Phân tích tình hình doanh thu bán hàng ở Công ty TNHH Bông Mai.doc

Phân tích tình hình doanh thu bán hàng ở Công ty TNHH Bông Mai

Phần mở đầu

Phân công lao động xã hội phát triển đã quyết định một bộ phận lao động xã hội đợc tách ra khỏi quá trình sản xuất, chuyên làm nhiệm vụ lu thông hàng hóa, hình thành một ngành kinh tế riêng biệt - kinh tế thơng mại Nh vậy thơng mại là một ngành kinh tế độc lập có chức năng quan trọng là thực hiện quá trình lu thông hàng hóa đa hàng hóa từ lĩnh vực sản xuất đến lĩnh vực tiêu dùng do vậy góp phần gắn sản xuất với thị trờng, thúc đẩy sản xuất ngày càng phát triển.

Cũng nh các doanh nghiệp khác tồn tại trong nền kinh tế thị trờng có sự cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp thơng mại cũng là một đơn vị kinh doanh, do vậy cũng phải hạch toán kinh tế, lấy thu bù đắp chi phí sao cho có lãi Muốn quản lý kinh tế tốt và kinh doanh có hiệu quả các doanh nghiệp phải thờng xuyên phân tích tình hình thực hiện doanh thu của mình qua mỗi kỳ kinh doanh để tìm ra các biện pháp nhằm tăng doanh thu bán hàng Doanh thu là một chỉ tiêu quan trọng vì doanh thu chính là cơ sở để xác định số thuế phải nộp cho ngân sách Nhà nớc, là khoản để bù đắp vốn kinh doanh và chi phí phát sinh trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp, lợi nhuận của doanh nghiệp cũng đ-ợc xác định từ doanh thu Chỉ tiêu doanh thu nói lên tình hình kinh doanh của doanh nghiệp, qua đó định hớng sự phát triển kinh doanh trong tơng lai Ngoài ra, doanh thu là yếu tố khẳng định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp trên thơng trờng Do đó việc phân tích để tìm ra nguyên nhân của sự tăng, giảm doanh thu trong các kỳ kinh doanh là rất quan trọng.

Với tầm quan trọng của việc phân tích nhằm tìm ra các biện pháp để không ngừng tăng doanh thu bán hàng đối với doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trờng, nhờ đợc nghiên cứu về tình hình doanh thu bán hàng tại Công ty TNHH Bông Mai, đợc sự hớng dẫn chỉ bảo nhiệt tình của thầy giáo, tôi đã mạnh dạn đi vào

nghiên cứu đề tài: “Phân tích tình hình doanh thu bán hàng ở Công ty

TNHH Bông Mai” làm đề tài chuyên đề tốt nghiệp cuối khóa.

Phần III - Một số ý kiến đề xuất nhằm không ngừng tăng doanh thubán hàng ở Công ty TNHH Bông Mai.

Phần I

Những cơ sở lý luận về phân tích doanh thu bán hàng ở một doanh nghiệp

I-/Khái niệm doanh thu bán hàng và ý nghĩa của việc phân tíchdoanh thu bán hàng ở một doanh nghiệp.

1-/Khái niệm doanh thu bán hàng.

- Doanh thu bán hàng là tổng giá trị thực hiện đợc do việc bán hàng hóa, sản phẩm, cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng mang lại.

- Các sản phẩm hàng hóa, dịch vụ đem biếu, tặng, cho hoặc tiêu dùng ngay trong nội bộ, dùng để thanh toán tiền lơng, tiền thởng cho cán bộ công nhân viên, trao đổi hàng hóa, làm phơng tiện thanh toán công nợ của doanh nghiệp cũng phải đợc hạch toán để xác định doanh thu bán hàng.

- Hiểu theo một nghĩa khác thì doanh thu bán hàng của một doanh nghiệp là bao gồm toàn bộ số tiền đã thu đợc hoặc có quyền đòi về do việc bán hàng hóa và dịch vụ trong một thời gian nhất định.

- Thời điểm xác định doanh thu bán hàng là khi ngời mua đã chấp nhận thanh toán không phụ thuộc vào số tiền đã thu đợc hay cha, ở đây ta cần phân biệt hai thuật ngữ: Doanh thu tổng thể và doanh thu thuần.

+ Doanh thu tổng thể hay còn gọi là tổng doanh thu là số tiền ghi trong hóa đơn bán hàng, hợp đồng cung cấp lao vụ kể cả số doanh thu bị chiết khấu, hàng bán bị trả lại và giảm giá hàng bán chấp thuận cho ngời mua nhng cha đợc ghi trên hóa đơn.

+ Doanh thu thuần hay còn gọi là doanh thu thực đợc xác định bằng công thức sau:

Doanh thu thuần = Doanh thu tổng thể - Chiết khấu bán hàng -

- Hàng bán bị trả lại - giảm giá hàng bán - Thuế gián thu

* Chiết khấu hàng bán bao gồm:

 Chiết khấu thanh toán là khoản tiền thởng chấp thuận cho khách hàng đã thanh toán trớc thời hạn cho phép.

 Chiết khấu thơng mại là khoản tiền giảm trừ cho khách hàng tính trên tổng số các nghiệp vụ đã thực hiện trong một thời gian nhất định, khoản giảm trừ trên giá bán thông thờng vì lý do mua hàng với số lợng lớn.

Các khoản chiết khấu bán hàng đợc coi nhu một khoản chi phí làm giảm lợi nhuận của doanh nghiệp.

