PHÂN TÍCH PHẦN mềm QUẢN lý THƢVIỆN TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG THƢƠNG

BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG THƯƠNG TP.HCM KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN ĐỒ ÁN CƠ SỞ NGÀNH PHÂN TÍCH PHẦN MỀM QUẢN LÝ THƯ VIỆN TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG THƯƠNG Giảng viên hướng dẫn: ThS Thái Thị Huyên Thực hiện: Huỳnh Kim Đức 2112110164 – CCQ1211C TP Hồ Chí Minh – Tháng 06/2011 Mục Lục ĐỒ ÁN CƠ SỞ NGÀNH TP Hồ Chí Minh – Tháng 06/2011 .1 I GIỚI THIỆU II HIỆN TRẠNG HỆ THỐNG 2.1 Nghiên cứu trạng 2.2 Nhiệm vụ hệ thống 2.3 Phân tích trạng hệ thống III PHÂN TÍCH HỆ THỐNG 3.1 Mơ hình ERD 3.2 Mô tả thực thể 3.2.1 Thực thể SACH 3.2.2 Thực thể VITRI 3.2.3 Thực thể TACGIA .5 3.2.4 Thực thể NHAXB .6 3.2.5 Thực thể LOAI 3.2.6 Thực thể MONLOAI 3.2.7 Thực thể NGONNGU .6 3.2.8 Thực thể DOCGIA 3.3 Mơ hình DFD 3.3.1 DFD mức (mức khung cảnh quản lý thư viện) .8 3.3.2 DFD mức đỉnh 3.3.3 DFD mức đỉnh 11 3.3.3.1 Chức quản lý sách 11 3.3.3.2 Chức quản lý độc giả .12 3.3.3.3 Chức quản lý mượn sách 12 3.3.3.4 Chức quản lý trả sách 14 3.3.3.5 Chức thống kê 15 3.4 Mô tả ô xử lý, mô tả kho liệu 15 3.4.1 Mô tả ô xử lý 15 3.4.1.1 Mô tả ô xử lý chức Quản Lý Sách 15 3.4.1.2 Mô tả ô xử lý chức Quản Lý Độc Giả 16 3.4.1.3 Mô tả ô xử lý chức Quản Lý Mượn Sách .18 3.4.1.4 Mô tả ô xử lý chức Quản Lý Trả Sách 18 3.4.1.5 Mô tả ô xử lý chức Thống Kê 19 3.4.2 Mô tả kho liệu 19 LỜI CẢM ƠN 21 Phân tích phần mềm quản lý thư viện trường CD Công Thương TP.HCM I GIỚI THIỆU “Giữa sở hay phòng ban trường đại học, khơng có sở thiết yếu thư viện đại học Ngày nay, khơng có cơng trình khoa học thực mà không cần đến hỗ trợ thư viện đích thực, ngoại trừ trường hợp ngoại lệ thiên tài xảy lịch sử nhân loại.” Đó lời phát biểu nhằm tôn vinh tầm quan trọng thư viện đại học Ông Edmund J James, viện trưởng Viện ĐH Illinois, Hoa Kỳ vào ngày 7/9/1912 II HIỆN TRẠNG HỆ THỐNG 2.1 Nghiên cứu trạng Thư viện trường Cao đẳng Công Thương quản lý khoảng hàng trăm ngàn đầu sách tạp chí, phục vụ cho sinh viên trường Sinh viên mượn sách đọc chổ nhà Để phục vụ độc giả nhanh, gọn xác, thư viện cần tin học hóa cơng việc quản lý danh mục sách quản lý độc giả 2.2 Nhiệm vụ hệ thống Thư viện trường Cao đẳng Công Thương gồm nhiệm vụ sau: Quản lý sách Quản lý độc giả Quản lý việc mượn- trả sách Quản lý thơng kê 2.3 Phân tích trạng hệ thống Hệ thống quản lý thư viện thủ công với nhiều nhược điểm: Quản lý sách THẺ QUẢN LÝ SÁCH Mã số sách: Nhan đề: Số