Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống
1
/ 40 trang
THÔNG TIN TÀI LIỆU
Thông tin cơ bản
Định dạng
Số trang
40
Dung lượng
400,56 KB
Nội dung
1
Luận văn
Một sốgiảiphápnhằmtăng
cường côngtáctiêuthụsản
phẩm tạiCôngtycổphầnGỗ
Hà Nội
2
Lời nói đầu
Nền kinh tế thị trường cùng với các quy luật kinh tế đặc trưng của nó
như quy luật giá trị, quy luật cung cầu, quy luật cạnh tranh đã tạo nên môi
trường kinh doanh hấp dẫn, sôi động nhưng cùng đầy rủi ro và không kém
phần khốc liệt thị trường vừa là cơ hôi, vừa là thách thức đôí với doanh
nghiệp trong quá trình tồn tại và phát triển nó phản hồi lại bằng chính kết quả
kinh doanh của doanh nghiệp .
Hoạt động sản xuất kinh doanh của bất kỳ doanh nghiệp nào cũng
nhằm tìm kiếm lợi nhuận, là mục tiêu kinh kinh tế cao nhất, là điều kiện tồn
tại và phát triển của doanh nghiệp. Song để có được lợi nhuận thì một trong
các điều kiện quan trọng là doanh nghiệp phải tiêuthụ được sảnphẩm của
mình. Trên cơsở đó, doanh nghiệp mới thu hồi được vốn, trang trải các chi
phí đã bỏ ra và lãi, ổn định được hình thành tài chính và tạo khả năng đầu tư
mở rộng sản xuất theo cả chiều rộng lẫn chiều sâu. Có thể nói mối tiêuthụ là
mối quan tâm hàng đầu của doanh nghiệp trong qúa trình hoạt động sản xuất
kinh doanh.
Công tycổphầnGỗHàNội đã và đang tồn tại, phát triển mạnh mẽ trên
con đường đổi mới, tích luỹ kinh nghiệm trong quá trình sản xuất và cócố
gắng về mọi mặt trong côngtác của mình đặc biệt quan tâm tới côngtác mở
rộng thị trường tiêuthusản phẩn. Chính vì vậy, sau một thời gian ngắn thực
tập tạiCôngty em đã mạnh dạn chọn đề tài:
'' CôngtytiêuthụsảnphẩmtạiCôngtycổphầnGỗHàNội '' mục đích
nghiên cứu của đề tài. Trên cơsở những thành tựu đã đạt được những vướng
mắc đang tồn tại, em đã xuất mộtsố ý kiến góp phần hoàn thiện hơn hoạt
động tiêuthụsảnphẩm của doanh nghiệp.
Ngoài phần mở đầu và phần kết luận, bài viết của em được trình bày
thành hai phần với kết cấu như sau;
Phần thứ nhất: Thực trạng tổ chức côngtáctiêuthụsảnphẩmtạiCông
ty cổphầnGỗHàNội
3
Phầnthứ hai: Mộtsốgiảiphápnhằmtăngcườngcôngtáctiêuthụsản
phẩm tạiCôngtycổphầnGỗHàNội .
Trong phạm vi bài viết của mình, em phân tích thực trạng côngtáctiêu
thụ sảnphẩmtạiCôngtycổphầnGỗHà Nội.Thông qua đó mong muốn được
đưa ra những giảiphápnhằmtăngcườngcôngtáctiêuthụsảnphẩmtạiCông
ty cổphầnGỗHà Nội.
Phần thứ nhất
Thực trạng tổ chức côngtáctiêuthụsảnphẩmtạicôngtycổphầnGỗHà
Nội.
4
1.1. Giới thiệu chung về CôngtycổphầnGỗHàNội :
1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty.
Tiền thân của CôngtycổphầnGỗHàNội là xí nghiệp GỗHà Nội.
Được thành lập từ những năm sau giải phóng Thủ Đô ( 1956) với mặt bằng
sản xuất rộng khoảng 5 ha, có nhiệm vụ sản xuất đồ Gỗ dân dụng, phục vụ
nhu cầu cần tiêu dùng trong nước, không phục cho xuất khẩu. Tuy nhiên có
mặt bằng rộng lớn nhưng cơsở vật chất kỹ thuật của côngty lại thấp kém.