 Hàng bán bị trả lại là số hàng hóa, thành phẩm, dịch vụ đã tiêu thụ bị khách hàng trả lại do không phù hợp với yêu cầu của ngời mua, do vi phạm hợp đồng kinh tế, vi phạm cam kết, kém phẩm chất không đúng chủng loại quy cách.

 Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ đợc chấp nhận một cách đặc biệt trên giá đã thỏa thuận vì lý do hàng kém phẩm chất hay không đúng quy cách theo hợp đồng, không đúng thời hạn ghi trong hợp đồng nhng cha đến mức độ bị trả lại do bên mua đồng ý chấp nhận giảm giá.

 Thuế gián thu: trớc kia là thuế doanh thu hoặc thuế tiêu thụ đặc biệt, hiện nay thuế doanh thu đợc thay bằng thuế VAT.

- Thuế doanh thu: Tiền thuế đợc cấu thành trong giá bán của sản phẩm nhằm góp một phần thu nhập của ngời tiêu dùng vào ngân sách Nhà nớc Thuế suất thuế doanh thu đợc Nhà nớc quy định theo từng ngành nghề từng nhóm hàng và mặt hàng.

- Thuế tiêu thụ đặc biệt: chỉ thu vào một số mặt hàng, sản phẩm cần thuộc diện cần hớng dẫn sản xuất hoặc điều tiết tiêu dùng xã hội nhằm điều tiết thu nhập của ngời tiêu dùng cho ngân sách Nhà nớc.

- Thuế giá trị gia tăng (VAT): Thuế giá trị gia tăng (GTGT) là loại thuế gián thu đánh vào giá trị tăng thêm của hàng hóa, dịch vụ qua quá trình sản xuất và lu thông.

Thuế GTGT cơ sở kinh doanh phải nộp đợc tính theo một trong hai ph-ơng pháp: phph-ơng pháp thuế khấu trừ và phph-ơng pháp tính thuế trực tiếp.

2-/ý nghĩa của việc tăng doanh thu án hàng đối với sự tồn tại và pháttriển của một doanh nghiệp thơng mại.

- Doanh thu bán hàng là nguồn tài chính quan trọng giúp doanh nghiệp trang trải các khoản chi phí trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh góp phần đảm bảo cho quá trình kinh doanh tiếp theo đợc tiến hành liên tục do vậy nếu doanh nghiệp không tiêu thụ đợc hàng hóa hoặc tiêu thụ chậm sẽ dẫn đến tình trạng căng thẳng về mặt tài chính.

- Nếu doanh nghiệp thực hiện doanh thu bán hàng một cách đầy đủ, lập thời sẽ làm cho tốc độ chu chuyển vốn lu động tăng nhanh, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp tổ chức vốn, giảm bớt số vốn phải huy động từ bên ngoài do đó sẽ giảm đợc chi phí về vốn.

- Doanh thu bán hàng là cơ số quan trọng để xác định kết quả tài chính cuối cùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, tạo điều kiện cho doanh nghiệp hoàn thành nghĩa vụ của mình đối với Nhà nớc.

Doanh thu bán hàng có vị trí rất quan trọng đối với doanh nghiệp thơng mại nên việc tăng doanh thu có ý nghĩa rất lớn đối với cả doanh nghiệp và xã hội Vậy chúng ta hãy cùng nhau xem xét những vấn đề này.

Tăng doanh thu là tăng lợng tiền của doanh nghiệp đồng thời tăng lợng hàng bán ra thị trờng khi đợc thị trờng chấp nhận Tổng doanh thu có quan hệ tỷ lệ thuận với tổng mức lợi nhuận Về một khía cạnh nào đó nếu doanh thu tăng lên thì lợi nhuận của doanh nghiệp cũng tăng lên một cách tơng ứng Bởi vậy doanh nghiệp cần phải tìm ra những biện pháp hữu hiệu nhằm tăng doanh thu bán hàng.

Doanh thu bán hàng = lợng hàng bán x Đơn giá bán

Doanh nghiệp muốn tăng doanh thu thì có thể bằng cách tăng khối lợng hàng bán hoặc tăng giá bán.

+ Chiết khấu bán hàng là một biện pháp để tiêu thụ nhanh khối lợng sản phẩm, kích thích thu hồi vốn nhanh chóng Song chiết khấu bán hàng càng lớn làm cho tổng mức lợi nhuận của doanh nghiệp càng giảm.

Bởi vậy doanh nghiệp phải có những biện pháp nhằm kết hợp hài hòa vừa khuyến khích tiêu thụ nhng vẫn đảm bảo tổng mức lợi nhuận của doanh nghiệp không giảm về quy mô.

Tăng giá hàng bán sẽ làm tăng doanh thu nếu nh lợng hàng hóa bán ra không đổi hoặc tăng lên Nhng trên thực tế khi giá cả tăng lên thì cầu về mặt hàng đó sẽ giảm đi, dẫn đến khối lợng hàng hóa tiêu thụ sẽ giảm theo Nh vậy doanh nghiệp cần phải có biện pháp điều chỉnh cho phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của đơn vị mình.

Việc tăng doanh thu ảnh hởng một cách gián tiếp đến xã hội thông qua thị trờng tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp Một doanh nghiệp muốn tiêu thụ đợc sản phẩm thì phải đáp ứng những yêu cầu khắt khe của khách hàng về chất lợng hàng hóa cũng nh về kiểu dáng, màu sắc, bao bì vì vậy để thị trờng chấp nhận sản phẩm của mình đòi hỏi doanh nghiệp phải không ngừng cải tiến kỹ thuật và ngày càng hoàn thiện sản phẩm sản xuất và kinh doanh trên thị trờng.