trang: Số lượng: Năm xuất bản: Ngày nhập: Số lượng còn: Mã ngôn ngữ: Ngôn ngữ: Mã NXB: Nhà xuất bản: Mã phân loại: Phân loại: Mã môn loại: .Môn loại: Mã tác giả: Tác giả: Mã vị trí: Khu vực: .Kệ: Ngăn: GV Hướng dẫn: ThS Thái Thị Huyên Page SV Thực hiện: Huỳnh Kim Đức Phân tích phần mềm quản lý thư viện trường CD Cơng Thương TP.HCM Quản lý độc giả  THẺ ĐỘC GIẢ Số thẻ: Mã số sinh viên:  Họ tên: Quản lý việc mượn - trả sách Ngày sinh: Nơi sinh: Khóa: Lớp: Ngày làm thẻ: Ngày hết hạn: PHIẾU MƯỢN SÁCH Ngày… tháng….năm201… Số phiếu mượn: Số thẻ: .Mã số sinh viên: Họ tên: Ngày sinh: Lớp: Năm học: [ ] Mượn nhà [ ] Đọc chổ Stt Mã số sách Tên sách Tác giả Mã loại Ngày…tháng…năm 201… GV Hướng dẫn: ThS Thái Thị Huyên Page SV Thực hiện: Huỳnh Kim Đức Phân tích phần mềm quản lý thư viện trường CD Cơng Thương TP.HCM III PHÂN TÍCH HỆ THỐNG Sau phân tích trạng hệ thống dựa vào Thẻ quản lý sách, Thẻ độc giả, Phiếu mượn sách, từ công việc thực tế hệ thống quản lý thư viện, ta phát thực thể mối liên kết thực thể hệ thống quản lý thư viện Ở mức khái niệm, ta thể thực thể mối liên kết qua mơ hình ERD(mơ hình liệu mức khái niệm) sau (Một thư viện có nhiều sách, nhiều sách có phân loại, mơn loại, ngôn ngữ, nhà xuất Một sách viết lần tác giả, tác giả viết nhiều sách Một sách có vị trí để kho, kho có nhiều vị trí Một sách mượn trả nhiều lần Một năm có nhiều độc giả đến làm thẻ đọc sách, độc giả, độc giả có nhiều lần mượn trả sách Một độc giả có nhiều lần vi phạm kỷ luật, hồ sơ kỷ luật có lý kỷ luật hình thức kỷ luật.) GV Hướng dẫn: ThS Thái Thị Huyên Page SV Thực hiện: Huỳnh Kim Đức Phân tích phần mềm quản lý thư viện trường CD Cơng Thương TP.HCM 3.1 Mơ hình ERD VITRI MAVT KHU KE NGAN DOCGIA MADG MASV HOTENDG NGAYSINH NOISINH LOP NAMHOC NGAYLT NGAYHH MAKH TACGIA MATG TENTG LOAI MAL TENL MONLOAI MAML TENML NHAXB MANXB TENNXN DIACHI TEL (1, n) (0, n) Thuộc LyDo NgayLap (0, n) Đền (0, n) Mượn NgMuon DaTra TienPhat (1,n) (1, n) (1, n) GV Hướng dẫn: ThS Thái Thị Huyên Nằm Viết Thuộc Thuộc Page (1, 1) (1, 1) SACH (0, 1) MAS TENS (0, 1) SOTRANG NAMXB SOLUONG SOCON NGAYNHAP GIATIEN GHICHU (1, 1) LANMUON (1, 1) (1, 1) (1, n) Viết (1, n) NGONNGU MANN TENNN SV Thực hiện: Huỳnh Kim Đức Phân tích phần mềm quản lý thư viện trường CD Công Thương TP.HCM 3.2 Mô tả thực thể 3.2.1 Thực thể SACH Tên thuộc tính MAS TENS SOTRANG NAMXB SOLUONG SOCON NGAYNHAP GIATIEN GHICHU LANMUON Tên thực thể: SACH Diễn giải Mã số sách Tên sách Số trang sách Năm xuất Số lượng sách Số lượng sách thư viện Ngày