Huong dan tao muc luc tu dong tren Word 2007

Bảng mục lục sẽ tự động cập nhật khi tài liệu được mở; và còn hay hơn nữa khi nó cũng tự cập nhật bất cứ khi nào bạn thêm tên chương hoặc tiêu đề mới vào và làm thay đổi số trang của tài[r]

(1)

Cách tạo mục lục tự động Word 2007

hoaile April 24, 2012 Cách tạo mục lục tự động Word

20072012-06-02T10:05:48+00:00 Microsoft Office, PHẦN MỀM VĂN PHỊNG, Word Viết bình luận

Mục lục cung cấp nhìn tổng quát tài liệu giúp cho người đọc tìm thấy phần cách nhanh chóng Word 2007 cung cấp cho bạn cấp lập mục lục tự động

>> Cách mở file word 2007 (.docx) word 2003 >> Video hướng dẫn sử dụng Word 2007

Có bước để tạo mục lục tự động:

1. Chuẩn bị tài liệu cách gán Heading Styles (kiểu trang trí tiêu đều) cho tên chương tiêu đề mà bạn muốn xuất mục lục

2 Thu thập tiêu đề để tạo thành bảng mục lục

Bước 1: Chuẩn bị tài liệu cho bảng mục lục

(2)

Các Style nằm tab Home, nhóm Styles Với chương tiêu đề làm sau:

1 Chỉ trỏ vào tên tiêu đề chương

2. Trong nhóm Styles, chọn Heading 1 cho cấp độ cao tên chương, Heading 2 cấp độ tiếp theo, tên của phần chương Heading cho tiêu đề phụ

Các Heading Styles bảng mục lục tự động làm việc với để tạo bảng mục lục cho tài liệu Word định mục lục Heading làm cấp độ cao bảng mục lục, Heading tương ứng với cấp độ cao thứ hai Heading cho cấp độ

Bước 2: Tạo bảng mục lục cho tài liệu

(3)

Đầu tiên bạn trỏ nơi bạn muốn bảng mục lục xuất hiện, thơng thường người ta đặt mục lục đầu tài liệu Trên tab References, chọn Table of Contents, sau click Automatic Table 1 hoặcAutomatic Table 2 bạn cảm thấy phù hợp Rất nhanh đơn giản

Bảng mục lục xuất với hộp màu xanh nhạt Đó hiệu ứng để thơng báo cho bạn biết mục lục tự động

Cập nhật bảng mục lục

Sau tạo bảng mục lục cho tài liệu, bạn phải trì Bảng mục lục tự động cập nhật tài liệu mở; cịn hay tự cập nhật bạn thêm tên chương tiêu đề vào làm thay đổi số trang tài liệu Chỉ cần thực bước sau:

Bạn cập nhật mục lục cách Click vào tab References sau chọn Update Table nhóm Table of Contents

Khi cập nhật bảng mục lục bạn hỏi bạn muốn cập nhật toàn mục lục hay muốn điều chỉnh số trang Chọn điều chỉnh số trang bạn thêm nội dung làm tăng số trang tài liệu mà không thêm tiêu đề mới, bạn thêm thay đổi nội dung tiêu đề nên chọnUpdate entire table.

Bạn nên tránh việc sửa chữa trực tiếp vào bảng mục lục, bạn cập nhật bảng mục lục bạn liệu thay đổi Để thay đổi nội dung bảng mục lục, chỉnh sửa tài liệu, khơng sửa trực tiếp bảng mục lục, sau click Update Table

(4)

Có nhiều cách để bạn thay đổi bảng mục lục

Bên cạnh việc chon nhiều kiểu định dạng có sẵn Word, bạn tự thiết kế chi tiết bảng mục lục cho riêng mình, chẳng hạn định số cấp cho mục lục, có cho số trang xuất hay không, tạo đường nối dấu chấm tiêu đề số trang, v.v…