Trong cơ chế thị trờng để đứng vững doanh nghiệp tồn tại và pt là một điều không dễ đối với các doanh nghiệp thơng mại Song khi đã sản xuất và kinh doanh có hiệu quả thì doanh nghiệp sẽ có những đóng góp đáng kể đối với sự phát triển kinh tế của đất nớc Khi doanh thu của doanh nghiệp tăng lên có nghĩa là doanh nghiệp đã góp phần thỏa mãn cung cầu về hàng hóa trên thị trờng, ổn định giá cả và thị trờng, khuyến khích tiêu dùng Doanh thu tăng lên tức là doanh nghiệp đã đáp ứng các nhu cầu vật chất cho xã hội làm cho đời sống nhân dân ngày càng đợc cải thiện Ngoài ra việc tăng doanh thu còn có tác dụng thúc đẩy sản xuất, làm cho nền kinh tế phát triển mạnh mẽ, thực hiện tốt chu kỳ tái sản xuất xã hội.

Việc tăng doanh thu bán hàng ảnh hởng trực tiếp đến quy mô sản xuất kinh doanh cũng nh sự tồn tài và phát triển của mỗi doanh nghiệp Tăng doanh thu có ý nghĩa là doanh nghiệp đã thực hiện tốt chức năng và nhiệm vụ của mình.

Doanh thu tăng nói lên doanh nghiệp đang làm ăn có hiệu quả và thỏa mãn một cách tối u nhu cầu tiêu dùng của khách hàng Tăng doanh thu sẽ làm tăng lợng vốn lu động của doanh nghiệp, doanh nghiệp sẽ giảm bớt đợc khoản vay bên ngoài để kinh doanh.

Doanh thu tăng lên là điều kiện để doanh nghiệp thu hồi vốn, bù đắp các khoản chi phí phát sinh trong quá trình kinh doanh Lợi nhuận biểu hiện kết quả kinh doanh của doanh nghiệp, khi tiến hành kinh doanh tất cả các doanh nghiệp đều cùng có chung một mục đích là tối đa hóa lợi nhuận Muốn có lợi nhuận cao thì các doanh nghiệp cần phải tìm ra các biện pháp tăng doanh thu bán hàng một cách có hiệu quả nhất.

Để thực hiện tốt nghĩa vụ đối với Nhà nớc và các ngành, trớc hết doanh nghiệp phải có nguồn thu và tăng doanh thu là điều kiện thuận lợi để doanh nghiệp hoàn thành tốt các nghĩa vụ trên.

3-/ý nghĩa của việc phân tích doanh thu bán hàng.

Phân tích hoạt động kinh tế là công cụ quản lý kinh tế có hiệu quả Tuy nhiên trong cơ chế bao cấp cũ, phân tích doanh thu nói riêng và phân tích hoạt động kinh doanh nói chung cha phát huy đợc đầy đủ tác dụng của nó bởi vì các doanh nghiệp hoạt động trong sự bao cấp của Nhà nớc Nhà nớc quyết định từ khâu sản xuất, đảm bảo nguyên vật liệu, giá cả đến địa chỉ tiêu thụ sản phẩm Nếu hoạt động thua lỗ đã có Nhà nớc lo, doanh nghiệp không phải chịu trách nhiệm và vẫn ung dung tồn tại Trong điều kiện đó kết quả sản xuất kinh doanh cha đợc đánh giá đúng đắn, hiện tợng lãi giả lỗ thật thờng xuyên xảy ra Giám đốc cũng nh nhân viên không phải động não nhiều, không cần tìm tòi sáng tạo không quan tâm đầy đủ đến kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mình Ngày nay nền kinh tế Việt Nam chuyển sang kinh tế thị trờng vấn đề đặt lên hàng đầu đối với mọi doanh nghiệp là hiệu quả kinh tế làm thế nào để doanh thu bán hàng ngày càng tăng lên Doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả thì mới có thể đứng vững trên thị trờng, đủ sức cạnh tranh đối với các doanh nghiệp khác, vừa có điều kiện tích lũy và mở rộng sản xuất, kinh doanh vừa đảm bảo đời sống cho ngời lao động và làm tròn nghĩa vụ đối với Nhà nớc Để làm đợc điều đó doanh nghiệp phải thờng xuyên kiểm tra, đánh giá đầy đủ chính xác mọi diễn biến về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, những mặt mạnh, mặt yếu của doanh nghiệp trong mối quan hệ với môi trờng xung quanh và tìm ra những biện pháp để không ngừng tăng doanh thu của doanh nghiệp.

Phân tích doanh thu bán hàng nhằm đánh giá một cách chính xác, toàn diện khách quan tình hình thực hiện doanh thu của doanh nghiệp trên các mặt tổng trị giá cũng nh kết cấu thời gian, không gian, đơn vị trực thuộc để từ đó đánh giá việc thực hiện chức năng, nhiệm vụ của doanh nghiệp.

Phân tích doanh thu nhằm xem xét mục tiêu doanh nghiệp đặt ra đạt đợc đến đâu, rút ra những tồn tại xác định những nguyên nhân chủ quan và khách

quan ảnh hởng đến doanh thu và đề ra biện pháp khắc phục để tận dụng triệt để thế mạnh của doanh nghiệp.

Phân tích nhằm cung cấp các tài liệu cần thiết làm cơ sở cho việc phân tích và các chỉ tiêu tài chính kinh tế tài chính làm cơ sở cho việc đề ra các quyết định trong quản lý và chỉ đạo kinh doanh.