nhập sách vào kho thư viện Giá tiền sách Ghi Lần mượn 3.2.2 Thực thể VITRI Tên thuộc tính MAVT KHU KE NGAN Tên thực thể: VITRI Diễn giải Mã số vị trí đặt sách Khu vực Kệ Ngăn 3.2.3 Thực thể TACGIA Tên thuộc tính MATG TENTG Tên thực thể: TACGIA Diễn giải Mã số tác giả Tên tác giả GV Hướng dẫn: ThS Thái Thị Huyên Page SV Thực hiện: Huỳnh Kim Đức Phân tích phần mềm quản lý thư viện trường CD Công Thương TP.HCM 3.2.4 Thực thể NHAXB Tên thuộc tính MANXB TENNXB DIACHI TEL Tên thực thể: NHAXB Diễn giải Mã số nhà xuất Tên nhà xuất Địa Điện thoại 3.2.5 Thực thể LOAI Tên thuộc tính MAL TENL Tên thực thể: LOAI Diễn giải Mã số phân loại Tên loại sách 3.2.6 Thực thể MONLOAI Tên thuộc tính MAML TENML Tên thực thể: MONLOAI Diễn giải Mã số môn loại Tên mơn loại 3.2.7 Thực thể NGONNGU Tên thuộc tính MANN TENNN Tên thực thể: NGONNGU Diễn giải Mã số ngôn ngữ dùng sách Tên ngôn ngữ GV Hướng dẫn: ThS Thái Thị Huyên Page SV Thực hiện: Huỳnh Kim Đức Phân tích phần mềm quản lý thư viện trường CD Công Thương TP.HCM 3.2.8 Thực thể DOCGIA Tên thuộc tính MADG MASV HOTENDG NGAYSINH NOISINH LOP NAMHOC NGAYLT NGAYHH MAKH Tên thực thể: DOCGIA Diễn giải Mã số độc giả Mã số sinh viên độc giả Họ tên độc giả Ngày sinh Nơi sinh Lớp Năm học Ngày làm thẻ thư viện Ngày hết hạn thẻ thư viện Mã số khóa học GV Hướng dẫn: ThS Thái Thị Huyên Page SV Thực hiện: Huỳnh Kim Đức Phân tích phần mềm quản lý thư viện trường CD Cơng Thương TP.HCM 3.3 Mơ hình DFD 3.3.1 DFD mức (mức khung cảnh quản lý thư viện) Ở mức có chức hệ thống Quản lý thư viện Chức mức khung cảnh, nghĩa chức bao gồm nhiều hệ thống hoạt động với mục tiêu gắn với Ban quản lý Yêu cầu Báo cáo báo cáo thống kê thống kê Thủ thư Độc giả Yêu cầu Kết Quản lý Thư viện Yêu cầu Kết Sách Yêu cầu bổ sung sách BP.Bổ xung tài liệu GV Hướng dẫn: ThS Thái Thị Huyên Page SV Thực hiện: Huỳnh Kim Đức Phân tích phần mềm quản lý thư viện trường CD Công Thương TP.HCM 3.3.2 DFD mức đỉnh Ở mức ban quản lý, phận bổ sung tài liệu, thủ thư có quan hệ trực tiếp với chức hệ thống, chức chưa mức chi tiết, nghĩa chức bao gồm hệ thống hoạt động với mục tiêu gắn với Ở gồm chức năng: Quản lý sách, quản lý độc giả qua việc quản lý cấp thẻ, quản lý việc cho độc giả mượn sách, việc nhận sách trả độc giả thống kê báo cáo Chức quản lý sách làm nhiệm vụ quản lý sách có thư viện, cơng việc lập mã số sách quản lý sách: Khi có yêu cầu mua sách, phận bổ sung tài liệu mua sách về, tiến hành xử lý sách, viết fic cho sách Sau lưu q trình xử lý vào kho liệu hệ thống sách