Hầu hết, nhà xưởng và văn phòng là nhà cấp 4 hay nhà mái tôn khung gỗ.
Máy móc kỹ thuật thì cũ và lại lạc hậu cộng thêm với cơ chế bao cấp kìm
hãm khiến cho Côngty hoạt động không hiệu quả. Trải qua nhiều thăng trầm,
hết tách ra rồi nhập vào, ngày 10/12/1992 Uỷ ban nhân dân Thành phố Hà
Nội quyết định đổi tên thành CôngtycổphầnGỗHàNội (theo quyết định số
3162/QD- UB)
Hiện nay CôngtycổphầnGỗHàNội thuộc sởcông nghiệp Hà Nội,
hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ về tài chính .
Trụ sở giao dịch: Số 2 - Chương Dương Độ - Quận Hoàn Kiếm - Hà
Nội.
Ngành nghề kinh doanh: sảnphẩm hoàn toàn bằng gỗ hoặc chiếm tỷ
trọng lớn là gỗ:
Nguồn vốn kinh doanh :- Vốn lưu động : 246 triệu đồng
- Vốn cố định : 2.754 triệu đồng .
Thị trường tiêuthụsảnphẩm : chủ yếu là HàNội và các vùng lân cận
Diện tích mặt bằng sản xuất : 8.717m
2
Công tycổphầnGỗHàNội sau khi được thành lập và chuyển sang
hoạt động theo cơ chế mới, để tạo cho mình chỗ đứng trên thị trường, lãnh
đạo Côngty đã thực hiện đầu tư vào một chiến lược định hướng cho sự phát
triển lâu dài - Để khắc phục sự yếu kém của cơsở vật chất , Côngty đã đầu
tư, nâng cấp cơsởhạtầng tạo bộ mặt khang trang cho Côngty . Công nghệ
chế tạo sảnphẩm cũng được cải tiến với việc sử lý thuỷ phân nước trong gỗ
5
bằng lò sấy thay cho việc hỏng phôi tự nhiên bằng dây chuyền sản xuất hiện
đại của Ba Lan đã góp phần nâng cao năng xuất lao động, đẩy mạnh tiến độ
sản xuất: Đội ngũ cán bộ công nhân viên chức cũng được tiến hành chuẩn hoá
nâng cao trình độ và trình giảm, lao động gián tiếp được giảm thiếu .Ngoài ra
việc thực hiện chiến lược đa dạng hoá sảnphẩm tích cực tìm kiếm những đơn
hàng, sảnphẩmsản xuất ra tiêu chuẩn về mặt kỹ thuật đồng thời có kiểu dáng
đẹp hợp thị hiếu người tiêu dùng Những yếu tố trên đã hợp lực tạo cho
doanh nghiệp một năng lực sản xuất lớn gấp bôị phần giúp cho doanh nghiệp
tạo được chỗ đứng trên thị trường , không những bảo đảm ( lương bình quân
của Côngty hiện nay là 75000
đ
, người / tháng ) thực hiện nghĩa vụ với Nhà
nước đầy đủ
Trải qua gần 10 năm hoạt động, CôngtycổphầnGỗHàNội đã nỗ lực
phấn đấu, vượt qua nhiều khó khăn, thức thách tự khẳng định được mình trên
thị trường. Không chỉ bằng lòng với những gì đã đạt đựơc toàn thể Côngty
luôn lỗ lực phấn đấu hoàn thành và vượt mức kế hoạch sản xuất, đáp ứng tốt
nhất và ngày càng nhiều nhu cầu thị trường, tạo nền tảng vững chắc cho sự
phát triển trong tương lai.