Tóm lại, mục tiêu duy nhất của phân tích doanh thu là giúp doanh nghiệp sản xuất kinh doanh ngày càng có hiệu quả thể hiện qua việc doanh thu của doanh nghiệp không ngừng tăng lên.

II-/Nội dung phân tích tình hình thực hiện doanh thu bán hàngở một doanh nghiệp.

1-/Phân tích khái quát sự tăng giảm doanh thu qua các năm.

Phân tích khái quát sự tăng giảm của tổng doanh thu qua các năm với mục đích để đánh giá tính quy luật về sự biến động của tổng doanh thu qua các năm nhằm làm cơ sở cho việc xây dựng kế hoạch dài hạn hoặc trung hạn, đồng thời đánh giá khả năng chiếm lĩnh thị trờng của doanh nghiệp Trong trờng hợp này ngời ta sử dụng phơng pháp so sánh thông qua so sánh định gốc, so sánh liên hoàn để phân tích.

2-/Phân tích tình hình thực hiện doanh thu bán hàng theo đơn vị trực thuộc.

Kết quả doanh thu bán hàng đợc thực hiện bởi các cửa hàng, trạm trại, xí nghiệp trực thuộc doanh nghiệp Phân tích chi tiết theo đơn vị trực thuộc giúp ta đánh giá kết quả thực hiện doanh thu của từng đơn vị qua đó phát hiện ra các đơn vị có khả năng mở rộng doanh thu bán hàng và các đơn vị yếu không có điều kiện mở rộng doanh thu bán hàng để từ đó tìm ra biện pháp điều chỉnh cho phù hợp nh thu hẹp, sát nhập hoặc kinh doanh mặt hàng khác nhằm tiết kiệm chi phí kinh doanh và tăng doanh thu bán hàng.

3-/Phân tích tình hình thực hiện doanh thu bán hàng theo phơng thức bán.

Mục đích của dạng phân tích này là nhằm xem xét doanh thu theo các ph-ơng thức bán hàng của doanh nghiệp từ đó rút ra nhận xét doanh nghiệp cần đẩy mạnh tiêu thụ hàng hóa theo phơng thức gì cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh của mình.

4-/Phân tích doanh thu bán hàng theo mặt hàng.

Dạng phân tích này giúp chúng ta thấy đợc doanh nghiệp kinh doanh mặt hàng nào là chủ yếu, mặt hàng nào bán ra đợc ít để từ đó có biện pháp điều chỉnh sao cho doanh nghiệp kinh doanh có hiệu quả nhất.

5-/Phân tích tình hình thực hiện doanh thu bán hàng theo thời gian.

Kết quả doanh thu bán hàng bao giờ cũng là kết quả một quá trình Do nhiều nguyên nhân khác nhau, tiến độ thực hiện quá trình đó trong từng thời gian thờng không đồng đều nhau Việc phân tích doanh thu theo thời gian giúp chúng

ta đánh giá đợc nhịp điệu, tốc độ phát triển của doanh thu bán hàng qua các thời kỳ khác nhau, từ đó tìm ra nguyên nhân và giải pháp hiệu quả cho công việc kinh doanh.

6-/Phân tích các nhân tố ảnh hởng đến việc tăng doanh thu của doanhnghiệp.

Có rất nhiều nhân tố ảnh hởng đến doanh thu của doanh nghiệp và chúng tác động đến doanh thu theo những khía cạnh khác nhau Để thấy đợc một cách rõ nét sự tác động đó ngời ta chia các nhân tố trên thành hai nhóm đó là:

Doanh thu bán hàng đợc tính bằng tiền và xác định bằng công thức Doanh thu bán hàng = Lợng hàng bán x Đơn giá bán

Do vậy khi lợng hàng bán (q) hoặc đơn giá bán (p) thay đổi hoặc cả hai cùng thay đổi đều làm cho doanh thu thay đổi theo Tuy nhiên sự ảnh hởng của l-ợng hàng bán và đơn giá bán đến doanh thu là rất khác nhau thể hiện:

Sự thay đổi của lợng hàng bán tỷ lệ thuận với sự thay đổi của doanh thu Khi lợng hàng bán tăng lên thì doanh thu cũng tăng lên và ngợc lại khi lợng hàng bán giảm xuống thì doanh thu cũng giảm theo Sự thay đổi của lợng hàng bán đ-ợc coi là chủ quan vì lợng hàng bán ra thị trờng là do bản thân doanh nghiệp quyết định, là yếu tố doanh nghiệp có thể kiểm soát đợc Nh vậy tùy theo mục đích của chiến lợc kinh doanh trong từng thời kỳ mà doanh nghiệp chủ động điều chỉnh lợng hàng hóa bán ra thị trờng.

Cũng nh lợng hàng bán đơn giá bán là nhân tố ảnh hởng đến do doanh thu theo tỷ lệ thuận có nghĩa là với một lợng hàng hóa bán ra thị trờng nhất định khi giá bán tăng lên thì doanh thu cũng tăng lên và ngợc lại Tuy nhiên sự thay đổi của giá bán đợc coi là khách quan, là nhân tố nằm ngoài tầm kiểm soát của doanh nghiệp bởi vì giá bán của hàng hóa trên thị trờng bị ảnh hởng bởi rất nhiều nhân tố đó là:

- Giá bán của hàng hóa: yếu tố này phụ thuộc vào lợng lao động hao phí kết tinh trong hàng hóa do đó nó đợc hình thành trong quá trình sản xuất.