là: “Hồ sơ quản lý sách”, đưa fic vào hộp fic để độc giả tra cứu sách chuyển sách kho sách Chức quản lý độc giả chức quản lý việc cấp thẻ cho độc giả Công việc lập mã số độc giả quản lý thông tin độc giả: Khi độc giả đến làm thẻ đọc sách, phải khai báo đầy đủ thông tin theo yêu cầu độc giả cho phận cấp thẻ độc giả Bộ phận kiểm tra hồ sơ cấp thẻ hồ sơ xử lý vi phạm xem độc giả có vi phạm kỷ luật mà không thi hành hay không, độc giả không vi phạm hay vi phạm kỷ luật mà hết hạn kỷ luật, đồng thời thông tin độc giả khai báo hợp lệ tiến hành lập mã số cho độc giả, lưu trình xử lý vào kho liệu “Hồ sơ cấp thẻ” hệ thống Sau phận cấp cho độc giả thẻ đọc sách Quản lý mượn sách làm nhiệm vụ quản lý việc mượn sách độc giả, công việc lập phiếu mượn sách cho mượn sách : Độc giả muốn mượn sách phải biết thông tin sách chứa hộp fic Khi độc giả đến mượn sách phải đưa thẻ đọc sách phiếu yêu cầu điền đủ thông tin cho thủ thư Thủ thư kiểm tra tính hợp lệ thẻ phiếu yêu cầu, không phù hợp GV Hướng dẫn: ThS Thái Thị Huyên Page SV Thực hiện: Huỳnh Kim Đức Phân tích phần mềm quản lý thư viện trường CD Cơng Thương TP.HCM trả lại cho độc giả ngược lại lấy sách kho theo yêu cầu Sau thủ thư kiểm tra phiếu mượn độc giả để định cho mượn hay khơng, cho mượn cập nhật phiếu mượn, hồ sơ quản lý sách yêu cầu độc giả ký nhận sách trước giao sách Quản lý trả sách làm nhiệm vụ quản lý việc trả sách độc giả: Khi độc giả đến trả sách phải đưa thẻ đọc sách với sách cho thủ thư Thủ thư cất sách vào vị trí kho yêu cầu thi hành kỷ luật với độc giả vi phạm, đồng thời cập nhật vào hồ sơ xử lý vi phạm Thống kê làm nhiệm vụ: Thống kê sách thư viện bao gồm sách còn, sách mất, sách lý cách lấy thông tin từ hồ sơ quản lý sách….Thống kê mượn trả sách cách lấy thông tin cần thiết từ phiếu mượn Thống kê độc giả vi phạm từ hồ sơ xử lý vi phạm Ban quản lý Độc giả Hồ sơ xử lý vi phạm Thẻ/ Không chấp nhận Yêu cầu cấp thẻ Thẻ/Yêu cầu mượn sách Sách/Không chấp nhận Thủ thư Yêu cầu thông tin Phiếu mượn Thông tin sách Quản lý độc giả Sách yêu cầu QL.Mượn sách Fic lưu thông tin sách QL.Trả sách Hồ sơ quản lý sách Hồ sơ xử lý vi phạm Yêu cầu mua sách Kho sách Quản lý sách Phạt/Không, Thẻ Độc giả Thống kê báo cáo Phiếu mượn Hồ sơ cấp thẻ Thẻ, Sách GV Hướng dẫn: ThS Thái Thị Huyên Báo cáo Page 10 Sách BP.Bổ sung SV Thực hiện: Huỳnh Kim Đức tài liệu Phân tích phần mềm quản lý thư viện trường CD Công Thương TP.HCM 3.3.3 DFD mức đỉnh 3.3.3.1 Chức quản lý sách Khi có sách mới, phận quản lý sách đóng dấu thư viện