Khai baó Haỉ quan điêṇ tử pptx

Khai báo Hải quan điện tử TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TP.HCM KHOA THƯƠNG MẠI – DU LỊCH – MARKETING MÔN LOGISTICS 1 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TP.HCM KHOA THƯƠNG MẠI – DU LỊCH – MARKETING MÔN LOGISTICS GVHD: GS.TS ĐOÀN THỊ HỒNG VÂN LỚP: KINH DOANH QUỐC TẾ - K35 GROUP: OWLS THÁNG 8/2012 GVHD: GS.TS ĐOÀN THỊ HỒNG VÂN LỚP: KINH DOANH QUỐC TẾ - K35 GROUP: OWLS THÁNG 8/2012 Khai báo Hải quan điện tử DANH SÁCH NHÓM STT HỌ TÊN LỚP-K35 1 TRẦN LỆ CHI KD3 2 LÊ PHÚ CƯỜNG KD3 4 NGÔ NGỌC LOAN KD3 5 TRẦN THỊ KIM PHƯƠNG KD3 6 VÕ THỊ PHƯỢNG KD3 7 NGUYỄN DUY MINH THƯ KD3 8 HUỲNH THUẦN KD3 9 ĐOÀN ANH THY KD3 10 NGUYỄN THỊ QUỲNH TRÂM KD2 11 NGUYỄN HỮU MINH TRƯỜNG (9/12) KD2 12 TRẦN NGUYÊN ANH TÚ KD2 13 CAO THỊ ÁNH TUYẾT KD3 14 LÊ DUY VINH KD3 MỤC LỤC 2 Khai báo Hải quan điện tử LỜI MỞ ĐẦU Thực hiện thủ tục hải quan điện tử là một trong những chiến lược cải cách và hiện đại hóa của ngành Hải quan nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp khi tham gia xuất, nhập khẩu. Hải quan điện tử được xây dựng dựa trên công nghệ thông tin và quy trình nghiệp vụ đơn giản, hài hòa, thống nhất và phù hợp với chuẩn mực và thông lệ quốc tế. Đây là yếu tố rất quan trọng góp phần giảm thời gian thông quan, chi phí và thủ tục hành chính, giấy tờ cho doanh nghiệp, đồng thời tăng sức cạnh tranh và tạo lập môi trường đầu tư thông thoáng, thống nhất và hấp dẫn cho doanh nghiệp. Tổng cục Hải quan khuyến khích các doanh nghiệp đăng ký thủ tục hải quan điện tử. Vì đối với doanh nghiệp, thực hiện thủ tục hải quan điện tử mang lại rất nhiều lợi ích, cụ thể: Thực hiện thủ tục hải quan điện tử sẽ giúp giảm chi phí và tiết kiệm thời gian và nhân lực cho doanh nghiệp do doanh nghiệp chỉ cần khai thông tin tờ khai điện tử và gửi đến cơ quan Hải quan để làm thủ tục đăng ký tờ khai hải quan (khai báo hải quan). Nếu hàng hóa thuộc luồng xanh (hàng hóa miễn kiểm tra thực tế) thì doanh nghiệp chỉ cần 3 Khai báo Hải quan điện tử tiếp xúc với cơ quan hải quan ở khâu đóng dấu hoàn thành thủ tục hải quan và thông quan hàng hóa xuất nhập khẩu. Đối với hàng hóa thuộc luồng vàng và đỏ thì thụ tục cũng không quá phức tạp. Việc này giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và thời gian đi lại làm thủ tục, thông qua đó tăng cường khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp. I. QUY TRÌNH KHAI BÁO HẢI QUAN ĐIỆN TỬ 1. Trước khi khai báo hải quan điện tử • Bước 1: Đăng ký tài khoản khai báo thủ tục hải quan điện tử - Cách thức: Doanh nghiệp thực hiện đăng ký tham gia thủ tục hải quan điện tử theo mẫu "Đăng ký tham gia thủ tục hải quan điện tử ( phần Phụ lục) và nộp bản đăng ký cho bất kỳ Chi cục hải quan nơi thực hiện thủ tục hải quan điện tử - Doanh nghiệp cũng có thể ủy quyền cho Đại lý làm thủ tục hải quan điện tử thực