- Cung cầu hàng hóa trên thị trờng: đây là yếu tố tác động mạnh mẽ đến giá cả hàng hóa Khi cung lớn hơn cầu thì giá cả sẽ giảm xuống nhng khi cung nhỏ hơn cầu thì giá cả sẽ tăng lên và giá cả chỉ tơng đối ổn định khi cung và cầu cân bằng.

- Các chính sách của Nhà nớc nh chính sách tài khóa, chính sách tiền tệ ảnh hởng rất lớn đến sức mua của đồng tiền và có thể dẫn đến lạm phát làm cho đồng tiền mất giá khi đó giá cả hàng hóa sẽ tăng rất nhanh.

- Cạnh tranh: trong cơ chế thị trờng cạnh tranh ngày càng trở lên gay gắt, khốc liệt, quyết định sự tồn tại, phát triển của doanh nghiệp Mức độ cạnh tranh sẽ ảnh h-ởng đến giá cả thị trờng của ngời mua Thông thờng cạnh tranh làm giảm giá thị tr-ờng nhng giá cả hàng hóa cũng có giới hạn bởi giá trần và giá sàn.

Để tính đợc ảnh hởng của hai nhân tố này đến sự thay đổi của doanh thu ta dựa vào công thức:  = q * p rồi áp dụng phơng pháp thay thế liên hoàn để tính sự ảnh hởng trên cả về số tiền và tỉ lệ.

6.1.2 - Sự ảnh h ởng của lao động và năng suất lao động tác động đến sựthay đổi của doanh thu.

Nhóm nhân tố này thờng áp dụng đối với các doanh nghiệp bán lẻ là chủ yếu: - Nếu điều kiện cho biết số liệu doanh thu và lao động ở hai kỳ thì các nhân tố ảnh hởng đến doanh thu có thể tính đợc gồm 2 nhân tố Số lợng lao động (T) và năng suất lao động (W) đợc phản ánh qua công thức sau:

Doanh thu bán hàng = Số lợng lao động * Năng suất lao động

Nh vậy khi số lợng lao động (T) hoặc năng suất lao dodọng (W) thay đổi hoặc cả hai cùng thay đổi đều làm cho doanh thu thay đổi theo Số lợng lao động đợc coi là yếu tố khách quan còn năng suất lao động là yếu tố chủ quan.

Để tính đợc ảnh hởng của hai nhân tố này tới doanh thu ta dựa vào công thức  = T * W rồi áp dụng phơng pháp thay thế liên hoàn để tính ảnh hởng các nhân tố tác động đến sự thay đổi của doanh thu về cả số tiền và tỷ lệ.

- Nếu điều kiện cho biết doanh thu, số lao động và số ngày làm việc ở hai

Nh vậy khi một trong ba nhân tố trên thay đổi hoặc cả ba nhân tố trên cùng thay đổi thì doanh thu cũng thay đổi theo Để tính đợc ảnh hởng của ba nhân tố trên đến sự tăng giảm của doanh thu ta dựa vào công thức:

 = T * Sn * ngày rồi dùng phơng pháp thay thế liên hoàn để tính ảnh hởng theo thứ tự từ trái sang phải.

6.1.3 - Sự ảnh h ởng của khâu l u chuyển hàng hóa tác động đến sự thay đổicủa doanh thu.

Để nghiên cứu sự ảnh hởng của các khâu lu chuyển hàng hóa ngời ta dựa vào công thức lu chuyển hàng hóa rồi áp dụng phơng pháp cân đối để từ đó xác định sự ảnh hởng của các nhân tố trên tác động đến sự thay đổi của doanh thu bán hàng Công thức lu chuyển hàng hóa nh sau:

Tồn đầu kỳ + Nhập trong kỳ = Bán trong kỳ + Hao hụt + Tồn cuối kỳ D1 + N = B + H + D2

Từ công thức trên ta có: B = D1 + N - H - D2

 B =  D1 + ( N) - ( H) - ( D2)

6.1.4 - Sự ảnh h ởng của số l ợng điểm bán hàng, số ngày bán hàng và năng suấtbán hàng của mỗi điểm tác động đến sự thay đổi của doanh thu bán hàng

Nhóm nhân tố này thờng đợc áp dụng chủ yếu đối với hoạt động bán lẻ Để tính đợc ảnh hởng của từng nhân tố tác động đến doanh thu bán hàng mỗi ngày ta áp dụng phơng pháp liên hoàn rồi dựa vào công thức sau để tính từ trái sang phải.

= * * *

Nh vậy nếu một trong 4 yếu tố thay đổi hoặc cả bốn nhân tố thay đổi thì doanh số bán ngày cũng thay đổi theo.

6.2 - Nhóm nhân tố không lợng hóa đợc.

Nhân tố không lợng hóa đợc là các nhân tố ảnh hởng đến sự tăng giảm của doanh thu bán hàng nhng việc xác định ảnh hởng của nó thì không tính đợc bằng con số cụ thể Nhóm này gồm các nhân tố:

- Tình hình sản xuất trong và ngoài nớc.

Nếu trong nớc và ngoài nớc có ít hãng sản xuất mặt hàng mà doanh nghiệp đang tiến hành sản xuất và kinh doanh thì sẽ tạo điều kiện rất thuận lợi để doanh nghiệp tiêu thụ mặt hàng của mình, dẫn đến tới doanh thu của doanh nghiệp sẽ ổn định hoặc tăng lên Ngợc lại nếu có nhiều hãng sản xuất chủng loại mặt hàng đó thì doanh nghiệp sẽ phải đơng đầu với sự cạnh tranh gay gắt, phải tìm ra biện pháp để mặt hàng của doanh nghiệp mình đợc thị trờng chấp nhận về chất lợng và giá cả Điều này có ảnh hởng xấu đối với doanh thu của doanh nghiệp.