lên sách, xác định phân loại sách, xác định môn loại sách gán mã số cho sách 10 ký tự, đó: ký tự đầu phân loại sách ký tự môn loại sách ký tự sau số thứ tự sách môn loại ký tự sau số tập sách Sau viết fic cập nhật vào hồ sơ quản lý sách thư viện phiếu quản lý sách, đưa sách vào vị trí kho fic vào hộp fic Đối với sách có thêm số lượng tiến hành tìm sách hiệu chỉnh thơng tin sách hồ sơ quản lý sách, fic sách đưa vào vị trí kho BP.Bổ sung tài liệu Hồ sơ quản lý sách Yêu cầu bổ sung sách Sách Thêm sách Thông tin sách cần tìm Tìm kiếm Kết tìm Sửa Kho sách Phích lưu thơng tin sách GV Hướng dẫn: ThS Thái Thị Huyên Page 11 SV Thực hiện: Huỳnh Kim Đức Phân tích phần mềm quản lý thư viện trường CD Công Thương TP.HCM 3.3.3.2 Chức quản lý độc giả Khi có độc giả đến làm thẻ đọc sách, phận cấp thẻ độc giả yêu cầu trình thẻ sinh viên phát phiếu đăng ký cho độc giả điền thông tin cần thiết, đồng thời độc giả phải nộp hình 3x4 để dán vào thẻ đọc sách với lệ phí làm thẻ Tiếp phận đánh mã số độc giả theo khoá Mã số độc giả số thẻ đọc sách số thứ tự độc giả đến làm thẻ thuộc khố đó, gồm tối đa ký tự nhập vào hồ sơ cấp thẻ Vì thẻ có giá trị năm, nên có đợt làm thẻ mà độc giả có thẻ cũ phận cấp thẻ độc giả tìm độc giả để sửa lại thông tin cần thay đổi độc giả Xoá độc giả độc giả kết thúc khố học mà khơng cịn hồ sơ xử lý vi phạm Độc giả Yêu Thẻ/ cầu Không cấp chấp thẻ nhận Thêm thẻ Hồ sơ cấp thẻ Phiếu mượn Xóa Danh sách xóa Thơng tin độc giả Tìm cần tìm kiếm Kết tìm Sửa Hồ sơ xử lý vi phạm Hồ sơ cấp thẻ GV Hướng dẫn: ThS Thái Thị Huyên Page 12 SV Thực hiện: Huỳnh Kim Đức Phân tích phần mềm quản lý thư viện trường CD Công Thương TP.HCM 3.3.3.3 Chức quản lý mượn sách Đọc giả đến mượn sách nhận phiếu yêu cầu từ thủ thư để điền thông tin độc giả sách cần mượn Thủ thư lấy thông tin từ hồ sơ cấp thẻ phiếu yêu cầu để kiểm tra không phù hợp khơng chấp nhận u cầu mượn sách độc giả, chấp nhận lấy sách kho dựa vào thông tin phiếu yêu cầu Trước thủ thư giao sách thẻ cho độc giả độc giả phải ký nhận vào phiếu yêu cầu giao lại cho thủ thư Sau thủ thư đưa thơng tin mượn sách vào hồ sơ quản lý sách phiếu mượn Độc giả Ký mượn sách Giao sách, Thẻ Thẻ, Yêu cầu mượn sách Không chấp nhận Hồ sơ cấp thẻ Hồ sơ quản lý sách Yêu cầu sách Sách yêu cầu Phiếu mượn Thơng tin sách cần tìm Kiểm mượn u cầu kiểm tra sách Kết Tìm kiếm sách Kết Thủ thư Phiếu mượn GV Hướng dẫn: ThS Thái Thị Huyên Fic lưu thông tin sách Page 13 Kho sách SV Thực hiện: Huỳnh Kim Đức Phân tích phần mềm quản lý thư viện