Đang tải... (xem toàn văn)
Tài liệu giới thiệu về các bước để định dạng tự động một văn bản hoàn chỉnh: tạo kiểu đoạn văn đã được định dạng mẫu (style), áp dụng định dạng tự động các loại đoạn văn theo 1 kiểu đoạn văn đã được định dạng mẫu trước đó (có thể sử dụng sử dụng phím tắt); Các bước đánh đề mục nhiều cấp cho các đoạn văn đề mục 1 cách tự động (Multilevel list); và cuối cùng là tạo bảng mục lục tự động (Table of Contents)
MỤC LỤC Định dạng đoạn văn tự động: 1.1 Tạo kiểu định dạng cho mức (tiêu đề chương, bài): 1.2 Tạo kiểu định dạng cho mức tiếp sau (tiêu đề mục, ví dụ: mục lớn, mục nhỏ mục lớn, mục bé mục nhỏ - làm lặp lặp lại) 1.3 Định dạng đánh số tự động cho kiểu đoạn văn mức vừa làm 2 Tạo mục lục tự động TẠO MỤC LỤC TỰ ĐỘNG TRONG WORD 2007-2021 Tạo bảng mục lục tự động gồm bước: Định dạng đoạn văn tự động tạo mục lục tự động Định dạng đoạn văn tự động: * Mục đích: ta tạo nhiều kiểu định dạng cho đoạn văn khác nhau, ví dụ như: kiểu đoạn văn tiêu đề chương, bài, kiểu đoạn văn tiêu đề đề mục chương, luận,… * Các bước thực hiện: 1.1 Tạo kiểu định dạng cho mức (tiêu đề chương, bài): - Vào Home, click nút nhỏ góc dưới, bên phải thẻ/dải (Ribbon) Styles, chọn nút new style (nút thứ nhất, cuối cửa sổ Styles) + Gõ tên kiểu vào name (tự đặt, ví dụ: chuongU_) + click vào nút Format, chọn lần lượt: Font: định dạng font chữ (cho kiểu chuongU_) Paragraph : định dạng đoạn văn (cho kiểu chuongU_) Shotcut key : để tạo phím tắt cho việc tạo đoạn văn có kiểu định dạng đoạn văn (chuongU_) Tại Press new shotcut key, ta gõ tổ hợp phím tắt (Tự đặt) Click Assign, tổ hợp phím tắt nạp vào ô current key 1.2 Tạo kiểu định dạng cho mức tiếp sau (tiêu đề mục, ví dụ: mục lớn, mục nhỏ mục lớn, mục bé mục nhỏ - làm lặp lặp lại) 1.3 Định dạng đánh số tự động cho kiểu đoạn văn mức vừa làm Vào Home\Paragraph, click vào Multilevel list Chọn Define new multilevel list, - Chọn level (mức 1) - Click vào nút More Tại ô Link level to Style: ta chọn kiểu đoạn văn tương ứng với mức (ví dụ, kiểu chuongU_) - Tại ô Enter formatting for number: gõ chữ “Chương” dấu cách trắng - Tại ô Number style for this level: chọn định dạng đánh số cho kiểu đoạn văn (mức thời) (ví dụ, chọn kiểu số 1, 2, …) - Tại ô Enter formatting for number: xuất số sau dấu cách, gõ dấu chấm dấu cách trắng sau số vừa xuất Đánh số cho mức tiếp sau mức 1(lặp lặp lại) - Tại ô level, ta chọn mức mức vừa thực - Tại ô Include Level number from, ta chọn lần lượt: từ level1 - Tại ô Enter formatting for number: xuất số 1, gõ dấu chấm sau số vừa xuất - Include Level number from, ta chọn tiếp: level2 - Tại ô Enter formatting for number: xuất thêm số 1, gõ dấu chấm sau số vừa xuất - Cứ lặp lại cho mức cao mức thời - - Tại ô Number style for this level: chọn định dạng đánh số cho kiểu đoạn văn (mức thời) (ví dụ, chọn kiểu số 1, 2, …) Trong ô Enter formatting for number, số 1, gõ dấu chấm dấu cách sau số Tạo mục lục tự động Vào thẻ Reference\Table of Contents, click vào table of contents Chọn table of contents, click vào Insert table of contents: - Tại show level, chọn mức (chuongU_, muclonU_, mucnhoU_, mucbeU_) (trên mục lục hiển thị mức) - Click nút Option…, - Xóa hết số hiệu mức cột TOC level ứng với kiểu đoạn văn khơng liên quan (trong hình heading 1, heading 2, heading 3, heading 4), - Đánh số hiệu mức cột TOC level ứng với kiểu đoạn văn liên quan (ví dụ: kiểu chuongU_ gõ mức 1, kiểu muclonU_ nhập mức 2, mucnhoU_ nhập mức 3, mucbeU_ nhập mức 4) - Cuối click OK Chương Drasdfsafdf sgdsfgdfg 1.1 Sdgsdfgdf dfhdfhdfh 1.2 Dfgdfgfdg dfh dfgh dhd 1.2.1 Dfhdfh fghgh Chương Dfhgh h fhfgh g ...TẠO MỤC LỤC TỰ ĐỘNG TRONG WORD 2007- 2021 Tạo bảng mục lục tự động gồm bước: Định dạng đoạn văn tự động tạo mục lục tự động Định... chọn mức (chuongU_, muclonU_, mucnhoU_, mucbeU_) (trên mục lục hiển thị mức) - Click nút Option…, - Xóa hết số hiệu mức cột TOC level ứng với kiểu đoạn văn khơng liên quan (trong hình heading... level ứng với kiểu đoạn văn liên quan (ví dụ: kiểu chuongU_ gõ mức 1, kiểu muclonU_ nhập mức 2, mucnhoU_ nhập mức 3, mucbeU_ nhập mức 4) - Cuối click OK Chương Drasdfsafdf sgdsfgdfg 1.1 Sdgsdfgdf