IV. QUẢN TRỊ CHI PHÍ DỰ ÁN (Project cost management)
3. Quản lý, giám sát thực hiện, nghiệm thu và thanh lý hợp đồng
- Quản lý, giám sát
Sau khi hợp đồng được ký kết, chủ đầu tư giao cho ban kiểm tra thực hiện giám sát và kiểm tra quá trình thực hiện hợp đồng của nhà thầu nhằm đảm bảo tiến độ và chất lượng như điều khoản ghi trong hợp đồng.
Ban giám sát phải đảm bảo công tâm, khách quan, có kinh nghiệm chuyên môn để thực hiện nhiệm vụ và phải chịu trách nhiệm với ban quản lý dự án, chủ đầu tư và trước pháp luật
- Nghiệm thu
Việc nghiệm thu từng phần hay toàn bộ hợp đồng phải được tiến hành phù hợp với nội dung hợp đồng đã ký kết.
Bộ phận nghiệm thu phải đảm bảo công tâm, trung thực, khách quan, có đủ năng lực, kinh nghiệm, kiến thức chuyên môn
Bộ phận nghiệm thu công trình phải độc lập với nhà thầu và bộ phận giám sát, chịu trách với chủ đầu tư và với pháp luật về kết quả nghiệm thu.
- Thanh lý hợp đồng
Xác minh sản phẩm cuối cùng để từ đó xác định tất cả các công việc có được thực hiện đúng và thỏa mãn yêu cầu của hợp đồng không.
Tổng kết những hoạt động về quản lý hành chính, cập nhật hồ sơ nhằm phản ánh chính xác, đầy đủ kết quả cuối cùng.
Việc thanh lý hợp đồng phải được thực hiện xong trong thời hạn 45 ngày kể từ khi ban quản lý dựa án và nhà thầu hoàn thành các nghĩa vụ theo hợp đồng. Trường hợp gói thầu phức tạp có thể kéo dài thời hạn thanh lý hợp đồng nhưng không quá 90 ngày.
Thanh lý hợp đồng phải có biên bản thanh lý hợp đồng với chữ ký hợp lệ của hai bên.
LỜI KẾT
Trong quá trình thực hiện dự án, ban QLDA chúng tôi luôn cố gắng bám sát, kiểm tra, kịp thời đưa ra những sửa đổi, bổ sung nhằm đáp ứng tối đa mục tiêu ban đầu của dự án. Bên cạnh đó, cùng với sự tham gia nhiệt tình của các thành viên cũng như sự giúp đỡ tận tình của thầy giáo, đồng thời có sự tham khảo ý kiến từ nhiều phía đặc biệt từ những chuyên gia trong ngành đã giúp cho dự án của chúng tôi có được sự chuyên nghiệp, có tính hiệu quả cao.
Trong khuôn khổ 1 bài tiểu luận, với thời gian không nhiều và chưa có nhiều kinh nghiệm nên nội dung bài làm của tôi không tránh khỏi những thiếu sót. Chính vì thế tôi mong muốn nhận được sự đóng góp ý kiến của thầy giáo.
Trong quá trình thực hiện, tôi có tham khảo từ một số nguồn thông tin:
Báo điện tử Vietnamnet
Các tài liệu về quản lý dự án
Các thông tư và nghị định của chính phủ về xây dựng
www.mpi.gov.vn
www.vietmanagement.com
www.nqcenter.wordpress.com
MỤC LỤC
LỜI NÓI ĐẦU ... 1
Phần 1: ... 2 Tổng quan về dự án ... 2 1. Tên dự án ... 2 2. Ban quản lý dự án ... 2 3. Chủ đầu tư ... 2 4. Ý tưởng ... 2
5. Mục tiêu, mục đích và lợi ích của dự án ... 2
6. Các bên liên quan đến dự án ... 2
7. Tài nguyên của dự án ... 3
8. Thuận lợi, khó khăn của dự án ... 3
9. Thời gian thực hiện dự án ... 3
Phần II: ... 5
Quản trị dự án ... 6
I. QUẢN TRỊ TÍCH HỢP (Project integration management) ... 6
1. Lập kế hoạch tổng thể ... 6
2. Thực thi kế hoạch dự án ... 6
3. Kiểm soát những thay đổi về tổng thể dự án ... 7
II. QUẢN TRỊ PHẠM VI(Project scope management) ... 7
1. Lập kế hoạch phạm vi ... 7
2. Xác định phạm vi ... 7
3. Kiểm soát phạm vi ... 10
4. Nhiều dự án phải chịu tình trạng “scope creep” : ... 10
III. QUẢN TRỊ THỜI GIAN DỰ ÁN (Project time management) ... 10
1. Xác định công việc cần thực hiện ... 10
2. Sắp xếp công việc ... 11
3. Ước tính thời gian thực hiện ... 12
4. Lập kế hoạch tiến độ: ... 16
5. Kiểm soát tiến độ dự án: ... 17
IV. QUẢN TRỊ CHI PHÍ DỰ ÁN (Project cost management) ... 17
1. Lập kế hoạch chi phí ... 17
2. Bảng tổng hợp chi phí dự án ... 18
V. QUẢN TRỊ CHẤT LƯỢNG (Project quality management) ... 20
1. Lập kế hoạch chất lượng ... 20
1.1. Phạm vi chất lượng ... 20
1.2. Quy định chất lượng ... 21
1.3. Tiêu chuẩn chất lượng ... 21
2. Thực hiện đảm bảo chất lượng – Biện pháp giám sát ... 22
3. Kiểm soát chất lượng ... 22
VI. QUẢN TRỊ NHÂN LỰC ( Project human management) ... 23
1. Sơ đồ tổ chức ... 23
2. Tuyển dụng ... 23
3. Kế hoạch quản lý nhân sự, phân công chức năng và nhiệm vụ... 23
4. Phát triển nhóm dự án ... 25
VII. QUẢN TRỊ THÔNG TIN DỰ ÁN (Project communications management)... 26
1. Lập kế hoạch thông tin: ... 26
2. Phân phối thông tin: ... 26
3. Báo cáo tình hình hoạt động ... 27
4. Tổng kết hoạt động: ... 27
VIII . QUẢN TRỊ RỦI RO DỰ ÁN ( Project risk management) ... 27
1. Nhận diện rủi ro ... 28
1.1. Phân loại rủi ro và mức độ ảnh hưởng ... 28
1.2. Mức độ ảnh hưởng của rủi ro ... 29
2. Phương pháp kiểm soát rủi ro: ... 29
IX. QUẢN TRỊ ĐẤU THẦU DỰ ÁN (Project procurement management) ... 30
1. Kế hoạch đấu thầu ... 30
2. Thực hiện đấu thầu ... 31
2.1. Chuẩn bị đấu thầu ... 31
2.2. Tổ chức đấu thầu ... 31
2.3. Đánh giá hồ sơ dự thầu. ... 31
2.4. Thẩm định và phê duyệt kết quả đấu thầu.... 32
2.5. Thông báo kết quả đấu thầu. ... 32
2.6. Thương thảo và ký kết hợp đồng. ... 32
3. Quản lý, giám sát thực hiện, nghiệm thu và thanh lý hợp đồng ... 32