trường CD Công Thương TP.HCM 3.3.3.4 Chức quản lý trả sách Khi độc giả đến trả sách thủ thư kiểm tra sách, sách khơng phù hợp trả lại sách cho độc giả yêu cầu độc giả thi hành kỷ luật cập nhật vào hồ sơ xử lý vi phạm, sách phù hợp yêu cầu độc giả ký trả sách cập nhật vào phiếu mượn độc giả đưa sách kho Phiếu mượn Ký trả sách Thẻ Độc giả Kiểm tra sách Sách, Thẻ Kho sách Sách không phù hợp Yêu cầu ký trả sách Yêu cầu kiểm tra Kết qu ả Kết Hồ sơ xử lý vi phạm Thủ thư GV Hướng dẫn: ThS Thái Thị Huyên Page 14 SV Thực hiện: Huỳnh Kim Đức Phân tích phần mềm quản lý thư viện trường CD Công Thương TP.HCM 3.3.3.5 Chức thống kê Chức thống kê việc in báo cáo thống kê sách, độc giả vi phạm, thống kê tình hình mượn trả sách Ban quản lý Hồ sơ quản lý sách Báo cáo Yêu cầu báo cáo In báo cáo Hồ sơ xử lý vi phạm Phiếu mượn 3.4 Mô tả ô xử lý, mô tả kho liệu 3.4.1 Mô tả ô xử lý 3.4.1.1 Mô tả ô xử lý chức Quản Lý Sách Tên ô xử lý: Thêm sách DDL vào: Thông tin sách cần thêm DDL ra: Thông tin sách sau thêm Diễn giải: Cập nhật thông tin sách vào kho thư viện Tóm tắt: Input: Tên sách, tác giả, số trang, nhà xuất bản, năm xuất bản, số lượng, ngày nhập, giá tiền, ghi Xử lý: Thêm thông tin sách Output: Thông báo thêm sách GV Hướng dẫn: ThS Thái Thị Huyên Page 15 SV Thực hiện: Huỳnh Kim Đức Phân tích phần mềm quản lý thư viện trường CD Cơng Thương TP.HCM Tên xử lý: Tìm kiếm DDL vào: Thơng tin sách cần tìm DDL ra: Kết tìm kiếm sách (tìm thấy hay khơng tìm thấy) Diễn giải: Tìm kiếm sách có kho thư viện hay chưa Tóm tắt: Input: Tên sách, tác giả Xử lý: Tìm kiếm thơng tin sách theo tên sách tác giả Output: Thông tin đầy đủ sách thỏa input NULL Tên ô xử lý: Sửa DDL vào: Thông tin sách cần sửa DDL ra: Thông tin sách sau sửa đổi Diễn giải: Sửa đổi thơng tin sách kho thư viện Tóm tắt: Input: Thông tin đầy đủ sách, số lượng cịn, lần mượn, ghi Xử lý: Sửa đổi thơng tin sách có thay đổi cập nhật số lần sách mượn, số lượng sách kho thư viện Output: Thông báo sửa đổi thành công 3.4.1.2 Mô tả ô xử lý chức Quản Lý Độc Giả Tên ô xử lý: Thêm thẻ DDL vào: Thông tin độc giả cần thêm DDL ra: Thông tin độc giả Diễn giải: Cập nhật độc giả thư viện Tóm tắt: Input: Mã số sinh viên, họ tên, ngày sinh, khóa học, khoa, năm học, ngày làm thẻ, ngày hết hạn Xử lý: Thêm độc giả Output: Thông báo thêm thẻ GV Hướng dẫn: ThS Thái Thị Huyên Page 16 SV Thực hiện: Huỳnh Kim Đức Phân tích phần mềm quản lý thư viện trường CD Cơng Thương TP.HCM Tên xử lý: Tìm kiếm DDL vào: Mã độc giả cần tìm DDL ra: Kết tìm kiếm