hiện việc đăng ký tham gia thủ tục hải quan điện tử. - Dưới đây là trích đoạn một mẫu đăng ký khai báo hải quan điện tử. • Bước 2: Nhận tài khoản và mật khẩu từ chi cục hải quan để tham gia khai báo hải quan điện tử - Thời gian: thời gian kể từ khi nhận bản đăng ký hợp lệ đến khi Chi cục Hải quan nơi thực hiện thủ tục hải quan điện tử thông báo chấp nhận hoặc từ chối (có nêu rõ lý do) là 8 giờ. 4 Khai báo Hải quan điện tử - Chi cục hải quan sẽ gởi thông tin về tài khoản truy nhập Hệ thống xử lý dữ liệu liệu điện tử hải quan cho doanh nghiệp được thực hiện theo quy trình bảo mật. - Doanh nghiệp có trách nhiệm bảo mật tài khoản để sử dụng khi giao dịch với cơ quan hải quan thông qua hệ thống khai hải quan điện tử hoặc Hệ thống khai hải quan điện tử dự phòng. - Tài khoản truy nhập Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan có giá trị để giao dịch, làm thủ tục hải quan với tất cả các Chi cục Hải quan nơi thực hiện thủ tục hải quan điện tử. 2. Quá trình khai báo hải quan điện tử • Bước 1: khai tờ khai hải quan điện tử Trong bước này chúng ta thực hiện việc lập tờ khai hải quan điện tử trên phần mềm. Doanh nghiệp có thể dựa vào bất cứ phần mềm nào có thể kết nối và truyền dữ liệu đến hệ thống tiếp nhận của Hải Quan. Ngoài việc khai đầy đủ các thông tin trên tờ khai, bắt buộc doanh nghiệp phải khai thêm những chứng từ kèm theo như: hợp đồng, invoice, packing list, vận tải đơn, giấy phép (nếu có)…. Dưới đây là các bước cần làm trong khai tờ khai hải quan điện tử: - Đăng nhập vào hệ thống phần mềm để khai tờ khai hải quan điện tử - Nhập thông tin chung cho tờ khai ( tờ khai nhập khẩu hay xuất khẩu, đăng ký mới hay cũ, tên công ty, tên chi cục hải quan nhận tờ khai, loại hình kinh doanh của công ty, giấy phép,…. - Thực hiện quá trình đăng ký danh sách sản phẩm ( mã hàng, tên hàng, xuất xứ,…) - Thực hiện quá trình khai chứng từ kèm theo: vận đơn, CO, giấy phép, hợp đồng, hóa đơn thương mại (nếu có). • Bước 2 : Gửi tờ khai điện tử Sau khi điền đầy đủ thông tin của tờ khai điện tử thực hiện bước gửi tờ khai. Chờ 1 lúc nếu có số tiếp nhận của Hệ thống Hải quan trả về là đã xong bước gửi tờ khai điện tử. • Bước 3: Nhận kết quả khai báo tờ khai điện tử Chờ 1 thời gian nhất định trong ngày, cán bộ Hải quan sẽ xử lý tờ khai và phản hồi kết quả. Căn cứ vào kết quả phản hồi, sẽ có các trường hợp xảy ra như sau: - Trường hợp 1: Tờ khai hải quan của doanh nghiệp khai báo sai hoặc các chứng từ không rõ ràng thì cơ quan Hải Quan gửi phản hồi yêu cầu doanh nghiệp bổ sung và điều chỉnh, doanh nghiệp tiến hành điều chỉnh theo yêu cầu xong đó gửi lại tờ khai báo và típ tục chờ để lấy số tiếp nhận mới. - Trường hợp 2: Trong phần khai báo thủ tục hải quan điện tử có phần scan chứng từ kèm theo. Khi cơ quan Hải Quan yêu cầu doanh nghiệp scan kèm 5 Khai báo Hải quan điện tử theo thì