- Tình hình thay đổi về thu nhập và thị hiếu của ngời tiêu dùng.

Khi thu nhập tăng lên thì nhu cầu về tiêu dùng cũng tăng lên, mặt khác nếu hàng hóa bán ra sẽ tăng lên và doanh thu bán hàng cũng tăng lên tơng ứng Nhng khi thu nhập giảm đi thì lập tức cầu về hàng hóa sẽ giảm theo và doanh thu của doanh nghiệp sẽ bị ảnh hởng theo chiều hớng xấu.

- Các chính sách kinh tế của Nhà nớc, của các ngành.

Các chính sách này thay đổi trong từng giai đoạn từng thời kỳ, có những chính sách tạo điều kiện thuận lợi cho việc kinh doanh của doanh nghiệp nhng trên thực tế không ít những chủ trơng chính sách đã cản trở, gây nhiều khó khăn lớn cho doanh nghiệp ảnh hởng trực tiếp đến doanh thu cũng nh kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.

- Sự biến đổi về cung cầu, giá cả thị trờng trong và ngoài nớc.

Nếu nh cung lớn hơn cầu thì hàng hóa trên thị trờng sẽ d thừa làm cho giá cả có xu hớng giảm xuống Nếu nh cung nhỏ hơn cầu hàng hóa sẽ trở lên khan hiếm dẫn đến giá cả tăng lên Nh vậy khi cung lớn hơn cầu thì hàng hóa doanh nghiệp bán ra sẽ tiêu thụ chậm dẫn đến tình trạng d thừa, ứ đọng kết hợp với giá cả giảm sẽ làm cho doanh thu của doanh nghiệp giảm đi và ngợc lại.

- Trình độ tổ chức và hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Đây là yếu tố chủ đạo, đóng vai trò quyết định trong kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Với một đội ngũ lãnh đạo có trình độ chuyên môn vững vàng, có kinh nghiệm trên thơng trờng, có khả năng đa ra các quyết định đúng đến về các vấn đề nh: lựa chọn ngành hàng kinh doanh, thị trờng mua bán, thời điểm kinh doanh, tổ chức sắp xếp mọi hoạt động của doanh nghiệp đó sẽ là tiền đề là cơ sở vững chắc để cho một doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả.

- Lợi thế kinh doanh của doanh nghiệp nh địa điểm bán hàng, ngành hàng kinh doanh thuộc ngành hàng độc quyền kinh doanh, uy tín của tập thể hoặc cá nhân lãnh đạo tất cả các điều kiện trên đều tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp tăng doanh thu bán hàng và thu lợi nhuận cao hơn.

- Những biến đổi, thay đổi về hoạt động chính trị cũng ảnh hởng gián tiếp đến việc tăng giảm doanh thu của doanh nghiệp.

7-/Phân tích tình hình thực hiện doanh thu bán hàng theo nghiệp vụ kinhdoanh.

Hiện nay trong hoạt động kinh doanh ở nớc ta ngoài hoạt động kinh doanh thơng mại còn có các hoạt động kinh doanh khác nh kinh doanh dịch vụ, sản xuất, kinh doanh xuất nhập khẩu Phân tích doanh thu bán hàng theo nghiệp vụ kinh doanh để từ đó Doanh nghiệp có các biện pháp điều chỉnh các nghiệp vụ kinh doanh hoặc thúc đẩy các nghiệp vụ kinh doanh có hiệu quả cho việc kinh doanh của Công ty là có lợi nhất.

8-/Phân tích tình hình thực hiện doanh thu bán hàng theo phơng thứcthanh toán.

Do việc thanh toán tiền hàng trong doanh nghiệp đợc thực hiện theo nhiều phơng thức cho nên việc phân tích doanh thu theo phơng thức thanh toán để nhằm mục đích thấy đợc tình hình thanh toán tiền hàng của doanh nghiệp để có những biện pháp, chính sách điều chỉnh và thu hồi nhanh các công nợ để từ đó lựa chọn phơng thức thanh toán cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty.

III-/ Các phơng pháp phân tích doanh thu bán hàng.

1-/Phơng pháp so sánh.

Phơng pháp so sánh là phơng pháp đợc sử dụng lâu đời và phổ biến nhất So sánh trong phân tích doanh thu là đối chiếu các chỉ tiêu doanh thu giữa các kỳ để xác định xu hớng, mức độ biến động của doanh thu Nó cho phép ta tổng hợp đ-ợc những nét chung và tách ra đđ-ợc những nét riêng về sự biến đổi của doanh thu trên cơ sở đó đánh giá đợc các mặt phát triển hay kém phát triển, hiệu quả hay kém hiệu quả để tìm ra các giải pháp tối u trong mỗi trờng hợp cụ thể Vì vậy để tiến hành so sánh bắt buộc phải giải quyết các vấn đề cơ bản nh xác định số gốc để so sánh, xác định điều kiện so sánh, mục tiêu so sánh.

- Số gốc để so sánh (so sánh định gốc): Tùy thuộc vào mục đích cụ thể của phân tích mà ta xác định số gốc để so sánh và do đó có nhiều dạng so sánh khác nhau.

