU PHÂN TÁCH CÔNG VIỆC CỦA DỰ ÁN - PROJECT WBS STT WBS CÔNG VIỆC GHI CHÚ 1 1 KÝ KẾT HỢP ĐỒNG VỚI CHỦ ĐẦU TƯ Ban điều hành chịu trách nhiệm 2 1.1 Tiếp nhận hợp đồng 3 1.2 Thương thảo, ký kết hợp đồng 4 2 THỰC HIỆN CÁC THỦ TỤC CHUẨN BỊ Ban điều hành (Giám đốc ĐH) tiến hành họp tổng thể các ban, phân công nhiệm vụ cho từng ban 5 2.1 Tiếp nhận mặt bằng 6 2.2 Họp toàn bộ các bên liên quan 7 2.3 Khảo sát lại địa hình 8 2.4 Thống nhất ý tưởng thiết kế và nhiệm vụ thiết kế 9 2.5 Bố trí vị trí và thiết kế sơ bộ 9 10 2.6 Tiến hành thực hiện các thủ tục pháp lý 11 2.7 Lập khái toán 12 3 LỰA CHỌN NHÀ THẦU THIẾT KẾ Ban kỹ thuật, ban thông tin, ban tư v ấn trình lên ban điều hành 13 3.1 Chuẩn bị mời thầu 14 3.2 Mời thầu 15 3.3 Chấm thầu 16 3.4 Lựa chọn nhà thầu trúng thầu và ký kết hợp đồng 17 4 THIẾT KẾ KỸ THUẬT THI CÔNG Các ban hoàn thành nhiệm vụ của mình dưới sự giám sát Ban kiểm tra và giám sát 18 4.1 Nhà thầu thiết kế thực hiện công việc 19 4.2 BQL phối hợp với nhà thầu thiết kế để lựa chọn, chỉnh sửa phương án thiết kế 20 5 THẨM ĐỊNH THIẾT KẾ Các ban điều hành, thiết kế, tư vấn, thông tin và tài chính chịu trách nhiệm 21 5.1 Kết hợp chủ đầu tư duyệt bản thiết kế 22 5.2 Trình chủ đầu tư, giải ngân chi phí thiết kế. 23 6 LẬP DỰ TOÁN CHI TIẾT Ban tài chính 24 7 LỰA CHỌN NHÀ THẦU THI CÔNG Trưởng các ban tiến hành họp tiểu ban, kiểm tra nhiệm vụ cho từng thành viên 25 7.1 Chuẩn bị hồ sơ mời thầu thi công các hạng mục công trình 26 7.2 Phát hành hồ sơ mời thầu và chấm thầu 27 7.3 Lựa chọn nhà thầu và ký kết hợp đồng Ban điều hành dự án 28 8 TRIỂN KHAI THI CÔNG XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH Thi công xây dựng công trình là công việc của nhà thầu thi công. 29 8.1 Thi công xây dựng toà nhà chính 30 8.2 Thi công XD các sân chơi thể thao ngoài trời 31 8.3 Thi công xây dựng khu văn hóa 32 8.4 Thi công xây dựng khu cung cấp điện nước 33 8.5 Kiểm tra và giám sát công việc của các nhà thầu 34 8.6 Lập kế hoạch tài chính và giải ngân cho nhà thầu 35 8.7 Kiểm soát chất lượng và tiến độ công trình [...]... giáo, đồng thời có sự tham khảo ý kiến từ nhiều phía đặc biệt từ những chuyên gia trong ngành đã giúp cho dự án của chúng tôi có được sự chuyên nghiệp, có tính hiệu quả cao Trong khuôn khổ 1 bài tiểu luận, với thời gian không nhiều và chưa có nhiều kinh nghiệm nên nội dung bài làm của tôi không tránh khỏi những thiếu sót Chính vì thế tôi mong muốn nhận được sự đóng góp ý kiến của thầy giáo Trong quá . yếu đến sự thành bại của dự án. Chính vì những lý do trên, dựa vào bài thảo luận 1, 2 của nhóm 6 về tổng thể dự án: xây dựng khu “Quy hoạch khu vui chơi. hướng, chỉ bảo tận tình của Ts. Từ Quang Phương mà tôi đã hoàn thành bài tiểu luận về “Dự án xây dựng khu sân Tennis và sân bóng rổ”. 2 Phần