1.1.2 Đặc điểm cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Côngtycổphần
Gỗ HàNộiCôngtycổphầnGỗHàNội tổ chức bộ máy quản lý một cách theo cơ
cấu trực tuyến chức năng. Theo cơ cấu này, các phòng chức năng được
chuyên môn hoá theo các chức năng quản trị, có nhiệm vụ giúp Giám đốc ( và
phó biến ) chuẩn bị các quyết định quản trị về chuyên môn hoá của mình theo
dõi hướng dẫn cấp dưới thực hiện đúng đắn, kịp thời các quyết định đó. Ngoài
việc thực hiện tốt các nhiệm vụ chuyên môn các phong chức năng còn phải
phối hợp chặt chẽ với các phòng ban khác nhằm đảm bảo hoạt động của
doanh nghiệp được tiến hành đồng bộ, nhịp nhàng. Các phòng ban chức năng
không có quyền trực tiếp chỉ huy các bộ phậnsản xuất .
Sơ đồ bộ máy quản lý như sau
6
* Giám đốc Công ty: là người phụ trách chung, quản lý, giám sát mọi
hoạt động của Công ty, chụi trách nhiệm trước Nhà nước về tinh hình hoạt
động sản xuất, kinh doanh của Công ty, về tính hiệu quả cũng như việc chấp
hành pháp luật hiện hành.
* Phó giám đốc Công ty: chụi trách nhiệm giúp Giám đốc chỉ đạo một
số khâu trong quản lý sản xuất, đều động lao động Tham mưu giúp giám
đốc xây dựng kế hoạch sản xuất và đôn đốc thực hiện kế hoạch.
* Các phòng chức năng.
Phòng tổ chức, hành chính, bảo vê, : là phòng nghiệp vụ tổng hợp,
tham mưu, giúp Giám đốc quản lý những lĩnh vực côngtác như tổ chức nhân
sự, hành chính quản trị, bảo vệ nội bộ, côngtác y tế và các mặt an toàn xã hội
tại Côngty như quản lý chất lượng, cán bộ nhân viên, thực hiện đầy đủ các
chế độ chính sách của Nhà nước đổi mới người lao động khi nghỉ chế độ.
Giám c
Phó giám c
Phòng k hoch
tài chính
Phòng k hoch
k thut vt t
Phân xng x
Phân xng mc
Phân xng c
in và dich v
Phòng t chc
hành chính bo v
7
Cơ cấu trên vẫn đảm bảo mệnh lệnh được truyền trực tuyễn đồng thời
không lãng phí các luyện viên trong vai trò cố vấn cho Giám đốc.
1.1.3 Đặc điểm cơ cấu sản xuất kinh doanh :
Công tycổphầnGỗHàNội tổ chức sản xuất kinh doanh theo kiểu tập
trung với cơ cấu tổ chức loại 2:
Doanh nghiệp Phân xưởng Nơi làm việc
Hệ thống sản xuất kinh doanh của Côngty gồm hai khối:
* Khối sản xuất kinh doanh chính : gồm cơ cấu phân xưởng một ( bộ
phận sản xuất mặt hàng chính của Côngty ) và phân xưởng xẻ ( bộ phận hỗ
trợ cho phân xưởng mộc ) phân xưởng cơ điện thực hiện côngtác duy tư, bảo
dưỡng máy móc duy trì năng lực côngtác của hai phân xưởng sản xuất.
Khối sản xuất kinh doanh phụ: gồm có các bộ phận dịch vụ làm gia
công chế biến cho bên ngoài .
Hạt phân xưởng sản xuất chính của Côngty được tổ chức thành các tổ
sản xuất như sau:
- Phân xưởng xẻ: gồm hai tổ sản xuất:
+ Tổ xẻ thô: thực hiện công việc của xẻ, pha, cắt gỗ cây thành gỗ
khối, sau đó chuyển cho tổ xẻ tinh
+ Tổ xẻ tinh : thực hiện công việc sơ chế gỗ khối thành hợp, ván với
quy định cách kích thước phù hợp với từng loại sản phẩm, sau đó chuyển cho
phân xưởng mộc.