Diễn giải: Tìm kiếm thơng tin độc giả Tóm tắt: Input: Mã số sinh viên (hoặc họ tên) Xử lý: Tìm kiếm thơng tin độc giả theo mã số sinh viên theo họ tên Output: Thông tin đầy đủ độc giả NULL Tên ô xử lý: Sửa DDL vào: Thông tin độc giả cần sửa DDL ra: Thông tin độc giả sau sửa đổi Diễn giải: Sữa đổi thông tin độc giả, đền sách (nếu có) độc giả Tóm tắt: Input: Thơng tin đầy đủ độc giả, lý đền, ngày lập biên đền Xử lý: Sửa đổi thông tin độc giả có thay đổi, cập nhật thơng tin đền sách (nếu có) Output: Thơng báo sửa đổi thành cơng Tên xử lý: Xóa DDL vào: Danh sách độc giả cần xóa khỏi thư viện DDL ra: Danh sách độc giả cập nhật lại Diễn giải: Xóa độc giả kết thúc khóa học mà khơng cịn hồ sơ xử lý vi phạm Tóm tắt: Input: Mã số độc giả Xử lý: Xóa liệu độc giả Output: Thơng báo xóa thành cơng GV Hướng dẫn: ThS Thái Thị Huyên Page 17 SV Thực hiện: Huỳnh Kim Đức Phân tích phần mềm quản lý thư viện trường CD Công Thương TP.HCM 3.4.1.3 Mô tả ô xử lý chức Quản Lý Mượn Sách Tên ô xử lý: Kiểm mượn sách DDL vào: Yêu cầu mượn sách độc giả yêu cầu kiểm tra thủ thư DDL ra: Chấp nhận hay không chấp nhận cho mượn Diễn giải: Kiểm tra việc mượn sách độc giả có hợp lệ khơng Tóm tắt: Input: Thông tin phiếu mượn, thông tin thẻ độc giả Xử lý: Kiểm tra tính hợp lệ hồ sơ cấp thẻ độc giả thông tin phiếu mượn Output: Thông báo hợp lệ hay không hợp lệ 3.4.1.4 Mô tả ô xử lý chức Quản Lý Trả Sách Tên ô xử lý: Kiểm tra trả sách DDL vào: Yêu cầu kiểm tra sách thủ thư độc giả trả sách DDL ra: Chấp nhận sách hay xử lý vi phạm Diễn giải: Kiểm tra sách có bị hư hại khơng độc giả trả sách Tóm tắt: Input: Mã sách, mã thẻ Xử lý: Kiểm tra hư hại sách Output: Thông báo sách phù hợp hay hông phù hợp GV Hướng dẫn: ThS Thái Thị Huyên Page 18 SV Thực hiện: Huỳnh Kim Đức Phân tích phần mềm quản lý thư viện trường CD Công Thương TP.HCM 3.4.1.5 Mô tả ô xử lý chức Thống Kê Tên ô xử lý: In báo cáo DDL vào: Yêu cầu báo cáo ban quản lý thông tin hồ sơ quản lý sách, thông tin phiếu mượn hồ sơ xử lý vi phạm DDL ra: Báo cáo gửi ban quản lý Diễn giải: Báo cáo thống kê việc quản lý sách, việc mượn sách vi phạm Tóm tắt: Input: Thông tin phiếu mượn, thông tin hồ sơ quản lý sách thông tin xử lý vi phạm Xử lý: Thống kê công việc quản lý sách, mượn sách vi phạm Output: Thông tin báo cáo thống kê 3.4.2 Mô tả kho liệu Tên kho liệu: Fic lưu thông tin sách Diễn giải: Lưu trữ thông tin sách kho liệu hệ thống Cấu trúc liệu: Mã số sách, Tên sách, Tác giả, Nhà XB, Năm XB, Ngôn ngữ, Giá Tiền Tên kho liệu: Hồ sơ quản lý