doanh nghiệp scan và đính kèm vào tờ khai và gửi lại tờ khai (lưu ý dung lượng file scan không quá 2Mb và để tránh trường hợp hệ thống xử lý chậm, chỉ nên gửi tổng dung lượng file đính kèm khoảng 500 KB/tờ khai). Doanh nghiệp sau khi gửi lại tờ khai và các chứng từ kèm theo thì típ tục chờ để lấy số tiếp nhận mới của hệ thống Hải quan trả về. - Trường hợp 3: tờ khai hải quan và các chứng từ của doanh nghiệp hợp lệ thì cơ quan Hải Quan cấp cho doanh nghiệp số tờ khai. • Bước 4: Kiểm tra và xử lý tờ khai Sau khi có số tờ khai thì doanh nghiệp tiếp tục chờ phản hồi của cơ quan Hải Quan để xem kết quả phân luồng tờ khai. Lúc này có 3 trường hợp xảy ra: - Nếu tờ khai được phân luồng xanh: Doanh nghiệp in 2 bản tờ khai điện tử mà mình đã được cơ quan Hải Quan xác nhận hợp lệ rồi ký tên, đóng dấu doanh nghiệp. Sau đó, mang 2 bản tờ khai ra cơ quan Hải Quan nơi mình đăng ký để nộp cho cán bộ đóng dấu thông quan hàng hóa.Trường hợp này, cán bộ đăng ký ký thông quan hàng hóa. Như vậy là chúng ta đã hoàn tất công việc khai báo hải quan điện tử. - Nếu tờ khai được phân luồng vàng:  Luồng vàng điện tử: thì các bước thực hiện giống như luồng xanh  Luồng vàng giấy: doanh nghiệp in 2 bản tờ khai điện tử đã được cơ quan Hải Quan xác nhận hợp lệ rồi ký tên, đóng dầu doanh nghiệp. Sau đó, mang 2 tờ khai kèm với toàn bộ chứng từ Xuất Nhập Khẩu cần thiết đem ra cơ quan Hải Quan làm thủ tục. Tờ khai sẽ được chuyển qua để cán bộ thuế kiểm tra và quyết định Doanh nghiệp có được thông quan hàng hóa hay không. - Nếu tờ khai được phân luồng đỏ: Doanh nghiệp in 2 bản tờ khai điện tử, ký tên, đóng dấu doanh nghiệp. Sau đó, kèm bộ chứng từ Xuất Nhập Khẩu cần thiết đem ra cơ quan Hải Quan. Tờ khai sẽ được xử lý qua các khâu đăng ký, tính thuế và cuối cùng là kiểm hoá để kiểm tra thực tế hàng hóa. Trường hợp này, cán bộ kiểm hóa ký thông quan hàng hóa. * Chú ý: - Đối với tờ khai nhập: doanh nghiệp cần in thêm Thông báo thuế để làm thủ tục với cơ quan Hải Quan. - Nếu tờ khai trong quá trình khai báo có chỉnh sửa, Doanh Nghiệp cần in tờ khai chỉnh sửa, điền các thông tin trước và sau chỉnh sửa, nộp kèm tờ khai để làm thủ tục. 6 Khai báo Hải quan điện tử • Bước 5: Nhận hàng Sau khi nhận lại tờ khai đã được cán bộ hải quan xử lý, Doanh nghiệp cầm 1 bản và một số chứng từ cần thiết để làm các thủ tục nhận hàng như bình thường. 3. Một số lưu ý khi thực hiện khai báo hải quan điện tử Hệ thống này không cho phép gửi khai báo rác, do vậy doanh nghiệp khi khai báo cần chú ý hoàn tất và kiểm tra kỹ nội dung tờ khai trước khi khai báo. Không thực hiện khai báo thử tràn lan. Khi cần huỷ khai báo, doanh nghiệp có thể gửi yêu cầu huỷ. Quy trình thực hiện như sau: - Sau khi có số tiếp nhận, nếu gửi yêu cầu huỷ ngay, có 2 truờng hợp: o Tờ khai chưa được xử lý, sẽ có ngay thông báo huỷ thành công. o Tờ khai nếu đã, đang