- Phân xưởng mộc: gồm ba tổ sản xuất :
+ Tổ mộc máy: thực hiện việc sơ chế góc hợp, với ván thành các chi
tiết sảnphẩm mang tính chất hàng loạt trên các thiết bị máy theo dãy chuyền
sau khi đã qua bước xử lý thuỷ phần nước trong gỗ. Sau đó chuyển các chi
tiết đó sang tổ mộc tay
+ Tổ mộc tay: thực hiện việc tinh chế các chi tiết sảnphẩm thô và lắp
ráp hoàn chỉnh sảnphẩm chuyển sang tổ véc ni
8
+ Tổ véc ni : thực hiện việc làm đẹp sảnphẩm bằng phương phápthủ
công và đánh véc ni hay sơn mài hoặc khảm trai hoàn thiện sảnphẩm
chuyển sang quá trình tiêuthụ thực hiện côngtác an linh chính trị, trật tự an
toàn xã hội, tạiCông ty, bảo vệ an toàn tài sản. Quản lý mọi công việc thuộc
phạm vi hành chính nội bộ, tổng hợp giao dịch, văn thư đánh máy và truyền
đạt chỉ thị côngtác của Giám đốc đơn vị bộ phận trong Công ty. Quản lý hồ
sơ, sức khoẻ của các cán bộ công nhân viên.
- Phòng kế hoạch - kỹ thuật - Vật tư, là phòng nghiệp vụ tổng hợp có
chức năng tham mưu, giúp giám đốc trong côngtác xây dựng và chỉ đạo thực
hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh từng quý, từng năm và nhiều năm. phong
luôn nắm bắt các thông tin kinh tế trên thị trường, hết hợp khai thác khẳ năng
thực tế lập phương án mặt hàng, phương án sản phẩm. Nghiêm cứu, áp dụng
công nghệ mới, kỹ thuật thiết bị tiên tiến, thiết kế tạo dáng sảnphẩm để đưa
vào sản xuất, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. Xây dựng kế hoạch
giám sát, kiểm tra và đề ra các biện phápnhằm nâng cao chất lượng sản
phẩm, xây dựng,các định mức về vật tư, lao động và đơn giá tiền lương sản
phẩm giúp Giám đốc xây dựng và thực hiện kế hoạch cung ứng vật tư nguyên
- nhân lựa, chọn nhằm đảm bảo cung cấp kịp thời theo kế hoạch sản xuất.
Quản lý chung trong toàn doanh nghiệp hồ sơ thiết bị máy móc, côngtác an
toàn và bảo hộ lao động theo quy định hiện hành.
- phòng kế toán - tài chính: là phòng nghiệp vụ tổng hợp, có chức năng
quản lý theo dõi tình hình biến động tàisản về vốn của Công ty, thực hiện
việc nghi chép sổ sách kế toán định kỳ phục vụ cho quản lý nội bộ và cho bên
ngoài. Tham mưu giúp giám đốc trong côngtác quản lý và tài chính của
doanh nghiệp.
- Các phân xưởng: Có chức năng trực tiếp sản xuất các sảnphẩm theo
kế hoạch đều độ của Công ty, góp phần vào việc thực hiện hoàn thành kế
hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty.
9
- Bộ phận dịch vụ và tư doanh: có chức năng kinh doanh sửa chữa
dịch vụ theo quy định của pháp luật, tự chịu trách nhiệm, đảm bảo việc làm và
đời sống cho cán bộ công nhân viên của mình và tham gia đong góp tài chính
cho CôngtySơ đồ cơ cấu tổ chức sản xuất như sau:
1.2 Phân tích tình hình tiêuthụsảnphẩmtạiCôngtycổphầmGỗHà
Nội.