sách Diễn giải: Là kho liệu hệ thống sách, lưu trữ trình xử lý sách Cấu trúc liệu: Mã số sách, Mã phân loại, Mã môn loại Tên kho liệu: Kho sách Diễn giải: Kho lưu trữ sách Cấu trúc liệu: Mã số sách, Mã vị trí, Khu vực, Ngăn, Kệ Diễn giải: giả Cấu trúc liệu: Tên kho liệu: Hồ sơ cấp thẻ Là kho liệu hệ thống độc giả, lưu trữ trình xử lý độc Mã số độc giả, Mã số sinh viên, Họ tên độc giả, Ngày sinh, GV Hướng dẫn: ThS Thái Thị Huyên Page 19 SV Thực hiện: Huỳnh Kim Đức Phân tích phần mềm quản lý thư viện trường CD Công Thương TP.HCM Nơi sinh, Khóa học, Lớp, Năm học, Ngày làm thẻ, Ngày hết hạn Tên kho liệu: Phiếu mượn Diễn giải: Lưu trữ trình mượn sách độc giả Cấu trúc liệu: Mã số phiếu mượn, Mã số độc giả, Mã số sách, Ngày mượn, Đã trả sách hay chưa, Tiền phạt (nếu có) Tên kho liệu: Hồ sơ xử lý vi phạm Diễn giải: Lưu trữ trình xử lý vi phạm độc giả Cấu trúc liệu: Mã số biên lai đền sách, Mã số độc giả, Mã số sách, Lý vi phạm, Ngày lập biên phạt GV Hướng dẫn: ThS Thái Thị Huyên Page 20 SV Thực hiện: Huỳnh Kim Đức Phân tích phần mềm quản lý thư viện trường CD Công Thương TP.HCM LỜI CẢM ƠN Trên nội dung đồ án môn học thực vấn đề nêu lên phần đầu Khi bắt tay vào làm đồ án môn học này, em gặp nhiều khó khăn, thắc mắc, bỡ ngỡ thực chương trình Tuy nhiên, với giúp đỡ nhiệt tình thầy Thái Thị Huyên hướng dẫn, em hoàn thành chương trình Dù cịn nhiều thiếu sót hạn chế định, song thành trình cố gắng suốt khoảng thời gian kể từ nhận đề tài lúc hoàn thành Cuối em xin chân thành cảm ơn thầy Thái Thị Huyên hướng dẫn giúp đỡ em hồn thành đồ án mơn học Cảm ơn thầy cô khoa Công nghệ thông tin trường Cao đẳng Công Thương giảng dạy bảo vấn đề liên quan đến đề tài Tuy nhiên trình độ kiến thức em cịn hạn chế nên chương trình khơng tránh khỏi thiếu sót, chúng em mong nhận góp ý bổ sung thầy bạn để chương trình em hoàn thiện GV Hướng dẫn: ThS Thái Thị Huyên Page 21 SV Thực hiện: Huỳnh Kim Đức ... cơng việc quản lý danh mục sách quản lý độc giả 2.2 Nhiệm vụ hệ thống Thư viện trường Cao đẳng Cơng Thương gồm nhiệm vụ sau: Quản lý sách Quản lý độc giả Quản lý việc mượn- trả sách Quản lý thơng... Kim Đức Phân tích phần mềm quản lý thư viện trường CD Công Thương TP.HCM III PHÂN TÍCH HỆ THỐNG Sau phân tích trạng hệ thống dựa vào Thẻ quản lý sách, Thẻ độc giả, Phiếu mượn sách, từ công việc... liệu Phân tích phần mềm quản lý thư viện trường CD Công Thương TP.HCM 3.3.3 DFD mức đỉnh 3.3.3.1 Chức quản lý sách Khi có sách mới, phận quản lý sách đóng dấu thư viện lên sách, xác định phân