+ So sánh doanh thu thực hiện với doanh thu định mức hay kế hoạch giúp ta đánh giá mức độ biến động của doanh thu so với mục tiêu đã đặt ra.

+ So sánh doanh thu kỳ này với doanh thu kỳ trớc (năm trớc, qúy trớc, tháng tr-ớc) giúp ta nghiên cứu nhịp độ biến động, tốc độ tăng trởng của doanh thu.

+ So sánh doanh thu của thời gian này với doanh thu cùng kỳ của thời gian trớc giúp ta nghiên cứu nhịp điệu thực hiện doanh thu trong từng khoảng thời gian.

+ So sánh doanh thu của doanh nghiệp mình với doanh nghiệp tơng đơng điển hình hoặc doanh nghiệp thuộc đối thủ cạnh tranh giúp ta đánh giá đợc mặt mạnh, mặt yếu của doanh nghiệp.

+ So sánh doanh thu thực tế với mức hợp đồng đã ký giúp ta biết đợc khả năng đáp ứng nhu cầu khách hàng của doanh nghiệp.

2-/Phơng pháp loại trừ (hay còn gọi là phơng pháp thay thế)

Phơng pháp thay thế liên hoàn là phơng pháp xác định mức độ ảnh hởng của các nhân tố lên doanh thu bán hàng bằng cách thay thế lần lợt và liên tiếp các nhân tố từ giá trị gốc sang kỳ phân tích để xác định trị số của các chỉ tiêu khi nhân tố đó thay đổi Sau đó so sánh trị số của doanh thu bán hàng vừa tính đợc với trị số của doanh thu bán hàng khi cha có biến đổi của nhân tố cần xác định sẽ tính đợc mức độ ảnh hởng của nhân tố đó.

Sau đây là nguyên tắc sử dụng phơng pháp thay thế liên hoàn trong phân tích doanh thu bán hàng.

- Xác định đầy đủ các nhân tố ảnh hởng đến doanh thu bán hàng và thể hiện mối quan hệ của các nhân tố ảnh hởng tới doanh thu bán hàng bằng một công thức nhất định.

- Sắp xếp các nhân tố ảnh hởng trong công thức theo trình tự nhất định và chú ý.

+ Nhân tố lợng thay thế trớc, nhân tố chất thay thế sau.

+ Nhân tố khối lợng thay thế trớc, nhân tố trọng lợng thay thế sau + Nhân tố ban đầu thay thế trớc, nhân tố thứ phát thay thế sau + Lu ý về ý nghĩa kinh kế khi thay thế.

- Xác định ảnh hởng của nhân tố nào thì lấy kết quả tính toán của bớc trớc

* Phơng pháp số chênh lệch: Đây là phơng pháp biến dạng của phơng pháp thay thế liên hoàn Nhng cách tính đơn giản hơn vf cho phép tìm ngay đợc kết quả cuối cùng bằng cách xác định mức độ ảnh hởng của nhân tố nào thì trực tiếp dùng số chênh lệch về giá trị kỳ phân tích so với kỳ kế hoạch của nhân tố đó.

Ưu điểm của phơng pháp số chênh lệch là khắc phục hạn chế của phơng pháp liên hoàn Có thể tính đợc sự ảnh hởng cụ thể từng nhân tố nh vậy việc đề xuất biện pháp để phát huy điểm mạnh, khắc phục điểm yếu là rất cụ thể Số liệu giữa các lần thay thế không phụ thuộc nhau vì vậy nếu tính sai hoặc không tính đ-ợc một lần thay thế nào đó thì không làm ảnh hởng đến các lần thay thế khác.

Tuy nhiên phơng pháp này cũng có những hạn chế nhất định nh phạm vi áp dụng hẹp, điều kiện áp dụng nghiêm ngặt, trình tự tính toán phức tạp mất nhiều thời gian trong việc tính toán và khó áp dụng đối với trờng hợp các nhân tố ảnh

hởng dới dạng thơng số, số liệu nhiều chữ số, số phần trăm, phân số hoặc có nhiều nhân tố ảnh hởng.

3-/Phơng pháp liên hệ cân đối.

Trong phân tích doanh thu bán hàng có những nhân tố ảnh hởng đến doanh thu mà giữa chúng tồn tại mối quan hệ cân đối nh các nhân tố về hàng hóa nhập, xuất, tồn Cho nên để phân tích tỉ mỉ tình hình doanh thu bán hàng của doanh nghiệp ngời ta áp dụng phơng pháp liên hệ cân đối, thực chất của phơng pháp này là ngời ta xác định ảnh hởng của nhân tố này đối với nhân tố khác trong mối quan hệ kinh tế ràng buộc.

Ngoài những phơng pháp phân tích doanh thu trên đây trong thực tế ngời ta còn sử dụng các phơng pháp nh phơng pháp đồ thị, phơng pháp toán kinh tế

4-/Nguồn tài liệu phân tích doanh thu bán hàng

Để tiến hành phân tích doanh thu bán hàng ta có thể sử dụng nguồn tài liệu bên ngoài hoặc bên trong doanh nghiệp cung cấp.

- Nguồn tài liệu bên ngoài đó là các tài liệu phản ánh chủ trơng, chính sách của Đảng, Nhà nớc và các ngành về việc chỉ đạo phát triển sản xuất kinh doanh hoặc lu thông trong và ngoài nớc, chính sách kinh tế tài chính do Nhà nớc quy định trong từng thời kỳ.