1.2.1. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh - của Côngtycổphần
Gỗ HàNội ( 1999,2000,2001)
Từ khi chuyển sang có chế thị trường, hoạt động kinh doanh trong nước
trở nên sôi động hơn với sự giúp góp mặt của ngành càng nhiều các thành
phần kinh tế. Cũng giống như các doanh nghiệp khác. CôngtycổphầnGỗ
Hà Nội cùng gặp nhiều nhỏ nhặn khi hoạt động kinh doanh trong có chế thị
C cu sn xut
Sn xut kinh
doanh
B phânh ph tr
Phân xng
c in
B phn dch
v
Phân xng mc
Phân xng x
T mc máy
T x thô
T mc máy
T mc tay
T x tinh
T véc ni
10
trường,trong những năm gần đây, hầu hết các Côngty trong lĩnh vực sản xuất
gỗ, vừa phải cạnh tranh với các Côngty trong nước, vừa phải đối phó với các
Công ty nước ngoài có trụ sở và sản xuất tại Việt Nam như các Côngty của
Singapor, Hàn Quốc, Thái Lan Đứng trước tình hình đó, Côngty đã phát
huy mọi khả năng sản xuất kinh doanh của mình để đứng vững trên thị trường
và nâng cao uy tín của mình. Côngty đã kết hợp nhiều biện pháp như nâng
cao chất lượng sản phẩm, nâng cao tay nghề đội ngũ lao động , chức sản xuất
hợp lý
Sản phẩm của Côngtysản xuất ra đa dạng về chủng loại đáp ứng thị
hiếu tiêu dùng cả về chất lượng, số lượng, giá cả sảnphẩm của Côngty đã có
mặt ở 2 miền Bắc, Trung
Bảng số liệu sau đây có thể đánh giá được phần nào kết quả kinh doanh
của Côngty trong thời gian vừa qua
Bảng 1: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Côngtycổ
phần gỗHàNội Trong 3 năm 1999,2000,2001
ĐVT: triệu đồng
Chỉ tiêu 1999 2000 2001
So sánh tăng gi
ảm
2000/1999
2001/2000
Tổng doanh thu 6.952,8
10436,8
14850
50,1
42,28
Doanh thu thuần 6.920,35
10.412,9
14.823
50,47
42,35
Giá vốn hàng bán 4109,5
6677,71
9733,87
62,25
45,77
Lợi nhuận gộp 2.810,85
3.735,19
5.089,13
32,88
36,25
L
ợi nhuận thực hiện
384,26
543,928
728,572
41,55
33,95
Nộp ngân sách 20,172
54,096
90,68
168,17
67,62
Thu nhập bình quân 2,75
0,65
0,75
14,04
15,38
Số lao động 135
200
302
55,55
43,8
[...]... của sự gia tăng doanh thu ở thị trường miền bắc chủ yếu là do HàNội là thị trường chính của CôngtyMộtsố năm trước sảnphẩm của HàNộisản xuất phục vụ của các vùng ở xa còn thị trường HàNộitiêuthụsosảnphẩmnơi khác mang về Hiện nay CôngtycổphầnGỗHàNội xác định thị trường HàNội là một thị trường trọng điểm mà sảnphẩm của Côngtycó tính cạnh tranh cao hơn so với các sảnphẩm cùng loại... sảnphẩm của côngty với sảnphẩm của đối thủ đã chọn mua hàng của côngty Bởi vậy lượng khách hàng tăng lên chứng tỏ các biện pháp hỗ trợ bán hàng của côngty đã phát huy tác dụng Uy tín của côngty về chất lượng sản phẩm, giá cả, dịch vụ hơn so với đối thủ nên khách khách hàng đã lựa chọn sản phẩm của côngtyCôngty nên có những biện pháp thích hợp để những khách hàng này trở thành những khách hàng... hình tiêuthụsảnphẩmthu thị trường Cơ chế thị trường đã tạo ra một bước ngoặt lớn trong côngtáctiêuthụsảnphẩm của các doanh nghiệp nói chung và của CôngtycổphầnGỗHàNộinói riêng Trong cơ chế bao cấp, côngtác tiêu thụsảnphẩm của Côngty chủ yếu là phân phối theo chỉ tiêu giao nộp của nhà nước Hình thức này mang tính chất trao đổi hiện vật, không phát huy tính