được xử lý thì không được huỷ nữa. DN cần nhận kết quả phản hồi của HQ và thực hiện theo yêu cầu. - Nếu tờ khai đã có số tờ khai, o Khi gửi yêu cầu huỷ, phải kèm lý do huỷ. Yêu cầu huỷ tờ khai sẽ được chấp nhận nếu lý do hợp lý. o Nếu Tờ khai có lý do không hợp lý hoặc rơi vào các tình huống khác thì DN cần liên hệ cán bộ hải quan để được hướng dẫn xử lý. II. VÍ DỤ VỀ HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM FPT ĐỂ KHAI BÁO HẢI QUAN ĐIỆN TỬ Phía dưới là phần tài liệu mà chúng tôi tìm hiểu được có nội dung cụ thể, rõ ràng và chi tiết về cách sử dụng phần mềm FPT để khai báo hải quan điện tử. Xin gửi đính kèm nguyên bản để các bạn tham khảo. 7 Khai báo Hải quan điện tử FCS E-Customs Service Co.Ltd Floor 6th, 107 Nguyen Dinh Chieu, Ward 6th, Dist 3, Ho Chi Minh Website: http://www.fcs.com.vn E-mail: tqdt@fpt.com.vn Tel: (08) 73007373 ext: 81818 / 82626 | Fax: (08) 39303818 8 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM FPT.QTDT – KÊ KHAI HẢI QUAN ĐIỆN TỬ Khai báo Hải quan điện tử MỤC LỤC HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM 9 Khai báo Hải quan điện tử I. HƯỚNG DẪN TIẾP CẬN PHẦN MỀM I.1. HƯỚNG DẪN TẢI PHẦN MỀM VỀ MÁY TÍNH Truy Cập Trang Chủ : http://fcs.com.vn/ Bạn chọn bên phần Download để download các gói phần mềm và NetFramwork : 10 [...]... – KÊ KHAI HẢI QUAN TỪ XA Tiến hành cài đặt thông số phần mềm khai tử xa Chọn Hệ Thống => Chọn 4 Cài Đặt Thông Số Khai Báo 12 Khai báo Hải quan điện tử 13 Khai báo Hải quan điện tử Bảng Cài Đặt Thông Số Khai Báo Để hiểu thêm chi tiết về cài đặt thông số khai báo bạn nhấn vào sổ tay nghiệp vụ B ạn Tiến Hành Cài Đặt Như Trên Và Nhấn Ghi 14 Khai báo Hải quan điện tử Hoàn Tất Cài Đặt Khai Từ... tiến hành khai lên Hải quan I.3 CẤU HÌNH THÔNG SỐ KÊ KHAI HẢI QUAN CHO PHẦN MỀM FPT.KTX – KÊ KHAI HẢI QUAN ĐIỆN TỬ Chọn Hệ Thống => Chọn 2 Cài Đặt Thông Số Khai Báo Và Ghi Các Thông Tin Như Trong Hình Nhấn Ghi 15 Khai báo Hải quan điện tử Sau khi cài đặt thêm doanh nghiệp thành công bạn tiến hành cài đặt thông số khai báo Chọn Hệ Thống =>3.Cài Đặt Thông Số 16 Khai báo Hải quan điện tử I.4 Ý... để thêm mới một tờ khai (khung ghi chú màu cam) 22 Khai báo Hải quan điện tử Bạn nhấn nút Tìm tờ khai để chọn tờ khai bạn muốn làm việc trong danh sách tờ khai (khung ghi chú màu đỏ) Bạn nhấn nút Ghi để lưu thông tin tờ khai (khung ghi chú màu vàng) Bạn nhấn nút Xóa để xóa tờ khai đang xem (khung ghi chú màu xanh lá cây) Để thực hiện khai báo lên hải quan bạn nhấn nút Quản Lý Khai HQ, chương trình... sách sản phẩm 20 Khai báo Hải quan điện tử - Nhấn phím F12: xuất danh mục sản phẩm ra file excel 21 Khai báo Hải quan điện tử II.1.2 NHẬP LIỆU TỜ KHAI NHẬP KINH DOANH Để nhập liệu cho tờ khai nhập Kinh doanh, trên thanh trình đơn bạn vào phần số 3 (Loại Hình Kinh Doanh) chọn mục 5 Đăng ký nhanh tờ khai nhập KD Hình