- Nguồn tài liệu bên trong là các tài liệu liên quan đến việc phản ánh quá trình vận động và kết quả thực hiện doanh thu bán hàng gồm: tài liệu về kế hoạch doanh thu bán hàng, tài liệu hạch toán tình hình thực hiện doanh thu bán hàng nh báo cáo bán hàng, báo cáo về lu chuyển hàng hoá và tài liệu ngoài hạch toán doanh thu bán hàng Trong đó tài liệu về kế hoạch và hạch toán tình hình thực hiện doanh thu bán hàng có tính pháp lý cao, đồng thời nó đợc sử dụng thờng xuyên trong phân tích doanh thu bán hàng Tài liệu bên ngoài hạch toán doanh thu bán hàng có tính pháp lý thấp và nó đợc sử dụng để bổ xung cho các nhận xét từ kết luận từ các tài liệu kế hoạch và hạch toán doanh thu bán hàng đa ra.

Phần II

Phân tích tình hình thực hiện doanh thu bán hàng ởcông ty tnhh bông mai

I-/Khái quát chung tình hình sản xuất và tổ chức quản lý kinhdoanh của Công ty TNHH Bông Mai.

1-/Chức năng, nhiệm vụ và đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh củaCông ty.

Với chính sách khuyến khích mọi thành phần kinh tế cùng phát triển tự do và bình đẳng trong kinh doanh đồng thời Nhà nớc cũng tạo điều kiện thuận lợi cho sự hình thành và phát triển của các doanh nghiệp Trong một vài năm gần đây, nhiều Công ty đã ra đời đặc biệt là các Công ty TNHH.

Công ty TNHH Bông Mai (tên giao dịch viết tắt là Bông Mai C0, ltd) đợc thành lập ngày 27/12/1993 theo quyết định 3010/QĐ - VB của UBND thành phố Hà Nội, giấy phép kinh doanh số 046201 do trọng tài kinh tế Hà Nội cấp ngày 1/1/1994 và giấy phép nhập khẩu số 10102 TM/XK do Bộ Thơng mại cấp ngày 2/2/1994 Công ty đợc thành lập bởi bốn sáng lập viên với số vốn điều lệ ban đầu là 1.210.353.000đ và thời gian hoạt động là 20 năm.

- Chức năng và nhiệm vụ của Công ty.

Công ty TNHH Bông Mai có các chức năng, nhiệm vụ sau:

+ Triển khai và áp dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất các sản phẩm phục vụ nền kinh tế.

+ T vấn, đầu t và chuyển giao công nghệ sản xuất gạch không nung cho các thành phần kinh tế trong nớc với những công nghệ tiên tiến.

+ Kinh doanh và nhập khẩu các thiết bị, vật t, dây chuyền công nghệ phục vụ cho các nhà máy gạch không nung.

+ Cung ứng các sản phẩm gạch không nung, tấm trần sợi khoáng, thiết bị xử lý môi trờng cho các khách hàng có nhu cầu.

- Đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh của Công ty.

Để đảm bảo sản xuất kinh doanh, quản lý tốt hàng hoá và con ngời Công ty tổ chức bộ máy quản lý theo kiểu trực tuyến Đứng đầu là Giám đốc công ty, ngời có quyền điều hành cao nhất, có trách nhiệm tổ chức mọi hoạt động của công ty và chịu trách nhiệm về vốn, tài sản đợc giao và mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, là ngời vạch ra các chiến lợc kinh doanh và cuối cùng là ngời chịu trách nhiệm trớc pháp luật về mọi hoạt động kinh doanh của Công ty.

Để thực hiện trách nhiệm trên, giám đốc công ty có quyền quyết định tổ chức bộ máy quản lý trong công ty, lựa chọn, đề bạt, bãi miễn, khen thởng và kỷ luật đối với cán bộ công nhân viên theo chính sách, pháp luật của Nhà nớc.

Sơ đồ bộ máy quản lý kinh doanh của công ty.

Đây là sơ đồ bộ máy theo cấu trúc trực tuyến chức năng Các lãnh đạo có thể giao nhiệm vụ và kiểm tra trực tiếp đến từng nhân viên trong công ty về các chức năng và nhiệm vụ của họ Đây là bộ máy quản lý gọn nhẹ và đơn giản, đi theo một trật tự nhất định Song chức năng và nhiệm vụ của mỗi ngời luôn gắn liền với trách nhiệm sống còn của Công ty Công việc đòi hỏi nhà quản lý phải trang bị cho mình một năng lực, trí tuệ, kinh nghiệm và khả năng phán đoán tốt để đa ra những quyết định đúng đắn giúp cho hoạt động kinh doanh của công ty ngày càng phát triển.

Giúp việc cho Giám đốc còn có hai phó giám đốc và các phòng ban

- Phó giám đốc điều hành: có chức năng tham mu cho giám đốc về hoạt động sản xuất kinh doanh, tài chính của Công ty đồng thời chịu trách nhiệm về công tác kỹ thuật sản xuất, đầu t.

- Phó giám đốc Marketing: là ngời chịu trách nhiệm về các hoạt động Marketing và là ngời chịu trách nhiệm thực hiện các giao dịch và các hoạt động sản xuất trong và ngoài nớc.

- Phòng hành chính: có chức năng nhiệm vụ thu nạp các văn bản pháp quy, chỉ thị công văn của công ty để chuyển đi, lu trữ, soạn thảo các văn bản, các hợp đồng kinh tế của công ty, lu giữa toàn bộ hồ sơ giấy tờ về doanh nghiệp, quản lý việc đóng dấu ký tên và quản lý tài sản nằm trong phần phục vụ sản xuất kinh doanh của công ty.