sáng tạo của Côngty từ... của khách mua hàng + Hạn chế và không để xảy ra trường hợp khách hàng chiếm dụng vốn của côngty 2.2 Một số biện phápnhằm đẩy mạnh tiêuthụsảnphẩm ở côngty cổ phầnGỗHàNội Dựa trên đặc điểm tình hình cả nước, dựa trên phương hướng, mục tiêu của côngty và sau một quá trính nghiên cứu, phân tích hoạt động tiêuthụ của côngty Trên cơsở những kết quả đã đạt được cũng như mộtsố tồn tại cần được... phẩmsảnphẩm của côngtycó chất lượng tốt, tạo được uy tín nhưng giá bán hànglại khá cao vì vậy đã tác động đến khả năng tiêuthụ của côngty điều này đòi hỏi côngty phải có sự quan tâm, chú ý hơn đến việc tìm nguồn hàng với giá cả hợp lý và chất lượng đảm bảo ` 1.3 Đánh giá chung về tình hình tiêu thụsảnphẩm của côngty cổ phầnGỗHàNội 1.3.1 Những thành tích đạt được: Doanh thutiêuthụ hàng... lực của cộngty đã đưa doah thutiêuthụ ở thị trường miên bắc lên tới 13 259,84 triệu đồng chiếm tỷ trọng 89, 29% tổng doanh thutiêuthụ Nguyên nhân của sự gia tăng doanh thutiêuthụ này ta xem bảng kết quả tiêuthụ theo thị trường của côngtycổphầnGỗHàNội Bảng 3: Kết quả tiêuthụ theo thị trường của côngtycổphầnGỗHàNội Thị trường A,khu vực miền bắc 1999 Số tiền 2000 Tỷ trọng Số tiền 2001... cung ứng sản phẩm, hàng hoá cho Côngty Ngoài ra việc thay đổi giá bán cũng cótác động đến khả năng doanh số bán hàng của Côngty Việc xác định mức giá bán vừa phải, hợp lý là mộtgiảipháp tốt để tăng nhanh doanh số bán hàng trong năm Côngty cần xây dựng một chính sách giá cả mềm dẻo và linh hoạt để tác động vào cầu kéch thích tăng nhu cầu của khách hàng nhằmtăng doanh số bán hàng cho Côngty 36 ... thế nào để côngtycó thể phát huy được những thành quả đạt được, khắc phục những nhược điểm trên tạo thế vững chắc cho côngty trên thị trường 32 Phầnthứ hai Mộtsố biện phápnhằm đẩy mạnh hoạt động tiêuthụsảnphẩmtạicôngtycổphần Gỗ HàNội 2.1 Phương hướng và tiêuthụcôngty trong những năm tới Để mỗi năm bổ sung thêm 300 triệu đồngvốn lưu động cần phải thực hiện tốt các biện pháp sau - Chuyền... tỏ côngty đã chú trọng việc bán hàng thoe phương thức trực tiếp Côngty cần quảng cáo tuyên truyền sảnphẩm của mình hơn nữa và kèm theo một loạt 23 những ưu đãi khi mua sảnphẩmtạiCôngty để không ngừng gia tăngsảnphẩmtiêu thụ, tăng doanh thu Trong phương thức bán trực tiếp, Côngty bán chủ yếu cho các khách hàng thường xuyên với Côngty chiếm tỷ trọng khoảng 75% - 8% Đây là những khách hàng... trong sản xuất kinh doanh, Côngty đã không tránh khỏi sự bỡ ngỡ trớc tình hình mới, sảnphẩm ứ đọng, sản xuất cầm chừng, nợ lương công nhân kéo dài có thể dẫn đến nhà máy giải thể Đứng trước tình hình đó Côngty đã tổ chức xắp xếp lại 12 nhằmtiêuthụ hết sảnphẩmsản xuất ra và không ngừng mở roọng thị trường Côngty đã áp dụng nhiều chính sách và tìm ra ccs giảipháp thúc đẩy quá trình tiêuthụsảnphẩm . trạng công tác tiêu
thụ sản phẩm tại Công ty cổ phần Gỗ Hà Nội. Thông qua đó mong muốn được
đưa ra những giải pháp nhằm tăng cường công tác tiêu thụ sản phẩm.
1
Luận văn
Một số giải pháp nhằm tăng
cường công tác tiêu thụ sản
phẩm tại Công ty cổ phần Gỗ
Hà Nội
2
Lời nói đầu