II.1.2.1 Tờ khai nhập khẩu Kinh Doanh Bạn chọn tab Thông tin Tờ khai để nhập thông.. .Khai báo Hải quan điện tử Sau khi Download xong chọn dường dẫn chứa File cài đặt Click vào file cài đăt Net Framwork 2.0 để cài đặt trước, nhấn Next=>Finish Click vào file cài đặt phần mềm cài đặt FPT.KTX nếu cài đặt khai từ xa 11 Khai báo Hải quan điện tử Click vào file cài đặt phần mềm FPT.TQDT nếu cài đặt khai điện tử Nhấn Đồng ý nếu hiện ra thông báo! I.2 CẤU HÌNH THÔNG SỐ KÊ KHAI HẢI QUAN. .. chỉ mà hệ thống tiếp nhận của Hải quan Chi cục bạn đang khai báo đến, hệ thống tự nhận dạng được - User kết nối, Password kết nối: là tên và mật khẩu kết nối đến Hải quan, thông tin do Hải quan nơi bạn khai báo cung cấp cho bạn khi bạn đăng ký khai báo với Cục Hải quan thông qua 1 phiếu đăng ký do Cục Hải quan đó quy định - Sao lưu dự phòng: Do tên và mật khẩu Hải quan cung cấp thường dài và khó nhớ,... TIN CẤU HÌNH - Chi cục hải quan tiếp nhận: là chi cục Hải quan mà bạn sẽ khai báo tới Chọn từ danh sách liệt kê hoặc gõ mã nếu bạn nhớ mã Ngay khi bạn chọn Chi cục Hải quan, lập tức địa chỉ IP của Cục Hải quan tương ứng sẽ được phần mềm tự động cài đặt (nếu máy đang có Internet) - Nếu máy tính có Internet mà địa chỉ IP không hiện ra nghĩa là Cục Hải quan đó chưa triển khai khai báo từ xa bằng phần mềm... Proxy 18 Khai báo Hải quan điện tử II HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG FPT.TQDT – KÊ KHAI HẢI QUAN ĐIỆN TỬ II.1 HƯỚNG DẪN KÊ KHAI LOẠI HÌNH KINH DOANH Hình II.2 Loại hình kinh doanh Để làm việc với loại hình kinh doanh, trên thanh trình đơn bạn vào phần số 3 (Loại Hình Kinh Doanh) để chọn thao tác mà bạn muốn thực hiện (Quản lý chứng từ hàng Kinh doanh, Hồ sơ Hải quan hàng Nhập khẩu KD Đăng ký nhanh tờ khai Nhập... chú màu hồng) 23 Khai báo Hải quan điện tử Hình II.1.2.2 Lỗi khi nhập liệu chứng từ trước khi tạo tờ khai Việc đầu tiên bạn cần phải làm là nhập liệu thông tin cho tờ khai, sau đó lưu tờ khai (bằng cách nhấn nút Ghi) và tiến hành nhập liệu cho các chứng từ khác, nếu bạn chưa lưu tờ khai chương trình sẽ không cho phép bạn nhập liệu cho các chứng từ khác Hình II.1.2.2 Lỗi ghi tờ khai nhập khẩu Kinh... nhấn nút Ghi để lưu kết quả lại 24 Khai báo Hải quan điện tử II.1.2.1 NHẬP LIỆU HÀNG HÓA CHO TỜ KHAI NHẬP KINH DOANH Hình II.1.2.1.1 Nhập liệu hàng hóa cho tờ khai nhập Kinh doanh Bạn muốn nhập lại danh sách hàng từ các chứng từ trước, bạn nhấp chuột phải vào lưới chọn thao tác 4- Chọn hàng từ: (khung ghi chú màu đỏ) - 1.Tờ khai: lấy danh sách hàng hóa từ tờ khai (tham khảo phần II.1.2.2.1.2 để . báo hải quan điện tử • Bước 1: khai tờ khai hải quan điện tử Trong bước này chúng ta thực hiện việc lập tờ khai hải quan điện tử trên. trong khai tờ khai hải quan điện tử: - Đăng nhập vào hệ thống phần mềm để khai tờ khai hải quan điện tử - Nhập thông tin chung cho tờ khai